Prop. 1968:62
('angående organisationen av den statliga publiceringsverksamheten',)
Kungl. Maj. ts proposition nr 62 år 1968
1
Nr 62
Kungl. Maj:ts proposition till riksdagen angående organisationen
av den statliga publiceringsverksamheten; given Stock holms slott den 15 mars 1968.
Kungl. Maj :t vill härmed, under åberopande av bilagda utdrag av stats rådsprotokollet över finansärenden för denna dag, föreslå riksdagen att bi falla de förslag, om vilkas avlåtande till riksdagen föredragande departe mentschefen hemställt.
GUSTAF ADOLF
G. E. Sträng
Propositionens huvudsakliga innehåll
I propositionen föreslås att ett statligt förlag för allmän förlagsverksam het skall inrättas. Syftet med förlaget är att ge statliga myndigheter och in stitutioner bättre service när det gäller utgivning av publikationer och upp handling av tryckeriarbeten samt att skapa en bättre organisation för distri bution och marknadsföring av statligt tryck. Förlaget kommer när det gäl ler självbärande eller i huvudsak självbärande publikationer att driva för- lagsrörelse i egentlig mening. I fråga om publikationer som i huvudsak är subventionerade kommer förlaget närmast att fungera som centralt service organ och förmedlare av förlags- och tryckeritjänster för statsförvaltningen. Förlaget skall arbeta på affärsmässig basis. Det föreslås skola organiseras som ett helstatligt aktiebolag.
Mellan det allmänna förlaget och det läromedelsförlag, varom särskild proposition framläggs, förutsätts en viss samordning. Denna skall ske genom att det allmänna förlaget innehar hälften av aktierna i läromedelsförlaget. Mellan förlaget och Svenska Reproduktionsaktiebolaget (SRA) förutsätts ett avtal om samarbete. Detta samarbete skall bygga på affärsmässig grund.
I propositionen berörs även prissättningen på statliga publikationer. Det föreslås att självfinansieringsprincipen skall tillämpas i ökad utsträckning.
Till aktieteckning i bolaget föreslås ett anslag av 7,2 milj. kr.
1 Bihang till riksdagens protokoll 1968. 1 saml. Nr 62
2
Iiungl. Maj.ts proposition nr 62 år 1968
Utdrag av protokollet över finansärenden, hållet inför Hans Maj:t
Konungen i statsrådet på Stockholms slott den 15
mars 1968.
Närvarande:
Statsministern
Erlander,
ministern för utrikes ärendena
Nilsson,
statsråden
Sträng, Andersson, Lange, Kling, Johansson, Holmqvist, Aspling,
Palme, Sven-Erig Nilsson, Lundkvist, Gustafsson, Geijer, Odhnoff,
Wickman, Moberg.
Chefen för finansdepartementet, statsrådet Sträng, anmäler efter gemen
sam beredning med statsrådets övriga ledamöter fråga om organisationen
av den statliga publiceringsverksamheten och anför.
Inledning
Riksdagens revisorer förordade i sin år 1959 avlämnade berättelse (§ 27),
att principerna för den statliga publikationsverksamhetens organisation och
finansiering skulle tas under omprövning i enlighet med förslag som redo
visades i berättelsen. Dessa förslag innebar bl. a. att man borde utreda möj
ligheterna att i ökad utsträckning göra statliga publikationer självfinansie
rande och närmare undersöka förutsättningarna för att låta myndigheterna
helt eller delvis disponera inflytande försäljningsinkomster. Riksdagen be
slöt sedermera (SU 1960: 128, rskr 302) att till Kungl. Maj :t ge till känna
vad statsutskottet anfört i anledning av revisorernas uttalande. Utskottet
ansåg att den av revisorerna väckta frågan var förtjänt av att följas med
uppmärksamhet. Bl. a. pekade utskottet på att det vid tillkomsten av nya
publikationer var särskilt angeläget att klarlägga i vilken utsträckning fi
nansieringen kunde ske utan statsmedel. Vidare underströk utskottet vik
ten av att tryckningskostnadernas storlek beaktades.
Kungl. Maj :t uppdrog den 28 juni 1962 åt statskontoret att i samråd med
riksrevisionsverket och under beaktande av vad statsutskottet anfört i sam
manhanget utreda den statliga publikationsverksamhetens finansiering och
inkomma med förslag i ämnet.
Statskontoret har redovisat sitt utredningsuppdrag i betänkandet »Statlig
publicering» (SOU 1967:5). I ärendet har statskontoret haft samråd med
riksrevisionsverket. Ett särskilt yttrande av skolöverstyrelsen angående
omorganisationen av styrelsens nuvarande förlagsverksamhet har bilagts
3
betänkandet. Tre ledamöter av statskontorets styrelse har anmält avvikande
mening beträffande den organisatoriska samordning av statlig förlags- och
tryckeriverksamhet, som förordas i betänkandet.
Efter remiss har yttranden över statskontorets förslag avgetts av hov
rätten över Skåne och Blekinge, rikspolisstyrelsen, försvarets intendentur
verk, arméförvaltningen, marinförvaltningen, flygförvaltningen, civilför-
svarsstyrelsen, medicinalstyrelsen, riksförsäkringsverket, poststyrelsen, tele
styrelsen, sjöfartsstyrelsen, statistiska centralbyrån, kungliga biblioteket,
universitetskanslersämbetet, skolöverstyrelsen, rikets allmänna kartverk,
fiskeristyrelsen, kommerskollegium, patent- och registreringsverket, om
budsmannen för näringsfrihetsfrågor, statens pris- och kartellnämnd, sta
tens institut för konsumentfrågor, arbetsmarknadsstyrelsen, statens råd för
byggnadsforskning, länsstyrelserna i Kronobergs och Kopparbergs län, lant-
brukshögskolan, offentlighetskommittén, läromedelsutredningen, styrelsen
för riksdagens förvaltningskontor, styrelsen för riksdagsbiblioteket, nordiska
museets nämnd, jordbrukets upplysningsnämnd, Svenska Reproduktions AB
(SB A), Svenska kommunförbundet, annonsbyråernas förening, Grafiska
arbetsgivare- och industriorganisationerna, Svenska bokförläggareförening-
en, Svenska tidningsutgivareföreningen, Sveriges industriförbund, Lands
organisationen i Sverige (LO), Tjänstemännens centralorganisation (TCO)
och Sveriges akademikers centralorganisation (SACO).
Universitetskanslersämbetet har bifogat yttranden av konsistorierna vid
universiteten i Uppsala, Lund, Stockholm och Göteborg, karolinska institu
tet, Chalmers tekniska högskola och handelshögskolan i Göteborg. Kommers
kollegium har bifogat yttranden av Stockholms handelskammare, Skånes
handelskammare och handelskammaren i Göteborg.
Eu skrivelse har vidare inkommit från AB Svensk Byggtjänst.
Chefen för utbildningsdepartementet kommer senare denna dag att an
mäla frågan om organisation av ett läromedelsförlag. I detta sammanhang
kommer att anmälas de delar av statskontorets förslag som avser det nu
varande Sö-förlaget och remissinstansernas yttranden däröver.
I sin utredning har statskontoret även behandlat frågan om statens behov
av kommunicering med allmänheten och den statliga annonseringen. Jag vill
med anledning härav erinra om att chefen för justitiedepartementet med
stöd av Kungl. Maj :ts bemyndigande den 25 maj 1967 tillkallat särskilda
sakkunniga för att utreda frågan om vidgad samhällsinformation m. in. (in-
formationsutredningen).
Jag anhåller nu att få anmäla statskontorets förslag i övrigt.
Kungl. Maj. ts proposition nr 62 år 1968
4
Kungl. Maj.ts proposition nr 62 år 1968
Den statliga publiceringsverksamhetens nuvarande omfattning
och organisation
Publiceringsverksamhetens omfattning
Antalet statliga myndigheter och institutioner som årligen ger ut publika
tioner rör sig omkring 200. Antalet utgivna publikationer torde f. n. uppgå
till 700 ä 800 per år. Eftersom flera publikationer ges ut i samma serie, blir
antalet utgåvor betydligt större.
Kostnaderna för publicerings- och tryckeriverksamheten kan beräknas till
omkring 150 milj. kr. per år. Härav faller uppskattningsvis 75 milj. kr. på
egentliga publikationer, 35 milj. kr. på blanketter, 25 milj. kr. på kartor och
sjökort, varav den dominerande delen dock utgörs av kostnader för förbe
redelsearbeten, samt 15 milj. kr. på annan publicering.
Intäkterna av publikationsverksamheten torde röra sig om ca 40 milj. kr.
per år. Härav utgör dock närmare 30 milj. kr. televerkets intäkter i samband
med utgivningen av telefonkatalogen.
Publiceringsverksamhetens organisation
Gällande föreskrifter
För den statliga publiceringsverksamheten gäller en rad föreskrifter. En
av de viktigaste är kungörelsen den 28 juni 1962 (nr 443) angående stats
myndigheternas rätt att trycka publikationer. I kungörelsen fastslås huvud
regeln att statsmyndighet inte får trycka någon publikation på statsverkets
bekostnad utan Kungl. Maj :ts tillstånd för varje särskilt fall. Denna regel
gäller emellertid inte statsdepartementen, försvarets kommandoexpedition,
till försvarsdepartementet hörande myndigheter, statens affärsdrivande verk,
statens institut för konsumentfrågor och publikationer i serien Sveriges offi
ciella statistik. Huvudregeln gäller inte heller för sådana kortare anvisning
ar, meddelanden, råd eller upplysningar som är avsedda för allmännare
spridning. Generellt medgivande bär vidare lämnats i fråga om ca 130 publi
kationer eller publikationsserier, som tagits upp i en till kungörelsen fogad
förteckning (ändrad senast 1967:77).
För serien Statens offentliga utredningar gäller särskilda föreskrifter en
ligt kungörelsen den 3 februari 1922 (nr 98) angående statens offentliga ut
redningars yttre anordning. I kungörelsen anges vilka publikationer som
skall ingå i serien. Vidare föreskrivs att dessa skall tillhandahållas allmän
heten genom bokhandeln. Statskontoret meddelar föreskrifter angående des
sa publikationers utstyrsel och fastställer försäljningspriset på dem.
I cirkuläret den 15 december 1967 (nr 930) om publikationsserien Sveriges
officiella statistik meddelas vissa föreskrifter angående utstyrsel och distri-
Kungl. Maj:ts proposition nr 62 år 1968
5
bution av publikationerna i serien. Det föreskrivs vidare att försäljningspri
set på publikationerna skall fastställas av den statistikproducerande myn
digheten i samråd med statistiska centralbyrån.
Enligt instruktionen den 3 december 1965 (nr 703) för statskontoret ålig
ger det verket bl. a. att handlägga frågor om tryckning för statens räkning
och därvid verka för planmässighet, enhetlighet och sparsamhet vid tryck
ning, häftning och inbindning.
I kungörelsen den 11 september 1937 (nr 780) med vissa bestämmelser an
gående tryckning för statens räkning (ändrad senast 1964:505) föreskrivs
att statliga myndigheter är skyldiga att beträffande tryckningsarbeten som
kostar mer än 300 kr. inhämta statskontorets råd och anvisningar angående
arbetets planläggning och utförande. Samrådet gäller bl. a. val av tryckeri,
val av stilar och papper samt pris, tid och andra villkor för upphandlingen.
Vidare skall räkning på tryckning som överstiger 300 kr. av den beställande
myndigheten skickas in till statskontoret för granskning. Räkningen får inte
betalas innan den godkänts av statskontorets tryckeriexpedition.
Tryckning åt statliga kommittéer skall enligt samma kungörelse beställas
genom statskontorets försorg, om inte tryckningen är av obetydlig omfatt
ning. Statskontoret skall vidare om möjligt övervaka utförandet av det be
ställda arbetet.
Enligt kungörelsen ankommer det även på statskontoret att, när myndig
het i Stockholm begär det, ombesörja tryckning för myndighetens räkning
samt att på anmodan av vederbörande beställare upphandla tryckpapper.
Enligt lagen den 30 december 1960 (nr 729) om upphovsrätt till litterära
och konstnärliga verk gäller upphovsrätt som regel inte för handlingar som
upprättats hos myndighet.
Statskontorets tryckeriexpedition
Statskontorets tryckeriexpedition inrättades genom beslut av 1935 års
riksdag (prop. 1935: 194, SU 149, rskr 348). Expeditionen ersatte den tidiga
re statens tryckerisakkunnige. Tryckeriexpeditionen ingår i en av statskon
torets utredningsavdelningar. Den sysselsätter f. n. sju personer. Till expe
ditionen är organisatoriskt knuten statskontorets blankettgrupp, som f. n.
sysselsätter sju personer (för blankettkonstruktion).
Tryckeriexpeditionen lämnar råd och anvisningar i frågor som rör tryck
ning för statens räkning. I vissa fall infordrar den beställande myndigheten
själv anbud på tryckningsarbetet. Anbuden skickas därefter över till trycke
riexpeditionen för granskning och yttrande. I andra fall överlåter myndighe
terna helt till tryckeriexpeditionen att infordra anbud. Myndigheterna skö
ter sedan själva upphandlingen i enlighet med anvisningar av tryckeriexpe
ditionen. Denna kan emellertid också fungera som beställare för myndighe
tens räkning.
