BOLFS 2006:4
Bolagsverkets föreskrifter om elektronisk ansökan och anmälan enligt aktiebolagslagen m.m.
Bolagsverkets
författningssamling
ISSN 1652 6074
1
Bolagsverkets föreskrifter om elektronisk ansökan och
anmälan enligt aktiebolagslagen m.m.;
beslutade den 3 juli 2006.
Bolagsverket föreskriver följande med stöd av 1 kap. 1 § andra stycket och
2 a § samt 4 kap.2 a, 2 b och 3 §§aktiebolagsförordningen (2005:559)
1
.
Tillämpningsområde
1 § Dessa föreskrifter gäller för elektronisk ingivning av handlingar till
Bolagsverket enligt aktiebolagslagen (2005:551) och aktiebolagsförordning-
en (2005:559).
Definitioner
2 § Följande beteckningar används med nedan angiven betydelse.
Beteckning Betydelse
Elektronisk
underskrift
En avancerad elektronisk signatur enligt lagen (2000:832)
om kvalificerade elektroniska signaturer. Här avses även
sådana avancerade elektroniska signaturer som har
upprättats med stöd av en e-legitimation som inte
uppfyller kraven enligt 3 §
Elektroniskt
undertecknad
Försedd med en elektronisk underskrift
Elektroniskt
original
En elektronisk handling med en elektronisk underskrift
Elektronisk
avskrift
En elektronisk handling som återger texten i
1. en traditionell originalhandling med uppgift om vem
eller vilka som har undertecknat originalet, eller
2. ett elektroniskt original, utan elektronisk underskrift i
kontrollerbar form, med uppgift om vem eller vilka som
har undertecknat det elektroniska originalet
Elektronisk
kopia
En elektronisk handling som återger en traditionell
originalhandling så att text och utseende visas, så som i
förlagan, med bl.a. underskrifter avbildade (exempel; en
skannad bild av en undertecknad pappersurkund)
Bestyrkt
elektroniskt
original
Ett elektroniskt original som försetts med ett elektroniskt
undertecknat intyg om att underskriften är äkta. Intyget
skall ha undertecknats med en e-legitimation som upp-
fyller kraven i 3 §
1 Lydelse av 1 kap. 2 a § och 4 kap. 2 a och 2 b §§ samt senaste lydelse av 1 kap. 1 § och 4 kap. 3 § förordningen SFS
2006:503.
BOLFS 2006:4
Utkom från trycket
den 06 juli 2006
2
Bestyrkt
elektronisk
avskrift
En elektronisk avskrift som försetts med ett elektroniskt
undertecknat intyg om att avskriften överensstämmer med
originalet. Intyget skall ha undertecknats med en e-legi-
timation som uppfyller kraven i 3 §
Bestyrkt
elektronisk
kopia
En elektronisk kopia som har försetts med ett elektroniskt
undertecknat intyg om att kopian överensstämmer med
originalet. Intyget skall ha undertecknats med en e-legi-
timation som uppfyller kraven i 3 §
Begrepp som i övrigt används i dessa föreskrifter har samma innebörd som i
e-nämndens grundläggande vägledning för myndigheternas användning av
e-legitimationer och elektroniska underskrifter (e-nämnden 04:02) i gällande
lydelse den 9 juni 2004.
Elektroniska underskrifter
3 § Ansökningar, anmälningar och handlingar, som skall bifogas en ansökan
eller en anmälan enligt aktiebolagslagen och aktiebolagsförordningen och
som ges in i form av elektroniska original skall vara undertecknade med en
sådan e-legitimation som uppfyller kraven i avsnitt 5.9 e-nämndens grund-
läggande vägledning för myndigheternas användning av e-legitimationer
och elektroniska underskrifter (e-nämnden 04:02) i gällande lydelse den 9
juni 2004.
Detsamma gäller för bestyrkanden av elektroniska original, elektroniska
kopior och elektroniska avskrifter.
Elektroniska bestyrkanden
4 § Elektroniska bestyrkanden enligt dessa föreskrifter skall ha följande
lydelse, om inte annat följer av det sammanhang där bestyrkandet skall ske.
Typ av bestyrkande
Lydelse
Bestyrkt elektronisk avskrift
Jag intygar att innehållet i denna
elektroniska handling överensstämmer
med originalet och att originalet
undertecknats av den eller de personer
som enligt lag skall underteckna
handlingen.
Bestyrkt elektronisk kopia
Jag intygar att denna elektroniska kopia
överensstämmer med originalet.
