Skolverkets allmänna råd om sammanställning av uppgifter om slutbetyg för grundskolan

Inledning

Enligt 7 kap. 11 § grundskoleförordningen (1994:1194) ska en elevs betyg antecknas i en betygskatalog. Det är av vikt att få en så enhetlig utformning som möjligt av den sammanställning av slutbetyg som görs av skolorna utifrån betygskatalogen. En enhetlig utformning av en sådan sammanställning innebär en ökad garanti för en likartad hantering av betyg från olika skolor vid intagning av elever till gymnasieskolan. Detta är angeläget med tanke på elevernas rättssäkerhet. En enhetlig utformning underlättar dessutom såväl nationell som lokal uppföljning av betygssättningen. Skolverket har erfarit att de uppgifter som redovisas nedan bör finnas med i en sammanställning av uppgifter om slutbetyg. Skolverket rekommenderar att blanketter för en sådan sammanställning utformas på det sätt som anges i bilaga 1. Skolverket vill i detta sammanhang erinra om bestämmelserna i personuppgiftslagen (1998:204).

Uppgifter som bör finnas med i sammanställningen

Dokumenthuvud

I dokumenthuvudet bör följande uppgifter finnas med: Dokumentnamn: Sammanställning av uppgifter om slutbetyg Skolform: Grundskola Datum för utfärdande Namn på kommun och skola Namn på klassföreståndare eller motsvarande Klass-/gruppbeteckning

Betygsgivande lärares namn och de ämnen respektive lärare gett betyg i

Kolumn för elevernas namn och personnummer

Kolumner för ämnen/ämnesblock och betyg

Ämnen/ämnesblock med av regeringen fastställda kursplaner bör redovisas i den ordning som anges i bilaga 1. För moderna språk inom ramen för elevens val och språkval samt för modersmål bör dubbla kolumner finnas; en för att ange vilket språk eleven läst och en för betyg. Vid förkortningar av namn på språk bör de språkkoder som finns publicerade på Skolverkets webbplats användas. De förkortningar av betygsbeteckningar som anges i 7 kap. 6 § grundskoleförordningen bör användas (G, VG och MVG). Förkortningarna bör vänsterställas. När betyg inte ges bör i betygskolumnen i stället anges en siffra (1–2) för orsak till uteblivet betyg. 1. Siffran 1 bör anges när eleven inte har uppnått målen för slutbetyg enligt 7 kap. 9 § grundskoleförordningen. Siffran 1 bör användas oavsett orsaken till att eleven inte fått betyg i ämnet eller ämnesblocket, utom i de fall som anges nedan under 2. 2. Siffran 2 bör anges i följande fall: - anges i kolumnerna för ämnesblocken naturorienterande ämnen (NO) och samhällsorienterande ämnen (SO) när eleven fått betyg i varje enskilt ämne som ingår i blocken. - anges i kolumnerna för varje enskilt ämne som ingår i blocken när eleven fått ett sammanfattande betyg i ämnesblocken NO och SO.

- anges i kolumnerna för moderna språk (elevens val eller språkval), modersmål och teckenspråk när eleven valt att inte läsa dessa ämnen. - anges i kolumnen för svenska när eleven i stället läst svenska som andraspråk. - anges i kolumnen för svenska som andraspråk när eleven i stället läst svenska.

Kolumn för anmärkning

I anmärkningskolumnen bör antecknas om rättelse av betyg skett (anges med siffran 3) eller om eleven genomgått prövning i något ämne (anges med siffran 4). Efter siffran anges förkortning av ämnesbeteckning (enligt nedanstående förteckning) samt nytt betyg. Kod enligt SCB:s skolregister (niosiffrig kod bestående av kod för län, kommun, rektorsområde och löpnummer för skola) bör finnas på dokumentet.

Rektors namnteckning

Förteckning över ämnenas förkortningar

Förkortningar för ämnesbeteckningar

BL Bild EN Engelska HKK Hem- och konsumentkunskap IDH Idrott och hälsa MA Matematik M1 Moderna språk inom ramen för elevens val M2 Moderna språk inom ramen för språkval ML Modersmål MU Musik NO Naturorienterande ämnen BI Biologi FY Fysik KE Kemi SO Samhällsorienterande ämnen GE Geografi HI Historia RE Religionskunskap SH Samhällskunskap SL Slöjd SV Svenska SVA Svenska som andraspråk TN Teckenspråk TK Teknik

Förkortningar för namn på språk

De språkkoder som finns publicerade på Skolverkets webbplats bör användas. ________________

Genom dessa allmänna råd upphävs (SKOLFS 2001:7) om sammanställning av uppgifter om slutbetyg för grundskolan. På Skolverkets vägnar

PER THULLBERG Jan Sydhoff

OBS! Bilaga 1 finns endast i den tryckta versionen och i ovanstående pdf-fil.