Tryckeriexpeditionen anlitas vidare i frågor rörande bl. a. upplagestorlek
lf Bihang till riksdagens protokoll 1968. 1 samt. Nr 62
6
och det administrativa förfarandet vid inköp och distribution. Vid prissätt
ningen av statliga publikationer sker samråd med tryckeriexpeditionen i frå
ga om ca hälften av publikationerna. Vissa statliga publikationer och blan
ketter distribueras genom expeditionens försorg. I dess uppgifter ingår även
utrednings- och remissverksamhet.
Vid granskning och godkännande av räkningar kontrollerar tryckeriexpe
ditionen att debiteringen skett i enlighet med tidigare granskat anbud eller
att kostnaden är skälig i de fall då anbudet inte granskats. Summan av
granskade räkningar uppgick år 1966 till ca 75 milj. kr.
Statliga tryckerier och förlag
Svenska Reproduktions AB (SRA)
SRA har sitt ursprung i en år 1913 vid lantmäteristyrelsen inrättad an
stalt för reproduktion av kartor. Företaget omvandlades år 1926 till ett af-
färsdrivande verk. I enlighet med beslut av riksdagen ombildades företaget
år 1962 till aktiebolag (prop. 1961: 93, JoU 25, rskr 211).
Bolaget framställer, reproducerar, trycker och förlägger kartor, ritningar,
blanketter och böcker och driver i samband därmed stående verksamhet. Fö
retaget har i uppdrag att sköta försäljningen av de svenska officiella och
geologiska kartorna. I övrigt arbetar bolaget i fri konkurrens med de enskil
da tryckerierna.
Den grafiska verksamheten består av boktryck och offset. De kartredak
tionella uppgifterna innefattar även flygfotogrammetri för framställning av
kartor.
Företaget har två helägda dotterbolag, AB Svensk Karttjänst SRA och AB
Svensk Bokservice SRA. Dotterbolagen bedriver kart- och bokförsäljning,
främst till detaljister men även direkt till allmänheten genom egen butik i
Stockholm.
I SRA har totalt investerats ca 15 milj. kr. Antalet anställda uppgick år
1967 till ca 250 personer och omsättningen var ca 16,7 milj. kr. Företaget vi
sade en nettovinst på ca 500 000 kr.
Sö-förlaget
Skolöverstyrelsens förlagsverksamhet, Sö-förlaget, arbetar som ett ser
viceförlag inom skolöverstyrelsens ram. Det har sitt ursprung i skolöversty
relsens förutvarande förlagsverksamhet och i bokdetaljen hos den tidigare
överstyrelsen för yrkesutbildning. Verksamheten fick sin nuvarande form
år 1965.
Ur organisatorisk synpunkt är förlaget en enhet inom skolöverstyrelsen.
Det arbetar emellertid enligt affärsmässiga principer. Detta innebär att för
laget eftersträvar täckning av alla kostnader och i princip tar betalt för alla
produkter och tjänster. Ur ekonomisk synpunkt kan förlaget betraktas som
Kungl. Maj.ts proposition nr 62 år 1968
7
fristående från skolöverstyrelsen. Det har en avräkning med styrelsen, som
innebär att förlaget får betalt för alla produkter som levereras till styrelsen
men i gengäld belastas med styrelsens kostnader för förlaget. Vid prissätt
ningen låter man så långt som möjligt produkterna bära sina verkliga kost
nader. Mera lönsamma publikationer får emellertid stödja de publikationer
som endast kan säljas i mindre upplagor. Förlaget bedriver en aktiv utgiv-
ningspolitik och marknadsföring. Det säljer även sina produkter i en butiks
lokal i skolöverstyrelsens förvaltningsbyggnad.
Sö-förlagets omsättning var år 1967 närmare 10 milj. kr. Antalet anställ
da uppgick till drygt 50 personer.
Övriga statliga tryckerier och förlag
Förutom SR A finns det tre affär sdrivande tryckerier inom statsförvalt
ningen, nämligen postverkets tryckeri, riksbankens sedeltryckeri och kasern-
tryckeriet i Karlskrona. Dessutom finns ett 60-tal s. k. hjälptryckerier.
Postverkets tryckeri är det största statliga tryckeriet. Dess årliga produk
tionsvolym har ett värde av ca 21 milj. kr. Tillverkningen utgörs främst av
sådana postala blanketter som det behövs viss specialutrustning för att till
verka. I mindre omfattning tar tryckeriet emot beställningstryck för andra
statliga myndigheter. Tryckeriet betjänar även i viss utsträckning postban
kens kunder. Antalet anställda utgör drygt 300 personer.
Riksbankens sedeltryckeri framställer huvudsakligen värdetryck. För
utom sedlar trycks bl. a. lottsedlar, körkort och pass. Tryckeriets tekniska
utrustning är mycket mångskiftande, bl. a. beroende på att huvuddelen av
dess produkter inte skall kunna plagieras. Tryckeriet har ca 120 anställda.
Omsättningen uppgick år 1966 till ca 7,5 milj. kr.
Kaserntryckeriet i Karlskrona framställer huvudsakligen blanketter för
statliga myndigheters räkning. Verksamheten är av mindre omfattning.
Hjälptryckerier finns f. n. bos ett 40-tal statliga myndigheter. Utrustning
en utgörs av kontorsoffsetmaskiner samt inom de större myndigheterna av
en mer eller mindre fullständig fotoreproduktionsutrustning. Produktionen
utgörs vanligen av sådana blanketter, ritningar och publikationer som fram
ställs i relativt begränsade upplagor.
Sveriges Radio AB bedriver en förlagsrörelse som hänger samman med
programverksamheten. Produktionen består huvudsakligen av stödmateriel
åt vuxenundervisningen, skolprogrammateriel och tidskriften Röster i Ra-
dio/TV. Omsättningen uppgår till ca 2,5 milj. kr.
Kungl. Maj.ts proposition nr 62 är 1968
8
Kungl. May.ts proposition nr 62 år 1968
Statskontorets förslag
Utgivning och distribution
Utgivningspolitik in. m.
Statskontoret konstaterar att en ändamålsenlig utgivningspolitik från
konsumenternas synpunkt innebär att publikationerna skall ha ett aktuellt,
sakligt och läsvärt innehåll samt ett tilltalande utseende. Överskådlighet och
lättlästhet måste eftersträvas. Detta kan uppnås genom bl. a. lämplig rubri
cering, sammanfattningar, god typografi och illustrationer. Publikationerna
bör göras lättåtkomliga genom en aktivt bedriven försäljning eller utlåning
eller genom andra åtgärder.
Från statens synpunkt behövs enhetliga riktlinjer för publikationsverk-
samheten, t. ex. i fråga om prissättning, rabatter, honorar, typografi och av-
talsfrågor. Härigenom kan goda förutsättningar skapas för en rationellt be
driven verksamhet. Vidare underlättas kontroll och revision.
Till grund för statskontorets utredning ligger en enkät angående den stat
liga publiceringsverksamheten. Enkäten omfattade samtliga statsmyndighe
ter med undantag av de affärsdrivande verken och de militära myndighe
terna. Uppgifter insamlades angående utgivning, ekonomi, redaktionella frå
gor, tryckning och distribution in. in.
Enkäten visar att utgivningen i övervägande antalet fall grundar sig på
beslut av Kungl. Maj :t. I 53 % av fallen hade generellt tillstånd lämnats
enligt kungörelsen den 28 juni 1962 (nr 443) angående statsmyndigheter
nas rätt att trycka publikationer och i 10 % av fallen genom annan författ
ning eller särskilt beslut. I 37 % av fallen grundade sig utgivningen på
myndighetens eget beslut.
Statskontoret förordar att besluten om utgivning av publikationer decen
traliseras. Detta anses särskilt fördelaktigt när det gäller självbärande publi
kationer. En decentralisering bör dock även kunna genomföras i fråga om
publikationer som inte ger full kostnadstäckning. En förutsättning för de
centralisering är enligt statskontoret att en samordnad bedömning av utgiv-
ningsbehovet kan komma till stånd, att det utformas en klar prissättningspo-
litik och att utgivaren har möjlighet att själv svara för finansieringen. Un
der dessa förutsättningar bör beslut om utgivning fattas av vederbörande
myndighet i samråd med ett centralt samordnande organ på området och,
i förekommande fall, med särskild utgivare. Om enighet inte kan uppnås
mellan dessa, bör ärendet hänskjutas till Kungl. Maj :t för avgörande.
Statskontoret betonar att möjligheterna till samgående med redan existe
rande publikationer bör undersökas, innan en ny publikation ges ut. Likaså
bör möjligheterna till nordiskt eller internationellt samarbete uppmärksam
mas.
Kiuigl. Maj.ts proposition nr 62 år 1968
9
Manuskript och redigering
Statskontoret konstaterar att manuskript till publikationerna till övervä gande del utarbetats inom den myndighet som svarar för utgivningen. Be träffande ungefär var fjärde publikation har manuskript utarbetats av an nan myndighet eller av privatperson, eventuellt tillsammans med den initie rande myndigheten eller på annat sätt. Det förhållandet att bidrag till stat liga publikationer i allmänhet inte omfattas av upphovsrätt tycks inte nämn värt ha försämrat myndigheternas möjligheter att erhålla manuskriptbidrag men har ändå spelat en viss roll, bl. a. när det gällt valet av förläggare.
Av enkäten framgår att honorar i allmänhet inte utgår till manuskriptför fattaren. I ett antal fall har honorar dock utbetalats till tjänsteman hos den myndighet som ger ut publikationen. I ytterligare ett antal fall har ersätt ning utgått till tjänsteman hos annan myndighet och till medarbetare som inte varit statsanställd.
Statskontoret föreslår att honorar skall utgå till tjänsteman inom utgivan de myndighet, när det klart kan konstateras att manuskriptet har utarbetats utom arbetstid och inte varit ett tjänsteåliggande. Till tjänsteman vid annan statlig myndighet bör honorar utgå under samma förutsättningar, såvida han inte har till uppgift att hålla kontakt med tidningar och andra publika tioner. När det gäller manuskriptbidrag från personer utom statsförvalt ningen anser statskontoret, att det är skäligt och i många fall nödvändigt alt honorar utgår.
Beträffande honorarens storlek konstateras betydande variationer. Enligt statskontoret är det inte möjligt att förorda någon generell princip för arvo dets storlek. Verket ifrågasätter dock om det inte vore ändamålsenligt att ge nom kontrakt normalisera de statliga myndigheternas överenskommelser med utomstående skribenter.
De redaktionella kostnaderna, som enligt enkäten omfattar redigering, bildanskaffning och korrekturläsning in. m., motsvarade enligt undersök ningen 24 % av samtliga kostnader för publikationerna. De redaktionella kostnaderna utgjordes i sin tur till ca 70 % av interna kostnader. När det gäller utgivningsfrekvensen visar enkäten att ungefär två tredjedelar av de statliga publikationerna ges ut som seriepublikationer, medan återstoden ut gör engångspublikationer. Av seriepublikationerna utkommer ca 45 % en gång om året.
Statskontoret anser, att kostnaderna skulle kunna minskas genom en gle sare utgivning av seriepublikationer. En sådan åtgärd är dock mindre lämp lig när det gäller publikationer av nyhetskaraktär. I vissa fall bör publika tionernas omfattning kunna minskas genom koncisare skrivning. Detta bör särskilt beaktas eftersom den information som f. n. produceras är av stor om fattning och snabbt ökar. Statskontoret konstaterar att årsredogörelserna i allmänhet är omfattande och ifrågasätter om inte vissa rekommendationer borde utformas för dessas innehåll. Enligt verket är det risk för att årsredo-
görelserna blir alltför påkostade och att deras PR-värde för myndigheterna
överdrivs.
Statskontoret framhåller, att statliga upplysningsskrifter i vetenskapliga
frågor ofta får ett alltför tungt innehåll, eftersom konsumenterna ofta kan
tänkas önska endast en kort orientering om vad forskningsresultatet inne
bär. Kortfattade och populära handböcker kräver tillgång till personal med
viss journalistisk träning, vilket inte alltid finns att tillgå inom myndighe
terna. Ett centralt serviceorgan skulle kunna ge råd i hithörande frågor.
Rent allmänt skulle enligt statskontoret de statliga publikationerna vinna
på att utformas mera populärt i språkligt hänseende. Illustrationer, diagram
o. dyl. kan ofta förbättra läsbarheten, liksom även tabeller. Tabeller medför
dock betydande kostnader. Uppmärksamhet bör vidare ägnas åt publikatio
nernas layout. Expertis på sådana frågor bör på lämpligt sätt ställas till
myndigheternas förfogande.
I fråga om vissa grupper av publikationer finns det enligt statskontoret
särskild anledning att se till att de blir uppmärksammade. Detta kan ske
bl. a. med hjälp av typografiska anordningar eller genom att man använder
illustrationer och färgtryck. Detta behov har i viss mån beaktats av de stat
liga myndigheterna. Hos några myndigheter har också speciell personal an
ställts för detta ändamål. För flertalet myndigheter är detta behov dock inte
så stort att det motiverar att man anställer en grafisk formgivare. I sådana
fall anlitas antingen en reklambyrå eller något tryckeri. Det förstnämnda
förfarandet kan emellertid ställa sig ekonomiskt ofördelaktigt, särskilt i
fråga om stora upplagor med betydande tryckningskostnader.
