RA-FS 2024:2
Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2018:10) om gallring och utlån av räkenskapsinformation m.m.
Riksarkivets författningssamling
ISSN 0283-2941
Ansvarig utgivare: Jens Västberg
1
RA-FS 2024:2
Utkom från trycket
den 25 juni 2024
Föreskrifter om ändring av Riksarkivets
föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2018:10) om
gallring och utlån av räkenskapsinformation m.m.;
beslutade den 17 juni 2024.
Riksarkivet föreskriver med stöd av 12 § första stycket arkivförordningen
(1991:446) och 10 § förordningen (2015:605) om överlämnande av allmänna
handlingar till andra organ än myndigheter för förvaring ifråga om Riksarki-
vets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2018:10) om gallring och utlån av
räkenskapsinformation m.m., att bilagan till föreskrifterna ska ha följande
lydelse.
1. Dessa föreskrifter träder i kraft den 1 juli 2024.
2. Föreskrifterna får tillämpas på räkenskapsinformation från och med den
1 januari 2011.
KARIN ÅSTRÖM IKO
Manda Gabrielsson
2
RA-FS 2024:2
Bilaga
– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
Räkenskapsinforma-
tion m.m.
Bevarande
Gallring
Sidoordnad bokföring,
11 § FBF.
De ekonomiska händel-
serna bokförda så att
de kan presenteras per
redovisningsperiod i
reskontror, ska bevaras.
Verifikationer, 13 §
FBF.
Verifikationer som
enligt 6 § dessa före-
skrifter ska undantas
gallring, ska bevaras.
Övriga verifikationer
får gallras 7 år efter
utgången av det räken-
skapsår som hand-
lingarna avser.
Undantag:
Verifikationer får gall-
ras efter överföring till
ny handling eller data-
bärare, under förut-
sätt ning att ursprungets
äkthet har säkerställts,
innehållets integritet
med avseende på de
uppgifter som krävs i
en verifikation inte har
förändrats och att myn-
dighetens verifikationer
är sökbara och kan pre-
senteras vid behov i
minst 7 år.
3
RA-FS 2024:2
Räkenskapsinforma-
tion m.m.
Bevarande
Gallring
Fakturor, 2 kap. 9 §
(2023:200).
Fakturor som enligt 6 §
dessa föreskrifter ska
undantas gallring, ska
bevaras.
Övriga fakturor får
gallras 7 år efter
utgången av det
räkenskapsår som
handlingarna avser.
Undantag:
Fakturor får gallras
efter överföring till ny
handling eller data-
bärare, under förut-
sättning att ursprungets
äkthet har säkerställts,
innehållets integritet
med avseende på de
uppgifter som krävs i
en faktura inte har för-
ändrats och att myndig-
hetens fakturor är sök-
bara och kan presen-
teras vid behov i minst
7 år.
Elektroniska fakturor,
21 f § FBF och 2 kap.
10 § mervärdes-
Elektroniska fakturor
som enligt 6 § dessa
föreskrifter ska undan-
tas gallring, ska be-
varas.
Övriga elektroniska
fakturor får gallras 7 år
efter utgången av det
räkenskapsår som
handlingarna avser.
Undantag:
Elektroniska fakturor
som har förts över till
myndighetens format
för elektroniska faktu-
ror får gallras efter
överföring under förut-
sättning att ursprungets
äkthet har säkerställts,
innehållets integritet
med avseende på de
uppgifter som krävs i en
faktura inte har för-
ändrats och att myndig-
hetens elektroniska
fakturor är sökbara och
kan presenteras vid
behov i minst 7 år.
– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
Elanders Sverige AB, 2024