Statens jordbruksverks föreskrifter om producentorganisationer och sammanslutningar inom sektorn för frukt och grönsaker

Definitioner

Undantag

Inlämnande av ansökan

2 KAP. ERKÄNNANDE

Erkännande av en producentorganisation

Erkännande och ändring av erkännande av en producentorganisation

Erkännande av en sammanslutning

Erkännande och ändrat erkännande av en sammanslutning

3 KAP. MEDLEMMAR

Medlemmar i en producentorganisation

Medlemskap

4 KAP. VERKSAMHETSPROGRAM OCH DRIFTSFOND

Verksamhetsprogram

Ansökan om godkännande av verksamhetsprogram

Driftsfond

Finansiering av driftsfond

5 KAP. GENERELLA VILLKOR

Stödberättigande utgifter och kostnader

Förenklade kostnadsalternativ

Enhetskostnader

Investeringar och andra insatser

Redovisning

Ansökan om utbetalning

Ansökan om utbetalning av förskott

Tillstånd

Rapportering

6 KAP. ÅTGÄRDSSPECIFIKA VILLKOR

Produktionsplanering

Koncentration av utbudet

Stärka konkurrenskraften

Tillämpad forskning och utveckling

Skydd av miljön

Klimatförändringar

Höja produkternas kommersiella värde

Främja och marknadsföra produkter samt öka konsumtionen av produkter

Krisförebyggande och riskhantering

Ikraftträdande- och övergångsbestämmelser

1. Denna författning träder i kraft den 8 augusti 2023. 2. Genom författningen upphävs Statens jordbruksverks föreskrifter (SJVFS 2017:15) om producentorganisationer för frukt och grönsaker. 3. Statens jordbruksverks föreskrifter (SJVFS 2017:15) om producentorganisationer för frukt och grönsaker gäller fortfarande för verksamhetsprogram som har beslutats med stöd av den författningen.

CHRISTINA NORDIN

Amanda Edlund (Stödregelenheten)

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

Bilaga 1

ANSÖKAN OM ERKÄNNANDE AV PRODUCENTORGANISATION

Ansökan om erkännande av en producentorganisation ska innehålla följande uppgifter: 1. producentorganisationens namn, organisationsnummer, utdelningsadress, telefonnummer och e-postadress, 2. kontaktperson/-er, 3. producentorganisationens företagsform och eventuella koncernförhållanden, 4. vilka produkter producentorganisationen ansöker om att bli erkänd för, 5. koppling till annat företag som hanterar eller förädlar frukt eller grönsaker, 6. producentorganisationens syfte, 7. producentorganisationens omsättning under det senaste räkenskapsåret av de produkter den söker erkännande för, 8. hur många årsarbetskrafter den personal som producentorganisationen har tillgång till utgör, 9. om producentorganisationen har för avsikt att lägga ut verksamhet på entreprenad och i så fall vilken, samt hur producentorganisationen kommer att behålla den övergripande kontrollen över den verksamheten, 10. hur producentorganisationen arbetar för att säkerställa koncentration av utbud och saluföring, och för att se till att det är deras huvudsakliga verksamhet, 11. hur producentorganisationen säkerställer att medlemmarna efterlever villkor för saluföring utanför producentorganisationen, 12. om producentorganisationen kommer att saluföra produkter som de ansöker om att bli erkänd för, som odlats av andra än organisationens medlemmar, 13. hur producentorganisationen tillhandahåller de tekniska hjälpmedel som dess medlemmar har rätt till, 14. hur producentorganisationen kommer att redovisa intäkter, utgifter och kostnader i driftsfonden, 15. hur producentorganisationen får kännedom om vad och hur mycket medlemmarna producerar, 16. om producentorganisationen har för avsikt att hantera andra produkter än de som de ansöker om erkännande för och i så fall vilka, och 17. underskrift av behörig firmatecknare där det även framgår att producentorganisationen försäkrar att a) alla uppgifter som lämnats i ansökan med bilagor är fullständiga och riktiga, b) producentorganisationen är medveten om att Jordbruksverket kan komma att återkalla beslut om erkännande om producentorganisationen har lämnat oriktiga uppgifter i denna ansökan eller om producentorganisationen på något annat sätt bryter mot villkoren för stödet, och

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

c) producentorganisationen genast kommer att meddela eventuella ändringar som kan få betydelse för Jordbruksverkets beslut gällande dess erkännande.

Ansökan om erkännande av producentorganisationen ska innehålla följande bilagor: 1. intyg om behörig firmatecknare, 2. medlemsförteckning, 3. producentorganisationens stadgar, 4. om producentorganisationen har bedrivit verksamhet innan den ansöker om erkännande, årsredovisning för de senaste två kalenderåren, 5. protokoll från den årsstämma där stämman fattade beslut om att ansöka om erkännande, 6. en beskrivning av personer med ledande funktioner inom producentorganisationen, till exempel styrelsens sammansättning, 7. kontoplan, och 8. kopia på eventuella entreprenadavtal för verksamhet som avser produkter som producentorganisationen är erkänd för och som odlats av dess medlemmar.

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

Bilaga 2

ANSÖKAN OM ÄNDRING AV VILKA PRODUKTER EN PRODUCENTORGANISATION ÄR ERKÄND FÖR

Ansökan om ändring av vilka produkter en producentorganisation är erkänd för ska innehålla följande uppgifter: 1. producentorganisationens namn, organisationsnummer, utdelningsadress, telefonnummer och e-postadress, 2. kontaktperson/-er, och 3. försäkran om att: a) alla uppgifter som lämnats i ansökan med bilagor är fullständiga och riktiga, och b) producentorganisationen genast kommer att meddela eventuella ändringar som kan få betydelse för Jordbruksverkets beslut gällande dess erkännande.

Om producentorganisation ansöker om att bli erkänd för fler produkter ska ansökan om ändring av erkännande även innehålla uppgifter om namn och KN-nummer på produkt som producentorganisationen ansöker om att bli erkänd för.

Om producentorganisation ansöker om att inte vara erkänd för någon produkt ska ansökan om ändring av erkännande även innehålla uppgift om namn och KN-nummer på produkt som producentorganisationen ansöker om att inte längre vara erkänd för.

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

Bilaga 3

ANSÖKAN OM ERKÄNNANDE AV EN SAMMANSLUTNING

Ansökan om erkännande av en sammanslutning ska innehålla följande uppgifter: 1. sammanslutningens namn, organisationsnummer, utdelningsadress, telefonnummer och e-postadress, 2. kontaktperson/-er, 3. sammanslutningens medlemmar uppdelad på erkända producentorganisationer och andra medlemmar, 4. om någon medlem även är medlem i annan erkänd sammanslutning, 5. om någon av medlemmarna har sitt säte utanför Sverige, 6. sammanslutningens företagsform, 7. vilka produkter och vilken verksamhet sammanslutningen ansöker om att erkännande för, 8. om sammanslutningen har för avsikt att saluföra produkter och i så fall om de odlats av företag som är medlemmar någon av de producentorganisationer som är medlemmar i sammanslutningen eller inte, 9. hur många årsarbetskrafter den personal som sammanslutningen har tillgång till utgör, 10. vilken utrustning sammanslutningens verksamhet kräver, 11. om sammanslutning har för avsikt att lägga ut verksamhet på entreprenad och i så fall vilken, samt hur sammanslutningen kommer att behålla den övergripande kontrollen över den verksamheten, 12. vilka delar av medlemsproducentorganisationernas verksamhet som ska genomföras av sammanslutningen, 13. hur sammanslutningen redovisar intäkter, utgifter och kostnader i driftsfonden, och 14. underskrift av behörig firmatecknare där det även framgår att sammanslutningen försäkrar att: a) alla uppgifter som har lämnats i ansökan med bilagor är fullständiga och riktiga, b) sammanslutningen är medveten om att Jordbruksverket kan komma att återkalla beslut om erkännande om oriktiga uppgifter har lämnats i ansökan eller om sammanslutningen eller någon av medlemsorganisationerna på något annat sätt bryter mot villkoren för stödet, och c) sammanslutningen genast kommer att meddela eventuella ändringar som kan få betydelse för Jordbruksverkets beslut gällande dess erkännande.

Ansökan om erkännande av en sammanslutning ska innehålla följande bilagor: 1. protokoll från den stämma i varje berörd erkänd producentorganisation som beslutade om att bilda sammanslutningen,

8 Jordbruksverket tillhandahåller blanketten Ansökan – erkännande av producentorganisation eller sammanslutning av producentorganisationer för frukt och grönsaker. Blanketten finns i webbutiken på jordbruksverket.se.

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

2. protokoll från sammanslutningens stämma som beslutade om att ansöka om erkännande för sammanslutningen, 3. sammanslutningens stadgar, och 4. kontoplan.

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

Bilaga 4

ANSÖKAN OM ÄNDRING AV ERKÄNNANDE AV EN SAMMANSLUTNING

Ansökan om ändring av erkännande av en sammanslutning ska innehålla följande uppgifter: 1. sammanslutningen namn, organisationsnummer, utdelningsadress, telefonnummer och e-postadress, 2. kontaktperson/-er, och 3. försäkran om att a) alla uppgifter som lämnats i ansökan med bilagor är fullständiga och riktiga, och b) sammanslutningen genast kommer att meddela eventuella ändringar som kan få betydelse för Jordbruksverkets beslut gällande dess erkännande.

Om en sammanslutning ansöker om att ändra vilka produkter som sammanslutningen är erkänd för ska ansökan innehålla följande uppgifter: 1. namn och KN-nummer på produkt som sammanslutningen ansöker om att bli erkänd för, eller 2. namn och KN-nummer på produkt som sammanslutningen ansöker om att inte längre vara erkänd för.

Om en sammanslutning ansöker om att ändra vilken verksamhet som sammanslutningen är erkänd för ska ansökan innehålla följande uppgifter: 1. vilken verksamhet som sammanslutningen ansöker om att bli erkänd för, eller 2. vilken verksamhet som sammanslutningen ansöker om att inte längre vara erkänd för.

