SKVFS 2014:10

Skatteverkets föreskrifter om användning av kassaregister

Skatteverkets författningssamling

ISSN 1652-1420

1

SKVFS 2014:10

Kassaregister

Utkom från trycket

den 13 juni 2014

Skatteverkets föreskrifter

om användning av kassaregister;

beslutade den 9 juni 2014.

Skatteverket föreskriver1 med stöd av 9 kap. 3 § skatteförfarande-

förordningen (2011:1261) följande.

1 kap.

Föreskrifternas tillämpningsområde

1 § I dessa föreskrifter finns bestämmelser om användning av sådana

kassaregister som avses i 39 kap. 2 § skatteförfarandelagen

(2011:1244).

Av 39 kap. 2 § skatteförfarandelagen framgår att med kassaregister

avses kassaapparat, kassaterminal, kassasystem och liknande apparatur

för registrering av försäljning av varor eller tjänster mot kontant betal-

ning eller mot betalning med kontokort.

Som en del i ett kassaregistersystem ska alltid ingå en kontrollenhet

eller ett kontrollsystem. Särskilda bestämmelser om kontrollenheten

finns i Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2009:2) om kontrollenhet till

kassaregister. Särskilda bestämmelser om kontrollsystemet finns i

Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2014:8) om kontrollsystem till

kassaregister. Särskilda bestämmelser om krav på kassaregister finns i

Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2014:9) om krav på kassaregister.

Innehållet i föreskrifterna är uppdelat enligt följande.

1 kap.

Föreskrifternas tillämpningsområde

2 kap.

Definitioner

3 kap.

Allmänna krav

4 kap.

Löpande användning av ett kassaregister

5 kap.

Uppgifter på kvitton och rapporter

6 kap.

Tid och plats för förvaring

2 kap.

Definitioner

1 § Med betalningsmedel avses i dessa föreskrifter kontanter, konto-

kort, kreditkort, presentkort, måltidskuponger och liknande.

2 § Med elektroniskt kassakvitto avses i dessa föreskrifter ett kassa-

kvitto enligt 7 kap. 1 § Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2014:9) om

krav på kassaregister som inte skrivs ut i pappersform utan som tas

1 Se Europaparlamentets och rådets direktiv 98/34/EG av den 22 juni 1998 om ett

informationsförfarande beträffande tekniska standarder och föreskrifter och beträffande

föreskrifter för informationssamhällets tjänster.

2

SKVFS 2014:10

2014-06-09

131 647177-13 /111

fram och skickas i elektronisk form på sådant sätt att kunden kan ta

emot och läsa uppgifterna.

3 § Med företag avses i dessa föreskrifter den som omfattas av skyl-

digheter enligt 39 kap. 4 § skatteförfarandelagen (2011:1244).

Företag som med stöd av 4 kap. 5 § första stycket bokföringslagen

(1999:1078) har gemensam bokföring anses vid tillämpningen av

dessa föreskrifter som ett enda företag för den gemensamt bedrivna

verksamheten avseende försäljning av varor eller tjänster mot kontant

betalning eller mot betalning med kontokort.

4 § Med journalminne avses i dessa föreskrifter detsamma som i 42

kap. 2 § skatteförfarandelagen (2011:1244).

5 § Med kassabeteckning avses i dessa föreskrifter en unik beteck-

ning som identifierar varje registreringsenhet.

6 § Med kassakvitto avses i dessa föreskrifter ett sådant kvitto som

enligt 39 kap. 7 § andra stycket skatteförfarandelagen (2011:1244) ska

tas fram och erbjudas kunden.

7 § Med kassalåda avses i dessa föreskrifter en förvaringsplats för

betalningsmedel som registrerats i ett kassaregister. En kassalåda kan

vara fristående eller integrerad med ett kassaregister.

8 § Med kassaregisternummer avses i dessa föreskrifter ett tillverk-

ningsnummer för ett kassaregister enligt 2 kap. 23 § Skatteverkets

föreskrifter (SKVFS 2014:9) om krav på kassaregister med tillägg för

organisationsnummer eller personnummer för det företag som

använder kassaregistret.

