SKVFS 2014:9

Skatteverkets författningssamling

ISSN 1652-1420

1

SKVFS 2014:9

Kassaregister

Utkom från trycket

den 13 juni 2014

Skatteverkets föreskrifter

om krav på kassaregister;

beslutade den 9 juni 2014.

Skatteverket föreskriver¹ med stöd av 9 kap. 3 § skatteförfarande-

förordningen (2011:1261) följande.

1 kap.

Föreskrifternas tillämpningsområde

1 § I dessa föreskrifter finns bestämmelser om sådana kassaregister

som avses i 39 kap. 2 § skatteförfarandelagen (2011:1244).

Av 39 kap. 2 § skatteförfarandelagen framgår att med kassaregister

avses kassaapparat, kassaterminal, kassasystem och liknande apparatur

för registrering av försäljning av varor eller tjänster mot kontant betal-

ning eller mot betalning med kontokort.

Som en del i ett kassaregistersystem ska alltid ingå en kontrollenhet

eller ett kontrollsystem. Särskilda bestämmelser om kontrollenheten

finns i Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2009:2) om kontrollenhet till

kassaregister. Särskilda bestämmelser om kontrollsystemet finns i

Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2014:8) om kontrollsystem till

kassaregister. Särskilda bestämmelser om användning av kassaregister

finns i Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2014:10) om användning av

kassaregister.

Innehållet i föreskrifterna är uppdelat enligt följande.

1 kap.

Föreskrifternas tillämpningsområde

2 kap.

Definitioner

3 kap.

Undantag från krav på certifiering

4 kap.

Allmänna krav på kassaregister

5 kap.

Funktioner som ska finnas

6 kap.

Funktioner som inte är tillåtna

7 kap.

Uppgifter på kvitton och rapporter

8 kap.

Tillverkardeklaration

2 kap.

Definitioner

1 § Med avstämningskod avses i dessa föreskrifter detsamma som i

7 kap. 34 § Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2014:8) om kontroll-

system till kassaregister.

¹ Se Europaparlamentets och rådets direktiv 98/34/EG av den 22 juni 1998 om ett

informationsförfarande beträffande tekniska standarder och föreskrifter och beträffande

föreskrifter för informationssamhällets tjänster.

2

SKVFS 2014:9

2014-06-09

131 647173-13 /111

2 § Med betalningsmedel avses i dessa föreskrifter kontanter, konto-

kort, kreditkort, presentkort, måltidskuponger och liknande.

3 § Med elektroniskt kassakvitto avses i dessa föreskrifter ett kassa-

kvitto enligt 7 kap. 1 § som inte skrivs ut i pappersform utan som tas

fram och skickas i elektronisk form på sådant sätt att kunden kan ta

emot och läsa uppgifterna.

4 § Med grand total försäljning avses i dessa föreskrifter ackumu-

lerat belopp av försäljningen utan hänsyn till returer och andra regi-

streringar som minskat försäljningen

5 § Med grand total netto avses i dessa föreskrifter grand total

försäljning minskat med grand total retur.

6 § Med grand total retur avses i dessa föreskrifter absolutvärdet för

ackumulerat summerat belopp av returposter.

7 § Med kassabeteckning avses i dessa föreskrifter en unik beteck-

ning för varje registreringsenhet enligt 2 kap. 5 § Skatteverkets före-

skrifter (SKVFS 2014:10) om användning av kassaregister.

8 § Med kassakvitto avses i dessa föreskrifter ett sådant kvitto som

enligt 39 kap. 7 § andra stycket skatteförfarandelagen (2011:1244) ska

tas fram och erbjudas kunden.

9 § Med kassalåda avses i dessa föreskrifter en förvaringsplats för

betalningsmedel som registrerats i ett kassaregister. En kassalåda kan

vara fristående eller integrerad med ett kassaregister

10 § Med kassaregisternummer avses i dessa föreskrifter ett tillverk-

ningsnummer enligt 23 § för ett kassaregister med tillägg för organisa-

tionsnummer eller personnummer för det företag som använder kassa-

registret.

11 § Med kontrollkod avses i dessa föreskrifter detsamma som i 2

kap. 6 § Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2009:2) om kontrollenhet

till kassaregister.

