Rikspolisstyrelsens föreskrifter och allmänna råd FAP 791-3 om särskilt tjänstekort för poliser

Bestämmelser om tjänstekort för poliser finns i förordningen (1958:272) om tjänstekort och i 4 kap. 15 § polisförordningen (1998:1558). Rikspolisstyrelsen har utfärdat föreskrifter om tjänstekort (FAP 791-1) och föreskrifter om tjänstekort för polisman (polislegitimation) (FAP 791-2).

Bestämmelser om arbetsmiljöns beskaffenhet och om arbetsgivarens allmänna skyldigheter när det gäller att bl.a. förebygga att arbetstagare utsätts för ohälsa eller olycksfall i arbetet finns i 2 och 3 kap. arbetsmiljölagen (1977:1160). I Arbetarskyddsstyrelsens kungörelse med föreskrifter om åtgärder mot våld och hot i arbetsmiljön samt allmänna råd om tillämpningen av föreskrifterna (AFS 1993:2) finns bestämmelser för arbete där det kan finnas risk för våld eller hot.

I 39 kap. 3 § första och andra stycket offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) finns bestämmelser om sekretess i en myndighets personaladministrativa verksamhet.

För särskilt tjänstekort gäller bestämmelserna i FAP 791-1 och 791-2, med de undantag som följer av denna författning.

På särskilt tjänstekort ska kortinnehavarens namn, personnummer och namnteckning ersättas med ett särskilt tjänstgöringsnummer, som ska vara ett annat än kortinnehavarens ordinarie tjänstgöringsnummer. Det särskilda tjänstgöringsnumret ska bestå av myndighetskoden följt av ett bindestreck och fyra siffror.

Det särskilda tjänstekortet ska bäras tillsammans med den av Rikspolisstyrelsen fastställda polisbrickan i ett för ändamålet avsett läderfodral.

På polisbrickan får inte antecknas uppgifter som direkt kan härledas till kortinnehavaren, såsom namn eller personnummer och inte heller ordinarie tjänstgöringsnummer.

Enligt 2 § förordningen (1958:272) om tjänstekort är polismyndigheten behörig att utfärda tjänstekort för personal i den lokala polisorganisationen. Enligt 4 § andra stycket samma förordning får ett särskilt tjänstekort utfärdas för polismän som har arbetsuppgifter där det finns en påtaglig risk att de eller någon närstående utsätts för hot eller våld.

Polismyndigheten ska utse en anställd med särskilt ansvar för att fatta beslut om utfärdande och återkallelse av särskilt tjänstekort. Polismyndigheten ska också utse en anställd med särskilt ansvar för hanteringen av särskilt tjänstekort beträffande beställning, utlämning, återlämning och förvaring.

Särskilt tjänstekort ska beställas enligt de rutiner som Rikspolisstyrelsen beslutar.

Särskilt tjänstekort får användas endast av en polis som i sitt ordinarie arbete saknar yttre igenkänningstecken som påvisar polisens tjänsteställning och utför arbetsuppgifter som huvudsakligen riktar sig mot grov organiserad brottslighet eller terrorism. Utan hinder av första stycket får särskilt tjänstekort användas också av poliser vid Säkerhetspolisen.

En polis som innehar enbart särskilt tjänstekort ska använda detta när han eller hon för sin tjänsteutövning har behov av att kunna styrka sin tjänsteställning.

Polismyndigheten ska kontinuerligt och senast var tolfte månad ompröva behovet av särskilt tjänstekort för de poliser som har tilldelats ett sådant. En omprövning ska ske också när en polis som har tilldelats ett särskilt tjänstekort byter arbetsenhet eller arbetsuppgifter.

Bestämmelser om återlämnande och återkallelse av tjänstekort finns i 6, 9 och 10 §§ förordningen (1958:272) om tjänstekort. Samtidigt med att särskilt tjänstekort återlämnas eller återkallas ska tillhörande polisbricka och läderfodral återlämnas.

När en tjänsteman som avses i 1 kap. 4 § första stycket polisförordningen (1998:1558) inte uppehåller tjänst som polisman ska det särskilda tjänstekortet återlämnas till utfärdaren.

Vid längre tids tjänstledighet ska det särskilda tjänstekortet lämnas in till polismyndigheten.

Polismyndigheten ska föra en särskild förteckning över tjänstgöringsnumren på de särskilda tjänstekort som finns vid myndigheten. Av förteckningen ska framgå vilken polis som har tilldelats respektive tjänstgöringsnummer. Förteckningen ska förvaras så, att endast polischefen eller den han eller hon bestämmer har tillgång till den. Om inte polischefen själv svarar för vården av förteckningen, ska det av arbetsordning, tjänsteföreskrift eller ett särskilt beslut framgå vem som har vårdansvaret.

Rikspolisstyrelsen får, om särskilda skäl föreligger, medge undantag från dessa föreskrifter. Denna författning träder i kraft den 1 maj 2010. På Rikspolisstyrelsens vägnar BENGT SVENSON

Richard Lilja (Polisavdelningen)