Prop. 1965:42
('angående anslag för budgetåret 1965/66 till statskontoret m. m. och sta\xad tens datamaskinfond',)
Kungl. Maj:ts proposition nr 42 år 1965
1
Nr 42
Kungl. Maj:ts proposition till riksdagen angående anslag för
budgetåret 1965/66 till statskontoret m. m. och sta tens datamaskinfond; given Stockholms slott den 5 mars 1965.
Kungl. Maj :t vill härmed, under åberopande av bilagda utdrag av stats rådsprotokollet över finansärenden för denna dag, föreslå riksdagen att bi falla de förslag, om vilkas avlåtande till riksdagen föredragande departe
mentschefen hemställt.
GUSTAF ADOLF
G. E. Sträng
Propositionens huvudsakliga innehåll
I propositionen föreslås en förstärkning av statskontorets resurser som centralt statligt rationaliseringsorgan. Bl. a. för att skapa önskvärd flexibi litet i organisationen sammanförs de nuvarande utredningsbyråerna och vissa andra enheter till utredningsavdelningar. En inte oväsentlig ökning
av antalet tjänster föreslås.
Enligt förslaget skall tyngdpunkten i statskontorets verksamhet förskju tas mot större, mera vittomfattande rationaliseringsundersökningar. Insat serna i syfte att rationalisera vissa typer av funktioner som är gemensamma för ett stort antal myndigheter bör ökas. Utbildningsverksamheten bör in tensifieras för att motverka och på längre sikt häva bristen på rationalise-
ringsinriktad personal.
Vidare framläggs förslag om en successiv utbyggnad av databehandlings- utrustningen för den högre utbildningen och forskningen. Enligt forslaget skall datacentraler inrättas på de fem universitetsorterna och törses med datamaskiner enligt en framlagd anskaffningsplan. För inköp av datama skiner föreslås anslag med lö milj. kr.
1
Bihang till riksdagens protokoll 1965. 1 samt. Nr 12
2
Kungl. Maj:ts proposition nr 42 år 1965
Utdrag av protokollet över finansärenden, hållet inför Hans
Maj:t Konungen i statsrådet på Stockholms slott den 5 mars 1965.
N ärvarande:
Statsministern Erlander, ministern för utrikes ärendena Nilsson, statsråden
Sträng, Andersson, Lindström, Lange, Lindholm, Kling, Skoglund, Edenman, Johansson, Hermansson, Holmqvist, Aspling, Palme, Sven-Eric Nilsson.
Efter gemensam beredning med statsrådets Övriga ledamöter anmäler chefen for finansdepartementet, statsrådet Sträng, fråga om anslag för bud getaret 1965/66 till statskontoret m. m. och statens datamaskinfond och an-
?
1 \ f
* A j
t
i . . *
%
I Statsverkspropositionen (bil. 9 s. 36 och 39) har Kungl. Maj :t föreslagit
att’ 1 avvaktan På särskild proposition i ämnet, för budgetåret
196o/66 berakna till Statskontoret: Avlöningar ett förslagsanslag av 8,6 milj. kr., till Statskontoret: Omkostnader ett förslagsanslag av 1 397 000 kr. och till Viss försöksverksamhet inom statsförvaltningen m. m. ett förslags anslag av 2 milj. kr. Vidare har Kungl. Maj :t i statsverkspropositionen (bil 9 s. 91) föreslagit riksdagen att, i avvaktan på särskild proposition i ämnet for budgetaret 196o/66 till Statens datamaskinfond: Datamaskiner för hög re undervisning och forskning beräkna ett investeringsanslag av 10 milj. kr. I anslutning till förevarande föredragningspunkter erinrade jag i statsverks propositionen om att statskontoret dels den 5 december 1964 inkommit med slutligt förslag om medelsanvisningar för nästa budgetår grundat på en ut redning om ämbetsverkets framtida organisation, dels den 14 oktober 1964 overlamnat betänkande angående datamaskiner för utbildning och forsk ning vid universitet och högskolor. Beredningen av dessa frågor är nu av slutad och jag anhåller därför att få redogöra för dem närmare
1. Statskontorets organisation
1.1. Inledning
1.1.1. Frågans tidigare behandling
Statskontorets nuvarande organisation och riktlinjerna för ämbetsverkets verksamhet har under senare år behandlats i prop. 1960: 126 (SU 107, 146, rskr 282) och prop. 1963: 85 (SU 81, rskr 196). Genom 1960 års beslut sam
3
manfördes dåvarande statens organisationsnämnd och statskontoret till ett centralt rationaliseringsorgan, som erhöll benämningen statskontoret. Av sikten med denna omläggning var att genom samverkan inom en och sam ma organisation mellan organisatorisk expertis och administrativ sakkun skap förbättra förutsättningarna för en intensifierad rationaliseringsverk- samhet inom hela det statliga verksamhetsområdet. Efter förslag i prop. 1963: 85 överflyttades de centrala uppgifterna inom den administrativa au tomatiska databehandlingen (ADB), som ansågs ha ett klart samband med den allmänna rationaliseringsverksamheten inom statsförvaltningen, från dåvarande matematikmaskinnämnden till statskontoret. I avvaktan på sär skild utredning om organisationen av den matematiska databehandlingen och övriga tekniska uppgifter inom matematikmaskinnämndens verksam hetsområde förlädes även denna verksamhet provisoriskt till statskontoret. Genom beslut den 31 maj 1963 uppdrog Kungl. Maj :t åt statskontoret att utreda och avge förslag beträffande organisationen av den matematiska da tabehandlingen och därmed sammanhängande forskning. Jag återkommer i det följande till de härav föranledda förslagen. I sistnämnda proposition förutsattes vidare att statskontoret i samband med att resultaten av nämn da utredningsuppdrag redovisades också skulle framlägga förslag om den slutliga organisatoriska utformningen av ämbetsverket. Under 1964 har äm betsverket slutfört den förutsatta utredningen och i anslagsframställningen för budgetåret 1965/66 redovisat synpunkter och förslag angående ämbets verkets organisation och verksamhet.
Utredningen har inte omfattat statskontorets fondbyra, eftersom en sär skild utredning pågår om denna byrås organisationstillhörighet.
Yttranden över statskontorets förslag har efter remiss avgivits av järn vägsstyrelsen, vattenfallsstyrelsen, generaltullstyrelsen, riksrevisionsverket och Nya Systemaktiebolaget.
1.2.2. Statskontorets nuvarande organisation
Innan jag övergår till att redovisa statskontorets överväganden och för slag avseende riktlinjerna för verksamheten och organisationsfrågan torde jag i korthet få redogöra för ämbetsverkets nuvarande organisation.
Statskontorets nuvarande organisation framgår närmare av en tablå, vil ken som bilaga 1 torde få fogas vid statsrådsprotokollet i detta ärende. Den gällande organisationen fastställdes i sina huvuddrag i samband med att matematikmaskinnämndens arbetsuppgifter och personal överfördes till statskontoret fr. o. in. budgetåret 1963/64. Ledningsorganisationen kan sä gas bestå av tre led: styrelsen, generaldirektören och två överdirektörer. Under den ene överdirektören, som också är souschef, sorterar sex byråer för organisationsundersökningar, fondbyrån samt särskilda arbetsgrupper. Under den andre överdirektören sorterar en avdelning för administrativ
Kungl. Maj :ts proposition nr
42
år 1965
ADB och en beräkningsavdelning. Avdelningen för administrativ ADB är uppdelad på två byråer och beräkningsavdelningen i en matematisk byrå och en datateknisk sektion. Direkt under generaldirektören sorterar vidare ett chefssekretariat, undervisningsbyrån, administrativa byrån samt sär skilda arbetsgrupper.
Inom de sex utredningsbyråer som lyder under överdirektören-sousche- ten, utförs rationaliseringsundersökningar med allmän inriktning. En av byråerna, den s. k. tekniska byrån, utför bl. a. utredningar inriktade på kon- torsrationalisering och utredningar där det krävs arbetsstudieteknisk ex pertis. Till denna byrå är tryckeriexpeditionen knuten.
Inom avdelningen för administrativ ADB utförs, som framgår av benäm ningen, ADB-inriktade rationaliseringsundersökningar.
Till chefssekretariatet, som inrättades fr. o. m. budgetåret 1963/64 för vissa planläggnings- och utvecklingsfrågor, är f. n. knutna tre militära råd givare och en ADB-expert.
Undervisningsbyrån handhar utbildningen av statskontorets personal och anordnar kurser för rationaliseringspersonal inom statsförvaltningen i öv ligt. Till denna byrå hör också den interna biblioteks- och dokumentations tjänsten samt informationstjänsten.
Administrativa byrån handlägger interna personal- och ekonomifrågor.
4
Kungl. Maj.ts proposition nr 42 år 1965
1.2. Statskontorets organisationsutredning
1
.
2
.
1
. Rationaliseringsverksamhetens inriktning
Statskontorets uppgift kan i korthet sägas vara att undersöka vilka möj ligheter till effektivitetsökningar och/eller kostnadsminskningar som finns inom det statliga verksamhetsområdet samt att föreslå de åtgärder som betingas av undersökningarna i fråga om målsättning, organisation och arbetsformer för olika myndigheter. Ämbetsverket framhåller att förutsätt ningarna för rationaliseringsarbetet under den senaste tiden snabbt har för ändrats, bl. a. genom ADB, som gjort det möjligt att mekanisera en rad hittills manuella arbeten och som skapat möjligheter till att utföra bear betningar som tidigare inte varit möjliga. Av speciellt intresse i detta sam manhang är integrationen, d. v. s. samordningen mellan olika maskinella arbetsmoment i syfte att reducera eller eliminera behovet av mänskligt in gripande mellan dessa moment. Ett väl utvecklat databehandlingssystem kan ge verksledningen bättre överblick över verksamheten, utförligare un derlag för beslutsfattande och större möjligheter till kontroll av att fattade beslut genomförs enligt intentionerna. Även om de möjligheter integratio nen öppnar inte kan tillvaratas fullständigt förrän på längre sikt är det ange läget att man på ett tidigt stadium förbereder en sådan mera radikal ra tionalisering.
5
Verksamheten inom rationaliseringsområdet innefattar i huvudsak ratio-
naliseringsundersökningar samt utbildnings- och informationsverksamhet.
I detta sammanhang har statskontoret också behandlat den matematiska
databehandlingen.
1.2.1.1. Rationaliseringsundersökningar
Rationaliseringsundersökningarna utgör den dominerande delen av stats
kontorets verksamhet och tar i anspråk mer än 60 % av verkets personal
resurser. Förutom de egentliga rationaliseringsutredningarna innefattar
denna verksamhetsgren såväl vissa speciella aktiviteter inom rationalise-
singsområdet av typen teknisk serviceverksamhet, general- och lokalpla
nering för statlig byggnadsverksamhet, samordning i fråga om anskaffning
och utnyttjande av datamaskiner inom statsförvaltningen som remissverk
samhet.
De egentliga rationaliseringsundersökningarna kan initieras dels av Kungl.
Maj :t, dels av statliga myndigheter eller kommittéer, dels av statskontoret
självt. F. n. pågår ett 80-tal utredningar, varav cirka 20 har igångsatts på
uppdrag av Kungl. Maj :t och 45 påkallats av ämbetsverk eller kommitté
er samt cirka 15 startats på statskontorets eget initiativ. Tillkomsten av
ADB som ett hjälpmedel i rationaliseringsarbetet ger som tidigare antytts
vidgade möjligheter till rationaliseringsvinster men ställer samtidigt öka
de krav på utredningsresurser i såväl kvantitativt som kvalitativt avseen
de. Ämbetsverkets egna erfarenheter och den stora efterfrågan på dess
tjänster visar också att behovet av verkets insatser är stort. Även om det
enligt verksstadgan förutsatts att rationaliseringsverksamhet kontinuerligt
skall pågå hos myndigheterna, saknas enligt statskontoret i många fall
resurser för undersökningar i myndigheternas egen regi. Detta förhållande
avspeglar sig i att myndigheterna ofta vänder sig till statskontoret med
begäran om medverkan i olika rationaliseringsutredningar. Statskontorets
resurser har därigenom i stor omtattning kommit att tas i anspråk för ett
betydande antal undersökningar rörande mindre organisationsenheter eller
begränsade rutiner utan egentlig motsvarighet inom statsverksamheten i
övrigt. Statskontoret anser, att ämbetsverket som det centrala rationalise-
ringsorganet i största möjliga utsträckning bör avlastas mera rutinartade
rationaliseringsuppgifter, som i stället bör utföras inom respektive myn
dighet. Härigenom skulle statskontorets rationaliseringsverksamhet i ökad
utsträckning kunna inriktas på större och mera vittomfattande undersök
ningar. För att underlätta en sådan utveckling avser statskontoret att kart
lägga rationaliseringsverksamheten inom olika myndigheter och att suc
cessivt framlägga förslag om de eventuella personalförändringar som kan
betingas därav. Eu förstärkning av myndigheternas personalresurser för
rationaliseringar skulle, framhåller ämbetsverket, förbättra förutsättning
arna för statskontorets mera allmängiltiga rationaliseringsverksamhet dels
Kungl. Maj:ts proposition nr 42 år 1965
6
genom att ämbetsverket avlastas rutinartade undersökningar, dels genom att myndigheterna far ökade möjligheter att aktivt medverka i statskonto rets större undersökningar.
1.2.1.2. Speciella aktiviteter inom rationaliseringsområdet Ökad vikt inom statskontorets rationaliseringsverksamhet hör enligt äm betsverkets utredning tillmätas metodologiska undersökningar av funktio ner som är gemensamma för en stor mängd myndigheter och där resulta ten i flertalet fall lätt kan anpassas över verksgränserna. Som exempel på ifrågavarande typ av funktioner kan anföras diarieföring, registrering, eko nomisk redovisning, maskinskrivning, verksamhetsplanering samt utveck ling av standardprogram och andra produktionsprogram vid ADB-tillämp- ningar, uppföljning och utvärdering av kontorstekniska hjälpmedel, in. m. Verksamhet med denna inriktning har hittills endast kunnat bedrivas spo radiskt och i obetydlig omfattning. Då det är angeläget att resultaten av undersökningarna får största möjliga spridning, avser statskontoret att upprätta en särskild dokumentation och registrering härav. Vidare bör framdeles statskontorets serviceverksamhet inom det kon torstekniska området intensifieras och kompletteras med en väl systemati serad och aktivt bedriven publiceringsverksamhet. Den hittillsvarande verk samheten har i huvudsak bestått i medverkan vid utbildning och konferen ser, införande av systematisk maskinskrivning, blankettkonstruktion och rådgivning vid anskaffning av tekniska hjälpmedel för kontorsarbetet och kontorsinventarier i övrigt. Statskontoret anser det angeläget att service verksamheten i system- och metodfrågor intensifieras. Den tryckeritek niska service som statskontoret lämnar åt statsmyndigheterna föreslås i avvaktan på särskild utredning rörande den statliga publikationsverksam- hetens finansiering bestå med i huvudsak oförändrad omfattning och in riktning. Nämnda utredning pågår f. n. inom ämbetsverket. Det växande ianspråktagandet av datamaskiner för administrativa ar betsuppgifter kommer enligt statskontoret att nödvändiggöra ökade insat ser för samordning av anskaffning och utnyttjande av datamaskiner. Myn digheternas informationsbehandlingssystem tenderar enligt statskontorets mening att bli alltmer komplexa, bl. a. genom en höjd ambitionsgrad i frå ga om målsättningen för informationsbehandlingen. Kapacitetskraven på datamaskinerna beror alltså inte alltid på informationsmaterialets omfatt ning utan även i hög grad på systemlösningarnas utvecklingsnivå. Detta in nebär, att även myndigheter med i timmar mätt ringa behov av datamaskin tid kan bli beroende av stora och avancerade datamaskiner. Av stor bety delse kan i detta sammanhang de s. k. terminalerna bli. En terminal är en enklaie datamaskin som dels har kapacitet att som fristående utrustning utföra enklare typer av bearbetningar och dels på teleteknisk väg kommu nicerar med en stor datamaskin som utför den mera krävande delen av da tabehandlingen.
Kungl. Maj.ts proposition nr 42 år 1965
7
Även om datamaskiner i alltmer ökad utsträckning genom modulupp
byggnad kan anpassas till användarens förutsedda behov ger de stora ma
skinernas företräde ur driftkostnadssynpunkt anledning till noggranna
överväganden i anskaffningsfrågor. Med hänsyn till de avsevärda kostna
der som är förenade med anskaffning och utnyttjande av datamaskiner
föreligger ett starkt behov av en samlad planering på detta område och
samordning i olika former. Enligt statskontorets mening bör en arbets
grupp inom ämbetsverket såväl handlägga uppkommande maskinutvärde-
ringsfrågor som kontinuerligt följa den tekniska utvecklingen inom det
datatekniska området.
Statskontorets befattning med general- och lokalplanering för statlig
byggnadsverksamhet har under senare år ökat i omfattning och ämbets
verket anlitas i betydande utsträckning som remissorgan i frågor rörande
såväl den militära byggnadsverksamheten som den civila statsförvalt
ningens byggnadsverksamhet. Statskontoret har funnit denna medverkan
vara ett led i verkets rationaliseringsträvanden och förutsätter att denna
medverkan tills vidare kommer att fortsätta i avvaktan på att de organ som
finns för det statliga byggandet, främst fortifikationisförvaltningen och
byggnadsstyrelsen, helt skall kunna svara för dessa arbetsuppgifter.
1.2.1.3. Remissverksamhet
I statskontorets arbetsuppgifter ingår en betydande remissverksamhet.
Under budgetåren 1961/62—1963/64 har ämbetsverket behandlat i genom
snitt ca 325 remisser per budgetår. Denna verksamhet kräver en betydan
de personalinsats och har enligt statskontorets mening fördröjt ämbetsver
kets rationaliseringsutredningar. Statskontoret anser aet önskvärt att re
missverksamheten inskränks till att avse sådana frågor som har en mera
direkt anknytning till eller berör de huvudaktiviteter som omfattas av äm
betsverkets ämbetsområde. Som exempel kan nämnas rationaliserings- och
organisationsfrågor som verket närmare känner till genom sina rationali-
seringsundersökningatr eller på annat sätt, datamaskinsystem, kontoi stek-
niska hjälpmedel av större betydelse samt rationaliserings-, organisations-
och besparingsfrågor i den mån de är av allmän och/eller principiell na
tur.