12 § Med kontrollenhet avses i dessa föreskrifter en kontrollenhet

enligt Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2009:2) om kontrollenhet till

kassaregister.

13 § Med kontrollsystem avses i dessa föreskrifter ett kontrollsystem

enligt Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2014:8) om kontrollsystem

till kassaregister. I ett kontrollsystem ingår alltid en signeringsmodul,

ett buffringsprogram och en kontrollserver.

14 § Med lådöppning avses i dessa föreskrifter att en kassalåda som är

integrerad med ett kassaregister öppnas med en funktion som styrs av

kassaregisterprogrammet utan att någon registrering sker av försälj-

ning eller återbetalning.

3

SKVFS 2014:9

2014-06-09

131 647173-13 /111

15 § Med löpande användning av ett kassaregister enligt 39 kap. 7 §

första stycket skatteförfarandelagen (2011:1244) avses i dessa före-

skrifter utöver försäljning även utskrift av kvittokopia, övningskvitto,

returkvitto och pro forma kvitto. Även ändring av priser, rättelser, låd-

öppningar (nollinslag), uttag av rapporter och liknande utgör löpande

användning.

Med löpande användning avses även registrering av kontrollkod per

kvitto och registrering av avstämningskod.

16 § Med pro forma kvitto (förhandskvitto) avses i dessa föreskrifter

utskrift från ett kassaregister med uppgifter som liknar de uppgifter

som ska finnas i ett kassakvitto.

17 § Med registrering avses i dessa föreskrifter att uppgifter om för-

säljning och annan löpande användning har behandlats av ett kassa-

register så att uppgifterna ska kunna ingå i en Z-dagrapport.

18 § Med registreringsenhet avses i dessa föreskrifter en enhet inom

ett kassaregistersystem som kan slutföra en försäljning genom att

beordra att ett kassakvitto skrivs ut i pappersform eller tas fram i elek-

tronisk form.

19 § Med returkvitto avses i dessa föreskrifter utskrift från ett kassa-

register med uppgifter som utvisar att tidigare uttaget kassakvitto inne-

håller felaktiga uppgifter. Med returkvitto avses även utskrift av upp-

gifter om återbetalning för returnerade eller prisnedsatta varor eller

tjänster.

20 § Med returposter avses negativa poster och andra registreringar

som minskat försäljningen.

21 § Med sammankopplat kassaregister avses i dessa föreskrifter ett

kassaregister som är sammankopplat med ett kontrollsystem enligt

8 kap. Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2014:8) om kontrollsystem

till kassaregister.

22 § Med tunn klient avses en registreringsenhet som ingår i ett kassa-

registersystem och som kommunicerar med ett kassaregisterprogram

för att kunna registrera och slutföra registrering av en försäljning

genom att beordra att ett kassakvitto tas fram.

23 § Med tillverkningsnummer avses i dessa föreskrifter ett unikt

nummer på högst 17 alfanumeriska tecken som identifierar ett kassa-

register och tillverkaren. Tecken för tillverkningsnumret får endast

utgöras av a-z, A-Z, 0-9, mellanslag och bindestreck. Ett tillverknings-

nummer får inte börja eller sluta med mellanslag och det får inte vara

två eller flera mellanslag i följd.

24 § Med utskrift avses i dessa föreskrifter utskrift i pappersform och

framställning i elektronisk form.

4

SKVFS 2014:9

2014-06-09

131 647173-13 /111

25 § Med växelkassa avses i dessa föreskrifter det belopp av olika

slag av betalningsmedel som finns i den eller de kassalådor som hör

till ett visst kassaregister.

26 § Med övningskvitto avses i dessa föreskrifter en utskrift enbart för

övningsändamål från ett kassaregister med uppgifter som liknar de

uppgifter som ska finnas i ett kassakvitto.

3 kap.

Undantag från krav på certifiering

1 § Undantag medges från kravet på certifiering i 39 kap. 8 § skatte-

förfarandelagen (2011:1244) om inte annat sägs i andra stycket.

Undantaget förutsätter att det finns en tillverkardeklaration som visar

att kassaregistret uppfyller de krav som ställs på registret i dessa före-

skrifter.