Statskontorets tryckeriexpedition har f. n. resurser endast för en mera all
män rådgivning i de avseenden som nu nämnts. Expeditionen har därför inte
möjlighet att biträda med detaljutformningen i varje särskilt fall. Mot den
na bakgrund finner statskontoret det angeläget att åtgärder vidtas för att ge
myndigheterna bättre service än f. n. på detta område.
Statskontoret anser att det statliga blankettbeståndet i stor utsträckning
behöver ses över. Ett centralt serviceorgan bör därvid biträda med en utökad
service i fråga om blankettkonstruktion. Statskontoret ifrågasätter också
om inte ett centralt organ borde fastställa formulär till vissa blanketter.
Tryckning och distribution
Extrakostnader för snabb leverans från tryckeri bör enligt statskontoret i
många fall kunna undvikas med en bättre planering i fråga om såväl manu-
skriptlämnande och redigering som korrektur och tryckning. För större ar
beten bör alltid träffas överenskommelse om en tidsplan med tryckeriet.
En sådan plan bör också träffas i fråga om kontinuerligt återkommande
tryckalster. Krav på kort leveranstid innebär att antalet leverantörer, som
kan utföra arbetet i fråga, blir begränsat. Härigenom blir det inte alltid
möjligt att välja den leverantör som är mest fördelaktigt från ekonomisk
10
Kungl. Maj:ts proposition nr 62 år 1968
Kungl. Maj. ts proposition nr 62 år 1968
11
synpunkt att anlita. Under senare år har tryckerierna mer eller mindre spe cialiserat sig på olika typer av tryckalster. Det är i regel förmånligt att vän da sig till dessa specialister. De har personal, maskinell utrustning och en produktionsgång som har anpassats för en viss typ av tryckalster.
Av statskontorets enkät framgår att granskning av korrektur till publika tioner nästan alltid ombesörjs av myndigheternas egen personal. Det hän der mycket ofta att ett ofullständigt granskat manuskript lämnas till sätt ning, vilket medför höga kostnader för korrigering. De totala korrigerings- kostnaderna för statsförvaltningens publikationer torde årligen uppgå till miljonbelopp. Det är därför angeläget att minska dessa kostnader.
Vid framställning av statliga publikationer utgör tryckkostnaderna den dominerande kostnadsposten. Av totalkostnaderna för de publikationer som ingick i enkäten svarade tryckkostnaderna för ca 70 %. Den helt övervä gande delen av publikationerna eller 95 % trycktes av utomstående tryckeri.
Enligt statskontoret synes de format och den typografi som i många fall används inte medge de variationsmöjligheter som är påkallade från bl. a. ekonomiska synpunkter. Den typografiska utformningen bör tillgodose de avläsningstekniska krav som kan ställas i varje särskilt fall. En övergång till tvåspaltning i viss utsträckning av publikationerna bör övervägas. Upp lagans storlek varierade mycket för de publikationer som ingick i enkäten. En spridning från 100 upp till 5,5 milj. exemplar konstaterades. Olämpligt tryckförfaringssätt har förekommit endast i fråga om ett fåtal publikatio ner. Med tanke på att statens tryckningskostnader är av betydande omfatt ning anser statskontoret emellertid att kostnadsbegränsande åtgärder bör vidtas. Detta bör i första hand ske genom att sakkunnig expertis ställs till förfogande och normerande anvisningar utfärdas. Förfarandet med skrift liga avtal bör tillämpas i större utsträckning än som hittills varit fallet.
När det gäller distributionen av statliga publikationer konstaterar stats kontoret att uppgifter om utgivning av ett flertal sådana lämnas i den av kungl. biblioteket redigerade Svensk bokförteckning. Det statliga förvalt- ningstrycket redovisas även fullständigt i riksdagsbibliotekets årsbibliografi över Sveriges offentliga publikationer. Även andra redovisningsformer före kommer. Statskontoret finner det emellertid önskvärt att staten engagerar sig mera aktivt, när det gäller distributionen av de statliga publikationerna. Många sådana publikationer torde vara okända inom kretsar som skulle kunna tänkas vara köpare av dem. Allmänheten och enskilda företag liksom ett flertal statliga myndigheter saknar tillräcklig överblick över och känne dom om de statliga publikationerna, deras utgivning och innehåll samt de ras tillgänglighet genom köp, lån eller gratistilldelning. Ökad information på detta område kan enligt statskontoret ske på skilda sätt. Olika grupper skulle kunna informeras om nyutkommen statlig litteratur, listor över sådan litte ratur med sammandrag av publikationers innehåll skulle kunna distribueras och information kunde spridas genom annonsering i pressen. Det är vidare
12
önskvärt att genom god biblioteksservice göra lätt för allmänheten att låna
statliga publikationer.
Försäljningen av de publikationer som ingår i enkäten har i två tredje
delar av fallen skötts av myndigheterna själva eller av dessa tillsammans
med annan distributör. De företag som oftast anlitats är AB Nordiska Bok
handeln och AB P. A. Norstedt & Söner. Även andra distributörer har ut
nyttjas, t. ex. den svenska bokhandelns speditionsföretag, AB Seelig & C:o,
samt AB Svensk Byggtjänst.
Till förmån för ett statligt förlag talar enligt statskontoret den omständig
heten att ett sådant på bättre sätt än som hittills varit fallet kunde lämna
råd om prissättning, försälja publikationer med aktiva metoder för bearbet
ning av potentiella köpare och kontrollera att förlagsverksamheten bedrivs
ekonomiskt. Anlitande av ett privat förlag kunde också vara ett alternativt
distributionssätt.
I utredningen pekas på flera åtgärder för att öka spridningen av statliga
publikationer, såsom annonsering och större publicitet i massmedia. Även
tillfälligt nedsatt pris och realisationer är tänkbara åtgärder.
I fråga om expediering och lagerhållning konstateras att det övervägande
antalet publikationer expedieras av myndigheterna själva. Ibland utnyttjas
postens adressregister. Publikationerna lagerhålls till 95 % av vederbörande
myndighet och tillhandahålls i regel utan tidsbegränsning.
Statskontoret diskuterar i detta sammanhang om expedieringen bör vara
centraliserad eller decentraliserad. En regelbunden utsändning till en fast
mottagarkategori bör enligt statskontoret ofta läggas hos det företag som sva
rar för tryckningen av publikationen. I annat fall anses en centraliserad ex
pediering medföra fördelar.
Om utgivningen av flertalet av de statliga publikationerna skulle tas om
hand av ett förlag, är frågan om utnyttjande av myndigheternas tjänste-
brevsrätt av underordnad betydelse. I annat fall förordar statskontoret att
frågan om utnyttjande av tjänstebrevsrätten i den statliga publikations-
verksamheten närmare övervägs.
Det nuvarande förfarandet i samband med tryckning och distribution av
blanketter ger enligt statskontoret i stort sett inte anledning till erinran.
Prissättning av publikationer
Enkätens resultat
Med några få undantag saknas enhetliga riktlinjer för prissättningen av
statliga publikationer. Av statskontorets enkät framgår att publikationernas
pris i regel fastställs av myndighetens chef, av publikationens redaktör eller
av annan tjänsteman inom myndigheten. Endast i två fall fastställde Kungl.
Maj :t priset. Statskontoret finner att det föreligger ett betydande behov av
riktlinjer för prissättningen, eftersom myndigheterna i denna fråga sökt
Kungl. Maj.ts proposition nr 62 år 1968
13
samråd med statskontorets tryckeriexpedition beträffande ungefär hälften av antalet utgivna publikationer. Statskontorets tryckeriexpedition bär emel lertid haft ringa möjlighet att verka för en enhetlig prissättning dels genom sin ställning i detta hänseende som enbart rådgivande organ, dels till följd av att expeditionen bara i ett fåtal fall kunnat få inblick i den enskilda publikationens ekonomi, om man undantar tryckkostnaderna.
Enligt enkäten har omkring hälften av publikationerna distribuerats helt gratis. Ett pris som medfört full kostnadstäckning av publikationen har satts i endast omkring en tiondel av antalet redovisade fall. I övrigt har olika prissättningsprinciper med varierande grad av kostnadstäckning till- lämpats.
Riktlinjer för prissättning
Statskontoret förordar alt prissättningen i huvudsak grundas på själv finansieringsprincipen. Avvikelser härifrån kan dock föranledas av mark- nadsmässiga skäl i förening med de önskemål staten kan ha att genom lågt P1 is eller utan kostnader för konsumenterna söka uppnå stor spridning av vissa publikationer. Självfinansieringsprincipen bör enligt statskontoret i allmänhet omfatta även den del av de statliga publikationerna som används inom statens egna verk och myndigheter. Detta skulle ske genom att man mera generellt inför principen med intern debitering.
För att tillgodose kravet på en flexibel prispolitik delar statskontoret upp prissättningen i sex kategorier med utgångspunkt i de olika slag av kostna der som uppstår i samband med utgivningen av en publikation. Kategori indelningen innebär successivt stegrad självfinansieringsgrad. Prissättning en antas normalt ske på så sätt att summan av de kostnader, till vilka hän syn skall tas, divideras med upplagans beräknade storlek. Härigenom kom mer alla konsumenter att få erlägga samma pris, således även den utgivan de myndigheten. Vid kostnadsberäkningen förutsätts att vederbörlig hän syn tas till myndighetens indirekta kostnader för utgivningen, dvs. admini- strationsomkostnader, sociala omkostnader in. in. Om det är särskilt vansk ligt att bedöma försäljningsupplagan, kan det vara befogat att i priset räkna in ett pålägg för risktagandet. Om en publikation medför intäkter från annonsförsäljning, bör nettointäkten härav avräknas från utgivningskost- naderna innan priset fastställs.
För att göra det möjligt att tillämpa en enhetlig prispolitik måste — förutom att olika priskategorier fastställs — även anvisas riktlinjer för vilken kategori den individuella publikationen skall hänföras till. Det är därför nödvändigt att skapa någon form av klassificering för de statliga publikationerna. Statskontoret presenterar ett utkast till sådan klassificering med utgångspunkt i olika syften med den statliga publikationsverksamheten. Om prissättningen helt skulle överlåtas till de utgivande myndigheterna,
2 Rihang till riksdagens protokoll 1968. 1 samt Nr 62
Iiiingl. Maj:ts proposition nr 62 år 1968
14
skulle möjligheterna att uppnå en enhetlig prispolitik bli otillfredsställande.
Statskontoret finner det därför önskvärt att prissättningen samordnas.
För att få en uppfattning om hur den föreslagna prispolitiken skulle kom
ma att påverka det ekonomiska utfallet av den statliga publiceringen har
statskontoret räknat fram resultatet av en sådan prissättning på de publi
kationer som ingår i enkäten. Resultatet visar att man skulle uppnå en kost
nadstäckning av ca 78 %. Av intäkterna hänför sig ca 43 % till intern de
bitering inom statsförvaltningen, medan 57 % avser ersättning från kon
sumenter utanför statsförvaltningen. Sammanfattningsvis konstaterar stats
kontoret att en inte oväsentligt ökad kostnadstäckning bör kunna uppnås.
Kravet på redovisning och kontroll skulle öka väsentligt, om man i större
utsträckning går över till självfinansierad publikationsverksamhet. Stats
kontoret finner en enhetlig systematik i detta hänseende vara önskvärd.
Rabattering och friexemplar
Statskontoret anser att enhetliga riktlinjer bör dras upp även för rabat
teringen. Prisnedsättning bör kunna ske till lägst det pris som motsvarar
täckning av de rörliga utgivningskostnaderna. De typer av rabatt som bör
förekomma är kvantitetsrabatt, introduktionsrabatt och kategorirabatt. Be
tydande restriktivitet bör tillämpas vid kategorirabattering.
Enligt enkäten uppgick vad gäller prisbelagda publikationer antalet fri
exemplar till något mer än 40 % av totalantalet exemplar. Detta samman
hänger med att utgivande myndighet mycket ofta kostnadsfritt ställer exem
plar till andra myndigheters förfogande. Genom denna generösa politik kan
det enligt statskontoret uppstå inte bara onödiga merkostnader för den ut
givande myndigheten utan även besvär och kostnader för mottagarna. Ge
nom att införa debitering myndigheterna emellan skulle sannolikt det över
vägande antalet av nuvarande friexemplar komma att försvinna. I övrigt
förordar statskontoret att en mera restriktiv hållning iakttas vid utdelning
av friexemplar. En särställning intar remiss- och recensionsexemplar.
Organisationen av publiceringsverksamheten
Allmänna synpunkter
Till följd av den statliga publiceringsverksamhetens storlek och vikt i oli
ka hänseenden är det betydelsefullt att verksamheten anordnas på ett så än
damålsenligt sätt som möjligt. De brister härvidlag som föreligger uppvisar
enligt statskontoret ur många synpunkter likartade drag. Det kanske mest
framträdande är att statliga myndigheter och organ i allmänhet saknar egen
expertis för att lösa de speciella och ofta svårbemästrade problem som är
förknippade med verksamheten i fråga. Myndigheterna kan visserligen få
råd och anvisningar hos statskontorets tryckeriexpedition, men dennas re
surser är starkt begränsade. Det har därför varit nödvändigt att inrikta råd
Kungl. Maj:ts proposition nr 62 år 1968
15
givningen på i huvudsak tryckeri- och blankettekniska frågor. Den otillräck liga tillgången på sakkunnig personal får enligt statskontoret ses som hu vudorsaken till att puliceringsverksamheten inte bedrivits på ett tillfredsstäl lande sätt. Härtill kommer att man inte alltid tillräckligt beaktat den eko nomiska betydelsen av verksamheten. Orsaken härtill torde främst vara att det saknas klara ekonomiska riktlinjer för verksamheten och att redo visnings- och finansieringsmetoderna är otillfredsställande. Det sistnämnda har bl. a. till följd att myndigheterna endast har ringa intresse av inkoms terna. Enligt statskontoret behövs det en förstärkning av de personella re surserna inom ifrågavarande områden och väsentligt förbättrade ekono miska verksamhetsformer. Förstärkningen bör i första hand ske genom att de centralt tillgängliga resurserna utökas.
