RA-FS 2024:7

Riksarkivets författningssamling

ISSN 0283-2941

Ansvarig utgivare: Jens Västberg

1

RA-FS 2024:7

Utkom från trycket

den 15 oktober 2024

Föreskrifter om ändring av Riksarkivets

föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2021:3)

om gallring av säkerhetshandlingar;

beslutade den 30 september 2024.

Riksarkivet föreskriver med stöd av 11 och 12 §§ arkivförordningen

(1991:446) samt 10 § förordningen (2015:605) om överlämnande av allmänna

handlingar till andra organ än myndigheter för förvaring i fråga om Riksarki-

vets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2021:3) om gallring av säkerhets-

handlingar

dels att 3 kap. 1 och 2 §§ ska upphöra att gälla,

dels att rubriken och bilagorna till föreskrifterna ska ha följande lydelse.

Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av

handlingar inom myndigheters arbete med informationssäkerhet

och säkerhetsskydd;

Dessa föreskrifter träder i kraft den 1 november 2024.

KARIN ÅSTRÖM IKO

Morgan Nordberg

2

RA-FS 2024:7

Innehållsförteckning

Bilaga 1

Gallring av handlingar inom myndigheters arbete med informa-

tionssäkerhet utom säkerhetsskydd .................................................. 3

Bilaga 2

Gallring av handlingar inom myndigheters arbete med säkerhets-

skydd ................................................................................................ 4

Handlingar och lagringsmedium ................................................................4

Signalskyddstjänst ...................................................................................... 8

Informationssystem .................................................................................. 14

Personalsäkerhet ...................................................................................... 17

Fysisk säkerhet ......................................................................................... 21

Incidenthantering ..................................................................................... 23

3

RA-FS 2024:7

Bilaga 1

Gallring av handlingar inom myndigheters arbete med

informationssäkerhet utom säkerhetsskydd

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

4

RA-FS 2024:7

Bilaga 2

Gallring av handlingar inom myndigheters arbete med

säkerhetsskydd

Myndigheter får eller ska gallra handlingar enligt nedan

Handlingar

Gallring

Anmärkningar

Handlingar och lagringsmedium

Kvittenser av

handlingar eller

lagringsmedium.

1. 10 år efter utgången

av det år då hand-

lingen har lämnats

tillbaka.

1. 10 år efter utgången

av det år då lagrings-

mediet

förstördes eller

skrevs över.

3. 25 år efter utgången

av det år då hand-

lingen i säker hets-

skydds klassen kva-

lificerat hemlig har

lämnats tillbaka.

4. 25 år efter utgången

av det år då lagrings-

mediet i säker hets-

skydds klassen kva-

lificerat hemlig för-

stördes eller skrevs

över.

Avser till exempel:

– Kvitton.

– Delgivnings kvitten-

ser.

– Delgivningslistor.

– Uppgifter i register

och liggare

– Kvittensposter.

I Försvarsmaktens

och Säker hets polisens

föreskrifter om säker -

hets skydd finns krav

om kvittenser för

handlingar eller lag-

ringsmedium i säker-

hets skydds klassen

konfidentiell och

högre.

Dokumenterade beslut

om att medföra hand -

ling i säkerhets skydds-

klass från myndighets

lokaler eller områden.

1. 10 år efter utgången

av det år då beslutet

om att medföra hand-

ling upphört att gälla.

2. 25 år efter utgången

av det år då beslutet

om att medföra hand-

ling i säker hets skydds-

klass kvalificerat hem -

lig har upphört att

gälla.

5

RA-FS 2024:7

Handlingar

Gallring

Anmärkningar

Dokumenterade över -

enskommelser om

distribution av hand-

lingar med annat land

eller mellanfolklig

organisation.

10 år efter utgången av

det år då beslutet har

upphört att gälla.

Samförvaringsbeslut.

1. 10 år efter nytt be-

slut.

2. 25 år efter nytt be-

slut i säker hets skydds-

klassen kvalificerat

hemlig.

Avser de fall där

myndigheten doku-

menterar beslut om att

ett för varingsutrymme

får användas gemen-

samt av flera personer.

Dokumenterade beslut

om gemensam använd-

ning av säker hets-

skydds klassifi cerade

handlingar.

