Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2018:10) om gallring och utlån av räkenskapsinformation m.m.
Ändrar
Bemyndigande
beslutade den 17 juni 2024.
Riksarkivet föreskriver med stöd av 12 § första stycket arkivförordningen (1991:446) och 10 § förordningen (2015:605) om överlämnande av allmänna handlingar till andra organ än myndigheter för förvaring ifråga om Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2018:10) om gallring och utlån av räkenskapsinformation m.m., att bilagan till föreskrifterna ska ha följande lydelse.
1. Dessa föreskrifter träder i kraft den 1 juli 2024. 2. Föreskrifterna får tillämpas på räkenskapsinformation från och med den 1 januari 2011.
KARIN ÅSTRÖM IKO Manda Gabrielsson
– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
Räkenskapsinforma- Bevarande Gallring tion m.m.
Sidoordnad bokföring, De ekonomiska händel- 11 § FBF. serna bokförda så att de kan presenteras per redovisningsperiod i reskontror, ska bevaras. Verifikationer, 13 § Verifikationer som Övriga verifikationer FBF. enligt 6 § dessa före- får gallras 7 år efter skrifter ska undantas utgången av det räkengallring, ska bevaras. skapsår som handlingarna avser.
Undantag:
Verifikationer får gallras efter överföring till ny handling eller databärare, under förutsätt ning att ursprungets äkthet har säkerställts, innehållets integritet med avseende på de uppgifter som krävs i en verifikation inte har förändrats och att myndighetens verifikationer är sökbara och kan presenteras vid behov i minst 7 år.
| Räkenskapsinforma- Bevarande tion m.m. Fakturor, 2 kap. 9 § Fakturor som enligt 6 § | Gallring Övriga fakturor får RA-FS 2024:2 |
|---|---|
| mervärdesskattelagen dessa föreskrifter ska (2023:200). undantas gallring, ska bevaras. | gallras 7 år efter utgången av det räkenskapsår som handlingarna avser. Undantag: Fakturor får gallras efter överföring till ny handling eller databärare, under förutsättning att ursprungets äkthet har säkerställts, innehållets integritet med avseende på de uppgifter som krävs i en faktura inte har förändrats och att myndighetens fakturor är sökbara och kan presenteras vid behov i minst 7 år. |
| Elektroniska fakturor, Elektroniska fakturor 21 f § FBF och 2 kap. som enligt 6 § dessa 10 § mervärdes- föreskrifter ska undanskattelagen (2023:200). tas gallring, ska bevaras. | Övriga elektroniska fakturor får gallras 7 år efter utgången av det räkenskapsår som handlingarna avser. Undantag: Elektroniska fakturor som har förts över till myndighetens format för elektroniska fakturor får gallras efter överföring under förutsättning att ursprungets äkthet har säkerställts, innehållets integritet med avseende på de uppgifter som krävs i en faktura inte har förändrats och att myndighetens elektroniska fakturor är sökbara och kan presenteras vid behov i minst 7 år. |
– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
Elanders Sverige AB, 2024