Elektronisk ingivning till en elektronisk mottagningstjänst
5 § Handlingar får ges in elektroniskt enligt dessa föreskrifter endast
1. genom den elektroniska tjänst som finns på Bolagsverkets och
Skatteverkets gemensamma webbplats
www.foretagsregistrering.se
,
2. till verkets elektroniska mottagningstjänst för handlingar som ges in
enligt aktiebolagslagen och aktiebolagsförordningen, och
3
3. i sådant format och med sådana rutiner att verket kan ta emot, läsa och
bevara handlingarna och skydda sig mot datavirus och andra hot mot
informationssäkerheten i enlighet med avsnitt 4.15 e-nämndens grund-
läggande vägledning för myndigheternas användning av e-legitimationer
och elektroniska underskrifter (e-nämnden 04:02) i gällande lydelse den
9 juni 2004.
Föreläggande att komplettera
6 § Bolagsverkets mottagningstjänst enligt 5 § 3 är konstruerad så att
samtliga elektroniska handlingar och elektroniska underskrifter måste vara
läsbara och kunna hanteras elektroniskt. Om en sådan handling eller
underskrift har en brist så att Bolagsverket inte kan hantera den elektroniskt
får verket förelägga aktiebolaget att på nytt ge in en fullständig försändelse i
1. elektronisk form i enlighet med 3 – 5 §§, eller
2. traditionell form på papper; jfr 10 § tredje stycket förvaltningslagen
(1986:223).
Ett sådant föreläggande grundas på vad som kommit fram vid
Bolagsverkets bedömningar eller kontroller, bl.a. enligt avsnitten 5.14–5.18
och 6.2 e-nämndens grundläggande vägledning för myndigheternas
användning av e-legitimationer och elektroniska underskrifter (e-nämnden
04:02) i gällande lydelse den 9 juni 2004.
Föreskrifter om form för handlingar i olika kategorier av ärenden
7 § För handlingar som ges in elektroniskt till Bolagsverket gäller följande
närmare regler om form i angivna kategorier av ärenden. Där flera alternativ
anges för ett handlingsslag får ingivaren välja form.
Handlingar som i angivna kategorier av ärenden får ges in i form av en
bestyrkt elektronisk avskrift får ges in även i form av ett bestyrkt
elektroniskt original om handlingen upprättats i form av ett elektroniskt
original men undertecknats med stöd av en e-legitimation som inte uppfyller
kraven enligt 3 §.
Ett bestyrkande enligt andra stycket skall ha följande lydelse: Jag intygar
att det elektroniska originalet är äkta.
Handlingar som i angivna kategorier av ärenden endast får ges in i form
av ett elektroniskt original får inte ges in i form av ett bestyrkt elektroniskt
original.
Registrering av aktiebolag
8 § Handlingar enligt 1 kap.3 och 4 §§aktiebolagsförordningen skall ha
följande form.
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Stiftelseurkund
X X
Bolagsordning
X X
4
Avtal enligt 2 kap. 9 §
X X
Balans- eller
resultaträkningar
enligt 2 kap. 9 §
X X
Försäkran på heder
och samvete
X
Intyg från ett
kreditinstitut som
avses i 2 kap. 17 §
X
Revisorsyttrande som
anges i 2 kap. 19 §
X
9 § Passhandling eller annan identitetshandling samt ytterligare handlingar
som Bolagsverket begär för att säkerställa en persons identitet enligt 1 kap.
4 § andra stycket och 9 § tredje stycketaktiebolagsförordningen får ges in i
form av bestyrkt elektronisk kopia.
Anmälan av vissa förvärv
10 § Handlingar enligt 1 kap. 5 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Bolagsstämmans
protokoll
X
X
Avtal som
bolagsstämman har
godkänt
X X
Styrelsens redogörelse
enligt 2 kap. 30 § första
stycket 1
X X
Revisorsyttrande som
anges i 2 kap. 30 § första
stycket 2
X X
5
Bolagsordning
11 § Handlingar enligt 1 kap. 6 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Bolagsstämmans
protokoll
X
X
Bolagsordningen
X X
Omvandling av aktie
12 § En anmälan enligt 1 kap. 7 § aktiebolagsförordningen skall ges in i
form av ett elektroniskt original.
Bolagets ledning
13 § Handlingar enligt 1 kap. 9 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Protokoll eller annan
handling
X
X
Försäkran på heder och
samvete
X
Beträffande passhandling eller liknande identitetshandling tillämpas 9 §.
