lagen.nu
HSLF-FS 2024:9

Socialstyrelsens föreskrifter om ändring i föreskrifterna (HSLF-FS 2023:33) om uppgiftsskyldighet till Socialstyrelsens patientregister

Titel
Socialstyrelsens föreskrifter (HSLF-FS 2024:9) om ändring i föreskrifterna (HSLF-FS 2023:33) om uppgiftsskyldighet till Socialstyrelsens patientregister
Utgivare
Socialstyrelsen
Normkedja
SFS 2001:707HSLF-FS 2024:9
Beslutad
2024-04-23
Ikraftträdande
2025-04-01
Källa
www.socialstyrelsen.se

Ändrar

Bemyndigande

beslutade den 23 april 2024. Socialstyrelsen föreskriver med stöd av 6 § tredje stycket förordningen (2001:707) om patientregister hos Socialstyrelsen att bilagorna 1–3 till Socialstyrelsens föreskrifter (HSLF-FS 2023:33) om uppgiftsskyldighet till Socialstyrelsens patientregister ska ha följande lydelse.

Denna författning träder i kraft den 1 april 2025. Socialstyrelsen OLIVIA WIGZELL Sara Land

HSLF-FS Bilaga 1 2024:9

Uppgifter om patienter som under de tre månader som föregår rapporteringsmånaden har varit inskrivna i den slutna hälso- och sjukvården

Instruktioner

Av 3 § framgår det att uppgifter om patienter som har varit inskrivna för vård enligt lagen (1991:1128) om psykiatrisk tvångsvård eller lagen (1991:1129) om rättspsykiatrisk vård förutom att lämnas enligt denna bilaga ska lämnas enligt bilaga 3.

Beskrivning av de 5 filer som ska skickas in Administrativa uppgifter

Filnamn: SV_AD_ filkod_ÅÅÅÅMM_ÅÅÅÅMMDDTHHMM.txt

Uppgift Uppgifter Antal Format Beskrivning

nrtecken
1 Vårdkontakts-id1–30 Vårdkontaktens unika identifikation som skapas av uppgiftslämnaren.
2 Personnummer12 ÅÅÅÅMMDDNNNN Om personnummer inte finns, får det ersättas med samordningsnummer eller reservnummer.

Bilaga 1

Uppgift Uppgifter Antal Format Beskrivning

nrtecken
3 Juridiskt kön1 1 = man 2 = kvinna
4 Födelseår4 ÅÅÅÅ Det år patienten föddes.
5 Sjukhus5 eller Sjukvårdsinrättning eller motsva- 6 rande. Ska registreras med hjälp av den 5- eller 6-siffriga koden i den för-teckning över koder för sjukhus och kliniker i patientregistret som finns på Socialstyrelsens webbplats. 5-siffriga koder ska vänsterställas.
6 Klinik3 Klinik, medicinskt verksamhetsområde eller motsvarande. Ska registreras med hjälp av den 3-siffriga koden i den förteckning över koder för sjukhus och kliniker i patientregistret som finns på Socialstyrelsens webbplats.
7 Datum för inskrivning8 ÅÅÅÅMMDD Datum då vårdtillfället påbörjades.
8 Datum för utskrivning8 ÅÅÅÅMMDD Datum då vårdtillfället avslutades. Utrymmet för datum ska lämnas tomt, om vårdtillfället pågår.
9 Planerad vård kontakt1 1 = ja, vårdkontakt för vilken tid avtalats 2 = nej
10 Inskrivningssätt1 Patienten skrivs in på kliniken 1 = från annat sjukhus eller annan klinik, 2 = från särskilt boende (individuellt behovsprövat boende som ges med stöd av socialtjänstlagen [2001:453] eller lagen [1993:387] om stöd och service till vissa funktionshindrade), eller 3 = från ordinärt boende (patientens bostad eller motsvarande som inte ingår i särskilt boende). 3

HSLF-FS Bilaga 1 2024:9

Uppgift Uppgifter Antal Format Beskrivning nr tecken

11 Utskrivnings- 1 Patienten skrivs ut från kliniken sätt 1 = till annat sjukhus eller annan klinik, 2 = till särskilt boende (individuellt behovsprövat boende som ges med stöd av socialtjänstlagen [2001:453] eller lagen [1993:387] om stöd och service till vissa funktionshindrade), 3 = till ordinärt boende (patientens bostad eller motsvarande som inte ingår i särskilt boende), eller 4 = på grund av att han eller hon har avlidit.