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

Bilaga 5

ANSÖKAN OM GODKÄNNANDE AV VERKSAMHETSPROGRAM FÖR EN PRODUCENTORGANISATION

Ansökan om verksamhetsprogram för en producentorganisation ska innehålla följande uppgifter: 1. producentorganisationens namn, organisationsnummer, utdelningsadress, telefonnummer och e-postadress, 2. kontaktperson/-er, 3. verksamhetsprogrammets löptid, 4. styrkor och svagheter och hur stödet ska användas för att hantera dessa, 5. beskrivning av hur producentorganisationen kommer att arbeta för att uppfylla de mål i artikel 46 i förordning (EU) 2021/2115 som är obligatoriska enligt artikel 50 i samma förordning, 6. om producentorganisationen kommer att arbeta för att uppfylla fler mål 46 i förordning (EU) nr 2021/2115 än de som obligatoriska, vilka mål och en beskrivning av hur producentorganisationen kommer att arbeta för att uppfylla de målen, 7. hur producentorganisationen avser att uppfylla villkor om att minst 15 procent av utgifterna i verksamhetsprogrammet ska omfatta insatser inom målen i artikel 46 e och f i förordning (EU) nr 2021/2115, 8. hur producentorganisationen avser att uppfylla villkor om att minst två procent av utgifterna i verksamhetsprogrammet omfattar insatser inom målet i artikel 46 d i förordning (EU) nr 2021/2115, 9. situation vid programstart avseende a) omsättning senast fastställt redovisningsår, b) omsättning under senast fastställt redovisningsår av produkter som är odlade av producentorganisationens medlemmar och som producentorganisationen är erkänd för, c) antal medlemmar, d) medlemsföretagens växthusareal för produkter producentorganisationen är erkänd för, e) medlemsföretagens frilandsareal för produkter som producentorganisationen är erkänd för, och f) medlemsföretagens areal kopplad till ekologisk produktion av produkter som producentorganisationen är erkänd för. 10. önskat läge vid verksamhetsprogrammets slut avseende a) omsättning av produkter som producentorganisationen är erkänd för och som odlats av producentorganisationens medlemmar, och b) antal medlemmar. 11. hur producentorganisationen avser att redovisa inköp och försäljning av produkter som odlats av producentorganisations medlemmar och som producentorganisationen är erkänd för, 12. hur producentorganisationen avser bokföra de transaktioner som avser insatser som omfattas av producentorganisationens verksamhetsprogram

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

inklusive uppgift om vilka konton eller kostnadsställen som kommer att användas, 13. hur producentorganisationen kommer att arbeta för att efterleva bestämmelser om saluföring utanför producentorganisationen, 14. hur driftsfonden kommer att finansieras, 15. hur producentorganisationen kommer att göra det möjligt för alla medlemmar som odlar produkter som producentorganisationen är erkänd för att ta del av stöd till insatser i verksamhetsprogrammet, 16. eventuell verksamhet som producentorganisationen avser att lägga ut på entreprenad under verksamhetsprogrammets löptid, 17. ansökan om godkännande av åtgärdsplan för första verksamhetsåret enligt bilaga 8, och 18. försäkran om att a) alla uppgifter som lämnats i ansökan med bilagor är fullständiga och riktiga, och b) producentorganisationen genast kommer att meddela eventuella ändringar som kan få betydelse för Jordbruksverkets beslut om dess verksamhetsprogram.

Ansökan om verksamhetsprogram för en producentorganisation ska innehålla följande bilagor: 1. protokoll från den stämma då verksamhetsprogrammet beslutades, 2. registreringsbevis och eventuell fullmakt, och 3. kopior av eventuella entreprenadavtal.

Om det är aktuellt ska ansökan om verksamhetsprogram för en producentorganisation innehålla följande bilagor: 1. en plan för att minska förluster och svinn i produktion, lagring, tvättning, sortering, 2. en plan för hantering av växtavfall, 3. en plan för installation av energiväv, 4. en plan för energirevisioner, eller 5. en plan som visar a) vilka fruktsorter som ska avsättas på marknaden under olika perioder och i vilken omfattning, och b) hur utbyte av fruktsorter påverkar avsättning och intäkter.

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

Bilaga 6

ANSÖKAN OM GODKÄNNANDE AV VERKSAMHETSPROGRAM FÖR EN SAMMANSLUTNING

Ansökan om godkännande av verksamhetsprogram för en sammanslutning ska innehålla följande uppgifter: 1. sammanslutningens namn, organisationsnummer, utdelningsadress, telefonnummer och e-postadress, 2. kontaktperson/-er, 3. namn på de producentorganisationer som ingår i sammanslutningen, 4. verksamhetsprogrammets löptid, 5. styrkor och svagheter och hur stödet ska användas för att hantera dessa, 6. beskrivning av hur sammanslutningen tillsammans med sina medlemmar kommer att arbeta för att uppfylla de mål i artikel 46 i förordning (EU) 2021/2115 som är obligatoriska enligt artikel 50 i samma förordning, 7. om sammanslutningen kommer att arbeta för att uppfylla fler mål 46 i förordning (EU) nr 2021/2115 än de som obligatoriska, vilka mål och en beskrivning av hur sammanslutningen tillsammans med sina medlemmar kommer att arbeta för att uppfylla de målen, 8. situation vid programstart avseende a) omsättning senast fastställt redovisningsår av produkter inom sektorn frukt och grönsaker, b) omsättning av produkter som odlats av företag som är medlemmar i någon av de producentorganisationer som är medlemmar i sammanslutningen, som sammanslutningen är erkänd för, och som sammanslutningen själv salufört, c) antal medlemmar som är erkända producentorganisationer, och d) antal medlemmar som inte är erkända producentorganisationer. 9. önskat läge vid verksamhetsprogrammets slut avseende a) omsättning senast fastställt redovisningsår av produkter inom sektorn frukt och grönsaker b) omsättning av produkter som odlats av företag som är medlemmar i någon av de producentorganisationer som är medlemmar i sammanslutningen, som sammanslutningen är erkänd för, och som sammanslutningen själv salufört, c) antal medlemmar som är erkända producentorganisationer, och d) antal medlemmar som inte är erkända producentorganisationer. 10. hur sammanslutningen kommer att redovisa inköp och försäljning av produkter som odlats av företag som är medlemmar i de producentorganisationer som är medlemmar i sammanslutningen och som sammanslutningen är erkänd för, 11. hur sammanslutningen kommer att bokföra de transaktioner som avser insatser som omfattas av sammanslutningens verksamhetsprogram inklusive uppgift om vilka konton eller kostnadsställen som kommer att användas, 12. hur driftsfonden kommer att finansieras,

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

13. eventuell verksamhet som sammanslutningen kommer att lägga ut på entreprenad under verksamhetsprogrammets löptid, 14. ansökan om godkännande av åtgärdsplan för första verksamhetsåret enligt bilaga 9, och 15. försäkran om att a) alla uppgifter som lämnats i ansökan med bilagor är fullständiga och riktiga, och b) sammanslutningen genast kommer att meddela eventuella ändringar som kan få betydelse för Jordbruksverkets beslut om dess verksamhetsprogram.

Ansökan om godkännande av verksamhetsprogram för en sammanslutning ska innehålla följande bilagor: 1. protokoll från sammanslutningens stämma då verksamhetsprogrammet beslutades, 2. registreringsbevis och eventuell fullmakt, och 3. kopior av eventuella entreprenadavtal.

Om det är aktuellt ska ansökan om godkännande av verksamhetsprogram för en sammanslutning innehålla följande bilagor: 1. en plan för att minska förluster och svinn i produktion, lagring, tvättning, sortering, 2. en plan för hantering av växtavfall, 3. en plan för installation av energiväv, 4. en plan för energirevisioner, eller 5. en plan som visar a) vilka fruktsorter som ska avsättas på marknaden under olika perioder och i vilken omfattning, och b) hur utbyte av fruktsorter påverkar sammanslutningens avsättning och intäkter.

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

Bilaga 7

ANSÖKAN OM ÄNDRING AV VERKSAMHETSPROGRAM

Ansökan om att lägga till eller ta bort mål i ett verksamhetsprogram ska innehålla följande uppgifter: 1. producentorganisationens eller sammanslutningens namn, organisationsnummer, utdelningsadress, telefonnummer och e-postadress, 2. kontaktperson/-er, och 3. försäkran om att a) alla uppgifter som lämnats i ansökan med bilagor är fullständiga och riktiga, och b) producentorganisationen eller sammanslutningen genast kommer att meddela eventuella ändringar som kan få betydelse för Jordbruksverkets beslut om ändring av verksamhetsprogram.

En ansökan om ändring av verksamhetsprogram genom att lägga till eller ta bort mål ska även innehålla följande uppgifter: 1. de mål som producentorganisation eller sammanslutning ansöker om att lägga till eller ta bort i ett verksamhetsprogram, och 2. om förändringen påverkar producentorganisationens eller sammanslutningens förutsättningar att uppfylla villkor för fördelning av insatser i verksamhetsprogrammet enligt 4 kap. 14-18 §§, och i så fall hur.

En ansökan om ändring av verksamhetsprogram genom att lägga till, ändra eller ta bort planer ska även innehålla uppgifter om den aktuella planen.