Finansierings- och organisationsprinciper
Finansiering av utgivningen kan, oavsett på vilket sätt denna är organise rad, ske antingen som anslags- eller fondfinansiering. Vid anslagsfinansie ring bestrids utgifterna med medel som statsmakterna beviljar. De inkom ster som inlevereras till statsverket kan utgivaren endast efter särskilt med givande ta i anspråk för att täcka utgifterna. Med fondfinansiering avses en finansiering enligt vilken utgifterna täcks med medel som avsatts i form av eu fond för ändamålet. Denna fond tillgodoförs också inkomsterna. För icke självbärande publikationer måste i detta fall anslag beviljas för att täcka un derskott som kan uppkomma.
Statskontoret föreslår att man skiljer de självfinansierande publikationer nas finansiering från de övrigas. Detta innebär att statsmakternas intresse vid budgetbehandlingen kan inriktas på de understödda publikationerna. Fi nansieringen av en myndighets anskaffning av publikationer för eget bruk bör enligt statskontoret alltid ske över omkostnadsanslaget. Detta bör även gälla den myndighet som själv svarar för utgivningen.
Statskontoret presenterar fyra huvudalternativ beträffande organisationen av finansieringsprocessen vid statlig publicering. Dessa är decentraliserad fi nansiering, centraliserad finansiering, kombinerad finansiering och förlags- finansiering. Enligt de tre förstnämnda alternativen kan processen utformas antingen som anslags- eller som fondfinansiering. Vid decentraliserad finan siering styrs publiceringsverksamheten i avgörande grad av respektive myn dighet, som även svarar för finansieringen. Ett centralt organ biträder med teknisk rådgivning. Vid centraliserad finansiering svarar ett centralt organ för all finansiering och fattar beslut om utgivning i samråd med den berör da myndigheten. Vid kombinerad finansiering delas finansieringen upp i en kommersiell och en icke kommersiell del. Myndigheten svarar genom sina anslag för den icke kommersiella delen av publikationens upplaga. Den del av upplagan som försäljs fondfinansieras av ett centralt organ.
Vid förlagsfinansiering, vilket är det alternativ som förordas av statskon
Kungl. Maj:ts proposition nr 62 år 1968
16
Kungl. Maj:ts proposition nr 62 år 1968
toret, överlåter staten genom avtal utgivningen på ett i allmän eller enskild
regi kommersiellt drivet förlag. Detta bör tillerkännas ensamrätt till utgiv
ningen. Denna finansieras vid självbärande publikationer, med undantag för
manuskriptframställningen, helt av förlaget. Bidrag till understödda publi
kationer lämnas av staten i form av anslag. Intäkterna behålls av förlaget
sedan den del därav som svarar mot kostnaderna för manuskriptframställ
ningen gottskrivits statsverket. Förlagets utgivning sker i samarbete med
initierande myndighet och centralorganet. Som huvudskäl till att alternativet
förlagsfinansiering förordas nämner statskontoret att detta ger de bästa för
utsättningarna för en effektiv marknadsföring och en önskvärd flexibilitet
i såväl finansierings- som organisationsfrågor.
Diskussionen rörande valet av huvudalternativ för den statliga publice
ringsverksamhetens organisation har av statskontoret förts med utgångs
punkt i samspelet mellan de intressenter som berörs av denna verksamhet.
Det har därvid förutsatts att i verksamheten deltar bl. a. centralorgan, förlag
och tryckeri. Statskontoret presenterar två alternativ för hur organisationen
av den statliga publiceringen bör utformas. Enligt båda alternativen har för
utsatts att förlag och tryckeri samordnas organisatoriskt. Det första alterna
tivet, odelat serviceorgan, innebär att man genomför en organisatorisk inte
gration mellan förlag och centralorgan. Enligt det andra alternativet, delat
serviceorgan, sker ingen sådan integration.
Odelat serviceorgan
Vid tillämpning av organisationsalternativet odelat serviceorgan förutsät
ter statskontoret att den centrala statliga servicen avseende publicerings
verksamheten i sin helhet kommer att föras över till SRA. I samband med
överföringen reorganiseras detta företag på så sätt att inom detta tre skilda
företag bildas, nämligen ett för tryckeriverksamhet, ett för allmän förlags-
rörelse och distribution samt ett för speciell förlagsrörelse. Sistnämnda för
lag bildas genom att det nuvarande förlaget inom skolöverstyrelsen förs över
till SRA. En ytterligare uppdelning på ett förlag och ett distributionsföretag
är tänkbar. Det förutsätts att SRA:s nuvarande organisation avseende kar
tografi m. m. anpassas till den ändrade organisationen. Genom ett centralav
tal mellan staten och SRA regleras utgivningen och produktionen av statliga
publikationer, bl. a. i fråga om normer för prissättning samt förfarandet vid
tvister mellan företaget och statsmyndigheterna. Avtalet bör till en början
avse en begränsad tidsperiod. Myndighet skall enligt statskontorets förslag
vara författningsenligt skyldig att anlita SRA:s förlag för utgivningen. Myn
dighet beslutar själv om utgivning efter samråd med något av förlagen. För
laget svarar för erforderliga avtal om utförande av tryckeriarbeten. Det för
utsätts att upphandlingen av tryckeriarbetena sker på det sätt som är mest
förmånligt för statsverket. Någon principiell förtursrätt för SRA:s tryckeri
17
företag förutsätts inte komma att gälla. För produktion av övriga tryck alster, som blanketter o. dyl., skall myndighet vara skyldig att inhämta för lagets råd och anvisningar. Detta motsvarar vad som nu gäller beträffande statskontorets tryckeriexpedition.
SRA:s reorganisation kan enligt statskontoret genomföras på tre princi piellt skilda sätt. Det första alternativet härvidlag är att det nuvarande tryc keriföretaget SRA till sig knyter två förlag i form av dotterföretag. Ett andra alternativ är att det nya allmänna förlaget, vars ekonomiska omsättning tor de komma att bli väsentligt större än tryckeriföretagets, utgör moderbolag. Det kompletteras med två dotterföretag i form av ett tryckeri och ett förlag för läromedel. Detta alternativ kan enligt statskontoret sannolikt på ett bätt re sätt än det första alternativet erbjuda gynnsamma förutsättningar för att förlagets upphandling av tryckeriarbeten skall knnna genomföras på ett så objektivt och opartiskt sätt som möjligt. Ett tredje organisationsalternativ slutligen är att de tre företagen organisatoriskt likställs under en gemensam koncernledning. När de nya företagen har bildats läggs verksamheten ned vid det nuvarande Sö-förlaget och statskontorets tryckeriexpedition.
Delat serviceorgan
Vid alternativet delat serviceorgan förutsätter statskontoret att den stat liga publicerings- och tryckeriverksamheten delas upp i en kommersiell och en icke kommersiell del. Den icke kommersiella verksamheten tas om hand av ett centralt serviceorgan. Denna verksamhet omfattar i huvudsak dels uppgifter av förvaltningsmässig karaktär såsom normgivning, handläggning av remisser in. in., dels serviceuppgifter rörande produktionen av icke pris- belagda publikationer, blanketter och annat icke kommersiellt tryck. Det centrala serviceorganet, som i vissa hänseenden skulle komma att motsvara den nuvarande tryckeriexpeditionen hos statskontoret, anses böra knytas till någon myndighet med upphandlande funktioner. En anknytning till stats kontoret anser verket av detta skäl vara mindre lämplig. Centralorganets upphandling beräknas utgöra 80—85 % av de totala kostnaderna för stats verkets tryckeriupphandling.
Även vid alternativet delat serviceorgan inrättas de till SRA knutna statli ga förlagen på det sätt som presenterats vid redovisningen av alternativet odelat serviceorgan. Mellan det centrala serviceorganet såsom företrädare för staten och förlagen träffas ett centralavtal, enligt vilket förlagen åtar sig utgivningen av prisbelagda statliga publikationer. Myndigheterna skall vara författningsenligt skyldiga att anlita förlagen för sin utgivning, men de be slutar själva om utgivningen efter samråd med centralorganet och förlagen. Förlagen svarar för upphandling av tryckeritjänsterna.
Vid saväl alternativet delat som alternativet odelat serviceorgan föreslås att statsdepartementen och de affärsdrivande verken undantas från åliggan
Kungl. Maj.ts proposition nr 62 år 1968
18
Kungl. Maj.ts proposition nr 62 år 1968
det att anlita de nyinrättade förlagen vid utgivning av publikationer. De bör
dock i likhet med riksdagen och dess verk ha möjlighet att efter eget önske
mål anlita förlagen.
Statskontorets organisations förslag
Statskontoret tar självt inte ståndpunkt i valet mellan alternativet delat
och alternativet odelat serviceorgan. Verket framhåller att skäl finns som ta
lar för båda lösningarna. I detta sammanhang berör statskontoret frågan om
SRA i dess egenskap av tryckeri bör ges eller kan komma att ges förmåns
ställning i förhållande till andra tryckeriföretag. Företagets andel torde kost-
nadsmässigt f. n. utgöra omkring 5 % av det totala tryck som produceras för
statens räkning, bortsett från kartor och sjökort. Vid samordning mellan
statliga förlag och statligt tryckeri förordar statskontoret, att tryckeriet inte
får någon förmånsställning vid förlagens upphandling av tryckeriarbeten.
Relationerna mellan förlag och tryckeri bör enligt statskontoret utformas så
att förlagens objektivitet vid upphandlingen i möjligaste mån skyddas. Tre
ledamöter av statskontorets styrelse har särskilt framhållit, att de inte fin
ner det vara styrkt att statlig förlags- och tryckeriverksamhet måste organi
satoriskt samordnas. De anser att kravet på ekonomisk upphandling lättare
kan tillgodoses, om en sådan samordning inte sker.
Statskontorets utredning utmynnar i förslag om inrättande av två med
SRA:s verksamhet samordnade företag, nämligen ett allmänt förlag med di
stribution och ett speciellt förlag för produktion av läromedel. Det senare
förlaget bildas genom att skolöverstyrelsens nuvarande förlag förs över till
SRA. Beslutet om inrättande av ett allmänt förlag föreslås skola utformas på
så sätt att förlagets verksamhet begränsas till utgivning av kommersiella
publikationer. Förlaget bör dock ha möjlighet att successivt även åtaga sig
uppgifter rörande icke kommersiellt tryck. Försök bör påbörjas för att man
skall få erfarenhet om lämpligheten av att till SRA-förlagen föra över även
arbetsuppgifter av förvaltningsmässig natur och serviceuppgifter avseende
icke kommersiellt tryck. Erfarenheterna från försöksverksamheten bör läg
gas till grund för ett slutligt ställningstagande till frågan om man skall välja
alternativet odelat eller alternativet delat serviceorgan. Försöksverksamhe
ten bör enligt statskontoret pågå under två till fyra år. Statskontoret föreslår
vidare att en arbetsgrupp får i uppdrag att svara för genomförandet av åt
gärderna. Under försökstiden bör verksamheten vid statskontorets tryckeri
expedition i princip bibehållas oförändrad. Om arbetsuppgifter förs över
från tryckeriexpeditionen till SRA, förutsätts att personalorganisationen an
passas härtill.
Statskontoret beräknar alt försäljningen av de nya förlagens kommersiel
la publikationer inom en snar framtid kommer att uppgå till 25 å 30 milj. kr.
per år. Skulle förlagen dessutom debitera myndigheterna totalkostnaderna
19
för det icke kommersiella trycket, som förutsatts vid alternativet odelat ser viceorgan, kan förlagens årliga omsättning beräknas komma att uppgå till 125 å 150 milj. kr.
Kungl. Maj.ts proposition nr 62 år 1968
Remissyttrandena
Allmänna synpunkter
Övervägande delen av remissinstanserna, bland vilka märks flera myndig heter med stor publiceringsverksamhet såsom riksförsäkringsverket, sjöfartsstyrelsen, skolöverstyrelsen och arbetsmarknadsstyrelsen, är eniga med statskontoret om att den statliga publiceringsverksamheten bör förbättras genom en förstärkning av de centrala resurserna och genom att självfinan siering tillämpas i ökad omfattning.
Hovrätten över Skåne och Blekinge kan, frånsett tillstyrkande på ett par punkter, inte finna att statskontoret har övertygande motiverat de förslag som framförts och kan därför inte tillstyrka dem.
Statistiska centralbyrån ansluter sig med vissa reservationer till statskon torets förslag när det gäller pris- och distributionspolitiken för de statliga publikationerna. Organisationsfrågorna anser centralbyrån däremot vara otillräckligt utredda. Centralbyrån avstyrker bestämt den föreslagna orga nisationslösningen för centralbyråns del.