Diagnos

Filnamn: SV_DI_ filkod_ÅÅÅÅMM_ÅÅÅÅMMDDTHHMM.txt

Uppgift Uppgifter Antal Format Beskrivning nr tecken

12 Vårdkontakts-id 1–30 Vårdkontaktens unika identifikation som skapas av uppgiftslämnaren.

Bilaga 1

Uppgift Uppgifter Antal Format Beskrivning

nrtecken
13 Diagnoskod4 eller Samtliga diagnoser som haft kli- 5 nisk relevans för vårdkontakten. Ska registreras enligt ”Internationell statistisk klassifikation av sjukdomar och relaterade hälsoproblem – Systematisk förteckning (ICD-10-SE)” med fortlöpande ändringar. För ett tillstånd som inte kan beskrivas med endast en kod ur klassifikationen, t.ex. asteriskkod med tillhörande daggerkod, ska båda koderna registreras. Varje diagnoskod ska anges utan punkt.
ATC-kod4–8 Diagnoskoder som anger att tillståndet är orsakat av eller relaterat till läkemedel ska, om det är kliniskt möjligt, kompletteras med ATC-kod enligt FASS för läkemedlet i fråga. ATC-kod/-er ska registreras direkt under tillhörande diagnoskod.
14 Typ av diagnos1 1 = huvuddiagnos 0 = bidiagnos/-er

Yttre orsak

Filnamn: SV_YO_ filkod_ÅÅÅÅMM_ÅÅÅÅMMDDTHHMM.txt

Uppgift Uppgifter Antal Format Beskrivning nr tecken

15 Vårdkontakts-id 1–30 Vårdkontaktens unika identifikation som skapas av uppgiftslämnaren.

HSLF-FS Bilaga 1 2024:9

Uppgift Uppgifter Antal Format Beskrivning

nrtecken
16 Yttre orsakskod4 eller Ska registreras enligt kapitel XX, 5 Yttre orsak till sjukdom och död i ”Internationell statistisk klassifikation av sjukdomar och relaterade hälsoproblem – Systematisk förteckning (ICD-10-SE)” med fortlöpande ändringar. Uppgift om minst en yttre orsak ska alltid anges vid tillstånd som registrerats enligt kapitel XIX (skador, förgiftningar m.m.). Varje yttre orsakskod ska anges utan punkt.
ATC-kod4–8 Yttre orsakskod som anger att tillståndet är orsakat av eller relaterat till läkemedel ska, om det är kliniskt möjligt, kompletteras med ATC-kod enligt FASS för läkemedlet i fråga. ATC-kod/-er ska registreras direkt under tillhörande yttre orsakskod.

Åtgärd med åtgärdskod

Filnamn: SV_AT_ filkod_ÅÅÅÅMM_ÅÅÅÅMMDDTHHMM.txt

Uppgift Uppgifter Antal Format Beskrivning nr tecken

17 Vårdkontakts-id 1–30 Vårdkontaktens unika identifikation som skapas av uppgiftslämnaren.

Bilaga 1

Uppgift Uppgifter Antal Format Beskrivning

nrtecken
18 Åtgärdskod ATC-kod5 Ska registreras enligt ”Klassifikation av vårdåtgärder” med fortlöpande ändringar. Åtgärdskod som avser läkemedels- 4–8 tillförsel ska kompletteras med ATC-kod enligt FASS för läkemedlet i fråga. ATC-kod/-er ska registreras direkt under tillhörande åtgärdskod. Alternativt får ATC-kod registreras utan angivande av åtgärds kod i filen under rubriken ”Åtgärd avseende läkemedelstillförsel med ATC-kod men utan åtgärdskod”.
19 Datum för åtgärd8 ÅÅÅÅMMDD Datum då åtgärden påbörjades.