1.2.2. Utbildnings- och informationsverksamhet
1.2.2.1. Utbildningsverksamhet
Statskontorets utbildningsresurser tas i anspråk för utbildning av såväl
ämbetsverkets egen personal som sådan personal hos andra myndigheter
som deltar i eller kommer i kontakt med rationaliseringsarbetct. I prop.
1963: 85 betonas betydelsen av att utbildningsverksamheten på rationalise-
ringsområdet intensifieras och utvecklingen bär också bestyrkt behovet
av ökade utbildningsinsatser. Dessa varken kan eller bör helt täckas med
Kungl. Maj:ts proposition nr A2 år 1965
8
statskontorets egna resurser utan lärare avses i erforderlig utsträckning hämtas från andra myndigheter och enskilda företag.
Som ett led i ansträngningarna att fylla den egna bristen på kvalifice rade utredare har statskontoret anställt cirka 20 yngre akademiker som ut- redningsaspiranter för utbildning i ämbetsverkets regi. Utbildningen, som har åtta månaders varaktighet, beräknas komma att upprepas med eu ut bildningsgrupp per år så länge den besvärande bristen på kvalificerad ut- redningspersonal består.
Den externa utbildningsverksamheten under de närmaste åren kommer i huvudsak att omfatta dels specialutbildning i ADB, dels administrativ rationalisering. Specialutbildningen i ADB kommer även att omfatta ut bildningsbehovet för de nya datakontoren vid länsstyrelserna (prop. 1964: 46, SU 4, rskr 128). Utbildningen i administrativ rationalisering påbörjas innevarande budgetår.
1.2.2.2. Informationsverksamhet
Med hänsyn till det betydande intresse som rationaliseringsverksamheten tilldrar sig framstår det som en angelägen uppgift att informationen om statskontorets verksamhet intensifieras och ges en vidare spridning. En lämplig form härför skulle enligt ämbetsverkets uppfattning vara att utge en cirkulärserie, i vilken kontinuerligt lämnas uppgifter om bl. a. nya tek niska hjälpmedel för kontorsarbetet samt resultaten av rationaliserings- undersökningar som utförts av statskontoret eller andra organ och som bedöms som värdefulla för statsmyndigheterna in. fl.
1.2.3. Matematisk databehandling
Genom omorganisationen 1963 tillfördes statskontoret driften av mate- matikmaskinnämndens datamaskinanläggningar, utvecklingsarbetet i fråga om matematiska och numeriska metoders tillämpning samt visst datatek- mskt utvecklingsarbete och forskning. Dessa arbetsuppgifter förlädes pro visoriskt till en organisatorisk enhet benämnd beräkningsavdelningen. Det ta provisorium betingades av att frågan om hur den matematiska databe handlingen skall utnyttjas inom den vetenskapliga sektorn och den högre undervisningen vid universitet och högskolor närmare skulle utredas. Den na utredning är nu slutförd, och resultaten redovisas närmare i det följande. Betänkandet utmynnar väsentligen i förslag till anskaffning av dataanlägg ningar till de fem universitetsorterna för successiv installation under de närmaste åren samt förslag till organisation för driften av dessa dataan läggningar.
Vad först beträffar verksamheten inom beräkningsavdelningens datatek niska sektion minskades driften av datamaskiner föregående budgetår ge nom att det tekniska utvecklingsarbete och den forskningsverksamhet som
Kungl. Maj:ts proposition nr 12 år 1965
9
tidigare bedrivits runt det s. k. TRASIv-projektet nedlades samt genom att nyligen en mindre datamaskin av typ ALWAC III E avvecklades. Till följd härav har en betydande personalreducering kunnat genomföras. Statskon toret eftersträvar vidare en avveckling av beräkningsavdelningens nuvarande datamaskiner FACIT EDB och BESK, vilka är omoderna och oekonomiska i drift. I vilken takt denna avveckling kan äga rum är f. n. svårt att över blicka, men statskontoret anser det inte otänkbart att åtminstone den ena av datamaskinerna kan tas ur drift redan under budgetåret 1965/66. Den personal som återstår sedan driften reducerats på angivet sätt kan komma att utgöra eu del av den organisation som statskontoret på grundval av ex pertrådets betänkande föreslagit för driften av en framtida datamaskinan läggning för Stockholms universitet och högskolor. Intill dess en sådan or ganisation trätt i funktion bör denna personal kvarstå hos statskontoret.
Vad därefter angår beräkningsavdelningens matematiska byrå har denna alltsedan den inordnades i statskontoret successivt fått ändrade arbetsupp- oifter, framför allt genom att arbetet med att utveckla programmeringssys- ten in. in. med unik anknytning till FACIT och BESK efter hand har redu cerats och genom att hjälpen till uppdragsgivarna med att upprätta pro gram medvetet har begränsats. På bekostnad av tidigare programmerings- och utvecklingsarbete har matematiska byrån vidare tillagts nya arbets uppgifter inom ADB-området i huvudsak sammanhängande med utredning en om databehandlingen vid universitet och högskolor. Även i fortsättning en kommer matematiska byråns arbetsuppgifter att mer och mer inriktas mot de uppgifter som den föreslagna databehandlingsorganisationen vid de högre lärosätena skall få. Detta kommer att ske bl. a. genom att ytter ligare personal förs över till utredningsavdelningarna inom statskontoret. I avvaktan på att organisationen för databehandlingen vid de högre läro anstalterna träder i funktion föreslås att även matematiska byråns åter
stående personal skall kvarstå i statskontoret.
Kungl. Maj:ts proposition nr i2 år 1965
1.2.4. Administration samt fond- och kameralförvaltning
1.2.4.1. Planeringsfunktionen Statskontoret understryker, att det föreligger ett behov av att ökad upp märksamhet ägnas rationaliseringsverksamhetens inriktning och föreslår att eu rullande treårsplan som skall innehålla planerade utredningsprojekt, ex tern utbildningsaktivitet och övrig service upprättas. Inom ramen för tre årsplanen hör utredningsprojekt som infaller under det närmaste budget året beskrivas mera detaljerat i vad avser mål och förväntad rationalise ringseffekt, nödvändig personalinsats och beräknade utredningskostnader. Som jag närmare återkommer till i det följande föreslår statskontoret att verksledningen för bl. a. dessa uppgifter biträdes av en särskild enhet. Den na enhet hör vidare utföra en kartläggning av rationaliseringsbehovet inom
10
statsförvaltningen samt fortlöpande följa upp detta. Vidare bör ett register över fristående konsulter och experter inom rationaliseringsområdet med uPPgifter om specialinriktning och utredningsresurser upprättas.
1.2.4.2. Personal- och ekonomifunktionerna Kraven på statskontorets administrativa byrå har successivt ökats, ett för hållande som främst haft samband med omorganisationen år 1963 men som också delvis betingats av att nya arbetsuppgifter av mera permanent natur tdlkommit. Som exempel kan anföras konstruktionen av ett för statskonto ret tillrättalagt integrerat system för personalplanering, som skall inrymma individualplanering, bemanningsplanering, jämförande personalstatistik samt utbildningsplanering. Vidare prövas f. n. ett prognambudgetsystem inom statskontoret i samband med utredningen rörande bokföring, kost nadsredovisning och programbudgetering inom statskontoret. Detta innebär bl. a. att en budget för hela ämbetsverket samt delbudgeter för de olika en heterna utarbetas och successivt uppföljs för att ligga till grund för det fortsatta budgetarbetet.
1.2.4.3. Fond- och kameralförvaltningen Frågan om fondbyråns organisationstillhörighet utreds av en särskilt till kallad utredningsman. I avvaktan på resultatet av denna utredning bör byråns nuvarande arbetsuppgifter inte förändras.
Kungl. Maj:ts proposition nr 42 år 1965
1.2.5. Förslag till ny organisation
1-2.5.1. Behovet av ng organisation
I det föregående har berörts behovet av vässa ändringar i inriktningen och omfattningen av statskontorets olika aktiviteter inom rationaliserings området samt därtill anslutande administrativa funktioner. De ändringar i olika hänseenden som statskontoret anser böra ske i fråga om arbetsuppgif terna, påkallar enligt ämbetsverkets mening en ändring i den nuvarande organisationen. En inriktning av rationaliseringsverksamheten mot större undersökningar kräver att den tillgängliga personalen sammanförs till stör re, allsidigt sammansatta arbetsenheter. Härigenom kommer också större krav att ställas på den ledande personalen. För vissa mer eller mindre efter satta och föga utvecklade verksamhetsgrenar, bl. a. planeringsfunktionen t inner statskontoret det nödvändigt att tillskapa mer permanenta organisa tionsenheter inom ämbetsverket.
1.2.5.2. Styrelse och övrig verksledning
I fråga om styrelsens sammansättning och arbetsformer föreslår stats kontoret ingen ändring i förhållande till vad som nu gäller. Den av stats kontoret föreslagna organisationsstrukturen bygger på en produktionsdel
11
omfattande fem utredningsavdelningar och en administrativ del, som be
står av ett antal i olika hänseenden resursskapande funktioner, nämligen
centralplaneringen, utbildningsbyrån och administrativa byrån. I syfte att
avlasta verkschefen från det omedelbara ansvaret för administrationssek-
torn föreslår ämbetsverket, att de tre enheterna inom denna ställs under
ledning av en befattningshavare med ställning som överdirektör och sous
chef. Beslut i ärenden rörande undersökningar och remisser bör ankomma
på chef för utredningsavdelning. Denne bör därvid ges befogenheter som i
stort sett motsvarar dem som nu tillkommer överdirektörerna och i viss
omfattning generaldirektören.
1.2.5.3. Utredningsavdelningar
Inom utredningsavdelningarna skall statskontorets undersöknings- och
remissverksamhet bedrivas. Avdelningarnas tjänstemän skall också med
verka i utbildningsbyråns verksamhet. Varje avdelning bor i princip vara
så allsidigt sammansatt att den kan åtaga sig alla slag av rationaliserings-
uppdrag, således även ADB-inriktade. Vidare bör uppdraget kunna omfatta
alla faser från förberedelse och igångsättning till uppföljning av rationa-
liseringsresultatet. Enligt statskontorets mening torde det dock vara lämp
ligt att till en av avdelningarna sammanföra specialister på maskinutvär-
deringsfrågor avseende ADB, metodologiska undersökningar, kontorstek-
niska hjälpmedel, arbetsstudieteknik m. in. för att koncentrera den konti
nuerliga uppföljningen på ifrågavarande område till en och samma enhet.
Inom samma avdelning bör tills vidare fullgöras de arbetsuppgifter som
ankommer på statskontorets tryckeriexpedition.
Vad beträffar dimensioneringen av den nya organisationen har stats
kontorets målsättning varit att kunna möta de ökade kraven i stort sett
inom ramen för nuvarande faktiska personalnumerär och med en höjning
av befattningshavarnas kompetens. För att denna målsättning skall kunna
fullföljas måste bl. a. följande förutsättningar uppställas, nämligen att de
myndigheter som statskontoret undersöker kan ställa erforderlig personal
till förfogande, att enskilda konsultföretag då så anses lämpligt får anlitas,
att tillfredsställande utbildningsresurser ställs till förfogande för stats
kontorets personal och att marknadsmässiga löner kan erbjudas. Stats
kontoret föreslår att utredningsavdelningarnas sammanlagda personal di
mensioneras till 160 personer, innebärande en personalökning med ca 15
personer och ökning av antalet tjänster med 40. För att skapa förutsätt
ningar för ett effektivt ledarskap och arbetsfrämjande relationer utredar
na emellan bör avdelningarna numerärt sett inte göras för stora. Som rikt
punkt bör gälla att utredningsavdelningarna skall bestå av en mera fast
kärna av drygt 30 personer förutom tillfälliga experter och konsulter. Om
hänsyn tas även till de senare kan en avdelnings numerär komma att upp-
<>å till bortåt 50 personer. Från denna utgångspunkt bör antalet utred-
ö
1
Kungl. Maj:ts proposition nr
42
år 1965
12
ningsavdelningar fastställas till 5. Inom varje avdelning bör arbetet förde las på arbetsgrupper, vilkas sammansättning kan skifta med hänsyn till undersökningsobjektets art, omfattning och svårighetsgrad. Som chef för varje utredningsavdelning föreslår statskontoret en avdelningschef i löne grad Be 4. För varje utredningsavdelning föreslås, förutom avdelnings chefen, följande befattningshavare nämligen 5 organisationsdirektörer, 10 byrådirektörer, 10 törste byråsekreterare eller assistenter samt 6 assisten ter eller kontorsbiträden. Statskontoret har inte ansett sig böra föreslå någon lönegradsplacering för dessa tjänster men förordnar att kontraktsan- ställnmg skall kunna erbjudas såväl avdelningschefer som organisations direktörer samt att tjänsterna som byrådirektör respektive förste byrå sekreterare skall utformas som högstlönetjänster.
1.2.5.4.
Centralplanering
Denna organisationsenhet avses handha den fortlöpande inventeringen av rationaliseringsobjekt inom den statliga förvaltningen, föranalys av potentiella rationaliseringsprojekt, uppläggning och underhåll av såväl rullande treårsplaner som mera kortsiktiga planer m. m. För denna verk samhet föreslås en organisationsdirektör, en byrådirektör, en förste byrå sekreterare eller assistent samt en assistent eller kontorsbiträde.
1.2.5.5. Utbildningsbyrå Enligt statskontorets förslag skall denna byrå i huvudsak handha ämbets verkets utbildning av rationaliseringspersonal. Utbildningsverksamheten skall bedrivas under medverkan av, förutom byråns personal, tjänstemän vid utredningsavdelningarna och utomstående lärarkrafter. Även den löpan de informationstjänsten skall ingå i byråns arbetsuppgifter. Intensifiering en av såväl utbildnings- som informationsverksamheten nödvändiggör enligt statskontorets mening vissa personalförstärkningar. Sammanlagt bedöms byråns personal böra omfatta förutom byråchefen, inalles 6 byrådirektörer, 5 torste byråsekreterare eller assistenter samt 6 assistenter eller kontors biträden. Slutligen föreslår statskontoret, att medel anvisas för anställande av inalles 20 utredningsaspiranter vilka avses komma att redovisas vid ut- bildningsbyrån.
1.2.5.6. Administrativ byrå
Byråns arbetsuppgifter blir mer omfattande bl. a. genom utveckling av personalplanerings- och budgeteringssystemen, vilket statskontoret an ser bör medföra en viss personalförstärkning. Vidare föreslås vissa för ändringar av byråns nuvarande organisation. Under byråchefen bör byrån sålunda vara organiserad på tre sektioner, nämligen en personalsektion, eu ekonomisektion samt en allmän sektion.
Kungl. Maj.ts proposition nr
12
år 1965
Kungl. Maj.ts proposition nr 12 är 1965
13
1.3. Remissyttranden
Remissinstanserna ansluter sig överlag till de riktlinjer för rationalise- ringsverksamheten som statskontoret föreslagit. Med ett undantag har re missinstanserna inte heller haft några invändningar mot strukturen i den föreslagna nya organisationen. Ett par remissinstanser har uttalat tvek samhet om den föreslagna personaldimensioneringen och lönenivån.
I fråga om inriktningen av statskontorets verksa m- het har behovet av att rationaliseringsverksamheten intensifieras särskilt understrukits av järnvägsstyrelsen och generaltullstyrelsen. Järnvägssty relsen anser, att statskontorets rationaliseringsverksamhet bör inriktas på den egentliga statsverksamheten medan rationaliseringsverksamheten inom de af färsdrivande verken i huvudsak överlåtes åt dessa själva. Såväl gene raltullstyrelsen som Nya Systemaktiebolaget delar vidare statskontorets uppfattning att ämbetsverkets rationaliseringsverksamhet i fortsättningen bör inriktas på större och mera vittomfamnande undersökningar. Järnvägs styrelsen uttalar, att det metodologiska utvecklingsarbetet bör systematise ras och intensifieras. Samtliga remissinstanser har betonat vikten av att ut bildningen i rationaliseringsfrågor intensifieras i syfte att snarast avhjälpa den brist på rationaliseringspersonal som nu råder.
I fråga om statskontorets förslag till ny organisation har ingen av remissinstanserna haft någon invändning mot att slopa den nuvarande byråindelningen och sammanföra organisationen i större enheter. Nya Sys temaktiebolaget önskar en längre gående flexibilitet i organisationen, utan fast indelning i avdelningar. Bolaget anser vidare, att centralplaneringen och personalchef sfunktionen bör samordnas under en avdelningschef med hänsyn till det nära sambandet mellan utredningsplanering och personal planering. Administrativa byrån bör också inordnas under samma avdel ningschef. Genom en sådan uppbyggnad av organisationen skulle överdi rektören kunna avlastas vissa arbetsuppgifter för att i stället mera aktivt biträda generaldirektören i verksledningstunktionerna.
Den föreslagna personaldimensioneringen och löneni vån har mötts med viss tveksamhet av vissa remissinstanser. Riksrevi sionsverket, som bedömer det redovisade medelsbehovet vara motiverat som ram för verksamheten, anser, att antalet tjänster som organisationsdirektöi bör reduceras och behovet av kvalificerad personal tillgodoses i annan form. Riksrevisionsverket anser vidare att förslaget innefattar ett för stort antal tjänster som byrådirektör. Järnvägsstyrelsen anser att den föreslagna perso naldimensioneringen och lönenivån i nuvarande läge med personalbrist kom mer att leda till skärpt konkurrens om ifrågavarande personalkategorier och därmed till eu höjning av lönenivån även inom andra verk, kanske särskilt de affärsdrivande verken.
14
Kungl. Maj. ts proposition nr
42
år 1965
1.4. Departementschefen
Statskontoret organiserades i huvudsak i sin nuvarande form genom sam manslagning av dåvarande statens organisationsnämnd och statskontoret efter beslut av 1960 års riksdag (prop. 1960: 126, SU 107, 146, rskr 282). Efter beslut av 1963 års riksdag (prop. 1963: 85, SU 81, rskr 196) överflyt tades vidare den administrativa ADB och dåvarande matematikmaskin nämndens matematiska databehandling till statskontoret
Statskontoret är f. n. under styrelsen och generaldirektören organiserat på iöljande sätt. Under en överdirektör sorterar sex utredningsbyråer, inom vilka huvuddelen av statskontorets rationaliseringsundersökningar bedrivs. Under denna överdirektör sorterar också fondbyrån och tryckeriexpedition en. Under en andre överdirektör sorterar enheter som handlägger ADB-frågor nämligen dels två byråer för administrativ ADB dels en beräkningsavdel- ning med eu matematisk byrå och en datateknisk sektion. De två senare en heterna befinner sig under avveckling, och kvarstående delar kan komma att ingå i den nya organisationen för databehandlingen vid högre läroanstal ter, vartill jag återkommer i det följande.
