Riksarkivets föreskrifter om bevarande och gallring hos Kriminalvården
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Kriminalvården Arkivbildare: Kriminalvården, Kriminalvårdsstyrelsen, lokala kriminalvårdsmyndigheter och Kriminalvårdens transporttjänst Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med 1 oktober 2001
Gallring
Kriminalvården får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilaga 1.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Uppgifter som behandlas med stöd av lagen (2001:617) om behandling av personuppgifter inom kriminalvården och förordningen (2001:682) om behandling av personuppgifter inom kriminalvården får undantas från gallring. Kriminalvården får bevara handlingar i enlighet med vad som anges i bilaga 2.
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Dokumentation och tillämpning
Kriminalvården ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas.
1. Denna författning träder i kraft den 15 juli 2015. 2. Genom denna författning upphävs: Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 1997:24) om gallring hos Kriminalvårdens transporttjänst, Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2001:22) om gallring hos Kriminalvårdsstyrelsen, Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2008:65) om bevarande och gallring hos kriminalvården, Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2011:56) om gallring hos Kriminalvården, Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2013:21) om gallring hos Kriminalvården.
Björn Jordell
Anders Åkerfeldt
2 (6)
Bilaga 1 till RA-MS 2015:27
2. Verksamhetsstöd
2.2 Personaladministration
2.2.7 Framtagande av tjänstekort
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Underlag till tjänstekort 10 år efter Handlingar som utgör giltighetstidens början tjänstekortsregister ska bevaras
2.3 Ekonomiadministration
2.3.3 Förvaltningar och ansökningar om fondmedel
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Ansökan och beslut om 3 år efter utgången av fondmedel det år då beslut har fattats i ärendet
4. Inrikes och utrikes transporter
4.1 Inrikes transporter
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
| Färdhandlingar | 3 år efter utförd transport |
| Kallelse, begäran om inställelse | 3 år efter utförd transport |
| Transport, lokal | 3 år efter utförd transport |
| Transportbeställningar, inrikes | 10 år efter utförd transport |
| Transportsedel, tillståndssedel | 10 år efter utförd transport |
4.2 Utrikes transporter
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Färdhandlingar 3 år efter utförd transport Transportbeställningar, 10 år efter utförd utrikes transport
3 (6)
Bilaga 1 till RA-MS 2015:27
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Transportplanering, 10 år efter utförd resplaner transport
5. Gemensamma processer om klienter
5.1 Anmälan till socialtjänsten (orosanmälan)
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Anmälan till socialtjänsten 3 år efter utgången av Avser klienter som inte enligt 14 kap. 7 § det år då anmälan gjorts registrerats i centrala socialtjänstlagen kriminalvårdsregistret (2001:453)
6. Personutredning och yttrande i brottmål
6.1 Personutredning / yttrande
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Förordnande från När personutredningen tingsrätten om är genomförd personutredning
7. Häkte
7.4 Tillsyn av intagna som omhändertagits enligt lagen (1976:511) omhändertagande av berusade personer m.m. (LOB)
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Tillsynsrapporter vid 3 år efter att häkten över berusade handlingarna personer omhändertagna upprättades av polisen
7.6 Personliga tillhörigheter häkte
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Förråds- och kvittenslistor 10 år efter att handlingarna upprättades
Mottagningskvitton för 3 år efter att personliga tillhörigheter handlingarna upprättades
Uppgifter om kontokort, 10 år efter utgången av utländsk valuta det år de upprättades
4 (6)
Bilaga 1 till RA-MS 2015:27
7.9 Besök och andra kontakter i häkte
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Information och samtycke 1 år efter att
| till inlåsning av besökande | handlingarna upprättades |
| Postgranskningsmedgivande | 3 år efter att handlingarna upprättades |
| Åklagarens prövning av brevförsändelse | 3 år efter att handlingarna upprättades |
| Åklagarens anvisningar angående gripen, anhållen, häktad | 3 år efter att handlingarna upprättades |
7.10 Särskilda kontroll- och tvångsåtgärder i häkte
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Journal för nattbevakning 3 år efter att uppgifterna infördes
Vaktlistor 3 år efter att handlingarna upprättades
Visitationsliggare 3 år efter att uppgifterna infördes
8. Doms befordran till verkställighet och strafftidsberäkning
8.2 Doms befordran till fängelse
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Handlingar om personer 2 år i samband med att Avser inte personutredningar som registrerats i uppgifterna gallras ur föreläggandet men som i klientadministrativa överrätt frikänts eller inte förelägganderegistret fått kriminalvårdande KLAS-FÖR påföljd