9 § Med kontokortsterminal avses i dessa föreskrifter en kortläsare

som registrerar att belopp dras från kundens konto och som tar fram ett

kvitto på detta (kontokortskvitto).

10 § Med kontrollenhet avses i dessa föreskrifter en kontrollenhet

enligt Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2009:2) om kontrollenhet till

kassaregister. En kontrollenhet kan vara av typ A, B eller C.

11 § Med kontrollsystem avses i dessa föreskrifter ett kontrollsystem

enligt Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2014:8) om kontrollsystem

till kassaregister. I ett kontrollsystem ingår alltid en signeringsmodul,

ett buffringsprogram och en kontrollserver.

12 § Med lådöppning avses i dessa föreskrifter att en kassalåda som är

integrerad med ett kassaregister öppnas med en funktion som styrs av

kassaregisterprogrammet utan att någon registrering sker av försälj-

ning eller återbetalning.

13 § Med registreringsenhet avses i dessa föreskrifter en enhet inom

ett kassaregistersystem som kan slutföra en försäljning genom att

beordra att ett kassakvitto skrivs ut i pappersform eller tas fram i elek-

tronisk form.

3

SKVFS 2014:10

2014-06-09

131 647177-13 /111

14 § Med returkvitto avses i dessa föreskrifter utskrift från ett kassa-

register med uppgifter som utvisar att tidigare uttaget kassakvitto inne-

håller felaktiga uppgifter. Med returkvitto avses även utskrift av upp-

gifter om återbetalning för returnerade eller prisnedsatta varor eller

tjänster.

15 § Med X-dagrapport avses i dessa föreskrifter en sammanställning

av en registreringsenhets registreringar sedan senast föregående Z-

dagrapport.

16 § Med Z-dagrapport avses i dessa föreskrifter en sammanställning

av en registreringsenhets registreringar avsedd för redovisning av en

dags försäljning.

17 § Med växelkassa avses i dessa föreskrifter det belopp av olika

slag av betalningsmedel som finns i den eller de kassalådor som hör

till ett visst kassaregister.

18 § Med övningskvitto avses i dessa föreskrifter en utskrift enbart för

övningsändamål från ett kassaregister med uppgifter som liknar de

uppgifter som ska finnas i ett kassakvitto.

3 kap.

Allmänna krav

Ej tillåten programvara eller hårdvara

1 § I ett kassaregister får det inte finnas någon programvara eller

hårdvara som på ett inte tillåtet sätt kan påverka de funktioner som

anges i Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2014:9) om krav på kassa-

register, i Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2009:2) om kontrollenhet

till kassaregister eller i Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2014:8) om

kontrollsystem till kassaregister.

Kassaregister med kontrollenhet

2 § Ett kassaregister med kontrollenhet får användas endast om kon-

trollenheten har en lagringskapacitet som klarar minst fem års beräk-

nad användning i den verksamhet som den ska användas i.

3 § En kontrollenhet ska installeras av en tillverkare av kassaregister,

av en generalagent för kassaregister eller av en generalagent utsedd

person.

4 § Ett kassaregister som inte har en port som kan ta emot data från

en kontrollenhet ska använda en kontrollenhet av typ B. En kontroll-

enhet av typ B ska installeras mellan ett kassaregister och dess

skrivare.

Kassaregister med kontrollsystem

5 § Ett företag får inte använda ett kassaregister med kontrollsystem

om företaget är i intressemenskap med det företag som tillhandahåller

kontrollsystemet. Med intressegemenskap avses här att företagen,

direkt eller indirekt, genom ägarandel eller på annat sätt har ett

4

SKVFS 2014:10

2014-06-09

131 647177-13 /111

väsentligt inflytande i det andra företaget, eller att företagen står under

i huvudsak gemensam ledning.

6 § Ett kontrollsystem ska installeras av en tillverkare av kontroll-

systemet eller av tillverkaren utsedd person.