Av de branschorganisationer som yttrat sig har Sveriges grafiska industri förbund, Svenska boktryckareföreningen och Sveriges bokbinderiidkareförening — vilka ingår såsom medlemmar i Grafiska arbetsgivare- och industriorganisationerna — i ett gemensamt yttrande framhållit, att starka sam hälls- och företagsekonomiska motiv talar emot ett utvidgat statligt företa gande inom den grafiska industrin. Statens behov av trycksaker bör enligt deras mening tillgodoses genom fri upphandling. Då kan den befintliga och rikt differentierade marknaden, där effektiv konkurrens och viss överkapa citet f. n. råder, effektivt utnyttjas. Svenska bokförläggareföreningen anser att de publicerande myndigheterna måste få stöd av ett sakkunnigt statsor gan. Utredningens förslag utmynnar emellertid även i en starkt utvidgad statlig förlagsverksamhet. Detta har enligt föreningens åsikt inte något ra tionellt samband med utredningens huvudsyfte. En ökad statlig förlagsverk samhet kan i stället befaras leda till ökad statlig tryckeriverksamhet, vilket skulle få konkurrenshämmande effekt.
Enligt Sveriges industriförbund bör åtgärder vidtas för att skapa en effek tiv och rationell statlig publicering. De metoder som statskontoret anvisar härför siktar dock betydligt längre än till en sådan rationalisering och leder till ett betydligt utökat statligt företagande inom den grafiska industrin. Detta vill förbundet bestämt avråda ifrån. Som skäl anförs bl. a. att en stat
20
lig förlagsverksamhet av mångskiftande karaktär knappast skulle kunna
tillgodogöra sig fördelarna av specialisering.
Kungl. Maj.ts proposition nr 62 år 1968
Utgivning och distribution
Statskontorets förslag att beslut o in utgivning av publikationer
skall fattas av vederbörande myndighet efter samråd med ett centralt ser
viceorgan anser försvarets intendenturverk och statens råd för byggnads
forskning vara oantagbart.
Statistiska centralbyrån, patent- och registreringsverket, statens institut
för konsumentfrågor och statens råd för byggnadsforskning, vilka har en
omfattande egen publiceringsverksamhet och särskilda resurser härför, vill
bli undantagna från skyldigheten att anlita ett centralt organ för sin publi
ceringsverksamhet. Som motiv anförs bl. a. att det i vart och ett av dessa fall
rör sig om särpräglade verksamheter och att någon rationalisering inte kan
åstadkommas genom en centralisering.
Arméförvaltningen anför att förvaltningens publikationer är av sådant
slag att de fordrar speciella kunskaper och erfarenheter hos den redaktionel
la personalen rörande materielen i stort inom förvaltningens område och om
de behov som olika slag av publikationer skall fylla och de förhållanden un
der vilka de används. Den sakkunskap som behövs för detta kan enligt för
valtningens åsikt inte tillgodoses genom personal som är placerad hos ett ge
mensamt serviceorgan. I dessa synpunkter instämmer marinförvaltningen
och flygförvaltningen.
Poststyrelsen och telestyrelsen ansluter sig till statskontorets synpunkt
att de affärsdrivande verken inte skall behöva anlita ett centralt samord
ningsorgan.
Beträffande upphovsrätten till inlämnade manuskript och övriga
alster anför skolöverstyrelsen, med instämmande av universitetskanslersäm-
betet, att denna fråga inte kan lösas på ett godtagbart sätt för Sö-förlaget
inom ramen för de speciella bestämmelser som gäller för ett statligt ämbets
verk.
Offentlighetskommittén framhåller att kommittén i sitt betänkande sökt
ange vissa kategorier av allmänna handlingar som skall vara föremål för
upphovsrätt enligt vanliga regler. I förhållande till den gällande bestämmel
sen, som medger upphovsrätt endast för vissa officiella kartor, innebär kom
mitténs förslag väsentligen den ändringen att upphovsrätt skall kunna göras
gällande även till verk som har framställts för försäljning till allmänheten
samt till alster av bildkonst. Om kommitténs förslag genomförs, torde de
nuvarande olägenheterna komma att avlägsnas i de praktiskt viktiga fallen.
I fråga om upphandlingen framhåller skolöverstyrelsen att skyl
digheten för styrelsen, och därmed för Sö-förlaget, att följa upphandlings-
förordningens bestämmelser inte sällan för förlagets del medför konsekven
Kungl. Maj.ts proposition nr 62 år 1968
21
ser, som står i direkt strid mot strävan att få en billig, rationell och framför allt snabb verksamhet med tillräcklig flexibilitet.
När det gäller distributionen av statliga publikationer, instämmer statens pris- och kartellnämnd i statskontorets uppfattning att en aktivare och mer kommersiellt upplagd marknadsföring allmänt sett är önskvärd. Nämnden ser gärna för sitt vidkommande att de centrala statliga instanser na förstärks i detta hänseende. I synnerhet torde försäljning genom bok handel och annan detalj distribution kunna underlättas, om man inrättar ett centralt förlag. En sådan åtgärd får dock enligt nämnden inte medföra att myndigheterna förlorar möjligheterna att i egen regi bedriva försäljning och vidta försäljningsfrämjande åtgärder.
Den ekonomiska sidan av distributionen av statsverkets publikationer fin ner statistiska centralbyrån inte tillräckligt utredd. Medan vissa rationalise ringsvinster kan tänkas uppkomma, torde distributionsapparatens omfatt ning och omkostnaderna för ett detaljerat debiteringssystem behöva klarläg gas innan en omorganisation genomförs. Vidare anför centralbyrån att många verk och institutioner behöver ett aktuellt adressregister. Detta skulle kräva antingen att registren dubblerades eller att myndigheten respektive förlaget kontinuerligt försåg den andra parten med aktuella adressuppgifter.
Poststyrelsen finner det önskvärt att kontakt tas med styrelsen i fråga om utnyttjandet av postens adressregister för distributionen. Styrelsen delar stats kontorets uppfattning att frågan om användning av tjänstebrevsrätt för distribution av statliga publikationer är av underordnad betydelse, om fler talet av publikationerna tas om hand av ett förlag. Om distributionen löses på annat sätt instämmer styrelsen i statskontorets förslag att frågan om tjänstebrevsrätten i den statliga publikationsverksamheten närmare över vägs.
När det gäller det statliga blankett ryck et har statskontoret bl. a. framhållit vikten av ett centralt serviceorgan. Statskontorets uppfatt ning delas av hovrätten över Skåne och Blekinge, riksförsäkringsverket, ri kets allmänna kartverk och försvarets intendenturverk. Intendenturverket erinrar i detta sammanhang om att vissa lagerhållnings- och distributions frågor in. m. redan beaktas, genom att blankettryck för försvaret skall om besörjas av intendenturverket. Skolöverstyrelsen framhåller att de privata blankettförlagen ger god service såväl gentemot styrelsen som till skolväsen det i övrigt och förordar fortsatt tillämpning av nuvarande praxis. Statis tiska centralbyrån understryker vikten av att de blanketter som ligger till grund för statistiska undersökningar får utformas av expertis på området.
Prissättning av publikationer
Statskontorets förslag till allmänna riktlinjer för prissätt ning av statliga publikationer tillstyrks i princip av statistiska central byrån, som dock föreslår att behovet av arkiv- och arbetsexemplar för pub licerande myndighet tillgodoses genom viss procent av grundupplagan.
22
Offentlighetskommittén anser det osäkert om man i nämnvärd grad kan
förbättra finansieringen ntan att alltför mycket motverka syftet att skrif
terna skall få en vidsträckt spridning. Bortsett från kommersiella publi
kationer måste den primära frågan när det gäller statlig och kommunal
verksamhet vara på vad sätt nödvändig information blir spridd. Finansie
ringen måste enligt kommittén vara en sekundär fråga. Riksdagens förvalt
ningskontor intar i stort sett samma ståndpunkt, när det gäller prissättning
på publikationer och spridning av information om statsmakternas och sär
skilt riksdagens åtgärder.
Statens pris- och kartellnämnd ansluter sig till förslaget att intern debi
tering i ökad utsträckning skall tillämpas vid leverans av publikationer mel
lan statliga myndigheter. Nämnden tillstyrker också att självfinansierings
principen blir allmän regel med de avvikelser som måste kunna göras, om
spridningen av en skrift framstår som mer betydelsefull än kostnadstäck
ningen. Rikets allmänna kartverk framhåller att priset inte bör sättas högre
än att informationen blir effektiv. Eftersom verkets meddelanden har ka
raktär av nödvändig information, anser verket att dessa meddelanden bör
delas ut gratis i stor utsträckning. Styrelsen för lantbrukshögskolan konsta
terar att det finns publikationer som visserligen endast riktar sig till och
är till nytta för en bestämd och begränsad grupp av intressenter men där
det allmänna ändå kan ha ett så väsentligt intresse av en god spridning att
en subventionering av priset kan vara motiverad.
När det gäller frågan om rabattering och friexemplar delar
statistiska centralbyrån statskontorets uppfattning om att kostnaderna för
publikationerna i större utsträckning skall täckas genom försäljning och
att ökat kostnadsmedvetande skapas genom intern debitering myndigheterna
emellan. Reservation anförs dock för speciella problem, som kan uppkomma
genom kontakter med uppgiftslämnare och utländska bytesförbindelser.
Även kungl. biblioteket instämmer med statskontoret i denna del. Enligt
biblioteket pågår f. n. en utredning inom forskningsbiblioteksrådet där bl. a.
frågor rörande bibliotekens bytesverksamhet berörs. Styrelsen för lant-
brukshögslcolan anser att anmärkningar som riktats mot utbytet av veten
skapliga publikationer har visst fog för sig. Styrelsen påpekar dock att an
skaffning av det material som kommer till biblioteken bytesvägen ekono
miskt sett förmodligen skulle ställa sig dyrare om det anskaffades genom
köp. Häri instämmer patent- och registreringsverket, som även framhåller
att vissa viktiga tidskrifter och serier inte torde vara möjliga att anskaffa
genom köp. Universitetskanslersämbetet anser, att frågan om bytesverksam
heten inte bör behandlas i detta sammanhang.
Kungl. Maj:ts proposition nr 62 år 1968
Kungl. Maj.ts proposition nr 62 år 1968
23
Organisationen av publiceringsverksamheten
Statskontorets förslag att skilja finansieringen på självbärande och icke självbärande publikationer behandlas av några remissinstanser. Samtliga ställer sig negativa eller tveksamma till en sådan uppdelning. Arbetsmarknadsstyrelsen, som delar statskontorets uppfattning att det statliga förlaget skall arbeta på kommersiell basis, anser detta kunna ske i fråga om såväl rent kommersiella som icke kommersiella statliga pub likationer. I det senare fallet bör de statliga myndigheterna utan särskilt bemyndigande från förlaget kunna inköpa de upplagor av sina egna publi kationer som behövs för dess verksamhet med anlitande av de medel myn digheterna disponerar.
Från finansiell synpunkt förefaller det sjöfartsstyrelsen rimligt att dess publikationsverksamhet behandlas som en enhet och att överskott på en publikation får utnyttjas för att täcka underskott på övriga. Detta innebär enligt styrelsen att de ekonomiska relationerna mellan styrelsen och förlaget bör avse samtliga eller i vart fall flertalet av styrelsens prisbelagda publika tioner och att endast underskottet av den totala förlagsverksamheten för sty relsens publikationer bör belasta styrelsen. Lämpligen bör en sådan ekono misk uppgörelse regleras genom avtal eller direkta förhandlingar mellan sty relsen och förlaget. Universitetskanslersämbetet ställer sig tveksamt till be hovet av att dela upp de statliga publikationerna i kommersiella och icke kommersiella. I princip bör alla publikationer behandlas som kommersiella och framställas med självfinansieringsprincipen som grund. Beslut om tryckning bör fattas av vederbörande statliga myndighet, som också då har att täcka kostnaderna genom medelsanvisning från disponibla anslag hos myndigheten. Skolöverstyrelsen föreslår att man vid behandling av statligt tryck och statlig publicering i övrigt behandlar all produktion som kommer siell sedd från vederbörande förlags sida.
I fråga om publiceringsverksamhetens organisation tar den övervägande delen av remissinstanserna inte ställning till frågan om odelat eller delat serviceorgan. Till förmån för det odelade serviceorganet uttalar sig skolöverstyrelsen, som bl. a. anför att den mycket betydande tryckeri- och publiceringsverksamheten inom statsförvaltningen medför ett naturligt behov av rådgivning och service i nämnda frågor. Detta gäller såväl rent tryckeritekniska frågor som problem rörande blankettutformning, standar disering av tryckerisaker, nomenklatur in. m. De arbetsuppgifter som ett serviceorgan enligt statskontorets mening bör ha förefaller styrelsen väl an passade till de problem som ett statligt verk ställs inför. Statskontorets för slag om att man i varje fall övergångsvis skulle ha ett s. k. delat serviceor gan kan enligt styrelsens mening knappast vara ändamålsenligt. Den tryc keritekniska servicefunktionen måste erfarenhetsmässigt ligga hos ett före-
24
Kungi. Maj.ts proposition nr 62 år 1968
tag eller en instans med egen daglig erfarenhet av tryckeriteknisk verksam
het.