Statskontoret har i sin organisationsundersökning pekat på behovet av vissa förändringar i inriktningen av ämbetsverkets rationaliseringsverksam- het. Huvudpunkterna i ämbetsverkets rekommendationer kan sammanfat tas på följande sätt. Rationaliseringsverksamheten inriktas på större och mera vittomfattande undersökningar och remissverksamheten begränsas till att avse huvudaktiviteterna i ämbetsverkets verksamhetsområde. Det metodologiska utvecklingsarbetet och serviceverksamheten på det kontors- tekniska området intensifieras samtidigt som statskontorets deltagande i planeringsverksamheten för den statliga byggenskapen tills vidare fortsätts. Ämbetsverkets samordnande funktioner i fråga om anskaffning och utnytt jande av datamaskiner utbyggs medan verkets befattning med de tekniska delarna av ADB successivt flyttas till andra organ. Mot bakgrund av rådan de brist på rationaliseringsexpertis intensifieras utbildningen såväl internt som externt av personal som är lämpad för verksamhet inom rationalise- ringsområdet.
Remissinstanserna har överlag anslutit sig till den målsättning för verk samheten som statskontoret angett. Särskilt understryker remissinstanser na behovet av ökade insatser för utbildning av rationaliseringspersonal i syfte att på längre sikt häva den nuvarande bristen på sådan personal.
Den målsättning för verksamheten som statskontoret föreslagit och som remissinstanserna i allt väsentligt inte haft något att erinra emot, kan jag i huvudsak ansluta mig till. Ansvaret för rationaliseringsverksamheten maste obetingat ligga hos ledningarna för respektive verk, och myndigheterna måste ständigt söka tillvarataga alla möjligheter till rationaliseringar. Även om det primära ansvaret för rationaliseringsverksamheten ligger
15
hos de enskilda myndigheterna, måste emellertid statskontoret med upp
märksamhet följa utvecklingen och i mån av behov ingripa för att
främja en utveckling i rationaliseringsbefrämjande riktning. Samtidigt
skall statskontoret fungera som konsultorgan vid större rationaliserings-
utredningar som företas antingen på uppdrag av Kungl. Maj :t eller ini
tierats av statskontoret eller som statskontoret efter begäran från myndig
het funnit sig böra delta i. Vid sidan av mera omfattande undersökningai äi
det angeläget, att statskontoret speciellt studerar möjligheterna till ratio
naliseringar av sådana i och för sig begränsade rutiner som t. ex. diarietö-
ring och registrering där rationaliseringar på grund av rutinernas stora
frekvens kan medföra väsentliga vinster för statsverksamheten som helhet.
Hädande brist på rationaliseringsutbildad personal motiverar en intensifi
erad utbildningsverksamhet i syfte att motverka eller på längre sikt häva
bristen. En vidgad informationsverksamhet efter de linjer som statskonto
ret angett framstår också som angelägen.
Statskontoret har i sin organisationsutredning strävat efter en ökad flexi
bilitet i organisationen. Enligt ämbetsverkets förslag skulle detta åstadkom
mas genom att de nuvarande sex utredningsbyråerna inklusive tryckeriexpe
ditionen, de två byråerna för administrativ ADB, chefssekretatriatet samt
vissa fristående arbetsgrupper sammanförs till fem större avdelningar un
der ledning av vardera en avdelningschef i lönegrad B 4. Fondbyrån skall
enligt förslaget tills vidare kvarstå oförändrad. Avdelningscheferna skall
enligt förslaget ges en relativt självständig ställning och sortera direkt un
der verkschefen. Förutom avdelningschefen skulle varje avdelning bestå av
fem organisationsdirektörer, tio byrådirektörer, tio förste byråsekreteiare
eller assistenter samt sex assistenter eller kontorsbiträden eller för samt
liga avdelningar tillhopa 160 tjänster. För att möjliggöra en intensifierad
planering av verksamheten föreslår statskontoret att en särskild plane
ringsgrupp inrättas. Till utbildningsbyran föreslås att ca 20 utredningsaspi-
ranter anknyts under utbildningstiden och administrativa byrån omorgani
seras delvis. Dessa tre enheter föreslås sortera under en överdirektör, som
också skulle fungera som souschef.
Mot den föreslagna organisationsstrukturen har remissinstanserna inte
haft någon invändning med undantag för Nya Systemaktiebolaget, som an
sett en ytterligare flexibilitet önskvärd samtidigt som centralplanerings-
funktionen borde samordnas med personalchefslunktionen och ges en star
kare ställning i organisationen. Bolaget anför vidare, att en överdirektör i
större omfattning än enligt statskontorets förslag bör inkopplas på det di
rekta utredningsarbetet i syfte att avlasta generaldirektören. Vad beträffar
den föreslagna personaldimensioneringen har tlertalet remissinstanser inte
haft någon erinran. Riksrevisionsverket har emellertid uttalat tveksamhet
om lämpligheten att i tjänsteförteckningarna uppta så många som 25 orga
nisationsdirektörer och 50 byrådirektörer. Behovet av högre tjänstemän bör
Kungl. Maj.ts proposition nr
12
år li)65
16
enligt riksrevisionsverket tillgodoses i annan torm. Mot den föreslagna löne
sättningen har järnvägsstyrelsen uttalat tveksamhet.
För egen del kan jag tillstyrka den av statskontoret föreslagna organisa
tionen på verksledningsplanet, bestående av generaldirektören och eu över
direktör. Mitt förslag till organisation sammanfattas i en tablå vilken som
bilaga 2 torde få fogas till statsrådsprotokollet i detta ärende, överdirektö
rens funktioner bör emellertid vidgas jämfört med statskontorets förslag
till att avse också vissa ledande funktioner i fråga om utredningsavdel
ningarna. Det bör ankomma på generaldirektören att efter styrelsens hö
rande fördela arbetet mellan sig och överdirektören. Med hänsyn till arbels-
uppgifternas karaktär bör överdirektören i första hand representera admi
nistrativ sakkunskap och ha erfarenhet av organisatoriska frågor.
Den administrativa ADB-verksamheten inom statsförvaltningen befinner
sig såsom statskontoret närmare utvecklat i ett intensivt utvecklingsskede.
Detta kommer under de närmaste åren att ställa ämbetsverket inför stora
utrednings- och samordningsuppgifter, som inrymmer såväl tekniskt och
organisatoriskt komplicerade problem som avvägningsfrågor med stor eko
nomisk räckvidd. Med hänsyn härtill bör möjligheten att under en över
gångstid dubblera överdirektörstjänsten genom göromålsbestridande allt
jämt utnyttjas. Innehavaren av detta förordnande skulle närmast utöva eu
stabstunktion såsom teknisk-ekonomisk konsult för ADB-frågor.
1 fråga om utredningsavdelningarna anser jag i likhet med statskontoret
att betydande organisatoriska vinster står att vinna genom att de nuvarande
utredningsbyråerna sammanförs i större enheter och att de byråer som
handlägger frågor rörande den administrativa ADB inordnas i dessa större
enheter. Som statskontoret töreslagit bör dessa enheter var för sig ha kom
petens att utföra utredningsuppdrag inom hela rationaliseringsområdet. Eu
avdelning bör dock koncentrera sig på bl. a. metodologiska undersökningar
och frågor rörande kontor stekniska hjälpmedel. Frågan om dimensione
ringen av de nya utredningsavdelningarna måste bedömas bl. a. mot bak
grund av rådande brist på rationaliseringsutbildad personal med hög kom
petens. Även om statskontoret som centralt statligt rationaliseringsorgan
måste ges möjligheter att rekrytera högt kvalificerad personal måste detta
behov avvägas mot de krav på rationaliseringspersonal som andra statliga
organ samtidigt ställer. X id denna avvägning har jag ansett mig böra inta
en något mera restriktiv inställning beträffande personaldimensioneringen
vid statskontoret än ämbetsverket självt. Bl. a. som en följd härav bör
antalet avdelningschefer begränsas till fyra. Personalen på varje avdel
ning kommer enligt mitt förslag att uppgå till ca 35 personer eller sam
manlagt 139 tjänster plus expertis. Varje avdelning bör stå under ledning av
en avdelningschef i lönegrad B 4. Inom avdelningarna bör vidare finnas sam
manlagt 20 organisationsdirektörer. Beträffande personalen i övrigt före
slår jag att utredningsavdelningarna tillförs 40 byrådirektörer, 50 förste
Kungl. Maj.ts proposition nr 42 år 1965
17
byråsekreterare/förste byråingenjörer samt 25 tjänster för assistenter el
ler kontorspersonal. I fråga om centralplaneringen och utbildningsbyrån
förordar jag att dessa sammanförs till en planerings- och utbildningsavdel
ning under ledning
av en avdelningschef i B 4 med två organisationsdirek
törer som närmast ansvariga för de två funktionerna. Beträffande perso
naldimensioneringen anser jag mig böra föreslå att antalet byrådirektörer
minskas jämfört med statskontorets förslag från sju till fem. I fråga om
den administrativa byrån förordar jag att chefen för denna skall sortera
direkt under verksledningen. Statskontorets förslag till personaldimensio
nering kan jag tillstyrka.
Kungl. Maj. ts proposition nr
i2
år 1965
2. Anslagsfrågor m. m.
Jag övergår härefter till att redovisa de anslagsframställningar för bud
getåret 1965/66 som statskontoret avgivit samt mina förslag i anslutning
därtill.
2.1. Statskontoret: Avlöningar
2.1.1. Statskontorets anslagsframställning
Anslag
Nettoutgift
196H/64
......................... 7 627 600
7 652 175
1964/65
..........
t:--.,......
1965/66 (förslag)............................ 11 500 000
Statskontoret
föreslår, att anslaget ökas med 4 108 000 kr. Härav hänför
sig ca 800 000 kr. till fördyring på grund av ändrade normer för beräkning
av rörligt tillägg. Kostnaderna har beräknats enligt följande sammanställ
ning.
1. Verksledning
1 generaldirektör Bp 7........................................
1 överdirektör Bp 5...........................................
1 assistent högst Ae 15.......................................
2. Fem utredningsavdelningar
5 avdelningschefer Be 4 ..................................
25 organisationsdirektörer ................................
50 byrådirektörer ..................................................
50 förste byråsekreterare/assistenter...........
80 assistenter/kontorsbiträden .......................
2
IHhang till riksdagens protokoll 1965. 1 samt. Nr 42
76 500
66 204
28 688
166 392
312 180
1 417 350
2 091 900
1 551 000
578 520
5 950 950
18
Kungl. Maj. ts proposition nr 12 år 1965
3. Centralplanering
1 organisationsdirektör.............................................. 694
1 byrådirektör ............................................................. 41 83g
1 förste byråsekreterare/assistent......................... 31 020
1 assistent/kontorsbiträde ...................................... 19 284
4. Utbildningsbyrå
1 byråchef ...................................................................... 56 694
6 byrådirektörer ........................................................... 251 028
5 förste byråsekreterare/assistenter .................... 155 100
6 assistenter/kontorsbiträden.................................. 115 704
5. Administrativ byrå
1 byråchef ...................................................................... 56 694
2 byrådirektörer......................................................... 83 676
1 bokhållare Ae 15 ....................................................... 24 936
3 assistenter högst Ae 15........................................... 71 064
4 kansliskrivare Ae 11 ............................................... 81 120
2 kontorister Ae 9 ......................................................... 36 624
11 kanslibiträden (exp. vakter) Ae 7.................... 181 368
9 kontorsbiträden (kontorsbud) Af 2/Ae 5___ 133 920
6. Ersättning till tillfällig personal . ................
7. Vikariats- och övertidsersättningar, m. m
8. Avlöningar till utredningsaspiranter, 20 aspiranter löneklass
19 ...............................................................................................................
9. Ersättning till expertis...................................................... ...............
10. Arvoden och särskilda ersättningar, bestämda av Kungl.
Maj :t..................................................................................................
11. Fondbyrån
27 befattningshavare ....................................................................
148 836
578 526
669 402
500 000
50 000
552 960
1 500 000
60 000
642 984
12. Matematisk byrå
33 befattningshavare ......................................................................... 866 160
13. Löneomräkning .................................................................................... 413 790
Summa kr. 12 100 000
14. Särskilda uppbördsmedel
Ersättningar från Nollerothska stiftelsen.................................. 1 000
Nettoutgift kr. 12 099 000
Kungl. Maj:ts proposition nr
42
år 1965
19
Motiv
1__5. Statskontorets motiv för yrkandena under punkterna 1
5 har redo
visats i det föregående.
6. Utöver den fasta personalkadern bör verket ha möjligheter att mera
tillfälligt förstärka organisationen när utredningsläget så kräver. Särskilda
medel bör beräknas för detta ändamål.
7. Beloppet har förutom för vikariats- och övertidsersättningar jämväl be
räknats för kostnader för beredskapsersättning till viss personal vid verkets
datamaskinanläggningar..
8. På grund av rådande brist på kvalificerad rationaliseringspersonal har
statskontoret funnit det nödvändigt att i egen regi upptaga utbildning av ett
20-tal yngre akademiker. Avsikten är att denna utbildning även skall kunna
komma andra myndigheter tillgodo. Då lönerna till utredningsaspiranterna
under utbildnings- och praktikåret inte rimligen kan inrymmas inom kost
naderna för personalorganisationen föreslås upptagandet av en särskild an
slagspost för ändamålet.
9. Ifrågavarande belopp avser kostnader för dels avlöningar till hos stats
kontoret anställda experter av olika slag, som inte bör ingå i den fasta orga
nisationen, dels för anlitande av konsulterande företag eller enskilda kon
sulter. Statskontoret har härvid beräknat 500 000 kr. för anställda experter
samt 1 000 000 kr. för konsulter.
10. Anslagsposten Arvoden och särskilda ersättningar, bestämda av Kungl.
Maj :t, föreslås upptagas med samma belopp, som för innevarande budgetår,
00 000 kr.
11. Angivet belopp avser oförändrad organisation av fondbyrån.
12. Från nuvarande beräkningsavdelningen kommer personal att succes
sivt överföras till andra arbetsuppgifter, i första hand administrativ ADB
eller för datamaskinutvärderingar. Kvarblivande personal skall sammanfö
ras till en matematisk byrå, knuten till en av utredningsavdelningarna. By
rån kommer att avvecklas i samband med nedläggandet av driften vid ver
kets datamaskiner.
13. Under förutsättning av Kungl. Maj :ts beslut kommer förvaltningen
av den s. k. Nollerothska stiftelsen att uppdragas åt statskontoret (fond
byrån). Avsikten är att ämbetsverket såsom ersättning för arbetet härmed
av stiftelsen skall tillgodoföras ett belopp av 1 000 kr. per år. För ändamå
let bör under avlöningsanslaget upptagas en särskild post för uppbörds
med el.
2.1.2. Departementschefen
Enligt det organisationsförslag som jag i det föregående har framlagt
skall verksledningen vid statskontoret bestå av generaldirektören och en
överdirektör-souschef. Jag har i det föregående också förordat att möjlig
20
heten att under eu övergångstid dubblera överdirektörstjänsten alltjämt
skall kunna utnyttjas. Medel härför bör beräknas för budgetåret 1965/66.
I fråga om utredningsavdelningarna har jag förordat att antalet avdel
ningschefer bestäms till fyra. De bör placeras i lönegrad Be 4. Av vad jag
tidigare anfört framgår vidare att utredningsavdelningarna bör tillföras 20
tjänster, vars innehavare skall ha kompetens att leda större rationalise-
ringsundersökningar. Med hänsyn bl. a. till önskvärdheten att skapa erfor
derlig flexibilitet inom ämbetsverket förordar jag att ifrågavarande tjänster
ptaceras i alternativt lönegrad Be 1 eller Be 3. I överensstämmelse med stats
kontorets förslag bör dessa tjänster benämnas organisationsdirektör. För
utredningsavdelningarna har jag vidare föreslagit sammanlagt 90 tjänster
i kategorierna byrådirektör och byråsekreterare eller motsvarande, varav
40 tjänster som byrådirektör och 50 tjänster som byråsekreterare eller mot
svarande. Mot bakgrund av vad jag anfört om betydelsen av smidighet i
verkets organisation, finner jag övervägande skäl tala för att ett högst
lönesystem tillämpas för sistnämnda två grupper. Jag förordar således
40 tjänster som högst byrådirektör i Ae 27 och 50 tjänster som högst
förste byråsekreterare/förste byråingenjör i Ae 23. Jag beräknar vidare me
del för 25 tjänster som assistenter och biträden på utredningsavdelningarna
i lönegraderna A 19 och lägre.
I fråga om den av statskontoret föreslagna särskilda enheten för cent
ralplanering samt utbildningsbyrån har jag förordat att dessa enheter sam
manförts i en planerings- och utbildningsavdelning under ledning av en av
delningschef. Liksom övriga avdelningschefer bör även denne placeras i lö
negrad Be 4. Till denna avdelning bör vidare höra två tjänstemän med be
nämningen organisationsdirektör i alternativt lönegrad Be 1 eller Be 3, varav
den ene skall svara för planeringsfunktionen och den andre för utbildnings
verksamheten. Till planerings- och utbildningsavdelningen bör vidare höra
sammanlagt fem högst byrådirektörer i Ae 27. I övrigt kan jag tillstyrka
statskontorets förslag, innebärande att avdelningen tillförs sex tjänster
som högst förste byråsekreterare/förste byråingenjör i Ae 23 samt medel
för sju tjänster i A 19 och lägre som assistenter och biträden.
Statskontorets förslag till organisation av ämbetsverkets administrativa
bgrå kan jag biträda. Chefen för byrån bör emellertid benämnas organisa
tionsdirektör och placeras i alternativt lönegrad Be 1 eller Be 3. En av de
under byrån upptagna 31 befattningarna i lönegrad A 2—19 är avsedd för
en assistent åt verksledningen.
Jag vill anmäla, att mina förslag beträffande statskontorets personalupp
sättning i vad angår de olika befattningarnas lönegradsplacering, har varit
föremål för överläggningar mellan företrädare för finans- och civildeparte
menten samt vederbörande personalorganisationer och därvid godtagits av
organisationerna.
