föreskrifter om avgifter för ackrediterade certifieringsorgan

De avgifter som ett ackrediterat certifieringsorgan skall betala till SWEDAC enligt 20 § lagen (1992:1119) om teknisk kontroll är ansökningsavgift, avgift för nyackreditering, årsavgift, och i förekommande fall tilläggs- eller ändringsavgift. Avgifterna beräknas separat per ackrediteringsområde (produkter/processer, kvalitetsledningssystem, personer, miljö-/energiledningssystem, arbetsmiljö eller informationssäkerhet).

Ansökningsavgiften är 18 200 kr. SWEDAC fakturerar avgiften i samband med att ansökan om ackreditering bekräftas. Ansökningsavgiften täcker initialkostnaderna för ackrediteringsprocessen.

Avgiften för nyackreditering offereras av SWEDAC och omfattar ersättning för SWEDAC:s handläggning av ärendet, systembedömning, teknisk bedömning, resekostnader för handläggare och bedömare från SWEDAC, efterarbete och sammanställning av bedömningsrapport samt ackrediteringsbeslut.

I offererat pris ingår i förekommande fall kostnaderna för bedömning utförd av bedömare som SWEDAC anlitar.

Årsavgiften täcker dels SWEDAC:s kostnader för administration, dels de delar av kostnader för ordinarie tillsyn och förnyad bedömning som avser förberedelser, bedömning på plats samt efterarbete och rapportskrivning för SWEDAC:s bedömningsledare.

Kostnad för bedömare utöver SWEDAC:s bedömningsledare tillkommer och bestäms av bedömarens timtaxa och faktiskt nedlagd tid. Resekostnader, såsom resekostnader, hotellvistelse samt övriga reseomkostnader, för bedömningsledare och bedömare tillkommer. Skulle extra tillsyn krävas faktureras dessa kostnader separat.

Årsavgiften beräknas från ackrediteringsdatum per kalenderår eller per räkenskapsår (minst 12 månader) och uppgår till 1,5 % av certifieringsorganets omsättning upp till 10 miljoner kr samt till 0,75 % av omsättningen därutöver. Årsavgiften är dock minst 43 000 kr. Om ackrediteringen omfattar del av kalenderår respektive räkenskapsår, betalas avgift, beräknad per hel månad, under den tid av året ackrediteringen gäller.

Certifieringsorganet skall senast en månad innan avgiftsåret påbörjas, lämna uppgift om beräknad omsättning för beräkning av preliminär årsavgift. Denna avgift faktureras i början av januari samma år som avgiften gäller, eller för certifieringsorgan som har brutet räkenskapsår, sker faktureringen vid räkenskapsårets början.

Uppgift om certifieringsorganets faktiska omsättning, bekräftad av organets revisor eller motsvarande, skall lämnas senast tre månader efter avgiftsårets utgång. Senast två månader efter det att SWEDAC erhållit denna uppgift slutregleras årsavgiften.

Med omsättning avses certifieringsorganets intäkter för verksamhet inom ett ackrediteringsområde exklusive mervärdesskatt.

Om ett ackrediterat certifieringsorgan använder International Accreditation Forum’s märke inom Multilateral Recognition Arrangement (IAF:s MLA märke) i enlighet med de internationella avtal som SWEDAC är signatär till, skall det ackrediterade certifieringsorganet betala en årlig tilläggsavgift om 2 500 kronor för tillsyn och administration av de delar av verksamheten som täcks av avtalen.

Avgift för utökning eller ändring av ackrediteringsområde beräknas och offereras i varje enskilt fall och efter samma grunder som vid nyackreditering. Avgiftens storlek är bl.a. beroende av om bedömning på plats är nödvändig eller inte.

Fakturerade avgifter skall betalas senast 30 dagar efter fakturadatum. Vid för sen betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635). Vid betalningspåminnelse uttages avgift enligt lagen (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m.

Ansökningsavgift skall betalas innan bedömningsarbetet påbörjas.

Erlagd ansökningsavgift återbetalas inte.

Mervärdesskatt tillkommer på avgifter enligt dessa föreskrifter.

SWEDAC kan, i enskilda fall och om det finns särskilda skäl, medge undantag från tillämpningen av dessa föreskrifter.

________________________________________

Dessa föreskrifter träder i kraft den 1 januari 2010, då styrelsens föreskrifter (STAFS 2008:13) om avgifter för ackrediterade certifieringsorgan skall upphöra att gälla.

På SWEDAC:s vägnar

HANS-ERIC HOLMQVIST Helle Sörensen