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

Bilaga 8

ANSÖKAN OM GODKÄNNANDE AV ÅTGÄRDSPLAN FÖR NÄSTA VERKSAMHETSÅR FÖR EN PRODUCENTORGANISATION

Ansökan om godkännande av åtgärdsplan för nästa verksamhetsår för en producentorganisation ska innehålla följande uppgifter 1. producentorganisationens namn, organisationsnummer, utdelningsadress, telefonnummer och e-postadress, 2. kontaktperson/-er, 3. belopp för planerade utgifter och kostnader i åtgärdsplanen fördelade per mål, 4. producentorganisationen ingår i en sammanslutning, 5. koncern- eller företagsstruktur har ändrats under senaste året, 6. producentorganisationen har ändrat stadgarna under senaste året, 7. nya medlemmar har tillkommit eller gått ur föreningen under senaste året, 8. om någon medlem inte avser att odla produkter som producentorganisationen är erkänd för under nästa verksamhetsår, 9. producentorganisationen eller någon medlem har ansökt om eller redan beviljats annat offentligt stöd för insatser som omfattas av producentorganisationens verksamhetsprogram, 10. finansiering av driftsfonden inklusive förklaring om producentorganisationen inte tar ut samma avgift av samtliga medlemmar, 11. om åtgärdsplanen ska omfatta schablon på två procent för administrativa kostnader för att genomföra verksamhetsprogrammet, 12. om åtgärdsplanen ska omfatta schablon på två procent för administrativa kostnader för att genomföra verksamhetsprogrammet, och 13. vilka konton eller kostnadsställen som producentorganisationen kommer att använda för att redovisa inköp och försäljning av produkter som odlats av producentorganisations medlemmar och som producentorganisationen är erkänd för, 14. hur producentorganisationen avser bokföra de transaktioner som avser insatser som omfattas av producentorganisationens verksamhetsprogram inklusive uppgift om vilka konton eller kostnadsställen som kommer att användas, och 15. försäkran om att a) alla uppgifter som lämnats i ansökan med bilagor är fullständiga och riktiga, och b) producentorganisationen genast kommer att meddela eventuella ändringar som kan få betydelse för Jordbruksverkets beslut om dess åtgärdsplan för nästa verksamhetsår.

Ansökan om godkännande av åtgärdsplan för nästa verksamhetsår för en producentorganisation ska innehålla följande bilagor: 1. producentorganisationens registreringsbevis,

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

2. protokoll från den stämma då åtgärdsplan för nästa verksamhetsår beslutades, 3. medlemsförteckning för det verksamhetsår som ansökan avser, 4. förteckning över fysiska personer som är ansvariga både för en medlem och för ett annat jordbruksföretag som odlar samma produkter som medlemmen ska leverera till producentorganisationen, 5. följande förteckning över insatserna i en åtgärdsplan fördelade per mål och åtgärd med följande uppgifter för varje insats: a) insatsnummer, b) insatsbeskrivning, c) medlemsnummer om en investering ska placeras på ett medlemsföretags anläggning, d) investeringsår, e) begärd total budget för investeringen, f) antal år som producentorganisationen, vill fördela kostnaden på, g) begärd budget för insatser i åtgärdsplanen för verksamhetsåret inklusive budget för kostnader för investeringar som producentorganisationen fördelar över flera år, och h) eventuellt begärd budget i åtgärdsplanen för verksamhetsåret om producentorganisationen vill fördela kostnaden över flera år. 6. underlag för bedömning av pris på samtliga insatser: a) två eller fler jämförbara offerter från olika företag för de utgifter eller kostnader som avser investeringar där priset överstiger 100 000 kr, eller b) underlag som styrker att insatsen införskaffas till lägsta möjliga kostnad för insatser som avser annat än investeringar. 7. aktuell kontoplan, 8. bokföringskonton för produkter som odlats av producentorganisationernas medlemmar som producentorganisationen är erkänd för som avser referensåret: a) försäljning, och b) inköp– uppdelat per medlem enligt aktuell medlemsförteckning. 9. årsredovisning för producentorganisationens senast fastställda räkenskapsår.

Ansökan om godkännande av åtgärdsplan för nästa verksamhetsår för en producentorganisation ska för varje insats som avser en investering innehålla en insatsbeskrivning som ska innehålla en beskrivning av investeringen och uppgifter om 1. vilket eller vilka år investeringen ska genomföras, 2. anledning till att producentorganisationen behöver göra investeringen, 3. adress till den anläggning där investeringen ska placeras, 4. budget för hela investeringen, 5. budget för delbetalning av investeringen i driftsfonden, 6. beskrivning av den anläggning där investeringen ska placeras avseende a) typ av anläggning,

9 Jordbruksverket tillhandahåller mallen . Mallen finns i webbutiken på

Åtgärdsplan för verksamhetsprogram

jordbruksverket.se. 10 Jordbruksverket tillhandahåller mallen Insatsbeskrivning - investeringar. Mallen finns i webbutiken på jordbruksverket.se.

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

b) vilka produkter som hanteras på anläggningen och i vilken omfattning, och c) vilka investeringar som finns placerade på anläggningen sedan tidigare. 7. hur investeringen har dimensionerats utifrån producentorganisationens och medlemmens produktion och behov, 8. det är en ny investering eller en ersättningsinvestering, 9. marknadsvärde på eventuell utrustning som ersätts, 10. investeringen är ny eller begagnad, 11. det krävs tillstånd eller bygglov för investeringen, och 12. på vilket sätt investeringen bidrar till att uppfylla producentorganisationens mål i verksamhetsprogrammet.

Ansökan om godkännande av åtgärdsplan för nästa verksamhetsår för en producentorganisation ska för varje insats som avser analyser innehålla en insatsbeskrivning som ska innehålla uppgifter om 1. vilka analyser som omfattas och syftet med dessa analyser, 2. beräknat antal blad- och fruktanalyser, 3. beräknat antal vatten- och jordanalyser, 4. vilka medlemmars som kommer att få ta del av analyserna, 5. total budget för samtliga analyser som omfattas avseende a) köp av tjänst, eller b) andra utgifter. 6. genomsnittlig utgift för respektive typ av analys, 7. ifall budgeten för de analyser som omfattas väsentligen avviker från tidigare års utgifter för analyser och vilken anledningen till det i så fall är, och 8. på vilket sätt de analyser som omfattas bidrar till att uppfylla målen ”stärkt konkurrenskraft” eller ”främja, utveckla och införa metoder som skyddar miljön”.

Ansökan om godkännande av åtgärdsplan för nästa verksamhetsår för en producentorganisation ska för varje insats som avser rådgivning innehålla en insatsbeskrivning som ska innehålla uppgifter om 1. vilken rådgivning som omfattas och syftet med den rådgivningen, 2. beräknat antal rådgivningstillfällen inom respektive typ av rådgivning, 3. vilka medlemmar som kommer att få ta del av rådgivningen, 4. total budget för samtliga rådgivningstillfällen som omfattas avseende a) köp av tjänst, eller b) andra utgifter. 5. genomsnittlig utgift för respektive typ av rådgivning, 6. beräknat antal rådgivningstillfällen inom respektive typ av rådgivning, 7. beräknad total utgift för respektive typ av rådgivning, 8. ifall budgeten för den rådgivning som omfattas väsentligt avviker från tidigare års utgifter för rådgivning och vilken anledningen till det i så fall är, och

11 Jordbruksverket tillhandahåller mallen Insatsbeskrivning - analyser. Mallen finns i webbutiken på jordbruksverket.se. 12 Jordbruksverket tillhandahåller mallen Insatsbeskrivning - rådgivning. Mallen finns i webbutiken på jordbruksverket.se.

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

9. på vilket sätt insatsen bidrar till att uppfylla målen ”stärkt konkurrenskraft” eller ”främja, utveckla och införa metoder som skyddar miljön

Ansökan om godkännande av åtgärdsplan för nästa verksamhetsår för en producentorganisation ska för varje insats som avser utbildning innehålla en insatsbeskrivning som ska innehålla en beskrivning av insatsen och uppgifter om 1. vilka medlemmar som kommer att ta del av den utbildning som omfattas, 2. total budget för all utbildning som omfattas, 3. vilka utgifter ingår i budgeten för insatsen avseende a) köp av tjänst, eller b) andra utgifter. 4. vilka tjänster som ska köpas in, 5. vilka studieresor som omfattas och budget för varje studieresa, 6. ifall budgeten för utbildning väsentligt avviker från tidigare års utgifter för utbildning och vilken anledningen till det i så fall är, och 7. på vilket sätt den utbildning som omfattas bidrar till att uppfylla målen ”stärkt konkurrenskraft” eller ”främja, utveckla och införa metoder som skyddar miljön”.

Ansökan om godkännande av åtgärdsplan för nästa verksamhetsår för en producentorganisation ska för varje insats som avser certifieringar innehålla en insatsbeskrivning som ska innehålla uppgifter om 1. vilka certifieringar som omfattas och syftet med dessa certifieringar, 2. beräknat antal certifieringar inom respektive typ av certifiering, 3. vilka medlemmar som kommer att få ta del av certifieringarna, 4. total budget för samtliga certifieringar som omfattas avseende a) köp av tjänst, eller b) andra utgifter. 5. genomsnittlig utgift för respektive typ av certifiering, 6. beräknat antal certifieringar inom respektive typ av certifiering, 7. beräknad total utgift för respektive typ av certifiering, 8. ifall budgeten för de certifieringar som omfattas väsentligt avviker från tidigare års utgifter för certifieringar och vilken anledningen till det i så fall är, och 9. på vilket sätt de insatsen bidrar till att uppfylla målet ”stärkt konkurrenskraft”.

Ansökan om godkännande av åtgärdsplan för nästa verksamhetsår för en producentorganisation ska för varje insats som avser marknadsföring innehålla en insatsbeskrivning som ska innehålla en beskrivning av insatsen och uppgifter om 1. begärd total budget för marknadsföringen avseende a) köp av tjänst, eller b) personal. 2. eventuell annan utgift,

13 Jordbruksverket tillhandahåller mallen . Mallen finns i webbutiken på jordbruksverket.se.

Insatsbeskrivning - utbildning

14 Jordbruksverket tillhandahåller mallen Insatsbeskrivning - certifieringar. Mallen finns i webbutiken på jordbruksverket.se. 15 Jordbruksverket tillhandahåller mallen Insatsbeskrivning - marknadsföring. Mallen finns i webbutiken på jordbruksverket.se.