Kungl. Maj.ts proposition nr i2 år 1965
21
Statskontorets förslag till en ny anslagspost till
ersättning till tillfällig
personal
kan jag inte tillstyrka. I stället bör anslagsposten till
ersättning till
expertis
uppräknas med ett motsvarande belopp. Jag förordar således att
anslagsposten till ersättning till expertis uppföres med 2 milj. kr.
Avlö
ningen till utredningsaspiranter
bör anvisas under avlöningar till övrig icke
ordinarie personal.
Statskontorets förslag till kostnadsberäkning för
matematiska byrån
bör
reduceras till 675 000 kr.
I övrigt föranleder statskontorets förslag ingen erinran från min sida. Vid bifall till mina förslag bör anslaget uppföras med 11 500 000 kr.
Kungl. Maj.ts proposition nr
42
år 1965
2.2. Statskontoret: Omkostnader
Anslag Nettoutgift
1963/64 .............................................. 1 357 000 1 316 699 1964/65 ................................................ 1 397 000 1965/66 (förslag) ......................... 1 625 000
2.2.1. Statskontorets anslagsframställning
Statskontoret
föreslår, att anslaget ökas med 254 000 kr.
I följande sammanställning upptas för innevarande budgetår beloppen i den gällande omkostnadsstaten samt för nästa budgetår statskontorets och mina ändringsförslag.
Anvisat
Föreslagen ändring 1965/66
1964/65 Statskontoret Dep.chefen
1. Sjukvård m. m...................................
12 000
+
8 000
+
8 000
2. Reseersättningar .............................
275 000
+ 125 000
+ 125 000
3. Expenser
a) Bränsle, lyse och vatten...........
75 000
—
—
b) Övriga expenser för eget behov
790 000
+
46 000
+
30 000
c) Övriga expenser för annat än
eget behov ..................................
50 000
-i-
50 000
+
50 000
4. Publikationstryck.............................
10 000
+
5 000
+
5 000
5. Kursverksamhet m. m......................
130 000
+
20 000
+
10 000
6. Förslagsverksamhet inom statsförvaltningen...........................................
50 000
—
—
7. Övriga utgifter
5 000
—
—
1 397 000
+ 254 000
+ 228 000
22
I fråga om det i riksstaten för innevarande budgetår uppförda anslaget till Statskontoret: Materiel m. m. för datamaskiner föreslår statskontoret, att anslaget skall utgå. Som motiv härför anför statskontoret följande.
I skrivelse till Konungen den 30 april 1964 anmälde statskontoret, att ämbetsverket avsåg att nedlägga det s. k. TRASK-projektet. Samtidigt utta lades, att något behov av för budgetåret 1964/65 anvisade medel ej förelåg samt att av tidigare reservation minst 1 250 000 kr. ej behövde ianspråktas.
F. n. görs en teknisk genomgång av materielen för beslut om den ersätt ningsanskaffning, som driften av statskontorets datamaskiner påkallar. Därefter kommer anmälan att göras till Kungl. Maj:t om anslagets avveck ling. För budgetåret 1965/66 bör anslaget således ej upptas i riksstaten.
2.2.2. Departementschefen
Med hänvisning till beräkningen i den föregående sammanställningen upptar jag anslaget till 1 625 000 kr. I fråga om anslaget till reseersättning ar förordar jag att högst 125 000 kr. får disponeras för resor utom riket.
I likhet med statskontoret förordar jag att det i riksstaten för budget året 1964/65 uppförda anslaget till Statskontoret: Materiel m. m. för data maskiner inte upptas i riksstaten för budgetåret 1965/66.
Kungl. Maj. ts proposition nr
42
år 1965
2.3. Viss försöksverksamhet inom statsförvaltningen m. m.
1963/64 .................. 1964/65 .................. 1965/66 (förslag)
Anslag Nettoutgift 3 000 000 2 159 602
2 000 000 2 000 000
2.3.1. Statskontorets anslagsframställning
Statskontorets andel av förevarande anslag uppgår till 1 300 000 kr. Äm betsverket föreslår, att oförändrat belopp upptas för dess verksamhet under anslaget.
Motiv
Budgetåret 1963/64 bestreds under anslaget vissa kostnader för försöks verksamhet i samband med statskontorets rationaliseringsundersökningar samt kostnader för försök med automatisk databehandling inom statsför valtningen. Kostnader av sistnämnda slag belastade även förslagsanslaget Statskontoret: Kostnader för förhyrd datamaskintid m. m. Från och med innevarande budgetår bestrids samtliga nämnda kostnader från förevaran de anslag.
23
För nästkommande budgetår beräknas oförändrat belopp, 1 300 000 kr. Därav avser, i likhet med vad som gäller innevarande budgetår, 1 000 000 kr. automatisk databehandling för sådana myndigheter, som saknar anslag för detta ändamål men där statskontorets utredningar ger vid handen att rationaliseringar genom automatisk databehandling kan uppkomma. Det kan också gälla uppdrag och utredningar av allmän giltighet, där statskon toret åtar sig huvudmannaskapet.
Härutöver beräknas inom databehandlingsområdet uppkomma vissa kostnader för förhyrd datamaskintid m. m. för statskontorets egna behov. Detta anslagsbehov beräknar ämbetsverket till 200 000 kr.
För beräkningsändamål, slutligen, förutses kostnaderna för den maskin tid, som erfordras för statskontorets egna behov, avseende utvecklandet av programsystem, numeriska analysmetoder samt för utbildning av egen per sonal, belöpa sig till 100 000 kr.
Anslaget bör även framdeles uppföras förslagsvis med hänsyn till osä kerheten i beräkningen och angelägenheten av att uppkommande rationali- seringsobjekt inte fördröjs genom medelsbrist.
2.3.2. Departementschefen Till viss försöksverksamhet inom statsförvaltningen in. in. har för inne varande budgetår anvisats ett förslagsanslag av 2 milj. kr. Anslaget har nära anknytning till statskontorets verksamhet. BI. a. bestrids från detta anslag vissa kostnader för försöksverksamhet i samband med statskonto rets rationaliseringsundersökningar. Statskontoret har för sin andel av an slaget beräknat oförändrat anslagsbehov av 1,3 milj. kr. Då utgifterna un der budgetåret 1965/60 även i övrigt torde bli av ungefär samma omfatt ning som under innevarande budgetår, förordar jag att anslaget för 1965/66 uppförs med oförändrat 2 milj. kr.
Kungl. Maj:ts proposition nr
4
2 år 1965
3. Datamaskiner för utbildning och forskning vid universitet
och högskolor
3.1. Frågans tidigare behandling
Vid remissbehandlingen av kommitténs för maskinell databehandling huvudbetänkande »Automatisk databehandling» (SOU 1962:32) rådde bland de olika remissinstanserna allmän enighet om att forskningens och ut bildningens resursbehov på datamaskinområdet var kontinuerligt växande och att därtill ett uppdämt behov förelåg. Vad däremot angick frågan om det erfordrades någon form av central sammanhållning av resurserna och den organisatoriska förläggningen av en sådan funktion redovisades delade meningar. Även när det gällde frågan om det matematiska databehand-
24
lingsområdet skulle omfatta såväl tekniskt utvecklingsarbete som grund
forskning vid universitet och högskolor framfördes olika åsikter.
I prop. 1963: 85 (SU 81, rskr 196) angående organisationen av den auto
matiska databehandlingen inom statsförvaltningen m. m. anförde jag att
den växande betydelsen av den automatiska databehandlingen inom såväl
förvaltningen som forskningen skulle komma att i framtiden medföra avse
värda investeringar. De betydande kostnaderna härför skulle komma att
ställa krav på ökad planmässighet och garantier för en samordnad resurs
användning.
Utformningen av organisationen för den matematiska databehandlingen
och därmed sammanhängande forskning hänsköts till ytterligare utredning.
Med hänsyn till utredningens organisatoriska aspekter erhöll statskontoret
uppdraget. För att tillförsäkra att arbetet bedrevs i direkt samarbete med
företrädare för utbildning och forskning anknöts till ämbetsverket, enligt
Kungl. Maj :ts beslut den 30 juni 1963, ett expertråd vari de berörda om
rådena representerades.
Expertrådet har, såsom tidigare anmälts, den 30 juni 1964 till statskon
toret avgivit ett betänkande rörande datamaskiner för utbildning och forsk
ning vid universitet och högskolor. Med skrivelse den 14 oktober samma år
har statskontoret med eget yttrande ingivit nämnda betänkande till Kungl.
Maj :t.
Kungl. Maj :t uppdrog den 3 april 1964 åt statskontoret att, i enlighet med
beslut av 1964 års riksdag (prop. 1964:1 bil. 9 s. 56, SU 7, rskr 7) inkomma
med förslag rörande anskaffning av en datamaskinanläggning för att tillgo
dose Uppsala universitets och lantbrukshögskolans behov. I skrivelse den 12
november samma år har statskontoret begärt bemyndigande att ingå avtal om
anskaffning av dels förenämnda datamaskinanläggning, dels tre terminal-
anläggningar för statskontoret, tekniska högskolan i Stockholm och lant-
brukshögskolan. Kungl. Maj :t har genom beslut den 18 december 1964 läm
nat statskontoret det begärda bemyndigandet.
Statskontoret har i skrivelse den 11 februari 1965 efter närmare över
vägande förordat att vissa förändringar göres i den av expertrådet i före
nämnda betänkande redovisade investeringsplanen för de närmaste fyra
budgetåren.
Yttrande över expertrådets betänkande och statskontorets i skrivelse den
14 oktober 1964 avgivna förslag har efter remiss avgivits av byggnadssty-
relsen, jordbrukets forskningsråd, riksbibliotekarien, riksrevisionsverket,
samarbetsnämnden för lokal- och utrustningsprogramkommittéerna för uni
versitet och högskolor, skolöverstyrelsen, statens humanistiska forsknings
råd, statens medicinska forskningsråd, statens naturvetenskapliga forsk
ningsråd, statens råd för atomforskning, statens råd för byggnadsforsk-
ning, statens rad för samhällsforskning, statens tekniska forskningsråd,
statistiska centralbyrån, styrelserna för lantbrukshögskolan, skogshögsko-
Kungl. Maj. ts proposition nr 12 år 1965
25
lan och veterinärhögskolan, telestyrelsen och universitetskanslersambetet.
Till sistnämnda myndighet har i ärendet avgivits yttranden från universi
teten i Uppsala, Lund, Göteborg, Stockholm och Umeå, karolinska institu
tet, handelshögskolan i Göteborg, tekniska högskolan i Stockholm, Chal
mers tekniska högskola, farmaceutiska institutet, organisationskommittén
för teknisk högskola i Lund och handelshögskolan i Stockholm. Yttrande
har därjämte inkommit från Vetenskapsakademien och Sveriges akademi
kers centralorganisation.
Kungl. Maj. ts proposition nr
42
år 1965
3.2. Expertrådets utredning
3.2.1. Behov av databehandlingsutrustning vid universitet och högskolor
De i följande uppställning redovisade datamaskinerna utnyttjas f. n. hu
vudsakligen för undervisning och forskning vid universitet och högskolor.
Innehavare
Maskintyp
Installationstid-
punkt (motsv.)
Anm.
Statskontoret
BESK
Dec 1953
Inbyggd flytande arit
metik; ej magnetband
Alwac III E
Facit EDB 2
Jan 1958
Juni 1959
Magnetband; ej flytan
de aritmetik
Lunds universitet
Smil
Juni 1956
Inbyggd flytande arit
metik planeras
CTH
Wegematic 1 000
Wegematic 1 000
Aug 1957
1961
ADB-institutet
ADB-institutet
Göteborgs universitet
SAAB D21
1963
Inst. f. medicinsk bio
kemi
Uppsala universitet
Alwac III E
IBM 1620
Nov 1957
Okt 1961
Kvantkemiska inst.
Fysiska inst.; hyrd an
läggning
KTH
Wegematic 1 000
Maj 1960
Karolinska institutet
Wegematic 1 000
1961
Hyrd anläggning
Umeå universitet
IBM 1620
April 1964
Härutöver disponerar enligt avtal tekniska högskolan i Stockholm 200
timmar per år vid AB Atomenergis datamaskin av märket Ferranti Mercury,
installerad vid högskolan i maj 1959. Vid försvarets forskningsanstalts
(FOA) datamaskin IBM 7090 utnyttjades under 1964 ungefar 200 timmar
av universiteten och högskolorna.
För att få en utgångspunkt för planeringen för anskaffningen av data
maskiner till den högre utbildningen och forskningen har expertrådet in
hämtat uppgifter om det behov av datamaskinkapacitet som f. n. förelig
ger vid de olika läroanstalterna. Behovsinventeringen har skett i form av
26
enkäter over utnyttjad datamaskintid under budgetåret 1962/63 och beräk
nat maskintidsbehov under 1963/64 och 1964/65. Undersökningarna gjor
des under hösten 1963 i Stockholm, Uppsala och Lund och under våren
1964 i Göteborg. Enkätunderlaget gav även en bild av den aktuella forsk
ningsverksamheten med anknytning till datamaskiner.
Expertrådet påpekar emellertid vissa brister i den företagna inventering
en. I en del fall har institutionerna tagit kontakt med all sin lärar- och
forskarpersonal, i andra fall har enskilda individer fått representera hela
institutioner. I bland rymmer uppskattningarna reserver för oförutsedda
behov, i de flesta fall förefaller bedömningarna dock vara försiktiga i un
derkant. Det är nämligen inte möjligt att i en enkät få fram den stimule
rande effekt på forskningen, som gör sig märkbar när en större datama
skin blir tillgänglig. Många forskare, som f. n. endast är dunkelt medvetna
harom, kommer forst när en datamaskin finns på platsen att upptäcka att
deras forskningsverksamhet kan effektiviseras och utvecklas.
Alla forskningsuppgifter inom här aktuella forskningsområden ställer
inte samma krav på datamaskinprestanda. En differentiering har kommit
till uttryck i enkätsvaren genom att behovsuppskattningarna angivits i er
forderligt antal maskintimmar på valfri typ av datamaskin. Vid samman
ställning av dessa uppskattningar har datamaskinerna indelats i kategorier
på grundval av minnesstorlek och intern räknehastighet. I följande upp
ställning anger kategori A den största och snabbaste maskintypen
Behoven för 1964/65 i Stockholm, Uppsala, Göteborg och Lund har be
dömts vara följande, angivet i erforderligt antal maskintimmar.
Kungl. Maj. ts proposition nr 42 år 1965
Maskinkategori
Stockholm
Uppsala
Göteborg
Lund
Summa
A .............
25
700
10
500
3 000
6 400
400
B ................
800
—
60
C ....................
100
2 100
D ................
8 000
—
3 000
E ....................
4 000
20 900
10 300
For att erhålla jämförbara mått på de totala beräkningsvolymerna kan
forenamnda siffror även omräknas till maskintid på någon viss maskin
typ. Har har valts omräkning till kategori B, dvs. en maskin av samma stor
lek som FOA:s IBM 7090.
Maskinkategori
Stockholm
Uppsala
Göteborg
Lund
| Summa
----------
—
A ....................
80
700
40
500
1 000
B ................
100
200 ( 4%)
C .................
2 100 ( 38 %)
D ..............
800
400
1 000 ( 18 %)
E ................
640
2 090 ( 38 %)
Summa
1580
1230
10
2190
500
no
5 500
t 2%)
(100 %)
27
Av denna sammanställning kan man utläsa att 40 % av det totala beho
vet anses kunna tillgodoses medelst datamaskiner av BESK-FACIT-typ,
kategori D. På maskiner av kategori C kan man tillgodose 58 % och pa
kategori B 96 %. Tabellen speglar givetvis de i dag tillgängliga resurserna
och geografiska faktorer. Den jämförelsevis höga siffran for Goteborg
sammanhänger med att en datamaskin av typ SAAB I) 21 1963 installerats
i Göteborg. Denna användes delvis för processreglerande uppgifter och bor
de till denna del ej ha inräknats i här redovisat behov. Till någon del illu
strerar siffrorna också den stimulerande effekten av att denna datamaskin
tillkommit.
I begränsad utsträckning har datamaskintid kunnat erhållas p
IBM 7090 (kategori B) ända sedan anläggningen installerades i mitten av
år 1961. Under budgetåren 1961/62 och 1962/63 tillhandahölls maskintid
kostnadsfritt av FOA under förutsättning att något forskningsråd intygade
forskningsuppgiftens betydelse och att dåvarande matematikmaskinnämn-
den bestyrkte att uppgiften var för stor för att bearbetas pa BESK eller
FACIT (kategori D). Under budgetåret 1963/64 har statskontoret kunnat
bevilja medel för utnyttjande av FOA:s IBM 7090 ur ett särskilt anslag.
Detta system gäller även under 1964/65, kombinerat med att anslag upp a-
gits på riksstaten till Kostnader för datamaskintid.
Enkätsvaren domineras starkt av matematiskt inriktade områden. Forsk
ningen inom den matematiska fysiken och kvantkemin är numera starkt
beroende av kvalificerade databehandlingsresurser. Inom den experimen
tella fysiken utnyttjas datamaskiner i stor omfattning för konstruktion
av komplicerad apparatur och för teoretisk utvärdering av komplicerade
experiment.
.................
Maskinell informationslagring och informationssökning ar e omr e
av stort intresse både som en grund för administrativ databehandling oc
för effektivisering av den vetenskapliga dokumentationsverksamheten. Den
vetenskapliga litteraturen växer i sådan takt att vetenskapsmannen har
svårt att hålla sig ä jour med utvecklingen. Datamaskiner beraknas bil be
tydelsefulla hjälpmedel på detta område.
.....
Språkforskning, informationssökning och elementär undervisning ai y -
terligare exempel på hur datamaskinen kan få betydelse på områden, som
inte har matematisk tradition. Databehandling är ännu så ny, att många
användningsmöjligheter är oprövade. Det är därför naturligt att forskning
ens behov av datamaskintid är expanderande.
.....................
I USA, det enda land där datamaskiner redan i större utsträckning ställts
till den högre utbildningens förfogande, har ännu ingen avmattning for-
märkts i expansionen av efterfrågan på datamaskintid. En vanlig erfarenhet
där tycks vara att eu maskin av kategori B blir fullbelagd på två till tre år
och all en liten maskin går dygnet runt redan efter två år.
