Rikspolisstyrelsens föreskrifter och allmänna råd FAP 791-3 - RPSFS 2010:2 om särskilt tjänstekort för poliser
Rikspolisstyrelsens författningssamling
ISSN 0347–545X Utgivare: chefsjuristen Lotta Gustavson
Rikspolisstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om särskilt tjänstekort för poliser;
beslutade den 2010-03-22.
Rikspolisstyrelsen föreskriver följande med stöd av 4 § andra stycket förordningen (1958:272) om tjänstekort, 4 kap. 15
§ andra stycket
polisförordningen (1998:1558) samt 13
§
första stycket förordningen
( 1989:773 ) med instruktion för Rikspolisstyrelsen och meddelar följande allmänna råd.
Författningsbestämmelser
1 § 1 § Bestämmelser om tjänstekort för poliser finns i förordningen ( 1958:272 ) om tjänstekort och i 4 kap. 15 § polisförordningen (1998:1558) .
Rikspolisstyrelsen har utfärdat föreskrifter om tjänstekort (FAP 791-1) och föreskrifter om tjänstekort för polisman (polislegitimation) (FAP 791-2).
2 § 2 § Bestämmelser om arbetsmiljöns beskaffenhet och om arbetsgivarens allmänna skyldigheter när det gäller att bl.a. förebygga att arbetstagare utsätts för ohälsa eller olycksfall i arbetet finns i 2 och 3 kap. arbetsmiljölagen (1977:1160) . I Arbetarskyddsstyrelsens kungörelse med föreskrifter om åtgärder mot våld och hot i arbetsmiljön samt allmänna råd om tillämpningen av föreskrifterna (AFS 1993:2) finns bestämmelser för arbete där det kan finnas risk för våld eller hot.
3 § 3 § I 39 kap. 3 § första och andra stycket offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) finns bestämmelser om sekretess i en myndighets personaladministrativa verksamhet.
Utförande
4 § 4 § För särskilt tjänstekort gäller bestämmelserna i FAP 791-1 och 791-2, med de undantag som följer av denna författning.
5 § 5 § På särskilt tjänstekort ska kortinnehavarens namn, personnummer och namnteckning ersättas med ett särskilt tjänstgöringsnummer, som ska vara ett annat än kortinnehavarens ordinarie tjänstgöringsnummer.
Det särskilda tjänstgöringsnumret ska bestå av myndighetskoden följt av ett bindestreck och fyra siffror.
RPSFS 2010:2
FAP 791-3
Utkom från trycket den 22 april 2010
Rikspolisstyrelsens författningssamling
ISSN 0347–545X Utgivare: chefsjuristen Lotta Gustavson
Rikspolisstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om särskilt tjänstekort för poliser;
beslutade den 2010-03-22.
Rikspolisstyrelsen föreskriver följande med stöd av 4 § andra stycket förordningen (1958:272) om tjänstekort, 4 kap. 15
§ andra stycket
polisförordningen (1998:1558) samt 13
§
första stycket förordningen
( 1989:773 ) med instruktion för Rikspolisstyrelsen och meddelar följande allmänna råd.
Författningsbestämmelser
1 § 1 § Bestämmelser om tjänstekort för poliser finns i förordningen ( 1958:272 ) om tjänstekort och i 4 kap. 15 § polisförordningen (1998:1558) .
Rikspolisstyrelsen har utfärdat föreskrifter om tjänstekort (FAP 791-1) och föreskrifter om tjänstekort för polisman (polislegitimation) (FAP 791-2).
2 § 2 § Bestämmelser om arbetsmiljöns beskaffenhet och om arbetsgivarens allmänna skyldigheter när det gäller att bl.a. förebygga att arbetstagare utsätts för ohälsa eller olycksfall i arbetet finns i 2 och 3 kap. arbetsmiljölagen (1977:1160) . I Arbetarskyddsstyrelsens kungörelse med föreskrifter om åtgärder mot våld och hot i arbetsmiljön samt allmänna råd om tillämpningen av föreskrifterna (AFS 1993:2) finns bestämmelser för arbete där det kan finnas risk för våld eller hot.
3 § 3 § I 39 kap. 3 § första och andra stycket offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) finns bestämmelser om sekretess i en myndighets personaladministrativa verksamhet.
Utförande
4 § 4 § För särskilt tjänstekort gäller bestämmelserna i FAP 791-1 och 791-2, med de undantag som följer av denna författning.
5 § 5 § På särskilt tjänstekort ska kortinnehavarens namn, personnummer och namnteckning ersättas med ett särskilt tjänstgöringsnummer, som ska vara ett annat än kortinnehavarens ordinarie tjänstgöringsnummer.
Det särskilda tjänstgöringsnumret ska bestå av myndighetskoden följt av ett bindestreck och fyra siffror.
RPSFS 2010:2
FAP 791-3
Utkom från trycket den 22 april 2010
RPSFS 2010:2
6 § 6 § Det särskilda tjänstekortet ska bäras tillsammans med den av Rikspolisstyrelsen fastställda polisbrickan i ett för ändamålet avsett läderfodral.
