Fastställande av form för och innehåll i den räkenskapsinformation som ska översändas till kommissionen inom ramen för avslutande av räkenskaperna för EGFJ och Ejflu samt för övervakning och prognostisering

EUROPEISKA KOMMISSIONEN HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING

med beaktande av fördraget om Europeiska unionens funktionssätt,

Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1306/2013 av den 17 december 2013 om finansiering, förvaltning och övervakning av den gemensamma jordbrukspolitiken och om upphävande av rådets förordningar (EEG) nr 352/78, (EG) nr 165/94, (EG) nr 2799/98, (EG) nr 814/2000, (EG) nr 1290/2005 och (EG) nr 485/2008, särskilt artikel 104, och

(1) I artikel 31.1 i kommissionens genomförandeförordning (EU) nr 908/2014 anges att formen för och innehållet i de räkenskapsuppgifter som avses i artikel 30.1 c i förordning (EU) nr 908/2014 och sättet för att översända dem till kommissionen ska följa kommissionens genomförandeförordning (EU) 2015/1532.

(2) Bilagorna till genomförandeförordning (EU) 2015/1532 kan inte användas för de avsedda ändamålen under räkenskapsåret 2017. Genomförandeförordning (EU) 2015/1532 bör därför upphävas och ersättas med en ny förordning där formen för och innehållet i räkenskapsuppgifterna för det räkenskapsåret fastställs.

(3) De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga med yttrandet från kommittén för jordbruksfonderna.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel1¶

Formen för och innehållet i de räkenskapsuppgifter som avses i artikel 30.1 c i förordning (EU) nr 908/2014 och sättet för att översända dem till kommissionen ska följa bilagorna I (X-tabellen), II (Tekniska föreskrifter för överföring av datafiler till EGFJ och Ejflu), III (Memorandum) och IV (Struktur för Ejflus budgetkoder [F109]) till den här förordningen.

Artikel2¶

Genomförandeförordning (EU) 2015/1532 ska upphöra att gälla med verkan från och med den 16 oktober 2016.

Artikel3¶

Denna förordning träder i kraft den sjunde dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.

Den ska tillämpas från och med den 16 oktober 2016.

1 EUT L 347, 20.12.2013, s. 549.

2 Kommissionens genomförandeförordning (EU) nr 908/2014 av den 6 augusti 2014 om tillämpningsföreskrifter för Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1306/2013 med beaktande av utbetalande organ och andra organ, ekonomisk förvaltning, räkenskapsavslutning, regler om kontroller, värdepapper och öppenhet (EUT L 255, 28.8.2014, s. 59).

3 Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2015/1532 av den 15 september 2015 om fastställande av form och innehåll för den räkenskapsinformation som ska översändas till kommissionen inom ramen för avslutande av räkenskaperna för EGFJ och Ejflu samt för övervakning och prognostisering (EUT L 240, 16.9.2015, s. 13).

BILAGA I

X-TABELL Räkenskapsåret 2017

BILAGA II

Tekniska föreskrifter för överföring av datafiler avseende EGFJ:s och Ejflus utgifter

INLEDNING

Dessa tekniska föreskrifter gäller för räkenskapsåret 2016, som började den 16 oktober 2015.

1. Överföringsmedium

Det samordnande organet i medlemsstaten måste överföra datafilerna och tillhörande dokumentation till kommissionen via Statel/eDamis. Kommissionen ska lämna understöd åt endast en installation av Statel/eDamis per medlemsstat. Det senaste eDamis client-programmet och mer information om hur man använder Statel/eDamis finns på jordbruksfondernas CIRCABC-webbplats.

2. Struktur för datafilerna

2.1. Medlemsstaterna måste skapa en datapost för varje enskild komponent av utbetalningar och intäkter som rör EGFJ och Ejflu. Komponenterna utgörs av de enskilda uppgifterna för utbetalningen (inbetalningen) till (från) stödmottagaren.

2.2. Dataposterna måste ha en platt filstruktur. Om fälten har mer än ett värde, krävs särskilda dataposter som innehåller alla datafält. Se till att dubbelregistrering inte förekommer.

2.3. All information för samma kategori av ut- eller inbetalningar ska finnas i samma datafil. Det är inte tillåtet med separata filer för samma utbetalningar (t.ex. för handelsidkare eller inspektioner, eller för grunddata och mätdata).

2.4. Datafilerna måste ha följande egenskaper: Filer som uppfyller dessa krav ska följa följande struktur (exempel för räkenskapsåret 2014):

Den första posten i filen (rubrikraden) ska innehålla en filbeskrivning. Fältnamnen ska utgöras av ett ”F” följt av det fältnummer som används i bilaga I (”X-tabellen”). Endast fältnamnen i den bilagan får användas.

De följande posterna i filen ska innehålla uppgifter (datarader) i den ordning som anges i den första posten, som beskriver filstrukturen.

Fälten ska skiljas åt med ett semikolon (”;”). Rubrikraden och dataraderna ska alla innehålla samma antal semikolon. I dataraderna ska tomma fält anges med dubbla semikolon (”;;”) inne i posten, eller med ett semikolon (”;”) i slutet av posten.

Posternas längd får variera. Varje post ska avslutas med koden ”CR LF” eller ”Carriage Return – Line Feed” (i hexadecimal form: ”0D 0A”). Rubrikraden får aldrig sluta med ett semikolon (”;”). Datarader får sluta med ett semikolon (”;”) endast om det sista fältet är tomt.

