1 §  I denna förordning meddelas vissa föreskrifter om sådant material som omfattas av lagen (1978:487) om pliktexemplar av skrifter och ljud- och bildupptagningar.

2 §  I förordningen förstås med pliktexemplar, skrift, dagstidning, fonogram, videogram och kombinerat material detsamma som i lagen (1978:487) om pliktexemplar av skrifter och ljud och bildupptagningar.

Med spelfilm förstås i förordningen sådan film av vilken enligt 12 § lagen om pliktexemplar av skrifter och ljud- och bildupptagningar ett pliktexemplar skall lämnas till arkivet för ljud och bild.

3 §  Pliktexemplar skall lämnas på ett betryggande sätt.

Varje försändelse med pliktexemplar bör vara åtföljd av en förteckning över det material som ingår i försändelsen. Förteckningen skall vara underskriven samt avges i två exemplar. Det ena exemplaret skall återställas med anteckning om att materialet har mottagits.

Om kombinerat material ingår i en försändelse, skall detta särskilt anges i förteckningen.

4 §  Pliktexemplar av tryckt dagstidning skall lämnas enligt följande.

5 §  När ett pliktexemplar av en spelfilm lämnas till arkivet för ljud och bild skall arkivet snarast möjligt göra en kopia på videoband. Pliktexemplaret skall därefter sändas tillbaka på ett betryggande sätt.

I stället för pliktexemplar av spelfilm får efter överenskommelse med arkivet lämnas en godtagbar kopia av filmen på videoband.

av pliktexemplar

6 §  Skrifter och kombinerat material som har lämnats till kungl. biblioteket utgör nationalexemplar och skall bevaras för framtiden. I fråga om tryckt dagstidning gäller vad nu sagts dock bara det ena av de två exemplar som lämnas till biblioteket.

Skrifter och kombinerat material som har lämnats till biblioteket vid universitetet i Lund utgör nationella reservexemplar och skall bevaras för framtiden.

Skrifter som har lämnats till biblioteken vid universiteten i Stockholm, Uppsala, Linköping, Göteborg och Umeå bevaras enligt föreskrifter som meddelas av styrelsen för respektive universitet.

7 §  När en upptagning av ljudradio- eller televisionsprogram har läm nats till arkivet för ljud och bild, skall arkivet för varje program avgöra om det skall bevaras. En upptagning av sådant program som saknar dokumentariskt värde får inte ingå i arkivets samlingar, om inte rättighetshavarna har medgett detta.

8 §  Nationalexemplar och nationella reservexemplar samt ljud- och bildupptagningar som bevaras hos arkivet för ljud och bild skall förvaras på sådant sätt att de inte är tillgängliga för obehöriga.

9 §  Exemplar för forskningsändamål får framställas bara på begäran av den som har styrkt att han behöver exemplaret för pågående eller planerad forskning.

Sådant exemplar får bevaras i arkivet även sedan det har utnyttjats av beställaren. Detta gäller dock inte exemplar av sådan spelfilm som är upphovsrättsligt skyddad.

10 §  Framställning av exemplar av beredskapsskäl får ske bara om det med hänsyn till verkets art och övriga omständigheter kan anses påkallat att förvara ett exemplar av verket på annat ställe än i arkivets lokaler.

Exemplar av sådan spelfilm som är upphovsrättsligt skyddad får dock inte framställas med stöd av första stycket.

11 §  Framställning av exemplar från skyddssynpunkt får ske om det finns risk för att en upptagning förstörs på grund av användningen i arkivet eller egenskaperna hos det material på vilket upptagningen har gjorts.

12 §  Framställning av exemplar i annat fall än som avses i 9-11 §§ får ske bara efter medgivande av samtliga innehavare av upphovsrätt eller annan rätt till det verk eller den prestation av vilken upptagning har bevarats.

13 §  Skrift som förvaras hos kungl. biblioteket hålls tillgänglig i bibliotekets lokaler i den utsträckning biblioteket bestämmer. Detsamma skall gälla kombinerat material, om inte biblioteket finner särskilda skäl föranleda annat.

14 §  Skrift och kombinerat material som förvaras hos biblioteket vid universitetet i Lund hålls tillgängligt enligt föreskrifter som meddelas av styrelsen för universitetet i samråd med kungl.biblioteket och delegationen för vetenskaplig och teknisk informationsförsörjning. Förordning (1979:481).