7 § 7 § På polisbrickan får inte antecknas uppgifter som direkt kan härledas till kortinnehavaren, såsom namn eller personnummer och inte heller ordinarie tjänstgöringsnummer.
Utfärdande
8 § 8 § Enligt 2 § förordningen ( 1958:272 ) om tjänstekort är polismyndigheten behörig att utfärda tjänstekort för personal i den lokala polisorganisationen.
Enligt 4 § andra stycket samma förordning får ett särskilt tjänstekort utfärdas för polismän som har arbetsuppgifter där det finns en påtaglig risk att de eller någon närstående utsätts för hot eller våld.
Allmänna råd
Ordinarie tjänstekort bör inte utfärdas för de poliser som har tilldelats särskilt tjänstekort, om inte särskilda skäl föreligger.
Utfärdas ett särskilt tjänstekort för en polis som innehar ett ordinarie tjänstekort, bör det ordinarie tjänstekortet lämnas in till polismyndigheten.
9 § 9 § Polismyndigheten ska utse en anställd med särskilt ansvar för att fatta beslut om utfärdande och återkallelse av särskilt tjänstekort.
Polismyndigheten ska också utse en anställd med särskilt ansvar för hanteringen av särskilt tjänstekort beträffande
beställning, utlämning,
återlämning och förvaring.
10 § 10 § Särskilt tjänstekort ska beställas enligt de rutiner som Rikspolisstyrelsen beslutar.
Användande
11 § 11 § Särskilt tjänstekort får användas endast av en polis som i sitt ordinarie arbete saknar yttre igenkänningstecken som påvisar polisens tjänsteställning och utför arbetsuppgifter som huvudsakligen riktar sig mot grov organiserad brottslighet eller terrorism.
Utan hinder av första stycket får särskilt tjänstekort användas också av poliser vid Säkerhetspolisen.
Bedömningen av behovet att utfärda särskilda tjänstekort bör i vissa fall kunna göras generellt och omfatta samtliga poliser vid en arbetsenhet där arbetstagarna uppfyller kraven i 11 §. Så kan vara fallet om arbetsenhetens verksamhet riktar sig mot individer eller grupperingar som ägnar sig åt grov organiserad brottslighet. Om endast vissa poliser vid en sådan arbetsenhet har arbetsuppgifter som
RPSFS 2010:2
6 § 6 § Det särskilda tjänstekortet ska bäras tillsammans med den av Rikspolisstyrelsen fastställda polisbrickan i ett för ändamålet avsett läderfodral.
7 § 7 § På polisbrickan får inte antecknas uppgifter som direkt kan härledas till kortinnehavaren, såsom namn eller personnummer och inte heller ordinarie tjänstgöringsnummer.
Utfärdande
8 § 8 § Enligt 2 § förordningen ( 1958:272 ) om tjänstekort är polismyndigheten behörig att utfärda tjänstekort för personal i den lokala polisorganisationen.
Enligt 4 § andra stycket samma förordning får ett särskilt tjänstekort utfärdas för polismän som har arbetsuppgifter där det finns en påtaglig risk att de eller någon närstående utsätts för hot eller våld.
Allmänna råd
Ordinarie tjänstekort bör inte utfärdas för de poliser som har tilldelats särskilt tjänstekort, om inte särskilda skäl föreligger.
Utfärdas ett särskilt tjänstekort för en polis som innehar ett ordinarie tjänstekort, bör det ordinarie tjänstekortet lämnas in till polismyndigheten.
9 § 9 § Polismyndigheten ska utse en anställd med särskilt ansvar för att fatta beslut om utfärdande och återkallelse av särskilt tjänstekort.
Polismyndigheten ska också utse en anställd med särskilt ansvar för hanteringen av särskilt tjänstekort beträffande
beställning, utlämning,
återlämning och förvaring.
10 § 10 § Särskilt tjänstekort ska beställas enligt de rutiner som Rikspolisstyrelsen beslutar.
Användande
11 § 11 § Särskilt tjänstekort får användas endast av en polis som i sitt ordinarie arbete saknar yttre igenkänningstecken som påvisar polisens tjänsteställning och utför arbetsuppgifter som huvudsakligen riktar sig mot grov organiserad brottslighet eller terrorism.
Utan hinder av första stycket får särskilt tjänstekort användas också av poliser vid Säkerhetspolisen.
Allmänna råd
Bedömningen av behovet att utfärda särskilda tjänstekort bör i vissa fall kunna göras generellt och omfatta samtliga poliser vid en arbetsenhet där arbetstagarna uppfyller kraven i 11 §. Så kan vara fallet om arbetsenhetens verksamhet riktar sig mot individer eller grupperingar som ägnar sig åt grov organiserad brottslighet. Om endast vissa poliser vid en sådan arbetsenhet har arbetsuppgifter som
RPSFS 2010:2
medför en förhöjd och konstant risk att utsättas för hot eller våld, bör särskilda tjänstekort utfärdas endast för dessa.
Poliser som arbetar mot grov organiserad brottslighet, men som i sitt arbete normalt bär uniform, kan inte anses uppfylla
kraven i 11 §.