Nöjdförklaringsliggare 10 år efter att eller anteckningar om uppgifterna infördes nöjdförklaring
5 (6)
Bilaga 1 till RA-MS 2015:27
9. Fängelse
9.1 Intagning i anstalt
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Nöjdförklaringar eller 10 år efter att anteckning om handlingarna nöjdförklaring upprättades
9.2 Verkställighetens planering och utformning
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Behandlingskollegium- 1 år efter att de protokoll upprättades
9.5 Sysselsättning, ersättning och fritid i anstalt
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Svar på nationella prov 5 år efter provtillfället Svar på nationella prov i svenska och svenska som andraspråk ska bevaras
9.6 Personliga tillhörigheter anstalt
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Förråds och kvittenslistor 10 år efter att handlingarna upprättades Mottagningskvitto 3 år efter att personliga tillhörigheter handlingarna upprättades Uppgifter om kontokort, 10 år efter utgången av utländsk valuta det år de upprättades
9.8 Besök och andra kontakter i anstalt
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Information om samtycke 1 år efter att till inlåsning, besökande handlingarna upprättades
6 (6)
Bilaga 1 till RA-MS 2015:27
9.9 Särskilda kontroll- och tvångsåtgärder
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Journal för nattbevakning 3 år efter att uppgifterna infördes Vaktlistor 3 år efter att handlingarna upprättades Visitationsliggare 3 år efter att uppgifterna infördes
9.10 Hälso- och sjukvård i anstalt
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Förbrukningsjournal, 5 år efter att
| narkotika | handlingarna upprättades |
| Läkemedelsrekvisitioner | 10 år efter att handlingarna upprättades |
| Medicinlistor | 10 år efter att handlingarna upprättades |
9.13 Varning och uppskjuten villkorlig frigivning
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Förhörsprotokoll med 3 år efter att rapport och beslut handlingarna upprättades
2 (33)
Bilaga 2 till RA-MS 2015:27
2. Verksamhetsstöd
2.10 Säkerhet och underrättelse verksamhet
Handlingar Medium Anmärkning
Säkerhetsregistret Elektroniska handlingar Innehåller uppgifter enligt 39- (upptagningar för 41 §§ förordningen automatiserad (2001:682) om behandling av behandling) personuppgifter inom kriminalvården
4. Inrikes och utrikes transporter
4.1 Inrikes och lokala transporter
Handlingar Medium Anmärkning
Sammanställning: Elektroniska handlingar Säkerhetsbedömningen Säkerhetsbedömning (upptagningar för innehåller uppgifter om: automatiserad - ansvarig, den som skapat behandling) bedömningen, - grundinformation om klienten, - underlag för bedömning, olika risker - bedömning av säkerhetsnivå etc. - motivering till bedömning, - aktuell status
Sammanställning: Elektroniska handlingar Avser uppgifter inför och Transport (upptagningar för efter en genomförd transport automatiserad behandling)
3 (33)
Bilaga 2 till RA-MS 2015:27
4.2 Utrikes transporter
Handlingar Medium Anmärkning
Säkerhetsbedömning Elektroniska handlingar Säkerhetsbedömningen (upptagningar för innehåller uppgifter om: automatiserad - ansvarig, den som skapat behandling) bedömningen, - grundinformation om klienten, - underlag för bedömning, olika risker - bedömning av säkerhetsnivå etc. - motivering till bedömning, - aktuell status
5. Gemensamma processer om klienter
5.1 Anmälan till socialtjänsten
Handlingar Medium Anmärkning
Uppgift om orosanmälan Elektroniska handlingar till socialtjänsten (upptagningar för automatiserad behandling)
5.2 Anmälan om personskada
Handlingar Medium Anmärkning
Arbetskadeanmälan Pappershandlingar Ärende som diarieförs
4 (33)
Bilaga 2 till RA-MS 2015:27
5.3 Journal över verkställighet
Handlingar Medium Anmärkning
| Sammanställning: Process | Elektroniska handlingar Avser uppgifter om anledning (upptagningar för till häktningen, automatiserad kontaktuppgifter m.m. behandling) |
| Sammanställning: Avgång | Elektroniska handlingar Innebär att en klient lämnat (upptagningar för häktet, innehåller uppgifter automatiserad om bl.a. datum, anledning behandling) och ort |
| Sammanställning: Avvikelse | Elektroniska handlingar Funktionen används för att (upptagningar för registrera avvikelser och automatiserad senare efterlysningar vid t.ex. behandling) permissioner eller rymningar, innehåller uppgifter om: avvikelser, efterlysning, avlysning och avslut |
| Sammanställning: Beslut om villkorlig frigivning och eller verkställt fängelsestraff | Elektroniska handlingar Innehåller uppgifter om: (upptagningar för - beslut om villkorlig frigivning automatiserad och eller verkställt behandling) fängelsestraff, - totalt avtjänad tid, - villkorlig frigivning |
| Sammanställning: Daganteckningar | Elektroniska handlingar I Daganteckningar förs (upptagningar för uppgifter om bl.a. kontakter automatiserad med andra myndigheter, behandling) kontakter med anhöriga, målsägandeinformation och slutanteckning, vidare kan uppgifter under handläggningen av ett ärende dokumenteras i daganteckningarna Följande uppgifter registreras: - vilket datum anteckningen skapades, - vem som skapat anteckningen, - vilket datum anteckningen ändrats, - vem som ändrat, - vilken typ av anteckning som gjorts |