Åtgärd avseende läkemedelstillförsel med ATC-kod men utan åtgärdskod

Filnamn: SV_LT_ filkod_ÅÅÅÅMM_ÅÅÅÅMMDDTHHMM.txt

Uppgift Uppgifter Antal Format Beskrivning

nrtecken
20 Vårdkontakts-id1–30 Vårdkontaktens unika identifikation som skapas av uppgiftslämnaren.
21 ATC-kod4–8 Läkemedel ska registreras med ATC-kod enligt FASS för läkemedlet i fråga. Alternativt får ATC-kod registreras med angivande av åtgärdskod i filen under rubriken ”Åtgärd med åtgärdskod”.
22 Datum för åtgärd8 ÅÅÅÅMMDD Datum då läkemedelstillförseln påbörjades. 7

HSLF-FS Bilaga 2 2024:9

Uppgifter om patienter som under de tre månader som föregår rapporteringsmånaden har behandlats av läkare i den del av den öppna hälso- och sjukvården som inte är primärvård eller av annan hälso- och sjukvårdspersonal än läkare i den psykiatriska öppenvården

Instruktioner

Även besök som har lett till inskrivning av en patient i sluten vård ska rapporteras.

Av 3 § framgår det att uppgifter om patienter som har varit inskrivna för vård enligt lagen (1991:1128) om psykiatrisk tvångsvård eller lagen (1991:1129) om rättspsykiatrisk vård förutom att lämnas enligt denna bilaga ska lämnas enligt bilaga 3.

Beskrivning av de 6 filer som ska skickas in Administrativa uppgifter

Filnamn: OV_AD_ filkod_ÅÅÅÅMM_ÅÅÅÅMMDDTHHMM.txt

Uppgift Uppgifter Antal Format Beskrivning nr tecken

1 Vårdkontakts-id 1–30 Vårdkontaktens unika identifikation som skapas av uppgiftslämnaren.

Bilaga 2

Uppgift Uppgifter Antal Format Beskrivning

nrtecken
2 Personnummer12 ÅÅÅÅMMDDNNNN Om personnummer inte finns, får det ersättas med samordningsnummer eller reservnummer.
3 Juridiskt kön1 1 = man 2 = kvinna
4 Födelseår4 ÅÅÅÅ Det år patienten föddes.
5 Sjukhus5 eller Sjukvårdsinrättning eller motsva- 6 rande. Ska registreras med hjälp av den 5- eller 6-siffriga koden i den förteckning över koder för sjukhus och kliniker i patientregistret som finns på Socialstyrelsens webbplats. 5-siffriga koder ska vänsterställas.
6 Klinik3 Klinik, medicinskt verksamhetsområde eller motsvarande. Ska registreras med hjälp av den 3-siffriga koden i den förteckning över koder för sjukhus och kliniker i patientregistret som finns på Socialstyrelsens webbplats.
7 Datum för öppenvårdskontakt8 ÅÅÅÅMMDD Datum då öppenvårdskontakten påbörjades.
8 Akutverksamhet1 0 = Ej akutverksamhet 1 = Akutmottagning med två eller fler somatiska specialiteter som är samlokaliserade 2 = Akutmottagning med endast en somatisk specialitet 3 = Psykiatrisk akutmottagning (Anges även om mottagningen är samlokaliserad med annan specialitet.) 4 = Närakut eller närsjukhus med jourmottagning 5 = Övrig akutverksamhet
9 Tidpunkt för öppenvårdskontakt på akutmottagning13 ÅÅÅÅMMDDTHHMM Datum och klockslag då öppenvårdskontakten påbörjades. Rapporteras endast för akutmottagning med två eller fler specialiteter som är samlokaliserade. 9

