Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Sveriges lantbruksuniversitet
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för Myndighet: Sveriges lantbruksuniversitet Arkivbildare: Sveriges lantbruksuniversitet Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 juli 1977
Gallring
Handlingar upptagna i bilagan får gallras med angivna tidsfrister.
För handlingar tillkomna i forskningsverksamheten tillämpas Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1999:1) om gallring av handlingar i statliga myndigheters forskningsverksamhet.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
1. Denna författning träder i kraft den 1 februari 2013.
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 1996:61) om gallring hos Sveriges lantbruksuniversitet, Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 1996:62) om gallring hos Sveriges lantbruksuniversitet, Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 1996:63) om gallring hos Sveriges lantbruksuniversitet, Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 1997:47) om gallring hos Sveriges lantbruksuniversitet, Institutionen för obstetrik och gynekologi, och Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2001:26) om gallring hos Sveriges lantbruksuniversitet.
Björn Jordell
Britt-Marie Östholm
Bilaga till RA-MS 2013:7
Nedanstående handlingar får gallras med angivna tidsfrister.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Analysbeställningar När de inte behövs Under förutsättning att uppgifterna (s.k. remisser) från för verksamheten. på analysbeställningen förs som
| interna och externa beställare | upptagning för automatiserad behandling och att Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar följs. Analysbeställningar där svaret på provet antecknats på baksidan av blanketten ska undantas från gallring. |
| Arbetslistor som 3 år. framställs vid analys av produkter från olika beställare | Under förutsättning att provningsrapporten bevaras. |
| Djurjournaler 15 år efter sista anteckning. | Under förutsättning att materialet saknar fortsatt inomvetenskapligt värde eller värde för annat forskningsområde, vetenskapshistoriskt eller annat värde och stort allmänt intresse saknas, publicering av resultatet är avslutad, och den sista avhandlingen kopplad till materialet har försvarats. |
| Försöksdjursjournaler 15 år efter sista anteckning. | Under förutsättning att materialet saknar fortsatt inomvetenskapligt värde eller värde för annat forskningsområde, vetenskapshistoriskt eller annat värde och stort allmänt intresse saknas, publicering av resultatet är avslutad, och den sista avhandlingen kopplad till materialet har försvarats. |
| Röntgenbilder 15 år. | Under förutsättning att materialet saknar fortsatt inomvetenskapligt värde eller värde för annat forskningsområde, vetenskapshistoriskt eller annat värde och stort allmänt intresse saknas, publicering av resultatet är avslutad, och den sista avhandlingen kopplad till materialet har försvarats. |