Tillämpningsföreskrifter för rådets förordning (EEG) nr 4045/89 om medlemsstaternas granskning av de transaktioner som utgör en del av systemet för finansiering genom garantisektionen vid Europeiska utvecklings- och garantifonden för jordbruket

Avis juridique important

Kommissionens förordning (EG) nr 4/2004 av den 23 december 2003 om tillämpningsföreskrifter för rådets förordning (EEG) nr 4045/89 om medlemsstaternas granskning av de transaktioner som utgör en del av systemet för finansiering genom garantisektionen vid Europeiska utvecklings- och garantifonden för jordbruket Europeiska unionens officiella tidning nr L 002 , 06/01/2004 s. 0003 - 0020

Kommissionens förordning (EG) nr 4/2004

av den 23 december 2003

om tillämpningsföreskrifter för rådets förordning (EEG) nr 4045/89 om medlemsstaternas granskning av de transaktioner som utgör en del av systemet för finansiering genom garantisektionen vid Europeiska utvecklings- och garantifonden för jordbruket

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen,

med beaktande av rådets förordning (EEG) nr 4045/89 av den 21 december 1989 om medlemsstaternas granskning av de transaktioner som utgör en del av systemet för finansiering genom garantisektionen vid Europeiska utvecklings- och garantifonden för jordbruket och om upphävande av direktiv 77/435/EEG(1), senast ändrad genom förordning (EG) nr 2154/2002(2), särskilt artikel 19 i denna, och

av följande skäl:

Skälen nedan är grundrättsaktens. Ändringsrättsakternas skäl: förordning (EG) nr 40/2006 · förordning (EU) nr 908/2014.

(1) Eftersom man har upphävt de bestämmelser i förordning (EEG) nr 4045/89 som gäller ersättning från gemenskapen för medlemsstaternas utgifter för granskning enligt samma förordning, finns det ingen anledning att behålla de föreskrifter som gäller dessa bestämmelsers tillämpning och som anges i kommissionens förordning (EEG) nr 1863/90 av den 29 juni 1990 om tillämpningsföreskrifter för rådets förordning (EEG) nr 4045/89 om medlemsstaternas granskning av de transaktioner som utgör en del av systemet för finansiering genom garantisektionen vid Europeiska utvecklings- och garantifonden för jordbruket och om upphävande av direktiv 77/435/EEG(3), senast ändrad genom förordning (EG) nr 2278/96(4).

(2) Det bör fastställas detaljerade bestämmelser för hur man skall sänka minimiantalet granskningar i enlighet med artikel 7.1 tredje stycket i förordning (EEG) nr 4045/89, genom vilken det upprättas ett system för ömsesidigt bistånd mellan medlemsstaterna vid granskningarnas genomförande.

(3) Enligt förordning (EEG) nr 4045/89 skall medlemsstaterna skicka en rad meddelanden till kommissionen. Eftersom en standardisering av meddelandenas form och innehåll skulle underlätta användningen och sörja för ett enhetligt tillvägagångssätt, är det lämpligt att anta detaljerade bestämmelser om detta.

(4) Med tanke på de nödvändiga ändringarnas omfattning bör därför förordning (EEG) nr 1863/90 ersättas.

(5) De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga med yttrandet från kommittén för Europeiska utvecklings- och garantifonden för jordbruket.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen,

med beaktande av rådets förordning (EEG) nr 4045/89 av den 21 december 1989 om medlemsstaternas granskning av de transaktioner som utgör en del av systemet för finansiering genom garantisektionen vid Europeiska utvecklings- och garantifonden för jordbruket och om upphävande av direktiv 77/435/EEG, senast ändrad genom förordning (EG) nr 2154/2002, särskilt artikel 19 i denna, och

(1) Eftersom man har upphävt de bestämmelser i förordning (EEG) nr 4045/89 som gäller ersättning från gemenskapen för medlemsstaternas utgifter för granskning enligt samma förordning, finns det ingen anledning att behålla de föreskrifter som gäller dessa bestämmelsers tillämpning och som anges i kommissionens förordning (EEG) nr 1863/90 av den 29 juni 1990 om tillämpningsföreskrifter för rådets förordning (EEG) nr 4045/89 om medlemsstaternas granskning av de transaktioner som utgör en del av systemet för finansiering genom garantisektionen vid Europeiska utvecklings- och garantifonden för jordbruket och om upphävande av direktiv 77/435/EEG, senast ändrad genom förordning (EG) nr 2278/96.

