1 §  Regeringskansliet får för de ändamål som anges i 2 § med hjälp av automatisk databehandling föra ett personregister över de personer som omfattas eller har omfattats av lagen (1976:661) om immunitet och privilegier i vissa fall.

Regeringskansliet är personuppgiftsansvarigt för behandling av personuppgifter i registret. Förordning (2001:692).

2 §  Uppgifterna i registret får användas för Utrikesdepartementets administration och kontroll i fråga om den personkrets som anges i 1 §. Registret får även användas för framställning av statistik.

3 §  Registret får innehålla följande uppgifter om den registrerade:

1. namn, födelsedatum, kön, personnummer eller samordningsnummer, titel, medborgarskap, personalkategori, bostadsadress och telefonnummer,
2. beskickning, konsulat eller organisation, adress samt telefon-, telefax- och telexnummer,
3. datum för agremang, ackreditering, exekvatur, anmälning, inresa, tillträde, upphörande av anställning, avanmälning samt personallista,
4. non grata- eller icke önskvärdförklaring,
5. datum för rapport om misstanke om brott som har meddelats till Utrikesdepartementet av en polismyndighet eller någon annan myndighet,
6. svenska ordnar. Förordning (1999:972).

4 §  Om det behövs för Utrikesdepartementets verksamhet, får registret även innehålla foto av den registrerade och uppgift om den registrerades

1. civilstånd samt familjesamhörighet med andra registrerade,
2. privattjänares namn, födelsedatum och personnummer eller samordningsnummer,
3. pass, identitetskort, körkort och vapenlicens,
4. uppehålls- och arbetstillstånd,
5. visering och motsvarande intyg utfärdad av Utrikesdepartementet,
6. tidigare stationering,
7. fordonsinnehav, och
8. import av tull- och skattefria varor.

Registret får vidare innehålla uppgift om den registrerade är stadigvarande bosatt i Sverige, folkbokförd här eller inskriven hos en svensk försäkringskassa.

I registret får även ingå uppgift om beskickningars, konsulats eller organisationers import av tull- och skattefria varor. Förordning (1999:972).

5 §  För en registrerad som åtnjuter immunitet får registret även innehålla uppgift om

1. parkeringsöverträdelse,
2. misstanke om brott som inrapporterats till Utrikesdepartementet av en polismyndighet eller någon annan myndighet, och
3. Utrikesdepartementets åtgärd med anledning av 1 och 2.

5 a §  Regeringskansliet får, efter framställan av en person som omfattas av lagen (1976:661) om immunitet och privilegier i vissa fall, begära hos Skatteverket att denne skall tilldelas ett samordningsnummer. Förordning (2003:972).

6 §  Som sökbegrepp i registret får användas endast uppgift om namn, födelsedatum, kön, personnummer eller samordningsnummer, medborgarskap, personalkategori, beskickning, konsulat eller organisation och stadigvarande bosättning.

För framställning av statistik där den enskildes identitet inte avslöjas får som sökbegrepp användas uppgift om import av tull- och skattefria varor, parkeringsöverträdelse och misstanke om brott som rapporterats till Utrikesdepartementet av en polismyndighet eller någon annan myndighet. Förordning (1999:972).

7 §  Uppgifter som avses i 3 § 5 p. samt i 4 § skall gallras ur registret senast tio år efter det att den registrerade avanmäldes. Uppgifter som avses i 5 § skall gallras ur registret senast två år efter det att den registrerade avanmäldes. Övriga uppgifter skall gallras ur registret senast fyrtio år efter det att den registrerade avanmäldes.

8 §  I personuppgiftslagen (1998:204) finns bestämmelser om information som skall lämnas till den registrerade. Förordning (2001:692).

9 §  Endast sådan personal som har tilldelats särskild behörighet får ha åtkomst till registret.

Registret skall föras i utrustning som är skild från andra datorsystem. Datamedierna skall hanteras och förvaras enligt de rutiner som gäller inom Utrikesdepartementet för hantering och förvaring av hemliga handlingar. Förordning (1997:18).

10 §  Bestämmelserna i personuppgiftslagen (1998:204) om rättelse och skadestånd gäller vid behandling av personuppgifter enligt denna förordning. Förordning (2001:692).

11 §  Beslut om att inte meddela rättelse eller om att inte lämna information som skall lämnas efter ansökan får överklagas. I 22 a § förvaltningslagen (1986:223) finns bestämmelser om överklagande hos allmän förvaltningsdomstol. Förordning (2001:692).