De företagna behovsutredningarna visar i vilken omfattning datamaskin-
Kungl. Ma j:ts proposition nr
4
2 år 1965
28
'"i*®** forsknin§ 1 Sveri§e «dan behöver stödjas. Expansionen på dessa
områden kan uppskattas till lägst 50 % per år under de närmaste ien. Vid
amerikanska universitet har man som regel haft en ökning på 60 till 100 %
T
'ördubbl.des nyttjande,’Ler de. „„d£
driftsaiet. Utnyttjandet under budgetåret 1963/64 överstiger närmast före-
gående 4, »ed dryg, 60 %. I Lund och Umeå, dac läroanstalterna f „ är
under utbyggnad, kan ökningen väntas bli speciellt stor. Detta styrkes av
(ten t. n. pågående snabba utvecklingen i Göteborg
Behovsutrecklinge” innefattar också ett antal successivt tillkommande
områden som redan , viss utsträckning bearbetas med datamaskiner. Ut
över de
1
det föregående nämnda områdena informationssökning, språkana-
ys och språköversättning samt programmerad undervisning gäller detta
bl. a simulering och systemteori, självorganiserande system, automatisk
b! »™
V"""*1"1 metodsökning, metodutveckling inom administra-
' al)d,
medicin, automatisk processreglering etc.
Endast i begränsad omfattning innefattar enkätsvaren maskintidsbehov
or tillgodoseende av undervisningen. Även för denna sektor kan man en
igt expertrådet förutse ett expanderande behov. Expertrådet bedömer — i
avvaktan på den särskilda utredningen angående akademisk utbildning i
unZvi
databehandling - att tidsbehovet för den lägre akademiska
mdenismngens del till en början utgör minst 50 timmar kvalificerad ma-
V
t
UTaIa> LUnd °Ch
Göteborg> »ngefär det dubbla i Stockholm
och hälften ! Umea. Behovet torde vara starkt ökande under hela 1960-talet.
enna bedömning grundar sig på antagandet att en stor del av de högskole-
s uderande inom ekonomi och matematiska naturvetenskaper kommer att
ei, r 5
“ programmeringsutbildning. Uppskattningsvis kan 100
timmar
maskintid forslå för att låta 200 till 300 elever utarbeta fyra enkla övnings
uppgifter! anslutning till programmeringskurs. Antalet nytillkommande
matematikstuderande varje år är exempelvis f. n. i Uppsala 350 till 400 av
m a ca 2o % kan beraknas genomgå programmeringskurs. I framtiden kan
man rakna med en avsevärd ökning av undervisningsbehovet.
3.2.2. Principer för tillgodoseende av databehandlingsresurser
3.2.2.1. Finansieringssystemet
Mekanisk förslitning är av ringa omfattning i en datamaskins centrala
inheter Nar maskinen blir omodern är det däremot huvudsakligen en följd
a' den tekn,ska utvecklingen. Nya maskiner är utrustade med logiska ele
ment, som de aldre saknar. De nya maskinerna erbjuder effektivare använd
ningsmöjligheter och det faller sig då naturligt, att dessa möjligheter ut-
inttjas vid utvecklingen av nya programmeringssystem.
När fabrikanten introducerar en ny maskin, återverkar detta som regel
pa tillverkningsprogrammet för äldre maskintyper. Den nya ger oftast bält-
Kung!. Maj. ts proposition nr 42 år 1965
29
re prestation till oförändrat pris eller oförändrad prestation till lägre pris.
Kunderna frågar därför inte längre efter vissa tidigare maskintyper, utan
tillverkningen läggs ner. Som en naturlig följd härav avtar därvid fabrikan
ternas utvecklingsarbete ifråga om programsystem in. m. för sådana ma
skintyper. Behovet av att dra nytta av den nya maskinens överlägsna egen
skaper vid systemutformningen tar överhand, äldre maskiners system fry
ses i rådande skick, utveckling sker enbart på den nya maskinen och klyf
tan mellan ny och äldre utrustning vidgas snabbt.
Att en datamaskin blir omodern innebär alltså främst att kontakten med
utvecklingen och gemenskapen med andra anläggningar går förlorad. Med
hittillsvarande utvecklingstakt skulle man behöva byta utrustning ungefär
vart fjärde år för att vara tekniskt up-to-date. Behovet härav är givetvis
skiftande. Om en datamaskin i huvudsak användes för periodiskt återkom
mande rutiner är behovet mindre framträdande än om programförrådet till
stor del kontinuerligt måste förnyas. En skillnad av denna art föreligger
mellan administrativ och forskningsinriktad databehandling. Utan att i det
ta sammanhang närmare diskutera de variationer som således förekom
mer, kan man enligt expertrådet konstatera att en dataanläggnings brukstid
normalt inte är längre än fyra till sex år. I speciella fall kan dock använd
ningstiden vara längre.
Maskinanskaffning kan inte ses som en engångsinsats för tillgodoseende
av vissa databehandlingsbehov, ökade behov och förbättrad teknik leder na
turligt till återkommande krav på nya resurser. Genom att avskrivningsti
den för en datamaskin är så kort, blir kapitalkostnaderna större än de lö
pande driftkostnaderna. Med hänsyn härtill är det av stor ekonomisk bety
delse att befintlig databehandlingsutrustning utnyttjas så effektivt som
möjligt och att den således från första början har en rimlig beläggning.
När en datamaskin utbytes mot en ny, finns som regel ett naturligt under
lag för god initialbeläggning på den nytillkommande maskinen. Genom en
rationell samordning av de statliga databehandlingsresurserna bör ett pro
gramunderlag redan ha upparbetats innan en ny maskin blir installerad.
Beläggningen på en maskin är dock som regel ökande. Anskaffningen av
en maskin kan därför vara ekonomiskt riktig i ett femårsperspektiv även
om utnyttjandet under det första året skulle vara oekonomiskt, önskvärt
är dock, att utnyttjandet ställer sig ekonomiskt även under det första året.
Följande av expertrådet redovisade överslagsberäkning belyser proble
met. Om en anläggning utnyttjas i sex år med belastningen 2 000 (ett skift)
-f- 3 000 -f- 4 000 -f 5 000 (tre skift) + 5 000 -f 5 000 maskintimmar, skall
anskaffningsvärdet avskrivas på 24 000 timmar. Antas utnyttjandet i stället
vara 1 000 -f- 2 000 -f- 3 000 -|- 4 000
5 000 -]- 5 000 maskintimmar, blir
avskrivningen fördelad på 20 000 timmar. Utnyttjandet i det första fallet är
således 20 % effektivare än i det andra och skillnaden orsakas helt av att
beläggningen i början är olika stor. Den snabba värdeminskningen innebär
Kungl. Maj:ts proposition nr
42
är 1965
30
egentligen, att förlusterna borde värderas ännu högre. Genom att uppskjuta
en anskaffning kan man nämligen ibland få del av tekniska förändringar,
som innebär att oförändrad prestation kan erhållas till lägre kostnad.
Siffror av angivet slag illustrerar betydelsen av att databehandlingsut-
i ustning utnyttjas rationellt. Givetvis kan det emellertid finnas situationer,
där värdet av att snarast kunna påbörja ett projekt är större än ev. avskriv-
ningsförluster.
Databehandlingskostnaderna bör enligt expertrådets uppfattning bäras
gemensamt av alla myndigheter, som utnyttjar en databehandlingsutrust-
ning. Ivostnadsfördelningsprincipen bör vara sådan att kostnaderna blir de
samma för varje bearbetning vid en viss statlig anläggning, vare sig använ
daren driver anläggningen själv eller endast utnyttjar tid vid densamma.
Principerna för ekonomiskt vederlag vid utnyttjande av maskintid hos
annan statlig myndighet är f. n. mycket oenhetliga. Ofta debiteras rena
marginalkostnader. Detta kan, framhåller expertrådet, möjligen vara rim
ligt, om användningen avser ett tillfälligt ändamål, som automatiskt kan
avvecklas utan krav på kompensation, om reservkapacitet ej längre skulle
finnas att tillgå. Alla behov bör däremot i framtiden behandlas som likvär
diga och belastas med medelkostnader. Innebörden härav är, att alla parter
förutsättes ha samma ansvar för att behoven ökas och samma intresse av
att resurserna efter hand förbättras. En myndighet förutsättes normalt bör
ja med att utnyttja datamaskiner på annat håll för att så småningom ev.
anskaffa egna resurser. Om användningen blir så omfattande att egna re
surser erfordras, har — med de föreslagna kostnadsfördelningsprinciperna
— de löpande kostnaderna för databehandling successivt ökat Gli sådan
storlek, att naturliga ekonomiska förutsättningar för anskaffning och drift
av maskinen föreligger, under förutsättning att kapitalkostnaderna kan för
delas jämt över brukstiden.
En för varje budgetår och varje maskinanvändare rättvisande kostnads
bild kan erhållas, om maskinerna löpande avskrives så att kapitalkostnader
na fördelas på samtliga utnyttjade maskintimmar. Vidare bör finansierings
systemet befrämja ett kostnadsmedvetande hos varje maskinanvändare samt
stimulera den som driver anläggningen till rationell drift.
Utifrån dessa synpunkter förordar expertrådet följande system för finan
sieringen och anskaffningen av datamaskiner för universitets- och högsko-
leändamål. Anskaffningskostnaderna föreslås bli täckta med medel från en
för ändamalet särskilt inrättad kapitalfond. Fonden bör på sedvanligt sätt
byggas upp genom medelsanvisningar över riksstatens kapitalbudget och av-
skrivningsmedel. Fonden bör redovisas på riksstaten under rubriken »Di
verse kapitalfonder».
Den fondförvaltande myndigheten skall ombesörja inköp av datamaski
nerna och mot avgift ställa dem till den eller de myndigheters förfogande
som ansvarar för maskinernas drift.
Kungl. Maj. ts proposition nr 42 år 1965
31
Avgiften skall inkludera kalkylerade avskrivningar som tillföres fonden
såsom avskrivningsmedel, samt räntekostnader — beräknade efter statens
normalränta -— som tillföres riksstatens inkomstsida. Till grund för an
skaffning och avskrivning av datamaskiner skall läggas en av den fondför-
valtande myndigheten upprättad plan för maskinutnyttjandet, utarbetad i
samråd med den eller de myndigheter, som skall betjänas av maskinerna.
Den fondförvaltande myndigheten står i princip som ägare till maskinerna
och den eller de myndigheter som har att svara för maskinernas drift står
som förhyrare av desamma. Avskrivningsplanens hållbarhet bör kontinuer
ligt underkastas översyn och vid behov justeras. För översyn och revision av
planerna bör gälla samma procedurregler som för planens upprättande.
Den fondförvaltande myndigheten skall ingiva petita för fonden. Petitan
bör baseras på förslag från berörda universitet och högskolor och på en
inom den fondförvaltande myndigheten utarbetad långtidsplan. Denna plan
— omfattande förslagsvis 5 år — uppgöres i samråd med berörda högskole
myndigheter.
Med hänsyn till att fonden skall utnyttjas för anskaffning av datamaski
ner, huvudsakligen avsedda att tillgodose forskningens och undervisningens
behov, är det naturligt att universitetskanslersämbetet blir den fondförval
tande myndigheten.
övergångsvis bör dock denna fondförvaltande funktion antörtros stats
kontoret, som därvid bör biträdas av ett expertråd, vari ingår företrädare löx
forskning och undervisning. Kanslersämbetet bör dock i en nära framtid in
träda som huvudman för fonden.
Timkostnaderna vid de datamaskiner, som kan komma att installeras
för forskning och undervisning vid landets universitet och högskolor, bör
intill dess vidare erfarenheter erhållits såvitt möjligt anpassas till varandra
så att likvärdiga kostnader uppnås vid likvärdiga maskiner. Detta kan ev.
orsaka svårigheter om man samtidigt söker upprätthålla kravet att alla
anläggningar skall vara ekonomiskt självbärande. Universitetsmaskinerna
kan emellertid ur fondens synvinkel behandlas som en grupp av installatio
ner, som totalt sett skall uppfylla kraven på ekonomisk bärkraft. Alltför
stora avsteg från grundregeln om individuell lönsamhet bör inte godtas.
Eftersom de kraftigast utnyttjade maskinerna av praktiska skäl behöver ut
bytas oftare än de lågt utnyttjade, kan emellertid en jämn prissättning kom
penseras med olika målsättning beträffande maskinernas avskrivningstider.
Speciella skäl, exempelvis geografiska faktorer, kan ev. leda till installa
tion av en datamaskin utan att det till en början finns fullt underlag för
ekonomisk beläggning på maskinen. För att i ett sådant fall undvika extre
ma timkostnader under begynnelsetiden, kan det vara rimligt att tillföra
datacentralen ett direkt anslag för täckande av viss del av driftkostnaderna,
så att timkostnaderna väsentligen blir desamma som vid normal ekonomisk
beläggning.
Kungl. Maj. ts proposition nr 42 år 1965
32
Den hyrande myndigheten förutsättes ansvara för anläggningens drift och
underhåll. I den mån utrustningen utnyttjas av annan statlig myndighet,
skall kunden betala ersättning för alla kostnader, som är förknippade med
utnyttjandet dvs. såväl kapitalkostnader som löpande driftkostnader. Om
anläggningen upplåtes till icke statliga användare, skall marknadsmässig er
sättning erläggas. Dispositionen av överskottsmedel förutsättes i sistnämnda
fall regleras av Kungl. Maj :t.
En särskild redovisning bör årligen upprättas för varje datacentral om
fattande bl. a. beläggningsstatistik, personal och ekonomi.
^ arje takultetsberedning eller annan anslagsäskande högskolemyndighet
skall i petita begära anslag för sitt årliga datamaskintidsbehov för såväl
forskning som undervisning. Fördelningen av erhållna anslag skall ske av
konsistorium eller annan anslagsfördelande högskolemyndighet på samma
sätt som fördelningen av andra resurser vid läroanstalten. Medlen skall före
trädesvis utnyttjas vid statsägda datamaskiner och bör fritt kunna dispone
ras vid statliga dataanläggningar i Sverige. I det fall tillräckliga resurser ej
tinns tillgängliga inom statsverket bör andra maskiner i Sverige eller utom
lands kunna utnyttjas efter samråd med statskontoret.
Anslagen förutsättes utgöra förslagsanslag med möjlighet till överskridan
de efter särskild framställning till Kungl. Maj :t. Forskningsråden bör givet
vis också när de begär anslag taga hänsyn till behovet av datamaskintid för
av råden understödda forskningsprojekt.
Det föreslagna systemet bör kunna införas fr. o. in. budgetåret 1965/66.
beslut som fattas under budgetåret 1964/65 om anskaffningar av databe-
handlingsutrustning för leverans under 1965/66 eller senare bör i tillämp
lig utsträckning anpassas till det föreslagna systemet.
3.2.2.2. Spridningen av datamaskiner
Av den i det föregående redovisade enkäten framgår att de aktuella data-
behandlingsproblemen som regel kan behandlas vid servicebyråmaskiner,
dvs. maskiner vars drift ombesörjes av en för ändamålet inrättad service
enhet.
Vissa forskningsprojekt, där datamaskinkomponenter behöver anpassas
till komplicerade experimentanordningar, ställer emellertid så speciella krav,
att de svårligen kan tillgodoses på annat sätt än genom tilldelning av egen
databehandlingsutrustning. I första hand bör en lösning sökas genom att
en enkel datakommunikation upprättas mellan försöksanordningen och en
servicebyråmaskin. Erforderliga resurser för dylika anordningar eller för
egna dataanläggningar på institutionerna bör tillskapas i normalt gällande
ordning för ifrågavarande forskningsaktivitet.
Kapacitetsmässigt kan landets hela forskningsbehov tillgodoses med en
enda synnerligen stor och snabb datamaskin och endast mindre satellit
maskiner utplacerade i de fem universitetsorterna. Både praktiska och eko
nomiska skäl talar emellertid enligt expertrådets uppfattning mot en sådan
Kungl. Maj.ts proposition nr 42 år 1965
33
lösning. Programmerarna är i den löpande verksamheten beroende av alt
lämna få så snabb service som möjligt under den tid, då ett program ut
vecklas och testas. Om detta skall kunna åstadkommas, fordras regionala
resurser för behandling av uppgifterna. Endast om transmissionsutrust
ningen är mycket kvalificerad och därmed kostnadskrävande kan kommuni
kationen med centralmaskinen erhålla sådan kapacitet att servicen skulle
bli tillnärmelsevis likvärdig med servicen vid en regional anläggning, över-
föringshastigheterna är dessutom ännu inte tillräckliga i jamtorelse med
del dagliga dataflödet vid en maskin av här angiven storlek.
Behovet av databehandlingsresurser för forskning och utbildning bör där
för i huvudsak tillgodoses regionalt. Varje universitetsort föreslås i konse
kvens härmed tilldelas datamaskinutrustning för huvuddelen av sitt behov
vid eu servicebyrå. För speciellt stora uppgifter föreslås dock en centralise
ring till en för hela riket gemensam servicebyråmaskin, som bor utrustas
med en större maskin än de övriga universitetsorterna.
3.2.2.3. Regional samordning
Databehandlingsbehovet inom eu region bör, framhåller expertrådet fort
sättningsvis, till eu början väsentligen sammanföras till en maskinanlägg-
ning. Undantag kan tänkas bli aktuella antingen lör ytterst speciella ända
mål __då maskinen ingår som komponent i ett större sammanhang eller
för utnyttjande av friställd utrustning på lämpligaste sätt. Inom samma re
gion bör inte de huvudsakliga databehandlingsresurserna fördelas på tva
eller flera likvärdiga maskiner. Genom att slå samman kostnaderna till en
större gemensam maskin erhåller man generellt avsevärt storre maskinre-
surser.
Av praktiska skäl hör dataanläggningen i administrativt hanseende vara
underställd viss myndighet, universitet eller högskola, som förutsättes ha
fullt ansvar för driften. I vanlig administrativ ordning ansvarar myndig
heten för fördelning av maskintid, med hänsyn till samtliga berörda läio-
anstalter, prioritering vid överbeläggning, direktiv till drittchefen beträffan-
de verksamhetens inriktning och vidtagande av åtgärder avseende personal,
lokaler och utrustning. Myndigheten skall främja samarbetet med likartade
installationer och lämna erforderligt underlag för central samordning och
uppföljning.
