1 §  Bolagsverket är personuppgiftsansvarigt enligt personuppgiftslagen (1998:204) för inteckningsbrevsregistret.

2 §  Bolagsverket ska se till att det inte uppkommer otillbörligt intrång i de registrerades personliga integritet eller risker från säkerhetssynpunkt. För dessa syften får myndigheten i ett enskilt fall besluta om särskilda villkor för behandlingen av personuppgifter.

3 §  Inteckningsbrevsregistret ska i fråga om personuppgifter ha till ändamål att användas

1. för registrering av företagsinteckningar och inteckningsbrevshavare enligt lagen (2008:1075) om inteckningsbrevsregister,
2. som underlag för beslut som får meddelas enligt lagen om inteckningsbrevsregister, och
3. som underlag för underrättelser till inteckningsbrevshavare och dem som enligt 2 § andra stycket lagen om inteckningsbrevsregister ska anses som inteckningsbrevshavare av företagsinteckningsbrev om innehållet i företagsinteckningsregistret.

Personuppgifter som behandlas för ändamål som anges i första stycket får också behandlas för att fullgöra uppgiftslämnande som sker i överensstämmelse med lag eller förordning. I övrigt gäller 9 § första stycket d och andra stycket personuppgiftslagen (1998:204).

4 §  För varje företagsinteckning som registreras i inteckningsbrevsregistret ska i registret anges

1. datum för ansökan om företagsinteckning och inskrivningsmyndighetens aktnummer,
2. datum för registreringen av företagsinteckningen i inteckningsbrevsregistret.

I förekommande fall ska i registret anges

1. inteckningsbrevshavarens namn och datum för registreringen av inteckningsbrevshavaren,
2. uppgift som avses i 8 § andra meningen lagen (2008:1075) om inteckningsbrevsregister,
3. beslut enligt 9 eller 10 § lagen om inteckningsbrevsregister.

Vid sådan redovisning av företagsinteckningsbrev som avses i 2 § tredje stycket lagen om inteckningsbrevsregister ska i registret dessutom anges de ytterligare uppgifter som fordras för identifiering av företagsinteckningsbrevet.

5 §  En ansökan om registrering enligt 3 § lagen (2008:1075) om inteckningsbrevsregister ska ges in till inskrivningsmyndigheten i samband med ett ärende om företagsinteckning.

6 §  I samband med registrering enligt 3 § lagen (2008:1075) om inteckningsbrevsregister ska Bolagsverket sända en underrättelse om åtgärden till den som registreras som inteckningsbrevshavare eller som genom åtgärden ska anses som inteckningsbrevshavare, om denne är någon annan än sökanden i ärendet.

7 §  I samband med registrering enligt 4 § lagen (2008:1075) om inteckningsbrevsregister ska Bolagsverket sända en underrättelse om åtgärden till den som registreras som inteckningsbrevshavare eller som genom åtgärden ska anses som inteckningsbrevshavare, om denne är någon annan än sökanden i ärendet.

Om den som ska underrättas har medgett det, får underrättelsen lämnas med hjälp av automatiserad behandling.

8 §  När Bolagsverket vidtar en registreringsåtgärd enligt 5 eller 6 § lagen (2008:1075) om inteckningsbrevsregister, ska verket sända en underrättelse om åtgärden till

1. den som är sökande i ärendet, och
2. den som har registrerats som inteckningsbrevshavare eller som genom åtgärden ska anses som inteckningsbrevshavare.

Om sökanden har företrätts av ombud som inte har visat upp skriftlig fullmakt, ska både sökanden och ombudet underrättas.

Om den som ska underrättas har medgett det, får underrättelsen lämnas med hjälp av automatiserad behandling.

Bolagsverket får meddela föreskrifter om vilka adressuppgifter som behövs för att underrättelseskyldigheten enligt andra stycket ska kunna fullgöras.

9 §  Bestämmelserna om företagsinteckningsbrev i 24 och 25 §§ förordningen (2003:552) om företagshypotek gäller i tillämpliga delar vid utfärdandet av skriftligt företagsinteckningsbrev enligt 7 § lagen (2008:1075) om inteckningsbrevsregister.

Ett skriftligt företagsinteckningsbrev ska innehålla, utöver de uppgifter som avses i 25 § förordningen om företagshypotek, uppgift om att brevet har utfärdats enligt 7 § lagen om inteckningsbrevsregister samt uppgift om datum för utfärdandet.

10 §  När Bolagsverket utfärdar ett skriftligt företagsinteckningsbrev enligt 7 § lagen (2008:1075) om inteckningsbrevsregister, ska verket sända en underrättelse om åtgärden till den som är sökande i ärendet.

Om sökanden har företrätts av ett ombud som inte har visat upp skriftlig fullmakt, ska både sökanden och ombudet underrättas.