Filen ska skrivas i ASCII-kod enligt nedanstående tabell. Andra koder (t.ex. EBCDIC, TAR, ZIP, etc.) godtas inte. kod Medlemsstat ISO 8859–1 BE, DK, DE, ES, FR, IE, IT, LU, NL, AT, PT, FI, SE och GB ISO 8859–2 CZ, HR, HU, PL, RO, SI och SK ISO 8859–3 MT ISO 8859–5 BG ISO 8859–7 GR och CY ISO 8859–13 EE, LV och LT

Numeriska fält:

Decimaltecken:”.”

Tecknet ”+” eller ”-” ska placeras längst till vänster, omedelbart följt av siffror. För positiva tal behöver inte tecknet ”+” sättas ut.

Fast antal decimaler (se vidare bilaga III).

Inga mellanslag mellan siffror. Inga mellanslag eller andra tecken som tusentalsavskiljare.

Datumfält: ”ÅÅÅÅMMDD” (år anges med fyra siffror, månad med två siffror och dag med två siffror).

Budgetkod (fält F109) ska anges i följande format utan mellanslag: 999999999999999 (där ”9” står för valfri siffra mellan 0 och 9).

Citationstecken ( ””) är inte tillåtna i början och slutet av poster. Semikolon (”;”) får inte användas som skiljetecken i textfält.

Alla fält: inga blanksteg i början eller slutet av ett fält.

F100;F101;F106;F107;F108;F109

BE01;154678;+152.50;EUR;20150715;050201011000016

BE01;024578;-1000.00;EUR;20150905;050208031502013

BE01;154985;9999.20;EUR;20150101;050205011100012

BE01;100078;+152.75;EUR;20150331;050208110000009

BE01;215452;+0.50;EUR;20150615;050201011000016 (Observera +0.50 och inte +.50)

etc.

(andra datarader med fälten i samma ordning).

2.5. Datafiler med de egenskaper som anges i punkt 2.4 ska sändas enligt sändningstypen ”X-TABLE-DATA” (se eDamis client).

2.6. Datorprogram för att kontrollera datafilernas format innan de skickas till kommissionen (WinCheckCsv) ingår i dataöverföringsprogrammet (eDamis client). De utbetalande organen kan ladda ner kontrollprogrammet separat från CIRCABC för offline-validering.

3. Årlig deklaration

3.1. Det samordnande organet i medlemsstaten måste skicka antingen en fil med den årliga deklarationen för samtliga utbetalande organ eller separata filer med den årliga deklarationen för varje enskilt utbetalande organ. Filen med den årliga deklarationen ska innehålla totalbeloppen per utbetalande organ tillsammans med budget- och valutakoder för åtgärder inom ramen för både EGFJ och Ejflu (artikel 29 b och c i förordning (EG) nr 908/2014).

3.2. Filerna ska ha de egenskaper som beskrivs i punkt 2.4. Varje rad ska innehålla följande fält (i den ordningen):

a) F100: kod för det utbetalande organet

b) F109: budgetkod

c) F106: belopp uttryckt i valutakod F107

d) F107: valutakod

3.3. Filer som uppfyller dessa krav ska följa följande struktur (exempel för räkenskapsåret 2014):

F100;F109;F106;F107

BE01;050201021014001;218483644.90;EUR

BE01;050203003010001;29721588.82;EUR

BE01;050203003011001;26099931.75;EUR

BE01;050204013100157;20778423.44;EUR

BE01;050204013100160;16403776.45;EUR

BE01;050207011403031;8123456.45;EUR

etc.

3.4. Filer med den årliga deklarationen ska sändas via Statel/eDamis enligt sändningstypen ”ANNUAL-DECLARATION”.

4. Redogörelse för skillnader

4.1. Om den årliga deklarationen skiljer sig från månads- eller kvartalsdeklarationen eller från uppgifterna i X-tabellen, ska medlemsstatens samordnande organ antingen skicka in en enda redogörelse för skillnaderna för samtliga utbetalande organ eller separata redogörelser för skillnaderna för varje enskilt utbetalande organ. Redogörelsen eller redogörelserna ska omfatta standardkoder som för varje budgetkod visar skillnaderna mellan den årliga deklarationen och den månatliga deklarationen (T104) eller som för varje budgetkod och/eller fokusområde visar skillnaderna mellan den årliga deklarationen och kvartalsdeklarationen (SFC2014 – Ejflus programperiod 2014–2020) eller mellan den årliga deklarationen och summan av alla poster (Σ F106) i X-tabellen.