5 (33)
Bilaga 2 till RA-MS 2015:27
Handlingar Medium Anmärkning
| Sammanställning: Dom | Elektroniska handlingar Innehåller uppgifter om (upptagningar för klientens dom automatiserad behandling) |
| Sammanställning: Beslutsdokument | Elektroniska handlingar Är ett samlingsnamn för olika (upptagningar för beslutsdokument och automatiserad innehåller uppgifter om: behandling) - utländsk dom, - nådebeslut, - nöjdförklaring av dom, - slutligt beslut |
| Sammanställning: Verkställigheter | Elektroniska handlingar Innehåller uppgifter om (upptagningar för påbörjad och avslutad automatiserad verkställighet avseende behandling) skyddstillsyn, villkorlig frigivning, villkorlig dom med samhällstjänst |
| Sammanställning: Verkställighetsuppgifter | Elektroniska handlingar Avser bl.a. uppgifter om (upptagningar för frigivning och nöjdförklaring automatiserad behandling) |
| Sammanställning: Utskrivning | Elektroniska handlingar Avser bl.a. uppgifter om (upptagningar för utskrivning, beräknat automatiserad frigivningsdatum, behandling) övervakning efter frigivning |
| Sammanställning: Övriga ärenden | Elektroniska handlingar Avser uppgifter om olika (upptagningar för ärenden som rör klienten. automatiserad Uppgifter som registreras: behandling) - typ av ärende - ansökan, - beslut, - omprövning |
6 (33)
Bilaga 2 till RA-MS 2015:27
6. Personutredning och yttrande i brottmål
6.1 Personutredning och yttrande
Handlingar Medium Anmärkning
Addition Severity Index Elektroniska handlingar Addition Severity Index (upptagningar för är ett frågeformulär som automatiserad syftar till att kartlägga en behandling) klients livssituation
Pappershandlingar
Adolescent Drug Abuse Elektroniska handlingar Adolescent Drug Abuse Diagnosis (upptagningar för Diagnosis är ett frågeautomatiserad formulär med samma syfte behandling) som Addition Severity Index men riktar sig till ungdomar Pappershandlingar
Läkarintyg Pappershandlingar Enligt 7 § lagen (1991:2041) om särskild personutredning i brottmål
| Sammanställning: Personutredning | Elektroniska handlingar Personutredningen innehåller (upptagningar för uppgifter som omfatta: automatiserad - grundläggande uppgifter behandling) om utredningen, handläggare etc. - domstolens begäran om utredning, - kallelse av den misstänkte för intervju, - hjälpmedel som använts i utredningen, t.ex. ASI, - beskrivning av den misstänktes bakgrund och aktuella situation, - registerutdrag och referenser från andra myndigheter, arbetsgivare m.m., - bedömning i påföljdsfrågan, samt - uppgifter om expediering |
| Rättspsykiatrisk undersökning | Pappershandlingar |
| Extern personutredning | Elektroniska handlingar Del av sammanställning: (upptagningar för Förordnande automatiserad behandling) |
7 (33)
Bilaga 2 till RA-MS 2015:27
6.2 Kontraktvårdsutredning
Handlingar Medium Anmärkning
| Sammanställning: Kontraktsvård | Elektroniska handlingar Avser uppgifter om (upptagningar för utredningen: automatiserad - utredning behandling) - behandlingsplan, - placeringsavtal med vårdgivare, - anmälan till övervakningsnämnd, åklagare, domstol |
| Utredning: Kontraktsvård | Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Behandlingsplan: Kontraktsvård | Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
6.3 Förordna förtroendeman
Handlingar Medium Anmärkning
Sammanställning: Elektroniska handlingar Avser uppgifter om: Förordnande (upptagningar för - förordnande av övervakare, automatiserad - förordnande av behandling) förtroendeman, - förordnande av extern utredare
Förordnande Elektroniska handlingar förtroendeman (upptagningar för automatiserad behandling)
7. Häkte
7.1 Intagning i häkte
Handlingar Medium Anmärkning
Sammanställning: Elektroniska handlingar Avser uppgifter om Inskrivning (upptagningar för - ankomsten, automatiserad - medföljande barn, och behandling) - närmast anhörig
Beslut om häktning och Pappershandlingar Beslut från åklagare hävande
8 (33)
Bilaga 2 till RA-MS 2015:27
7.2 Plan för häktesvistelse och förberedelse för verkställighetsplanering i anstalt
Handlingar Medium Anmärkning
| Sammanställning: Basutredning | Elektroniska handlingar Basutredningen visar (upptagningar för klientens alla utredningar automatiserad som finns registrerade behandling) |
| Sammanställning: Klientinformation | Elektroniska handlingar Avser uppgifter om: (upptagningar för - adress och kontaktuppgifter automatiserad till myndigheter m.m. behandling) - förbud och samtycke, - barn - sysselsättning och ekonomi, - vård - missbruk |
| Sammanställning: Verkställighetsplanering | Elektroniska handlingar Innehåller uppgifter om: (upptagningar för - utredning, automatiserad - risk- och behandling) behovsbedömning, - plan för häktesvistelse, - plan för anstaltsvistelse, - plan för övervakning, - plan för verkställighet, häktesvistelse |