7 § Ett kontrollsystems buffringsprogram ska finnas i samma lokal

som de kassaregister som det enligt 8 kap. Skatteverkets föreskrifter

(SKVFS 2014:8) om kontrollsystem till kassaregister är samman-

kopplat med.

Skyltar

8 § Skatteverket ska efter att anmälan har gjorts enligt 7 kap. 3-4 §§

skatteförfarandelagen (2011:1244) tillhandahålla skyltar med identifi-

kationsnummer för varje registreringsenhet och kontrollenhet eller

kontrollsystem som omfattas av anmälan. Företaget ska omedelbart

sätta fast skyltarna på ett synligt och säkert sätt på respektive registre-

ringsenhet och kontrollenhet. För kassaregister med kontrollsystem

ska skyltarna sättas fast på registreringsenheten och den enhet som

innehåller kontrollsystemets buffringsprogram.

Kassaregistret får användas endast om en registreringsenhet och

dess kontrollenhet eller kontrollsystem är märkt med identifikations-

nummer. Kassaregistret får dock användas efter att en anmälan enligt

första stycket gjorts fram till dess skyltarna tillhandahållits, trots att

märkning ännu inte har gjorts.

Om det är förenat med svårigheter att sätta fast skyltarna enligt

första stycket får dessa i stället förvaras på ett ordnat och säkert sätt i

verksamhetslokalen tillsammans med en förteckning över vilka kom-

ponenter som hör till en viss skylt.

Kassabeteckning

9 § Ett företag ska ge varje registreringsenhet en unik kassabeteck-

ning. Beteckningen ska finnas på kvitton, X-dagrapport och Z-dag-

rapport.

Klocka

10 § Kassaregistrets klocka ska vara ställd enligt svensk normaltid

och justerad för sommartid.

Utskrift av journalminne

11 § Utskrift av journalminne ska kunna ske på den plats där för-

säljning sker.

Gemensamt kassaregister med ett annat företag

12 § Ett företag får ha gemensamt kassaregister med ett annat företag

om kassaregistret på ett säkert sätt kan hantera mer än ett företags

registreringar. Varje företags registreringar ska hållas åtskilda.

5

SKVFS 2014:10

2014-06-09

131 647177-13 /111

13 § Ett gemensamt kassaregister enligt 12 § med kontrollenhet ska

ha en kontrollenhet av typ C. En kontrollenhet av typ A eller B får

dock användas om kassaregistret har en kontrollenhet för varje företag

som använder det gemensamma kassaregistret.

Ett gemensamt kassaregister enligt 12 § med kontrollsystem ska ha

en signeringsmodul för varje kassaregisternummer.

Kassalåda

14 § Till en registreringsenhet ska det finnas minst en kassalåda. En

kassalåda får användas för förvaring av betalningsmedel som avser fler

än en registreringsenhet endast om det går att särskilja och stämma av

de betalningsmedel som finns i kassalådan mot de registreringar som

gjorts i de olika registreringsenheterna.

15 § I en kassalåda får ett företags betalningsmedel inte samman-

blandas med ett annat företags betalningsmedel.

Nätverk

16 § Om en registreringsenhet ingår i ett nätverk med andra regi-

streringsenheter ska registreringarna i de olika registreringsenheterna

hållas åtskilda.

17 § Kassaregister med kontrollenhet som ingår i ett nätverk ska vara

anslutna till en kontrollenhet av typ A eller C.

Kassaregister med kontrollsystem som ingår i ett nätverk ska ha en

signeringsmodul för varje kassaregisternummer.

4 kap.

Löpande användning av ett kassaregister

1 § Om ett kassaregister inte fungerar ska detta dokumenteras och

företaget ska utan dröjsmål anmäla detta till Skatteverket.

2 § Vid varje försäljningsdags början ska den växelkassa som hör till

ett kassaregister registreras.

Om växelkassan minskas eller ökas under en försäljningsdag ska

detta registreras som en förändring av växelkassan. Detta gäller inte

under tiden fram till den 1 januari 2019 för kassaregister som inte kan

registrera förändring av växelkassa och är tillverkade före ikraft-

trädandet av dessa föreskrifter.

