Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2018:10) om gallring och utlån av räkenskapsinformation m.m.
Ändrar
Bemyndigande
beslutade den 2 oktober 2023.
Riksarkivet föreskriver följande med stöd av 12 § första stycket och 16 § arkivförordningen (1991:446) samt 10 § förordningen (2015:605) om överlämnande av allmänna handlingar till andra organ än myndigheter för förvaring i fråga om Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2018:10) om gallring och utlån av räkenskapsinformation m.m., dels att det i ikraftträdande- och övergångsbestämmelserna ska införas en ny punkt, 3, av följande lydelse, dels att bilagan till föreskrifterna ska ha följande lydelse. 3. Dessa föreskrifter ska tillämpas på räkenskapsinformation från och med den 1 januari 2011.
Dessa föreskrifter träder i kraft den 1 november 2023.
KARIN ÅSTRÖM IKO Katrin Askergren
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Räkenskaps- Bevarande Gallring information m.m.
Verifikationer, 13 § Verifikationer som Övriga verifikationer FBF. enligt 6 § dessa får gallras 7 år efter före skrifter ska utgången av det undantas gallring, ska räkenskapsår som bevaras. handlingarna avser. Fakturor, 2 kap. 9 § Fakturor som enligt 6 § Övriga fakturor får mervärdesskat telagen dessa före skrifter ska gallras 7 år efter (2023:200). undantas gallring, ska utgången av det bevaras. räkenskapsår som handlingarna avser.
Undantag:
Fakturor på papper som har skannats får gallras 3 år efter ut gången av det räkenskapsår som handlingarna avser. Verkställande av gallring förutsätter att de skan nade bilderna är sökbara och kan presenteras vid behov i minst 7 år.
Räkenskaps- Bevarande Gallring information m.m.
Elektroniska fakturor, Elektroniska fakturor Övriga elektroniska 21 f § FBF och 2 kap. som enligt 6 § dessa fakturor får gallras 7 år 10 § mervärdesskatte la- föreskrifter ska efter utgången av det gen (2023:200). undantas gallring, ska räkenskapsår som bevaras. handlingarna avser.
Undantag:
Elektroniska fakturor som har förts över till myndighetens format för elektroniska fakturor får gallras efter överföring under förutsättning att ur sprungets äkthet har säker ställts, innehållets integritet med avseende på de uppgifter som krävs i en faktura inte har föränd rats och att myndighetens elektroniska fakturor är sökbara och kan presenteras vid behov i minst 7 år. Systemdokumentation De delar av systemdo- Övrig systemdokumenoch behandlings- kumentation och tation och behandlingshistorik, 18 § FBF och behandlingshistorik historik får gallras 7 år förord ningen som är nödvändiga för efter utgången av det (1994:1261) om att presentera de räkenskapsår som statliga myndigheters ekonomiska händelser- handlingarna avser. redovisningssystem. na som grund-, huvud- och sidoordnad bokföring ska bevaras. Därutöver ska dokumentation bevaras enligt vad som anges i 8 §.
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Elanders Sverige AB, 2023