RA-FS 2023:1

Riksarkivets författningssamling

ISSN 0283-2941

Ansvarig utgivare: Jens Västberg

1

RA-FS 2023:1

Utkom från trycket

den 20oktober 2023

Föreskrifter om ändring av Riksarkivets

föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2018:10) om

gallring och utlån av räkenskapsinformation m.m.;

beslutade den 2 oktober 2023.

Riksarkivet föreskriver följande med stöd av 12 § första stycket och 16 § ar-

kivförordningen (1991:446) samt 10 § förordningen (2015:605) om överläm-

nande av allmänna handlingar till andra organ än myndigheter för förvaring i

fråga om Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2018:10) om

gallring och utlån av räkenskapsinformation m.m.,

dels att det i ikraftträdande- och övergångsbestämmelserna ska införas en

ny punkt, 3, av följande lydelse,

dels att bilagan till föreskrifterna ska ha följande lydelse.

3. Dessa föreskrifter ska tillämpas på räkenskapsinformation från och

med den 1 januari 2011.

Dessa föreskrifter träder i kraft den 1 november 2023.

KARIN ÅSTRÖM IKO

Katrin Askergren

2

RA-FS 2023:1

Bilaga

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Räkenskaps-

information m.m.

Bevarande

Gallring

Verifikationer, 13 §

FBF.

Verifikationer som

enligt 6 § dessa

före skrifter ska

undantas gallring, ska

bevaras.

Övriga verifikationer

får gallras 7 år efter

utgången av det

räkenskapsår som

handlingarna avser.

Fakturor, 2 kap. 9 §

mervärdesskat telagen

(2023:200).

Fakturor som enligt 6 §

dessa före skrifter ska

undantas gallring, ska

bevaras.

Övriga fakturor får

gallras 7 år efter

utgången av det

räkenskapsår som

handlingarna avser.

Undantag:

Fakturor på papper

som har skannats får

gallras 3 år efter

ut gången av det

räkenskapsår som

handlingarna avser.

Verkställande av

gallring förutsätter att

de skan nade bilderna är

sökbara och kan

presenteras vid behov i

minst 7 år.

3

RA-FS 2023:1

Räkenskaps-

information m.m.

Bevarande

Gallring

Elektroniska fakturor,

21 f § FBF och 2 kap.

10 § mervärdesskatte la-

gen (2023:200).

Elektroniska fakturor

som enligt 6 § dessa

föreskrifter ska

undantas gallring, ska

bevaras.

Övriga elektroniska

fakturor får gallras 7 år

efter utgången av det

räkenskapsår som

handlingarna avser.

Undantag:

Elektroniska fakturor

som har förts över till

myndighetens format

för elektroniska fakturor

får gallras efter över-

föring under förutsätt-

ning att ur sprungets

äkthet har säker ställts,

innehållets integritet

med avseende på de

uppgifter som krävs i en

faktura inte har

föränd rats och att

myndighetens elektro-

niska fakturor är sök-

bara och kan presenteras

vid behov i minst 7 år.

Systemdokumentation

och behandlings-

historik, 18 § FBF och

förord ningen

(1994:1261) om

statliga myndigheters

redovisningssystem.

De delar av systemdo-

kumentation och

behandlingshistorik

som är nödvändiga för

att presentera de

ekonomiska händelser-

na som grund-,

huvud- och sidoordnad

bokföring ska bevaras.

Därutöver ska

dokumentation bevaras

enligt vad som anges i

8 §.

Övrig systemdokumen-

tation och behandlings-

historik får gallras 7 år

efter utgången av det

räkenskapsår som

handlingarna avser.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Elanders Sverige AB, 2023