Riksarkivets föreskrifter om bevarande och gallring hos Skatteverket
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för Myndighet: Skatteverket Arkivbildare: Skatteverket Handlingsslag: Ärenden om identitetskort Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 juni 2009
Bevarande och gallring
I 13 § första stycket förordningen (2009:284) om identitetskort i Sverige regleras gallringen av uppgifter och handlingar i databasen.
Uppgifter och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) i databasen ska bevaras eller gallras enligt bilaga 1.
Pappershandlingar får gallras enligt bilaga 2.
Denna författning träder i kraft den 15 juli 2011.
Björn Jordell
Britt-Marie Östholm
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Bilaga 1: Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) i ärenden om identitetskort som ska bevaras eller gallras
| Handlingar/uppgifter | Bevarande/Gallring Anmärkningar |
|---|---|
| Ansökningshandlingar med underskrift och ansiktsbild i ärende om identitetskort som har beviljats | Bevaras |
| Uppgifter enligt 5 kap. 2 § första stycket offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) | Bevaras Avser registrering av ansökningshandlingar |
| Uppgifter enligt 12 § 1-5 förordningen (2009:284) om identitetskort i Sverige | Bevaras |
| Övriga handlingar i ärende om identitetskort som har beviljats | Gallras senast 10 år efter det att giltighetstiden för ett identitetskort har gått ut |
| Handlingar i ärende om identitetskort som har avslagits | Gallras 10 år efter det år då avslagsbeslutet har vunnit laga kraft |
Bilaga 2: Pappershandlingar i ärenden om identitetskort som får gallras
| Handlingar/uppgifter | Bevarande/Gallring Anmärkningar |
|---|---|
| Ansökningshandlingar med underskrift och ansiktsbild i ärende om identitetskort som har beviljats | Bevaras Pappershandlingar som inte har skannats och överförts till databasen |
| Övriga handlingar i ärende om identitetskort som har beviljats | Gallras 10 år efter det år då giltighetstiden för ett identitetskort har gått ut |
| Handlingar i ärende om identitetskort som har avslagits | Gallras 10 år efter det år då avslagsbeslutet har vunnit laga kraft |
| Handlingar i ärende om återkallelse av identitetskort | Gallras 10 år efter det år då ärendet avslutades |
| Handlingar i ärende om spärr av identitetskort | Gallras 10 år efter det år då ärendet avslutades |
| Handlingar i ärende om reklamation av identitetskort | Gallras 10 år efter det år då ärendet avslutades |
| Handlingar i ärende om återbetalning av ansökningsavgift | Gallras 10 år efter det år då ärendet avslutades |
| Handlingar med begäran om omprövning eller överklagande av beslut med bilagor | Gallras 10 år efter Handlingar i ärende som det år då ärendet överprövas arkiveras hos avslutades förvaltningsdomstol |