Föreskrifter om gallring och återlämnande av handlingar id ansökan om tjänst

18 Tillämpning Följande föreskrifter gäller för

— statliga myndigheter med undantag för riksdagens myndigheter, regeringen, Regeringskansliet och utrikesrepresentationen, — sådana organ som avses i I kap. 8 $ andra stycket, första meningen sekretesslagen (1980:100), till den del handlingarna härrör från den verksamhet som avses i bilagan till sekretesslagen,

— sådana enskilda organ hos vilka allmänna handlingar förvaras med stöd av lagen (1994:1495) om överlämnande av allmänna handlingar till andra

organ än myndigheter för förvaring, såvitt gäller allmänna handlingar, — Svenska kyrkan och dess organisatoriska delar i fråga om allmänna handlingar som förvaras med stöd av lagen (1999:288) om överlämnande av allmänna handlingar till Svenska kyrkan eller någon av dess organisatoriska delar för förvaring m.m., och — allmänna försäkringskassor.

28 Gallring och återlämnande Ansökningar avseende tjänst med tillhörande handlingar (ansökningshandlingar) får galtras två år efter det att anställningsbeslutet vunnit laga kraft. Om den sökande begär skall ansökningshandlingarna återlämnas. Ansökningshandlingar, som inte avser viss ledigförklarad tjänst, får återlämnas eller gallras omedelbart.

38 Undantag från gallring och återlämnande Den anställdes ansökningshandlingar och ansökningshandlingar från den som har överklagat anställningsbeslutet skall undantas från gallring.

48 Notering om återlämnande Det finns särskilda bestämmelser om notering om återlämnande av handlingar i 8 kap. I 3, Allmänna råd Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1991:1, ändr. RÅ-FS 1997:4) om arkiv hos statliga myndigheter.

1. Denna författning träder i kraft den 1 juli 2004. Den tillämpas första gången på ansökningshandlingar för vilka tiden för ansökan gått ut efter den 30 april 2004, 2. Genom författningen upphävs Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1991:1 1) om återlämnande eller gallring av vissa ansökningshandlingar. TOMAS LIDMAN Agneta Mann