Revisorer
14 § Handlingar enligt 1 kap. 10 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Försäkran på heder och
samvete
X
Protokoll eller annan
handling
X X
6
Lekmannarevisorer
15 § Handlingar enligt 1 kap. 12 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Försäkran på heder och
samvete
X
Protokoll eller annan
handling
X
X
Fondemission
16 § Handlingar enligt 1 kap. 13 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Bolagsstämmans
protokoll
X
X
Balansräkning
X X
Uppgift om ändringar i
det bundna egna
kapitalet
X X
Nyemission av aktier
17 § Handlingar enligt 1 kap. 14 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Försäkran på heder och
samvete
X
18 § Handlingar enligt 1 kap. 15 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
7
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Protokoll med
emissionsbeslutet
X
X
Redogörelse som avses i
13 kap. 7 §
( 2005:551 )
X X
Revisorsyttrande som
avses i 13 kap. 8
X X
Avtal som avses i 13 kap.
X X
Emissionsprospekt
X X
Teckningslistor
X X
Intyg från kreditinstitut
som avses i 13 kap. 21 §
första stycket
X
Revisorsyttrande som
avses i 13 kap. 23 §
X
Revisorsyttrande som
avses i 13 kap. 42 §
X
Bolagsstämmans
protokoll
X X
Intyg från auktoriserad
eller godkänd revisor som
anges i 13 kap. 4 § tredje
stycket aktiebolagslagen
X
19 § Handlingar enligt 1 kap. 17 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Bolagsstämmans
protokoll
X
X
Emission av teckningsoptioner med åtföljande teckning av nya aktier
20 § Handlingar enligt 1 kap. 18 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
8
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Försäkran på heder och
samvete
X
9
21 § Handlingar enligt 1 kap. 19 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Bolagsstämmans
protokoll
X
X
Redogörelse som avses i
14 kap. 9 §
( 2005:551 )
X X
Revisorsyttrande som
avses i 14 kap. 10 §
X X
Avtal
X X
Emissionsprospekt
X X
Teckningslistor
X X
Bolagsstämmans
protokoll
X
X
22 § Handlingar enligt 1 kap. 21 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Bolagsstämmans
protokoll
X
X
23 § Handlingar enligt 1 kap. 22 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Teckningslistor
X
X
Intyg från kreditinstitut
som avses i 14 kap. 39 §
första stycket
X
Revisorsyttrande som
avses i 14 kap. 49 §
X
10
Emission av konvertibler med åtföljande konvertering till nya aktier
24 § Handlingar enligt 1 kap. 23 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Försäkran på heder och
samvete
X
25 § Handlingar enligt 1 kap. 24 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Protokoll med
emissionsbeslut
X
X
Redogörelse som avses i
15 kap. 9 §
X X
Revisorsyttrande som
avses i 15 kap. 10 §
X X
Avtal
X X
Emissionsprospekt
X X
Teckningslistor
X X
Intyg från kreditinstitut
som avses i 15 kap. 22 §
första stycket
X
Revisorsyttrande som
avses i 15 kap. 24 §
X
Försäkran på heder och
samvete
X
Revisorsyttrande som
avses i 15 kap. 44 §
X
Bolagsstämmans
protokoll
X
X
26 § Handlingar enligt 1 kap. 26 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
11
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Bolagsstämmans
protokoll
X
X
27 § Handlingar enligt 1 kap. 27 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Revisorsyttrande som
avses i 15 kap. 39 §
X
Vinstutdelning
28 § Handlingar enligt 1 kap. 28 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Bolagsstämmans
protokoll
X
X
Minskning av aktiekapitalet och reservfonden
29 § Handlingar enligt 1 kap. 29 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Försäkran på heder och
samvete
X
Bolagsstämmans
protokoll
X
X
Handlingar som avses i
20 kap. 12 §
X
X
Redogörelse som avses i
20 kap. 13 §
X X
12
Revisorsyttrande som
avses i 20 kap. 14 §
X X
30 § Handlingar enligt 1 kap. 30 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Protokoll eller annan
handling
X
X
Balansräkning
X X
Fusion av aktiebolag
31 § Handlingar enligt 1 kap. 32 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Ansökan
X
Försäkran på heder och
samvete
X
Handlingar enligt 23 kap.
a) Fusionsplan
b) Intyg från bolagens
styrelser eller
verkställande
direktörer
c) Bolagsstämmo-
protokoll (i före-
kommande fall)
X
X
X
X
X
32 § Handlingar enligt 1 kap. 34 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Intyg från revisor enligt
23 kap. 25 § andra stycket
X
33 § Handlingar enligt 1 kap. 35 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
13
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Försäkran på heder och
samvete
X
Intyg från revisor enligt
23 kap. 25 § andra stycket
X
34 § Handlingar enligt 1 kap. 36 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Försäkran på heder och
samvete
X
Handlingar som avses i 1
kap. 9 § andra stycket 1
och 2 och 10 § andra
stycket aktiebolags-
förordningen
X
X
Beträffande passhandling eller liknande identitetshandling tillämpas 9 §.
