Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Myndigheten för digital förvaltning
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för Myndighet: Myndigheten för digital förvaltning Arkivbildare: Myndigheten för digital förvaltning Handlingsslag: Handlingar rörande tjänsten Mina meddelanden Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 september 2018
Gallring
Myndigheten för digital förvaltning får gallra handlingar i enlighet med bilagan.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Denna författning träder i kraft den 1 december 2019.
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Karin Åström Iko Fredrik Lindberg
Bilaga till RA-MS 2019:48 1(1)
Handlingar som får gallras
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Ansökningar om registrering Efter registrering av profil. Elektroniska handlingar. av profil. Ofullständiga ansökningar 6 månader efter sista in- Elektroniska handlingar.
| om registrering. | loggning. |
| Handlingar rörande mottagarens val om avsändare. | Direkt efter avregistrering. Elektroniska handlingar. Även benämnt mottagningsregler. |
| Handlingar i ärenden om avregistrering. | 1. Pappershandlingar får gallras 5 år efter utgången av det år då ärendet har avslutats. 2. Elektroniska handlingar får gallras direkt efter avregistrering under förutsättning att uppgifter om avregistreringen loggas. |
| Uppgifter rörande avsändare, mottagare, brevlådeoperatörer och förmedling i förmedlingsadressregistret. | När de inte behövs för verk- Elektroniska handlingar. samheten. |
| Uppgifter om handläggare och administratörer i förmedlingsadressregistret. | När de inte behövs för verk- Elektroniska handlingar. samheten. |
| Uppgifter i profilstatus. | 5 år efter utgången av det år Elektroniska handlingar. då de registrerats. Avser registrerade händelser i handläggargränssnittet kopplade till en brevlådeinnehavares profil. |
| Uppgifter i profil och konto. | När de inte behövs för verk- Elektroniska handlingar. samheten. |
| Uppgifter i loggar som syftar till att upptäcka och utreda skadlig eller otillåten påverkan, obehörig åtkomst och funktionsstörningar i informationssystem. | 5 år efter utgången av det år Elektroniska handlingar. då uppgifterna registrerades. |
| Uppgifter i loggar som syftar till att styrka utförda behandlingar. | 5 år efter utgången av det år Elektroniska handlingar. då uppgifterna registrerades. |