HSLF-FS 2016:3
Socialstyrelsens föreskrifter om socialnämndernas skyldighet att lämna statistiska uppgifter om insatser för barn och unga
HSLF-FS
2016:3
Utkom från trycket
den 23 februari 2016
Gemensamma författningssamlingen
avseende hälso- och sjukvård,
socialtjänst, läkemedel, folkhälsa m.m.
ISSN 2002-1054, Artikelnummer 2016-2-5
Utgivare: Rättschef Pär Ödman, Socialstyrelsen
Socialstyrelsens föreskrifter
om socialnämndernas skyldighet att lämna
statistiska uppgifter om insatser för barn och unga;
beslutade den 19 januari 2016.
Socialstyrelsen föreskriver följande med stöd av 4 § förordningen
(1981:1370) om skyldighet för socialnämnderna att lämna statistiska
uppgifter.
Föreskrifterna är utarbetade efter samråd med Sveriges Kommuner
och Landsting.
Ledningssystem
1 § Av Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS
2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete framgår
att den som bedriver socialtjänst ansvarar för att det finns sådana
processer och rutiner som behövs för att säkerställa att verksamheten
uppfyller de krav som ställs i dessa föreskrifter.
Uppgiftsskyldighet
2 § Varje socialnämnd ska lämna uppgifter om barn och unga som
under föregående år har varit föremål för
1. nämndens åtgärder enligt socialtjänstlagen (2001:453) i form av vis-
telse i familjehem, jourhem och hem för vård eller boende, eller
2. åtgärder enligt lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om
vård av unga.
3 § Uppgifterna ska lämnas i enlighet med vad som framgår av bila-
gan.
Uppgifterna ska lämnas senast den 1 februari varje år och avse för-
hållanden under närmast föregående kalenderår.
4 § Uppgifterna ska lämnas till Socialstyrelsen genom myndig-
hetens elektroniska tjänster för filöverföring eller på motsvarande sätt
till den som på uppdrag av Socialstyrelsen ansvarar för att samla in
uppgifterna.
HSLF-FS
2016:3
2
Undantagsbestämmelse
5 § Socialstyrelsen kan medge undantag från bestämmelserna i
dessa föreskrifter, om det finns särskilda skäl.
Denna författning träder i kraft den 1 januari 2017.
I HSLF-FS 2016:2 upphävs 5 § Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS
2011:13) om socialnämndernas skyldighet att lämna statistiska upp-
gifter.
Socialstyrelsen
OLIVIA WIGZELL
Charlotte Gilén
HSLF-FS
2016:3
3
Bilaga
Rapportering av uppgifter om insatser för barn och unga enligt
socialtjänstlagen (2001:453) , SoL, och lagen ( 1990:52 ) med särskilda
bestämmelser om vård av unga, LVU
• Uppgifterna ska lämnas i två (2) separata textfiler.
• Varje fil ska namnges i enlighet med vad som anges efter ”Filnamn” ovanför respektive
tabell nedan.
LLKK står för läns- och kommunkod som uppgifterna gäller för.
ÅÅÅÅ står för det år som uppgifterna gäller för.
ÅÅÅÅMMDDTHHMM står för tidpunkten när uppgifterna lämnas.
• Uppgifterna ska skiljas åt med semikolon (;).
• Om en uppgift saknas, ska utrymmet för uppgiften lämnas tomt.
• En rad får inte avslutas med semikolon, utom när sista uppgiften i raden saknas.
• När ett tillfälligt id-nummer har skapats ska det användas vid varje inrapportering tills
barnet/den unge flyttat till en annan kommun eller fått ett personnummer eller ett
samordningsnummer.
Uppgifter om insatsen
Filnamn: BU_INSATS_LLKK_ÅÅÅÅ_ÅÅÅÅMMDDTHHMM.txt
Uppgift
nr
Uppgift
Antal
tecken
Format
Beskrivning
1
Ansvarig kommun
4
LLKK
Den kommun där beslut om insatsen fattats.
Ska registreras enligt Statistiska centralbyråns
förteckning över läns- och kommunkoder.
2
Stadsdelsnämnd/
motsvarande
30
Den stadsdelsnämnd eller motsvarande som
fattat beslut om insatsen.
Om sådan indelning inte finns, ska utrymmet för
uppgiften lämnas tomt.
3
Barnets/den unges
personnummer
12
ÅÅÅÅMMDDNNNN Om personnummer inte finns, ska samordnings-
nummer anges. Om inget av dessa finns, ska
utrymmet för uppgiften lämnas tomt.
4
Tillfälligt id-nummer
12
ÅÅÅÅMMDDTNNN Om personnummer eller samordningsnummer
inte finns, ska ett tillfälligt id-nummer anges.
Det ska skapas av kommunen och bestå av
födelsedatum följt av T och 3 slumpmässigt
utvalda siffror.
5
Barnets/den unges kön
1
1 = pojke
2 = flicka
6
Ensamkommande barn
1
0 = ej ensamkommande barn
1 = ensamkommande barn
Med ensamkommande barn avses barn och unga
yngre än 21 år som vid ankomsten till Sverige
från ett annat land var under 18 år och skilt från
båda sina föräldrar eller från någon annan vuxen
person som får anses ha trätt i föräldrarnas ställe
och detta fortfarande gällde när barnet första
gången placerades enligt SoL eller LVU.