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

3. vilken tjänst som ska köpas in, 4. vilken personal som ska utföra arbete med marknadsföringen och på vilket sätt den personalen är kvalificerad för uppgiften, 5. antal timmar som personal ska arbeta i med marknadsföringen och hur beräkningen av tidsåtgången har gjorts, 6. vilken typ av material som behövs för att genomföra marknadsföringen, 7. genomsnittlig kostnad för respektive typ av marknadsföring, 8. till mottagare marknadsföringsinsatsen riktar sig, 9. marknadsföringen avser a) producentorganisationen, b) producentorganisationens produkter, eller c) information som främjar konsumtion av frukt och grönsaker. 10. på vilket sätt marknadsföringen bidrar till att uppfylla målet ”marknadsföring och ökad konsumtion”.

Ansökan om godkännande av åtgärdsplan för nästa verksamhetsår för en producentorganisation ska för varje insats som avser riskhantering innehålla en insatsbeskrivning som ska innehålla uppgifter om 1. vilka medlemmar som kommer att få ta del av riskhanteringen, 2. vilka produkter riskhanteringen avser, 3. total budget för riskhanteringen, 4. vilka utgifter som ingår i budgeten för riskhanteringen, och 5. på vilket sätt riskhanteringen bidrar till att uppfylla målet ”krisförebyggande och riskhantering”.

Om det är aktuellt ska ansökan om godkännande av åtgärdsplan för nästa verksamhetsår för en producentorganisation innehålla följande bilagor: 1. fullmakt som producentorganisationer har utfärdat under det senaste året för personal kopplad till ansökningar, 2. stadgar som producentorganisationen ändrat stadgarna under det senaste året, och 3. entreprenadavtal som producentorganisationen ingått under det senaste kalenderåret.

16 Jordbruksverket tillhandahåller mallen Insatsbeskrivning - riskhantering. Mallen finns i webbutiken på jordbruksverket.se.

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

Bilaga 9

ANSÖKAN OM GODKÄNNANDE AV ÅTGÄRDSPLAN FÖR NÄSTA VERKSAMHETSÅR FÖR EN SAMMANSLUTNING

Ansökan om godkännande av åtgärdsplan för nästa verksamhetsår för en sammanslutning ska innehålla följande uppgifter: 1. sammanslutningens namn, organisationsnummer, utdelningsadress, telefonnummer och e-postadress, 2. kontaktperson/-er, 3. belopp för planerade utgifter och kostnader i åtgärdsplanen fördelade per mål, 4. totalt stödbelopp för utgifter och kostnader i åtgärdsplanen, 5. finansiering av driftsfonden inklusive förklaring om sammanslutningen inte tar ut samma avgift av samtliga medlemsorganisationer, 6. vilka konton eller kostnadsställen som sammanslutningen kommer att använda för att redovisa inköp och försäljning av produkter som odlats av sammanslutningens medlemmar och som sammanslutningen är erkänd för, 7. hur sammanslutningen avser bokföra de transaktioner som avser insatser som omfattas av sammanslutningens verksamhetsprogram inklusive uppgift om vilka konton eller kostnadsställen som kommer att användas, 8. om åtgärdsplanen ska omfatta schablon på två procent för administrativa kostnader för att genomföra verksamhetsprogrammet, och 9. försäkran om att a) alla uppgifter som lämnats i ansökan med bilagor är fullständiga och riktiga, och b) sammanslutningen genast kommer att meddela eventuella ändringar som kan få betydelse för Jordbruksverkets beslut om dess åtgärdsplan för nästa verksamhetsår.

Ansökan om godkännande av åtgärdsplan för innevarande verksamhetsår för en sammanslutning ska innehålla följande bilagor: 1. registreringsbevis, 2. protokoll från den stämma då åtgärdsplan för verksamhetsåret beslutades, 3. medlemsförteckning för det verksamhetsår som ansökan avser, 4. förteckning över insatserna i en åtgärdsplan fördelade per mål och åtgärd med följande uppgifter för varje insats: a) insatsnummer, b) insatsbeskrivning, c) medlemsnummer om en investering ska placeras på en anläggning till ett medlemsföretag i en medlemsorganisation, d) investeringsår, e) begärd total budget för investeringen, f) antal år som sammanslutningen vill fördela kostnaden på, g) begärd budget för insatser i åtgärdsplanen för verksamhetsåret inklusive budget för investeringar som sammanslutningen vill fördela kostnaden över flera år, och

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

h) eventuellt begärd budget i åtgärdsplanen för verksamhetsåret för kostnader som producentorganisationen fördelat över flera år. 5. underlag för bedömning av pris på samtliga insatser: a) två eller fler jämförbara offerter från olika företag för de utgifter eller kostnader som avser investeringar där priset överstiger 100 000 kr, eller b) underlag som styrker att insatser som styrker att insatsen införskaffas till lägsta möjliga kostnad för insatser som avser annat än investeringar. 6. bokföringskonton för a) sammanslutningens försäljning under referensåret av produkter som odlats av företag som är medlemmar i någon av de producentorganisationer som är medlemmar i sammanslutningen och som sammanslutningen är erkänd för, och b) inköp under referensåret av produkter som odlats av företag som är medlemmar i någon av de producentorganisationer som är medlemmar i sammanslutningen och som sammanslutningen är erkänd för och själv salufört under referensåret – uppdelat per medlemsorganisation och andra medlemsföretag enligt aktuell medlemsförteckning. 7. årsredovisning för senast fastställda räkenskapsåret.

Ansökan om godkännande av åtgärdsplan för nästa verksamhetsår för en sammanslutning ska för varje insats som avser en investering innehålla en insatsbeskrivning som ska innehålla en beskrivning av investeringen och uppgifter om 1. vilket eller vilka år investeringen ska genomföras, 2. anledning till att sammanslutningen behöver göra investeringen, 3. adress till den anläggning där investeringen ska placeras, 4. budget för hela investeringen, 5. budget för delbetalning av investeringen i driftsfonden, 6. beskrivning av den anläggning där investeringen ska placeras avseende a) typ av anläggning, b) vilka produkter som hanteras på anläggningen och i vilken omfattning, och c) vilka investeringar som finns placerade på anläggningen sedan tidigare. 7. hur investeringen har dimensionerats utifrån sammanslutningens och medlemmens produktion och behov, 8. det är en ny investering eller en ersättningsinvestering, 9. marknadsvärde på eventuell utrustning som ersätts, 10. investeringen är ny eller begagnad, 11. det krävs tillstånd eller bygglov för investeringen, och 12. på vilket sätt investeringen bidrar till att uppfylla sammanslutningens mål i verksamhetsprogrammet.

Ansökan om godkännande av åtgärdsplan för nästa verksamhetsår för en sammanslutning ska för varje insats som avser analyser innehålla en insatsbeskrivning som ska innehålla uppgifter om

17 Jordbruksverket tillhandahåller mallen Insatsbeskrivning - investeringar. Mallen finns i webbutiken på jordbruksverket.se. 18 Jordbruksverket tillhandahåller mallen Insatsbeskrivning - analyser. Mallen finns i webbutiken på jordbruksverket.se.

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

1. vilka analyser som omfattas och syftet med dessa analyser, 2. beräknat antal blad- och fruktanalyser, 3. beräknat antal vatten- och jordanalyser, 4. vilka medlemmars som kommer att få ta del av analyserna, 5. total budget för samtliga analyser som omfattas avseende a) köp av tjänst, eller b) andra utgifter. 6. genomsnittlig utgift för respektive typ av analys, 7. ifall budgeten för de analyser som omfattas väsentligen avviker från tidigare års utgifter för analyser och vilken anledningen till det i så fall är, och 8. på vilket sätt de analyser som omfattas bidrar till att uppfylla målen ”stärkt konkurrenskraft” eller ”främja, utveckla och införa metoder som skyddar miljön”.

Ansökan om godkännande av åtgärdsplan för nästa verksamhetsår för en sammanslutning ska för varje insats som avser rådgivning innehålla en insatsbeskrivning som ska innehålla uppgifter om 1. vilken rådgivning som omfattas och syftet med den rådgivningen, 2. beräknat antal rådgivningstillfällen inom respektive typ av rådgivning, 3. vilka medlemmar som kommer att få ta del av rådgivningen, 4. total budget för samtliga rådgivningstillfällen som omfattas avseende a) köp av tjänst, eller b) andra utgifter. 5. genomsnittlig utgift för respektive typ av rådgivning, 6. beräknat antal rådgivningstillfällen inom respektive typ av rådgivning, 7. beräknad total utgift för respektive typ av rådgivning, 8. ifall budgeten för den rådgivning som omfattas väsentligt avviker från tidigare års utgifter för rådgivning och vilken anledningen till det i så fall är, och 9. på vilket sätt insatsen bidrar till att uppfylla målen ”stärkt konkurrenskraft” eller ”främja, utveckla och införa metoder som skyddar miljön.

Ansökan om godkännande av åtgärdsplan för nästa verksamhetsår för en sammanslutning ska för varje insats som avser utbildning innehålla en insatsbeskrivning som ska innehålla en beskrivning av insatsen och uppgifter om 1. vilka medlemmar som kommer att ta del av den utbildning som omfattas, 2. total budget för all utbildning som omfattas, 3. vilka utgifter ingår i budgeten för insatsen avseende a) köp av tjänst, eller b) andra utgifter. 4. vilka tjänster som ska köpas in, 5. vilka studieresor som omfattas och budget för varje studieresa, 6. ifall budgeten för utbildning väsentligt avviker från tidigare års utgifter för utbildning och vilken anledningen till det i så fall är, och

19 Jordbruksverket tillhandahåller mallen Insatsbeskrivning - rådgivning. Mallen finns i webbutiken på jordbruksverket.se. 20 Jordbruksverket tillhandahåller mallen Insatsbeskrivning - utbildning. Mallen finns i webbutiken på jordbruksverket.se.