| Utredning Elektroniska | handlingar Avser uppgifter om: (upptagningar för - aktuell situation, automatiserad - bakgrundsfaktorer, behandling) - misskötsamhet under verkställigheten, - dynamiska faktorer |
| Risk- och behovsplanering | Elektroniska handlingar Avser uppgifter om: (upptagningar för - skyddsfaktorer, automatiserad - risk för misskötsamhet, behandling) - risk för återfall i brott |
| Plan för häktesvistelse | Elektroniska handlingar Avser uppgifter om: (upptagningar för - ankomstsamtal datum, automatiserad - önskar ha besök, behandling) - önskar delta i programverksamhet, - övrig aktivitet, - beslut för villkorlig häktning, - säkerhetsbedömning, - skötsamhet, - klientens behov under häktestiden, - initialplacering |
9 (33)
Bilaga 2 till RA-MS 2015:27
Handlingar Medium Anmärkning
Plan för verkställighet, Elektroniska handlingar Avser uppgifter om: häktesvistelse (upptagningar för - åtgärdsbehov/område, automatiserad - prioritering, behandling) - beskrivning av problem och behov, - aktuella åtgärder, - tidsplan för åtgärdernas genomförande, - uppföljning, - inför verkställighetens slut, - övrigt
Sammanställning: Elektroniska handlingar Avser uppgifter om den Kontaktperson (upptagningar för intagnes automatiserad kontaktpersoner exempelvis behandling) på anstalten, frivården och övervakare samt socialhandläggare
7.3 Placering inom häkte
Handlingar Medium Anmärkning
| Sammanställning: Förflyttning | Elektroniska handlingar Avser uppgifter om (upptagningar för förflyttning till annat häkte automatiserad eller anstalt och innehåller behandling) uppgifter om ansökan, yttrande, beslut och överklagan |
| Ansökan om förflyttning | Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Yttrande om förflyttning | Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Beslut om förflyttning | Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Beslut om att ha spädbarn hos sig | Elektroniska handlingar Vid inskrivning (upptagningar för automatiserad behandling) |
10 (33)
Bilaga 2 till RA-MS 2015:27
Handlingar Medium Anmärkning
Yttrande från Pappershandlingar Avseende barn socialtjänsten
7.5 Sysselsättning, ersättning och fritid i häkte
Handlingar Medium Anmärkning
Sammanställning: Elektroniska handlingar Avser uppgifter om planering Program Ersättning (upptagningar för och schemaläggning av Statistik automatiserad klientens deltagande i behandling) programverksamhet och aktiviteter i häkte, anstalt och frivård Omprövning och beslut, Pappershandlingar Ärende som diarieförs begäran om
7.6 Personliga tillhörigheter i häkte
Handlingar Medium Anmärkning
Beslut enligt häkteslagen Elektroniska handlingar (2010:611) avseende (upptagningar för personliga tillhörigheter automatiserad behandling) Omprövning och beslut, Pappershandlingar Ärende som diarieförs begäran om
7.7 Hantera permission i häkte
Handlingar Medium Anmärkning
Beslut enligt häkteslagen Elektroniska handlingar (2010:611) avseende (upptagningar för permission automatiserad behandling) Omprövning och beslut, Pappershandlingar Ärende som diarieförs begäran om
11 (33)
Bilaga 2 till RA-MS 2015:27
7.8 Vistelse i gemensamhet och avskildhet i häkte
Handlingar Medium Anmärkning
| Sammanställning: Avskildhet | Elektroniska handlingar Avskildhet innehåller (upptagningar för uppgifter om: automatiserad - klientens ansökan, behandling) - grundbeslut, - kontinuerligt omprövningsbeslut, - omprövningsbeslut, - överklagningsbeslut, - beslut om fängsel, - läkares bedömning, - anteckning |
| Ansökan Elektroniska | handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Grundbeslut Elektroniska | handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Kontinuerligt omprövningsbeslut | Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Beslut om fängsel | Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Läkares bedömning | Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Omprövning och beslut, begäran om | Pappershandlingar Ärende som diarieförs |
12 (33)
Bilaga 2 till RA-MS 2015:27
7.9 Besök och andra kontakter i häkte
Handlingar Medium Anmärkning
Beslut enligt häkteslagen Elektroniska handlingar (2010:611) avseende (upptagningar för
| försändelser och elektronisk kommunikation | automatiserad behandling) Pappershandlingar |
| Sammanställning: Besöksbokning | Elektroniska handlingar Innehåller uppgifter om: (upptagningar för - ansökan, automatiserad - förfrågan åklagare, behandling) - utredning, - beslut, - begäran om omprövning, - beslut, - överklagan, - överklagningsbeslut, - prövningstillstånd, - besöksbokning |
| Omprövning och beslut, begäran om | Pappershandlingar Ärende som diarieförs |
7.10 Särskilda kontroll- och tvångsåtgärder i häkte
Handlingar Medium Anmärkning
Omprövning och beslut, Pappershandlingar Ärende som diarieförs begäran om
Säkerhetsbedömning Elektroniska handlingar Säkerhetsbedömningen (upptagningar för innehåller uppgifter om: automatiserad - ansvarig, den som skapat behandling) bedömningen, - grundinformation om klienten, - underlag för bedömning, olika risker - bedömning säkerhetsnivå etc. - motivering till bedömning, - aktuell status.