Undantaget för certifiering omfattar inte kontrollenheten eller kon-

trollsystemet. En kontrollenhet eller ett kontrollsystem måste alltid

vara certifierat även om kassaregistret i övrigt är undantaget från

kravet på certifiering.

4 kap.

Allmänna krav på kassaregister

1 § I ett kassaregister ska det finnas ett kassaregisterprogram som

styr de funktioner som anges i dessa föreskrifter.

2 § Ett kassaregister ska för varje registreringsenhet kunna framställa

kassakvitton samt rapporter med en sammanställning av registreringar

avseende en dags försäljning (Z-dagrapport) och löpande användning

samt en sammanställning av registreringar sedan närmast föregående

Z-dagrapport (X-dagrapport). Kassakvittot, Z-dagrapporten och X-

dagrapporten ska uppfylla de krav som ställs i dessa föreskrifter.

3 § Ett kassaregisterprogram ska vara försett med ett versionsnum-

mer. Versionsnumret ska vara en unik beteckning av en programvaras

version. Versionsnumret ska ändras vid varje förändring av program-

varan.

4 § För kassaregisterprogram som installerats i ett kassaregister ska

kassaregisterprogramvarans versionsnummer och tillverkaren av pro-

grammet kunna läsas i klartext genom en funktion.

5 § Ett kassaregister får inte vara anslutet till eller integrerat med

utrustning eller programvara som på ett inte tillåtet sätt påverkar de

funktioner som anges i dessa föreskrifter.

6 § Ett kassaregister ska vara försett med en modellbeteckning och

ett tillverkningsnummer. Modellbeteckningen ska innehålla beteck-

ningen ”SE”. Om ett kassaregisterprogram inte är låst till en viss

fysisk enhet är det kassaregisterprogrammet som ska vara försett med

ett unikt tillverkningsnummer.

5

SKVFS 2014:9

2014-06-09

131 647173-13 /111

7 § Varje registreringsenhet ska anmälas till Skatteverket enligt

7 kap. 3 § (2011:1244) skatteförfarandelagen som ett separat kassa-

register. Varje registreringsenhet ska ha ett unikt tillverkningsnummer

enligt 2 kap. 23 §.

8 § Om ett kassaregister har en funktion för prissättning av varor

eller tjänster ska det vara möjligt att ur kassaregistret ta fram uppgifter

om aktuella priser. Av kontrollremsa eller journalminne ska framgå

när prisuppgifter har ändrats.

9 § Ett kassaregister med kontrollenhet ska enbart kunna registrera

försäljningsbelopp om ansluten kontrollenhet är i funktion och gene-

rerar en kontrollkod som kassaregistret tar emot.

Ett kassaregister med kontrollsystem ska enbart kunna registrera

försäljningsbelopp om det har en fungerande kommunikation med dess

buffringsprogram.

De uppgifter som ett kassaregister skickar till eller tar emot från en

kontrollenhet eller ett buffringsprogram ska registreras i kassaregistret.

10 § I ett kassaregister ska för varje registreringsenhet försäljning och

annan löpande användning registreras i pappersform (kontrollremsa)

eller i elektronisk form (journalminne).

En registrering enligt första stycket ska omfatta all den information

som ska finnas på kvitto, Z-dagrapport och X-dagrapport enligt dessa

föreskrifter.

11 § Ett kassaregister får ha övningsfunktion endast om det framgår

av kassaregistrets dokumentation och om användningen av övnings-

funktionen registreras i kassaregistret.

12 § Ett kassaregisterprogram får inte ha några andra funktioner än

vad som framgår av dess dokumentation. Dokumentationen ska vara

på svenska eller engelska och ska åtfölja kassaregistret vid leverans.

5 kap.

Funktioner som ska finnas

1 § Ett kassaregister ska kunna registrera växelkassa och förändring

av växelkassa.

2 § Ett kassaregister ska kunna registrera olika slag av betalnings-

medel.

3 § Om ett kassaregister kan hantera mer än ett företags registre-

ringar ska det ha en funktion som utvisar vilka företag det hanterar. En

sådan funktion får endast finnas om kassaregisterprogrammet på ett

säkert sätt kan hålla registreringarna åtskilda. Detsamma gäller om ett

kassaregister kan hantera registreringar som sker i olika verksamheter

inom ett företag eller hanterar flera tunna klienter som ansluts till

kassaregisterprogrammet.

