Riksarkivets föreskrifter om gallring hos besiktningsorgan enligt fordonslagen (2002:574)
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Enskilda organ : Besiktningsorgan enligt fordonslagen (2002:574) Arkivbildare: Besiktningsorgan enligt fordonslagen (2002:574) Handlingar: Besiktningshandlingar Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 1995
Gallring
Besiktningsorgan enligt fordonslagen (2002:574) får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan.
Bevarande
Statliga myndigheter och verksamheter hos enskilda organ vilka är att likställa med myndighetsutövning får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Enligt 10 § andra stycket arkivförordningen (1991:446)
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
1. Denna författning träder i kraft den 1 oktober 2014. 2. Genom denna författning upphävs: Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2005:51) om galling hos AB Svensk Bilprovning. Björn Jordell Tomas Wallin
1 (2)
Bilaga till RA-MS 2014:40
Besiktningsorgan enligt fordonslagen (2002:574) får gallra handlingar i enlighet med de frister som anges. Av praktiska skäl och för tydlighetens skull medtas även vissa handlingar som ska bevaras.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Statistiska sammanställningar Bevaras. som har upprättats inom den del av verksamheten som är att likställa med myndighetsutövning.
Verksamhetsberättelser som Bevaras. har upprättats inom den del av verksamheten som är att likställa med myndighetsutövning.
| Årsredovisningar som har upprättats inom den del av verksamheten som är att likställa med myndighetsutövning. | Bevaras. |
| Typbesiktning – protokoll med underlag. | Bevaras. |
| Registreringsbesiktning – protokoll med underlag. | 8 år efter att ärendet har Överklagande till avslutats. Transportstyrelsen får ske utan begränsning till viss tid. |
| Enskilt godkännande. | 8 år efter att ärendet har Begäran om omprövning avslutats. får ske till Transportstyrelsen inom ett år från det datum beslut fattades i ärendet. |
| Mopedbesiktning – protokoll med underlag. | 8 år efter att ärendet har Överklagande till avslutats. Transportstyrelsen får ske utan begränsning till viss tid. |
| Lämplighetsbesiktning – certifikat och protokoll med underlag. | 8 år efter att ärendet har Överklagande till avslutats. Transportstyrelsen får ske utan begränsning till viss tid. |
| Kontrollbesiktning – protokoll. | 3 år efter att ärendet har avslutats. |
| Bilaga till besiktningsprotokoll vid körförbud. | 3 år efter att ärendet har Beskriver motiven till avslutats. körförbudet. |
2 (2)
Bilaga till RA-MS 2014:40
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Automatiserat register över Samtidigt som motsva-
| besiktningsprotokoll. | rande protokoll på papper. |
| Överklagan av ärenden gällande obligatoriska kontrollbesiktningar. | 3 år efter att ärendet har avslutats. |
| Automatiserat register över överklagade ärenden. | Samtidigt som övriga handlingar i motsvarande ärende. |
| Tekniska handböcker eller motsvarande handlingar. | Bevaras. |
| Automatiserad förteckning över handböcker. | Bevaras. |
| Liggare över identifieringsmärken, släp och mopeder. | Bevaras |