För främjande av den regionala samordningen av databehandlingsfrågoi
föreslås inrättande av regionala databehandlingsdelegationer, eu inom varje
region. I varje delegation skall ingå representanter för samtliga högre läro
anstalter på ifrågavarande ort. Delegationen hör samordna alla databehand-
lingsfrågor inom sina respektive regioner. Vid delade meningar mellan myn
digheten och delegationen i viss fråga förutsättes att frågan hänskjutes till
högre myndighet.
Kanyl. Maj:ts proposition nr
42
år 1965
3
liihang till riksdagens protokoll 1965. I samt. Xr 4.
34
Kungl. Maj.ts proposition nr 42 år 1965
3.2.3. Den regionala datamaskinorganisationen
Den regionala datamaskinorganisationens uppgift bör vara att på bästa
satt underlätta maskinens utnyttjande inom undervisning och forskning med
hänsynstagande till rimliga krav på rationellt utnyttjande av resurserna
Organisationens främsta uppgift blir att svara för den löpande driften, att
upprätthålla effektiva programmeringssystem, att medverka vid ev. anpass
ning till speciella tillämpningar samt att föreslå och planera nyanskaffning
ar och förbättringar av utrustningen. Alla maskintidskonsumenter skall
kunna kanna att de behandlas lika. Driftorganisationen bör därför inte ha
till uppgift att ge programmeringsservice utan skall endast hjälpa till alt
tork tara och ge råd när programmerarna ställs inför svårigheter, som de
inte själva kan klara. I det långsiktiga perspektivet antas varje forsknings
institution bli självförsörjande i fråga om programmeringsresurser. Detta
ar en naturlig konsekvens av att datamaskiner förutses bli ett viktigt hjälp
medel på alla områden. Under ett begynnelseskede är det emellertid önsk-
'“' t med un särskild organisation för programmeringsservice.
Chefen för den regionala dataorganisationen skall ha till huvuduppgift att
upprätthålla effektiva monitor- och programmeringssystem vid anläggning
en. Eu person som själv bedriver forskning och samtidigt är intresserad
hade av att främja utnyttjandet av anläggningen och av att följa den inter
nationella och den svenska utvecklingen på datamaskin- och databehand-
hngsområdet bör vara lämplig som chef för anläggningen. Vederbörande
maste kunna upprätthålla ett smidigt samarbete både inom regionen och med
eu central instans, som förutsättes löpande följa verksamheten för samord
ning inom landet. Internationella kontakter är också av betydelse för verk
samhetens bedrivande.
Drittorganisationens personalbehov behöver löpande anpassas till arbets
belastningen. Behovet är därför växande åtminstone under de två första
åren efter installation. Personalbehovet varierar givetvis med maskinens
prestationsklass och maskinsystemets utformning. Antalet operatörer kan
därför vara svårt att uppskatta. Även behovet av övrig driftpersonal påver-
bas av den tekniska utformningen av installationens periferiutrustning.
b oljande uppskattningar ger en bild av driftorganisationens storlek vid
treskiftsdrilt. Stora variationer kan förekomma beroende på konkret ma
skinutrustning.
Till denna personalorganisation kan ev. fogas 4 resp. « stödprogramme
rare, som i så fall skall ha till uppgift att hjälpa nya kunder tillrätta i
programmeringsfrågor. Dessa tjänster skall vara av temporär art och har
darfor inte redovisats i det normala personalbehovet. Stödprogrammerarna
fodras under en övergångstid men bör sedan kunna utgå ur organisationen.
Deras verksamhet bör vara nära knuten till institutioner för numerisk ana-
lys, administrativ databehandling eller liknande.
Kungl. Maj. ts proposition nr 42 år 1965
35
Personalbehov vid treskiftsdrift
Maskin av
kategori B
Maskin av
kategori A
1
1
1
1
3
6
1
1
3
4
2
3
4
7
1
2
1
2
2
4
1
1
9
15
1
2
1
1
Summa
31
50
Befattningen som chef för en datacentral bör inrättas som driftchef i löne
grad Be 1. Övrig personal i organisationen bör tills vidare vara arvodesan-
ställd för att lönerna skall kunna anpassas till läget på arbetsmarknaden.
3.2.4. Förslag till successiva åtgärder för tillgodoseende av universitetens och
högskolornas behov av datamaskintid
Under den uppbyggnad av den högre utbildningens och forskningens data
maskinresurser som nu bör komma till stånd, förutsätter expertrådet med
hänsyn till ekonomiska överväganden och lokalmässiga begränsningar ett
omfattande samarbete mellan universitetsorterna trots de olagenheter, som
är förknippade med stora geografiska avstånd mellan programmerarna och
datamaskinen. Expertrådet betonar, att möjligheten att underlätta samar
betet medelst datatransmissionsutrustning förtjänar övervägas, särskilt som
denna utrustning även kan bli till stort gagn för det framtida samarbetet
mellan datacentralerna.
Utvecklingen under budgetåren 1962/65 kan i komprimerad form redovi
sas på följande sätt. Härvid bar all tid omräknats till timmar på maskin av
kategori B.
1962/63
1963,64
1964/65
450
770
1 580
370
660
1 230
210
1 130
2 150
170
270
500
Summa
1200
2 830
5 460
36
Kungl. Maj:ts proposition nr t2 år 1965
Utöver det här angivna behovet för 1964/65 kan man räkna med
en viss
w
------- ------ '' «■/ v»,/ nan aiiclll 1 cliVlia H1UU
C
ökning för nya tillämpningsområden och för undervisningens behov.
Under iorutsattnmg att på FOA:s datamaskin kan reserveras 1 000 tim
mar datamaskintid för universitetens och de högre läroanstalternas räkning
och med utnyttjande av de i det föregående redovisade maskinresurserna vid
universitet och högskolor kan behoven av datatid tillgodoses under höstter
minen 1964 och början av vårterminen 1965.
I Uppsala beräknas en nybyggd lokal bli tillgänglig senast 1 juli 1965. Eu
maskin av kategori B eller eu förhållandevis stor och snabb maskin av kate
gori C skall enligt statsmakternas förut nämnda beslut anskaffas till Upp
sala för installation snarast möjligt. Maskinen skall vara tillgänglig för
lorskningsinstitutionerna i hela landet. Stockholm förutsättes i väsentlig
omtattnmg använda denna maskin fram till våren 1967. Lokaler beräknas
da bil tillgängliga i Stockholm, så att en stor nniversitetsmaskin av kategori
A kan anskaffas för att täcka forskningsinstitutionernas i Stockholm all-
nianna behov jämte landets gemensamma behov av en särskilt avancerad
maskin för de mest kapacitetskrävande uppgifterna.
For Goteborgs del finns ett av riksdagen lämnat beställningsbemyndigan-
e (1962: 1 bil. 9 s. 55, SU 7, rskr 7) för anskaffning av en större datama
skin. Goteborgs matematiska centrum blir färdigt i början av år 1967 I o
kalmässiga förutsättningar att installera en datamaskin av samma kapaci
tet som Uppsalamaskinens finns knappast före denna tidpunkt. Behovsmäs-
sigt finns inte heller tillräckligt programunderlag för att redan nu satsa på
denna maskinklass. Sannolikt kan man, framhåller expertrådet fortsätt
ningsvis, få fram provisoriska lokaler för en mindre nniversitetsmaskin.
Goteborg bor i så fall utrustas med en sådan maskin tills lokalerna för en
storre anläggning blir färdigställda.
Bade i Lund och i Umeå är de aktuella behoven tillgodosedda för de när
maste två till tre åren. I Lund bedöms behovet därefter motsvara Uppsala-
anlaggningen. Erfarenheterna i Umeå är ännu så färska att underlag saknas
tor en tramtidsvärdering. Eventuellt kan man planera att flytta någon ma
skin till Umeå i samband med ändringar på annat håll, om utrustningen kan
"staUas och flyttas till Umeå år 1967, då nya lokaler beräknas komma
till stand därstädes. Efter ytterligare ett par år kan denna behöva ersättas
med en maskin som motsvarar Uppsalaanläggningen. Detta är givetvis en
dast en skiss, som senare kan behöva ändras med hänsyn till den löpande
utvecklingen i Umeå.
3.2.5. Tidsplan och kostnadsberäkning
Som grundval för beräkning av investeringsbehovet föreslår expertrådet
lotjande tidpunkter för installation av nya datamaskiner. Den verkliga ut
byggnadstakten och maskinstorleken bör givetvis successivt anpassas till den
tekniska utvecklingen och behovsutvecklingen.
Kungl. Maj.ts proposition nr
42
år 1965
37
Installations-
datum
Maskinkategori
Anm.
1 Uppsala ...........................
1/7 1965
B
2 Göteborg ...........................
1/7 1965
C
3 Stockholm ........................
1/1 1967
A
4 Göteborg ...........................
1/1 1967
B
Friställd C-maskin
flyttas till Umeå
5 Umeå ...............................
1/4 1967
C
6 Lund ..................................
1/10 1967
B
7 Umeå ................................
1/1 1969
B
Anskaffningskostnaderna för maskiner av kategorierna A, B och C kan
uppskattas till ca 15, 6 resp. 3 milj. kr. vari innefattas frakt och varuskatt,
däremot ej tull eller kostnader för iordningställande av lokaler. De angivna
kostnaderna är endast tillämpliga för högre läroanstalter, enär hänsyn ta
gits till att dessa kan erhålla särskilda rabatter.
1 samband med upprättandet av en datacentral fordras även anskaffning
av stansulrustning, viss hålkortsutrustning, skärmaskin, ett förråd av mag
netband m. m. För detta ändamål krävs uppskattningsvis 750 000 kr., 500 000
kr. resp. 250 000 kr. för maskiner av kategorierna A, B resp. C.
Följande initialkostnader skulle således vara aktuella (milj. kr.):
A
B
c
Maskinsystem .........
14,0
5,5
2,7
Frakt och varuskatt.
1,0
0,5
0,3
Annan utrustning ...
0,75
0,5
0,25
F örberedelsekostnad; löner och resor
0,15
0,1
0,05
Summa
15,9
6,6
3,3
Samtliga initialkostnader antages kunna täckas med medel ur den före
slagna datamaskinfonden. Under antagande att så sker kan följande belast
ning på fonden förutses (milj. kr.).
1965/66
1966/67
1967/68
1968/69
Summa
Uppsala ....................
6,6
—
—
—
6,6
Göteborg ....................
3,3
6,3
—
—
9,6
Stockholm ................
—
15,9
—
—
15,9
Umeå .........................
—
0,3
—
6,3
6,6
Lund...........................
—
—
6,6 *
—
6,6
Summa
9,9
22.5
6,6
6.3
45,3
38
Under perioden 1/7 1965—30/6 1969 hinner viss amortering äga rum, var
för fonden icke behöver tillföras hela beloppet 45,3 milj. kr. för att anskaff
ningarna skall kunna komma till stånd. Uppskattningsvis uppkommer föl
jande behov av nya medel i fonden.
Kungl. Maj. ts proposition nr
42
år 1965
1965/66
1966/67
1967/68
1968/69
Summa
Amorteringsintäkter . .
0,0
1,0
2,5
1,5
8,0
Kapitaltillskott .........
9,9
21,5
4,1
1,8
37,3
Summa
9,9
22,5
6,6
6,3
45,3
3.3. Statskontorets skrivelser
Med skrivelse den 14 oktober 1964 har statskontoret med eget yttrande
överlämnat expertrådets betänkande. Statskontoret ansluter sig i skrivel
sen till de förslag som framlagts av expertrådet och föreslår att betänkandet
läggs till grund för åtgärder avseende förstärkning av databehandlingsre-
surserna för utbildning och forskning vid universitet och högskolor.
Det föreslagna finansieringssystemet är enligt statskontoret av stort prin
cipiellt intresse enär det innebär en öppen redovisning av samtliga kostna
der, som är förknippade med utnyttjandet av en datamaskin. Statskontoret
utreder f. n. i annat sammanhang möjligheterna att mer allmänt uppnå
ett rättvisande redovisningssystem inom statsförvaltningen.
Enligt statskontorets uppfattning bör systemet vara lämpligt inom varje
organisatoriskt system där kostnadstänkande och resursavvägning är av-
betydelse. En utveckling mot ökat kostnadsmedvetande är önskvärd såväl
på högskoleområdet som inom annan statlig verksamhet. Statskontoret ut
reder därför f. n. en utvidgning av det föreslagna finansieringssystemet till
andra delar av statsverket. Utan att avvakta resultatet av denna utredning
anser statskontoret att systemet bör införas vid de högre läroanstalterna. Med
hänsyn till denna nya utredning synes det emellertid icke lämpligt att nu
överväga att anknyta fondförvaltningen till universitetskanslersämbetet.
Statskontoret är villigt att i enlighet med expertrådets förslag tills vidare
svara för fondens förvaltning. I samband med att statskontoret redovisar
resultatet av den nämnda utredningen skall även förslag rörande fasta for
mer för fondförvaltningen framläggas.
I särskilt yttrande till statskontorets skrivelse har ledamoten Olof Söder
ström föreslagit att datamaskininköpen finansieras genom anslag över bud
geten samt att maskinerna ställs till datacentralernas förfogande utan att
någon hyra debiteras centralerna.
Med skrivelse den 12 november 1964 har statskontoret vidare, jämlikt
Kungl. Maj :ts förutnämnda beslut den 3 april 1964, inkommit med förslag
39
rörande anskaffandet av en datamaskinanläggning för att tillgodose Upp
sala universitets och lantbrukshögskolans behov. Av skrivelsen Iramgåi att
statskontoret, när det gällt valet av ifrågavarande anläggning, inbjudit fler
än tio maskinleverantörer att på basis av utarbetade specifikationer föreslå
databehandlingsutrustning för de högre läroanstalterna. Vidare har utvär
dering av förslagen genomförts i nära samverkan mellan berörda läroan
stalter i Uppsala och statskontoret. Slutligen har den på utvärderingen
grundade rekommendationen till maskinval ytterligare granskats inom
statskontoret innan beslut fattats beträffande maskintyp att föreslå Kungl.
Maj :t för anskaffning.
Utvärderingen har givit vid handen att ett flertal leverantörer framlagt
acceptabla maskinförslag, men vid en jämförande bedömning har CD 3600
(leverantör Control Data Corporation, USA) vunnit klart företräde och re
kommenderats av berörda läroanstalter till anskaffning. Priset för anlägg
ningen jämte en härtill ansluten s. k. experimentterminal vid universitetet
är enligt maskinleverantörens offert 5,53 milj. kr., baserad på ca 58 % s. k.
universitetsrabatt på det ordinarie priset 13,37 milj. kr.
Statskontoret har dessutom föreslagit att det starkt växande behovet av
datamaskinkapacitet vid vissa andra högre läroanstalter och myndigheter
tillgodoses genom att terminaler, anslutna till datamaskinen i Uppsala,
uppsätts hos statskontoret, tekniska högskolan i Stockholm samt lantbruks-
högskolan.
Kostnaden för genomförandet av statskontorets förslag beräknas av ver
ket till 7,7 milj. kr. Härav faller 2,8 milj. kr. på budgetåret 1964/65 och 4,9
milj. kr. på budgetåret 1965/66.
Kungl. Maj :t har i beslut den 18 december 1963 bemyndigat statskontoret
att anskaffa ifrågavarande datamaskinanläggning, m. m.
Med skrivelse den 11 februari 1965 har statskontoret redovisat ett omar
betat förslag rörande den stora datamaskin av s. k. A-typ som expertrådet
föreslagit skall installeras i Stockholm, i första hand för att tillgodose det
speciellt stora behovet av databehandlingsutrustning för forskning och
undervisning i Stockholm, men även för att svara mot ett allmänt behov av
en särskilt stor maskin för vissa vetenskapliga tillämpningar. Vid sina när
mare överväganden i denna fråga ävensom beaktande samordning i all
mänhet när det gäller statsförvaltningens utnyttjande av databehandlings
utrustning, har statskontoret — hl. a. med hänsyn till de möjligheter som
den senaste tekniska utvecklingen ger anledning att beakta — funnit eko
nomiska och organisatoriska skäl tala för samarbete mellan de högre läro
anstalterna och FOA i utnyttjandet av en stor datamaskin i Stockholm.
FOA föreslås, på grund av den omfattande sakkunskap som finns att till
gå inom anstalten, omhänderha driften av datamaskinen. Det sekretesskydd
som krävs för försvarets vidkommande bör kunna ges en tillfredsställande
lösning så att detta inte behöver utgöra något hinder för det gemensamma
Kungl. Maj.ts proposition nr
42
år 1965
40
utnyttjandet av datamaskinanläggningen. De av statskontoret föreslagna
åtgärderna i fråga om stockholmsmaskinen har godtagits av berörda läro
anstalter och myndigheter ehuru i något fall med viss tvekan.
De åtgärder som vidtagits för att uppnå ett samgående mellan de högre
läroanstalterna i Stockholm och FOA och som statskontoret funnit moti
verade av ekonomiska och organisatoriska skäl, innebär en ändring av de
förslag och framför allt av den investeringsplan som tidigare redovisats i
statskontorets skrivelse den 14 oktober 1964. Ytterligare modifieringar har
efter nämnda tidpunkt föreslagits i expertrådets plan över utbyggnaden med
datamaskiner på universitets- och högskoleorterna. Den för Göteborgs del
planerade installationen av en s. k. C-anläggning under innevarande bud
getår och som 1966/67 skulle utbytas mot en större s. k. B-anläggning, har,
med utgångspunkt från valet av maskin för Uppsala universitets och lant-
brukshögskolans behov, befunnits vara en olämplig övergångsanordning. I
avvaktan på den långsiktiga lösningen med anskaffningen av B-maskinen
under 1967, bör för Göteborg räknas med en terminal, ansluten till en an
nan större statlig datamaskinanläggning.
Vad beträffar Umeå universitet innefattade den ursprungliga planen, att
den i Göteborg 1966/67 frigjorda C-anläggningen tänktes överförd till Umeå
för att där ersätta dess nuvarande E-maskin. Statskontoret har i stället
föranstaltat om åtgärder för att den nuvarande Umeå-maskinen inom kort
på förhyrningsbasis skall utbyggas till kapaciteten av en D-anläggning.
Den investeringsplan som expertrådet redovisar i sitt betänkande änd
ras i flera avseenden till följd av dessa närmare överväganden inom stats
kontoret. Främst gäller detta den ökning av investeringen som blir en följd
av att den för FOA och Stockholms-orten sammanslagna anläggningen
måste bli av betydande storleksordning och ha en dubbel kapacitet i jäm
förelse med den ursprungligt planerade A-anläggningen. Även om det givet
vis är vanskligt att nu förutse investeringsbehovet för anläggningen, räknar
statskontoret med att anskaffningskostnaden blir omkring 25 % lägre än
för två A-anläggningar.
