föreskrifter om avgifter för laboratorier och kontrollorgan

Dessa föreskrifter fastställer avgifter för SWEDAC:s ackreditering av laboratorier och kontrollorgan.

Laboratorier och kontrollorgan som är eller ansöker om att bli ackrediterade skall betala följande avgifter till SWEDAC 1.avgift i samband med ansökan om ackreditering eller ändring av ackrediteringens omfattning, 2.årsavgift, eller 3.tilläggsavgift.

Ett laboratorium eller kontrollorgan som ansöker om ackreditering eller ändring av ackrediteringens omfattning skall betala avgift för bedömningsarbete i samband med ansökan om ackreditering.

Laboratoriet eller kontrollorganet erhåller en offert från SWEDAC. I offerten ingår kostnader för SWEDAC:s handläggning av ärendet, exempelvis systembedömning och teknisk bedömning, samt schabloniserade rese- och logikostnader för samtliga bedömare.

Ett ackrediterat laboratorium eller kontrollorgan skall betala en årsavgift för upprätthållandet av ackreditering och återkommande tillsyn.

Årsavgiften består av en fast del och en rörlig del.

Årsavgiftens fasta del omfattar kostnader för handläggning av tillsynsärende, arbete utfört av bedömningsledare samt schabloniserade rese- och logikostnader för samtliga bedömare i samband med tillsyn eller förnyad bedömning.

För ackrediterade laboratorier samt kontrollorgan inom området reglerad mätteknik ingår inte kostnader för teknisk bedömning utförd av bedömningsledare i den fasta delen av årsavgiften.

Årsavgiftens fasta del bestäms med utgångspunkt i ackrediteringens omfattning och komplexitet och utgår enligt nedanstående avgiftsklasser.

Klass Årsavgiftens fasta del

I 10 700 kr II 13 500 kr III 15 900 kr IV 18 200 kr V 22 000 kr VI 25 900 kr VII 29 700 kr VIII 33 400 kr IX 37 200 kr X 43 100 kr XI 49 200 kr XII 55 200 kr XIII 61 300 kr XIV 67 200 kr XV 73 200 kr XVI 82 000 kr XVII 90 800 kr XVIII 99 600 kr XIX 108 400 kr XX 117 200 kr XXI 126 000 kr XXII 134 800 kr XXIII 143 600 kr XXIV 152 400 kr XXV 161 200 kr

För ackrediterade laboratorier och kontrollorgan med verksamhet av sådan omfattning som faller utanför klass XXV beräknas årsavgiftens fasta del individuellt utifrån ackrediteringens omfattning.

Klasstillhörighet av ett ackrediterat laboratorium eller kontrollorgan fastställs i ackrediteringsbeslut. Klasstillhörigheten ses över vid varje tillsyn och förnyad bedömning.

Om ett ackrediterat laboratorium eller kontrollorgan erhåller ändrat tillsynsintervall sker en omprövning av klasstillhörigheten. Ett tillsynsintervall kan vara ett eller två år. Placering i klass I kan endast förekomma som följd av en sådan omprövning.

Årsavgiftens rörliga del utgörs av kostnader för tekniska bedömares arbetstid.

Kostnaderna enligt 5 § faktureras efter genomförd bedömning.

Ett laboratorium eller kontrollorgan skall vid den aktuella bedömningen betala faktiska resekostnader för de utländska tekniska bedömare som behöver anlitas för teknisk bedömning i Sverige .

Ett laboratorium eller kontrollorgan utanför Sverige skall betala faktiska resekostnader för samtliga bedömare vid den aktuella bedömningen.

För bedömning av laboratorier och kontrollorgan utanför Sverige tillkommer till offerten respektive årsavgiften kostnader för ytterligare arbetstid på grund av 1. förberedelse och genomförande av bedömningsarbete på annat språk än svenska, 2. anpassning efter resa och dygnsrytm, eller 3. samråd med lokalt ackrediteringsorgan.