6

SKVFS 2014:9

2014-06-09

131 647173-13 /111

4 § Det ska ur ett kassaregister kunna tas fram aktuella uppgifter om

programmeringar och inställningar som uppfyller kraven på behand-

lingshistorik enligt 5 kap. 11 § bokföringslagen (1999:1078).

5 § Om ett kassaregister har en funktion för utskrift av kvittokopia,

övningskvitto eller pro forma kvitto ska dessa vara tydligt markerade

med orden kopia, övning (ovning) respektive ej kvitto. Den markeran-

de texten ska inte kunna ändras och den ska vara minst dubbelt så stor

som den text som anger belopp.

6 § Ett kassaregister som är avsett att användas med ett kontroll-

system ska kunna ta emot och skicka information som kontroll-

systemets buffringsprogram skickar eller begär att få från kassa-

registret. Ett kassaregister får skicka uppgifter som behövs till buff-

ringsprogrammet.

7 § Ett kassaregisterprogram ska kunna skicka de kvittodata som en

kontrollenhet eller ett kontrollsystem behöver.

Kvittodatabelopp ska vara i svenska kronor och ören.

6 kap.

Funktioner som inte är tillåtna

1 § Ett kassaregister får inte ha en funktion som möjliggör att en an-

vändare kan ta bort, förändra eller lägga till uppgifter i redan gjorda

registreringar.

2 § Ett kassaregister får inte vara så konstruerat att det är möjligt att

registrera försäljningsbelopp utan att kassaregistret samtidigt skriver ut

ett kassakvitto i pappersform eller tar fram och skickar ett elektroniskt

kassakvitto.

3 § Ett kassaregister får inte kunna skriva ut mer än en kopia av ett

kassakvitto. Detta gäller oavsett om kassakvittot är i pappersform eller

i elektronisk form.

4 § Ett kassaregister får inte ha en funktion som medger att förpro-

grammerad text på artiklar och tjänster kan förändras vid registre-

ringen.

7 kap.

Uppgifter på kvitton och rapporter

Kassakvitto

1 § Ett kassakvitto ska minst innehålla uppgifter om

a. företagets namn och organisationsnummer eller personnummer

b. den adress där försäljning sker

c. datum och klockslag för försäljningen

d. löpnummer för kassakvitto ur en obruten stigande nummerserie

e. kassabeteckning

f. artikelnamn och antal varor som sålts

g. benämning på tjänster och antal tjänster som sålts

7

SKVFS 2014:9

2014-06-09

131 647173-13 /111

h. försäljningsbelopp för varje slag av vara eller tjänst inklusive mer-

värdesskatt och totalt försäljningsbelopp för kunden att betala

i. den mervärdesskatt som belöper på försäljningsbeloppet

j. mervärdesskattens fördelning på olika skattesatser

k. betalningsmedel

l. kontrollenhetens tillverkningsnummer om kassaregistret är anslutet

till en kontrollenhet enligt Skatteverkets föreskrifter (SKVFS

2009:2) om kontrollenhet till kassaregister

m. uppgiften elektroniskt kassakvitto om kassakvittot är framställt i

elektronisk form.

Punkterna i och j första stycket ska inte tillämpas om försäljningen

inte medför skattskyldighet enligt mervärdesskattelagen (1994:200)

för säljaren. Vid försäljning där ett företag tillämpar bestämmelserna i

9 a kap.mervärdesskattelagen ska punkterna i och j första stycket inte

heller tillämpas. Vid försäljning där ett företag tillämpar bestämmel-

serna i 9 b kap.mervärdesskattelagen behöver punkterna i och j första

stycket inte tillämpas.

Vad som sägs i första och andra styckena gäller även för ett retur-

kvitto.

Ett returkvitto får vara i pappersform eller i elektronisk form. För

ett elektroniskt returkvitto gäller samma bestämmelser som för ett

elektroniskt kassakvitto.

