föreskrifter om användning av ackrediteringsmärke och annan hänvisning till ackreditering

Dessa föreskrifter gäller för organ som är ackrediterade av SWEDAC enligt lagen (1992:1119) om teknisk kontroll och förordningen (2002:956) om frivillig miljöstyrning och miljörevision.

I föreskrifterna finns bestämmelser om hur ackrediterade organ skall använda ackrediteringsmärket eller på annat sätt hänvisa till ackreditering i samband med att organet skriftligen redovisar resultat av ackrediterad verksamhet. Om SWEDAC har meddelat särskilda föreskrifter för visst ackrediteringsområde, gäller bestämmelserna i sådana föreskrifter framför bestämmelser i dessa föreskrifter.

I föreskrifterna finns också bestämmelser om när och hur hänvisning till ackreditering, inklusive användning av SWEDAC:s ackrediteringsmärke, kan göras av ackrediterade organ och dess kunder i andra sammanhang än de som avses i 2 §.

Med ackrediteringsmärke avses följande figur.

Märket skall och får användas av andra än SWEDAC endast i den omfattning som framgår av SWEDAC:s föreskrifter. SWEDAC:s ackrediteringsmärke är registrerat hos Patent- och registreringsverket.

När ett ackrediterat organ återger ackrediteringsmärket, skall organet under märket ange sitt ackrediteringsnummer och den standard som ligger till grund för ackrediteringen. För organ som är ackrediterat enligt EMAS eller för certifiering mot SS-EN ISO 14 001 skall dock i stället för tillämplig standard anges "EMAS" respektive "EMS".

Ett organ som är ackrediterat mot flera standarder skall endast ange den eller de standarder som är relevanta i sammanhanget. En kombination av standard EMAS och EMS får dock förekomma.

Ett organ som är ackrediterat mot kraven för GEP, Good Efficiency Practice, skall ange ”GEP” under ackrediteringsmärket.

För ett organ som är ackrediterat mot SS-EN 45 004 skall referensen till standarden alltid anges tillsammans med bokstaven A, B eller C för att ange typ av kontrollorgan.

Ett organ som är ackrediterat inom ett område som omfattas av multilateralt avtal som SWEDAC är signatär till, får vid återgivande av ackrediteringsmärket i anslutning till märket införa en hänvisning till MLA-avtalet med följande ord på svenska ”Ackrediterad av signatär till ---- MLA-avtal för -----” eller med följande ord på engelska ”Accredited by member of the ---- MLA for ----”.

När hänvisning till MLA-avtal görs skall det i hänvisningen anges vilken organisation som svarar för MLA-avtalet och det avtalsområde som avses, exempelvis genom ”Ackrediterad av signatär till IAF MLA-avtal för ledningssystem för kvalitet” eller på engelska ”Accredited by member of the IAF MLA for Quality Management Systems”.

Ackrediteringsmärket får endast användas tillsammans med det ackrediterade organets namn, märke eller logotyp. Ackrediteringsmärket skall därvid placeras i nära anslutning till organets namn. Ackrediteringsmärket får inte ges en dominerande placering eller storlek i förhållande till organets namn eller märke.

Ett ackrediterat organ skall ha och tillämpa rutiner som säkerställer att missförstånd inte uppstår om ackrediteringens omfattning eller innebörd, då det åberopar sin ackreditering.

Ackrediteringsmärket får aldrig användas på sådant sätt att det ger sken av att SWEDAC påtar sig något ansvar för innehållet i dokument eller för verksamheten ifråga.

Ackrediteringsmärket får inte användas efter det att en ackreditering upphört eller efter det att en certifiering, som ligger till grund för ett medgivande enligt 16-17 §§, upphört att gälla.

Ett ackrediterat organ skall då det redovisar ett resultat från ett arbete för vilket det erhållit ackreditering, inom områden där ackreditering, enligt lag, förordning eller föreskrift, är ett krav, alltid ange att arbetet utförts i dess egenskap av ackrediterat organ. Även inom områden där ackreditering inte angetts som krav enligt lag, förordning eller föreskrift, skall ett ackrediterat organ ange att arbetet utförts i dess egenskap av ackrediterat organ. Undantag får endast ske om kunden och det ackrediterade organet skriftligen har kommit överens om att arbetet inte utförs av organet i dess egenskap av ackrediterat organ.

