Skolverkets föreskrifter om betygskatalog för grundskolan

I dessa föreskrifter anges vilka uppgifter som ska finnas i en betygskatalog i grundskolan och hur en betygskatalog ska utformas och föras. Föreskrifterna gäller även för fristående grundskolor som i enlighet med 1 a kap. 7 § förordningen (1996:1206) om fristående skolor fått medgivande om att sätta betyg. Föreskrifterna ska, så långt det är möjligt, även tillämpas på sådan utbildning vid särskilda ungdomshem som avses i 10 kap. 2 § skollagen (1985:1100).

I denna föreskrift avses med betygskatalog: det pappersdokument som utformats, förts och signerats i enlighet med föreskrifterna, signering: att betygsättande lärare bekräftar genom sin namnunderskrift och sitt namnförtydligande att ett betyg har satts eller att rektor bekräftar -genom sin namnunderskrift och sitt namnförtydligande när rektor satt eller rättat ett betyg.

En betygskatalog ska innehålla följande identifieringsuppgifter: 1. skolkod enligt Statistiska centralbyråns skolregister (kod bestående av kod för län, kommun, rektorsområde och löpnummer för skola), 2. skolidentitet: Statistiska centralbyråns skolID, 3. skolform: grundskola, 4. huvudman och skola, 5. elevens namn och personnummer eller andra identitetsuppgifter vid skyddad identitet, 6. namn på betygsättande lärare, 7. beteckning på klass eller motsvarande, och 8. uppgifter om ämnenas eller ämnesblockens namn.

Om ämnenas eller ämnesblockens namn ska förkortas, ska de förkortas på så sätt som anges i bilagan till dessa föreskrifter.

En betygskatalog ska innehålla följande uppgifter: 1. betygsbeteckningarna enligt 7 kap. 6 § grundskoleförordningen, 2. elevens betyg i grundskolans ämnen eller ämnesblock, och 3. elevens betyg efter eventuell prövning enligt 7 kap. 16 § grundskoleförordningen.

En betygskatalog ska i förekommande fall innehålla följande uppgifter om skriftlig bedömning

och intyg om avgång: 1. lärares notering om att en skriftlig bedömning getts enligt 7 kap. 9 § grundskoleförordningen, och 2. lärares notering om att ett intyg om avgång har utfärdats enligt 7 kap. 14 § grundskoleförordningen.

När betyg inte sätts i ett ämne eller ämnesblock ska istället anges en siffra för orsak till uteblivet betyg. Siffran 1 ska anges när eleven inte har uppnått målen för slutbetyg enligt 7 kap. 9 § grundskoleförordningen. Siffran 2 ska anges i de enskilda ämnena i ämnesblocken när en elev fått blockbetyg i naturorienterande ämnen eller i samhällsorienterande ämnen. Om en elev fått betyg i de enskilda ämnena, ska siffran 2 istället anges i ämnesblocken. Siffran 2 ska även anges i det av ämnena svenska eller svenska som andraspråk som eleven inte läst samt i ämnena moderna språk (elevens val eller språkval), modersmål och teckenspråk när eleven valt att inte läsa dessa ämnen. Siffran 3 ska anges när ett ämne inte lästs på grund av anpassad studiegång enligt 5 kap. 10 § grundskoleförordningen.

Om ett betyg rättas enligt 19 § grundskoleförordningen på grund av skrivfel eller liknande ska det tydligt framgå dels det nya betyget, dels att en rättelse har gjorts. Motsvarande gäller vid prövning enligt 16 § grundskoleförordningen. Siffran 4 ska anges i ett noteringsfält eller liknande när ett slutbetyg utfärdas för en elev för vilken ett eller flera ämnen eller ämnesblock inte har avslutats, men för vilken skolplikten har upphört.

Betyg ska föras in i betygskatalogen dels vid slutet av varje termin i årskurs 8 och vid slutet av höstterminen i årskurs 9, dels när ämnet eller ämnesblocket avslutats. Det ska framgå om ett ämne har avslutats. Betyg efter prövning ska föras in i betygskatalogen i anslutning till prövningen.

När signering och datering ska ske

Signering och datering ska ske vid den tidpunkt när: 1. lärare sätter betyg enligt 7 kap. 5 § grundskoleförordningen, 2. rektor vid oenighet mellan lärare sätter betyg enligt 7 kap. 3 § grundskoleförordningen, 3. lärare antecknar att en skriftlig bedömning getts istället för slutbetyg enligt 7 kap. 9 § grundskoleförordningen, 4. lärare antecknar att ett intyg om avgång utfärdats enligt 7 kap. 14 § grundskoleförordningen, 5. lärare sätter betyg efter prövning enligt 7 kap. 16 § grundskoleförordningen, och 6. rektor beslutar om rättelse av betyg enligt 7 kap. 19 § grundskoleförordningen.

Hur kontroll av behörighet och rättelser i betygskatalogen ska ske

Kontroll av behörighet och rättelser i betygskatalogen ska ske genom att: 1. rutiner finns för att säkerställa att samtliga betyg har satts och förts in i betygskatalogen av betygsättande lärare eller av rektor, 2. rättelser av uppgifter i betygskatalogen noteras med angivande av att det är rektor som

med stöd av 7 kap. 19 § grundskoleförordningen fört in rättelsen, och 3. samtliga noteringar och rättelser i betygskatalogen dateras.

Uppgifterna i betygskatalogen ska skyddas mot förlust och otillbörlig förändring. ________________-

Dessa föreskrifter träder i kraft den 1 juli 2009. Genom föreskrifterna upphör Skolverkets allmänna råd (SKOLFS 2008:61) om sammanställning av uppgifter om slutbetyg för grundskolan att gälla.

På Skolverkets vägnar

PER THULLBERG Anna Medin

Bilaga

Om ämnenas eller ämnesblockens namn ska förkortas ska följande beteckningar användas: BL Bild EN Engelska HKK Hem- och konsumentkunskap IDH Idrott och hälsa MA Matematik M1 Moderna språk inom ramen för elevens val M2 Moderna språk inom ramen för språkval ML Modersmål MU Musik NO Naturorienterande ämnen BI Biologi FY Fysik KE Kemi SO Samhällsorienterande ämnen GE Geografi HI Historia RE Religionskunskap SH Samhällskunskap SL Slöjd SV Svenska SVA Svenska som andraspråk TN Teckenspråk TK Teknik

Om beteckningar på språk ska förkortas ska följande språkkoder användas: ALB Albanska ARA Arabiska BOS Bosniska FI Finska FR Franska

IT Italienska KRO Kroatiska KUR Kurdiska/Nordkurdiska PER Persiska SER Serbiska SMA Somaliska SP Spanska TUR Turkiska TY Tyska SPK Övriga språk

Om språkkoden SPK används ska namnet på språket framgå i ett noteringsfält eller liknande.