4.2. Filerna ska ha de egenskaper som beskrivs i punkt 2.4. Varje rad ska innehålla följande fält, i följande ordning:

a) F100: kod för det utbetalande organet

b) F109: budgetkod

c) Exco: kod för redogörelse för överensstämmelse

d) F106: den förklarade skillnadens belopp i euro

4.3 Koden för redogörelse för överensstämmelse ska anges med en kod som motsvarar förteckningen nedan. För skillnader avseende EGFJ kan endast en kod för redogörelse användas per budgetkod (F109). För skillnader som avser Ejflu bör deklarationen ses mot bakgrund av den fullständiga koden för redogörelse inbegripet de två ytterligare tecken för fokusområdet (enligt definitionen nedan). För skillnader som avser Ejflu bör koden för redogörelse (enligt förteckningen nedan – koderna B01–B99) utökas med ytterligare två tecken och omfatta respektive unionsprioritering och fokusområde i enlighet med artikel 5 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1305/2013 (t.ex. 4c för skillnader som avser fokusområdet ”Förebygga markerosion och förbättra markskötseln”). För fokusområden som inte uttryckligen beskrivs i artikel 5 i den förordningen bör de två ytterligare tecken som ska användas vara ”yy”. Skillnader i utgifter som inte avser fokusområden bör identifieras genom ett tillägg av ”zz”. EGFJ-kod A) Typ av skillnad [årlig deklaration mot (= MINUS) månadsdeklaration (T104)] A01 Administrativt fel (utestående belopp som ska återkrävas i slutet av räkenskapsåret och överföras till EGFJ via den årliga deklarationen) A02 Avrundningsfel A03 Registreringsfel (uppgifter registrerade under fel budgetkod) A04 Avgränsningsfel (beloppet finns i årsdeklarationen men inte i T104) A05 Avgränsningsfel (beloppet finns i T104 men inte i årsdeklarationen) A06 Betalningsfel (betalningen har fastnat på banken) A07 Korrigering för betalningsförseningar A08 Gränsvärdesfel (korrigering för att utgifter överstigit takvärdet) A09 Avskrivning av oindrivbart belopp A10 Avskrivning av oindrivbart belopp (50/50-regeln) A11 Korrigering till följd av indrivning av utestående skulder A12 Korrigering till följd av dubbel bokföring av en utgift A13 Överföring av utgift genom fond (nationell fond eller unionsfond) A20 Korrigeringar avseende överensstämmelse A21 Anpassning av stödrättigheter A22 Icke deklarerad modulering A23 Växelkurskorrigeringar A90 Offentlig lagring (P-STO-tabeller 13:e perioden) A99 Annat fel Kod Ejflu B) Typ av skillnad [årlig deklaration mot (= MINUS) kvartalsdeklaration (SFC2014)] B01 Administrativt fel (utestående belopp som återkrävts men ännu inte dragits av i kvartalsdeklarationerna under referensperioden och krediterats Ejflu via årsdeklarationen) B02 Avrundningsfel B03 Registreringsfel (uppgifter registrerade under fel budgetkod och/eller fokusområde) B04 Avgränsningsfel (beloppet finns i årsdeklarationen men inte i kvartalsdeklarationen) B05 Avgränsningsfel (beloppet finns i kvartalsdeklarationen men inte i årsdeklarationen) B06 Betalningsfel (betalningen har fastnat på banken) B11 Korrigering till följd av indrivning av utestående skulder B12 Korrigering till följd av dubbel bokföring av en utgift B13 Överföring av utgift genom fond (nationell fond eller unionsfond) B14 Fel i samfinansieringsnivå (belopp med fel samfinansieringsnivå i årsdeklarationen) B15 Fel i samfinansieringsnivå (belopp med fel samfinansieringsnivå i kvartalsdeklarationen) B16 Skillnad till följd av samfinansieringsnivå i kvartalsdeklarationen B23 Växelkurskorrigeringar B30 Omfördelning av fokusområde B99 Annat fel X-tabellkod C) Typ av skillnad [årlig deklaration mot (= MINUS) X-tabell (EGFJ och Ejflu)] C01 Administrativt fel (utestående belopp som ska återkrävas i slutet av räkenskapsåret och överföras till EGFJ/Ejflu via den årliga deklarationen). C02 Avrundningsfel C03 Registreringsfel (uppgifter registrerade under fel budgetkod) C04 Avgränsningsfel (beloppet finns i årsdeklarationen men inte i X-tabellen) C05 Avgränsningsfel (beloppet finns i X-tabellen men inte i årsdeklarationen) C06 Betalningsfel (betalningen har fastnat på banken) C07 Korrigering för betalningsförseningar i årsdeklarationen C08 Gränsvärdesfel (korrigering i årsdeklarationen för att utgifter överstigit takvärdet) C09 Avskrivning av oindrivbart belopp C10 Avskrivning av oindrivbart belopp (50/50-regeln) C11 Korrigering till följd av indrivning av utestående skulder C12 Korrigering till följd av dubbel bokföring av en utgift C13 Överföring av utgift genom fond (nationell fond eller unionsfond) C14 Ejflu: Fel i samfinansieringsnivå (belopp med fel samfinansieringsnivå i årsdeklarationen) C15 Ejflu: Fel i samfinansieringsnivå (belopp med fel samfinansieringsnivå i X-tabellen) C20 Korrigeringar avseende överensstämmelse C21 Anpassning av stödrättigheter C22 Icke deklarerad modulering C23 Växelkurskorrigeringar C24 EGFJ – 25 % av beloppen från tvärvillkor behålls C25 EGFJ – 20 % av belopp som återkrävts till följd av oegentligheter behålls C98 Ej begärda X-tabelluppgifter C99 Annat fel

4.4. Filer som uppfyller dessa krav ska följa följande struktur (exempel för räkenskapsåret 2015):

F100;F109;Exco;F106

AT01;050207991403011;A03;+505.90 Det belopp som deklareras i årsdeklarationen är 505,90 euro högre än det belopp som (felaktigt) har deklarerats i månadsdeklarationerna [tabellerna 104].

