1 §  I denna förordning ges kompletterande föreskrifter om sådan behandling av personuppgifter som omfattas av lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten.

2 §  Arbetsmarknadsstyrelsen får meddela föreskrifter om begränsningar av de ändamål som anges i 4 § lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten.

3 §  För ändamål som avses i 4 §1 och 5 lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten får i fråga om arbetssökande och andra personer som omfattas av verksamheten endast följande personuppgifter behandlas:

1. namn, personnummer eller samordningsnummer, adress, telefonnummer och andra identifieringsuppgifter,
2. medborgarskap och kod för medborgarskap eller födelseland,
3. uppgifter om arbetslöshet och tillhörighet till arbetslöshetskassa,
4. arbets- och uppehållstillstånd,
5. uppgifter om sökt arbete, önskemål om arbetstid och arbetets varaktighet och belägenhet, körkort och tillgång till bil, utbildning, arbetslivserfarenhet och tidigare arbetsgivare, speciell kompetens samt andra uppgifter som underlättar vid arbetssökning,
6. uppgifter om tidpunkter, händelser och innehåll i kontakter med arbetsförmedling samt
7. uppgifter om anvisning till arbetsmarknadspolitiska program, typ av program, utbetald ersättning från arbetslöshetskassa eller för deltagande i arbetsmarknadspolitiska program, om de tidsperioder utbetalningarna avser och om samordning med andra förmåner.

4 §  För ändamål som avses i 4 § 1-3 och 5 lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten får i fråga om arbetsgivare, kontaktpersoner och andra personer som omfattas av verksamheten endast följande personuppgifter behandlas:

1. namn, personnummer, samordningsnummer eller organisationsnummer, adress, telefonnummer och andra identifieringsuppgifter,
2. uppgifter om näringsgren, antal anställda, beskrivning av verksamheten och bedömning av sysselsättningsutvecklingen i denna, kontaktpersoners namn, telefonnummer och funktion i företaget samt
3. uppgifter om anvisningar till arbetsmarknadspolitiska program, det antal personer hos en arbetsgivare som omfattas av sådana program och om att arbetskonflikt pågår på arbetsplatsen.

5 §  I fråga om arbetsgivare och arbetstagare som berörs av varsel om driftsinskränkning enligt lagen (1974:13) om vissa anställningsfrämjande åtgärder får utöver vad som anges i 3-4 §§ följande personuppgifter behandlas:

1. uppgifter om arbetsställe, bransch, kommun och SNI-kod enligt arbetsgivaruppgift,
2. uppgifter om berörda arbetsgivar- och arbetstagarorganisationer jämte kontaktmän,
3. uppgifter om orsak till driftsinskränkningen, dess omfattning och hur många arbetstagare som berörs av den samt
4. uppgifter om berörda arbetstagares yrke eller arbetsuppgift, anställningsdatum och dag för anställningens upphörande samt noteringar som behövs för att genomföra arbetsförmedlingens uppdrag i handläggningen av ett varselärende.

6 §  För ändamål som avses i 5 § 1 lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten får namn, personnummer eller samordningsnummer, adress och telefonnummer behandlas. Därutöver får de personuppgifter behandlas som framgår av

1. 24 a § förordningen (1996:1100) om aktivitetsstöd,
2. 20 § förordningen (1997:835) om arbetslöshetsförsäkring, och
3. 16 § förordningen (2000:628) om den arbetsmarknadspolitiska verksamheten.

Vidare får uppgifter om tidpunkter vid kontakt med arbetsförmedling samt de tekniska och administrativa uppgifter som har samband med uppgifterna behandlas. Förordning (2003:604).

7 §  För ändamål som avses i 5 § 2 lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten får behandlas dels sådana personuppgifter som rör anvisningar till de arbetsmarknadspolitiska programmen anställningsstöd, lönebidrag, skyddat arbete och särskilt stöd vid start av näringsverksamhet, dels uppgifter om utbetalt eller krediterat belopp och datum för utbetalningen eller krediteringen.