(2) Det bör fastställas detaljerade bestämmelser för hur man skall sänka minimiantalet granskningar i enlighet med artikel 7.1 tredje stycket i förordning (EEG) nr 4045/89, genom vilken det upprättas ett system för ömsesidigt bistånd mellan medlemsstaterna vid granskningarnas genomförande.

(3) Enligt förordning (EEG) nr 4045/89 skall medlemsstaterna skicka en rad meddelanden till kommissionen. Eftersom en standardisering av meddelandenas form och innehåll skulle underlätta användningen och sörja för ett enhetligt tillvägagångssätt, är det lämpligt att anta detaljerade bestämmelser om detta.

(4) Med tanke på de nödvändiga ändringarnas omfattning bör därför förordning (EEG) nr 1863/90 ersättas.

(5) De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga med yttrandet från kommittén för Europeiska utvecklings- och garantifonden för jordbruket.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Kapitel I Syfte

Artikel1¶

Ändrad genom förordning (EU) nr 908/2014.

Genom denna förordning fastställs tillämpningsföreskrifter för förordning (EEG) nr 4045/89.

Kapitel II Begäran om sänkning av minimiantalet granskningar

Artikel2¶

Ändrad genom förordning (EU) nr 908/2014.

Begäran om en sådan sänkning av antalet granskningar som avses i artikel 7.1 tredje stycket i förordning (EEG) nr 4045/89 skall omfatta detaljerade uppgifter i enlighet med bilaga I till denna förordning.

Artikel3¶

Ändrad genom förordning (EU) nr 908/2014.

Beslutet om att bevilja en sådan sänkning av minimiantalet granskningar som avses i artikel 7.1 tredje stycket i förordning (EEG) nr 4045/89 skall fattas på grundval av en bedömning av fördelarna när det gäller skyddet av gemenskapens finansiella intressen och med beaktande av följande kriterier:

a) De fastställda riskerna.

b) Det använda tillvägagångssättet.

c) Andel av minimiantalet granskningar som slutförts under de tre föregående granskningsperioderna samt antal och andel av förfrågningar om ömsesidigt bistånd som slutförts i tid under de tre föregående granskningsperioderna.

d) Det föreslagna tillvägagångssättets genomförbarhet och de berörda medlemsstaternas särskilda erfarenheter av granskningar med det berörda tillvägagångssättet eller inom den berörda sektorn.

e) I vilken utsträckning granskare från en medlemsstat, som ett led i den gemensamma åtgärden, får delta i granskningar i andra medlemsstater.

f) Bekräftelse om att de andra medlemsstaterna i erforderlig utsträckning deltar i den gemensamma åtgärden, om åtgärden inte omfattas av de program som de andra medlemsstaterna tillhandahåller i enlighet med artikel 10.1 i förordning (EEG) nr 4045/89.

g) I vilken utsträckning granskningar planeras eller anses genomförbara i tredje land.

h) Eventuella andra uppgifter som anses nödvändiga för att stödja begäran.

Artikel4¶

Ändrad genom förordning (EU) nr 908/2014.

Genom det beslut som avses i artikel 3 skall det fastställas hur mycket (i procent och antal) det minimiantal granskningar som krävs enligt artikel 2.2 i förordning (EEG) nr 4045/89 får sänkas.

Kapitel III Innehållet i dokumenten

Artikel5¶

Ändrad genom förordning (EU) nr 908/2014 och förordning (EG) nr 40/2006.

1. Den årliga rapporten enligt artikel 9.1 i förordning (EEG) nr 4045/89 skall omfatta detaljerade uppgifter om var och en av de aspekter på tillämpningen av förordning (EEG) nr 4045/89 som anges i del I i bilaga II till den här förordningen och skall omfatta detaljerade uppgifter enligt blankettmallarna i del II i samma bilaga.