AT01;050208120000021;A03;-505.90 Det belopp som deklareras i årsdeklarationen är 505,90 euro lägre än det belopp som (felaktigt) har deklarerats i månadsdeklarationerna [tabellerna 104].

AT01;050302062120054;A01;-125.80 Det belopp som deklareras i årsdeklarationen är 125,80 euro lägre än det belopp som har deklarerats i månadsdeklarationerna [tabellerna 104] till följd av korrigering av ”administrativa fel”.

AT01;050302072121141;C04;+31.05 Det belopp som deklareras i årsdeklarationen är 31,05 euro högre än det belopp som angivits i X-tabellen till följd av ett avgränsningsfel.

AT01;050460010153201;B014a;-100.00

AT01;050460010153201;B014c;-50.00 Det belopp som deklareras för åtgärd 015 i årsdeklarationen är 150,00 euro lägre än det belopp som rapporteras via kvartalsdeklarationerna [SFC 2014] på grund av administrativa fel. Det har skett ett administrativt fel på 100,00 euro för en transaktion som bokförs under fokusområde 4a och ett andra administrativt fel för en betalning under fokusområde 4c. Koden för administrativa fel utökas med 2 siffror som anger fokusområdet.

AT01;050460010153201;B301a;-100.00

AT01;050460010153201;B301b;+100.00 Det belopp som deklareras för åtgärd 15 i årsdeklarationen motsvarar de belopp som rapporterats via kvartalsdeklarationerna. 100,00 euro har emellertid felrapporterats i kvartaldeklarationerna för fokusområde 1a. Felet åtgärdas nu och beloppet överförs till korrekt fokusområde, dvs. 1b.

AT01;050302072121142;C05;-81.00

AT01; 050460010153201;B02;+3.04

AT01; 050460010811101;C15;+3075.07

AT01; 050460011211101;C14;-688.23

etc.

4.5. Filer med redovisning av skillnader ska sändas via Statel/eDamis enligt sändningstypen ”DIFFERENCE-EXPLANATION”.

5. Dokumentation (kodförteckning)

5.1 Om det används koder för fält för vilka inga standardkoder anges i bilaga III, ska medlemsstatens samordnande myndighet tillhandahålla en kodförteckning för varje utbetalande organ via STATEL/eDAMIS för att förklara alla de koder som använts.

5.2 Denna kodförteckning kan utformas som ett vanligt brev. Utbetalningsstället och adressatens administrativa enhet ska anges tydligt.

5.3 I eDamis client ingår en särskild sändningstyp för denna typ av överföring av tabeller: ”CODE-LIST”.

6. Dataöverföring

Det samordnande organet måste sända de fullständiga datafilerna vid ett och samma tillfälle.

Om det samordnande organet upptäcker att felaktiga data överförts eller att ett problem uppstått vid dataöverföringen, ska kommissionen genast underrättas. Alla filer som innehåller felaktig information ska anges. Kommissionen ska därför ombes att förstöra dessa filer. För att undvika överlappning av datauppgifter eller datafiler ska det samordnande organet därefter sända den korrigerade datafilen som helt ersätter den tidigare felaktiga informationen.

1 Anmärkning: Läs först den inledande anmärkningen om kvantiteter i kapitel 5 i bilaga III.

2 Budgetkoder för vilka inga utgifter har deklarerats ska inte tas med i filen med den årliga deklarationen.

3 Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1305/2013 av den 17 december 2013 om stöd för landsbygdsutveckling från Europeiska jordbruksfonden för landsbygdsutveckling (Ejflu) och om upphävande av rådets förordning (EG) nr 1698/2005 (EUT L 347, 20.12.2013, s. 487).

4 En korrekt kombination skulle till exempel kunna vara B011a för skillnader som beror på administrativa fel som rör utgifter som utbetalats i enlighet med artikel 5.1 a i förordning (EU) nr 1305/2013.

5 Koden B30 får endast användas för att identifiera skillnader som avser fokusområden som inte får påverkar de sammanlagda utgifter som rapporteras under respektive budgetkod. I de fall då det även är fråga om påverkan på de sammanlagda deklarerade utgifterna ska koden B03 användas.

6 Artikel 100 i förordning (EU) nr 1306/2013.

7 Artikel 55 i förordning (EU) nr 1306/2013.

BILAGA III

”Memorandum” Budgetåret 2017

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

1) Uppgifter avseende betalning: 27

1.1) F100: namn på det utbetalande organet 27

1.2) F101: betalningens referensnummer 27

1.3) F103: typ av betalning 28

1.4) F105: betalning med påföljd 28

1.5) F105B: tvärvillkor: tillämpning av den administrativa sanktionen 28

1.6) F105C: icke utbetalt belopp (i euro): minskning av eller uteslutning från stöd till följd av administrativa kontroller och/eller kontroller på plats 28