Skolöverstyrelsens uppfattning delas av SR A. Målet för SRA måste vara
att driva verksamheten efter företagsekonomiska principer. Om resurserna
koncentreras, får man ett effektivt och slagkraftigt företag som har goda för
utsättningar att effektivt konkurrera på öppna marknaden. Alternativet ode
lat serviceorgan sammanfaller enligt SRA väl med dessa synpunkter. Detta
alternativ står också i samklang med den strukturella omvandling som
branschen genomgår och som tar sig uttryck i hård rationalisering, koncen
tration och samordning. Avslutningsvis påpekar SRA att kommersiell verk
samhet varken helt eller delvis bör förläggas till ämbetsverk.
Till förmån för delat serviceorgan uttalar sig arméförvaltningen
med instämmande av marinförvaltningen och flggförvaltningen. Arméför
valtningen hänvisar till de speciella förhållanden som gäller för publice
ringsverksamheten inom försvaret. Om ett odelat serviceorgan inrättas, bör
försvaret eller i varje fall dess centrala materielförvaltande myndigheter
undantas i likhet med de affärsdrivande verken. Förvaltningen har däremot
inget att erinra mot att även i fortsättningen anlita ett centralt serviceorgan
för rådgivning och samråd när det gäller upphandling av tryck. Väljs alter
nativet delat serviceorgan anser förvaltningen att dess publikationer skall
betraktas som icke kommersiellt tryck. Förvaltningen uttalar även sin tvek
samhet när det gäller att överlåta åt ett statligt bolag att utforma statens ut-
givningspolitik, besvara remisser och andra förvaltningsuppgifter. Det kan
heller inte vara lämpligt att ett förlag som är nära anknutet till SRA är re
missorgan, när det gäller förändringar vid andra statliga tryckerier, som kan
vara i konkurrenssituation med SRA. Enligt förvaltningen blir effekten den
samma vilketdera av alternativen man än väljer, under förutsättning att för
valtningen undantas från de föreslagna bestämmelserna. Med hänsyn till
den tvekan som förvaltningen har om lämpligheten att uppdra förvaltnings-
uPP§ifter åt ett statligt bolag förordar förvaltningen emellertid ett delat ser
viceorgan.
Telestyrelsen är tveksam om lämpligheten av att anförtro myndighetsut
övande arbetsuppgifter åt ett statligt bolag. Det är enligt styrelsen inte
lämpligt att föra över tryckeriexpeditionens uppgifter till SRA, som i sin
egenskap av tryckeriföretag har ett partsintresse.
Styrelsen för lantbrukshögskolan anser det föreligga en tydlig tendens till
specialisering inom förlagsvärlden. Detta hänger samman med att speciell
produktion ger företagen ökade möjligheter till att göra konkurrensdugliga
insatser i fråga om redaktion och marknadsföring. Styrelsen har inte genom
utredningen blivit övertygad om det lämpliga i att starta en statlig förlags-
rörelse. Det kan befaras att ett statligt förlag, som nödvändigtvis måste
spänna över alla fackområden, inte kan ge den redaktionella service som de
25
enskilda myndigheterna måste ha. Enligt styrelsens mening kan ett statligt förlag vara försvarbart om det får arbeta i fri konkurrens med de privata förlagen. Om statskontorets förslag skall realiseras, uttalar sig styrelsen till förmån för alternativet delat serviceorgan.
Jordbrukets upplysningsnämnd avstyrker bestämt utredningens alternativ med odelat serviceorgan och tvång för statliga myndigheter att anlita SRA för produktion och utgivning av tryckalster. All erfarenhet talar enligt nämnden för att en sådan organisation skulle bli dyrbar och tungarbetad men troligen ändå ge sämre service. Nämnden tillstyrker i stället att man prövar alternativet med delat serviceorgan. Inte heller rikets allmänna kart verk finner skäl föreligga för en försöksverksamhet med odelat serviceor gan. Skiljaktigheterna i uppgifternas mål och inriktning är enligt verket så pass klara att ställning redan nu bör kunna tas till förmån för alternativet med delat serviceorgan.
Försvarets intendenturverk framhåller att samarbetet med statskontorets tryckeriexpedition är värdefullt och fungerar mycket tillfredsställande. Nor diska museets nämnd anser att tryckeriexpeditionen inom ramen för sina be fogenheter och sina resurser på ett synnerligen förtjänstfullt sätt fyllt sin uppgift som serviceorgan i publiceringsfrågor. Nämnden anser att expeditio nen borde kunna bli det effektivaste instrumentet för att till rimlig kostnad för statsverket lösa många av de viktiga problem som utredningen behand lar. TCO framhåller att ett centralt serviceorgan bör stå myndigheterna till tjänst för att uppnå önskad samordning av den statliga publiceringsverk samheten. Enligt organisationens mening skulle det vara lämpligt att bygga ut den serviceverksamhet som nu bedrivs inom statskontoret.
De instanser som representerar den enskilda grafiska industrin har — så som tidigare redovisats -— allmänt avstyrkt statskontorets förslag. Sveriges grafiska industriförbund, Svenska boktrgekareföreningen och Sveriges bokbinderiidkareförening framhåller i sitt gemensamma yttrande — med in stämmande från Sveriges industriförbund och Svenska bokförläggareför eningen — att de av statskontoret konstaterade bristerna bör kunna avhjäl pas om man bygger ut statskontorets tryckeriexpedition. Expeditionen bör få ställning som centralt upphandlande och rådgivande organ med uppgift att anlita eller anvisa de förlag och tryckerier som på affärsmässiga och andra grunder kan anses lämpliga.
Beträffande de i utredningen behandlade koncernfrågorna anför rikets allmänna kartverk att det allmänna förlaget bör utgöra moderbolag, eftersom den ekonomiska omsättningen torde komma att bli väsentligt stör re för förlaget än för tryckeriföretaget. Om förlaget skall kunna upphandla tryckeriarbeten objektivt och opartiskt, torde förlaget som moderbolag vara det enda tänkbara, såvida inte företagen skall göras helt fristående.
Frågan om förlagens samordning med SRA föranledde re
Kungl. Maj.ts proposition nr 62 år 1968
26
servationer i statskontorets styrelse. Knappt hälften av de remissinstanser
som yttrat sig i frågan tillstyrker att de föreslagna förlagen samordnas med
SRA, medan drygt hälften är negativa till förslaget.
SRA är synnerligen positiv till alt företaget samordnas med det statliga
förlaget. Inom den privatägda delen av branschen torde, framhåller SRA, det
höra till undantagen att förlagsrörelse inte samordnas med tryckeriverksam
het. Ur företagsekonomisk synpunkt är det olyckligt om den statliga koncer
nen helt eller delvis åstadkommer en dubblerad organisation. Kostnaderna
blir avsevärt lägre om verksamheten koncentreras till ett företag. Även för
kundkretsen är det en förenkling att ha endast ett ställe att vända sig till.
Eftersom den tekniska utvecklingen kräver allt större underlag för ratio
nell och konkurrenskraftig drift får enligt SRA fördelen med samordning
inom de statliga sektorerna i fortsättningen ökad tyngd.
Skolöverstyrelsen konstaterar att de flesta stora förlag inom läromedels-
utgivningens område är ägda av eller anslutna till tryckeriföretag. Den över
vägande delen av all skolboksutgivning torde ombesörjas av förlag som in
går i koncern med tryckeriverksamhet. Styrelsen finner inte kravet på ob
jektivitet vid upphandlingen relevant i annan mån än vad som framgår av
statskontorets beskrivning härav. Från allmänt näringspolitiska synpunkter
bör man föra samman närliggande verksamheter till större enheter. Det
måste rimligen bli lättare att planera för en jämn beläggning på det statliga
tryckeriet, om detta kan räkna med kontinuerligt inkommande uppdrag
från anslutna förlag. Styrelsen ansluter sig till statskontorets uppfattning
att upphandlingen av tryckeriarbeten alltid bör ske obundet och på det sätt
som är mest förmånligt för statsverket. Detta förhållande ger enligt styrel
sen inte anledning till förord åt någondera meningen i samordningsfrågan.
Arbetsmarknadsstyrelsen anser att en samordning med SRA skapar förut
sättningar för att bättre tillvarata de rationaliseringsmöjligheter som kan
föreligga och den erfarenhet i detta hänseende som redan nu finns bl. a. hos
skolöverstyrelsen. För myndigheterna skulle därigenom även tillgång till
expertis säkerställas och den service som f. n. lämnas myndigheterna från
statskontorets tryckeriexpedition genom en utbyggnad och överföring till
det statliga förlaget av dess personalorganisation förbättras.
TCO har inte något att invända mot att SRA ombildas till tre skilda före
tag för tryckeri- och förlagsverksamhet. Däremot avstyrker organisationen
att myndigheterna skall åläggas att anlita SRA för sin publiceringsverksam
het. Dessa bör liksom statsdepartementen samt riksdagen och dess verk
kunna anlita SRA eller på annat sätt täcka sitt behov av förlags- och trycke
riuppgifter.
Länsstyrelsen i Kronobergs län, lantbrukshögskolan, telestyrelsen, statens
råd för byggnadsforskning och nordiska museets nämnd är av samma skäl
som reservanterna i statskontorets styrelse emot att förlagen samordnas med
SRA. Även ombudsmannen för näringsfrihetsfrågor instämmer i allt väsent
Kungl. Maj. ts proposition nr 62 år 1968
27
ligt i de anförda betänkligheterna i konknrrenshänseende mot en organisa
torisk samordning av statlig förlags- och tryckeriverksamhet.
Medicinalstyrelsen anser det innebära en viss fara för att den objektivitet
som upphandlingskungörelsen inskärper hos statliga myndigheter åsido
sätts, om ett tryckeriföretag som skall konkurrera med andra tryckerier
självt skall ombesörja upphandling och pröva inkomna anbud. Häri instäm
mer patent- och registreringsverket.
Kommerskollegium anser, i likhet med de hörda handelskamrarna, att
förslaget om anknytning till SRA inte bör förverkligas. Enligt kollegiets me
ning måste en sådan ordning i praktiken leda till konkurrensbegränsningar.
Sveriges grafiska industriförbund, Svenska boktryckareföreningen och
Sveriges bokbinderiidkareförening hävdar i gemensamt svar — med in
stämmande från Sveriges industriförbund — att det centrala upphandlings-
organet inte skall samordnas med SRA.
Den särskilda försöksverksamhet som statskontoret föreslår till
styrks av riksförsäkringsverket och sjöfartsstyrelsen. Arbetsmarknadssty
relsen delar också statskontorets uppfattning om en viss försöksverksamhet
men ifrågasätter om det behövs en så lång försöksperiod som föreslagits.
Skolöverstyrelsen anser det föga ändamålsenligt med en successiv uppbygg
nad av den nya organisationen och avstyrker att ett särskilt statligt service
organ för tryckerifrågor ens övergångsvis upprättas.
Slutligen betonar universitetskanslersämbetet det väsentliga i att det inom
den statliga sektorn ordnas med utbildning i fråga om trycksakspro
duktion för berörda personalgrupper. Även fortbildningsverksamheten är
väsentlig. Enligt ämbetet bör sådan utbildning inte bara avse trycknings-
produktion utan även frågor rörande distribution, lagerhållning, kalkylering
in. in.
Kungl. Maj.ts proposition nr 62 år 1968
Departementschefen
Den statliga publiceringsverksamheten
Den statliga publiceringsverksamheten har en betydande omfattning. An
talet myndigheter och institutioner som ger ut publikationer är omkring
200. Årligen ger dessa ut 700 å 800 publikationer, varav många är seriepubli
kationer med flera nummer per år. Kostnaderna för den statliga publice
ringsverksamheten uppgår till omkring 150 milj. kr. om året. Härav avser
ungefär hälften egentliga publikationer, medan åtestoden gäller speciell
publicering såsom blanketter, kartor och sjökort.
Publiceringsverksamheten omspänner vitt skilda ämnesområden. Den
gäller bl. a. publikationer som myndigheterna ger ut som ett led i sin verk-
samhetsutövning, såsom sammanställningar över författningar, råd och an
visningar, verksamhetsberättelser, cirkulär och meddelanden. En betydande
del av publiceringen hänför sig till forskningsinstitutioner samt universitet
28
Kungl. Majrts proposition nr 62 år 1968
och högskolor. Dessa ger ut redogörelser för forskningsresultat, meddelan
den, studiehandböcker, kataloger in. in. Många myndigheter och institutio
ner ger ut tidskrifter och andra löpande publikationer, som är avsedda an
tingen för det egna verkets område eller för en större allmänhet. Andra
exempel på den statliga publiceringen är det statistiska trycket, som vanligen
ingår i serien Sveriges officiella statistik, och de offentliga utredningarna,
som i allmänhet utges i serien Statens offentliga utredningar.
Av myndigheter och institutioner med en betydande publikationsverksam-
het kan nämnas statistiska centralbyrån, arbetsmarknadsstyrelsen, social
styrelsen, skolöverstyrelsen, statens institut för konsumentfrågor och statens
råd för byggnadsforskning. Härutöver kan erinras om den omfattande publi
ceringsverksamhet som riksdagens organ och statsdepartementen svarar
för.
För att begränsa kostnaderna för den statliga publiceringsverksamheten
och systematisera denna i olika avseenden har ett flertal föreskrifter med
delats. Sålunda får myndigheterna som regel inte utan tillstånd av Kungl.
Maj :t ge ut publikationer av större omfattning. Föreskrifter har också med
delats i fråga om utformningen av bl. a. det statistiska trycket och de of
fentliga utredningarna. Särskilt har uppmärksamheten riktats på att hålla
nere tryckningskostnaderna. I detta syfte biträder statskontorets tryckeri
expedition vid upphandling av tryckeritjänster och granskar tryckeriräk
ningar.