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

7. på vilket sätt den utbildning som omfattas bidrar till att uppfylla målen ”stärkt konkurrenskraft” eller ”främja, utveckla och införa metoder som skyddar miljön”.

Ansökan om godkännande av åtgärdsplan för nästa verksamhetsår för en sammanslutning ska för varje insats som avser certifieringar innehålla en insatsbeskrivning som ska innehålla uppgifter om 1. vilka certifieringar som omfattas och syftet med dessa certifieringar, 2. beräknat antal certifieringar inom respektive typ av certifiering, 3. vilka medlemmar som kommer att få ta del av certifieringarna, 4. total budget för samtliga certifieringar som omfattas avseende a) köp av tjänst, eller b) andra utgifter. 5. genomsnittlig utgift för respektive typ av certifiering, 6. beräknat antal certifieringar inom respektive typ av certifiering, 7. beräknad total utgift för respektive typ av certifiering, 8. ifall budgeten för de certifieringar som omfattas väsentligt avviker från tidigare års utgifter för certifieringar och vilken anledningen till det i så fall är, och 9. på vilket sätt de insatsen bidrar till att uppfylla målet ”stärkt konkurrenskraft”.

Ansökan om godkännande av åtgärdsplan för nästa verksamhetsår för en sammanslutning ska för varje insats som avser marknadsföring innehålla en insatsbeskrivning som ska innehålla en beskrivning av insatsen och uppgifter om 1. begärd total budget för marknadsföringen avseende a) köp av tjänst, eller b) personal. 2. eventuell annan utgift, 3. vilken tjänst som ska köpas in, 4. vilken personal som ska utföra arbete med marknadsföringen och på vilket sätt den personalen är kvalificerad för uppgiften, 5. antal timmar som personal ska arbeta i med marknadsföringen och hur beräkningen av tidsåtgången har gjorts, 6. vilken typ av material som behövs för att genomföra marknadsföringen, 7. genomsnittlig kostnad för respektive typ av marknadsföring, 8. till mottagare marknadsföringsinsatsen riktar sig, 9. marknadsföringen avser a) sammanslutningen, b) sammanslutningens produkter, eller c) information som främjar konsumtion av frukt och grönsaker. 10. på vilket sätt marknadsföringen bidrar till att uppfylla målet ”marknadsföring och ökad konsumtion”.

21 Jordbruksverket tillhandahåller mallen Insatsbeskrivning - certifieringar. Mallen finns i webbutiken på jordbruksverket.se. 22 Jordbruksverket tillhandahåller mallen Insatsbeskrivning - marknadsföring. Mallen finns i webbutiken på jordbruksverket.se.

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

Ansökan om godkännande av åtgärdsplan för nästa verksamhetsår för en sammanslutning ska för varje insats som avser riskhantering innehålla en insatsbeskrivning som ska innehålla uppgifter om 1. vilka medlemmar som kommer att få ta del av riskhanteringen, 2. vilka produkter riskhanteringen avser, 3. total budget för riskhanteringen, 4. vilka utgifter som ingår i budgeten för riskhanteringen, och 5. på vilket sätt riskhanteringen bidrar till att uppfylla målet ”krisförebyggande och riskhantering”.

Om det är aktuellt ska ansökan om godkännande av åtgärdsplan för nästa verksamhetsår för en sammanslutning innehålla följande bilagor: 1. fullmakt som sammanslutningen har utfärdat under det senaste året för personal kopplad till ansökningar, 2. stadgar som sammanslutningen ändrat under det senaste året, och 3. entreprenadavtal som sammanslutningen ingått under det senaste året.

23 Jordbruksverket tillhandahåller mallen Insatsbeskrivning - riskhantering. Mallen finns i webbutiken på jordbruksverket.se.

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

Bilaga 10

ANSÖKAN OM ÄNDRING AV ÅTGÄRDSPLAN UNDER INNEVARANDE VERKSAMHETSÅR FÖR EN PRODUCENTORGANISATION

Ansökan om ändring av åtgärdsplan under innevarande verksamhetsår för en producentorganisation ska innehålla följande uppgifter: 1. producentorganisationens namn, organisationsnummer, utdelningsadress, telefonnummer och e-postadress, 2. kontaktperson/-er, 3. för varje ny insats, fördelade per mål och åtgärd: a) insatsnummer, och b) kort beskrivning av insatsen. 4. för varje ändrad insats, fördelade per mål och åtgärd: a) insatsnummer, b) kort beskrivning, och c) motivering till ändringen. 5. försäkran om att a) alla uppgifter som lämnats i ansökan med bilagor är fullständiga och riktiga, och b) producentorganisationen genast kommer att meddela eventuella ändringar som kan få betydelse för Jordbruksverkets beslut om ändring av åtgärdsplan för innevarande verksamhetsår.

Ansökan om ändring av åtgärdsplan under innevarande verksamhetsår för en producentorganisation ska innehålla följande bilagor: 1. protokoll från den stämma eller styrelsemöte då ändringen av åtgärdsplan för innevarande verksamhetsåret beslutades, 2. årsredovisning för producentorganisationens senast fastställda räkenskapsår, och 3. förteckning över insatserna i åtgärdsplanen med tillägg och ändringar fördelade per mål och åtgärd med följande uppgifter för varje insats: a) insatsnummer, b) insatsbeskrivning, c) medlemsnummer om en investering ska placeras på en anläggning till ett medlemsföretag i en medlemsorganisation, d) investeringsår, e) begärd total budget för investeringen, f) antal år som sammanslutningen vill fördela kostnaden på, och g) begärd budget för insatser i åtgärdsplanen för verksamhetsåret inklusive budget för investeringar som sammanslutningen vill fördela kostnaden över flera år.

Ansökan om ändring av åtgärdsplan under innevarande verksamhetsår för en producentorganisation ska för varje ny eller ändrad insats som avser en investering

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

innehålla en insatsbeskrivning som ska innehålla en beskrivning av investeringen och uppgifter om 1. vilket eller vilka år investeringen ska genomföras, 2. anledning till att producentorganisationen behöver göra investeringen, 3. adress till den anläggning där investeringen ska placeras, 4. budget för hela investeringen, 5. budget för delbetalning av investeringen i driftsfonden, 6. beskrivning av den anläggning där investeringen ska placeras avseende a) typ av anläggning, b) vilka produkter som hanteras på anläggningen och i vilken omfattning, och c) vilka investeringar som finns placerade på anläggningen sedan tidigare. 7. hur investeringen har dimensionerats utifrån producentorganisationens och medlemmens produktion och behov, 8. det är en ny investering eller en ersättningsinvestering, 9. marknadsvärde på eventuell utrustning som ersätts, 10. investeringen är ny eller begagnad, 11. det krävs tillstånd eller bygglov för investeringen, och 12. på vilket sätt investeringen bidrar till att uppfylla producentorganisationens mål i verksamhetsprogrammet.

Ansökan om ändring av åtgärdsplan för nästa verksamhetsår för en producentorganisation ska för varje ny eller ändrad insats som avser analyser innehålla en insatsbeskrivning som ska innehålla uppgifter om 1. vilka analyser som omfattas och syftet med dessa analyser, 2. beräknat antal blad- och fruktanalyser, 3. beräknat antal vatten- och jordanalyser, 4. vilka medlemmars som kommer att få ta del av analyserna, 5. total budget för samtliga analyser som omfattas avseende a) köp av tjänst, eller b) andra utgifter. 6. genomsnittlig utgift för respektive typ av analys, 7. ifall budgeten för de analyser som omfattas väsentligen avviker från tidigare års utgifter för analyser och vilken anledningen till det i så fall är, och 8. på vilket sätt de analyser som omfattas bidrar till att uppfylla målen ”stärkt konkurrenskraft” eller ”främja, utveckla och införa metoder som skyddar miljön”.

Ansökan om ändring av åtgärdsplan under innevarande verksamhetsår för en producentorganisation ska för varje ny eller ändrad insats som avser rådgivning innehålla en insatsbeskrivning som ska innehålla uppgifter om 1. vilken rådgivning som omfattas och syftet med den rådgivningen, 2. beräknat antal rådgivningstillfällen inom respektive typ av rådgivning, 3. vilka medlemmar som kommer att få ta del av rådgivningen,

24 Jordbruksverket tillhandahåller mallen . Mallen finns i webbutiken på jordbruksverket.se.

Insatsbeskrivning - investeringar

25 Jordbruksverket tillhandahåller mallen Insatsbeskrivning - analyser. Mallen finns i webbutiken på jordbruksverket.se. 26 Jordbruksverket tillhandahåller mallen Insatsbeskrivning - rådgivning. Mallen finns i webbutiken på jordbruksverket.se.

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

4. total budget för samtliga rådgivningstillfällen som omfattas avseende a) köp av tjänst, eller b) andra utgifter. 5. genomsnittlig utgift för respektive typ av rådgivning, 6. beräknat antal rådgivningstillfällen inom respektive typ av rådgivning, 7. beräknad total utgift för respektive typ av rådgivning, 8. ifall budgeten för den rådgivning som omfattas väsentligt avviker från tidigare års utgifter för rådgivning och vilken anledningen till det i så fall är, och 9. på vilket sätt insatsen bidrar till att uppfylla målen ”stärkt konkurrenskraft” eller ”främja, utveckla och införa metoder som skyddar miljön.

Ansökan om ändring av åtgärdsplan under innevarande verksamhetsår för en producentorganisation ska för varje ny eller ändrad insats som avser utbildning innehålla en insatsbeskrivning som ska innehålla en beskrivning av insatsen och uppgifter om 1. vilka medlemmar som kommer att ta del av den utbildning som omfattas, 2. total budget för all utbildning som omfattas, 3. vilka utgifter ingår i budgeten för insatsen avseende a) köp av tjänst, eller b) andra utgifter. 4. vilka tjänster som ska köpas in, 5. vilka studieresor som omfattas och budget för varje studieresa, 6. ifall budgeten för utbildning väsentligt avviker från tidigare års utgifter för utbildning och vilken anledningen till det i så fall är, och 7. på vilket sätt den utbildning som omfattas bidrar till att uppfylla målen ”stärkt konkurrenskraft” eller ”främja, utveckla och införa metoder som skyddar miljön”.

