Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringens föreskrifter om arbetslöshetskassor
Upphäver
Bemyndigande
Upphävs eller ersätts av
Beslutsordning
Arbetslöshetskassan ska ha en fastställd beslutsordning, som anger vem eller vilka befattningshavare som har rätt att fatta beslut inom olika delar av arbetslöshetskassans verksamhet. Denna ordning ska ange vilka beslut arbetslöshetskassans styrelse har delegerat. Av beslutsordningen ska det framgå vem eller vilka befattningshavare som har rätt att lämna uppgifter avseende medlemsredovisning till Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen.
Arbetslöshetskassans medlemmar
Ansökan om inträde
En ansökan om medlemskap ska vara skriftlig och undertecknad. Ansökningshandlingen ska vara utformad på sådant sätt att den endast avser inträde i en arbetslöshetskassa. På ansökningshandlingen ska det framgå när den kom in till arbetslöshetskassan. Uppgifterna i ansökan ska styrkas genom nödvändiga intyg eller på annat sätt.
Beslut om inträde
En arbetslöshetskassas beslut att bevilja en inträdessökande medlemskap ska vara skriftligt. Det ska framgå av beslutet från och med vilken tidpunkt medlem-
skapet i arbetslöshetskassan gäller.
Flera deltidsarbeten
En inträdessökande som arbetar inom flera arbetslöshetskassors verksamhetsområden har rätt till inträde i en arbetslöshetskassa, inom vars område hans eller hennes huvudsakliga arbete ligger.
Beslut om utträde
Arbetslöshetskassan ska fatta beslut om utträde och vid behov snarast utfärda övergångsbevis.
Av övergångsbeviset ska det framgå om en medlem har uteslutits och datum för uteslutningen.
Medlemsförteckning
Av arbetslöshetskassans medlemsförteckning ska det framgå när en medlem har betalat sin medlemsavgift till arbetslöshetskassan samt vilken månad betald avgift hänför sig till.
Finansieringsavgift, arbetslöshetsavgift och statistikuppgifter
Medlemsredovisning
Arbetslöshetskassan ska lämna uppgifter om totalt antal medlemmar vid utgången av varje månad till Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen. Redovisningen ska vara fördelad på avgiftskategori och kön.
Arbetslöshetskassan ska även redovisa antalet medlemmar, som under avsedd månad har varit respektive inte varit arbetslösa enligt definitionen i 41 a § lagen (1997:239) om arbetslöshetskassor.
Denna redovisning ska innehålla uppgifter om vilket antal medlemmar, som har betalat in medlemsavgift som avser att täcka arbetslöshetsavgift samt vilken månad betald avgift hänför sig till.
Om arbetslöshetskassan vid redovisningstillfället inte känner till om en medlem har varit eller inte varit arbetslös ska antalet sådana medlemmar redovisas.
Ovanstående uppgifter ska med iakttagande av anvisad säkerhetslösning lämnas till Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringens elektroniska portal för medlemsredovisning.
Om redovisade uppgifter som har rapporterats in till Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen ändras för viss månad måste
arbetslöshetskassan redovisa de ändrade uppgifterna vid följande redovisningstillfälle.
Redovisningarna ska vara Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen till handa i närmast efterföljande månad.
Redovisning
Resultaträkning, balansräkning och noter
Arbetslöshetskassans årsredovisning ska utformas enligt årsredovisningslagen (1995:1554) i tillämpliga delar, god redovisningssed och enligt vad som anges i bilagan.
Vad som i bilagan anges beträffande medlemmar, avser även anslutna till Arbetslöshetskassan Alfa samt övriga grundbeloppsberättigade.
Ersättningen redovisas före skatteavdrag.
Beloppen ska redovisas i svenska kronor avrundade till tusental kronor.
Årsredovisning
Årsredovisningen ska dateras den dag då styrelsen beslutar om årsredovisningen.
Nyvald eller nyutsedd ledamot eller suppleant, som inte har deltagit i arbetslöshetskassans verksamhet under hela det år som årsredovisningen avser, är trots detta skyldig att skriva under den. Kravet på undertecknande gäller de som är styrelseledamöter vid den tidpunkt då årsredovisningen beslutas, oavsett om de har deltagit i beslutet eller inte. Endast om en styrelseledamot har avgått eller är förhindrad att skriva under ska en suppleant fullgöra denna uppgift.
Under varje namnteckning ska det finnas ett namnförtydligande.
Årsredovisning lämnas till Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen
Arbetslöshetskassan ska lämna in en kopia av årsredovisningens original och en kopia av revisionsberättelsens original till Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen. Kopiorna ska vara vidimerade. Handlingarna ska komma in till Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen inom en månad från det att revisionsberättelsen har lämnats, dock senast den 31 maj.
