föreskrifter och allmänna råd om avgifter för laboratorier och kontrollorgan
Upphäver
Bemyndigande
Dessa föreskrifter innehåller bestämmelser om avgifter för Swedacs ackreditering av laboratorier och kontrollorgan.
Den som är eller ansöker om att bli ackrediterad ska betala följande avgifter till Swedac 1.avgift i samband med ansökan om ackreditering eller ändring av ackrediteringens omfattning, 2.årsavgift, och 3.tilläggsavgifter.
Avgift i samband med ansökan om ackreditering eller ändring av ackrediteringens omfattning
Den som ansöker om ackreditering eller ändring av ackrediteringens omfattning ska betala en avgift till Swedac.
Avgiften beräknas på grundval av samtliga kostnader som är nödvändiga i samband med bedömningsarbetet. Avgiften omfattar bland annat handläggning av ärendet, systembedömning och teknisk bedömning, schabloniserade rese- och logikostnader för samtliga bedömare. De schabloniserade kostnaderna avser rese- och logikostnader inom Sverige. Vid anlitande av utländska tekniska bedömare i Sverige ska de faktiska resekostnaderna betalas.
Ett laboratorium eller kontrollorgan utanför Sverige ska vid bedömningsarbetet betala faktiska rese- och logikostnader för samtliga bedömare.
Avgiften för bedömningsarbetet presenteras i en offert från Swedac.
Den som återkallar sin ansökan om ackreditering eller ändring av ackrediteringens omfattning ska betala uppkomna faktiska kostnader för utfört bedömningsarbete.
Årsavgift
Ett ackrediterat laboratorium eller kontrollorgan ska betala en årsavgift från och med månaden efter ett beslut om ackreditering har meddelats. Om ackrediteringen börjar gälla under löpande kalenderår ska årsavgiften betalas för den del av året som ackrediteringen avser.
Påföljande årsavgifter debiteras för helt kalenderår.
Årsavgiften beräknas på grundval av samtliga kostnader som är nödvändiga för upprätthållandet av ackrediteringen. Beräkningarna baseras på en bedömning av Swedacs nedlagda arbetstid för upprätthållande av ackrediteringssystemet, inklusive nedlagt arbetstid för det ackrediterade organet, samt schabloniserade rese- och logikostnader för samtliga bedömare i samband med tillsyn eller förnyad bedömning för att kunna ge full kostnadstäckning som motsvarar arbetsinsatsen under en fyraårsperiod. De schabloniserade kostnaderna avser rese- och logikostnader inom Sverige.
För ackrediterade laboratorier och kontrollorgan utanför Sverige ingår inte de schabloniserade rese- och logikostnaderna i årsavgiften.
Ett ackrediterat laboratorium eller kontrollorgan inplaceras i avgiftsklass som fastställs i ett meddelat beslut om ackreditering och ses över vid varje tillsyn, förnyad bedömning eller vid beslut om ändring av ackrediteringens omfattning. Avgiftsklasser framgår av tabell 1.
Tabell 1
Avgiftsklass Årsavgift (kr)
I 11 200 II 14 100 III 16 600 IV 19 100 V 23 100 VI 27 200 VII 31 200 VIII 35 000 IX 39 100 X 45 200 XI 51 700 XII 57 900 XIII 64 400 XIV 70 600 XV 76 900 XVI 86 100 XVII 95 400 XVIII 104 600 XIX 113 900 XX 123 100 XXI 132 400 XXII 141 500 XXIII 150 800 XXIV 160 100 XXV 169 300
För ackrediterade laboratorier och kontrollorgan med verksamhet av sådan omfattning som faller utanför klass XXV görs särskild beräkning.
Om ett ackrediterat laboratorium eller kontrollorgan inte betalar årsavgiften och ackrediteringen återkallas ska organet betala uppkomna faktiska kostnader för utfört bedömningsarbete.
Tilläggsavgifter
Utöver vad som föreskrivs i 2 och 5 §§ ska ackrediterade laboratorier och kontrollorgan betala tilläggsavgifter i enlighet med 9-14 §§.