1. 10 år efter nytt

beslut.

2. 25 år efter nytt be-

slut i säker hets skydds-

klassen kva lifi cerat

hemlig.

Avser de fall där

myndigheten doku-

menterar beslut om

gemensam användning

av säker hets skydds-

klassifi cerade hand-

lingar.

Med gemensam

användning avses att

en avgränsad grupp av

personer ges åtkomst

till säker hets skydds-

klassifi cerade hand-

lingar som är gemen-

samma för gruppen.

Dokumenterade god -

kännanden av lag-

ringsmedium.

1. 10 år efter utgången

av det år då lag rings-

mediet inte längre

används för att be-

handla säker hets-

skydds klas si fi cerade

uppgifter.

2. 25 år efter utgången

av det år då lagrings-

mediet avsedd för att

behandla uppgifter i

säker hets skydds-

klassen kvalificerat

hemlig förstörts.

6

RA-FS 2024:7

Handlingar

Gallring

Anmärkningar

Uppgifter i för teck-

ningar över lag rings-

medium.

1. 10 år efter utgången

av det år då lagrings-

mediet förstördes eller

skrevs över.

2. 25 år efter utgången

av det år då lag rings-

mediet med uppgifter i

säker hets skydds klas-

sen kvalificerat hemlig

förstördes eller skrevs

över.

Dokumentation över

förstörda handlingar

eller lagringsmedium.

1. 10 år efter utgången

av det år då hand-

lingen i säker hets-

skydds klassen

konfidentiell eller

hemlig förstördes.

2. 10 år efter utgången

av det år då notering

gjordes om att lag-

ringsmediet i säker-

hets skydds klassen

konfidentiell eller

hemlig har förstörts.

3. 25 år efter utgången

av det år då hand-

lingen i säker hets-

skydds klassen kvalifi-

cerat hemlig förstördes.

4. 25 år efter utgången

av det år då notering

gjordes om att lag-

ringsmediet i säker-

hets skydds klassen

kvalificerat hemlig

förstörts.

Avser till exempel:

– Förstöringsrapporter.

– Förstöringslistor.

– Makuleringslistor.

– Kassations- och

avyttringsprotokoll/-

rapporter.

För myndigheter

som tillämpar Säker -

hetspolisens före-

skrifter om säker-

hetsskydd finns inget

krav om att dokumen-

tera förstöring av

handlingar eller lag -

ringsmedium i säker -

hets skydds klassen

konfidentiell eller

lägre.

7

RA-FS 2024:7

Handlingar

Gallring

Anmärkningar

Handlingar och upp-

gifter rörande hante-

ring av användar-

åtkomst eller behörig-

hetskontroll till hand-

lingar och informa-

tionssystem.

1. 10 år efter att be-

hörigheten eller mot-

svarande har upphört

att gälla för handlingar

och uppgifter.

2. 25 år efter att be-

hörigheten eller mot-

svarande har upphört

att gälla för handlingar

och uppgifter i säker-

hetsskyddsklass kva-

lificerat hemlig.

Avser handlingar och

uppgifter om att styra

och begränsa åtkomst

till handlingar och

informationssystem,

säkerställa behörig

användaråtkomst och

att förhindra obehörig

åtkomst till informa-

tionssystem och

tjänster samt att för-

hindra obehörig åt-

komst till system och

tillämpningar.

Avser till exempel:

– Dokumenterade

beslut om tilldelning

av användaråtkomst,

användaridentitet och

behörighet.

– Förteckningar över

användare med

åtkomsträttigheter

eller behörigheter.

– Användaridentiteter.

– Handlingar rörande

autentisering och

behörighetskontroll.

– Hantering av lösen-

ord.

– Användar-, admini-

stratörs-, och testkon-

ton.

8

RA-FS 2024:7

Handlingar

Gallring

Anmärkningar

Handlingar rörande

skyddad transport av

säker hets skydds klassi-

fi cerade handlingar,

lagringsmedium och

skyddsvärd materiel.

1. 10 år efter utgången

av det år då trans-

porten genomfördes av

handlingar, lagrings-

medium eller materiel

i säker hets skydds-

klassen konfidentiell

eller hemlig.