15 §  Skrift som har lämnats till biblioteken vid universiteten i Stockholm, Uppsala, Linköping, Göteborg och Umeå hålls tillgänglig enligt föreskrifter som meddelas av styrelsen för den högskoleenhet där skriften förvaras. Styrelsen skall inhämta förslag till dessa föreskrifter eller ändring i dem från ledningen för biblioteket.

16 §  Sådan ljud- och bildupptagning som förvaras hos arkivet för ljud och bild hålls tillgänglig i arkivets lokaler genom att spelas upp för den som önskar ta del av upptagningen för forskningsändamål. Exemplar av sådan spelfilm som är upphovsrättsligt skyddad får inte hållas tillgängligt förrän tidigast sex månader från den dag då filmen första gången visades offentligt i Sverige.

Exemplar av andra ljud- och bildupptagningar än upphovsrättsligt skyddade filmverk får efter prövning i varje särskilt fall hållas tillgängligt på motsvarande sätt på institution utanför arkivet. Efter utnyttjandet skall exemplaret lämnas tillbaka till arkivet.

Hemlån av ljud- och bildupptagning som förvaras hos arkivet eller som har lämnats ut till institution får inte ske. Förordning (1979:843).

17 §  Ljud- och bildupptagningar bör hållas tillgängliga i kopia.

18 §  Arkiv och institution samt, i fråga om nationalexemplar och nationella reservexemplar, bibliotek skall på lämpligt sätt tillse att tillhandahållande sker för forskningsändamål.

19 §  Arkivet för ljud och bild skall tillse att den som tar del av material hos arkivet inte utan tillstånd av arkivet framställer exemplar av materialet eller del av detta. Sådant tillstånd får i fråga om upphovsrättsligt skyddade filmverk inte lämnas utan samtliga rättighetshavares medgivande. Arkivet skall kontrollera att olovlig kopiering inte sker.

20 §  När en kopia lämnas ut av arkivet för ljud och bild skall arkivet upplysa mottagaren om innebörden av tillämplig upphovsrättslig lagstiftning och om påföljden för olovlig kopiering eller användning av utlämnat material.

21 §  Föreläggande att vid vite fullgöra skyldighet att lämna pliktexemplar meddelas av kungl. biblioteket i fråga om skrifter och kombinerat material och av arkivet för ljud och bild i fråga om ljud- och bildupptagningar.

Föreläggande av kungl. biblioteket kan även avse skyldighet att lämna pliktexemplar till de övriga bibliotek dit överlämnande i varje särskilt fall skall ske.

22 §  Undantag från skyldighet att lämna pliktexemplar får medges av kungl. biblioteket i fråga om skrifter och kombinerat material och av arkivet för ljud och bild i fråga om ljud- och bildupptagningar.

Register över pliktexemplar av videogram

20 a § Av de skriftliga uppgifter som enligt 17 § lagen om pliktexemplar av skrifter och ljud- och bildupptagningar skall åtfölja pliktexemplar av videogram, skall framgå om våldsinslag förekommer och i så fall om de är omfattande eller grova. Vidare skall anges för vilka åldersgrupper videogrammet är avsett.

Arkivet för ljud och bild får meddela ytterligare föreskrifter om vad uppgifterna skall innehålla. Förordning (1990:993).

Övriga föreskrifter

21 § Föreläggande att vid vite fullgöra skyldighet att lämna pliktexemplar meddelas av kungl. biblioteket i fråga om skrifter och kombinerat material och av arkivet för ljud och bild i fråga om ljud- och bildupptagningar.

Föreläggande av kungl. biblioteket kan även avse skyldighet att lämna pliktexemplar till de övriga bibliotek dit överlämnande i varje särskilt fall skall ske.

23 §  Ytterligare föreskrifter om bevarande och tillhandahållande av pliktexemplar av ljud- och bildupptagningar meddelas av arkivet för ljud och bild.

24 §  Talan mot beslut av bibliotek eller arkivet för ljud och bild i fråga om avlämnande av pliktexemplar eller tillhandahållande av bevarat material förs hos kammarrätten genom besvär.