På de grunder som statskontoret anfört torde expertrådets plan över den
förutsedda belastningen på fonden få revideras enligt följande. Med hän
syn till osäkerheten av utfallet på olika budgetår, har statskontoret förde
lat investeringen för anläggningen i Stockholm lika mellan två budgetår.
Kungl. Maj.ts proposition nr i2 år 1965
1965/66
1966/67
1967/68
1968/69
Summa
Uppsala .....................
7,7
7,7
Göteborg ....................
6,6
—
_
Stockholm ................
12,5
12,5
_
25,0
Umeå .........................
—
0,3
—
6,3
6,6
Lund...........................
—
6,6
6,6
Summa
7,7
19,4
19,1
6,3
52,5
Kungl. Maj:ts proposition nr t2 år 1965
41
3.4. Remissyttranden
Betänkandet angående datamaskiner för utbildning och forskning vid
universitet och högskolor har fått ett klart positivt mottagande och till
styrks i sina huvuddrag av samtliga remissinstanser. I remissyttrandena
uttalas stor tillfredsställelse med det arbete som utredningen genomfört.
Instanserna delar helt utredningens uppfattning att den automatiska data
behandlingen blivit av avgörande betydelse inom utbildningens och forsk
ningens område och att behovet av databehandlingsresurser är i starkt
växande. Förslaget anses vara väl ägnat att ligga till grund för konkreta åt
gärder syftande till en upprustning inom området.
Utredningens förslag om ett successivt inrättande a\ fem
datacentraler, en på varje universitetsort, och en centralisering till
en stor central i Stockholm av speciellt stora och komplicerade databehand-
lingsuppgifter godtas av remissinstanserna. I fråga om valet mellan regio
nala och centrala datamaskiner samt kommunikation av datauppgifter an
för telestyrelsen att de tekniska problemen beträffande datakommunika
tion är lösta och att dataöverföring i första hand kan betraktas som ett re
sursproblem. Televerket måste sålunda bygga ut sitt telenät icke bara för
den mycket snabbt växande telefon- och telextrafiken utan även för data
överföring. När det gäller lokala datakommunikationer föreslår bl. a. Stock
holms universitet att terminaler anordnas hos de större kunderna. Univer-
sitetskanslersämbetet uppehåller sig vid frågan om datamaskinanläggning
ar i samband med vissa fysikaliska experiment och vissa tekniska och na
turvetenskapliga uppgifter. Ämbetet betonar att skäl kan föreligga att i
större utsträckning än vad utredningen föreslagit komplettera de stora da
tamaskinanläggningarna med ett antal mindre anläggningar.
Inrättandet av regionala databehandlingsdelegationer
för att främja den regionala samordningen av databehandlingstrågor till
styrks av remissinstanserna. Vniversitetskanslersämbetet ifrågasätter om
man inte vid det fortsatta ^byggnadsarbete bör ytterligare uppmärksam
ma hur en närmare samordning kan åvägabringas mellan läroanstalter
samt allmänna institutioner. Medicinska forskningsrådet föreslår att sam
arbetet med de datacentraler, som förutses inrättade vid landets stora un-
dervisningssjukhus, beaktas.
Förslaget om inrättandet av fem fristående servicebyråer med eu
föreståndare under överinseende av en universitetsmyndighet tillstyrks
liksom personalorganisationen i stort. Vikten av konkurrenskraftiga löner,
som ansluter sig till de som råder på den privata marknaden, betonas av
bl. a. statistiska centralbyrån och telestyrelsen. Behovet av stödprogram-
merare även på längre sikt understryks av flera instanser.
Finansieringsfrågan är den enda större fråga där remissin
stanserna har delade meningar. Förslaget tillstyrks eller lämnas utan er-
4
Ilihang till riksdagens protokoll 1965. 1 samt. Xr 12
42
inringar av forskningsråden med undantag för jordbrukets forskningsråd
och humanistiska forskningsrådet. Universitetskansler sämbetet förordar,
liksom de flesta universitets- och högskolemyndigheterna, förslaget. De
myndigheter som avstyrker förslaget ansluter sig i princip till reservanten
i statskontoret med motivering att svårigheter föreligger att i samband med
petita beräkna behovet två år framåt i tiden och att systemet med avgifts-
beläggning kan medföra att maskiner star outnyttjade. Vissa remissinstan
ser hävdar även att kostnadstänkandet hos läroanstalterna blir illusoriskt
eftersom någon valfrihet vid användning av anslagen till datamaskintid
mellan olika ändamål eller vid valet av maskin inte föreligger. Riksrevi
sionsverket ifrågasätter anslag under fonden för förlag till statsverket al
ternativt anvisning av anslag över driftbudgeten. Verket ifrågasätter vidare
om inte medel för driften av datamaskiner kan anvisas under anslagen till
nyanskaffning av apparater in. m. och motsvarande anslag. Härigenom
skapas förutsättningar för ett val mellan olika alternativ. Statistiska cen
tralbyrån, vars datacentral sedan flera år tillämpar ett system som i prin
cip är det samma som det föreslagna, tillstyrker förslaget. Centralbyrån
vin dock ifrågasätta om inte en differentiering av prissättningen bör ske
samt om den fondförvaltande myndigheten skall äga maskinerna. För att
undvika en tung administrativ rutin bör de lokala myndigheterna stå som
ägare.
Frågan hur forskare vid institutioner, som ej sorterar under universitet
och högskolor skall tillgodoses med datamaskintid liksom när det gäller
forskningsprojekt, som stöds av statliga forskningsråd och som även inne
fattar utnyttjande av datamaskiner, tas upp av forskningsråden. Dessa be
tonar vikten av att dessa forskare liksom enskilda forskare över huvud får
utnyttja de föreslagna dataanläggningarna. Forskningsråden framhåller
även att, om kostnaderna för detta utnyttjande skall bestridas av forsk
ningsråden, dessas anslag måste uppräknas i motsvarande utsträckning.
3.5. Departementschefen
Organisationen av den automatiska databehandlingen (ADB) inom stats
förvaltningen behandlades i proposition till 1963 års riksdag (1963: 85,
SU 81, rskr 196). För den administrativa databehandlingens del togs slut
lig ställning till organisationen. Beträffande den matematiska databehand-
ligen förutsattes en särskild utredning. Utredningsarbetet skulle ledas av
statskontoret, som därvid skulle biträdas av ett expertråd med företrädare
för bl. a. forskningen och den högre undervisningen.
Bakgrunden till behovet av en utredning om den matematiska databe
handlingen var den oenighet som framkom vid remissbehandlingen av kom
mitténs för maskinell databehandling huvudbetänkande »Automatisk data
behandling» (SOU 1962: 32) rörande såväl organisationen som omfattning
Kungl. Maj.ts proposition nr
42
år 1965
43
en av den matematiska databehandlingen vid våra universitet och högskolor.
Allmän enighet rådde emellertid om att forskningens och utbildningens re
sursbehov var kontinuerligt växande och att därtill ett uppdämt behov före
låg.
För egen del sammanfattade jag i prop. 1963: 85 mina synpunkter på föl
jande sätt. Den administrativa databehandlingens betydelse inom förvalt
ningen motsvaras inom forskning och teknik av den matematiska databe
handlingen. Den betydelse som den matematiska databehandlingen har
inom forskningen och den högre utbildningen är uppenbar. Administrativ
databehandling inom förvaltningen kommer även i fortsättningen att med
föra avsevärda investeringar. Detsamma gäller självfallet för ADB-tekni-
kens utnyttjande inom den vetenskapliga sektorn. De betydande kostnader
det här är fråga om ställer krav på ökad planmässighet och garantier för
eu samordnad resursavvägning. Detta förhållande påkallar en noggrann
och hela området omfattande planering för att en optimal resursanvändning
skall åstadkommas. När det gäller maskinanläggningar vid universitet och
högskolor, framstår frågan om administrationen och organisationen av
driften som särskilt betydelsefull. Bl. a. uppkommer här spörsmålet, om
behovet av maskiner skall tillgodoses genom egna anläggningar vid varje
lärosäte eller genom anläggningar som är gemensamma för flera högsko
lor. Även andra lösningar är givetvis möjliga. Det synes dock uppenbart,
att på var och en av de nuvarande fem universitets- och högskoleorterna
förutsättningar måste skapas för högre utbildning och forskning inom auto
matisk databehandling.
Statskontoret har nu med överlämnande av expertrådets förslag rörande
datamaskiner för utbildning och forskning vid universitet och högskolor
redovisat sin syn på hithörande organisatoriska problem. Ämbetsverket har
därvid i huvudsak biträtt expertrådets förslag.
Expertrådet har, med utgångspunkt från en av rådet företagen behovs
inventering, i sitt betänkande föreslagit en successiv utbyggnad av databe-
handlingsresurserna för forskningens och den högre utbildningens behov.
Inom loppet av en fyraårsperiod skall fem datacentraler, en på varje uni
versitetsort, inrättas. Expertrådet har indelat datamaskinerna i olika kate
gorier, som betecknats A, B, C, D, E, på grundval av maskinernas kapa
citet där kategori A betecknar de största maskinerna. Datacentralerna i
Uppsala, Lund, Göteborg och Umeå föreslås bli utrustade med datamaskiner
av kategori B. Den femte datacentralen belägen i Stockholm skall enligt
expertrådet utrustas med en datamaskin av kategori A. Denna datacentral
skall härigenom kunna svara för de högre utbildningsanstalternas och forsk
ningens behov av en datamaskin som kan klara speciellt stora uppgifter.
Särskilda databchandlingsdelegationer inrättas på de fem universitets
orterna för behandling av bl. a. samordningsfrågor avseende databehand-
lingsproblem.
Kungl. Maj:ts proposition nr 4-2 år 1965
44
Datacentralerna avses täcka maskintidsbehoven för undervisning inom
numerisk analys och administrativ databehandling samt sådana behov för
ioi skningsändmål, som kan sammanföras till en servicebvråmaskin. De
enligt expertrådets uppfattning relativt sällsynta behov, som kräver egen
datautrustning, avses inte bli tillgodosedda inom ramen för den föreslagna
datamaskinfonden.
Inköpen av dessa datamaskiner föreslås ske med medel från en särskild
kapitalfond. För driftens finansiering förutsätter expertrådet att all ut
nyttjad maskintid betalas med anslag från respektive läroanstalter. Av
gifternas storlek skall beräknas så att de täcker inte bara de löpande drift
kostnaderna utan även avskrivning av maskinerna samt ränta på kapitalet.
Maskinerna förutsätts vara helt avskrivna efter ca sex års drift.
Expertrådet framlägger en fyraårsplan för att successivt tillgodose uni
versitetsorternas behov av datamaskinresurserna. Det totala investerings
behovet under perioden beräknas till drygt 45 milj. kr. Rådet anger också
att det årliga anslagsbehovet för driften av verksamheten uppgår till 17
milj. kr. då organisationen är fullt utbyggd.
De i expertrådets betänkande framförda förslagen har bland remissin
stanserna fått ett genomgående positivt mottagande. I sina huvuddrag till
styrks de framförda förslagen av i det närmaste samtliga remissinstanser.
Den enda fråga där olika meningar framkommit gäller det föreslagna finan
sieringssystemet.
På grundval av den inventering som expertrådet låtit genomföra
över aktuella behov av databehandlingsresurser för undervisning och forsk
ning har ett underlag erhållits för en bedömning av utvecklingen på detta
område under åtminstone de närmaste åren. Inte minst från utländska er
farenheter framgår det klart att datamaskinerna medför en radikal för
nyelse på många forskningsområden och att många tillämpningar ännu är
oprövade. Utifrån bl. a. dessa erfarenheter uppskattar expertrådet expan
sionen av den datamaskininriktade forskningen till lägst 50 % per år. Rå
det hai \idare som ett resultat av sin enkät funnit att den övervägande de
len av universitetens och högskolornas behov av datamaskintid kan till
godoses på datamaskiner av kategori B.
Med utgångspunkt från universitetens och högskolornas nuvarande data-
maskinutrustning samt det beräknade behovet av datamaskintid för
1964/65 och de närmast kommande åren, redovisar expertrådet en plan
för hur universitetsorterna successivt skall erhålla nödvändiga resurser på
detta område. Investeringsplanen omfattar budgetåren 1965/66—1968/69.
Målsättningen har varit att i huvudsak täcka maskintidsbehoven för under
visning, numerisk analys och administrativ databehandling samt sådana be
hov för forskningsändamål som kan sammanföras till en för universitets
orten gemensam datamaskin, s. k. servicebyråmaskin. Tillämpningar som
Kungl. Maj. ts proposition nr 12 år 1965
45
anses kräva egen datautrustning har inte medtagits i den av rådet redo
visade anskaffningsplanen. Av anläggningarna bör en vara speciellt avan
cerad för att tillgodose behov för vilka de övriga maskinernas prestanda är
otillräckliga.
Expertrådet föreslår att den första servicebyråmaskinen, i enlighet med
statsmakternas beslut 1964, anskaffas för Uppsala redan i början av år
1965. Maskinen bör vara av kategori B eller en förhållandevis snabb maskin
av kategori C. Denna maskin förutsättes i väsentlig omfattning bli utnyttjad
även för Stockholms behov fram till våren 1967. Vid denna tidpunkt beräk
nas lokaler bli tillgängliga så att en stor universitetsmaskin av kategori A
kan anskaffas och tillgodose både de högre utbildningsanstalternas i Stock
holm allmänna behov jämte landets gemensamma behov av en särskilt avan
cerad maskin. För Göteborgs del finns redan ett av riksdagen lämnat be-
ställningsbemyndigande (1962: 1 bil. 9 s. 55, SU 7, rskr 7) för anskaffning
av en större datamaskin. Lokalmässiga förutsättningar för en datamaskin
av samma kapacitet som Uppsalamaskinen finns knappast före början av
1967. Då det inte heller behovsmässigt finns programunderlag för en större
maskin före denna tidpunkt förutsätter rådet att Göteborgs maskintidsbe-
hov kan tillgodoses temporärt med en mindre datamaskin av kategori C.
För Lund och Umeå är de aktuella behoven tillgodosedda för de närmaste
två, tre åren. I Lund bedömer expertrådet att behovet i slutet av år 1967
motsvarar en anläggning av samma storlek som i Uppsala och Göteborg.
För Umeås del är erfarenheterna ännu så färska att underlag saknas för
en framtidsvärdering. Eventuellt kan enligt rådet den mindre Göteborgs-
maskinen, då denna friställs 1967, flyttas upp till Umeå.
Expertrådet har till sin anskaffningsplan fogat den allmänna reservatio
nen att den verkliga utbyggnadstakten och maskinstorleken successivt bör
anpassas till såväl den tekniska utvecklingen som behovsutvecklingen i frå
ga om datamaskintid.
Remissinstanserna har i huvudsak inte haft något att erinra mot den av
expertrådet framlagda utbyggnadsplanen. Universitetskanslersämbetet har
emellertid ansett att skäl kan föreligga att i större utsträckning än vad rådet
föreslagit komplettera de stora servicebyråmaskinerna med ett antal mindre
anläggningar.
Genom beslut den 18 december 1964 har Kungl. Maj it bemyndigat stats
kontoret att ingå avtal om inköp av datamaskinanläggningen för Uppsala
universitet och lantbrukshögskolan jämte tre terminalanläggningar för
statskontoret, tekniska högskolan i Stockholm samt lantbrukshögskolan.
I skrivelse den 11 februari 1965 bär statskontoret framlagt förslag om vis
sa avsteg från den av expertrådet i betänkandet redovisade planen för an
skaffande av datamaskiner under budgetåren 1965/66—1968/69.
Den stora datamaskin av kategori A som expertrådet föreslår inrättad i
Stockholm är av sådan storlek, att ingen enskild statlig myndighet inom en
Kungl. Maj.ts proposition nr
42
år 1965
46
överskådlig framtid kan beräknas fullbelägga den med egna uppgifter. Vid
narmare överväganden i denna fråga har statskontoret funnit att ekonomis
ka och organisatoriska skäl talar för ett samarbete mellan de högre läroan
stalterna och FOA i utnyttjandet av den stora datamaskinen i Stockholm.
FOA besitter den största erfarenheten inom statsförvaltningen beträffande
drift av stora datamaskiner och bör därför omhänderha driften av maski
nen. Samtliga berörda läroanstalter och FOA har accepterat det föreslagna
samarbetet, ehuru i ett fall med viss tvekan. Anskaffningskostnaden för
ifrågavarande datamaskin beräknas av statskontoret till ca 25 milj. kr.,
dvs. 25 % lägre än för två datamaskiner av kategori A.
Statskontoret anför vidare att vissa modifikationer därutöver bör göras i
den av expertrådet redovisade investeringsplanen. Den för Göteborgs del
planerade övergångsanordningen med installation av en C-anläggning som
1966/67 skulle utbytas mot en B-anläggning har befunnits olämplig. I av
vaktan på denna senare anskaffning bör för Göteborgs del i stället räknas
med en terminal ansluten till en annan större statlig datamaskinanläggning.
Vad beträffar Umeå har verket föranstaltat om att den nuvarande maskinen
på förhyrningsbas utbyggs till kapaciteten av eu D-anläggning.
Liksom expertrådet finner jag, utifrån den redovisade inventeringen, att
den högre utbildningens behov av datamaskiner på snart sagt alla veten
skapliga områden måste tillgodoses genom en snabb utbyggnad av resurser
na. Expertrådet har själv omgärdat sina slutsatser av behovsinventeringen
med flera reservationer. Bl. a. mot bakgrund av erfarenheterna från USA
finner jag emellertid att det redovisade behovet av datamaskintid och dess
beräknade årliga tillväxttakt knappast kan sägas vara tilltagen i överkant.
