1 §  Denna förordning skall, om regeringen bestämmer det, tillämpas på sådana myndigheter under regeringen som har självständiga verksfunktioner och där sammanlagt minst halva antalet anställda tillhör någon arbetstagarorganisation. Förordning (1989:399).

2 §  I denna förordning avses med

personalföreträdare den som särskilt har utsetts att i myndighetens ledning företräda dem som är anställda hos myndigheten,

lekmannastyrelse en myndighets styrelse där en eller flera ledamöter inte är anställda hos myndigheten,

tjänstemannastyrelse en myndighets styrelse där ledamöterna är anställda hos myndigheten,

enrådighetsverk en myndighet där chefen ensam är högste beslutande,

råd ett särskilt rådgivande organ inom ett enrådighetsverk,

insynsråd ett särskilt organ som utövar insyn i verksamheten vid ett enrådighetsverk,

personalansvarsnämnd en särskild nämnd inom myndigheten med uppgifter enligt 19 § verksförordningen (1995:1322) eller motsvarande föreskrifter. Förordning (1995:1323).

3 §  Vid affärsverken är personalföreträdarna ledamöter i styrelserna.

4 §  Vid andra myndigheter med lekmannastyrelse eller annat råd än insynsråd har personalföreträdarna rätt att närvara och yttra sig vid all handläggning i styrelsen eller rådet. Förordning (1995:1323).Förordning (1995:1323).

5 §  I myndigheter med tjänstemannastyrelse har personalföreträdarna rätt att närvara och yttra sig, när styrelsen handlägger de frågor som ankommer på den enligt myndighetens instruktion. Förordning (1995:1323).

6 §  I enrådighetsverk utan råd och i enrådighetsverk med insynsråd har personalföreträdarna rätt att närvara och yttra sig, när chefen slutligt handlägger sådana frågor som ankommer på chefen enligt myndighetens instruktion. Förordning (1995:1323).

7 §  Om det finns en personalansvarsnämnd vid myndigheten eller om myndighetens styrelse fullgör en sådan nämnds uppgifter, är personalföreträdarna ledamöter i nämnden eller i styrelsen när styrelsen behandlar sådana frågor.

Detta gäller oberoende av vad som annars är föreskrivet om antalet ledamöter i personalansvarsnämnden eller styrelsen.

8 §  För varje myndighet utses två eller, om det finns särskilda skäl till det, tre personalföreträdare.

Dessutom utses en ersättare för varje personalföreträdare. Därvid tillämpas 9--11 §§. Förordning (1988:383).

9 §  Om en arbetstagarorganisation företräder minst 80 procent av de anställda vid en annan myndighet än ett affärsverk, utser och entledigar den organisationen båda personalföreträdarna. Om det finns tre personalföreträdare vid myndigheten, utser och entledigar den organisation som är den näst största med hänsyn till antalet medlemmar bland de anställda en av dem.

I andra fall utser och entledigar de två arbetstagarorganisationer som är de största med hänsyn till antalet medlemmar bland de anställda vid myndigheten vardera en av personalföreträdarna. Om det finns tre personalföreträdare vid myndigheten, utser och entledigar de tre organisationer som är de största med hänsyn till antalet medlemmar bland de anställda vardera en av dem.

Denna paragraf tillämpas bara i den mån något annat inte följer av kollektivavtal.

10 §  Personalföreträdarna i affärsverkens styrelser utses och entledigas av regeringen efter förslag av de arbetstagarorganisationer som företräder de anställda vid verket.

Förslagen avges med tillämpning av 9 §. Om verket ingår i en affärsverkskoncern, bör därvid beaktas att personalföreträdarna företräder också de anställda i de företag som ingår i koncernen.

11 §  Personalföreträdare får bara den vara som är anställd hos myndigheten eller ett företag inom affärskoncernen, om det inte finns särskilda skäl till något annat.

12 §  När personalföreträdarna företar resor med anledning av uppdraget, har de samma rätt till reseförmåner som gäller för statstjänstemän i allmänhet.

13 §  Personalföreträdarna får inte delta i eller närvara vid handläggningen av frågor som rör

1. förhandlingar med en arbetstagarorganisation,
2. uppsägning av kollektivavtal,
3. arbetskonflikter,
4. rättstvister mellan myndigheten och en arbetstagarorganisation.

14 §  Av 11 § första stycket 5 förvaltningslagen (1986:223) framgår att den som skall handlägga ett ärende är jävig bland annat om det finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till hans opartiskhet i ärendet.

När styrelsen eller personalansvarsnämnden handlägger ett ärende där en arbetstagarorganisation har ett intresse att bevaka, skall en personalföreträdare inte anses jävig enligt nämnda lagrum enbart på grund av att

• han är förtroendeman eller funktionär hos organisationen,
• han har företrätt denna i förhandlingar enligt lagen (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet.

15 §  Frågor om tillämpningen av 5 eller 6 § prövas av myndighetens chef. Därvid får personalföreträdarna närvara och yttra sig.

Frågor om vad som skall anses som särskilda skäl enligt 8 eller 11 § prövas av myndighetens chef. När det gäller affärsverken, prövas de dock av regeringen. Förordning (1989:399).

17 §  Beslut enligt denna förordning får inte överklagas. Förordning (2003:476).