1 §  Denna författning gäller för arkiv hos

• statliga myndigheter med undantag för riksdagens myndigheter, regeringen, myndigheter inom regeringens kansli, utrikesrepresentationen och myndigheter under försvarsdepartementet
• kyrkokommunala myndigheter.

2 §  En ansökan om tjänst med tillhörande handlingar, hos en myndighet som omfattas av denna författning, skall återlämnas till sökanden senast två månader efter det att överklagandetiden gått ut. Om mottagaren inte anträffas, får ansökningshandlingarna gallras ut tidigast ett år efter det att tiden för överklagande gått ut, dock med undantag för

1. den anställdes ansökningshandlingar,
2. ansökningshandlingar i ärenden där anställningsbeslutet har överklagats, i den mån handlingarna åberopats av den klagande, och
3. ansökningshandlingar i övrigt som bedöms vara av betydelse för allmänhetens rätt till insyn, rättskipningen, förvaltningen eller forskningen.

3 §  Ansökningshandlingar enligt 2 § som ges in till en myndighet, utan att avse viss ledigförklarad tjänst, får gallras ut efter viss av myndigheten bestämd tid.

4 §  Det finns särskilda bestämmelser om notering om återlämnande av handlingar i 6 kap 13 § riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1991:1) om arkiv hos statliga myndigheter.

5 §  Det finns särskilda bestämmelser om tillbakasändande och gallring av vissa ansökningshandlingar som rör anställningar hos myndigheter inom försvaret.