3 § En kassalåda som är integrerad med ett kassaregister ska stängas

omedelbart efter varje försäljning.

4 § Om ett returkvitto tas fram ska företaget registrera vad returen

avser. Om fel betalningsmedel har angetts på ett kassakvitto ska

företaget ta fram ett returkvitto som korrigerar felaktigheten och ta

fram ett kassakvitto med uppgift om rätt betalningsmedel.

Om kassaregistret inte har en funktion som medger att uppgifter om

returen kan registreras ska företaget i stället ta fram en kopia av kassa-

kvittot och på detta anteckna uppgifter om returen.

6

SKVFS 2014:10

2014-06-09

131 647177-13 /111

5 § För varje kassaregister som används under en försäljningsdag för

registrering ska en Z-dagrapport med minst uppgifter enligt 7 kap. 3 §

Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2014:9) om krav på kassaregister

tas fram vid försäljningsdagens slut.

5 kap.

Uppgifter på kvitton och rapporter

1 § Om ett företag delar in sina försäljningsvaror i artiklar och varu-

grupper ska indelningen vara ändamålsenlig i förhållande till före-

tagets verksamhet.

2 § Texten på kvitton, X-dagrapport och Z-dagrapport samt registre-

ring av löpande användning i pappersform (kontrollremsa) eller i elek-

tronisk form (journalminne) ska vara på svenska eller engelska.

Av 7 kap. 1-3 §§ Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2014:9) om

krav på kassaregister framgår vilka uppgifter ett kassakvitto, en X-

dagrapport och en Z-dagrapport minst ska innehålla.

3 § Om kontokortsterminal används ska papperet för utskrift från

kontokortsterminalen vara försett med förtryckt transparent bak-

grundstext, Ej kvitto på köp. Bakgrundstexten ska vara maximalt 60 %

ljusare än texten för belopp på kontokortskvittot. Bakgrundstexten ska

löpa vertikalt och upprepas på två olika ställen i storleken 25 %

respektive 50 % av papperets bredd.

I stället för papper enligt första stycket får papper för utskrift från

kontokortsterminal användas om det har en förtryckt text E j k v i t t o

p å k ö p enligt vad som framgår av bilden. Den förtryckta texten ska

vara

– i versaler och i typsnittet Arial

– röd och i kulören Pantone Matching System (PMS) 485

– minst 2,0 mm hög

– återkommande med ett högsta avstånd av 10 mm.

7

SKVFS 2014:10

2014-06-09

131 647177-13 /111

Papper enligt första och andra stycket ska även användas för utskrift

från andra skrivare än kvittoskrivare om utskriften har ett innehåll som

kan uppfattas som ett kassakvitto.

Papper enligt första och andra stycket ska inte användas om kassa-

registret är anslutet till en kontokortsterminal som har dubbelriktad

kommunikation med kassaregistret och som skriver ut kassakvitto och

kontokortskvitto på samma skrivare.

6 kap.

Tid och plats för förvaring

Kassaregister med kontrollenhet

1 § Ett kassaregister och dess kontrollenhet eller kontrollsystem ska

förvaras i Sverige.

Ett kassaregister och dess kontrollenhet eller kontrollsystem får

användas på ett transportmedel som går i person- eller godstrafik till

och från Sverige.

2 § Vid avyttring eller skrotning av ett kassaregister med kontroll-

enhet ska dess kontrollenhet bevaras på ett betryggande sätt under

minst tolv månader. Detsamma gäller för en kontrollenhet som bytts ut

för att den gått sönder eller om den av något annat skäl har bytts ut.

___________

1. Dessa föreskrifter träder i kraft den 1 juli 2014.

2. Genom föreskrifterna upphävs Skatteverkets föreskrifter (SKVFS

2009:3) om användning av kassaregister. Vid tillämpning av

Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2009:2) om kontrollenhet till

kassaregister ska de upphävda föreskrifterna fortfarande gälla.

På Skatteverkets vägnar

INGEMAR HANSSON

Anders Bäck

(Produktionsavdelningen,

verksamhetsenhet 3)