2. 25 år efter utgången

av det år då trans-

porten genomfördes av

handlingar, lagrings-

medium eller materiel

i säker hets skydds-

klassen kvalificerat

hemlig.

3. När de inte behövs

för verksamheten då

transporten genom-

förts av handlingar,

lagringsmedium eller

materiel som inte

faller under klassifi-

ceringarna ovan.

Avser till exempel:

– Trans port säker hets-

analyser.

– Trans port säkerhets-

planer.

– Beslut om transport-

nivåer.

Signalskyddstjänst

Förkortningar som används i Försvarsmaktens föreskrifter om

signalskyddstjänsten.

SG = Signalskyddsgrad

R = Restricted

C = Confidential

S = Secret

TS = Top Secret

TRF = Trafikskydd

9

RA-FS 2024:7

Handlingar

Gallring

Anmärkningar

Handlingar rörande

hantering av inciden-

ter.

10 år efter att ärendet

om incidenten har

avslutats eller 10 år

efter det att handlingen

om incident kommit

in.

Avser incidenter med

signalskyddsnycklar,

signalskyddsmateriel,

aktiva kort eller mjuka

certifikat.

Avser till exempel:

– Anmälningar.

– Handlingar och upp-

gifter i utredningar.

– Beslut och medde-

lande om åtgärder.

– Information till

Försvarsmakten.

Med handlingar som

kommit in till myndig-

heten avses inkomna

meddelanden om till

exempel vilka åtgärder

som ska vidtas vid

incidenter.

Avser inte hand-

lingar som:

– Ingår i eller leder till

brottsutredningar.

– Leder till att bety-

dande åtgärder eller

ändringar vidtas i

sådant som interna

regelverk.

Beställningar av

signalskyddsnycklar.

Efter att signal skydds-

nycklarna har distri-

buerats.

Mottagningsbevis

rörande signal skydds-

nycklar.

När de inte behövs för

verksamheten.

Kvitton och kvittens-

listor för signal skydds-

nycklar och delgivning

av signalskyddsnycklar

med beteckningarna

SG S, SG C, SG R

eller SG TRF.

10 år efter att respek-

tive nyckel har upphört

att gälla.

10

RA-FS 2024:7

Handlingar

Gallring

Anmärkningar

Kvitton och kvittens-

listor för signalskydd-

snycklar och delgiv-

ning av signalskydds-

nycklar med beteck -

ningen SG TS.

25 år efter att respek-

tive nyckel har upphört

att gälla.

Förteckningar över

signalskyddspersonal

som har tillgång till

signalskyddsnycklar

för signalskydds-

nycklar med beteck-

ningarna SG S, SG C,

SG R eller SG TRF.

10 år efter den sista

anteckningen.

Förteckningar över

signalskyddspersonal

som har tillgång till

signalskyddsnycklar

för signalskydds-

nycklar med beteck-

ningen SG TS.

25 år efter den sista

anteckningen.

Uppgifter i register

över signalskydds-

utbildad personal.

När de inte behövs för

verksamheten.

Dokumenterade

individuella resultat

från utbildning i

signalskydd.

När de inte behövs för

verksamheten.

Avser handlingar som

upprättas efter genom -

förd signal skydds ut-

bild ning och som

skickas till Total för-

svarets signal skydds-

skola.

Dokumentation över

produktion av signal -

kyddsnycklar.

10 år efter att respek-

tive nyckel har upphört

att gälla.

11

RA-FS 2024:7

Handlingar

Gallring

Anmärkningar

Signalskyddsnycklar.

Ska

gallras när signal -

skyddsnycklarna har

upphört att gälla eller

när de inte behövs för

verksamheten.

Avser även avskrifter

eller kopior av signal -

skydds nycklar.

Av Försvarsmaktens

föreskrifter om signal -

skydds tjänsten fram-

går att varje signal-

skydds nyckel snarast

ska förstöras när den

har upphört att gälla

eller när den inte

längre behövs för

tjänsten.

Dokumenterade till-

stånd för avskrift eller

kopia av signalskydds-

nycklar.

10 år efter att respek-

tive nyckel har upphört

att gälla.

Dokumentation över

att avskrifter eller

kopior har gjorts.

10 år efter det att

respektive nyckel har

upphört att gälla.

Följesedlar för signal-

skyddsnycklar med

beteckningarna SG S,

SG C, SG R eller SG

TRF.