1.7) F106: belopp (i euro) 28

1.8) F106A: offentliga utgifter (i euro) 29

1.9) F107: valutaenhet 29

1.10) F108: betalningsdag 29

1.11) F109: budgetkod 29

1.12) F110: regleringsår, kalenderår eller period 29

2) Uppgifter avseende mottagaren (sökanden): 29

2.1) F200: identifieringskod 29

2.2) F201: namn 29

2.3) F202A: sökandens adress (gatuadress) 29

2.4) F202B: sökandens adress (nationellt postnummer) 29

2.5) F202C: sökandens adress (ortsadress) 29

2.6) F207: region och delregion i medlemsstaten 30

2.7) F220: Den intermediära organisationens identifieringskod 30

2.8) F221: den intermediära organisationens namn 30

2.9) F222B: organisationens adress (internationellt postnummer) 30

2.10) F222C: organisationens adress (ortsadress) 30

3) data om stödansökningar eller stödanspråk: 30

3.1) F300: antal stödansökningar/stödanspråk: 30

3.2) F300B: datum för stödansökningar/stödanspråk: 30

3.3) F301: Kontrakts-/projektnummer (i förekommande fall) 30

3.4) F304: ansvarigt organ 30

3.5) F307: organ som förvarar stödjande dokument 31

4) Uppgifter avseende produkterna: 31

4.1) F500: Produktkod/kod för delåtgärd inom landsbygdsutveckling 31

4.2) F502: betald kvantitet (antal hektar, etc.) 31

4.3) F503: den kvantitet för vilken ansökan om betalning har lämnats in (angiven kvantitet) 31

4.4) F508A: areal för vilken ansökan om betalning har lämnats in 31

4.5) F508B: areal för vilken betalning har verkställts 31

4.6) F509A: felaktigt deklarerad areal 31

4.7) F510: Unionsförordning och artikelnummer 32

4.8) F511: EGFJ:s stödsats (i euro) per måttenhet 32

4.9) F531: total alkoholhalt uttryckt i volym 32

4.10) F532: Naturlig alkoholhalt uttryckt i volym 32

4.11) F533: vinodlingszon 32

5) Uppgifter rörande kontroller på plats 32

5.1) F600: kontroller på plats 32

Allmän anmärkning: Betydelse av koderna X, A och D i bilaga I

Alla uppgifter som markeras ”X” eller ”A” är obligatoriska.

”X” = Uppgift som redan finns i genomförandeförordning (EU) 2015/1532.

”A” = Uppgift som ska läggas till jämfört med den förra versionen av denna förordning.

”D” = Uppgift som ska tas bort jämfört med den förra versionen av denna förordning.

Om en uppgift saknar relevans under vissa omständigheter eller inte är tillämplig för den berörda medlemsstaten, ska ett nollvärde anges med två på varandra följande semikolon (;;) i datafilen i CSV-format eller med siffror (0.00).

1. UPPGIFTER AVSEENDE BETALNING

Inledande anmärkning: I detta avsnitt avser ”betalning” både utbetalningar från och inbetalningar till EGFJ och Ejflu.

1.1 F100: namn på det utbetalande organet

Format: ska anges med en kod (se kodförteckning F100 som hålls uppdaterad på CAP-ED):

https://webgate.ec.europa.eu/agriportal/awaiportal/

1.2 F101: betalningens referensnummer

Referensnummer som gör det möjligt att spåra betalningen i det utbetalande organets räkenskaper. Utlagring i samband med livsmedelsbistånd ska inte betraktas som försäljning av interventionsprodukter. I detta särskilda fall kan fält F101 lämnas utan avseende.

1.3 F103: typ av betalning

Format: ska anges med en kod om ett tecken enligt nedanstående kodförteckning:

1.4 F105: betalning med påföljd

Format: ja = ”Y”; nej = ”N”.

1.5 F105B: tvärvillkor: tillämpning av den administrativa sanktionen

För EGFJ och Ejflu ska fält F105B användas för att ange det belopp som utgör den administrativa sanktion som avses i artikel 91 i förordning (EG) nr 1306/2013. Detta negativa belopp (i euro) till följd av kontrollsystemet för tvärvillkoren får endast anges en gång per bidragsmottagare under de motsvarande budgetkoderna.

Format: +99… 99.99 eller -99… 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

1.6 F105C: icke utbetalt belopp (i euro): minskning av eller uteslutning från stöd till följd av administrativa kontroller och/eller kontroller på plats

Fältet ska användas för att ange avdragsbeloppet eller det belopp som uteslutits till följd av administrativa kontroller eller kontroller på plats i enlighet med gällande bestämmelser i sektorn.

Belopp som uppkommit till följd av tvärvillkor ska rapporteras i fält F105B och ska därför inte ingå i det (negativa) beloppet i fält F105C.

Format: +99… 99.99 eller -99… 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

1.7 F106: belopp (i euro)

Beloppet för varje enskild betalningspost i euro.

Beloppen i fält F106 rör endast EGFJ:s och Ejflus utgifter. Nationella utgifter ska inte anges under denna rubrik.

För EGFJ ska summan av dessa belopp (F106) per budgetkod (F109) motsvara de belopp som anges i tabell 104.

För Ejflu ska summan av dessa belopp (F106) per budgetkod (F109) motsvara de belopp som beräknas i kvartalsdeklarationerna över utgifter under den berörda perioden.

Format: +99… 99.99 eller -99… 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

1.8 F106A: offentliga utgifter (i euro)

Belopp för alla former av offentliga bidrag till finansiering av insatser oavsett om pengarna kommer från medlemsstatens, regionala eller lokala myndigheters eller unionens budget samt andra liknande utgifter..

Summan av dessa belopp (F106A) i varje budgetkod (F109) ska i princip överensstämma med de belopp som deklarerats som offentliga utgifter i kvartalsdeklarationerna under den berörda perioden.