13 (33)
Bilaga 2 till RA-MS 2015:27
7.11 Hälso- och sjukvård i häkte
Handlingar Medium Anmärkning
Omprövning och beslut, Pappershandlingar Ärende som diarieförs begäran om
7.12 Underrättelse till målsägare om verkställighet på häkte
Handlingar Medium Anmärkning
Underrättelse, förfrågan Elektroniska handlingar och svar (upptagningar för automatiserad behandling) Underrättelse lämnad Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling)
7.13 Bidrag av allmänna medel till intagen i häkte
Handlingar Medium Anmärkning
Beslut om bidrag Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Omprövning och beslut, Pappershandlingar Ärende som diarieförs begäran om
7.14 Framställningar som inte gäller tillämpningen av häkteslagen (2010:611)
Handlingar Medium Anmärkning
Framställningar och svar Pappershandlingar Ärende som diarieförs
14 (33)
Bilaga 2 till RA-MS 2015:27
8. Doms befordran till verkställighet och strafftidsberäkning
8.1 Ärenden om intensivövervakning
Handlingar Medium Anmärkning
| Sammanställning: Intensivövervakning | Elektroniska handlingar Innehåller uppgifter om (upptagningar för Utredning: automatiserad - grundläggande om ärendet, behandling) handläggare etc, - utredning, lämplighetsbedömning avser uppgifter om bland annat adressen där intensivövervakningen är tänkt att verkställas, uppgifter om sammanboende och samtycke, - sysselsättning, - ekonomi, - program/behandling som är planerade, - missbruk och kontroller med frivården, - lämplighetsbedömning avseende fotboja, - beslut om intensivövervakning, och - delgivning av beslut Om så är aktuellt: - överklagning av beslut, - omprövningsbeslut, - överklagningsbeslut, - avskrivningsbeslut, - beslut om intermistiskt avbrytande, - beslut om upphävande av intensivövervakning, - beslut om överklagan av hävningsbeslutet, - beslut om överklagan av hävningsbeslutet, - beslut om ändrad föreskrift, - tilläggsbeslut intensivövervakning |
| Uppgifter om ansökan | Elektroniska handlingar Ansökan och återtagande av (upptagningar för ansökan på papper gallras automatiserad behandling) |
| Utredning Elektroniska | handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
15 (33)
Bilaga 2 till RA-MS 2015:27
Handlingar Medium Anmärkning
| Beslut om intensivövervakning | Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Omprövning och beslut, begäran om | Elektroniska handlingar Ärende som diarieförs samt (upptagningar för uppgifter i systemet automatiserad behandling) Pappershandlingar |
| Samråd med vårdnadshavare | Elektroniska handlingar Dokumenteras i (upptagningar för Daganteckningar automatiserad behandling) |
| Samtycke från kontaktman vid arbetsplats | Elektroniska handlingar Dokumenteras i (upptagningar för Daganteckningar automatiserad behandling) |
| Samtycke från sammanboende | Elektroniska handlingar Dokumenteras i (upptagningar för Daganteckningar automatiserad behandling) |
16 (33)
Bilaga 2 till RA-MS 2015:27
8.2 Doms befordran till fängelse
Handlingar Medium Anmärkning
| Sammanställning: Föreläggande | Elektroniska handlingar Innehåller uppgifter om: (upptagningar för - föreläggande automatiserad - meddelande om fullföljd, behandling) - information om intensivövervakning, - anteckningar, - beslut om inställelse- och placering, - begäran om ändrad placering, - beslut om omprövning, - överklagan, - beslut överklagan, - uppskovsärende, - beslut uppskov, - omprövning uppskov, - överklagan uppskov, - nådeansökan, - beslut om nåd, - förfrågan om förpassning, - återkallelse av förpassning, - efterlysning, - avlysning, - internationell efterlysning, - internationell avlysning. |
| Förfrågan om förpassning | Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Återkallelse av förpassning | Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Efterlysning Elektroniska | handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Omprövning och beslut, begäran om | Pappershandlingar Ärende som diarieförs |
| Placeringsunderlag Elektroniska | handlingar Se anmärkning under 7.3 (upptagningar för automatiserad behandling) |
17 (33)
Bilaga 2 till RA-MS 2015:27
8.3 Ärenden om uppskov
Handlingar Medium Anmärkning
Ansökan om uppskov Elektroniska handlingar Se anmärkning under 8.2, (upptagningar för Sammanställning automatiserad Föreläggande behandling)
Beslut om uppskov Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling)
Omprövning och beslut, Elektroniska handlingar Ärende som diarieförs samt begäran om (upptagningar för uppgifter i systemstödet automatiserad behandling)
Pappershandlingar
Överklagande Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling)
Internationell Elektroniska handlingar Ärende som diarieförs samt efterlysning, begäran om (upptagningar för uppgifter i funktionen automatiserad Föreläggande behandling)
Pappershandlingar
Internationell avlysning, Elektroniska handlingar Ärende som diarieförs samt begäran om (upptagningar för uppgifter i funktionen automatiserad Föreläggande behandling)
Pappershandlingar
18 (33)
Bilaga 2 till RA-MS 2015:27
8.4 Strafftidsberäkning
Handlingar Medium Anmärkning