2. Det årliga granskningsprogrammet enligt artikel 10 i förordning (EEG) nr 4045/89 skall redovisas i enlighet med blankettmallen i bilaga III till den här förordningen.

3. Företagsförteckningen enligt artikel 7.2 i förordning (EEG) nr 4045/89 skall redovisas i enlighet med blankettmallen i bilaga IV till den här förordningen och skall omfatta uppgifter om transaktioner i det format som anges i artikel 6.3.

4. Företagsförteckningen enligt artikel 7.3 i förordning (EEG) nr 4045/89 skall redovisas i enlighet med blankettmallen i bilaga V till den här förordningen.

5. En medlemsstats begäran om prioriterad granskning av ett företag i en annan medlemsstat enligt artikel 7.2 och 7.4 i förordning (EEG) nr 4045/89 skall redovisas i enlighet med blankettmallen i bilaga VI till den här förordningen.

6. Uppgifterna om resultaten av de granskningar som avses i artikel 7.2 och 7.4 i förordning (EEG) nr 4045/89 skall redovisas i enlighet med blankettmallen i bilaga VII till den här förordningen.

7. Uppgifterna om begäran om och resultaten av de granskningar som avses i artikel 7.2 och 7.4 i förordning (EEG) nr 4045/89, som enligt artikel 7.4 andra stycket i samma förordning skall översändas till kommissionen en gång per kvartal, skall redovisas i enlighet med blankettmallen i bilaga VIII till den här förordningen.

8. Riskanalysen enligt artikel 2.2 i förordning (EEG) nr 4045/89 skall redovisas i enlighet med blankettmallen i bilaga IX till den här förordningen.

Artikel6¶

Ändrad genom förordning (EU) nr 908/2014 och förordning (EG) nr 40/2006.

1. De uppgifter som skall lämnas i enlighet med artikel 5.1–5.4, 5.7 och 5.8 skall tillhandahållas i elektronisk form, i det format som specificeras av kommissionen.

2. De uppgifter som skall lämnas i enlighet med artikel 5.5 och 5.6 skall tillhandahållas antingen i pappersform eller i elektronisk form, i det format som sändaren och mottagaren kommer överens om. För varje begäran eller svar enligt artikel 5.5 och 5.6 skall det skickas en mottagningsbekräftelse till avsändaren.

3. Uppgifter om transaktioner enligt artikel 7 i förordning (EEG) nr 4045/89 skall lämnas i elektronisk form, i det format som anges i bilaga I, punkt 2 i bilaga II och bilaga III till kommissionens förordning (EG) nr 2390/1999.

Kapitel IV Gemensamma åtgärder

Artikel7¶

Ändrad genom förordning (EU) nr 908/2014.

1. Kommissionen kan på eget initiativ eller på någon medlemsstats förslag, och med de berörda medlemsstaternas godkännande, besluta att samordna gemensamma åtgärder avseende ömsesidigt bistånd mellan två eller flera medlemsstater i enlighet med artikel 7.1 i förordning (EEG) nr 4045/89.

Kommissionen skall härvid bland annat beakta följande:

a) Relevant risknivå.

b) Transaktionernas omfattning, särskilt hur ofta handel förekommer inom och utanför gemenskapen, och transaktionernas ekonomiska betydelse.

c) Behovet av ett enhetligt tillvägagångssätt.

2. I samförstånd med de berörda medlemsstaterna skall en medlemsstat utses att vara ansvarig för ledningen av den gemensamma åtgärden.

Var och en av medlemsstaterna fortsätter dock att vara ansvarig för genomförandet av de granskningar som krävs enligt förordning (EEG) nr 4045/89.

3. Varje berörd medlemsstaterna skall

a) utse de personer eller de organ som skall genomföra den gemensamma åtgärden på landets vägnar,

b) avsätta tillräckligt många tjänstemän med lämplig erfarenhet till att genomföra den gemensamma åtgärden,

c) inom fastställd tid genomföra granskningen, färdigställa rapporten och överlämna rapporten till alla deltagande medlemsstater och kommissionen.