HSLF-FS Bilaga 2 2024:9

Uppgift Uppgifter Antal Format Beskrivning

nrtecken
10 Tidpunkt för bedömning på akutmottagning13 ÅÅÅÅMMDDTHHMM Datum och klockslag då en läkare utreder patienten och gör en första beslutsgrund ande bedömning om eventuell fortsatt undersökning eller behandling. Rapporteras endast för akutmottagning med två eller fler specialiteter som är samlokaliserade.
11 Tidpunkt för avslut av öppenvårds kontakt på akutmottagning13 ÅÅÅÅMMDDTHHMM Datum och klockslag då öppenvårdskon takten avslutades. Rapporteras endast för akutmottagning med två eller fler specialiteter som är samlokaliserade.
12 Avbruten vård på akutmottagning1 Rapporteras endast för akutmottagning med två eller fler specialiteter som är samlokaliserade. 0 = Vården har inte avbrutits 1 = Patienten avviker på eget initiativ efter läkarbedömning 2 = Vården har, på annat sätt än vad som anges i 1, avbrutits efter läkarbedömning
13 Planerad vårdkontakt1 1 = ja, vårdkontakt för vilken tid avtalats 2 = nej

Bilaga 2

Uppgift Uppgifter Antal Format Beskrivning nr tecken

14 Form av öppen- 1 För samtliga alternativ gäller att vårdskontakt hälso- och sjukvårdspersonal som har självständigt behandlingsansvar inte omfattar personal som endast har en assisterande funktion.

Alternativ 0–7 ska inte rapporteras vid distanskontakt.

0 = Besök på mottagning/vårdenhet där en patient möter en hälsooch sjukvårdspersonal som har självständigt behandlingsansvar 1 = Besök på mottagning/vårdenhet där en patient möter flera hälso- och sjukvårdspersonal som är närvarande samtidigt och där fler än en har självständigt behandlingsansvar 2 = Besök på mottagning/vårdenhet där flera patienter i grupp möter en hälso- och sjukvårdspersonal som har självständigt behandlingsansvar 3 = Besök på mottagning/vårdenhet där flera patienter i grupp möter flera hälso- och sjukvårdspersonal som är närvarande samtidigt och där fler än en har självständigt behandlingsansvar 4 = Besök i en patients bostad eller motsvarande där patienten möter en hälso- och sjukvårdspersonal som har självständigt behandlingsansvar 5 = Besök i en patients bostad eller motsvarande där patienten möter flera hälso- och sjukvårdspersonal som är närvarande samtidigt och där fler än en har självständigt behandlingsansvar

HSLF-FS Bilaga 2 2024:9

Uppgift Uppgifter Antal Format Beskrivning nr tecken

forts. Form av öppen- 6 = Besök på annan plats där en 14 vårdskontakt patient möter en hälso- och sjukvårdspersonal som har självständigt behandlingsansvar 7 = Besök på annan plats där en patient möter flera hälso- och sjukvårdspersonal som är närvarande samtidigt och där fler än en har självständigt behandlingsansvar 8 = Vårdkontakt i öppenvård där hälso- och sjukvårdspersonal och patient är rumsligt åtskilda (distanskontakt) och där en eller flera i personalen har självständigt behandlingsansvar