Om den som ska underrättas har medgett det, får underrättelsen lämnas med hjälp av automatiserad behandling.

Bolagsverket får meddela föreskrifter om vilka adressuppgifter som behövs för att underrättelseskyldigheten enligt andra stycket ska kunna fullgöras.

11 §  Om en registrerad inteckningsbrevshavare byter namn eller firma, får Bolagsverket efter anmälan föra in den nya uppgiften i registret.

12 §  Om Bolagsverket finner att en uppgift i inteckningsbrevsregistret är felaktig, ska verket, om felet inte kan rättas omedelbart och är sådant att det föranleder osäkerhet om rättsläget, genast anmärka förhållandet i registret. Anmärkningen ska tas bort ur registret så snart rättelse har skett.

Om ett beslut att registrera en företagsinteckning eller att registrera eller avregistrera en inteckningsbrevshavare har överklagats, ska även detta anmärkas i registret. Anmärkningen ska tas bort när det överklagade beslutet har vunnit laga kraft.

13 §  Ansökan enligt 12 § lagen (2008:1075) om inteckningsbrevsregister görs skriftligen hos Bolagsverket. Sökanden ska ge in de handlingar som åberopas till stöd för ansökan.

Innan Bolagsverket meddelar tillstånd eller återkallar ett tidigare meddelat tillstånd, ska det, om det inte är obehövligt, ge Finansinspektionen tillfälle att yttra sig.

14 §  Ansökningar om åtgärder som avses i 4-7, 9 och 10 §§ lagen (2008:1075) om inteckningsbrevsregister och framställningar om utlämnande av uppgifter i inteckningsbrevsregistret får av den som har fått tillstånd enligt 12 § lagen om inteckningsbrevsregister överföras elektroniskt till Bolagsverket enligt föreskrifter som meddelas av verket.

Bolagsverket får meddela föreskrifter om att annan än den som har fått tillstånd enligt 12 § lagen om inteckningsbrevsregister får överföra ansökningar och framställningar som avses i första stycket elektroniskt.

15 §  Den som har fått tillstånd enligt 12 § lagen (2008:1075) om inteckningsbrevsregister får ha direktåtkomst till inteckningsbrevsregistret. Sådan direktåtkomst får dock inte avse uppgift om registrerad inteckningsbrevshavare annat än om

1. tillståndshavaren är registrerad som inteckningsbrevshavare för inteckningen, eller
2. den berörda inteckningsbrevshavaren har medgett det.

Den vars egendom har intecknats får ha direktåtkomst till sådana uppgifter i inteckningsbrevsregistret som avser inteckningar i den egna egendomen.

Inskrivningsmyndigheten och Kronofogdemyndigheten får ha direktåtkomst till inteckningsbrevsregistret. Direktåtkomsten får inte avse uppgifter om inteckningar som inte behövs för handläggningen av ärenden hos myndigheten.

16 §  Sekretess enligt 8 kap. 31 § sekretesslagen (1980:100) hindrar inte att uppgift om registrerad inteckningshavare lämnas till inskrivningsmyndigheten enligt 4 kap. 2 § lagen (2008:990) om företagshypotek om uppgiften behövs i ett inteckningsärende, eller till Kronofogdemyndigheten om uppgiften behövs i ett verkställighetsärende.

17 §  I samband med registreringsåtgärder enligt 3-10 §§ lagen (2008:1075) om inteckningsbrevsregister får Bolagsverket hämta uppgifter om företagsinteckningen från företagsinteckningsregistret med hjälp av automatiserad behandling.

18 §  Uppgifter som har tagits bort från inteckningsbrevsregistret enligt 6-8 §§ lagen (2008:1075) om inteckningsbrevsregister ska bevaras i minst tio år.

19 §  Bolagsverket får meddela föreskrifter om det tekniska förfarandet vid förandet av inteckningsbrevsregistret.

20 §  I ärenden om registrering eller avregistrering enligt lagen (2008:1075) om inteckningsbrevsregister ska sökanden betala avgifter enligt följande.

21 §  Bolagsverket får meddela föreskrifter om att avgift enligt 20 § ska betalas när ansökan ges in. Om verket har meddelat föreskrifter om detta och sökanden inte har betalat avgiften, ska sökanden föreläggas att betala avgiften inom en viss tid. Följs inte detta föreläggande, ska ansökan avvisas. Sökanden ska upplysas om detta i föreläggandet.

22 §  Bolagsverket får meddela föreskrifter om undantag från bestämmelserna i 20 §.

23 §  I 22 a § förvaltningslagen (1986:223) finns bestämmelser om överklagande hos allmän förvaltningsdomstol. Andra beslut enligt denna förordning än beslut om avgift får dock inte överklagas.