Kapitel V Slutbestämmelser

Artikel8¶

Ändrad genom förordning (EU) nr 908/2014.

Förordning (EEG) nr 1863/90 skall upphöra att gälla.

Artikel9¶

Ändrad genom förordning (EU) nr 908/2014.

Denna förordning träder i kraft den tredje dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.

BILAGA I

BILAGA II

DEL I Uppgifter som skall ingå i den årliga rapporten enligt artikel 9.1 i förordning (EEG) nr 4045/89

1. Förvaltning av förordning (EEG) nr 4045/89

Redogör för förvaltningen av förordning (EEG) nr 4045/89, inklusive ändringar av de granskningsansvariga organisationerna och av den särskilda myndighet som ansvarar för övervakningen av förordningens tillämpning i enlighet med artikel 11 i samma förordning, samt ändringar av dessa organisationers befogenheter.

2. Lagändringar

Redogör för eventuella ändringar i nationell lagstiftning som är av betydelse för tillämpningen av förordning (EEG) nr 4045/89 och som har införts sedan föregående årsrapport.

3. Ändringar av granskningsprogrammet

När det gäller det granskningsprogram som har lämnats in till kommissionen i enlighet med artikel 10.2 i förordning (EEG) nr 4045/89, beskriv de eventuella ändringar i programmet som har gjorts sedan programmet lämnades in.

4. Genomförande av det granskningsprogram som denna rapport gäller

Redogör för genomförandet av granskningsprogrammet för den period som löper ut den 30 juni före den sista dagen för ingivande av denna rapport enligt artikel 9.1 i förordning (EEG) nr 4045/89, med angivande av nedanstående uppgifter både i totala siffror och per granskningsorgan (för det fall att flera organ utför granskningar i enlighet med nämnda förordning):

a) Antalet företag som granskades under granskningsperioden, i enlighet med blankettmallen i formulär A i denna bilaga.

b) Antalet företag som fortfarande håller på att granskas, i enlighet med blankettmallen i formulär A i denna bilaga.

c) Antalet företag som inte granskades under perioden i fråga med anledning av icke utförda granskningar, i enlighet med blankettmallen i formulär A i denna bilaga.

d) Skälen till att granskningarna enligt c inte genomfördes.

e) Uppdelning av de granskningar som avses i a–c i mottagna och inbetalda belopp samt i åtgärder, i enlighet med blankettmallen i formulär B i denna bilaga.

f) Resultaten av de granskningar som avses i a, i enlighet med blankettmallen i formulär C i denna bilaga, med uppgift om bland annat

i) antalet granskningar där oegentligheter upptäcktes och antalet inblandade företag,

ii) oegentligheternas beskaffenhet,

iii) den åtgärd som berörs av oegentligheten,

iv) den uppskattade ekonomiska följden av varje oegentlighet.

g) Uppgift om granskningarnas genomsnittliga varaktighet i mandagar, om möjligt med uppgift om den tid som har lagts ned på planering, förberedelse och utförande av granskning samt rapportering.

5. Genomförande av de granskningsprogram som föregår det aktuella programmet

Ange resultaten av de granskningar som har utförts med avseende på tidigare granskningsperioder, men för vilka resultaten inte var tillgängliga vid tiden för inlämnandet av rapporterna för granskningsperioderna i fråga, med uppgift – för varje tidigare granskningsperiod – om bland annat

a) status av de granskningar som, inom ramen för punkt 4 b och c, nämns i tidigare granskningsrapporter, i enlighet med blankettmallen i formulär D i denna bilaga,

b) antalet granskningar där oegentligheter upptäcktes och antalet inblandade företag, i enlighet med blankettmallen i formulär C i denna bilaga,

c) oegentligheternas beskaffenhet, i enlighet med blankettmallen i formulär C i denna bilaga,

d) den åtgärd som berörs av oegentligheten, i enlighet med blankettmallen i formulär C i denna bilaga,

e) den uppskattade ekonomiska följden av varje oegentlighet, i enlighet med blankettmallen i formulär C i denna bilaga.