Diagnos

Filnamn: OV_DI_ filkod_ÅÅÅÅMM_ÅÅÅÅMMDDTHHMM.txt

Uppgift Uppgifter Antal Format Beskrivning nr tecken

15 Vårdkontakts-id 1–30 Vårdkontaktens unika identifikation som skapas av uppgiftslämnaren.

Bilaga 2

Uppgift Uppgifter Antal Format Beskrivning

nrtecken
16 Diagnoskod4 eller Samtliga diagnoser som haft kli- 5 nisk relevans för vårdkontakten. Ska registreras enligt ”Internationell statistisk klassifikation av sjukdomar och relaterade hälsoproblem – Systematisk förteckning (ICD-10-SE)” med fortlöpande ändringar. För ett tillstånd som inte kan beskrivas med endast en kod ur klassifikationen, t.ex. asteriskkod med tillhörande daggerkod, ska båda koderna registreras. Varje diagnoskod ska anges utan punkt.
ATC-kod4–8 Diagnoskoder som anger att tillståndet är orsakat av eller relaterat till läkemedel ska, om det är kliniskt möjligt, kompletteras med ATC-kod enligt FASS för läkemed-let i fråga. ATC-kod/-er ska registreras direkt under tillhörande diagnoskod.
17 Typ av diagnos1 1 = huvuddiagnos 0 = bidiagnos/-er

Yttre orsak

Filnamn: OV_YO_ filkod_ÅÅÅÅMM_ÅÅÅÅMMDDTHHMM.txt

Uppgift Uppgifter Antal Format Beskrivning nr tecken

18 Vårdkontakts-id 1–30 Vårdkontaktens unika identifikation som skapas av uppgiftslämnaren.

HSLF-FS Bilaga 2 2024:9

Uppgift Uppgifter Antal Format Beskrivning

nrtecken
19 Yttre orsakskod4 eller Ska registreras enligt kapitel XX, 5 Yttre orsak till sjukdom och död i ”Internationell statistisk klassifikation av sjukdomar och relaterade hälsoproblem – Systematisk förteckning (ICD-10-SE)” med fortlöpande ändringar. Uppgift om minst en yttre orsak ska alltid anges vid tillstånd som registrerats enligt kapitel XIX (skador, förgiftningar m.m.). Varje yttre orsakskod ska anges utan punkt.
ATC-kod4–8 Yttre orsakskod som anger att tillståndet är orsakat av eller relaterat till läkemedel ska, om det är kliniskt möjligt, kompletteras med ATC-kod enligt FASS för läkemedlet i fråga. ATC-kod/-er ska registreras direkt under tillhörande yttre orsakskod.

Åtgärd med åtgärdskod

Filnamn: OV_AT_ filkod_ÅÅÅÅMM_ÅÅÅÅMMDDTHHMM.txt

Uppgift Uppgifter Antal Format Beskrivning nr tecken

20 Vårdkontakts-id 1–30 Vårdkontaktens unika identifikation som skapas av uppgiftslämnaren.

Bilaga 2

Uppgift Uppgifter Antal Format Beskrivning

nrtecken
21 Åtgärdskod5 Ska registreras enligt ”Klassifikation av vårdåtgärder” med fortlöpande ändringar.
ATC-kod4–8 Åtgärdskod som avser läkemedelstillförsel ska kompletteras med ATC-kod enligt FASS för läke-medlet i fråga. ATC-kod/-er ska registreras direkt under tillhörande åtgärdskod. Alternativt får ATC-kod registre-ras utan angivande av åtgärdskod i filen under rubriken ”Åtgärd avseende läkemedelstillförsel med ATC-kod men utan åtgärdskod”.
22 Datum för åtgärd8 ÅÅÅÅMMDD Datum då åtgärden påbörjades.

Åtgärd avseende läkemedelstillförsel med ATC-kod men utan åtgärdskod

Filnamn: OV_LT_ filkod_ÅÅÅÅMM_ÅÅÅÅMMDDTHHMM.txt

Uppgift Uppgifter Antal Format Beskrivning

nrtecken
23 Vårdkontakts-id1–30 Vårdkontaktens unika identifikation som skapas av uppgiftslämnaren.
24 ATC-kod4–8 Läkemedel ska registreras med ATC-kod enligt FASS för läkemedlet i fråga. Alternativt får ATC-kod registre-ras med angivande av åtgärdskod i filen under rubriken ”Åtgärd med åtgärdskod”.
25 Datum för åtgärd8 ÅÅÅÅMMDD Datum då läkemedelstillförseln påbörjades. 15