X-dagrapport

2 § En X-dagrapport ska minst innehålla uppgifter om

a. företagets namn och organisationsnummer eller personnummer

b. datum och klockslag för när rapporten tas fram

c. uppgift att det är en X-dagrapport

d. kassabeteckning

e. total försäljningssumma (summerade försäljningsbelopp)

f. total försäljningssumma för olika huvudgrupper om huvudgrupper

används

g. mervärdesskatten fördelad på olika mervärdesskattesatser

h. växelkassa

i. antal sålda varor

j. antal sålda tjänster

k. antal kassakvitton

l. antal lådöppningar

m. antal kvittokopior och belopp

n. antal registreringar i övningsläge och belopp

o. försäljningssumman fördelad på olika betalningsmedel

p. antal returer och belopp

q. rabatter

r. övriga registreringar som minskat dagens försäljning och till vilket

belopp

s. antal oavslutade försäljningar och belopp

t. grand total försäljning

8

SKVFS 2014:9

2014-06-09

131 647173-13 /111

u. grand total retur

v. grand total netto.

Z-dagrapport

3 § En Z-dagrapport ska minst innehålla uppgifter om

a. företagets namn och organisationsnummer eller personnummer

b. datum och klockslag för när rapporten tas fram

c. löpnummer ur en obruten stigande nummerserie

d. uppgift att det är en Z-dagrapport

e. kassabeteckning

f. total försäljningssumma (summerade försäljningsbelopp)

g. total försäljningssumma för olika huvudgrupper om huvudgrupper

används

h. mervärdesskatten fördelad på olika mervärdesskattesatser

i. växelkassa

j. antal sålda varor

k. antal sålda tjänster

l. antal kassakvitton

m. antal lådöppningar

n. antal kvittokopior och belopp

o. antal registreringar i övningsläge och belopp

p. försäljningssumman fördelad på olika betalningsmedel

q. antal returer och belopp

r. rabatter

s. övriga registreringar som minskat dagens försäljningsbelopp och till

vilket belopp

t. antal oavslutade försäljningar och belopp

u. grand total försäljning

v. grand total retur

w. grand total netto.

8 kap.

Tillverkardeklaration

1 § För varje version av en kassaregistermodell eller ett kassa-

registerprogram som ska tillhandahållas på den svenska marknaden

ska det finnas en tillverkardeklaration. Av deklarationen ska framgå att

modellen eller programmet är testat. Testmetoderna och resultatet av

testerna ska dokumenteras i ett testprotokoll.

Tillverkardeklarationen ska visa om kassaregistret överensstämmer

med kraven i dessa föreskrifter.

2 § Vid versionsuppdatering av en kassaregistermodell eller ett

kassaregisterprogram behöver en tillverkardeklaration lämnas endast

om ändringen påverkar funktioner som är reglerade i denna föreskrift.

En tillverkardeklaration som avser en ny version ska dock alltid

lämnas om Skatteverket begär det.

3 § Tillverkardeklarationen ska ingå i kassaregistrets eller kassa-

registerprogrammets dokumentation.

9

SKVFS 2014:9

2014-06-09

131 647173-13 /111

4 § Tillverkardeklarationen och utdrag ur testprotokoll som utvisar

överensstämmelse med dessa föreskrifter ska sändas till Skatteverket

senast två veckor innan kassaregistermodellen eller kassaregisterpro-

grammet tillhandahålls på den svenska marknaden.

___________

1. Dessa föreskrifter träder i kraft den 1 juli 2014.

2. Genom föreskrifterna upphävs Skatteverkets föreskrifter (SKVFS

2009:1) om krav på kassaregister. Vid tillämpning av

Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2009:2) om kontrollenhet till

kassaregister ska de upphävda föreskrifterna fortfarande gälla.

3. De nya föreskrifterna i 4 kap. 6 § om att en modellbeteckning ska

innehålla beteckningen ”SE” gäller inte i fråga om kassaregister

som är tillverkade före ikraftträdandet.

4. De nya föreskrifterna i 5 kap. 1 § om att ett kassaregister ska

kunna registrera förändring av växelkassa gäller under tiden fram

till den 1 januari 2019 inte i fråga om kassaregister som är

tillverkade före ikraftträdandet.

På Skatteverkets vägnar

INGEMAR HANSSON

Anders Bäck

(Produktionsavdelningen,

^{verksamhetsenhet 3})