Resultaten av granskningar enligt artikel 7.1 tredje stycket i förordning (EEG) nr 4045/89 skall presenteras som sådana.

6. Ömsesidigt bistånd

De äskanden om ömsesidigt bistånd som lämnats in och som tagits emot enligt artikel 7 i förordning (EEG) nr 4045/89, med uppgift om bland annat resultaten av de granskningar som utförts som prioriterade granskningar enligt artikel 7.2 och 7.4, samt en sammanfattning av både de förteckningar som har skickats in och de som har tagits emot enligt artikel 7.2 och 7.3 i förordning (EEG) nr 4045/89.

7. Resurser

Redogör för vilka resurser som är tillgängliga för utförandet av granskningarna enligt förordning (EEG) nr 4045/89, med uppgift om bland annat

a) antalet anställda, uttryckt i manår, som har avsatts till granskningar enligt förordning (EEG) nr 4045/89, per granskningsorgan och i förekommande fall per region,

b) utbildning av den personal som arbetar med granskningar enligt förordning (EEG) nr 4045/89, med uppgift om andelen av den personal som avses i a och som har fått sådan utbildning, samt arten av denna utbildning, och

c) datorutrustning och verktyg som står till förfogande för den personal som arbetar med granskningar enligt förordning (EEG) nr 4045/89.

8. Problem vid tillämpningen av förordning (EEG) nr 4045/89

Ange vilka problem som har uppstått vid tillämpningen av förordningen och vilka åtgärder som har vidtagits för att lösa dem, eller lämna lösningsförslag.

9. Förslag till förbättringar

Ge eventuella förslag till förbättringar, antingen när det gäller tillämpningen av förordning (EEG) nr 4045/89 eller i fråga om förordningen som sådan.

DEL II

FORMULÄR A

GRANSKNINGSRAPPORT FÖR PERIODEN … (Artikel 9 i förordning (EEG) nr 4045/89)

Totalt:

1. (A) Totalt antal företag som skall granskas:

Granskningsorgan:

1. (B) Antal företag som skall granskas:

2. (A) Totalt antal företag som har granskats:

2. (B) Antal företag som har granskats:

3. (A) Totalt antal företag som håller på att granskas:

3. (B) Antal företag som håller på att granskas:

4. (A) Totalt antal företag som ännu inte har granskats:

4. (B) Antal företag som ännu inte har granskats:

Granskningsorgan:

1. (C) Antal företag som skall granskas:

Granskningsorgan:

(D) Antal företag som skall granskas:

2. (C) Antal företag som har granskats:

2. (D) Antal företag som har granskats:

3. (C) Antal företag som håller på att granskas:

3. (D) Antal företag som håller på att granskas:

4. (C) Antal företag som ännu inte har granskats:

4. (D) Antal företag som ännu inte har granskats:

Anmärkningar:

Lägg vid behov till ytterligare rutor och lämna fler förklaringar.

FORMULÄR B

GRANSKNINGSRAPPORT FÖR PERIODEN … (Artikel 9 i förordning (EEG) nr 4045/89)

FORMULÄR C

GRANSKNINGSRAPPORT FÖR PERIODEN … (Artikel 9 i förordning (EEG) nr 4045/89)

FORMULÄR D

GRANSKNINGSRAPPORT FÖR PERIODEN … (Artikel 9 i förordning (EEG) nr 4045/89)

Genomförande av granskningar som gäller tidigare granskningsprogram

Granskningsprogram …

D(1) Antal företag som enligt en tidigare rapport höll på att granskas:

D(2) Antal företag i D(1) där granskningen har avslutats:

D(3) Antal företag i D(1) som fortfarande håller på att granskas:

D(4) Summa utgifter för företag i D(1):

D(5) Summa utgifter för företag i D(2):

D(6) Summa utgifter för företag i D(3):

D(7) Summa av faktiskt kontrollerade utgifter för företag i D(2):

D(8) Antal företag vars granskning enligt en tidigare rapport ännu inte hade inletts:

D(9) Antal företag i D(8) där granskningen har avslutats:

D(10) Antal företag i D(8) som fortfarande håller på att granskas:

D(11) Antal företag i D(8) där granskningen inte har inletts:

D(12) Summa utgifter för företag i D(8):

D(13) Summa utgifter för företag i D(9):

D(14) Summa utgifter för företag i D(10):

D(15) Summa utgifter för företag i D(11):

D(16) Summa av faktiskt kontrollerade utgifter för företag i D(9):

BILAGA III

FORMULÄR A

GRANSKNINGSPROGRAM SOM FÖRESLÅS FÖR PERIODEN …

(Artikel 10 i förordning (EEG) nr 4045/89)

1. Beräkning av minimiantalet företag

A (1) Antal företag vars mottagna eller inbetalda belopp, eller summan av dessa, uppgick till mer än 150 000 euro under EUGFJ:s räkenskapsår …

A (2) Minimiantal

dvs.

× 1/2 =

2. Urvalspopulation

Under räkenskapsåret … har följande antal företag tagit emot eller inbetalat belopp som är föremål för granskning enligt förordning nr 4045/89:

A (3) Totalt antal

Totalt antal vars mottagna eller inbetalda belopp, eller summan av dessa, tillhörde följande beloppskategorier:

A (4) Över 350 000 euro

A (5) 350 000 euro eller mindre, dock lägst 40 000 euro

A (6) Mindre än 40 000 euro

3. Företag som skall granskas:

A (7) Totalt antal

A (8) Totalt antal som har valts på grundval av en riskanalys

Totalt antal vars mottagna eller inbetalda belopp, eller summan av dessa, tillhörde följande beloppskategorier:

A (9) Över 350 000 euro

A (10) 350 000 euro eller mindre, dock lägst 40 000 euro

A (11) Mindre än 40 000 euro

Anmärkningar:

A (4) Det är obligatoriskt att granska de företag i denna kategori som under de båda granskningsperioderna före den innevarande perioden inte granskats i enlighet med förordningen, utom om de mottagna beloppen härrörde från någon åtgärd där urvalet byggde på en riskanalys.

A (9) Företagen i denna kategori skall endast granskas om det finns särskilda skäl. Skälen skall i så fall anges i formulär D i denna bilaga.

FORMULÄR B

GRANSKNINGSPROGRAM SOM FÖRESLÅS FÖR PERIODEN … (Artikel 10 i förordning (EEG) nr 4045/89)

FORMULÄR C

GRANSKNINGSPROGRAM SOM FÖRESLÅS FÖR PERIODEN … (Artikel 10 i förordning (EEG) nr 4045/89)

Kriterier för planens utarbetande inom sektorn för exportbidrag och andra sektorer där urvalet byggde på en riskanalys, i den mån kriterierna avviker från dem i de riskanalysförslag som skickats till kommissionen i enlighet med artikel 2.2 i förordning (EEG) nr 4045/89.

FORMULÄR D

GRANSKNINGSPROGRAM SOM FÖRESLÅS FÖR PERIODEN … (Artikel 10 i förordning (EEG) nr 4045/89)

Eventuella förslag till granskning av företag vars mottagna eller inbetalda belopp, eller summan av dessa, underskred 40000 euro under EUGFJ:s räkenskapsår …

FORMULÄR E

GRANSKNINGSPROGRAM SOM FÖRESLÅS FÖR PERIODEN …

(Artikel 10 i förordning (EEG) nr 4045/89)

Totalt:

Granskningsorgan

E (1) Totalt antal företag som skall granskas:

E (2) Antal företag som skall granskas:

Granskningsorgan

Granskningsorgan

E (3) Antal företag som skall granskas:

E (4) Antal företag som skall granskas:

Anmärkningar:

Lägg vid behov till ytterligare rutor och lämna fler förklaringar.