Den successiva utbyggnadsplan som expertrådet redovisat i sitt betänkande
bör, med de modifieringar statskontoret sedermera föreslagit, enligt min me
ning kunna läggas till grund för den fortsatta planeringen på området. Re
dan det faktum att statskontoret, efter så kort lid sedan expertrådet fram
lagt sina förslag till åtgärder för en upprustning av universitetens och hög
skolornas datamaskinresurser, har inkommit med ändrade ställningstagan
den på flera punkter visar hur angeläget det är att planeringen inte binds
för hårt under en lång tid. Jag anser det väsentligt att de ansvariga myndig
heterna hela tiden strävar efter en sådan flexibilitet som möjliggör att ratio
nella lösningar i varje särskilt fall kan uppnås. Hur snabb utvecklingen är
visar den av statskontoret föreslagna sammanslagningen av de högre läro
anstalternas och FOA:s datamaskinbehov i en anläggning. För mig verkar
det vara ett rationellt förslag som är väl värt att ytterligare prövas. Jag av
ser att sedermera föreslå Kungl. Maj:t att åt statskontoret uppdraga att ef
ter samråd med universitetskanslersämbetet och de lokala databehandlings-
delegationerna successivt inkomma med förslag om ett fullföljande av upp
rustningen i vad avser datamaskinresurser för högre utbildning och forsk-
ning.
Kungl. Maj:ts proposition nr 42 år 1965
47
Jag övergår härefter till att behandla det av expertrådet och statskontoret
föreslagna finansieringssystemet. Utgångspunkt för detta system
är att kostnaderna för databehandling bör bäras gemensamt av alla myn
digheter som utnvttjar en datamaskin samt att driften av datamaskiner
görs ekonomiskt självbärande. Utnyttjad maskintid bör beläggas med a1*-
gifter som täcker samtliga statsverkets kostnader för drift och kapital.
Driftsutgifterna per maskintimme uppskattas på grundval av en i förväg
uppgjord årsbudget för databehandlingsanläggningen. En rimlig uppskatt
ning av kapitalkostnaderna per maskintimme kan göras redan i samband
med att maskinen anskaffas. Båda kostnadsposterna kan årligen revideras
genom efterkalkylering. Avgifterna bör årligen fastställas av central myn
dighet, så att en viss enhetlighet i prissättningen vid de olika universitets-
maskinerna uppnås. Expertrådets förslag är vidare att en särskild kapital
fond inrättas för inköp av datamaskiner. Återbetalningen till fonden skall
ske i form av viss hyreskostnad per utnyttjad maskintimme. De enskilda
forskarna förutsätts erhålla medel för datamaskintid från en högre läro
anstalt. Varje högre läroanstalt skall årligen begära anslag för sitt behov
av datamaskintid. Anslagen bör vara förslagsvis betecknade. Forsknings
råden förutsätts bevilja medel för sådan databehandling som har samband
med av råden understödda projekt. Expertrådet utgår vidare ifrån att stat
liga anslag inte utan särskilt medgivande får disponeras för datamaskintid
vid icke statliga anläggningar. Expertrådet anser att en väsentlig egenskap
hos det föreslagna systemet är att det befrämjar ett kostnadsmedvetande
hos varje maskinanvändare och kan stimulera till en rationell drift av an
läggningen.
Som jag tidigare nämnt har expertrådets förslag till finansieringssystem
mött vissa invändningar. I stället har förordats att inköpen av datama
skiner finansieras genom anslag över driftbudgeten samt att maskinerna
ställs till datacentralernas förfogande utan att någon hyra debiteras cen
tralerna.
Statskontoret erinrar i sin skrivelse om sin utredning angående möjlighe
terna att mer allmänt uppnå ett mer rättvisande redovisningssystem inom
statsförvaltningen. Det av expertrådet föreslagna systemet finner statskon
toret vara av stort intresse då det innebär en öppen redovisning av samtliga
kostnader, som är förknippade med utnyttjandet av eu datamaskin. Liksom
expertrådet finner ämbetsverket sannolikt att detta finansieringssystem kan
tillämpas inom statsförvaltningen i övrigt. Universitetskanslersämbetet är
liksom statskontoret av den uppfattningen att en utveckling mot ökat kost
nadsmedvetande är i hög grad önskvärt på universitets- och högskoleom
rådet.
För egen del finner jag det av expertrådet föreslagna finansieringssyste
met för datamaskinverksamheten vara lämpligt på ett område som detta
där kostnadstänkande och resursavvägning är av särskild betydelse. I det
Kungl. Maj. ts proposition nr
42
år 1965
48
expansiva skede som förestår med en snabb utbyggnad av datamaskinre
surserna för universitet och högskolor anser jag det angeläget att ett sy
stem skapas som tryggar ett ekonomiskt utnyttjande av tillgängliga maski
ner. Jag finner det angeläget att finansieringen av verksamheten vid ser
vicebyråmaskiner redan från och med 1965/66 anpassas till det föreslagna
systemet. Vid existerande äldre anläggningar bör vissa modifieringar kun
na ifrågakomma men vid de nya anläggningar som tillkommer bör syste
met kunna genomföras helt.
Expertrådet har föreslagit att universitetskanslersämbetet efter en över
gångstid skall bli den myndighet som förvaltar datamaskinfonden. Rådet
framhåller dock, att under den uppbyggnadsperiod som nu föreslås inledd
kommer universitetens och högskolornas databehandlingsresurser att först
successivt kunna utbyggas. Under denna tid måste de högre utbildningsan-
stalternas behov delvis få tillgodoses i anläggningar inom och utanför den
svenska statsförvaltningen. Behovet av samordning blir under detta inled
ningsskede av stor betydelse och expertrådet föreslår att statskontoret blir
den fondförvaltande myndigheten under övergångstiden. Själv finner jag
del mycket angeläget att denna samordnande funktion på databehandlings-
området som tilldelades statskontoret på grundval av förslag i prop. 1963:
85 tills vidare även skall avse organisationen av databehandlingsresurserna
för universitet och högskolor.
Vad angår organisationen har expertrådet förordat att för sam
ordning av de lokala databehandlingsproblemen skall inrättas särskilda
databehandlingsdelegationer på de fem universitetsorterna där datacen
traler enligt rådet skall upprättas. I delegationerna skall ingå företrädare
för de skilda läroanstalterna på orten. Statskontoret har redan tagit initia
tiv till upprättande av temporära lokala kommittéer med sammansättning
och uppgifter motsvarande de föreslagna databehandlingsdelegationerna.
Jag anser liksom remissmyndigheterna att detta bör vara en lämplig lösning
töi att åstadkomma att intressenterna på respektive ort gemensamt av
handlar de problem som uppkommer i samband med det gemensamma ut
nyttjandet av respektive servicebyråmaskin. I det övergångsskede som när
mast förestår, då datamaskiner av tillräcklig storlek inte finns att tillgå
på varje ort, bör de lokala databehandlingsdelegationerna även kunna fun
gera som samordningsorgan mellan universitetsort som erhållit eu data
maskinanläggning och annan dylik ort vars behov temporärt tillgodoses ge
nom en terminalanknytning till den nämnda anläggningen.
I expertrådets betänkande redovisas även förslag beträffande personalbe
hovet för denna verksamhet ävensom upprättandet av lokala datacentraler.
Denna fråga liksom universitetens och högskolornas behov av medel för
datamaskintid kommer senare denna dag att anmälas av chefen för eckle
siastikdepartementet.
Jag övergår nu till att behandla kostnaderna under innevarande
Kungl. Maj.ts proposition nr
4
2 år 1965
49
budgetår och budgetåret 1965/66 för de åtgärder för upprustning av uni
versitetens och högskolornas resurser av datamaskiner som jag i det före
gående förordat.
Expertrådet har beräknat att dess plan för anskaffning av datamaskiner
till den högre utbildningen och forskningen under budgetåren 1965/66
1968/69 medför ett totalt medelsbehov om 45,3 milj. kr. Genom den suc
cessivt ökade amorteringen av de i drift varande datamaskinerna kommer
emellertid behovet av kapitaltillskott under perioden att enligt rådet be
gränsas till 37,3 milj. kr. Statskontorets investeringsplan för samma period
förutsätter ett totalt medelsbehov av 52,5 milj. kr. Det i förhållande till
expertrådets plan ökade medelstillskottet betingas helt av att ämbetsverket
föreslår att den datamaskin som anskaffas för de högre utbildningsanstal-
ternas i Stockholm och FOA:s behov blir av en sådan storleksordning att
den erhåller dubbla kapaciteten i jämförelse med den ursprungligen pla
nerade datamaskinen av kategori A. Som jag tidigare påpekat beräknas
denna lösning innebära en besparing om ca 25 % jämfört med om två
mindre dataanläggningar av kategori A skulle behöva införskaffas. Medels
behovet under statens datamaskinfond under budgetåren 1965/66
1968/69
uppgår med utgångspunkt från statskontorets investeringsplan till 7,7, 19,4,
19,1 och 6,3 milj. kr. under respektive budgetår.
Genom beslut av föregående års riksdag (prop. 1964: 1 bil. 9 s. 56, SU
7, rskr. 7) har Kungl. Maj :t bemyndigats att beställa en datamaskinanlägg
ning för Uppsala universitets och lantbrukshögskolans behov till en kost
nad av högst 6 milj. kr. Jag förutsatte därvid att den betalning som erford
rades vid leverans skulle kunna bestridas från anslaget till viss försöks
verksamhet inom statsförvaltningen. Som jag i det föregående anmält hai
Kungl. Maj :t bemyndigat statskontoret att teckna avtal om leverans av den
na datamaskinanläggning. Kungl. Maj :t förordnade därvid att erforderlig
betalning i samband med kontraktstecknandet förskottsvis skulle få bestri
das från sistnämnda anslag. De medel statskontoret totalt utbetalat under
budgetåret 1964/65 i anledning av att kontrakt har tecknats med leveran
tören av Uppsalas datamaskin bör enligt min mening slutligt belasta an
slaget för viss försöksverksamhet inom statsförvaltningen. Jag förordar
vidare att den i det föregående behandlade kapitalfonden upprättas fr. o. in.
den 1 juli 1965 under rubriken Statens datamaskinfond: Datamaskiner för
högre undervisning och forskning in. in. Från och med sistnämnda datum
bör bl. a. Uppsala datamaskin invärderas på fonden.
I prop. 1965: 1 (bil. 9 s. 90) har Kungl. Maj :t föreslagit riksdagen att,
i avbidan på särskild proposition i ämnet för budgetåret 1965/66 till Sta
tens datamaskinfond: Datamaskiner för högre undervisning och forskning
beräknas ett investeringsanslag av 10 milj. kr. Av redogörelsen i det före
gående framgår att medelsbehovet för budgetåret 1965/66 under fonden så
vitt nu kan förutses skulle uppgå till 4,9 milj. kr. Utvecklingen på detta
Kungl. Maj.ts proposition nr
42
år 1965
område är emellertid utsatt för en ständig förändring i ett alltmer accele
rerande tempo. Det framstår för mig som väsentligt att handlingsfriheten
i förhållande till uppgjorda planer bibehålies i största möjliga utsträckning.
Genom det föreslagna finansieringssystemet minskar riskerna för felin
vesteringar i datamaskiner avsevärt. Jag förordar därför att medel till
statens datamaskinfond för budgetåret 1965/66 slutligt anvisas med det
preliminärt beräknade beloppet av 10 milj. kr.
Mot bakgrund av den i det föregående redovisade investeringsplanen för
budgetåren 1965/66—1968/69 förordar jag att Kungl. Maj :t begär riks
dagens bemyndigande att beställa datamaskiner avseende leveranser t. o. m.
1968/69 till ett belopp av 50 milj. kr.
50
Kungl. Maj.ts proposition nr 42 år 1965
4. Hemställan
Under åberopande av vad jag sålunda anfört hemställer jag, att Kungl.
Maj :t föreslår riksdagen att
a) godkänna den av mig i det föregående förordade orga
nisationen av statskontoret;
b) bemyndiga Kungl. Maj :t att vidta erforderliga över-
gångsåtgärder i anledning av den föreslagna omorganisatio
nen;
c) bemyndiga Kungl. Maj :t att ändra personalförteck
ningen för statskontoret enligt vad jag förordat i det före
gående;
d) godkänna följande avlöningsstat för statskontoret, att
tillämpas tills vidare från och med budgetåret 1965/66:
Avlöningsstat
1. Avlöningar till ordinarie tjänstemän, för
slagsvis ...................................................................... 240 000
2. Arvoden och särskilda ersättningar bestämda
av Kungl. Maj :t, förslagsvis .............................. 60 000
3. Ersättning till expertis, förslagsvis ................ 2 000 000
4. Avlöningar till övrig icke-ordinarie personal,
förslagsvis .................................................................. 5 773 000
5. Rörligt tillägg, förslagsvis .................................. 3 428 000
6. Särskilda uppbördsmedel:
Ersättning för Nollerothska stiftelsen, för
slagsvis ................................................................. 1000
Summa kronor 11 500 000
51
e) till Statskontoret: Avlöningar för budgetåret 1965/66
under sjunde huvudtiteln anvisa ett förslagsanslag av
11 500 000 kr.;
f) till Statskontoret: Omkostnader för budgetåret 1965/
66 under sjunde huvudtiteln anvisa ett förslagsanslag av
1 625 000 kr.;
g) till Viss försöksverksamhet inom statsförvaltningen
m. m. för budgetåret 1965/66 under sjunde huvudtiteln an
visa ett förslagsanslag av 2 000 000 kr.;
h) godkänna den av mig i det föregående förordade or
ganisationen av den matematiska databehandlingen inom
den högre undervisningen och forskningen;
i) bemyndiga Kungl. Maj :t att beställa datamaskinan
läggningar inom ramen för 50 000 000 kr. t. o. m. budget
året 1968/69 samt att i övrigt vidta de åtgärder som er
fordras för genomförandet av den föreslagna organisatio
nen;
j) till Statens datamaskinfond: Datamaskiner för högre
undervisning och forskning m. m. för budgetåret 1965/66
anvisa ett investeringsanslag av 10 000 000 kr.
Med bifall till vad föredraganden sålunda med in
stämmande av statsrådets övriga ledamöter hemställt
förordnar Hans Maj:t Konungen att till riksdagen
skall avlåtas proposition av den lydelse bilaga till det
ta protokoll utvisar.
Ur protokollet:
Hans Ohlsson
K ungt. Maj.ts proposition nr 42 år 1965
STATSKONTORETS NUVARANDE ORGANISATION
(utom fondbyrån)
(O
Styrelse
Genera Idi re k tö i
Överdirektör 1
Överdirektör
2
Avd.-chef
Chefssekretariat
| Matem | | Data- |
| byrå | | tekn |
l
i i byr° i
L___J L----
Undervisningsbyrå
Byråer för organisationsundersöknii
ningar
ADB - avdelning
Berakn ingsavdelning
Administrativ byrå
K
u
n
g l.
M
a
j.
ts
p
ro
p
o
si
tio n
n r
4 2
å r
1
9
6
5
STATSKONTORETS ORGANISATION
(förslag)
(utom fondbyrån)
Styr* It*
Generaldirektör
Överdirektör
Utredningsavdelningar
Anm.
Organisationstablån innefattar inte fondbyrån och matematiska byrån.
Planerings- Utbildnings
enhet
Administrativ
hyra
5
Q-
6
Oi
CO
K
u
n
g l.
M
a
j: ts
p
ro
p
o
si
tio n
n r fö
å r
1
9
6
5
54
Kungl. Maj.ts proposition nr 42 år 1965
Innehållsförteckning
1.
Statskontorets organisation.........................................................
1.1.
Inledning ....................................................................
1.1.1.
Frågans tidigare behandling ...............................................................
1.1.2.
Statskontorets nuvarande organisation .........................................
1.2.
Statskontorets organisationsutredning ...........................................
1.2.1.
Rationaliseringsverksamhetens inriktning ....................................
1.2.1.1. Rationaliseringsundersökningar ......................................................
1.2.1.2. Speciella aktiviteter inom rationaliseringsområdet ....................
1.2.1.3. Remissverksamhet .................................................................
1.2.2. Utbildnings- och informationsverksamhet ......................................
1.2.2.1. Utbildningsverksamhet ...............................................................
1.2.2.2. Informationsverksamhet ...........................................................
1.2.3.
Matematisk databehandling .................................................................
1.2.4.
Administration samt fond- och kameralförvaltning....................
1.2.4.1. Planeringsfunktionen .................................................................
1.2.4.2. Personal- och ekonomifunktionerna ................................................
1.2.4.3. Fond- och kameralförvaltningen ......................i...............................
1.2.5.
Förslag till ny organisation ..................................................................
1.2.5.1. Behovet av ny organisation ...............................................
1.2.5.2. Styrelse och övrig verksledning......... ..........................................
1.2.5.3. Utredningsavdelningar ................................ .....i........................
1.2.5.4. Centralplanering .................................... .... . .........................
1.2.5.5. Utbildningsbyrå ........................................................................................
1.2.5.6. Administrativ byrå .............................................................
1.3.
Remissyttranden ......................................................
1.4.
Departementschefen ..................................
2.
Anslagsfrågor m. in.......................................................................................
2.1.
Statskontoret: Avlöningar ...............................................................
2.1.1.
Statskontorets anslagsframställning ................................................
2.1.2.
Departementschefen ......................................................................
2.2.
Statskontoret: Omkostnader ...............................................................
2.2.1.
Statskontorets anslagsframställning ................................................
2.2.2.
Departementschefen ...........................................................
2.3.
Viss försöksverksamhet inom statsförvaltningen m. m................
2.3.1.
Statskontorets anslagsframställning ................................................
2.3.2.
Departementschefen .................................................................
3.
Datamaskiner för utbildning och forskning vid universitet och
högskolor ..................................................................................
3.1.
Frågans tidigare behandling ..................................................................
3.2.
Expertrådets utredning .............................................................
3.2.1.
Behov av databehandlingsutrustning vid universitet och hög
skolor ...............................................................................................................
3.2.2.
Principer för tillgodoseende av databehandlingsresurser...........
10
10
10
10
10
11
12
12
12
13
14
17
17
17
19
21
21
22
22
22
23
23
23
25
25
28
55
3.2.2.1. Finansieringssystemet ......................................................................... 28
3.2.2.2. Spridningen av datamaskiner ............................................................. 32
3.2.2.3. Regional samordning ............................................................................... 33
3.2.3.
Den regionala datamaskinorganisationen ....................................... 34
3.2.4.
Förslag till successiva åtgärder för tillgodoseende av universi
tetens och högskolornas behov av datamaskintid........................... 35
3.2.5.
Tidsplan och kostnadsberäkning ......................................................... 36
3.3.
Statskontorets skrivelser
...................................................................... 38
3.4.
Remissyttranden
........................................................................................ 41
3.5.
Departementschefen ................................................................................ 42
4.
Hemställan ....................................................................................... 50
Kungl. Maj.ts proposition nr
42
år 1965
MARCUS BOKTR. STHLM 1965 650103