Ansökan om åtgärdsplan för nästa verksamhetsår för en producentorganisation ska för varje insats som avser certifieringar innehålla en insatsbeskrivning som ska innehålla uppgifter om: 1. vilka certifieringar som omfattas och syftet med dessa certifieringar, 2. beräknat antal certifieringar inom respektive typ av certifiering, 3. vilka medlemmar som kommer att få ta del av certifieringarna, 4. total budget för samtliga certifieringar som omfattas avseende a) köp av tjänst, eller b) andra utgifter. 5. genomsnittlig utgift för respektive typ av certifiering, 6. beräknat antal certifieringar inom respektive typ av certifiering, 7. beräknad total utgift för respektive typ av certifiering, 8. ifall budgeten för de certifieringar som omfattas väsentligt avviker från tidigare års utgifter för certifieringar och vilken anledningen till det i så fall är, och

27 Jordbruksverket tillhandahåller mallen Insatsbeskrivning - utbildning. Mallen finns i webbutiken på jordbruksverket.se. 28 Jordbruksverket tillhandahåller mallen Insatsbeskrivning - certifieringar. Mallen finns i webbutiken på jordbruksverket.se.

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

9. på vilket sätt de insatsen bidrar till att uppfylla målet ”stärkt konkurrenskraft”.

Ansökan om ändring av åtgärdsplan under innevarande verksamhetsår för en producentorganisation ska för varje ny eller ändrad insats som avser marknadsföring innehålla en insatsbeskrivning som ska innehålla en beskrivning av insatsen och uppgifter om 1. begärd total budget för marknadsföringen avseende a) köp av tjänst, eller b) personal. 2. eventuell annan utgift, 3. vilken tjänst som ska köpas in, 4. vilken personal som ska utföra arbete med marknadsföringen och på vilket sätt den personalen är kvalificerad för uppgiften, 5. antal timmar som personal ska arbeta i med marknadsföringen och hur beräkningen av tidsåtgången har gjorts, 6. vilken typ av material som behövs för att genomföra marknadsföringen, 7. genomsnittlig kostnad för respektive typ av marknadsföring, 8. till mottagare marknadsföringsinsatsen riktar sig, 9. marknadsföringen avser a) producentorganisationen, b) producentorganisationens produkter, eller c) information som främjar konsumtion av frukt och grönsaker. 10. på vilket sätt marknadsföringen bidrar till att uppfylla målet ”marknadsföring och ökad konsumtion”.

Ansökan om ändring av åtgärdsplan under innevarande verksamhetsår för en producentorganisation ska för varje ny eller ändrad insats som avser riskhantering innehålla en insatsbeskrivning som ska innehålla uppgifter om 1. vilka medlemmar som kommer att få ta del av riskhanteringen, 2. vilka produkter riskhanteringen avser, 3. total budget för riskhanteringen, 4. vilka utgifter som ingår i budgeten för riskhanteringen, och 5. på vilket sätt riskhanteringen bidrar till att uppfylla målet ”krisförebyggande och riskhantering”.

Ansökan om ändring av åtgärdsplan under innevarande verksamhetsår för en producentorganisation ska för varje ny eller ändrad insats även innehålla följande bilagor: 1. två eller fler jämförbara offerter från olika företag för de utgifter eller kostnader som avser investeringar där priset överstiger 100 000 kr, och 2. underlag som styrker att insatsen införskaffas till lägsta möjliga kostnad för insatser som avser annat än investeringar.

29 Jordbruksverket tillhandahåller mallen Insatsbeskrivning - marknadsföring. Mallen finns i webbutiken på jordbruksverket.se. 30 Jordbruksverket tillhandahåller mallen Insatsbeskrivning - riskhantering. Mallen finns i webbutiken på jordbruksverket.se.

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

Om det tillkommit nya medlemmar efter att ansökan om åtgärdsplan för det aktuella verksamhetsåret lämnats till Jordbruksverket ska ansökan om ändring av åtgärdsplan under innevarande verksamhetsår för en producentorganisation innehålla utdrag från bokföringskonton som visar de nya medlemmarnas försäljning under referensåret av produkter som 1. odlats av de nya medlemmarna, och 2. producentorganisationen är erkänd för.

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

Bilaga 11

ANSÖKAN OM ÄNDRING AV ÅTGÄRDSPLAN UNDER INNEVARANDE VERKSAMHETSÅR FÖR EN SAMMANSLUTNING

Ansökan om ändring av åtgärdsplan under innevarande verksamhetsår för en sammanslutning ska innehålla följande uppgifter: 1. sammanslutningens namn, organisationsnummer, utdelningsadress, telefonnummer och e-postadress, 2. kontaktperson/-er, 3. för varje ny insats , fördelade per mål och åtgärd: a) insatsnummer, och b) kort beskrivning av insatsen. 4. för varje ny ändrad , fördelade per mål och åtgärd: a) insatsnummer, b) kort beskrivning av insatsen, och c) motivering till ändringen. 5. försäkran om att a) alla uppgifter som lämnats i ansökan med bilagor är fullständiga och riktiga, och b) sammanslutningen genast kommer att meddela eventuella ändringar som kan få betydelse för Jordbruksverkets beslut om ändring av åtgärdsplan för innevarande verksamhetsår.

Ansökan om ändring av åtgärdsplan under innevarande verksamhetsår för en sammanslutning ska innehålla följande bilagor: 1. protokoll från den stämma eller styrelsemöte då ändringen av åtgärdsplan för innevarande verksamhetsår beslutades, 2. årsredovisning för sammanslutningens senast fastställda räkenskapsår, och 3. förteckning över insatserna i åtgärdsplanen med tillägg och ändringar fördelade per mål och åtgärd med följande uppgifter för varje insats: a) insatsnummer, b) vad insatsen avser, c) medlemsnummer om en investering ska placeras på en anläggning till ett medlemsföretag i en medlemsorganisation, d) investeringsår, e) begärd total budget för investeringen, f) antal år som sammanslutningen vill fördela kostnaden på, och 4. begärd budget för insatser i åtgärdsplanen för verksamhetsåret inklusive budget för investeringar som sammanslutningen vill fördela kostnaden över flera år.

31 Jordbruksverket tillhandahåller mallen åtgärdsplan. Mallen finns i webbutiken på jordbruksverket.se. 32 Jordbruksverket tillhandahåller mallen åtgärdsplan. Mallen finns i webbutiken på jordbruksverket.se.

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

Ansökan om ändring av åtgärdsplan under innevarande verksamhetsår för en sammanslutning ska för varje ny eller ändrad insats även innehålla 1. två eller fler jämförbara offerter från olika företag för de utgifter eller kostnader som avser investeringar där priset överstiger 100 000 kr, eller 2. underlag som styrker att insatsen införskaffas till lägsta möjliga kostnad för insatser som avser annat än investeringar.

Ansökan om ändring av åtgärdsplan under innevarande verksamhetsår för en sammanslutning ska för varje ny eller ändrad insats som avser en investering innehålla en insatsbeskrivning som ska innehålla en beskrivning av investeringen och uppgifter om 1. vilket eller vilka år investeringen ska genomföras, 2. anledning till att sammanslutningen behöver göra investeringen, 3. adress till den anläggning där investeringen ska placeras, 4. budget för hela investeringen, 5. budget för delbetalning av investeringen i driftsfonden, 6. beskrivning av den anläggning där investeringen ska placeras avseende a) typ av anläggning, b) vilka produkter som hanteras på anläggningen och i vilken omfattning, och c) vilka investeringar som finns placerade på anläggningen sedan tidigare. 7. hur investeringen har dimensionerats utifrån sammanslutningens och medlemmens produktion och behov, 8. det är en ny investering eller en ersättningsinvestering, 9. marknadsvärde på eventuell utrustning som ersätts, 10. investeringen är ny eller begagnad, 11. det krävs tillstånd eller bygglov för investeringen, och 12. på vilket sätt investeringen bidrar till att uppfylla sammanslutningens mål i verksamhetsprogrammet.

Ansökan om ändring av åtgärdsplan under innevarande verksamhetsår för en sammanslutning ska för varje ny eller ändrad insats som avser analyser innehålla en insatsbeskrivning som ska innehålla uppgifter om 1. vilka analyser som omfattas och syftet med dessa analyser, 2. beräknat antal blad- och fruktanalyser, 3. beräknat antal vatten- och jordanalyser, 4. vilka medlemmars som kommer att få ta del av analyserna, 5. total budget för samtliga analyser som omfattas avseende a) köp av tjänst, eller b) andra utgifter. 6. genomsnittlig utgift för respektive typ av analys, 7. ifall budgeten för de analyser som omfattas väsentligen avviker från tidigare års utgifter för analyser och vilken anledningen till det i så fall är, och

33 Jordbruksverket tillhandahåller mallen Insatsbeskrivning - investeringar. Mallen finns i webbutiken på jordbruksverket.se. 34 Jordbruksverket tillhandahåller mallen Insatsbeskrivning - analyser. Mallen finns i webbutiken på jordbruksverket.se.

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

8. på vilket sätt de analyser som omfattas bidrar till att uppfylla målen ”stärkt konkurrenskraft” eller ”främja, utveckla och införa metoder som skyddar miljön”.