12 § 12 § En polis som innehar enbart särskilt tjänstekort ska använda detta när han eller hon för sin tjänsteutövning har behov av att kunna styrka sin tjänsteställning.
13 § 13 § Polismyndigheten ska kontinuerligt och senast var tolfte månad ompröva behovet av särskilt tjänstekort för de poliser som har tilldelats ett sådant. En omprövning ska ske också när en polis som har tilldelats ett särskilt tjänstekort byter arbetsenhet eller arbetsuppgifter.
Återlämnande
14 § 14 § Bestämmelser om återlämnande och återkallelse av tjänstekort finns i 6 , 9 och 10 §§ förordningen ( 1958:272 ) om tjänstekort.
Samtidigt med att särskilt tjänstekort återlämnas eller återkallas ska tillhörande polisbricka och läderfodral återlämnas.
15 § 15 § När en tjänsteman som avses i 1 kap. 4
§ första stycket
polisförordningen (1998:1558) inte uppehåller tjänst som polisman ska det särskilda tjänstekortet återlämnas till utfärdaren.
16 § 16 § Vid längre tids tjänstledighet ska det särskilda tjänstekortet lämnas in till polismyndigheten.
Särskild förteckning
17 § 17 § Polismyndigheten ska föra en särskild förteckning över tjänstgöringsnumren på de särskilda tjänstekort som finns vid myndigheten. Av förteckningen ska framgå vilken polis som har tilldelats respektive tjänstgöringsnummer.
Förteckningen ska förvaras så, att endast polischefen eller den han eller hon bestämmer har tillgång till den. Om inte polischefen själv svarar för vården av förteckningen, ska det av arbetsordning, tjänsteföreskrift eller ett särskilt beslut framgå vem som har vårdansvaret.
Lokala föreskrifter
Polismyndigheten bör i lokala föreskrifter meddela de ytterligare bestämmelser som behövs för tillämpningen av denna författning.
Av särskild vikt är bestämmelser om beslutsbefogenheter samt hanteringsrutiner beträffande beställning, utlämnande, inlämning, återlämnande och förvaring av särskilt tjänstekort och polisbricka.
RPSFS 2010:2
medför en förhöjd och konstant risk att utsättas för hot eller våld, bör särskilda tjänstekort utfärdas endast för dessa.
Poliser som arbetar mot grov organiserad brottslighet, men som i sitt arbete normalt bär uniform, kan inte anses uppfylla
kraven i 11 §.
12 § 12 § En polis som innehar enbart särskilt tjänstekort ska använda detta när han eller hon för sin tjänsteutövning har behov av att kunna styrka sin tjänsteställning.
13 § 13 § Polismyndigheten ska kontinuerligt och senast var tolfte månad ompröva behovet av särskilt tjänstekort för de poliser som har tilldelats ett sådant. En omprövning ska ske också när en polis som har tilldelats ett särskilt tjänstekort byter arbetsenhet eller arbetsuppgifter.
Återlämnande
14 § 14 § Bestämmelser om återlämnande och återkallelse av tjänstekort finns i 6 , 9 och 10 §§ förordningen ( 1958:272 ) om tjänstekort.
Samtidigt med att särskilt tjänstekort återlämnas eller återkallas ska tillhörande polisbricka och läderfodral återlämnas.
15 § 15 § När en tjänsteman som avses i 1 kap. 4
§ första stycket
polisförordningen (1998:1558) inte uppehåller tjänst som polisman ska det särskilda tjänstekortet återlämnas till utfärdaren.
16 § 16 § Vid längre tids tjänstledighet ska det särskilda tjänstekortet lämnas in till polismyndigheten.
Särskild förteckning
17 § 17 § Polismyndigheten ska föra en särskild förteckning över tjänstgöringsnumren på de särskilda tjänstekort som finns vid myndigheten. Av förteckningen ska framgå vilken polis som har tilldelats respektive tjänstgöringsnummer.
Förteckningen ska förvaras så, att endast polischefen eller den han eller hon bestämmer har tillgång till den. Om inte polischefen själv svarar för vården av förteckningen, ska det av arbetsordning, tjänsteföreskrift eller ett särskilt beslut framgå vem som har vårdansvaret.
Lokala föreskrifter
Allmänna råd
Polismyndigheten bör i lokala föreskrifter meddela de ytterligare bestämmelser som behövs för tillämpningen av denna författning.
Av särskild vikt är bestämmelser om beslutsbefogenheter samt hanteringsrutiner beträffande beställning, utlämnande, inlämning, återlämnande och förvaring av särskilt tjänstekort och polisbricka.
Undantag
18 § 18 § Rikspolisstyrelsen får, om särskilda skäl föreligger, medge undantag från dessa föreskrifter.
Denna författning träder i kraft den 1 maj 2010.
På Rikspolisstyrelsens vägnar
BENGT SVENSON
Richard Lilja (Polisavdelningen)
RPSFS 2010:2
Undantag
18 § 18 § Rikspolisstyrelsen får, om särskilda skäl föreligger, medge undantag från dessa föreskrifter.
Denna författning träder i kraft den 1 maj 2010.