BOLFS 2012:1

Bolagsverkets

författningssamling

ISSN 1652 6074

Utgivare: Per Nordström

Bolagsverket, 851 81 Sundsvall

Patentombudsnämndens allmänna råd med vägledande

regler om god patentombudssed enligt 5 § lagen ( 2010:1052 )

om auktorisation av patentombud;

beslutade den 26 januari 2012.

Patentombudsnämnden beslutar med stöd av 21 § andra stycket förordningen

(2010:1053) om auktorisation av patentombud följande allmänna råd.

Vägledande regler om god patentombudssed

1. Allmänt om de vägledande reglerna

Dessa regler gäller för den som är verksam som auktoriserat patentombud.

Auktoriserat patentombud är den som yrkesmässigt lämnar biträde i

patenträttsliga angelägenheter och som auktoriserats enligt bestämmelserna

i lagen (2010:1052) om auktorisation av patentombud (patentombudslagen).

Auktoriserat patentombud kan antingen vara den som verkar som ett i

förhållande till en uppdragsgivare fristående patentombud eller den som i

egenskap av anställd biträder sin arbetsgivare i frågor av det angivna slaget.

Enligt 5 § patentombudslagen ska ett auktoriserat patentombud iaktta

god patentombudssed. Vad som avses med god patentombudssed framgår

inte närmare av lagen. De förevarande reglerna bygger istället på normer

för god ombudssed som har utvecklats i praxis och som tillämpas av de

branschföreningar som organiserar ombud verksamma inom det industriella

rättskyddets område.

Reglerna ska inte uppfattas som uttömmande. God patentombudssed kan

således ha blivit åsidosatt utan att detta uttryckligen framgår av någon enskild

regel. Reglerna ska å andra sidan inte heller uppfattas så att varje avsteg från

någon av dem utan vidare leder till disciplinär påföljd för patentombudet enligt

bestämmelsen i 9 § patentombudslagen. Den frågan ska istället bedömas med

beaktande av samtliga omständigheter i det förekommande fallet.

Det åligger den som är auktoriserad som patentombud att vara väl förtrogen

med vad som enligt dessa regler utgör god patentombudssed.

BOLFS 2012:1

Utkom från trycket

den 13 mars 2012

1

I den fortsatta texten används även de kortare beteckningarna patentombud

alternativt ombud istället för beteckningen auktoriserat patentombud.

Med beteckningen uppdragsgivare avses i det aktuella sammanhanget

såväl den som lämnar uppdrag åt ett fristående patentombud att biträda i en

patenträttslig angelägenhet som den som i egenskap av arbetsgivare ger sådant

uppdrag till ett företagsinternt verksamt patentombud.

2. Patentombudets främsta skyldigheter

Ett patentombuds främsta skyldighet är att visa trohet och lojalitet mot sin

uppdragsgivare. Ombudet ska som rådgivare efter bästa förmåga tillvarata

uppdragsgivarens intressen inom ramen för vad som är gällande rätt och god

ombudssed.

3. Accept och avböjande av ett uppdrag.

Ett patentombud är inte skyldigt att anta ett uppdrag som erbjuds. Om

ett uppdrag inte antas är ombudet dock skyldigt att utan dröjsmål meddela

uppdragsgivaren om detta. Något skäl behöver ombudet inte ange.

Ett patentombud får inte anta ett uppdrag om det föreligger en intressekonflikt

eller beaktansvärd risk för en sådan i förhållande till uppdragsgivaren eller i

förekommande fall till en motpart. Detsamma gäller om det föreligger något

annat förhållande som innebär hinder för ombudet att fritt och obundet ta

tillvara uppdragsgivarens intressen.

4. Frånträdande av ett uppdrag

Om ett patentombud först efter det att ett uppdrag antagits får kännedom om

att det föreligger omständighet som – om den hade varit känd – inneburit

skyldighet för ombudet att avböja uppdraget ska ombudet frånträda detta.

Frånträdande ska vidare ske

- om ombudet på grund av laga förfall eller annat liknande förhållande blir

hindrad att fullgöra uppdraget,

- om uppdragsgivaren trots påpekande vidhåller en begäran att ombudet

ska handla brottsligt eller i strid mot god patentombudssed,

- om uppdragsgivaren undanhåller eller förvanskar bevis eller på annat sätt

handlar svikligt.