10 år efter det att

respektive nyckel har

upphört att gälla.

Följesedlar för signal-

skyddsnycklar med

beteckningen SG TS.

25 år efter det att

respektive nyckel har

upphört att gälla.

Dokumenterade beslut

om utförsel av signal-

skyddsnycklar.

10 år efter att signal-

skyddsnycklarna inte

behövs i verksam-

heten.

Dokumenterade resul-

tat av inventering av

signalskyddsnycklar

med beteckningarna

SG S, SG C, SG R

eller SG TRF.

10 år efter invente-

ringsdatum.

Dokumenterade resul-

tat av inventering av

signalskyddsnycklar

med beteckningen SG

TS.

25 år efter invente-

ringsdatum.

12

RA-FS 2024:7

Handlingar

Gallring

Anmärkningar

Trafiklistor över mot -

tagna och skickade

krypterade medde-

landen.

När de inte behövs för

verksamheten.

Dokumentation av

förstöring av signal-

skyddsnycklar med

beteckningarna SG S,

SG C, SG R eller SG

TRF.

10 år efter att de har

förstörts.

Dokumentation av

förstöring av signal-

skyddsnycklar med

beteckningarna SG

TS.

25 år efter att de har

förstörts.

Uppgifter i register

över samtliga signal-

skyddsnycklar.

När de inte behövs för

verksamheten.

Planer för intern-

kontroll av signal-

skyddstjänst.

När planen har

reviderats.

Protokoll från intern -

kontroll av signal-

skyddstjänst.

10 år efter utgången av

det år då de upprätta-

des.

Dokumenterade resul -

tat vid signalkontroll.

10 år efter utgången av

det år då de upprätta-

des.

Avser inte anmäl-

ningar till Försvars-

makten.

Kvittenser av signal-

skyddsmateriel.

Efter att materielen

har återlämnats.

Uppgifter i register

över signalskydds-

materiel.

När de inte behövs för

verksamheten.

Avser de uppgifter en

verksamhet registrerar

om till exempel var

skyddsmaterial finns

och dess individ num-

mer.

Dokumenterade resul -

tat av inventering av

signalskydds materiel.

5 år efter utgången av

det år då inventeringen

utfördes.

Dokumenterade

överenskommelser om

utlån av signalskydds-

materiel.

10 år efter utgången

överenskommelse.

13

RA-FS 2024:7

Handlingar

Gallring

Anmärkningar

Dokumenterade god -

kännande om utförsel

av signalskydds mate-

riel utanför svenskt

territorium.

10 år efter att utförseln

inte längre är aktuell.

Avser inkomna god -

kännanden från För -

svarsmaktens hög-

kvarter.

Mottagningsbevis till

aktiva kort och mjuka

certifikat.

När de inte behövs för

verksamheten.

Följesedlar vid mot -

tagning av aktiva kort

och mjuka certifikat.

10 år efter det att

följesedeln upprättats.

Kvitton och kvittens-

liggare om aktiva kort

som innehåller certi -

fikat och mjuka certi -

fikat.

10 år efter det att det

aktiva kortet som

innehåller certifikat

har återlämnats eller

det mjuka certifikatet

upphört att gälla.

Kvitton och kvittens-

liggare om aktiva kort

som inte innehåller

certifikat.

När de inte behövs för

verksamheten.

Uppgifter i register om

aktiva kort och mjuka

certifikat.

När de inte behövs för

verksamheten.

Avser de uppgifter en

verksamhet registrerar

om till exempel var

aktiva kort och mjuka

certifikat finns, inne-

havare och dess serie-

nummer.

Mjuka certifikat.

När mjukt certifikat

upphört att gälla eller

när de inte behövs för

verksamheten.

14

RA-FS 2024:7

Handlingar

Gallring

Anmärkningar

Informationssystem

Uppgifter och

handlingar som rör

säkerhet avseende

utveckling och

ändringar i informa-

tionssystem.

När de inte behövs för

verksamheten.

Avser handlingar och

uppgifter som syftar

till att säkerställa att

förändringar är säkra,

kontrollerade, god-

kända och införs på ett

systematiskt, spårbart

och kontrollerat sätt.