Tilläggsavgifter i samband med tillsyn respektive förnyad bedömning
Ett ackrediterat laboratorium eller kontrollorgan ska vid bedömningsarbete i samband med tillsyn respektive förnyad bedömning betala en tilläggsavgift som beräknas på grundval av kostnader för tekniska bedömares arbetstid.
Om teknisk bedömning av ackrediterade laboratorier och kontrollorgan inom området reglerad mätteknik utförs av bedömningsledare ska det ackrediterade laboratoriet eller kontrollorganet betala kostnader för bedömningsledarens arbetstid.
Tilläggsavgifter i samband med anlitande av utländska bedömare i Sverige
Ett ackrediterat laboratorium eller kontrollorgan ska vid bedömningsarbete i samband med tillsyn respektive förnyad bedömning utöver årsavgiften betala skillnaden mellan de faktiska resekostnaderna för de utländska tekniska bedömare som behöver anlitas för teknisk bedömning i Sverige och de schabloniserade rese- och logikostnader som ingår i årsavgiften.
Tilläggsavgifter i samband med ackreditering eller bedömning utanför Sverige
Ett ackrediterat laboratorium eller kontrollorgan utanför Sverige ska vid bedömningsarbete i samband med tillsyn respektive förnyad bedömning betala faktiska reseoch logikostnader för samtliga bedömare.
För bedömning av laboratorier och kontrollorgan utanför Sverige tillkommer till offerten respektive årsavgiften kostnader för ytterligare arbetstid på grund av 1. förberedelse och genomförande av bedömningsarbete på annat språk än svenska, 2. anpassning efter resa och dygnsrytm, eller 3. samråd med lokalt ackrediteringsorgan.
Tilläggsavgifter i samband med extra bedömning
Ett laboratorium eller kontrollorgan ska, med hänsyn till den information som varit tillgänglig vid upprättandet av offerten eller fastställandet av årsavgiften, betala tilläggsavgift om ett bedömningsarbete kräver mer tid än vad som kunnat förutses. Tilläggsavgiften kan exempelvis bero på att extra bedömning behöver genomföras eller att korrigerande åtgärder behöver granskas i flera omgångar.
Tilläggsavgifter i samband med användning av ILAC:s MRA märke
Om ett ackrediterat laboratorium använder International Laboratory Accreditation Cooperation’s märke inom Mutual Recognition Arrangement (ILAC:s MRA märke), i enlighet med de MRA-avtal som Swedac är signatär till, ska det ackrediterade laboratoriet betala en årlig tilläggsavgift om 2 500 kr för tillsyn och administration av de delar av verksamheten som täcks av avtalen.
Tilläggsavgifter i samband med kundens annullering av planerad tillsyn
Om ett ackrediterat laboratorium eller kontrollorgan inte ger Swedac möjlighet att utföra bedömningsarbetet på överenskommen tidpunkt eller annullerar tillsynen kortare tid än 15 arbetsdagar före tillsynsbesöket, ska det ackrediterade organet betala uppkomna faktiska kostnader till Swedac. Den lägsta avgiften är dock 5 000 kr.
Betalning av avgifter
Fakturerade avgifter ska betalas senast 30 dagar från det datum som framgår av utskickad faktura. Om avgiften inte betalas inom den tid som anges i fakturan skickar Swedac en betalningspåminnelse. Vid betalningspåminnelse ska en avgift enligt lagen (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m. erläggas. Vid för sen betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635).
Övrigt
Mervärdesskatt tillkommer på alla avgifter enligt dessa föreskrifter.
Swedac kan, i enskilda fall och om det finns särskilda skäl, medge undantag från tillämpningen av dessa föreskrifter. ________________________________________________________
Dessa föreskrifter träder i kraft den 1 januari 2011, då styrelsens föreskrifter 1. STAFS 2009:23 om avgifter för laboratorier och kontrollorgan, och 2. STAFS 2010:2 om avgifter för besiktningsorgan enligt fordonslagen (2002:574) ska upphöra att gälla.
På Swedac:s vägnar
HANS-ERIC HOLMQVIST
Helle Sörensen