Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Digitaliseringsmyndigheten
Upphäver
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för Myndighet: Digitaliseringsmyndigheten Arkivbildare: Digitaliseringsmyndigheten och Myndigheten för digital förvaltning Handlingsslag: Handlingar rörande tjänsten Mina meddelanden Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 september 2018
Gallring
Digitaliseringsmyndigheten får gallra handlingar enligt bilagan till föreskrifterna.
1. Dessa föreskrifter träder i kraft den 1 januari 2027. 2. Genom föreskrifterna upphävs Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2019:48) om gallring hos Myndigheten för digital förvaltning.
Daniel Forsman
Morgan Nordberg
Riksarkivets överväganden finns i dnr RA-KS 2026/01173. Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725).
Bilaga till RA-MS 2026:40
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Ansökningar om registrering Efter registrering av profil. av profil. Ofullständiga ansökningar 6 månader efter sista
| om registrering. | inloggning. |
| Mottagarens val om avsändare. | Efter avregistrering. |
| Handlingar i ärenden om avregistrering. | 1. Pappershandlingar får gallras 5 år efter utgången av det år då ärendet har avslutats. 2. Elektroniska handlingar får gallras efter avregistrering under förutsättning att uppgifter om avregistreringen loggas. |
| Uppgifter rörande avsändare, mottagare, brevlådeoperatörer och förmedling i förmedlingsadressregistret. | När de inte behövs för verksamheten. |
| Uppgifter om handläggare och administratörer i förmedlingsadressregistret. | När de inte behövs för verksamheten. |
| Uppgifter i profilstatus. | 5 år efter utgången av det år Avser registrerade händå uppgifterna har registre- delser i handläggargränsrats. snittet kopplade till en brevlådeinnehavares profil. |
| Uppgifter i profil och konto. | När de inte behövs för verksamheten. |
| Uppgifter i loggar som syftar till att upptäcka och utreda skadlig eller otillåten påverkan, obehörig åtkomst och funktionsstörningar i informationssystem. | 5 år efter utgången av det år då uppgifterna har registrerats. |
| Uppgifter i loggar som syftar till att styrka utförda behandlingar. | 5 år efter utgången av det år då uppgifterna har registrerats. 2 |