Format: +99… 99.99 eller -99… 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

1.9 F107: valutaenhet

Format: euro

1.10 F108: betalningsdag

Det datum som avgör månaden för deklarationen till EGFJ/Ejflu.

Format: ”ÅÅÅÅMMDD” (år anges med fyra siffror, månad med två siffror och dag med två siffror).

1.11 F109: budgetkod

För EGFJ ska den fullständiga koden för ABB-strukturen (verksamhetsbaserad budgetering) anges med avdelning, kapitel, artikel, punkt och underavsnitt.

För Ejflu-budgetpost 05046001 ska budgetunderavsnitten anges i enlighet med avsnitt 1.2 i bilaga IV.

ABB-format utan mellanslag: 999999999999999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

1.12 F110: regleringsår, kalenderår eller period

För interventionsvaror, det regleringsår produkten tillhörde eller den kvotperiod till vilken den kan hänföras.

För investeringsåtgärder inom Ejflu ska anges det kalenderår då den ursprungliga ansökan om ekonomiskt stöd lämnades in. För fleråriga åtaganden, t.ex. areal- eller djurbaserade åtgärder, ska anges det kalenderår då åtagandet inleddes.

2. UPPGIFTER AVSEENDE MOTTAGAREN (SÖKANDEN)

Inledande anmärkning: Fälten F200, F201, F202A, F202B och F202C ska alltid användas för att identifiera betalningsmottagaren, dvs. den slutliga stödmottagaren. Fälten F220, F221, F222B och F222C får endast fyllas i om en betalning till en mottagare görs via en intermediär organisation. Fält F207 hänför sig endast till fält F200.

2.1 F200: identifieringskod

Den unika identitetsmärkningen ska garanteras i det utbetalande organets IT-system per sökande av medlemsstaterna för alla betalningar.

2.2 F201: namn

Sökandens efternamn och förnamn, eller företagsnamnet.

2.3 F202A: sökandens adress (gatuadress)

2.4 F202B: sökandens adress (nationellt postnummer)

2.5 F202C: sökandens adress (ortsadress)

2.6 F207: region och delregion i medlemsstaten

Region och delregion (Nuts 3-kod) för stödmottagarens företag fastställs utifrån företagets huvudsakliga verksamhet.

Koden ”Extra region” (MSZZZ) ska anges endast om det inte finns någon Nuts 3-kod eller i liknande fall.

Format: Nuts 3-kod enligt kodförteckning F207 på GJP-ED: https://webgate.ec.europa.eu/agriportal/awaiportal/

2.7 F220: Den intermediära organisationens identifieringskod

Den individuella unika identifieringskod som tilldelas intermediära organisationer i medlemsstaterna. Betalningen till mottagaren görs via den intermediära organisationen, dvs. genom varje institution som agerar som mellanhand, eller direkt till organisationen.

2.8 F221: den intermediära organisationens namn

Organisationens namn.

2.9 F222B: organisationens adress (internationellt postnummer)

2.10 F222C: organisationens adress (ortsadress)

3. DATA OM STÖDANSÖKNINGAR ELLER STÖDANSPRÅK

3.1 F300: antal stödansökningar/stödanspråk:

Detta ska göra det möjligt att spåra stödansökan/stödanspråk i medlemsstaternas filer. Det ska vara unikt för interventioner på jordbruksområdet, direktstöd och landsbygdsutveckling och säkerställa en tydlig identifiering av numret för stödansökan/stödanspråk i redovisningssystemet.

3.2 F300B: datum för stödansökningar/stödanspråk:

Datum då stödansökan/stödanspråk tas emot av det utbetalande organet eller av ett av dess delegerade organ, vilket innefattar det utbetalande organets divisions- och regionkontor.

När det gäller stödutbetalningar enligt de nationella stödprogrammen i vinsektorn, ska sista datum för att lämna in ansökan vara det som avses i artikel 37 b i kommissionens förordning (EG) nr 555/2008.

Deklarationsdatumet för landsbygdsutvecklingsstöd är kopplat till det stödanspråk som fastställs i artikel 2.1.4 i kommissionens delegerade förordning (EU) nr 640/2014.

Format: ”ÅÅÅÅMMDD” (år anges med fyra siffror, månad med två siffror och dag med två siffror).

3.3 F301: Kontrakts-/projektnummer (i förekommande fall)

För Ejflu-åtgärder och -program måste ett unikt identifieringsnummer tilldelas varje projekt.

3.4 F304: ansvarigt organ

Detta är det organ som ansvarar för den administrativa kontrollen och beviljar betalningar, t.ex. regionen. Ju mer decentraliserad förvaltningen av ordningen är, desto viktigare är denna uppgift.

3.5 F307: organ som förvarar stödjande dokument

Endast om uppgiften är en annan än den i fält F304.

4. UPPGIFTER AVSEENDE PRODUKTERNA

Inledande anmärkning om kvantiteter: Som grundregel gäller att kvantiteter som arealer, etc. får rapporteras endast en gång. För förskott som följs av slutbetalningar ska kvantiteten anges i posten för förskottsbetalning. Detta gäller även då förskottsbetalning och slutbetalning bokförs på olika budgetdelposter (förskott och slutbetalningar). Ändringar av kvantiteter ska rapporteras i posten för slutbetalning eller efterföljande betalningsposter. För återvinning gäller, i de fall fordran minskas på grund av felaktig uppgift om kvantiteter, att justeringen av kvantiteterna ska rapporteras som en minuspost.

