RA-FS 2021:5
Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1991:1) och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter
Riksarkivets författningssamling
ISSN 0283-2941
Ansvarig utgivare: Efwa Westre Stövander
1
RA-FS 2021:5
Utkom från trycket
den 17 augusti 2021
Föreskrifter om ändring av Riksarkivets
föreskrifter (RA-FS 1991:1) och allmänna råd om
arkiv hos statliga myndigheter;
beslutade den 24 juni 2021.
Riksarkivet föreskriver med stöd av 11 § 2 arkivförordningen (1991:446)
ifråga om Riksarkivets föreskrifter (1991:1)
1
och allmänna råd om arkiv hos
statliga myndigheter att 18 § ska ha följande lydelse, samt att det ska införas
en ny paragraf, 18 a, av följande lydelse.
– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
6 kap. Arkivredovisning
18 § För förvaringsenheter för pappershandlingar och handlingar på databä-
rare som avgränsats fysiskt genom att de sammanförts till volymer ska en unik
beteckning anges i arkivförteckningen för varje enskild förvaringsenhet.
Utöver vad som anges i första stycket ska följande uppgifter anges i
den utsträckning som behövs för handlingarnas identifiering, åtkomst och han-
tering över tiden:
typ av förvaringsenhet,
förvaringsenhetens omfattning, och
förvaringsenhetens fysiska placering.
Det som anges i första och andra stycket gäller för handlingar som ska bevaras.
Allmänna råd. Uppgifter om den enskilda förvaringsenheten syftar till
att handlingarna genom arkivförteckningen ska kunna återsökas,
identifieras och hanteras över tiden.
18 a § Uppgifter om förvaringsenheter för elektroniska handlingar ska anges
i den utsträckning som behövs för handlingarnas identifiering, åtkomst och
hantering över tiden.
– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
1 Senaste lydelse RA-FS 2019:2
2
RA-FS 2021:5
1. Denna författning träder i kraft den 1 september 2021.
2. Bestämmelserna ska även tillämpas på handlingar som har inkommit
eller upprättats före ikraftträdandet om handlingarna har klassificerats efter en
klassificeringsstruktur i enlighet med 6 kap. 7 § Föreskrifter om ändring
(RA-FS 2008:4) i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1991:1)
om arkiv hos statliga myndigheter.
KARIN ÅSTRÖM IKO
Anna-Kristina Andersson