Krigsarkivets föreskrifter om gallring av vissa handlingar i Byggnads och reparationsberedskapen
Upphävs eller ersätts av
Följande föreskrifter gäller för arkiv hos myndigheter under Försvarsdepartementet.
Gallring
Handlingar och upptagningar som upptas nedan skall gallras efter den frist som angivits i varje särskilt fall. Av praktiska skäl medtas även sådana handlingar som skall bevaras.
| Handlingar/upptagningar | Gallringsfrist |
| Resursavtal, original | När de upphört att gälla |
| Resursavtal, kopior | När de inte längre erfordras för tjänsten |
| Grundläggande dokument om byggnadsoch reparationsberedskapen | Ett arkivexemplar bevaras hos BRB centralkontor. Övriga exemplar gallras när de inte längre erfordras för tjänsten. Anm; Grundläggande dokument är BRB råd företag och andra styrande dokument ingående i SamFA (motsv). |
In- och utdata samt upptagningar När de inte längre erfordras för ADB ur system som registrerar för tjänsten. resursavtalen Undantag; Lista benämnd Förteckning över resursavtal som redovisar gällande resursavtal per försvarsområde skall framställas en gång om året och bevaras. Listan, som idag har nummer 3, skall framställas med likartat innehåll även om datasystemet eller listnumren ändras. Listan skall framställas och bevaras hos BRB centralkontor Anm; Listan skall framställas 1994-06-30 och därefter varje år, även 1994, i december. Till varje uttag skall fogas ett vid den aktuella tidpunkten gällande, ej ifyllt exemplar av resursavtalblanketten.
1. Denna författning träder i kraft den 1 juni 1994.
LEIF GIDLÖF
Ulf Söderberg