Ansökan om ändring av åtgärdsplan under innevarande verksamhetsår för en sammanslutning ska för varje ny eller ändrad insats som avser rådgivning innehålla en insatsbeskrivning som ska innehålla uppgifter om 1. vilken rådgivning som omfattas och syftet med den rådgivningen, 2. beräknat antal rådgivningstillfällen inom respektive typ av rådgivning, 3. vilka medlemmar som kommer att få ta del av rådgivningen, 4. total budget för samtliga rådgivningstillfällen som omfattas avseende a) köp av tjänst, eller b) andra utgifter. 5. genomsnittlig utgift för respektive typ av rådgivning, 6. beräknat antal rådgivningstillfällen inom respektive typ av rådgivning, 7. beräknad total utgift för respektive typ av rådgivning, 8. ifall budgeten för den rådgivning som omfattas väsentligt avviker från tidigare års utgifter för rådgivning och vilken anledningen till det i så fall är, och 9. på vilket sätt insatsen bidrar till att uppfylla målen ”stärkt konkurrenskraft” eller ”främja, utveckla och införa metoder som skyddar miljön

Ansökan om ändring av åtgärdsplan under innevarande verksamhetsår för en sammanslutning ska för varje ny eller ändrad insats som avser utbildning innehålla en insatsbeskrivning som ska innehålla en beskrivning av insatsen och uppgifter om 1. vilka medlemmar som kommer att ta del av den utbildning som omfattas, 2. total budget för all utbildning som omfattas, 3. vilka utgifter ingår i budgeten för insatsen avseende a) köp av tjänst, eller b) andra utgifter. 4. vilka tjänster som ska köpas in, 5. vilka studieresor som omfattas och budget för varje studieresa, 6. ifall budgeten för utbildning väsentligt avviker från tidigare års utgifter för utbildning och vilken anledningen till det i så fall är, och 7. på vilket sätt den utbildning som omfattas bidrar till att uppfylla målen ”stärkt konkurrenskraft” eller ”främja, utveckla och införa metoder som skyddar miljön”.

Ansökan om ändring av åtgärdsplan under innevarade verksamhetsår för en sammanslutning ska för varje ny eller ändrad insats som avser certifieringar innehålla en insatsbeskrivning som ska innehålla uppgifter om 1. vilka certifieringar som omfattas och syftet med dessa certifieringar, 2. beräknat antal certifieringar inom respektive typ av certifiering, 3. vilka medlemmar som kommer att få ta del av certifieringarna,

35 Jordbruksverket tillhandahåller mallen . Mallen finns i webbutiken på jordbruksverket.se.

Insatsbeskrivning - rådgivning

36 Jordbruksverket tillhandahåller mallen Insatsbeskrivning - utbildning. Mallen finns i webbutiken på jordbruksverket.se. 37 Jordbruksverket tillhandahåller mallen Insatsbeskrivning - certifieringar. Mallen finns i webbutiken på jordbruksverket.se.

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

4. total budget för samtliga certifieringar som omfattas avseende a) köp av tjänst, eller b) andra utgifter. 5. genomsnittlig utgift för respektive typ av certifiering, 6. beräknat antal certifieringar inom respektive typ av certifiering, 7. beräknad total utgift för respektive typ av certifiering, 8. ifall budgeten för de certifieringar som omfattas väsentligt avviker från tidigare års utgifter för certifieringar och vilken anledningen till det i så fall är, och 9. på vilket sätt de insatsen bidrar till att uppfylla målet ”stärkt konkurrenskraft”.

Ansökan om ändring av åtgärdsplan under innevarande verksamhetsår för en sammanslutning ska för varje ny eller ändrad insats som avser marknadsföring innehålla en insatsbeskrivning som ska innehålla en beskrivning av insatsen och uppgifter om 1. begärd total budget för marknadsföringen avseende a) köp av tjänst, eller b) personal. 2. eventuell annan utgift, 3. vilken tjänst som ska köpas in, 4. vilken personal som ska utföra arbete med marknadsföringen och på vilket sätt den personalen är kvalificerad för uppgiften, 5. antal timmar som personal ska arbeta i med marknadsföringen och hur beräkningen av tidsåtgången har gjorts, 6. vilken typ av material som behövs för att genomföra marknadsföringen, 7. genomsnittlig kostnad för respektive typ av marknadsföring, 8. till mottagare marknadsföringsinsatsen riktar sig, 9. marknadsföringen avser a) sammanslutningen, b) sammanslutningens produkter, eller c) information som främjar konsumtion av frukt och grönsaker. 10. på vilket sätt marknadsföringen bidrar till att uppfylla målet ”marknadsföring och ökad konsumtion”.

Ansökan om ändring av åtgärdsplan under innevarande verksamhetsår för en sammanslutning ska för varje ny eller ändrad insats som avser riskhantering innehålla en insatsbeskrivning som ska innehålla uppgifter om 1. vilka medlemmar som kommer att få ta del av riskhanteringen, 2. vilka produkter riskhanteringen avser, 3. total budget för riskhanteringen, 4. vilka utgifter som ingår i budgeten för riskhanteringen, och 5. på vilket sätt riskhanteringen bidrar till att uppfylla målet ”krisförebyggande och riskhantering”.

38 Jordbruksverket tillhandahåller mallen Insatsbeskrivning - marknadsföring. Mallen finns i webbutiken på jordbruksverket.se. 39 Jordbruksverket tillhandahåller mallen Insatsbeskrivning - riskhantering. Mallen finns i webbutiken på jordbruksverket.se.

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

Om det är aktuellt ska ansökan om åtgärdsplan under innevarande verksamhetsår för en producentorganisation innehålla följande bilagor: 1. fullmakt som sammanslutningen har utfärdat under det senaste året för personal kopplad till ansökningar och 2. styrelseprotokoll som innehåller uppgifter om antagande av medlemmar eller uteslutning av medlemmar under det senaste året.

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

Bilaga 12

UNDERLAG FÖR BERÄKNING AV DRIFTSFOND FÖR EN PRODUCENTORGANISATION

Underlag för beräkning av driftsfond för en producentorganisation ska innehålla följande uppgifter: 1. totalt belopp som producentorganisationen salufört produkter för, som odlats av producentorganisationens medlemmar och som producentorganisationen är erkänd för, under referensåret, och 2. försäkran om att a) alla uppgifter som lämnats i ansökan med bilagor är fullständiga och riktiga, och b) producentorganisationen genast kommer att meddela eventuella ändringar som kan få betydelse för Jordbruksverkets beslut om driftsfond.

Underlag för beräkning av driftsfond för en producentorganisation ska innehålla följande bilagor: 1. redovisning av saluföring under referensåret av produkter som odlats av producentorganisationens medlemmar och som producentorganisationen är erkänd för, 2. bokföring av producentorganisationens saluföring under referensåret, 3. bokföring av inköp under referensåret av produkter som producentorganisationen är erkänd för och som odlats av medlemmar, 4. bokföring av inköp under referensåret av produkter som odlats av producentorganisationens medlemmar och som producentorganisationen är erkänd för, fördelat per medlem, och 5. bokföring som avser medlemmar som tillkommit efter referensåret, som visar dessa medlemmars försäljning under referensåret av produkter som producentorganisationen är erkänd för under det år som driftsfonden ska avse.

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

Bilaga 13

UNDERLAG FÖR BERÄKNING AV DRIFTSFOND FÖR EN SAMMANSLUTNING

Underlag för beräkning av driftsfond för en sammanslutning ska innehålla följande uppgifter: 1. totalt belopp för sammanslutningens egen saluföring av produkter som a) odlats av företag som är medlemmar i någon av de producentorganisationer som är medlemmar i sammanslutningen, och b) sammanslutningen är erkänd för. 2. försäkran om att a) alla uppgifter som lämnats i ansökan med bilagor är fullständiga och riktiga, och b) sammanslutningen genast kommer att meddela eventuella ändringar som kan få betydelse för Jordbruksverkets beslut om dess driftsfond.

Underlag för beräkning av driftsfond för en sammanslutning ska innehålla följande bilagor: 1. redovisning av sammanslutningens egen försäljning under referensåret av produkter som sammanslutningen är erkänd för och som odlats av företag som är medlemmar i någon av de producentorganisationer som är medlemmar i sammanslutningen, baserad på bokföring och andra system kopplade till försäljning, 2. redovisning av hur sammanslutningens medlemmar genom sina driftsfonder avser att finansiera sammanslutningens åtgärdsplan. 3. bokföring av sammanslutningens saluföring under referensåret, 4. bokföring av inköp under referensåret av produkter som sammanslutningen är erkänd för och som odlats av företag som är medlemmar i någon av de producentorganisationer som är medlemmar i sammanslutningen, 5. bokföring av inköp under referensåret av produkter sammanslutningen är erkänd för och som har odlats av företag som är medlemmar i någon av de producentorganisationer som är medlemmar i sammanslutningen, fördelat per medlem, och 6. bokföring som avser medlemmar som tillkommit efter referensåret, som visar de medlemmarnas försäljning av produkter som sammanslutningen är erkänd för under referensåret.

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

Bilaga 14

ANSÖKAN OM UTBETALNING AV FÖRSKOTT

Ansökan om utbetalning av förskott ska innehålla följande uppgifter: 1. producentorganisationens eller sammanslutningens namn, organisationsnummer, utdelningsadress, telefonnummer och e-postadress, 2. kontaktperson/-er, 3. vilken tertial ansökan avser, 4. belopp som producentorganisationen eller sammanslutningen söker i förskott, 5. den säkerhet som producentorganisationen eller sammanslutningen ställt, och 6. försäkran om att a) alla uppgifter som lämnats i ansökan med bilagor är fullständiga och riktiga, och b) producentorganisationen eller sammanslutningen genast kommer att meddela eventuella ändringar som kan få betydelse för Jordbruksverkets beslut om förskott.

I de fall det ansökta förskottet uppgår till mer än en tredjedel av det belopp som producentorganisationen som högst kan söka i förskott under det aktuella året, ska ansökan även innehålla 1. förklaring till varför ansökan överstiger detta belopp, och 2. insatsnummer och belopp för de insatser som innebär att det ansökta beloppet är så högt för den aktuella perioden.