Kan ingå i en sam-

lad dokumentation

avseende utveckling

och ärenden om änd-

ringar.

Avser till exempel:

– Ändringsförslag.

– Lösningsförslag.

– Rapporter om genom-

förda förändringar.

– Handlingar om test.

Avser inte den

dokumentation som

behövs för att doku-

mentera elektroniska

handlingar som ska

bevaras.

Förteckningar över

informationstillgångar.

När de inte behövs för

verksamheten.

Avser förteckningar

som identifierar och

kartlägger sådant som

maskinvaruenheter,

programvaror och

tjänster i syftet att

skaffa överblick över

tillåtna och otillåtna

enheter och program-

installationer och ha

kontroll över gällande

konfiguration.

15

RA-FS 2024:7

Handlingar

Gallring

Anmärkningar

Handlingar och upp -

gifter som beskriver

ingående delar i

informations systemet

som har betydelse för

säkerhetskänslig

verksamhet.

När de inte behövs för

verksamheten.

Avser dokumentation

som redogör för de

säkerhetsåtgärder som

avser informations-

systemet och vad som

är av betydelse för att

kunna upprätthålla

säkerheten i och kring

systemet.

Kan ingå i en

samlad dokumentation

som beskriver ingåen -

de delar i informations-

systemet.

Avser inte den

doku mentation som

behövs för att doku-

mentera elektroniska

handlingar som ska

bevaras.

Handlingar rörande

ändringshantering

inom it-drift.

När de inte behövs för

verksamheten.

Avser handlingar och

uppgifter rörande

säkerheten vid änd -

ringar i informa tions-

system.

Kan ingå i en sam -

lad dokumentation

som rör ändringar.

Avser till exempel:

– Uppgifter i register

över ändringar.

– Bedömningar av den

potentiella påverkan,

in be gripan de påverkan

på in for ma tions säker-

het.

– Verifieringar av att

in for ma tions säker hets-

krav är uppfyllda.

Avser inte den

dokumentation som

behövs för att doku-

mentera elektroniska

handlingar som ska

bevaras.

16

RA-FS 2024:7

Handlingar

Gallring

Anmärkningar

Handlingar rörande

kapacitetshantering.

När de inte behövs för

verksamheten.

Avser handlingar och

uppgifter om när an -

vändning av infor ma-

tionssystem över-

vakas och justeras

samt när prognoser

görs av framtida kapa -

citetskrav.

Kan ingå i en sam -

lad dokumentation om

kapacitetshante ring.

Handlingar rörande

skydd mot skadlig

kod.

När de inte behövs för

verksamheten.

Avser till exempel

inkomna program och

handlingar rörande

uppdatering program

för upptäckt av skadlig

kod m.m.

Uppgifter i loggar som

registrerar händelser

som kan påverka

säkerheten i eller kring

ett informations sys-

tem.

1. 10 år efter utgången

av det år då uppgif-

terna registrerades om

de rör uppgifter i

säkerhetsskyddsklass

konfidentiell eller

hemlig.

2. 25 år efter utgången

av det år då uppgifter-

na registrerades om de

rör uppgifter i säker -

hetsskyddsklass kva -

lificerat hemlig.

3. 5 år efter utgången

av det år då uppgif-

terna registrerades om

för uppgifter som inte

faller under klassi fi-

ceringarna ovan.

Avser manuell eller

automatisk regi stre-

ring av uppgifter i

loggar som syftar till

att upptäcka och

ut reda sådant som

skadlig eller otillåten

påverkan, obehörig

åtkomst och funktions-

störningar i informa-

tionssystem. Kan be -

nämnas som säker-

hetsloggar.

17

RA-FS 2024:7

Handlingar

Gallring

Anmärkningar

Dokumenterade ana -

lyser av innehållet i

säkerhetsloggar.

1. 10 år efter utgången

av det år då analysen

upprättats över uppgif -

ter i säkerhets skydds-

klass konfidentiell

eller hemlig.

2. 25 år efter utgången

av det år då analysen

upprättats över upp -

gifter i säkerhets-

skydds klass kvalifi-

cerat hemlig.

3. 5 år efter utgången

av det år då analysen

upprättats över upp -

gifter som inte faller

under klassifice ringar-

na ovan.