Hänvisning till ackrediteringen kan göras antingen genom att förse dokumentet med det i fjärde paragrafen avbildade ackrediteringsmärket eller texten ”av SWEDAC ackrediterat organ” följt av relevant standard och organets ackrediteringsnummer.

Ett ackrediterat organ som rapporterar resultat från verksamhet som inte är ackrediterad tillsammans med resultat från verksamhet som är ackrediterad, skall i rapporten eller certifikatet tydligt markera vilka resultat som inte kommer från ackrediterad verksamhet.

Kalibreringsbevis får förses med ackrediteringsmärket endast om huvuddelen av de rapporterade resultaten är från ackrediterad verksamhet. Ackrediteringsmärket på kalibreringsetiketter, får enbart användas på instrument som har kalibrerats inom den ackrediterade verksamheten.

Protokoll, intyg, certifikat eller motsvarande handling som ett ackrediterat organ utfärdar utanför sin ackreditering får inte innehålla åberopande av eller hänvisning till ackrediteringen.

Om ett organ är ackrediterat för samma uppgift av flera ackrediteringsorgan inom aktuell MLA, får organet välja vilket ackrediteringsmärke det skall använda eller vilket ackrediteringsorgan det skall referera till. Organet skall dock alltid referera till en ackreditering när det utför arbete för vilket det erhållit ackreditering från SWEDAC om inte skriftlig överenskommelse träffats enligt andra stycket.

När ett ackrediterat laboratorium redovisar resultat inom ramen för sin ackreditering skall rapporter och bevis innehålla ackrediteringsmärke samt relevant text enligt bilaga 2 till dessa föreskrifter. Ackrediteringsmärke och text skall placeras på rapportens eller bevisets första sida.

När ett ackrediterat laboratorium redovisar resultat inom ramen för sin ackreditering skall provningsrapporter, kalibreringsbevis och mätrapporter vara försedda med texten:

”Denna rapport får endast återges i sin helhet, om inte utfärdande laboratorium i förväg skriftligen godkänt annat.”

”This report may not be reproduced other than in full, except with the prior written approval of the issuing laboratory.”

Den svenska eller den engelska texten, alternativt båda kan användas. Texten placeras på rapportens första sida i nedre kanten eller som avslutning av rapporten.

Övrig användning av ackrediteringsmärket

Ackrediteringsmärket kan användas på reklammaterial och informationsbroschyrer som åtminstone delvis refererar till den ackrediterade verksamheten. Ackrediteringsmärket får även användas på fordon som tillhör det ackrediterade organet. Ackrediteringsmärket får dock aldrig användas på ett sådant sätt att det kan leda till missförstånd om ackrediteringens omfattning eller innebörd.

Ackrediteringsmärket får inte användas på visitkort eller motsvarande.

Märket kan användas på brevpapper. Emellertid får inte ackrediteringsmärket ges en dominerande storlek och/eller placering i förhållande till det ackrediterade organets egen logo. Inte heller i detta sammanhang får ackrediteringsmärket användas på ett sätt som kan leda till missförstånd om ackrediteringens omfattning eller innebörd.

Ett organ som är ackrediterat för certifiering av ledningssystem för kvalitet, miljö, informationssäkerhet eller arbetsmiljö får ge företag, som har erhållit certifiering av sitt ledningssystem, rätt att återge ackrediteringsmärket tillsammans med certifieringsorganets namn eller märke.

Ett organ som är ackrediterat för certifiering av produkter får ge ett företag, hos vilket man certifierat en produkt, under förutsättning att certifieringen innefattar övervakning av produktion, rätt att återge ackrediteringsmärket tillsammans med certifieringsorganets namn och märke på rapporter eller certifikat som medföljer produkten.

Ett ackrediterat organ som ger företag rätt att i enlighet med 16-17 §§ återge ackrediteringsmärket, skall se till att märket inte används i sådana sammanhang eller utnyttjas på sådant sätt att det kan leda till missförstånd om ackrediteringens omfattning och innebörd.

Om det kommer till det ackrediterade organets kännedom att ackrediteringsmärket används i strid mot första stycket, skall organet återta sitt medgivande till företaget att använda ackrediteringsmärket och omedelbart informera SWEDAC om det inträffade.

Om ett företags ledningssystem för kvalitet certifierats och certifieringen även omfattar laboratorieverksamhet får ackrediteringsmärket användas på laboratorierapporter endast om laboratoriet är ackrediterat.

SWEDAC kan om det föreligger särskilda skäl medge avvikelse från dessa föreskrifter.

___________________________________