4.1 F500: Produktkod/kod för delåtgärd inom landsbygdsutveckling

Medlemsstaterna ska upprätta egna kodförteckningar. Koderna ska förklaras i följebrevet till betalningsdokumentet.

För landsbygdsutvecklingsåtgärder inom ramen för Ejflus budgetpost 05046001 ska delåtgärden ligga i linje med den tabell som föreskrivs i del 5 i bilaga 1 till kommissionens genomförandeförordning (EU) nr 808/2014.

4.2 F502: betald kvantitet (antal hektar, etc.)

Se inledande anmärkning under rubrik 4 (Uppgifter avseende produkterna).

För vinsektorn ska de produkter som framställts genom destillering uttryckas i alkoholstyrka.

För alla andra sektorer ska den betalda kvantiteten uttryckas i den enhet som i gällande förordningar för sektorn fastställs som grund för bidragsutbetalningen.

Format: +99…99,99 eller -99…99,99 där 9 står för en siffra mellan 0 och 9. Vid behov kan antalet decimaler ökas (max 6).

4.3 F503: den kvantitet för vilken ansökan om betalning har lämnats in (angiven kvantitet)

Format: +99…99,99 eller -99…99,99 där 9 står för en siffra mellan 0 och 9. Vid behov kan antalet decimaler ökas (max 6).

4.4 F508A: areal för vilken ansökan om betalning har lämnats in

Den areal ansökan om stöd gäller.

Format: +99…99,99 eller -99…99,99 där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

4.5 F508B: areal för vilken betalning har verkställts

Se inledande anmärkning under rubrik 4 (Uppgifter avseende produkterna).

Den areal på vilken betalningen grundas.

Format: +99…99,99 eller -99…99,99 där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

4.6 F509A: felaktigt deklarerad areal

Skillnaden mellan deklarerad och uppmätt areal. Överdeklaration innebär en deklarerad areal som överskrider den uppmätta arealen och rapporteras med ett positivt tal. Underdeklaration innebär en uppmätt areal som överskrider den deklarerade arealen och rapporteras med ett negativt tal.

Format: +99…99,99 eller -99…99,99 där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

4.7 F510: Unionsförordning och artikelnummer

För interventionsvaror ska det tillfälliga instrument som offentliggörs i Europeiska unionens officiella tidning anges..

För landsbygdsutvecklingsåtgärder inom ramen för Ejflus budgetpost 05046001 ska i förekommande fall en kod per respektive unionsprioritering (fokusområde) för landsbygdsutveckling anges.

4.8 F511: EGFJ:s stödsats (i euro) per måttenhet

Fält F511 måste användas om data anges i något av de föreskrivna kvantitetsfälten F502 eller F508B. Stödsatsen ska anges i samma måttenhet som den angivna kvantiteten.

Format: 9 … 9,99999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

4.9 F531: total alkoholhalt uttryckt i volym

Uttryckt i volymprocent/hl.

Format: 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

4.10 F532: Naturlig alkoholhalt uttryckt i volym

Uttryckt i volymprocent/hl.

Format: 99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

4.11 F533: vinodlingszon

Vinodlingszon enligt definitionen i tillägg 1 till bilaga VII till Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1308/2013.

Format: ska anges med en av följande koder: A, B, CI, CII, CIIIA, CIIIB.

5. UPPGIFTER RÖRANDE KONTROLLER PÅ PLATS

Detta gäller de inspektioner som genomförts för respektive ansökan per kalenderår.

5.1 F600: kontroller på plats

De kontroller på plats som anges här är de som anges i de relevanta förordningarna för det ansökningsår/kalenderår som avses. De inbegriper fysiska besök på jordbruksföretaget (kod ”F” eller kod ”C”) och fjärranalys (kod ”T”).

Om flera besök har gjorts för samma åtgärd och producent behöver detta bara rapporteras en gång. Varje post, vare sig det gäller förskott eller slutbetalning eller annat, som kan hänföras till ett särskilt besök, ska ha lämplig kod i fält F600.

Format: ”N” = ingen kontroll, ”F” = kontroll på jordbruksföretaget, ”C” = kontroll av tvärvillkor och ”T” = kontroll genom fjärranalys.

Vid en kombination av kontroll på jordbruksföretaget, kontroll av tvärvillkor och/eller kontroll genom fjärranalys ska en av koderna ”FT”, ”CT”, ”CF” eller ”FTC” anges.

1 Kommissionens förordning (EG) nr 555/2008 av den 27 juni 2008 om tillämpningsföreskrifter för förordning (EG) nr 479/2008 om den gemensamma organisationen av marknaden för vin när det gäller stödprogram, handel med tredjeländer, produktionskapacitet och kontroller inom vinsektorn (EUT L 170, 30.6.2008, s. 1).

2 Kommissionens delegerade förordning (EU) nr 640/2014 av den 11 mars 2014 om komplettering av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1306/2013 vad gäller det integrerade administrations- och kontrollsystemet och villkor för avslag på eller indragning av betalningar samt administrativa sanktioner som gäller för direktstöd, landsbygdsutvecklingsstöd och tvärvillkor (EUT L 181, 20.6.2014, s. 48).