Om en producentorganisation eller sammanslutning ansöker om förskott två eller tre gånger under ett verksamhetsår ska den andra och tredje ansökan även innehålla driftsfondskonton som visar de kostnader som belastat driftsfonden under verksamhetsåret, fram till dess att den aktuella ansökan om förskott lämnades in.

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

Bilaga 15

ANSÖKAN OM FRISLÄPPANDE AV SÄKERHET

Ansökan om frisläppande av säkerhet ska innehålla följande uppgifter: 1. belopp som producentorganisationen eller sammanslutningen vill ha frisläppt, 2. underlag enligt bilaga 16 för de utgifter eller kostnader som förskottet använts för, och 3. försäkran om att a) alla uppgifter som lämnats i ansökan med bilagor är fullständiga och riktiga, och b) producentorganisationen eller sammanslutningen genast kommer att meddela eventuella ändringar som kan få betydelse för Jordbruksverkets beslut om frisläppande av säkerhet.

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

Bilaga 16

ANSÖKAN OM UTBETALNING AV STÖD

Ansökan om utbetalning av stöd ska innehålla följande uppgifter: 1. producentorganisationens eller sammanslutningens namn, organisationsnummer, utdelningsadress, telefonnummer och e-postadress, 2. kontaktperson/-er, 3. det kalenderår som ansökan om utbetalning avser, 4. totalt belopp som producentorganisationen eller sammanslutningen ansöker om utbetalning på, och 5. försäkran om att a) alla uppgifter som lämnats i ansökan med bilagor är fullständiga och riktiga, och b) producentorganisationen eller sammanslutningen genast kommer att meddela eventuella ändringar som kan få betydelse för Jordbruksverkets beslut om utbetalning av stöd.

Producentorganisationen eller sammanslutningen ska skicka med följande bilagor: 1. sammanställning av de utgifter och kostnader producentorganisationen eller sammanslutningen ansöker om utbetalning av stöd för där följande framgår: a) insatsnummer, b) nummer på konto i bokföringen där utgiften är bokförd, c) beskrivning av vad den redovisade utgiften eller kostnaden avser, d) verifikationsnummer, e) belopp på fakturan (exklusive moms, frakt och administrativa kostnader), och f) belopp för det verksamhetsår som ansökan avser. 2. kopior av varje faktura och eventuell kreditfaktura där följande ska framgå: a) vem fakturan är adresserad till, b) leveransadress, c) betalningsmottagarens namn, organisationsnummer och bankgiro eller kontonummer, d) fakturanummer och fakturadatum, e) en tydlig specifikation av vad fakturan avser, f) uppgift om vilken insats fakturan avser, och g) totalt belopp, både inklusive och exklusive moms. 3. betalningsbevis för samtliga fakturor samt följesedlar, köpeavtal och liknande, om fakturan hänvisar till sådana, 4. medlemsförteckning för verksamhetsåret, 5. utdrag ur bokföringen som visar a) producentorganisationens eller sammanslutningens finansiering av driftsfonden, och

40 Jordbruksverket tillhandahåller mallen kostnadssammanställning till ansökan om utbetalning – producentorganisationer för frukt och grönsaker. Mallen finns i webbutiken på jordbruksverket.se.

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

b) de utgifter och kostnader som producentorganisationen eller sammanslutningen ansöker om utbetalning av stöd för. 6. kontoplan, 7. aktuell förteckning över investeringar som producentorganisationen eller sammanslutningen ansöker om utbetalning av stöd. För varje investering ska följande uppgifter framgå: a) typ av investering, b) serienummer, c) placering, d) inköpsår, e) anskaffningsvärde, f) avskrivningsperioder och periodiserade belopp, och g) om investeringen finns kvar, 8. protokoll från den senaste årsstämman och eventuella extrastämmor som hållits under verksamhetsåret, och 9. protokoll från de styrelsemöten som hållits under det senaste verksamhetsåret.

Om det är aktuellt ska producentorganisationen eller sammanslutningen skicka med följande bilagor: 1. kopia av entreprenadavtal som producentorganisationen eller sammanslutningen ingått sedan senaste ansökan om åtgärdsplan lämnades till Jordbruksverket, 2. vilken medlems eller dotterbolags anläggning varje insats placerats på, 3. intäkt från försäljning och utdrag från bokföringen, som visar att beloppet har återförts till driftsfonden, 4. uppgifter om genomförda studieresor som innehåller a) kort redogörelse av studieresan, och b) deltagarlista. 5. uppgifter av deltagande i utbildningar som innehåller a) utbildningsprogram, b) deltagaravgifter, och c) deltagarlista. 6. aktuell förteckning över leasade investeringar med följande uppgifter: a) typ av leasingobjekt, b) avtalsnummer på leasingkontrakt, c) investeringens placering, d) vilket år leasingkontraktet tecknades, e) leasingföretagets anskaffningsvärde, f) längd på leasingavtal och leasingkostnad per år, g) om investeringen tagits över efter leasingavtalets slut: vilket år och till vilket pris, h) om investeringen tagits över efter leasingavtalets slut och sedan sålts: intäkt från försäljningen och utdrag från bokföringen som visar att beloppet har återförts till driftsfonden, och i) uppgift om investeringen finns kvar. 7. underlag som styrker att begagnad utrustning inte har köpts med unionsstöd eller nationellt stöd under en period av fem år före köpet eller leasingen,

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

8. utgift för lön: a) utdrag ur tidsredovisning eller dagbok som visar dag för dag vilket arbete som utförts och hur många timmar personen lagt ned, underskriven av både personen i fråga och representant för producentorganisationen, b) lönespecifikation, c) beräkningsunderlag för timkostnad, och d) underlag som styrker att personalen är kvalificerad för uppgifterna som personalkostnaderna avser. 9. utgift för lunch och middag: a) deltagarlistor med namn, och b) motiv till utgifterna. 10. utgift för fika: a) deltagarlistor med namn, b) faktura och betalningsbevis, och c) motiv till utgifterna. 11. utgift för resor med bil: a) antal körda mil, eller b) faktura och betalningsbevis.

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

Bilaga 17

ÅRSRAPPORT

En årsrapport för genomfört verksamhetsår ska innehålla följande uppgifter: 1. producentorganisationens eller sammanslutningens namn, adress, organisationsnummer, utdelningsadress, telefonnummer och e-postadress, 2. verksamhetsprogrammets löptid, 3. beskrivning av hur verksamhetsprogrammet genomfördes under verksamhetsåret, 4. genomförande av mål enligt artikel 46 i förordning (EU) 2021/2115 med följande uppgifter fördelade per mål och åtgärder kopplade till målet: a) utgifter som redovisas för ett verksamhetsår uppdelad per mål, b) utgifter som redovisas för respektive åtgärd inom ett mål som använts för att genomföra en åtgärdsplan, och c) förklaringar till eventuella skillnader i planerad verksamhet jämfört med faktisk genomförd verksamhet. 5. antal insatser för främjande, kommunikation och marknadsföring uppdelade per mål: a) marknadsföring av produkter och b) öka konsumtionen. 6. administrativa kostnader och personalkostnader, 7. total areal kopplad till insatser för markvård, 8. total areal kopplat till ekologisk produktion, 9. total areal kopplad till förbättrad vattenanvändning och sund vattenförvaltning som hör ihop med investeringar i bevattningsdammar och rening av dräneringsvatten på frilandsodlingar, och 10. antal genomförda energiprojekt.

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin

Bilaga 18

RAPPORTERING AV INDIKATORER

Rapportering av indikatorer ska avse det aktuella verksamhetsåret och innehålla följande uppgifter:

1. antal medlemmar i producentorganisationen eller sammanslutningen, 2. producentorganisationens eller sammanslutningens totala omsättning inom sektorn för frukt och grönsaker, 3. anskaffningskostnad, uppdelad per mål, för varje produktiv investering som producentorganisationen eller sammanslutningen planerar att placera eller har placerat på en anläggning som tillhör en medlem, samt den medlemmens organisationsnummer, 4. anskaffningskostnad för varje produktiv investering som producentorganisationen eller sammanslutningen planerar att genomföra eller har genomfört på sin egen anläggning, 5. anskaffningskostnad för varje investering, inom målet att främja miljön, som producentorganisationen eller sammanslutningen planerar att placera eller har placerat på anläggning som tillhör en medlem, samt den medlemmens organisationsnummer, 6. anskaffningskostnad för varje investering, inom målet att anpassa till klimatet, som producentorganisationen eller sammanslutningen planerar att placera eller har placerat på anläggning som tillhör en medlem, samt den medlemmens organisationsnummer, 7. anskaffningskostnad för varje investering, inom målen att främja miljö och att anpassa till klimatet, som producentorganisationen eller sammanslutningen planerar att genomföra eller har genomfört på sin egen anläggning, 8. om producentorganisationen, sammanslutningen eller dess medlemmar planerar att ta del av eller har tagit del av åtgärden rådgivning och åtgärden utbildning inom annat mål än mål för att främja miljön och klimatanpassning, uppdelat per mål, samt medlemmarnas organisationsnummer, 9. om producentorganisationen, sammanslutningen eller dess medlemmar planerat att ta del av eller har tagit del av åtgärden certifiering inom målet konkurrensfrämjande, samt medlemmarnas organisationsnummer, 10. om producentorganisationen, sammanslutningen eller dess medlemmar planerar att ta del av eller har tagit del av åtgärden rådgivning och utbildning inom målen att främja miljön och klimatanpassning, 11. anskaffningskostnad för varje åtgärd som avser krishantering som en medlem planerar att ta del av eller har tagit del av, samt medlemmarnas organisationsnummer, och 12. andra uppgifter som har betydelse för den utvärdering som avses i 1 kap. 13 § förordningen (2022:1826) om EU:s gemensamma jordbrukspolitik.

Östertälje Tryckeri AB, Skarpnäck, 2023

Godkänd 2023-07-14 av Christina Nordin