Sammanställning: Elektroniska handlingar Avser uppgifter om: Strafftidsbeslut (upptagningar för - domstolsuppgifter, automatiserad - tillgodoräknande av behandling) frihetsberövande m.m., - verkställighetsuppgifter/ tidpunkt för villkorlig frigivning, - ändringsanledningar Omprövning och beslut, Pappershandlingar Ärende som diarieförs begäran om
8.5 Överförande av verkställighet till/från annat land
Handlingar Medium Anmärkning
Ansökan Pappershandlingar Ingår i ärende som diarieförs Beslut Elektroniska handlingar Ingår i ärende som diarieförs (upptagningar för automatiserad behandling) Pappershandlingar Framställan Pappershandlingar Ingår i ärende som diarieförs Samtycke eller yttrande Pappershandlingar Ingår i ärende som diarieförs från departementet
8.6 Framställningar som inte gäller lagen om beräkning av strafftid
Handlingar Medium Anmärkning
Framställningar och svar Pappershandlingar Ärende som diarieförs
19 (33)
Bilaga 2 till RA-MS 2015:27
9. Fängelse
9.1 Intagning i anstalt
Handlingar Medium Anmärkning
Sammanställning: Elektroniska handlingar Avser uppgifter om Inskrivning (upptagningar för inskrivning i anstalt såsom: automatiserad - inskrivning, behandling) - personuppgifter, - närmast anhörig, - medföljande barn
Sammanställning: Elektroniska handlingar Avser grundläggande Personuppgifter (upptagningar för personuppgifter om automatiserad klienten behandling)
9.2 Verkställighetens planering och utformning
Handlingar Medium Anmärkning
| Basutredning | Elektroniska handlingar Se anmärkning under 7.2 (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Utredning Elektroniska | handlingar Se anmärkning under 7.2 (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Risk- och behovsbedömning | Elektroniska handlingar Se anmärkning under 7.2 (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Plan för anstaltsvistelse | Elektroniska handlingar Avser uppgifter om: (upptagningar för - särskilda villkor, automatiserad - kontaktförbud, behandling) - upphör datum, - ankomstsamtal datum, - säkerhetsbedömning, - drogklassificering, - planering för utvisning, - programverksamhet och övriga åtgärder, - förflyttning mellan anstalter, - kommentar |
20 (33)
Bilaga 2 till RA-MS 2015:27
Handlingar Medium Anmärkning
Plan för verkställighet, Elektroniska handlingar Se anmärkning under 7.2 häktesvistelse (upptagningar för automatiserad behandling)
9.3 Särskilda villkor för långtidsdömda
Handlingar Medium Anmärkning
Riksmottagningens Pappershandlingar förslag till beslut om särskilda villkor Initialbeslut om särskilda Pappershandlingar villkor
| Utredning och kriminalvårdschefens beslut för dem som har utvisning i domen | Pappershandlingar |
| Anstaltens utredning eller yttrande inför omprövning | Pappershandlingar |
| Omprövning och beslut, begäran om | Pappershandlingar Ärende som diarieförs |
9.4 Placering i anstalt
Handlingar Medium Anmärkning
Placeringsunderlag Elektroniska handlingar Se anmärkning under 7.3 (upptagningar för automatiserad behandling)
Beslut av häkte om Pappershandlingar placering på riksmottagningen
Placeringsärende, Elektroniska handlingar Ärende som diarieförs, utredning och beslut (upptagningar för beslutet registreras automatiserad också i funktionen; behandling) Förflyttning
Pappershandlingar
21 (33)
Bilaga 2 till RA-MS 2015:27
Handlingar Medium Anmärkning
| Sammanställning: Placering på säkerhetsavdelning | Elektroniska handlingar Avser uppgifter om: (upptagningar för - grundbeslut, automatiserad - kontinuerlig omprövning, behandling) - omprövningsbeslut, - överklagningsbeslut, - anteckningar |
| Placering på säkerhetsavdelning, grundbeslut | Elektroniska handlingar Ärende som diarieförs (upptagningar för automatiserad behandling) Pappershandlingar |
| Placering på säkerhetsavdelning, kontinuerlig omprövning | Elektroniska handlingar Ärende som diarieförs (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Bokning Elektroniska | handlingar Avser uppgifter om platsen (upptagningar för där klienten ska verkställas, automatiserad till exempel: behandling) verksamhetsställe, enhet, säkerhetsnivå, platstyp, datum och placeringstyp. |
| Beslut om att få ha spädbarn hos sig | Elektroniska handlingar Del i sammanställning (upptagningar för Inskrivning automatiserad behandling) |
| Yttrande från socialtjänsten | Pappershandlingar Avser barn |
| Omprövning och beslut, begäran om | Pappershandlingar Ärende som diarieförs |
9.5 Sysselsättning, ersättning och fritid i anstalt
Handlingar Medium Anmärkning
Program Ersättning Elektroniska handlingar Se anmärkning under 7.5 Statistik (upptagningar för automatiserad behandling) Slutbetyg, examensbevis Pappershandlingar Intyg från studier Pappershandlingar
22 (33)
Bilaga 2 till RA-MS 2015:27
Handlingar Medium Anmärkning
Omprövning och beslut, Pappershandlingar Ärende som diarieförs begäran om
9.6 Hantera personliga tillhörigheter i anstalt
Handlingar Medium Anmärkning
Beslut enligt Elektroniska handlingar fängelselagen (upptagningar för (2010:610) automatiserad avseende personliga behandling) tillhörigheter
Omprövning och beslut, Pappershandlingar Ärende som diarieförs begäran om
9.7 Vistelse i gemensamhet och avskildhet i anstalt
Handlingar Medium Anmärkning