HSLF-FS Bilaga 2 2024:9

Yrkeskategori – ska endast rapporteras för psykiatrisk öppenvård

Filnamn: OV_YK_ filkod_ÅÅÅÅMM_ÅÅÅÅMMDDTHHMM.txt

Uppgift Uppgifter Antal Format Beskrivning

nrtecken
26 Vårdkontakts-id1–30 Vårdkontaktens unika identifikation som skapas av uppgiftslämnaren.
27 Yrkeskategori5 Ska endast rapporteras för psykiatrisk öppenvård. Ska anges med yrkeskod enligt ”Socialstyrelsens nationella yrkeskodverk (SOSNYK)” i vid tidpunkten för rapporteringen gällande version. Yrkeskod ska anges på en så detaljerad nivå som vårdgivaren har möjlighet till och för samtlig hälsooch sjukvårdpersonal med självständigt behandlingsansvar.

Bilaga 3

Uppgifter om patienter som under de tre månader som föregår rapporteringsmånaden har varit inskrivna för vård enligt lagen (1991:1128) om psykiatrisk tvångsvård (LPT) eller lagen (1991:1129) om rättspsykiatrisk vård (LRV)

Instruktioner

Av 3 § framgår det att uppgifter om patienter som har varit inskrivna för vård enligt LPT eller LRV förutom att lämnas enligt denna bilaga ska lämnas enligt bilaga 1 eller 2.

Beskrivning av filen som ska skickas in

Psykiatrisk vårdform

Filnamn: TV_ filkod_ÅÅÅÅMM_ÅÅÅÅMMDDTHHMM.txt

Uppgift Uppgifter Antal Format Beskrivning

nrtecken
1 Personnummer12 ÅÅÅÅMMDDNNNN Om personnummer inte finns, får det ersättas med samordningsnummer eller reservnummer.
2 Juridiskt kön1 1 = man 2 = kvinna
3 Födelseår4 ÅÅÅÅ Det år patienten föddes. 17

HSLF-FS Bilaga 3 2024:9

Uppgift Uppgifter Antal Format Beskrivning

nrtecken
4 Sjukhus5 eller Sjukvårdsinrättning eller motsva- 6 r ande. Ska registreras med hjälp av den 5- eller 6-siffriga koden i den förteckning över koder för sjukhus och kliniker i patientregistret som finns på Socialstyrelsens webbplats. 5-siffriga koder ska vänsterställas.
5 Klinik3 Klinik, medicinskt verksamhetsområde eller motsvarande. Ska registreras med hjälp av den 3-siffriga koden i den förteckning över koder för sjukhus och kliniker i patientregistret som finns på Socialstyrelsens webbplats.
6 Psykiatrisk vårdform1 D = Sluten psykiatrisk tvångsvård enligt LPT E = Sluten rättspsykiatrisk vård enligt LRV med särskild utskrivningsprövning F = Sluten rättspsykiatrisk vård enligt LRV utan särskild utskrivningsprövning G = Sluten rättspsykiatrisk vård enligt LRV, övrig vård H = Öppen psykiatrisk tvångsvård enligt LPT I = Öppen rättspsykiatrisk vård enligt LRV med särskild utskrivningsprövning J = Öppen rättspsykiatrisk vård enligt LRV utan särskild utskrivningsprövning K = Psykiatrisk vård före ställningstagande om intagningsbeslut – kvarhållning
7 Datum för start av psykiatrisk vårdform8 ÅÅÅÅMMDD Datum då den psykiatriska vårdformen påbörjades.
8 Datum för avslut av psykiatrisk vårdform8 ÅÅÅÅMMDD Datum då den psykiatriska vårdformen avslutades. Utrymmet för datum ska lämnas tomt, om vårdformen pågår.

Bilaga 3

HSLF-FS kan laddas ned eller beställas via Socialstyrelsens publikationsservice webb: www.socialstyrelsen.se/publikationer e-post: publikationsservice@socialstyrelsen.se SVANENMÄRKET

3041 0123Trycksak Elanders Sverige AB, Vällingby 2024