7
Datum för beslut om
insatsen
8
ÅÅÅÅMMDD
Datum för
- beslut om placering enligt 4 kap. 1 § SoL av
person yngre än 21 år,
- beslut om omedelbart omhändertagande enligt
6 § LVU, eller
- dom om vård enligt 2 eller 3 § LVU.
HSLF-FS
2016:3
4
Uppgift
nr
Uppgift
Antal
tecken
Format
Beskrivning
8
Form av insats
2
02 = placering enligt 4 kap.1 § SoL
05 = omedelbart omhändertagande enligt 6 § LVU
26 = vård enligt 2 eller 3 § LVU
9
Grund för omedelbart
omhändertagande eller
vård enligt LVU
1
0 = ej LVU
2 = brister i hemmiljön (2 § LVU)
3 = den unges beteende (3 § LVU)
4 = både brister i hemmiljön och den unges
beteende (2 och 3 §§ LVU)
10
Vårdnadshavare eller
motsvarande när beslut
om insatsen fattades
1
Endast ett (1) alternativ ska registreras.
A = båda föräldrarna
B = endast modern
C = endast fadern
D = särskilt förordnad vårdnadshavare
E = god man för ensamkommande barn
F = vårdnadshavare saknas och god man för
ensamkommande barn har ej förordnats
(avser barn yngre än 18 år)
G = ej aktuellt – den unge är myndig
11
Vårdnadshavare eller
motsvarande när
insatsen avslutades/
upphörde
1
Endast ett (1) alternativ ska registreras.
A = båda föräldrarna
B = endast modern
C = endast fadern
D = särskilt förordnad vårdnadshavare
E = god man för ensamkommande barn
F = vårdnadshavare saknas och god man för
ensamkommande barn har ej förordnats
(avser barn yngre än 18 år)
G = ej aktuellt – den unge är myndig
12
Datum då insatsen
avslutades/upphörde
8
ÅÅÅÅMMDD
13
Barnets/den unges
situation efter att
insatsen avslutades/
upphörde
1–2
1 = bor hos modern
2 = bor hos fadern
3 = bor hos båda föräldrarna
4 = bor i eget boende
5 = placering enligt 4 kap. 1 § SoL (barn under
18 år)
6 = placering enligt LVU
7 = kvar i det som tidigare var familjehem med
vårdnaden överflyttad till familjehemsförälder
8 = kvar i det som tidigare var familjehem och
adopterad av familjehemsförälder
9 = placering enligt 4 kap. 1 § SoL – nytt beslut
p.g.a. att den unge fyllt 18 år
10 = annan
HSLF-FS
2016:3
5
Uppgifter om placeringen
Filnamn: BU_PLACERING_LLKK_ÅÅÅÅ_ÅÅÅÅMMDDTHHMM.txt
Uppgift
nr
Uppgift
Antal
tecken
Format
Beskrivning
1
Ansvarig kommun
4
LLKK
Den kommun där beslut om insatsen fattats.
Ska registreras enligt Statistiska centralbyråns
förteckning över läns- och kommunkoder.
2
Barnets/den unges
personnummer
12
ÅÅÅÅMMDDNNNN Om personnummer inte finns, ska samordnings-
nummer anges. Om inget av dessa finns, ska
utrymmet för uppgiften lämnas tomt.
3
Tillfälligt id-nummer
12
ÅÅÅÅMMDDTNNN Om personnummer eller samordningsnummer
inte finns, ska det tillfälliga id-nummer anges som
har skapats för barnet/den unge.
4
Datum för beslut om
insatsen
8
ÅÅÅÅMMDD
Datum för
- beslut om placering enligt 4 kap. 1 § SoL av
person yngre än 21 år,
- beslut om omedelbart omhändertagande enligt
6 § LVU, eller
- dom om vård enligt 2 eller 3 § LVU.
5
Kommun som barnet/
den unge är placerad i
4
LLKK
Ska registreras enligt Statistiska centralbyråns
förteckning över läns- och kommunkoder.
6
Datum då placeringen
påbörjades
8
ÅÅÅÅMMDD
7
Placeringsform
1
A = familjehem inkl. konsulentstödda familjehem
men exkl. nätverkshem
B = nätverkshem, dvs. familjehemsplacering hos
anhörig eller annan närstående
C = jourhem
E = hem för vård eller boende (HVB) med
offentlig huvudman
F = hem för vård eller boende (HVB) med enskild
huvudman
G = särskilt ungdomshem enligt 12 § LVU
H = eget hem
I = annan
8
Datum då placeringen
avslutades/upphörde
8
ÅÅÅÅMMDD
HSLF-FS
2016:3
6
HSLF-FS
2016:3
7
HSLF-FS
2016:3
8
HSLF-FS kan laddas ned eller beställas via
Socialstyrelsens publikationsservice
webb: www.socialstyrelsen.se/publikationer
e-post: publikationsservice@socialstyrelsen.se
Edita Bobergs AB, Falun, 2016