Staten har sedan lång tid tillbaka engagerat sig inom den grafiska verk
samheten. Sålunda har staten tre affärsdrivande tryckerier av förhållande
vis stor omfattning, nämligen Svenska Reproduktions AB (SRA), postver
kets tryckeri och riksbankens sedeltryckeri. Dessutom finns f. n. ett mindre
affärsdrivande tryckeri och ett 60-tal s. k. hjälptryckerier hos ett 40-tal olika
myndigheter. Även inom förlagsverksamheten har staten etablerat sig, bl. a.
genom den förlagsrörelse som SRA bedriver och genom Sö-förlaget inom
skolöverstyrelsen. Jag har i det föregående lämnat en närmare redogörelse
för dessa företags verksamhet.
Behovet av reformering av publiceringsverksamheten
Den statliga publiceringsverksamheten har i olika sammanhang berörts
i utredningar och behandlats av riksdagen. På grundval av riksdagens revi
sorers berättelse år 1959 uttalade sig riksdagen år 1960 för att den statliga
publikationsverksamheten skulle ses över bl. a. såvitt avsåg finansieringen.
På Kungl. Maj :ts uppdrag har statskontoret gjort en utredning om den
statliga publiceringsverksamheten. Syftet med utredningen har varit att
överväga organisatoriska, finansieringsmässiga och andra former av åt
gärder som kan förbättra utfallet av publiceringsverksamheten och samti
digt tillgodose myndigheternas publiceringsbehov. Man har också beaktat
betydelsen av att distributionen av publikationerna till läsarna blir ända målsenlig.
Resultatet av utredningen visar enligt statskontoret alt det finns åtskil liga brister i fråga om den statliga publiceringsverksamheten. Detta sam manhänger bl. a. med alt verksamheten inte samordnats tillräckligt. De statliga myndigheterna och institutionerna saknar i allmänhet tillgång till expertis som kan lösa de speciella och ofta svåra problem som är förknip pade med publicering. Detta har medfört att verksamheten inte bedrivits tillräckligt ekonomiskt. Enligt statskontorets uppfattning har man inom den statliga verksamheten inte heller tillägnat sig det kostnadsmedvetande som svarar mot den ekonomiska vikten av publiceringsverksamheten.
Statskontoret föreslår en rad åtgärder för att de konstaterade bristerna skall kunna avhjälpas. Sålunda anser verket att staten bör utforma en aktiv och enhetlig utgivningspolitik för publiceringsverksamheten. Utgivningen bör baseras på självfinansiering med de avvikelser därifrån som kan be tingas av särskilda skäl. De centrala resurserna bör förstärkas för att de en skilda myndigheterna och institutionerna skall kunna få ökad service i trycknings- och publiceringsfrågor.
De remissinstanser som har yttrat sig över statskontorets utredning har i allmänhet vitsordat behovet av åtgärder för att förbättra den statliga publi ceringsverksamheten. Detta gäller även de remissinstanser som inte anslutit sig till de konkreta förslag som statskontoret fört fram.
Jag anser det värdefullt att en allsidig kartläggning har gjorts av den stat liga publiceringsverksamheten. Denna verksamhet är av stor betydelse för de statliga myndigheterna och institutionerna i deras arbete. Den utgör också en mycket viktig del i samhällsorganens information till allmänheten. När det gäller samhällsinformationen vill jag erinra om att chefen för justitiede partementet tillkallat särskilda sakkunniga (informationsutredningen) för att utreda denna fråga.
Om de statliga publikationerna skall kunna fylla sin uppgift som ett led i samhällsinformationen är det väsentligt att de är aktuella, informativa, lätt lästa och lättåtkomliga för allmänheten. Åtskilliga myndigheter och institu tioner har inte minst på senare tid lagt ner ett stort arbete på att förbättra sina publikationer i dessa avseenden. Utbyggnaden av den förlagsverksamhet som finns inom SRA och skolöverstyrelsen har härvid varit ett viktigt bi drag.
Alltjämt svarar flertalet myndigheter och institutioner själva helt för ut formningen av sina publikationer. När det gäller tryckning för statens räk ning lämnar statskontorets tryckeriexpedition en värdefull service. Expedi tionens uppgifter inskränker sig dock väsentligen till tryckningsfrågorna, medan övriga frågor i samband med publiceringen åvilar den utgivande myndigheten eller institutionen.
I likhet med statskontoret och flertalet av de hörda remissinstanserna
Kungl. Maj:ts proposition nr 62 år 1968
29
30
anser jag att det finns åtskilliga brister i fråga om den statliga publicerings
verksamheten och att åtgärder bör vidtas för att ge verksamheten en mera
effektiv organisation.
Prissättning av statliga publikationer
Innan jag går närmare in på de åtgärder som bör genomföras för att ef
fektivisera den statliga publiceringen, vill jag ta upp en del frågor som gäl
ler finansieringen av publiceringsverksamheten och prissättningen på stat
liga publikationer.
Några enhetliga riktlinjer för prissättningen av statliga publikationer
finns inte. Av statskontorets utredning framgår att hälften av alla publika
tioner distribuerats helt gratis. Endast en tiondel av publikationerna har
åsatts ett pris som gett full kostnadstäckning, medan i övriga fall utgivning
en varit mer eller mindre subventionerad.
Statskontoret förordar att prissättningen i huvudsak skall grundas på
självfinansieringsprincipen. Undantag skall dock göras om detta motiveras
av t. ex. önskemålet om en stor spridning av publikationen. Även myndighe
ter och institutioner emellan skulle man ta betalt för publikationerna. Stats
kontoret har presenterat en skiss till hur de statliga publikationerna skulle
kunna indelas i olika prisklasser.
Remissinstanserna bär till alldeles övervägande del ställt sig positiva till
principen om självfinansiering av publikationerna. Flera remissinstanser
understryker dock att finansieringen måste vara en underordnad fråga och
att det väsentliga är syftet med utgivningen och den spridning av publika
tionerna som man vill uppnå.
Den statliga publiceringsverksamheten är som jag förut berört mycket
mångskiftande. I stor utsträckning gäller den publikationer som inte är av
sedda att finansieras i kommersiell mening utan som ingår som en del i
samhällsinformationen eller som är avsedda att tjäna som underlag för den
offentliga debatten. Det kan här gälla exempelvis upplysningsbroschyrer om
den allmänna försäkringen, trafiksäkerhet, självdeklaration, civilförsvar etc.
Jag anser det givet att sådana publikationer måste tillhandahållas gratis, ef
tersom man ju här vill att innehållet skall bli känt av en stor allmänhet. Jag
anser det också naturligt att många publikationer måste bli subventionerade
i den meningen att man inte kan få täckning för alla kostnader som de med
fört. Om man t. ex. lagt ner stora kostnader på ett statligt utredningsarbete,
l;an dessa helt naturligt inte i sin helhet belasta priset på utredningsbetän-
kandet.
Även om man alltså får räkna med att finansieringen av statliga publika
tioner i stor utsträckning måste ske med statsmedel, bör en ökad självfinan
siering kunna genomföras. Inte minst erfarenheterna från den förlagsverk
samhet som redan bedrivs inom statsverket, främst genom SRA och Sö-för-
Kungl. Maj:ts proposition nr 62 år 1968
31
laget, visar att detta hör vara möjligt. Eu ökad självfinansiering av publika
tionerna bör enligt min mening även leda till att utgivaren i väsentligt större
utsträckning än f. n. tar ut ersättning för de publikationer som beställs av
andra offentliga myndigheter och institutioner. I vilken utsträckning gratis-
exemplar skall lämnas ut får avvägas på grundval av dels det värde detta
kan ha från den utgivande myndighetens eller institutionens synpunkt, dels
kostnaderna härför.
Sammanfattningsvis vill jag framhålla, att avgörande för prissättningen av
statliga publikationer bör vara syftet med utgivningen. I vilken utsträckning-
statliga publikationer skall helt eller delvis finansieras med statsmedel får
prövas i samma ordning som medelsbehovet för den utgivande myndighe
tens eller institutionens verksamhet i övrigt prövas. Självfinansiering bör
dock tillämpas i väsentligt större utsträckning än f. n. Detta gäller även
myndigheter och institutioner emellan.
Kungl. Maj:ts proposition nr 62 år 1968
Organisationen av publiceringsverksamheten
Statskontoret har i sin utredning presenterat två alternativ för organi
sationen av den statliga publiceringsverksamheten. Dessa har man benämnt
odelat respektive delat serviceorgan. Alternativet odelat serviceorgan inne
bär att servicen gentemot myndigheter och institutioner i publicerings- och
tryckningsfrågor samt utgivningen av publikationerna koncentreras till en
statlig företagskoncern. Denna svarar för utgivningen av såväl självbäran
de som icke självbärande publikationer. Det andra organisationsalternati-
vet, delat serviceorgan, innebär att publicerings- och tryckningsverksam-
heten delas upp i en kommersiell och en icke kommersiell del. Med icke
kommersiellt tryck menar statskontoret tryck som inte till någon del är
prisbelagt. För den icke kommersiella delen inrättas ett centralt serviceor
gan. Detta skulle få uppgifter som närmast kan karaktäriseras som en ut-
ljy§§nad av de uppgifter som nu åligger statskontorets tryckeriexpedition.
Utgivningen av prisbelagda publikationer ombesörjs däremot av en statlig
företagskoncern liksom i alternativet odelat serviceorgan. Företagskoncer-
nen bildas i båda fallen med SRA som grund.
Statskontoret tar inte ställning till vilket av de redovisade alternativen
som bör väljas. Den övervägande delen av remissinstanserna berör heller
inte denna fråga. Bland de remissinstanser som direkt yttrar sig på denna
punkt är meningarna delade.
Jag har tidigare framhållit att den statliga publiceringsverksamheten
bör effektiviseras. Jag har också när det gäller finansieringen av denna
verksamhet framhållit att självfinansiering bör tillämpas i väsentligt stör
re utsträckning än f. n. Detta kräver alt de centrala resurserna för service
till myndigheter och institutioner i publiceringsfrågor förstärks. På denna
punkt råder inga delade meningar bland remissinstanserna. En sådan för
32
Kungl. Maj. ts proposition nr 62 år 1968
stärkning skulle givetvis kunna ske genom att statskontorets tryckeriexpe
dition byggs ut, så att den förutom granskning i fråga om upphandling av
tryck även svarade för redigeringsfrågor. En betydande del av publice
ringsverksamheten skulle dock komma att ombesörjas i annan ordning.
Detta kan leda till att resurserna i form av tillgänglig expertis splittras.
I åtskilliga fall torde en uppdelning i kommersiell och icke kommersiell
publicering vara svår att genomföra. En ökad övergång till självfinansie
ring medför också att gränsen mellan de båda formerna av publicering
alltmer försvinner. Jag anser därför att övervägande skäl talar för att de
centrala uppgifterna när det gäller den statliga publiceringen och därmed
sammanhängande frågor koncentreras till ett organ. Ett sådant organ bör
enligt min mening kunna få en samlad överblick över den statliga publice
ringen och de konsumentgrupper som denna vänder sig till. Genom den ex
pertis som ett centralt organ får bör det också bättre kunna bedöma i vilka
former den statliga publiceringen bör ske och ge myndigheter och institu
tioner god service i hithörande frågor. Jag föreslår att ett allmänt förlag in
rättas för nu ifrågavarande ändamål. Jag återkommer i det följande till fö
retagets uppgifter och organisation.
Statskontoret har utgått från att SRA skall utgöra grunden för den före
slagna företagskoncernen. Detta bolag skulle härvid ombildas på så sätt att
tre företag bildas, nämligen ett för tryckeriverksamhet, ett för allmän för-
lagsrörelse och ett för speciell förlagsrörelse. Sistnämnda förlag skulle bildas
genom överföring av det nuvarande Sö-förlaget. Statskontoret har inte
förutsatt att SRA:s tryckeri skulle ha någon principiell förtursrätt vid upp
handling av tryck för statens räkning. Den tänkta företagskoncernen skulle
enligt statskontoret kunna bildas med antingen SRA eller det allmänna för
laget som moderföretag eller i form av tre helt fristående företag.
Samordningen mellan SRA:s tryckerirörelse och det allmänna förlaget
har gett upphov till delade meningar vid utredningsarbetet och hos remissin
stanserna. Reservanter i statskontorets styrelse har sålunda ansett att för
lags- och tryckerirörelsen inte bör samordnas. Några remissinstanser, däri
bland SRA och skolöverstyrelsen, är positiva till en samordning enligt stats
kontorets förslag. Flera myndigheter, däribland ombudsmannen för nä-
ringsfrihetsfrågor, och de remissinstanser som företräder den enskilda gra
fiska industrin uttalar sig emot en sådan samordning. Motiveringen för den
na ståndpunkt är att en samordning av förlag och tryckeri skulle kunna
verka konkurrenshämmande vid upphandling av tryck.