BILAGA IV

BILAGA V

BILAGA VI

BILAGA VII

BILAGA VIII

KVARTALSRAPPORT (enligt artikel 7.4 första stycket i förordning (EEG) nr 4045/89) för … (medlemsstat) om begäran om granskning och om inspektionsresultat för första [ ], andra [ ], tredje [ ], fjärde [ ] kvartalet 20…

KVARTALSVIS ÖVERSIKTSTABELL:

FORMULÄR A

BEGÄRAN (BLANKETT)

(För varje begäran som utfärdas)

Identifiering

A.1. Begärande medlemsstat:

2. Särskild avdelning (namn):

8. Granskningsansvarig organisation (namn):

14. Nummer på förfrågan/rapportreferens:

B.1. Medlemsstat som tar emot begäran

2. Organisation:

C.1. Datum för begäran och referensnummer:

2. Granskningsprogram:

3. Svarsdatum och referensnummer:

D.1. Uppgifter om bidragsmottagaren i begärande medlemsstat

Namn:

Adress:

Referensnummer:

2. Uppgifter om bidragsmottagaren i medlemsstat som tar emot begäran

Namn:

Adress:

Referensnummer:

G. Riskanalys

1. Bedömning: hög, medel eller låg

2. Beskrivning av grunderna för bedömningen:

H. Granskningens omfattning och syfte:

FORMULÄR B

SVAR (BLANKETT)

(För varje svar som utfärdas)

Identifiering

B.1. Medlemsstat som tar emot begäran:

2. Organisation:

3. Regionkontor:

4. Granskarens namn:

A.1. Begärande medlemsstat:

2. Särskild avdelning (namn):

8. Granskningsansvarig organisation (namn):

14. Nummer på förfrågan/rapportreferens:

C.1. Datum för begäran och referensnummer:

2. Granskningsprogram:

3. Svarsdatum och referensnummer:

D.1. Uppgifter om bidragsmottagaren i begärande medlemsstat

Namn:

Adress:

Referensnummer:

2. Uppgifter om bidragsmottagaren i medlemsstat som tar emot begäran

Namn:

Adress:

Referensnummer:

3. Andra granskade företag:

Namn:

Adress:

H. Granskningens omfattning och syfte:

I. Förteckning över inlämnade dokumentunderlag:

J. Resultat:

BILAGA IX

Uppgifter som skall ingå i den årliga riskanalysen enligt artikel 2.2 i förordning (EEG) nr 4045/89

1. Utvärdering av föregående års riskanalys

Hur effektiv var föregående års riskanalys? Vilka var analysens starka och svaga sidor? Ange möjligheter till förbättring och hur de kan omsättas i praktiken.

2. Informationsbank

Lämna uppgifter om alla informationskällor som har använts för att förbereda och genomföra riskanalysen. Hänvisa särskilt till förordning (EEG) nr 386/90.

3. Urvalsförfarande

Redogör för det förfarande som tillämpas för att bestämma vilka företag som skall granskas. Ange klart och tydligt (i absoluta tal eller i procent) hur många företag och sektorer/åtgärder som skall bli föremål för riskanalys och som väljs ut slumpmässigt, automatiskt eller manuellt. Ange klart och tydligt vilka sektorer/åtgärder som är undantagna och redogör för skälen till undantagen.

4. Tillämpade riskfaktorer och riskbelopp

Ange alla riskfaktorer som tillämpas vid riskanalys och de eventuella belopp som därefter förknippas med respektive riskfaktor. Lämna uppgifterna i enlighet med mallen i nedanstående tabell.

5. Viktning av riskfaktorer

Redogör i förekommande fall för hur riskfaktorerna viktas.

6. Riskanalysens resultat

Ange hur riskanalysens resultat och den framtagna ”poänglistan” (i förekommande fall för varje särskild sektor/åtgärd) kommer att beaktas vid urvalet av företag för den slutliga granskningsplanen.

Uppmärksamma särskilt möjligheten till gemensamma insatser i enlighet med artikel 7.1 i förordning (EEG) nr 4045/89.

7. Problem som uppstått och förslag till förbättringar

Ange vilka problem som har uppstått och vilka åtgärder som har vidtagits för att lösa dem, eller lämna lösningsförslag. Ge eventuella förslag till förbättringar.

1 EGT L 388, 30.12.1989, s. 18.

2 EGT L 328, 5.12.2002, s. 4.

3 EGT L 170, 3.7.1990, s. 23.

4 EGT L 308, 29.11.1996, s. 30.

5 EGT L 295, 16.11.1999, s. 1.