Tillsyn
Uppföljning av ärenden
Arbetslöshetskassan ska hålla uppgifter om inkommande omprövnings- och överklagningsärenden ordnade på ett sådant sätt att arbetslöshetskassan snabbt kan tillhandahålla följande uppgifter:
1. ärendenummer eller liknande,
2. medlemmens personnummer, namn och bostadsort,
3. inkommande och utgående handlingar samt datum för mottagande och utsändande, och
4. datum då ärendet har avslutats.
Begäran om omprövning och överklagande ska liksom andra handlingar i ärendet ges ett ärendenummer samma dag som de kommer in eller sänds ut. På inkommande handlingar ska även ankomstdatum anges.
Uppföljning av återkrav
Arbetslöshetskassan ska hålla återkravsärenden ordnade på ett sådant sätt att arbetslöshetskassan snabbt kan tillhandahålla följande uppgifter:
1. felaktigt utbetalt belopp och eventuell befrielse från återbetalningsskyldighet,
2. om arbetslöshetskassan har medgett anstånd med betalningen och ränta på obetalt belopp,
3. vilka belopp som arbetslöshetskassan har fått tillbaka genom inbetalning från ersättningstagaren respektive genom kvittning samt den ränta som har betalats av ersättningstagaren,
4. vilka belopp som har återförts till staten,
5. om ärendet har överklagats,
6. vilka kravåtgärder som har vidtagits såsom påminnelser, betalningsföreläggande, överlämnande till kronofogdemyndighet etc,
7. om ersättningstagaren har uteslutits enligt 37 § lagen (1997:239) om arbetslöshetskassor eller frånkänts ersättning enligt 66 § lagen (1997:238) om arbetslöshetsförsäkring, och
8. om polisanmälan har gjorts och om kravet har preskriberats.
Styrelseprotokoll
Protokoll som har förts vid sammanträde med styrelsen för en arbetslöshetskassa och som styrelsen lämnar in till Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen enligt 6 § förordningen (1997:836) om arbetslöshetskassor ska vara kompletta med samtliga till protokollet tillhörande bilagor.
Anstånd
Avbetalningsplan
Om arbetslöshetskassan medger anstånd med betalningen av ett återkrav till ett senare betalningstillfälle eller träffar avtal med den betalningsskyldige om en avbetalningsplan enligt 68 b § lagen (1997:238) om arbetslöshetsförsäkring ska detta dokumenteras skriftligt och sändas över till den återbetalningsskyldige. ___________
Övergångsbestämmelser
1. Denna författning träder i kraft den 1 januari 2011, då Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringens föreskrifter (IAFFS 2009:2) om arbetslöshetskassor upphör att gälla.
2. De delar i författningen som avser arbetslöshetskassornas upprättande av årsredovisning tillämpas första gången för det räkenskapsår som inleds närmast efter utgången av december 2009.
På Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringens vägnar
ANNE-MARIE QVARFORT Lars Seger
Bilaga
RESULTATRÄKNING
| INTÄKTER | Räken- Jämförelse- |
| skapsår | år |
| Medlemsavgifter Not 1 | ________ ________ |
| Statligt bidrag till arbetslöshetsersättning Not 2 | ________ ________ |
| Annat statligt bidrag | ________ ________ |
| Övriga bidrag Not 3 | ________ ________ |
| Övriga intäkter | ________ ________ |
| SUMMA INTÄKTER | ________ ________ |
FÖRSÄKRINGSKOSTNADER Utbetald arbetslöshetsersättning Not 4 ________ ________ Utbetald ej statsbidragsberättigad arbetslöshets-
| ersättning | ________ ________ |
| Finansieringsavgift | ________ ________ |
| Arbetslöshetsavgift | ________ ________ |
| SUMMA FÖRSÄKRINGSKOSTNADER | ________ ________ |
| Resultat före administrationskostnader | ________ ________ |
ADMINISTRATIONSKOSTNADER
| Personalkostnader | ________ ________ |
| Övriga externa kostnader | ________ ________ |
| Avskrivningar enligt plan | ________ ________ |
| SUMMA ADMINISTRATIONSKOSTNADER | ________ ________ |
| Resultat före finansiella poster | ________ ________ |
FINANSIELLA POSTER
| Finansiella intäkter | Not 5 ________ ________ |
| Finansiella kostnader | ________ ________ |
| SUMMA FINANSIELLA POSTER | ________ ________ |
| ÅRETS RESULTAT | ======== ======== |
BALANSRÄKNING
Räken- Jämförelseskapsår år TILLGÅNGAR
Anläggningstillgångar
MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR ________ ________
FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR
| Fordringar närliggande organisationer | ________ ________ |
| Andra långfristiga värdepappersinnehav | ________ ________ |
| Summa anläggningstillgångar | ________ ________ |
Omsättningstillgångar
FORDRINGAR Fordringar statsbidrag ________ ________ Fordringar felaktig arbetslöshetsersättning Not 6 ________ ________ Fordringar ränta återkrav felaktig arbetslöshets-
| ersättning | ________ ________ |
| Fordringar medlemsavgift | ________ ________ |
| Fordringar närliggande organisationer | ________ ________ |
| Övriga fordringar | ________ ________ |
| Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter | ________ ________ |
KORTFRISTIGA PLACERINGAR
| Övriga kortfristiga placeringar | ________ ________ |
| KASSA OCH BANK | ________ ________ |
| Summa omsättningstillgångar | ________ ________ |
| SUMMA TILLGÅNGAR | ======== ======== 7 (11) |
EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Räken- Jämförelseskapsår år
Eget kapital
Eget kapital vid räkenskapsårets början ________ ________ Årets resultat ________ ________
Summa eget kapital ________ ________
Avsättningar
Avsättningar för pensioner ________ ________
Summa avsättningar ________ ________
Skulder
| Skulder till kreditinstitut | ________ ________ |
| Skulder till Arbetsförmedlingen och IAF Not 7 | ________ ________ |
| Skulder till närliggande organisationer | ________ ________ |
| Leverantörsskulder | ________ ________ |
| Övriga skulder Not 8 | ________ ________ |
| Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter | ________ ________ |
| Summa skulder | ________ ________ |
| SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER | ======== ======== |
Ställda säkerheter
Ansvarsförbindelser
TILLÄGGSUPPLYSNINGAR TILL RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING
Redovisningsprinciper:
Tillämpade redovisnings- och värderingsprinciper överensstämmer med lagen om arbetslöshetskassor, IAF:s föreskrifter samt årsredovisningslagen i tillämpliga delar.
Om inte annat framgår är principerna oförändrade i jämförelse med föregående år.
Fordringar
Fordringar felaktig arbetslöshetsersättning redovisas till nominellt belopp. Övriga fordringar upptas till det belopp, som efter individuell bedömning beräknas bli betalt.
Tilläggsupplysningar
Räken- Jämförelseskapsår år Not 1 MEDLEMSAVGIFTER Grundavgift ________ ________ Arbetslöshetsavgift ________ ________ SUMMA ________ ________
Not 2 STATLIGT BIDRAG TILL ARBETSLÖSHETS- ERSÄTTNING Statligt bidrag till arbetslöshetsersättning (+) ________ ________ Återbetald arbetslöshetsersättning (till Arbetsförmedlingen) (-) ________ ________ SUMMA
Not 3 ÖVRIGA BIDRAG Bidrag från närliggande organisationer ________ ________ Bidrag från övriga bidragsgivare ________ ________ SUMMA ________ ________
Not 4 UTBETALD ARBETSLÖSHETSERSÄTTNING Utbetald arbetslöshetsersättning (+) ________ ________ Återbetald arbetslöshetsersättning (från ersättningstagare) (-) ________ ________ SUMMA ________ ________
Not 5 FINANSIELLA INTÄKTER Ränta på återkrav felaktig arbetslöshetsersättning ________ ________ Övriga ränteintäkter ________ ________ SUMMA ________ ________
Not 6 FORDRINGAR FELAKTIG ARBETSLÖSHETS- ERSÄTTNING Ingående ackumulerade fordringar ________ ________ Under året tillkommande fordringar ________ ________ Under året reglerade fordringar ________ ________ Utgående ackumulerade fordringar ________ ________
Fordringar ≤ 1 år ________ ________ Fordringar > 1 år ≤ 5år ________ ________ Fordringar > 5 år ≤10 år ________ ________ Fordringar > 10 år ________ ________ SUMMA ________ ________
Av summan fordringar felaktig arbetslöshetsersättning bedöms ________ tkr av det nominella beloppet vara osäkra.
Not 7 SKULDER TILL ARBETSFÖRMEDLINGEN OCH IAF Finansieringsavgift ________ ________ Arbetslöshetsavgift ________ ________ Skulder felaktig arbetslöshetsersättning ________ ________ Övriga skulder till Arbetsförmedlingen ________ ________ SUMMA ________ ________
Not 8 ÖVRIGA SKULDER Källskatt arbetslöshetsersättning ________ ________ Övriga skulder ________ ________ SUMMA ________ ________