Avskildhet Elektroniska handlingar Se anmärkning under 7.8 (upptagningar för automatiserad behandling)
Omprövning och beslut, Pappershandlingar Ärende som diarieförs begäran om
9.8 Besök och andra kontakter i anstalt
Handlingar Medium Anmärkning
Besöksbokning Elektroniska handlingar Se anmärkning under 7.7 (upptagningar för automatiserad behandling)
Beslut enligt Elektroniska handlingar fängelselagen avseende (upptagningar för försändelser och automatiserad elektronisk behandling) kommunikation
Omprövning och beslut, Pappershandlingar Ärende som diarieförs begäran om
23 (33)
Bilaga 2 till RA-MS 2015:27
9.9 Särskilda kontroll- och tvångsåtgärder i anstalt
Handlingar Medium Anmärkning
Droganalys Elektroniska handlingar Avser uppgifter om: (upptagningar för - anledning och datum, automatiserad - analys/preliminärsvar,´ behandling) - begäran om verifiering Rättsmedicinalverket
| Fotografi av klient | Elektroniska handlingar Innehåller uppgifter om (upptagningar för signalement, datum automatiserad behandling), fotografi I JPEG-format |
| In- och utpassering, lista över | Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Omprövning och beslut, begäran om | Pappershandlingar Ärende som diarieförs |
| Säkerhetsbedömning Elektroniska | handlingar Se anmärkning under 4.1 (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Dokumentation om klients urinprov | Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
9.10 Hälso- och sjukvård i anstalt
Handlingar Medium Anmärkning
Omprövning och beslut, Pappershandlingar Ärende som diarieförs begäran om
24 (33)
Bilaga 2 till RA-MS 2015:27
9.11 Permission och annan tillfällig vistelse utanför anstalt
Handlingar Medium Anmärkning
| Sammanställning: Permission | Elektroniska handlingar Avser uppgifter om (upptagningar för permissioner: automatiserad - ansökan, behandling) - yttrande från tjänsteman, - beslut från verksamhetsställe, - medföljande personal, - anmälningsplikter, - omprövning, - överklagan, - uppföljning |
| Uppgifter om ansökan | Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Yttrande Elektroniska | handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Beslut Elektroniska | handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Uppgift om medföljande personal Anmälningsplikter | Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Sammanställning: Permissionsplanering | Elektroniska handlingar Avser uppgifter om planering (upptagningar för av permissionen. automatiserad behandling) |
| Omprövning och beslut, begäran om | Pappershandlingar Ärende som diarieförs |
25 (33)
Bilaga 2 till RA-MS 2015:27
9.12 Särskilda utslussningsåtgärder
Handlingar Medium Anmärkning
Ansvarsförbindelse Pappershandlingar
| Kontraktsvård, placeringsavtal | Elektroniska handlingar Årsakt samt sammanställning (upptagningar för från centrala automatiserad kriminalvårdsregistret behandling) Pappershandlingar |
| Samråd med vårdnadshavare | Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Samtycke från kontaktperson på sysselsättningsplats | Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Samtycke från samtliga personer över 18 år i hushållet | Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Sammanställning: Utsluss | Elektroniska handlingar Utsluss avser uppgifter om (upptagningar för utslussningsärenden som är automatiserad uppdelade efter utslussningsbehandling) åtgärderna: frigång, halvvägshus, vårdvistelse och utökad frigång. Utsluss avser uppgifter om: - utredningen, - beslut, - underrättelse om beslut, - beslut efter omprövning, - underrättelse om beslut, - beslut efter överklagan, - beslut om intermistiskt avbrytande, - beslut om upphävande, - omprövningsbeslut om upphävning, - överklagande beslut om upphävning, - beslut om ändring av villkor, - omprövning av beslut, - beslut efter överklagan. |
26 (33)
Bilaga 2 till RA-MS 2015:27
9.13 Varning och uppskjuten villkorlig frigivning
Handlingar Medium Anmärkning
| Sammanställning: Misstänkt misskötsamhet | Elektroniska handlingar Avser uppgifter om: (upptagningar för - grundläggande om automatiserad misskötsamhet, behandling) - förhör/utredning, - beslut om misskötsamhet, - omprövning av misskötsamhet - överklagan av misskötsamhet, - åtgärd vid misskötsamhet, - avskrivningsbeslut |
| Omprövning och beslut, begäran om | Pappershandlingar Ärende som diarieförs |
| Sammanställning: Uppskjuten villkorlig frigivning | Elektroniska handlingar Avser uppgifter om: (upptagningar för - ställningstagande för automatiserad prövning av Uppskjuten behandling) vilkorlig frigivning - underlag för beslut, - yttrande, - beslut, - omprövning, - överklagan |
9.14 Underrättelse till målsägare om verkställighet i fängelse
Handlingar Medium Anmärkning
Underrättelse, förfrågan Elektroniska handlingar och svar (upptagningar för automatiserad behandling)
Underrättelse, lämnad Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling)
27 (33)
Bilaga 2 till RA-MS 2015:27
9.15 Bidrag av allmänna medel intagen i anstalt
Handlingar Medium Anmärkning
Bidrag, beslut Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Omprövning och beslut, Pappershandlingar Ärende som diarieförs begäran om
