EIFS 2013:5
Energimarknadsinspektionens föreskrifter och allmänna råd om övervakningsplan enligt ellagen
1
Energimarknadsinspektionens författningssamling
Utgivare: Göran Morén (chefsjurist)
ISSN 2000-592X
Energimarknadsinspektionens föreskrifter och
allmänna råd om övervakningsplan enligt ellagen
Beslutade den 13 november 2013.
Energimarknadsinspektionen föreskriver1 följande med stöd av 20 § elför-
ordningen (2013:208) och beslutar följande allmänna råd.
Inledande bestämmelser
1 §
Dessa föreskrifter innehåller bestämmelser om vissa nätkoncessions-
havares skyldigheter enligt 3 kap.17 och 17 a §§ellagen (1997:857) såvitt
avser innehållet i övervakningsplanen, offentliggörandet av den årliga rap-
porten samt den övervakningsansvariges uppgifter.
2 §
Föreskriften gäller för företag som bedriver nätverksamhet och som in-
går i samma koncern som ett företag som bedriver produktion av eller handel
med el. Föreskriften gäller dock inte för nätkoncessionshavare som omfattas
av undantag enligt 5 §.
3 §
Övervakningsplanen ska omfatta nätkoncessionshavarens samlade nät-
verksamhet.
4 §
Med anställda avses i denna föreskrift samtliga som representerar och/
eller utför arbete i en nätkoncessionshavares namn.
Undantag från kravet på övervakningsplaner
5 §
Nätkoncessionshavare som ingår i en koncern vars samlade elnät har
mindre än 100 000 elanvändare och vars ledningar i huvudsak matar in el
från anläggningar för produktion av förnybar el är inte skyldiga att upprätta
en övervakningsplan.
Innehållet i övervakningsplanen
Juridisk åtskillnad
6 §
Nätkoncessionshavaren ska redovisa i vilken juridisk form nätverk-
samheten bedrivs och hur kraven i 3 kap. 1 a § ellagen uppfylls.
1
Se Europaparlamentets och Rådets direktiv 2009/72/EG av den 13 juli 2009 om
gemensamma regler för den inre marknaden för el och om upphävande av direktiv
2003/54/EG (EGT L 211, 14.8.2009, s. 55, Celex 32009L0072).
EIFS 2013:5
Utkom från trycket
den 5 december 2013
2
EIFS 2013:5
Funktionell åtskillnad
7 §
Om nätkoncessionshavaren omfattas av 3 kap.1 b och 1 d §§ellagen
ska den redovisa hur den säkerställer att kraven i dessa bestämmelser upp-
fylls.
8 §
Om nätkoncessionshavaren har gemensamma tjänster med andra före-
tag inom samma koncern ska den redovisa hur dessa tjänster hanteras så att
diskriminering inte ska ske gentemot tredje part.
Allmänt råd: Koncerngemensamma tjänster kan vara bland annat
kundtjänst, personaladministration, finansiering, IT samt klagomåls-
hantering.
Nätkoncessionshavaren bör för varje koncerngemensam tjänst
redovisa i vilken organisatorisk form tjänsten bedrivs samt vem inom
koncernen som har beslutanderätt vad gäller daglig drift, budget och
frågor gällande anställda.
Nätkoncessionshavaren bör för varje koncerngemensam tjänst
redovisa nätverksamhetens kostnad för varje koncerngemensam tjänst
som nyttjas av nätverksamheten baserat på kostnad och antal an-
ställda.
Hantering av uppgifter och information
9 §
Nätkoncessionshavaren ska redovisa vilken typ av uppgifter och infor-
mation i verksamheten som bedöms vara kommersiellt känslig.
10 §
Nätkoncessionshavaren ska i planen redovisa på vilket sätt dennes
styrfunktioner och IT-system hindrar icke-behöriga anställda vid nätverk-
samheten eller annan verksamhet inom koncernen tillgång till kommersiellt
känsliga uppgifter och information i verksamheten såvida inte samma upp-
gifter och information redan är tillgänglig på icke-diskriminerande sätt till
tredje part.
Allmänt råd: Med kommersiellt känsliga uppgifter och information
avses uppgifter och information i nätverksamheten och som inte är
allmänt publicerad eller på annat vis offentliggjord till tredje part och
utgör en kommersiell fördel för annan aktör, t.ex. ett elhandelsföretag
inom samma koncern som nätverksamheten jämfört med ett elhan-
delsföretag som inte ingår i samma koncern.
Nätkoncessionshavaren bör redovisa hur uppgifter och information
rörande bland annat elförbrukningsuppgifter och kundregister hante-
ras för att säkerställa kraven angivna ovan.
Utbildning till anställda för att motverka diskriminerande beteenden
11 §
Nätkoncessionshavaren ska redovisa rutinerna för utbildning av an-
ställda i syfte att motverka diskriminerande beteende gentemot övriga aktö-
rer på elmarknaden.
3
EIFS 2013:5
Allmänt råd: Nätkoncessionshavaren bör tillhandahålla regelbunden
och återkommande utbildning om de åligganden som finns enligt
ellagen och om övervakningsplanen och dess syfte.
12 §
Nätkoncessionshavaren ska redovisa hur den aktivt, regelbundet och
synbart tydliggör ledningsgruppens stöd för övervakningsplanen och hur den
säkerställer att anställda tar del av och ställer sig bakom övervakningsplanen
samt vilka åtgärder som kan vidtas vid överträdelser av övervakningsplanen.
Allmänt råd: De anställda bör skriftligen förbinda sig att ta del av och
följa övervakningsplanen.
Ansvarig för övervakningsplanen och rutiner för uppföljning m.m.
13 §
Nätkoncessionshavaren ska redovisa vem som är övervakningsansva-
rig, hur denne har utsetts samt vilka befogenheter denne har. Av ellagen föl-
jer att den övervakningsansvarige självständigt ska bevaka att övervaknings-
planen upprättas och följs. Därutöver ansvarar den övervakningsansvarige
för uppföljning av åtgärder enligt övervakningsplanen samt rutiner för att
följa upp och utvärdera det som tas upp i övervakningsplanen.
Allmänt råd: Den övervakningsansvarige bör särskilt följa upp vissa
återkommande processer som till exempel leverantörsbyten, avräk-
ning, mätvärderapportering, tariffutformning, informationshantering
och utbetalning av skadestånd och avbrottsersättning.
14 §
Nätkoncessionshavaren ska redovisa vem eller vilka som ansvarar för
att upprätta övervakningsplanen.
Offentliggörande av den årliga rapporten
15 §
Nätkoncessionshavaren ska senast den 15 mars publicera den över-
vakningsansvariges årliga rapport på sin webbplats på Internet. Om företaget
inte har en sådan ska annonsering i rikstäckande dagstidningar ske, där det
framgår att den årliga rapporten finns tillgänglig att få efter begäran.
Nätkoncessionshavaren är skyldig att lämna ut rapporten till den som be-
gär att få ta del av den.
Rapportering
16 §
Den övervakningsansvarige ska senast den 15 mars ge in den årliga
rapporten till Energimarknadsinspektionen.
Dessa föreskrifter och allmänna råd träder ikraft den 1 januari 2014.
Genom dessa föreskrifter upphävs Energimarknadsinspektionens före-
skrifter och allmänna råd (EIFS 2012:5) om övervakningsplan enligt ellagen.