8 §  Personuppgifter som får behandlas enligt 3-7 §§ får avskiljas för behandling i en arbetsmarknadspolitisk databas för de ändamål som avses i 4 § 3-4 lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten.

Personuppgifterna får inte behandlas för att följa eller på annat sätt kontrollera enskilda identifierbara personer.

9 §  I en arbetsmarknadspolitisk databas får endast följande personuppgifter om en arbetssökandes hälsa och sociala förhållanden behandlas:

1. uppgifter om förekomst av intyg eller utlåtande av läkare eller skrivelse från någon myndighet,
2. uppgifter om redovisade arbetshinder,
3. uppgifter om arbetshandikapp eller kod för arbetshandikapp,
4. uppgifter om sjukdom eller hälsotillstånd samt
5. uppgifter om att den arbetssökande fått ekonomiskt bistånd med stöd av socialtjänstlagen (2001:453).

Uppgifterna får grundas endast på muntliga uppgifter från den arbetssökande eller på uppgifter i en handling som lämnats i ett ärende som gäller den arbetssökande.

10 §  I en arbetsmarknadspolitisk databas får inte sådana personuppgifter behandlas som avslöjar att en registrerad har varit föremål för tvångsingripande enligt lagen (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall, lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga, lagen (1991:1128) om psykiatrisk tvångsvård, lagen (1991:1129) om rättspsykiatrisk vård eller smittskyddslagen (2004:168). Förordning (2004:268).

11 §  Arbetsmarknadsstyrelsen får efter samråd med Datainspektionen meddela ytterligare föreskrifter om begränsningar av de personuppgifter som får behandlas i en arbetsmarknadspolitisk databas samt om vilka koder som får användas för medborgarskap och arbetshandikapp.

13 §  Personuppgifter som får behandlas enligt 7 § får lämnas ut på medium för automatiserad behandling till Skatteverket. Förordning (2003:1038).

14 §  Personuppgifter om den enskilde själv samt uppgifter om en arbetsgivares namn, adress, telefonnummer och näringsgren samt om kontaktpersoners namn, telefonnummer och funktion i företaget får lämnas ut till den enskilde på medium för automatiserad behandling.

15 §  Uppgifter om lediga platser får lämnas ut på medium för automatiserad behandling till de länder som Sverige samarbetar med inom Europeiska unionen och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet samt enligt överenskommelsen den 6 mars 1982 om gemensam nordisk arbetsmarknad.

17 §  Arbetsmarknadsstyrelsen får meddela föreskrifter om vilka personkategorier inom Arbetsmarknadsstyrelsen och länsarbetsnämnderna som på grund av sina arbetsuppgifter får ha direktåtkomst till personuppgifter.

18 §  Personuppgifter om en arbetssökandes arbetstillstånd, uppehållstillstånd eller telefonnummer eller om en kontaktpersons namn, telefonnummer eller funktion i företaget får inte användas som sökbegrepp.

19 §  Arbetsmarknadsstyrelsen får efter samråd med Datainspektionen meddela föreskrifter om ytterligare begränsningar av de sökbegrepp som får användas.

20 §  Den information som skall lämnas enligt 25 § första stycket c personuppgiftslagen (1998:204) skall omfatta

1. de personuppgifter som får behandlas,
2. innebörden av att samtycke lämnas,
3. vad som gäller i fråga om utlämnande på medium för automatiserad behandling, direktåtkomst, sökbegrepp och gallring och
4. de sekretess- och säkerhetsbestämmelser som gäller för behandlingen.

21 §  Riksarkivet får meddela föreskrifter om undantag från bestämmelserna om gallring i 16 § lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten för att uppgifter skall kunna bevaras för forskningens behov.

22 §  Arbetsmarknadsstyrelsen får meddela ytterligare föreskrifter om verkställighet av lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten och denna förordning.