9.16 Yttrande rörande pass, körkort m.m.
Handlingar Medium Anmärkning
Passtillstånd Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Yttrande till körkort m.m. Pappershandlingar
9.17 Framställningar som inte gäller tillämpningen av fängelselagen
Handlingar Medium Anmärkning
Framställningar och svar Pappershandlingar Ärende som diarieförs
10. Intensivövervakning
10.1 Planering och genomförande av verkställighet
Handlingar Medium Anmärkning
| Förordnande av biträdande kontrollör | Elektroniska handlingar Se anmärkning under 6.3 (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Förordnande av övervakare | Elektroniska handlingar Se anmärkning under 6.3 (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Kontaktperson Elektroniska | handlingar Se anmärkning under 7.2 (upptagningar för automatiserad behandling) |
28 (33)
Bilaga 2 till RA-MS 2015:27
Handlingar Medium Anmärkning
Utredning Elektroniska handlingar Se anmärkning under 7.2 (upptagningar för automatiserad behandling)
Risk- och Elektroniska handlingar Se anmärkning under 7.2 behovsbedömning (upptagningar för automatiserad behandling)
Plan för övervakning Elektroniska handlingar Avser uppgifter om: (upptagningar för - lekmannaövrevakare, automatiserad - motivera behandling) lekmannaövervakare, - biträdande övervakare, - kontaktfrekvens med övervakare/frivård, - kontaktförbud, - kontaktförbud upphör datum, - särskild behandlingsplan för krontraktsvård, - samhällstjänst, - skötsamhetskrav, - informerad om skötsamhetskrav enligt BrB, - informerad om åtgärd vid misskötsamhet, - skadestånd utan föreskrift, - betalningsplan, - föreskrifter, - brotts- och missbruksrelaterade program
10.2 Underrättelse till målsägare om verkställighet Intensivövervakning IÖV
Handlingar Medium Anmärkning
Underrättelse, förfrågan Elektroniska handlingar och svar (upptagningar för automatiserad behandling)
Underrättelse, lämnad Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling)
29 (33)
Bilaga 2 till RA-MS 2015:27
10.3 Upphävande
Handlingar Medium Anmärkning
Beslut om intermistiskt Elektroniska handlingar Se anmärkning under 8.1
| avbrytande av Intensivövervakning | (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Beslut om upphävande av Intensivövervakning | Elektroniska handlingar Se anmärkning under 8.1 (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Beslut om överklagan av hävningsbeslutet, Intensivövervakning | Elektroniska handlingar Se anmärkning under 8.1 (upptagningar för automatiserad behandling) |
10.4 Framställningar som inte gäller lagen om IÖV med elektronisk kontroll
Handlingar Medium Anmärkning
Framställningar och svar Pappershandlingar Ärende som diarieförs
11. Frivård
11.1 Planera och verkställa övervakning vid skyddstillsyn, föreskrift om samhällstjänst/kontraktsvård
Handlingar Medium Anmärkning
| Utredning | Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Riskbedömning | Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Plan för övervakning | Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Sammanfattning av månads- och slutrapport från vårdgivare | Elektroniska handlingar Daganteckning (upptagningar för automatiserad behandling) |
30 (33)
Bilaga 2 till RA-MS 2015:27
Handlingar Medium Anmärkning
Sammanfattning av Elektroniska handlingar Daganteckning rapporter m.m. från (upptagningar för övervakare, vårdhem automatiserad behandling)
| Sammanställning: Kontraktsvård | Elektroniska handlingar Avser uppgifter om (upptagningar för utredningen: automatiserad - ärendet behandling) - behandlingsplanen, upprättas tillsammans med vårdgivare, socialtjänsten och klienten, - placeringsavtal med vårdgivare - anmälan till övervakningsnämnd, åklagare, domstol |
| Placeringsavtal, kontraktsvård | Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Pappershandlingar |
| Sammanställning: Samhällstjänst | Elektroniska handlingar Avser ärendehandläggningen (upptagningar för för samhällstjänst automatiserad och innehåller uppgifter om: behandling) - grundläggande om ärendet, - kallelse, - beslut om arbetsplan, - underrättelse, - anmälan till övervakningsnämnd, åklagare, domstol med anledning av misskötsamhet av samhällstjänsten, - start samhällstjänst, - anteckning, - slut samhällstjänst |
| Arbetsplan för samhällstjänst | Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Uppgifter om arbetsgivare, samhällstjänst | Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
31 (33)
Bilaga 2 till RA-MS 2015:27
Handlingar Medium Anmärkning
Promemoria och Elektroniska handlingar underlag till (upptagningar för Övervakningsnämnden automatiserad behandling) Beslut Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling)
11.2 Planera och verkställa samhällstjänst i samband med villkorlig dom
Handlingar Medium Anmärkning
| Arbetsplan för samhällstjänst | Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Uppgifter om arbetsgivare | Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Anmärkning Elektroniska | handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
11.3 Planera och genomföra övervakning och villkorlig frigivning
Handlingar Medium Anmärkning
Plan för övervakning Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling)
Förordnande av Elektroniska handlingar Se anmärkning till 6.3 övervakare (upptagningar för automatiserad behandling)
Sammanställning: Elektroniska handlingar Avser beslutsuppgifter om till Utredning och (upptagningar för vilka frivårdskontor m.m. som övervakning automatiserad klienten ska tillhöra behandling)
32 (33)
Bilaga 2 till RA-MS 2015:27
Handlingar Medium Anmärkning
Hämtning, beslut om Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling)
| Promemoria till Övervakningsnämnden | Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Särskild föreskrift enligt BrB 26:15-16, intermistiskt beslut | Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
| Övervakning vid villkorlig frigivning, beslut om | Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) |
11.4 Bidrag av allmänna medel
Handlingar Medium Anmärkning
Bidrag, begäran om Pappershandlingar Ärende som diarieförs omprövning och beslut
11.5 Yttrande rörande pass, körkort m.m.
Handlingar Medium Anmärkning
Passtillstånd Elektroniska handlingar Myndighetsbeslut (upptagningar för automatiserad behandling) Promemoria, underlag till Elektroniska handlingar Myndighetsbeslut övervakningsnämnd (upptagningar för automatiserad behandling) Yttrande till körkort m.m. Pappershandlingar Daganteckning
33 (33)
Bilaga 2 till RA-MS 2015:27
11.6 Framställningar som inte gäller förordningen om verkställighet av frivårdspåföljd
Handlingar Medium Anmärkning
Framställningar och svar Pappershandlingar Ärende som diarieförs