3 Kommissionens genomförandeförordning (EU) nr 808/2014 av den 17 juli 2014 om regler för tillämpningen av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1305/2013 om stöd för landsbygdsutveckling från Europeiska jordbruksfonden för landsbygdsutveckling (Ejflu) (EUT L 227, 31.7.2014, s. 18).

4 Koderna ska anges i enlighet med artikel 5 i förordning (EU) nr 1305/2013. Exempelvis bidrar kod 1a för utgifter till att ”främja kunskapsöverföring och innovation inom jord- och skogsbruk och på landsbygden, med särskild inriktning på att främja innovation, samarbete och utveckling av kunskap på landsbygden”.

5 Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1308/2013 av den 17 december 2013 om upprättande av en samlad marknadsordning för jordbruksprodukter och om upphävande av rådets förordningar (EEG) nr 922/72, (EEG) nr 234/79, (EG) nr 1037/2001 och (EG) nr 1234/2007 (EUT L 347, 20.12.2013, s. 671).

6 Kommissionens genomförandeförordning (EU) nr 809/2014 av den 17 juli 2014 om regler för tillämpningen av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1306/2013 vad gäller det integrerade administrations- och kontrollsystemet, landsbygdsutvecklingsåtgärder och tvärvillkor (EUT L 227, 31.7.2014, s. 69.) Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1307/2013 av den 17 december 2013 om regler för direktstöd för jordbrukare inom de stödordningar som ingår i den gemensamma jordbrukspolitiken och om upphävande av rådets förordningar (EG) nr 637/2008 och rådets förordning (EG) 73/2009 (EUT L 347, 20.12.2013, s. 608). Kommissionens delegerade förordning (EU) nr 639/2014 av den 11 mars 2014 om komplettering av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1307/2013 om regler för direktstöd för jordbrukare inom de stödordningar som ingår i den gemensamma jordbrukspolitiken och om ändring av bilaga X till den förordningen (EUT L 181, 20.6.2014, s. 1). Kommissionens förordning (EEG) nr 2159/89 av den 18 juli 1989 om tillämpningsföreskrifter för de särskilda åtgärder för nötter och johannesbröd som föreskrivs i avdelning 2a i förordning (EEG) nr 1035/72 (EGT L 207, 19.7.1989, s. 19). Kommissionens förordning (EG) nr 1621/1999 av den 22 juli 1999 om tillämpningsföreskrifter för rådets förordning (EG) nr 2201/96 när det gäller stöd för odling av druvor avsedda för framställning av vissa torkade druvsorter (EGT L 192, 24.7.1999, s. 21). Kommissionens förordning (EG) nr 968/2006 av den 27 juni 2006 om fastställande av tillämpningsföreskrifter för rådets förordning (EG) nr 320/2006 om inrättande av en tillfällig ordning för omstrukturering av sockerindustrin i gemenskapen (EUT L 176, 30.6.2006, s. 32).

BILAGA IV

Struktur för Ejflus budgetkoder (F109)

1. EJFLUS PROGRAMPERIOD 2014–2020

1.1 Inledning

För Ejflu (programperioden 2014–2020) anges endast en budgetrubrik i kontoplanen: ”05046001”.

Eftersom budgetkoderna kan innehålla upp till 15 siffror, kan de återstående 7 siffrorna utnyttjas till att ange program och åtgärder. Detta gör det möjligt att förena uppgifter ur olika källor om budgetår, utbetalande organ, åtgärd och programnivå.

1.2 Budgetkodernas struktur

Budgetkoderna måste ha strukturen ”05046001 MM RRR PP”. De första 8 siffrorna är alltid ”05046001”. De följande 2 siffrorna ”MM” anger åtgärden.

Följande tre siffror ”RRR” anger kombinationen av artiklar som används för att fastställa den högsta Ejflu-bidragsnivån:

Den första siffran för ”kategori för bidragsnivå”.

Den andra siffran för ”undantag/övriga anslag”.

Den tredje siffran för tillämpligheten för artikel 59.4 d och 59.4 g samt artikel 24.1.

De två sista siffrorna ”PP” anger programnummer (siffror mellan ”00” och ”99” får användas) och där

Exempel

F 109 = 05046001 01 431 01 anger

05046001: budgetrubriken EJFLU:s programperiod 2014–2020

01: åtgärd: ”Kunskapsöverförings- och informationsåtgärder (artikel 14)”

4: ”59.3 d – Övriga regioner”;

3: ”59.4 b – Insatser som bidrar till miljömålen och begränsning av och anpassning till klimatförändringar”;

1: Artikel 59.4 d och 59.4 g samt artikel 24.1 är inte tillämpliga.

01: Regionalt program nummer”01”.

1 Hänvisningarna gäller respektive artikel i förordning (EU) nr 1305/2013.

2 Upphörande åtgärd från programperioden 2007–2013.

7 Hänvisningarna gäller respektive artikel i förordning (EU) nr 1303/2013.

8 Hänvisningarna gäller respektive artikel i förordning (EU) nr 1303/2013.

9 Hänvisningarna gäller respektive artikel i förordning (EU) nr 1303/2013.

10 Hänvisningarna gäller respektive artikel i förordning (EU) nr 1305/2013.

12 Hänvisningarna gäller respektive artikel i förordning (EU) nr 1305/2013.