Förordning om rättsväsendets informationssystem

För att samla in, lagra, bearbeta och lämna uppgifter som har samband med verksamheten inom polisväsendet och domstolsväsendet skall personuppgifter behandlas automatiserat i rättsväsendets informationssystem. Informationssystemet skall bestå av delsystem.

Frågor om väsentlig förändring av informationssystemet och om standarder i systemet bereds av den personuppgiftsansvarige i samråd med berörda centrala myndigheter.

Bestämmelser om skyldighet för rättsväsendets myndigheter att på kriminalvårdens område lämna uppgifter finns i förordningen (2001:682) om behandling av personuppgifter inom kriminalvården. Förordning (2001:683).

Denna förordning innehåller bestämmelser om automatiserad behandling av personuppgifter i delsystem för

1. 1.dom och slutligt beslut i brottmål, och
2. 2.brottsanmälan. Förordning (2001:683).

Rikspolisstyrelsen är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter i de delsystem som anges i 2 §.

Ett delsystem med tillhörande handlingar skall hållas under sådan vård att obehöriga inte får tillgång till dem. Förordning (2001:683).

Uppgift om dom eller beslut av tingsrätt, hovrätt eller Högsta domstolen skall lämnas till Rikspolisstyrelsen i följande fall.

Vid bifall till en ansökan om omvandling enligt lagen (2006:45) om omvandling av fängelse på livstid skall en kopia av det slutliga beslutet lämnas till Rikspolisstyrelsen sedan beslutet vunnit laga kraft. Förordning (2006:1120).

Uppgift enligt 5 § sändes inom tio dagar från dagen för domen eller beslutet.

Meddelas beslut om rättelse av dom eller beslut som avses i 5 §, skall Rikspolisstyrelsen genast underrättas. Förordning (1983:361).

Sedan tid för fullföljd av talan mot domen eller beslutet utgått, skall uppgift lämnas till Rikspolisstyrelsen huruvida avgörandet vunnit laga kraft eller överklagats. I fall som avses i 51 kap. 5 § andra stycket rättegångsbalken skall dock uppgift om överklagande lämnas utan avvaktan på fullföljdstidens utgång. Förordning (1981:487).

Närmare föreskrifter om omfattningen av uppgiftsskyldigheten enligt 5, 5 a och 7 §§ och sättet för att fullgöra den meddelas av Domstolsverket. Uppgifterna undertecknas av en lagfaren tjänsteman eller av en annan tjänsteman som förordnats till detta. Förordning (2006:1120).

En polismyndighet skall lämna uppgifter till Rikspolisstyrelsen om anmälda brott. Detta gäller dock inte om ärendet förs i diarium som avses i 6 § sekretessförordningen (1980:657). Förordning (1999:1137).

En uppgift som behandlas i ett system som avses i 2 § och avser brott eller den som misstänkts, åtalats eller dömts för brott får endast lämnas ut enligt föreskrifter i bötesverkställighetsförordningen (1979:197) eller denna förordning. Förordning (1999:1137).

Sedan uppgift enligt 5 § inkommit, sänder Rikspolisstyrelsen underlag för fullgörande av uppgiftsskyldighet som avses i 7 §. Kungörelse (1972:105).

Om en uppgift som avses i 5 § visar sig vara felaktig eller ofullständig skall Rikspolisstyrelsen, om felaktigheten eller ofullständigheten inte är av ringa betydelse, underrätta den domstol som har meddelat domen eller beslutet. Förordning (1999:1137).

Om en domstol i särskilt anvisad ordning har angivit att en underrättelse skall tillställas en viss myndighet eller ett visst register, skall Rikspolisstyrelsen översända de föreskrivna uppgifterna till myndigheten eller registret. Om böter har betalats i förskott till Tullverket skall Rikspolisstyrelsen underrätta den myndighet som mottagit förskottet om utgången i det mål som ärendet eller betalningen avser.

Rikspolisstyrelsen lämnar underlag till rättsstatistiken enligt anvisningar som Brottsförebyggande rådet meddelar i samråd med Rikspolisstyrelsen och vederbörande centrala myndigheter. Förordning (1999:1137).

16--19 §§ Har upphört att gälla genom förordning (1979:201).

Rikspolisstyrelsen skall på begäran av en myndighet lämna uppgift om sådana avgöranden av en domstol som enligt 3 § bötesverkställighetsförordningen (1979:197) kan bli föremål för uppbörd. Uppgift om ett anmält brott får lämnas ut av Rikspolisstyrelsen i den omfattning det behövs för polisverksamheten. Förordning (1999:1137).

har upphävts genom förordning (1999:1137).

Den som i tjänsten tar del av uppgift, som enligt denna förordning lämnats av Rikspolisstyrelsen, och misstänker att uppgiften är oriktig skall genast anmäla det till Rikspolisstyrelsen. Förordning (2001:683).