Rikspolisstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om fingeravtryck och annan signalementsupptagning

1 § Personuppgiftslagen (1998:204) innehåller generella bestämmelser om automatiserad behandling av personuppgifter. Polisdatalagen (1998:622) och polisdataförordningen (1999:81) innehåller de särskilda regler som, utöver personuppgiftslagen, gäller för behandling av personuppgifter i Polisens verksamhet. Rikspolisstyrelsen har utfärdat regler om Polisens IT-system, nämligen föreskrifter och allmänna råd om användningen av IT-system inom Polisen (FAP 170-1) och föreskrifter och allmänna råd om säkerhet vid Polisens informationsbehandling med stöd av IT (FAP 174-1), vilka författningar finns intagna i Rikspolisstyrelsens författningssamling (RPSFS). Behandling av signalementsuppgifter regleras tills vidare, dock längst t.o.m. den 31 december 2007, av Datainspektionens tillståndsbeslut avseende signalementsregister.

När det med stöd av förordningen (1992:824) om fingeravtryck m.m. har 1 tagits fingeravtryck, 2 tagits avtryck av hand, fot eller öra, 3 tagits fotografi eller 4 gjorts videoupptagning skall person- och signalementsuppgifter dokumenteras enligt vad som anges i denna författning.

AFIS (Automatic Fingerprint Identification System) är ett IT-system för automatiserad behandling av finger- och handflateavtryck inom Polisen. Systemet innefattar en funktion för elektronisk upptagning av finger- och handflateavtryck (LiveScan) med hjälp av vilken sådana avtryck kan skannas och bilderna sparas i en databas.

Fingeravtryck, handflateavtryck inklusive handflatans yttre kant och signalement skall tas upp på blanketten RPS 473.1, fingeravtryck och signalementsunderlag, eller, där en sådan funktion för elektronisk upptagning som anges i 1 § finns, behandlas elektroniskt. Om avtrycken tagits endast för jämförelse (jämförelseavtryck) skall detta anges på blanketten eller vid den elektroniska behandlingen.

Blanketten 473.1 skall skrivas ut på papper som uppfyller kraven enligt Svenskt Arkiv eller på åldersbeständigt papper enligt ISO 9706 eller på papper som enligt leverantörsförsäkran motsvarar Riksarkivets tekniska krav. Pappersvikten skall uppgå till minst 90 g/m2.

Uppgifter om fotografi skall antecknas i blanketten fotojournal, RPS 473.4 eller dokumenteras i elektronisk form.

Följande signalementsbeteckningar skall användas.

Tatueringar skall redovisas enligt följande exempel.

Andra kännetecken skall redovisas enligt vad som framgår av följande exempel. Vänster handled insida: Brunt födelsemärke, cirkelform 1 cm Språk: Spanska Talar med utpräglad skånsk dialekt Stammar något Går framåtlutad Har färgat hår Använder färgade ögonlinser

Kroppsbyggnad skall beskrivas enligt följande.

Ansiktsform skall beskrivas enligt följande.

Skallighet skall beskrivas enligt följande.

Näsryggens form skall beskrivas enligt följande.

Den som ansvarar för brottsutredningen skall se till att den misstänktes identitet fastställs och att rätt brottskod används. Den som tar upp finger- och handflateavtryck, jämförelseavtryck, signalement eller tar fotografi ansvarar för att uppgifterna förs in på blanketten eller behandlas elektroniskt.

Fotografier skall vara välliknande. Den som normalt bär glasögon skall göra detta på bilden som tas framifrån. Om glasögon har färgat glas eller ögonbågar som stör identifieringsmöjligheten, tas även en bild utan glasögon.

I nederkanten på bilden som tas framifrån skall det synas en pannå där myndighetskod, fotoår, fotonummer, svenskt personnummer eller samordningsnummer samt längd finns angivet enligt följande system:

Myndighetskod Fotoår Fotonummer Födelsetid Födelsenummer eller Längd Samordningsnummer

Om födelsetid eller födelsenummer eller samordningsnummer saknas, skall fälten för dessa lämnas tomma. Fälten kompletteras på fotokopian. Längd mäts i strumplästen.

En papperskopia av fotografiet skall ha storleken 6 x 13 cm och vara tvåbildsfoto i höger helprofil och framifrån. På den färdiga kopian skall bilden som tagits framifrån sitta överst.

Den som ansvarar för fotograferingen skall registrera åtgärden i fotojournalen med löpande nummer.

Fingeravtryck, fotografi m.m. enligt 7 § förordningen (1992:824) om fingeravtryck m.m. skall sändas till Rikskriminalpolisen. Om avtryck har behandlats elektroniskt skall detta anges på blanketten. Öronavtryck och videoupptagning förvaras hos polismyndigheten och redovisas under ”Andra kännetecken”.

Dessa föreskrifter och allmänna råd träder i kraft den 1 januari 2006, då Rikspolisstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om fingeravtryck och fotografering (RPSFS 2000:16, FAP 473-1) skall upphöra att gälla.

På Rikspolisstyrelsens vägnar

ULF BERG

Leif Gillgren (Polisenheten)