Vad gäller den framtida organisationen av Sö-förlaget kommer chefen för
utbildningsdepartementet senare denna dag att föreslå Kungl. Maj:t att för
riksdagen lägga fram proposition angående organisation av ett läromedels-
förlag. Detta företag skall bedriva förlagsverksamhet på utbildningsväsen
dets område i syfte särskilt att utveckla och förbättra läromedelsproduktio
nen. Avtal har — under förutsättning av Kungl. Maj ds godkännande —
träffats mellan staten, Svenska kommunförbundet och Kooperativa förbun
det om att driva verksamheten i ett gemensamt ägt aktiebolag. Företaget
skall bildas genom att det nuvarande Sö-förlaget sammanförs med det av
Svenska kommunförbundet och Kooperativa förbundet samägda Bokförla
get Liber AB. Av aktiekapitalet i bolaget skall staten äga 50 % samt Svenska
kommunförbundet och Kooperativa förbundet vardera 25 %. Det nya förla
get beräknas kunna träda i funktion den 1 juli 1969.
Om ett allmänt förlag inrättas, såsom jag har föreslagit, är det naturligt
att ett nära samarbete kommer till stånd mellan detta förlag och lärorne-
delsförlaget. Detta bör enligt min mening komma till uttryck bl. a. därige
nom att det allmänna förlaget bör äga de aktier i läromedelsförlaget som
motsvarar den statliga andelen av aktiekapitalet.
Vad härefter angår samordningen mellan det allmänna förlaget och
SRA anser jag det naturligt att det mellan dessa statligt ägda företag kom
mer till stånd en viss samordning. De farhågor som uttalats under utred
ningsarbetet och vid remissbehandlingen av statskontorets förslag att en
samordning skulle medföra risk för konkurrensbegränsning finner jag knap
past befogade. SRA har f. n. endast omkring 5 % av det statliga trycket, om
man bortser från trycket av kartor och sjökort. Även en mycket betydande
ökning av SRA:s andel av denna marknad skulle alltså inte i någon högre
grad ändra denna bild. Jag vill också instämma i vad statskontoret anfört
om att upphandlingen bör ske på det sätt som är mest förmånligt för sta
ten. Den samordning mellan det allmänna förlaget och SRA som bör kom
ma till stånd bör enligt min mening bygga på affärsmässig grund. Lämp
ligen synes samordningen kunna baseras på ett långfristigt avtal om sam
arbete mellan företagen. Hur detta samarbete i detalj skall utformas bör
det ankomma på de båda företagen att själva besluta om. Ett motsvarande
samarbete kan även befinnas lämpligt mellan det nya läromedelsförlaget
och SRA.
Utgivningen av publikationer
Statskontoret har föreslagit att statliga myndigheter och institutioner
skall vara författningsenligt skyldiga att anlita de föreslagna förlagen för
sin publicering. De skall själva besluta om utgivningen men detta skall ske
efter samråd med förlagen. Från åliggandet att anlita förlagen skall stats-
departementen och de affärsdrivande verken undantas.
Flera remissinstanser har vänt sig mot den föreslagna skyldigheten. Ett
par remissinstanser avstyrker helt denna ordning, medan flera andra anser
sin publikation sverksamhet vara så speciell att de av denna anledning bör
undantas från skyldigheten att anlita ett centralt organ.
Om man skall få till stånd den effektivisering av den statliga publika-
tionsverksamheten som avsetts är det angeläget att de centrala resurser som
Kungl. Maj:ts proposition nr 62 år 1968
33
34
Kungl. Maj:ts proposition nr 62 år 1968
ställs till förfogande i form av expertis på publicerings- och tryckerifrågor
blir effektivt utnyttjade. Jag anser därför att de föreslagna förlagen bör
svara för så stor del av den statliga publikationsverksamheten som är prak
tiskt möjligt.
Enligt statskontorets förslag skall statsdepartementen och affärsverken
undantas från den föreslagna skyldigheten att anlita förlagen. De omfattas
inte heller av de nuvarande föreskrifterna om att publikationer inte får ges
ut utan Kungl. Maj :ts tillstånd. Jag ansluter mig till statskontorets stånd
punkt i denna fråga. Vad beträffar statsdepartementen utgår jag från att
de föreslagna förlagen kommer att anlitas så långt det är möjligt och lämp
ligt, även om detta inte särskilt föreskrivs. Jag utgår också från att affärs
verken kommer att finna det ändamålsenligt att anlita förlagens tjänster
när de själva inte har resurser för publicering eller tryckning. Jag vill i
detta sammanhang erinra om att statskontorets tryckeriexpedition biträder
även affärsverken när det gäller upphandling av tryckeriarbeten. Jag förut
sätter att förlagen också skall kunna betjäna riksdagens organ i den mån
dessa önskar utnyttja förlagens tjänster.
Den övriga delen av statsverkets publicering bör i princip falla under
det allmänna förlagets verksamhetsområde i den mån den inte kommer att
ombesörjas av det nya läromedelsförlaget. Inom vissa områden kan det dock
vara lämpligt att publiceringsverksamheten handläggs i annan ordning.
Kungl. Maj:t bör därför kunna medge myndighet eller institution att själv
handha sina publiceringsfrågor om det anses ändamålsenligt eller föreskri
va att de skall handläggas i annan särskild ordning. Av praktiska skäl sy
nes det t. ex. vara lämpligt att myndighet eller institution själv får svara
för publicering eller tryckning som endast medför en ringa kostnad. Ett så
dant undantag motsvarar vad som f. n. gäller i fråga om skyldigheten att
anlita statskontorets tryckeriexpedition vid upphandling av tryckeriarbe
ten. Likaledes bör det allmänna förlaget för enstaka fall kunna låta publi
ceringen ombesörjas i särskild ordning om det visar sig praktiskt och eko
nomiskt fördelaktigt.
Jag är angelägen framhålla att syftet med den nu föreslagna ordningen
för publiceringsverksamheten är att ge statliga myndigheter och institutio
ner bättre service när det gäller utgivning av publikationer och upphand
ling av tryckeriarbeten samt att skapa en bättre organisation för distribu
tion och marknadsföring av statligt tryck. Jag räknar med att åtskilliga av
de brister som statskontoret påvisat i fråga om den statliga publiceringen
skall kunna avhjälpas genom den service som förlaget skall ge. Särskilt
viktigt anser jag det vara att distributionen av de statliga publikationerna
förbättras så att de kommer ut till de konsumenter som man vill nå. Detta
kan ske genom en lämplig form för publiceringen och genom en effektiv
marknadsföring. Statskontoret har här lagt fram flera förslag till åtgärder,
som jag förutsätter att förlaget kommer att beakta.
Kungl. Maj.ts proposition nr 62 år 1968
35
Ansvaret för vilka publikationer som skall ges ut kommer att vila på
den berörda myndigheten eller institutionen. I den mån det inte gäller
publikationer som är helt självfinansierande blir det myndigheten eller in
stitutionen som skall svara för täckning av underskottet vid publiceringen.
Jag har i det föregående förordat att självfinansiering skall tillämpas vid
publiceringen i ökad utsträckning. Jag förutsätter att det allmänna förla
get i samråd med berörd myndighet eller institution kommer att pröva
möjligheterna att marknadsföra publikationer på kommersiell basis.
Genom den nu föreslagna ordningen för den statliga publiceringen finns
det enligt min mening inte anledning att längre ha särskilda föreskrifter
om vilka publikationer myndigheterna skall få ge ut. Även i övrigt bör de
nuvarande författningsföreskrifterna på området ändras. Om riksdagen god
känner den föreslagna organisationen, avser jag att sedermera för Kungl.
Maj :t lägga fram de förslag till författningsändringar som behövs.
Det allmänna förlagets uppgifter och organisation
Som jag förut framhållit är det allmänna förlagets uppgift att ge myn
digheter och institutioner service och att effektivisera marknadsföringen
av statliga publikationer. Jag anser att förlaget skall arbeta på rent affärs
mässig basis. Det skall ta ut ersättning för sina produkter och tjänster på
gängse sätt, så att det blir självbärande och kan förränta det insatta kapi
talet.
När det gäller självbärande eller i huvudsak självbärande publikationer
kommer förlaget att driva förlagsrörelse i vanlig mening. För publikationer
som i huvudsak är subventionerade torde förlaget däremot närmast få ka
raktären av serviceenhet och förmedlare av förlags- och tryckeritjänster för
statsförvaltningen. I fråga om sistnämnda slag av publikationer torde fram
ställningen av manuskript som regel komma att ligga hos de enskilda myn
digheterna. Förlaget skall svara för den fortsatta delen av produktionsked
jan fram till färdigt tryck. I förlagets uppgifter kommer bl. a. att ingå lay
outfrågor samt upphandling av trycknings- och bokbinderiarbeten.
I princip bör förlagets uppgifter även omfatta distribution och försälj
ning. Härvid torde dock förhållandena kunna bli olika för skilda slag
av produkter. Produkter som är helt eller till huvudsaklig del självbärande
bör distribueras och försäljas i kommersiell form, antingen genom för
laget självt eller genom att det överlåter distributionen till särskild distribu
tör. För produkter som är helt eller till stor del finansierade av statsme
del torde i flertalet fall den färdiga upplagan komma att direkt överläm
nas till den beställande myndigheten eller institutionen. Om distributionen
skall ombesörjas av beställaren, förlaget eller i annan form får avgöras
från fall till fall mellan beställaren och förlaget.
Med det nu sagda har jag velat ge en konkret bild av de uppgifter som
36
Kungl. Maj:ts proposition nr 62 år 1968
förlaget kan beräknas få. Hur verksamheten skall utformas är givetvis en
fråga som förlagets ledning skall besluta om. Likaledes får ledningen be
stämma den närmare organisationen för förlaget. Jag vill i detta samman
hang dock framhålla att jag anser det angeläget att man genom samarbete
mellan det allmänna förlaget, läromedelsförlaget och SRA verkar för att de
sammanlagda resurserna hos företagen utnyttjas effektivt, inte minst vad
gäller distribution, lagerhållning och marknadsföring.
Det allmänna förlaget bör organiseras som ett fristående aktiebolag. Samt
liga aktier bör ägas av staten. Såsom jag förut berört bör det allmänna för
laget inneha den statliga andelen av aktierna i det nya läromedelsförlaget.
Enligt den överenskommelse som träffats om läromedelsförlaget skall sam
manförandet av Sö-förlaget och Bokförlaget Liber AB tillgå så att Liber
övertar de tillgångar och skulder som är att hänföra till Sö-förlaget. Netto
värdet av dessa tillgångar och skulder utgör alltså statens tillskott till läro
medelsförlaget. De rörelsemedel som härutöver enligt avtalet fordras från
statens sida i läromedelsförlaget torde få tillskjutas av det allmänna förla
get. Vid min beräkning i det följande av medelsbehovet för det allmänna
förlaget har jag tagit hänsyn härtill.
Aktiekapitalet i det allmänna förlaget beräknar jag till 6 milj. kr. För
att ge bolaget en reservfond bör aktierna emitteras till en kurs av 120 %.
Det totala kapitalbehovet för bolaget beräknar jag alltså till 7,2 milj. kr.
Jag föreslår att ett investeringsanslag av denna storlek anvisas i rikssta-
ten för nästa budgetår.
Det allmänna förlaget bör börja sin verksamhet under våren 1969. Det
bör den 1 juli 1969 överta statskontorets nuvarande uppgifter på tryckeri-
området.
Bildandet av det allmänna förlaget för med sig en rad frågor av juridisk
och praktisk art. Under förutsättning att riksdagen fattar beslut om in
rättande av bolaget, synes det lämpligt att en arbetsgrupp med karaktär
av interimsstyrelse tillsätts för att behandla hithörande frågor. På grup
pen bör bl. a. ankomma att på grundval av de riktlinjer som jag har an-
gett närmare behandla verksamhetens uppläggning, bolagets organisation,
benämning m. m.
Kungl. Maj:ts proposition nr 62 år 1968
37
Hemställan
Under åberopande av det anförda hemställer jag, att Kungl. Maj:t genom
proposition föreslår riksdagen att
1) besluta att ett statligt aktiebolag för allmän förlags
verksamhet skall inrättas,
2) till Teckning av aktier i ett aktiebolag för allmän för
lagsverksamhet i riksstaten för budgetåret 1968/69 på ka
pitalbudgeten under fonden för statens aktier anvisa ett
investeringsanslag av 7 200 000 kr.
Med bifall till vad föredraganden sålunda med in
stämmande av statsrådets övriga ledamöter hemställt
förordnar Hans Maj :t Konungen att till riksdagen
skall avlåtas proposition av den lydelse bilaga till det
ta protokoll utvisar.
Ur protokollet:
Gunnel Anderson
38
Kurigl. Maj:ts proposition nr 62 år 1968
Innehållsförteckning
Sid.
Inledning ................... 2
Den statliga publiceringsverksamhetens nuvarande omfattning och or
ganisation ........................................................... 4
Publiceringsverksamhetens omfattning ......................... 4
Publiceringsverksamhetens organisation ................. 4
Statliga tryckerier och förlag ...................................................................... 6
Statskontorets förslag ............................................... ....................................... 8
Utgivning och distribution ................. 8
Prissättning av publikationer ........................... 12
Organisationen av publiceringsverksamheten ........................................ 14
Remissyttrandena .;............................................... 19
Departementschefen ......................... 27
Den statliga publiceringsverksamheten..................................................... 27
Behovet av reformering av publiceringsverksamheten........................... 28
Prissättning av statliga publikationer......................................................... 30
Organisationen av publiceringsverksamheten ........................................ 31
Utgivningen av publikationer ...................................................................... 33
Det allmänna förlagets uppgifter och organisation ................ 35
Hemställan ............................................................................................................ 37
MARCUS BOKTR. STHLM 1968 680195