Ett laboratorium eller kontrollorgan skall, med hänsyn till den information som varit tillgänglig vid upprättandet av offerten eller fastställandet av årsavgiften, betala tilläggsavgift om ett bedömningsarbete kräver mer tid än vad som kunnat förutses. Tilläggsavgiften kan exempelvis bero på att extra bedömning behöver genomföras eller att korrigerande åtgärder behöver granskas i flera omgångar.

Om ett ackrediterat laboratorium använder International Laboratory Accreditation Cooperation’s märke inom Mutual Recognition Arrangement (ILAC:s MRA märke), i enlighet med de MRA-avtal som SWEDAC är signatär till, skall det ackrediterade laboratoriet betala en årlig tilläggsavgift om 2 200 kr för tillsyn och administration av de delar av verksamheten som täcks av avtalen.

Om en offert i samband med ackreditering eller ändring av ackrediteringens omfattning överskrider 20 000 kr skall den sökanden betala hälften av det offererade beloppet innan bedömningsarbetet påbörjas.

Tillsynsbesök genomförs först efter det att det ackrediterade organet har betalat den fasta delen av årsavgiften i sin helhet.

Den rörliga delen av årsavgiften faktureras separat efter utfört bedömningsarbete. Om den rörliga delen av årsavgiften överskrider 40 000 kr skall hälften av beloppet betalas innan tillsyn påbörjas.

Om ett ackrediterat laboratorium eller kontrollorgan inte ger SWEDAC möjlighet att utföra bedömningsarbetet på överenskommen tidpunkt eller annullerar tillsynen kortare tid än 10 arbetsdagar före tillsynsbesöket, skall det ackrediterade organet betala uppkomna faktiska kostnader till SWEDAC. Den lägsta avgiften är dock 5 000 kr.

Fakturerade avgifter skall betalas senast 30 dagar efter fakturadatum. Vid för sen betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635). Vid betalningspåminnelse tas en avgift ut enligt lagen (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m.

Erlagd avgift enligt 13 § återbetalas inte.

Om en planerad tillsyn inte genomförs bedöms i varje enskilt fall hur stor del av den fasta delen av årsavgiften som skall återbetalas.

Om ett laboratorium eller kontrollorgan begär återkallelse av ackrediteringen innan tillsynen har genomförts får det ackrediterade organet hälften av den fasta delen av årsavgiften återbetald.

Om ett laboratorium eller kontrollorgan begär återkallelse av ackrediteringen efter det att tillsynen har genomförts får det ackrediterade organet inte någon del av årsavgiften återbetald.

Mervärdesskatt tillkommer på alla avgifter enligt dessa föreskrifter.

SWEDAC kan, i enskilda fall och om det finns särskilda skäl, medge undantag från tillämpningen av dessa föreskrifter. ________________________________________________________

Dessa föreskrifter träder i kraft den 1 januari 2009, då styrelsens föreskrifter 1. (STAFS 2005:5) om avgifter för laboratorier ackrediterade för oförstörande provning, 2. (STAFS 2007:24) om avgifter för ackrediterade kontrollorgan inom fordonsområdet, 3. (STAFS 2007:25) om avgifter för kontrollorgan ackrediterade för återkommande kontroll av gasflaskor, 4. (STAFS 2007:26) om avgifter för kontrollorgan ackrediterade för kontroll av kyl- och värmepumpanläggningar samt trycksättning, 5. (STAFS 2007:28) om avgifter för kontrollorgan typ A, 6. (STAFS 2007:29) om avgifter för ackrediterade kontrollorgan för energideklarationer 7. (STAFS 2007:33) om avgifter för laboratorier ackrediterade för provning och kalibrering samt för vissa ackrediterade kontrollorgan, och 8. (STAFS 2007:36) om avgifter för kontrollorgan ackrediterade för kontroll av öppna cisterner. skall upphöra att gälla.

På SWEDAC:s vägnar

HANS-ERIC HOLMQVIST

Helle Sörensen