35 § Handlingar enligt 1 kap. 37 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Dotterbolagets styrelse-
protokoll
X
X
Ekonomiska föreningens
styrelseprotokoll
X
36 § Handlingar enligt 23 kap. 30 § aktiebolagslagen skall ha följande form.
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Fusionsplan
X
X
Yttrande från revisor
enligt 23 kap. 29 §
X
X
14
37 § Handlingar enligt 23 kap. 33 § aktiebolagslagen skall ha följande form.
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Ansökan
X
Fusionsplan
X
X
Intyg från bolagens
styrelse eller
verkställande direktörer
X
Bolagsstämmoprotokoll (i
förekommande fall)
X X
Delning av aktiebolag
38 § Handlingar enligt 1 kap. 38 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Ansökan
X
Försäkran på heder och
samvete
X
Handlingar som avses i
24 kap. 22 §
a) Delningsplanen
b) Intyg från bolagens
styrelser eller
verkställande
direktörer
c) Bolagsstämmo-
protokoll (i före-
kommande fall)
X
X
X
X
X
39 § Handlingar enligt 1 kap. 40 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Försäkran på heder och
samvete
X
Intyg från revisor enligt
24 kap. 27 § andra stycket
X
15
40 § Handlingar enligt 1 kap. 41 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Försäkran på heder och
samvete
X
Intyg från revisor som
avses i 24 kap. 27 § andra
stycket aktiebolagslagen
X
41 § Handlingar enligt 1 kap. 42 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Försäkran på heder och
samvete
X
Handlingar som avses i 1
kap. 9 § andra stycket 1
och 10 § andra stycket
X
X
Beträffande passhandling eller liknande identitetshandling tillämpas 9 §.
Likvidation och konkurs
42 § Handlingar enligt 1 kap. 43 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Bolagsstämmans
protokoll
X
X
43 § Handlingar enligt 1 kap. 46 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Försäkran på heder och
samvete
X
16
44 § Handlingar enligt 1 kap. 47 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Bolagsstämmans
protokoll
X
X
Handlingar som avses i
25 kap. 41 §
X
X
Beträffande bevis om dagen för utfärdande av kallelse på okända
borgenärer i de fall då annan än Bolagsverket utfärdat kallelsen får ges in i
form av bestyrkt elektronisk kopia.
45 § Handlingar enligt 1 kap. 48 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Försäkran på heder och
samvete
X
Handlingar som avses i 1
kap. 9 § andra stycket 1
och 10 § andra stycket
X
X
Beträffande passhandling eller liknande identitetshandling tillämpas 9 §.
46 § Handlingar enligt 1 kap. 49 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Försäkran på heder och
samvete
X
Bolagsstämmans
protokoll
X
X
Revisorsyttrande som
avses i 25 kap. 45 § första
stycket aktiebolagslagen
X X
47 § En anmälan enligt 1 kap. 50 § aktiebolagsförordningen skall ges in i
form av ett elektroniskt original.
17
Domstolens dom eller beslut med lagakraftbevis får ges in i form av
bestyrkt elektronisk kopia.
Aktiebolags firma
48 § Handlingar enligt 1 kap. 52 § aktiebolagsförordningen skall ha följande
form.
Typ av handling
Elektroniskt
original
Bestyrkt elektronisk av-
skrift
Anmälan
X
Styrelseprotokoll
X
X
Andra elektroniska handlingar
49 § Om en handling av en typ som inte har reglerats i 8 – 48 §§ skall ges in
i ett ärende och handlingen skall vara undertecknad får den ges in i form av
ett elektroniskt original eller en bestyrkt elektronisk avskrift, om under-
skriften av handlingen respektive bestyrkandet har skett med en e-legitima-
tion som uppfyller kraven i 3 §.
Behöver en handling som avses i första stycket inte vara undertecknad får
den ges in elektroniskt, utan elektronisk underskrift eller elektroniskt
bestyrkande, i det format som anges i 5 § 3.
Bolagsverket får med stöd av 10 § tredje stycket förvaltningslagen
(1986:223) förelägga den sökande att bekräfta handlingen genom en egen-
händigt undertecknad handling.
- - -
Denna författning träder i kraft två veckor efter den dag då författningen
enligt uppgift på den utkom från trycket i verkets författningssamling och
tillämpas i fråga om anmälningar och ansökningar som gjorts från och med
den 1 juli 2006.
Bolagsverket
HG WESSBERG
Per Nordström