Utan att skyldighet föreligger för ett patentombud att frånträda mottaget

uppdrag får ombudet ändock göra detta utan uppdragsgivarens samtycke om

särskilda skäl föreligger.

Ett patentombud som vill frånträda ett pågående uppdrag ska underrätta

uppdragsgivaren och ange de skäl som föreligger för frånträdandet. Om

möjligt ska uppdragsgivaren beredas skäligt rådrum att anlita nytt ombud

innan frånträdandet sker.

2

BOLFS 2012:1

5. Uppdragets utförande

Ett patentombud ska utföra ett mottaget uppdrag med omsorg, noggrannhet

och med den skyndsamhet som uppdraget med avseende på frister eller andra

omständigheter kan kräva. Ombudet ska verka för att uppdragsgivaren inte

förorsakas onödiga kostnader.

Patentombudets rådgivning i rättsliga frågor ska vara grundad på erforderliga

undersökningar rörande gällande rätt.

En uppdragsgivare ska fortlöpande hållas informerad om vad som sker i det

ärende som uppdraget avser. Frågor från uppdragsgivaren ska besvaras utan

onödigt dröjsmål.

6. Tystnadsplikt

Av 6 § patentombudslagen följer att ett auktoriserat patentombud har

tystnadsplikt vad gäller allt sådant som anförtrotts ombudet i yrkesutövningen.

Av bestämmelsen framgår också att det ankommer på ombudet att tillse att

motsvarande tystnadsplikt i förekommande fall iakttas av ombudets biträden.

Undantag från tystnadsplikten gäller om uppdragsgivaren ger sitt samtycke till

att informationen lämnas ut eller om laglig skyldighet att lämna upplysning

föreligger.

7. Yrkeskompetens

Ett patentombud är skyldigt att upprätthålla och utveckla sin yrkeskompetens

och därvid särskilt följa rättsutvecklingen på det patenträttsliga området.

8. Förhållandet till en uppdragsgivares motpart

I fall där uppdragsgivaren har en motpart får ett patentombud inte vidta

rättsliga åtgärder mot motparten utan att motparten först fått skälig tid på sig

att ta ställning till uppdragsgivarens anspråk och överväga möjlighet att träffa

en uppgörelse i godo.

Rättsliga åtgärder får dock vidtas mot motparten utan förvarning om ett

dröjsmål skulle innebära en beaktansvärd risk för att uppdragsgivaren drabbas

av rättsförlust eller annan skada.

Ett patentombud får inte i syfte att främja uppdragsgivarens sak vidta åtgärder

mot eller göra uttalanden om en motpart som i sammanhanget framstår som

otillbörliga eller på annat sätt obefogade. Ett ombud får inte heller i syfte att

vilseleda en motpart lämna oriktiga uppgifter om relevanta sakförhållanden

eller om innehållet i tillämpliga rättsregler.

BOLFS 2012:1

3

9. Debitering av arvode m.m.

Det arvode som ett patentombud debiterar ska vara skäligt. Vid bedömning

av vad som är skäligt arvode får bl.a. beaktas vad som har avtalats med

uppdragsgivaren, uppdragets art och svårighetsgrad samt resultatet av det

nedlagda arbetet.

Ett patentombud får begära förskott av uppdragsgivaren för att betala utlägg

som görs för uppdragsgivarens räkning.

10. Förhållandet till domstolar och myndigheter

Ett patentombud får inte till domstol eller annan berörd myndighet lämna

uppgift som ombudet vet är osann.

Ett patentombud ska verka för att förelägganden och andra förfrågningar från

domstol eller annan myndighet följs och besvaras inom utsatt tid.

Uppstår det hinder för ombudet eller uppdragsgivaren att enligt kallelse inställa

sig till ett muntligt sammanträde inför domstol eller annan myndighet ska

ombudet utan dröjsmål underrätta den aktuella instansen om förhållandet.

11. Förhållandet till Tillsynsmyndigheten

Ett auktoriserat patentombud är enligt 7 § patentombudslagen skyldigt att lämna

Patentombudsnämnden de uppgifter nämnden behöver för att utöva tillsyn. Det

ankommer vidare på ombudet att genast meddela nämnden omständighet som

kan innebära att förutsättningarna för auktorisation enligt 4 § första stycket

samma lag inte längre föreligger.

Dessa allmänna råd träder i kraft den 1 april 2012.

På Patentombudsnämndens vägnar

KARIN LINDELL

Hans Lind

4

BOLFS 2012:1