Avser även de uppgif -

ter i loggar som identi-

fierats, samlats in eller

kopierats för att ligga

till grund för analys.

Uppgifter i analyser

kan bestå av t.ex. be -

skrivning av händelser

som förändringar och

störningar i driften,

bedömd orsak och

vidtagen åtgärd.

Kan ingå i myndig-

hetens incidenthante-

ring.

Personalsäkerhet

Anmälan till Säker-

hetspolisen om kon -

takt personer som

ansvarar för hantering

av registerkontroll.

När de inte behövs för

verksamheten, men

tidigast när deltagan-

det i den säkerhetskän-

sliga verksamheten har

avslutats.

Meddelande om upp-

hörande av register-

kon troll.

När de inte behövs för

verksamheten.

18

RA-FS 2024:7

Handlingar

Gallring

Anmärkningar

Handlingar i grundut-

redningar inom säker -

hetsprövningar för den

som inte har anställts

eller anlitats.

1. När de inte behövs

för verksamheten om

prövningen avbryts av

arbetsgivaren eller om

den sökande återtar

ansökan.

2. 2 år efter det att

beslutet om anställ-

ning har vunnit laga

kraft i ärenden som

omfattas av diskrimi-

neringslagen (2008:567).

3. Vid preskriptions-

avbrott enligt diskri-

mineringslagen

(2008:567) får hand -

lingar istället gallras

först då den väckta

talan avslutats genom

dom eller beslut som

vunnit laga kraft.

Avser dokumentation

inom grundutred-

ningar av sådant som

säker hets pröv nings-

inter vju, bedömning

av betyg, referenser

eller information häm-

tad från öppna källor

på internet och som

myndigheten bedö -

mer vara allmän na

handlingar.

Med avbruten

prövning avses till

exempel de fall när

tjänster har dragits

tillbaka efter annon-

sering eller om

behovet av deltagande

i säker hetskänslig

verksamhet upphört

under tiden som

säkerhetspröv ningen

pågår.

Handlingar i grundut-

redningar inom säker -

hetsprövningar som är

utöver det dokumen-

terade resultatet för

den som anställts eller

anlitats.

När de inte behövs för

verksamheten.

Avser dokumentation

inom grundutred-

ningar av sådant som

säkerhets pröv nings-

inter vju, bedömning

av betyg, referenser

eller infor mation

hämtad från öppna

källor på internet och

som myndig heten

bedömt vara allmänna

handlingar.

Avser inte det doku -

menterade resultatet

av säker hets pröv-

ningen enligt 5 kap.

4 § säkerhets skydds-

förord ningen (2021:955).

Avser inte säker-

hets skyddsbeslut i

personärende.

19

RA-FS 2024:7

Handlingar

Gallring

Anmärkningar

Dokumenterade sam -

tycken till register-

kontroll för den som

har anställts, anlitats

eller på annat sätt ska

delta i den säkerhets-

känsliga verksam-

heten.

1. När deltagandet i

den säkerhetskänsliga

verksamheten avslu -

tats.

2. När kontrollen upp-

hört vid förfarande

med krav på säkerhets-

skyddsavtal.

Dokumenterade sam -

tycken till registerkon-

troll för den som inte

har anställts eller

anlitats.

När beslutet om att

anställa eller anlita en

annan kandidat har

vunnit laga kraft eller

när anställnings ären-

det avbryts och ingen

anställs.

Tillämpas analogt vid

förfarande med krav

på säkerhetsskydds-

avtal.

Ansökan om register-

kontroll för den som

har anställts, är an -

ställd eller på annat

sätt ska delta, eller

deltar, i den säker-

hetskänsliga verksam-

heten.

När de inte behövs för

verksamheten, dock

tidigast när deltagan-

det i den säkerhets-

känsliga verksamheten

avslutats.

Avser när myndig-

heten tagit en kopia av

fram ställan till Säker -

hets polisen.

Avser även återredo-

visning från Säkerhets-

polisen som inte om -

fat tas av 3 kap. 21 §

säkerhetsskyddslagen

(2018:585).

Handlingen används

även för att meddela

Säkerhetspolisen om

ändringar i den kon -

trollerades förhållan-

den.

20

RA-FS 2024:7

Handlingar

Gallring

Anmärkningar

Ansökan om register-

kon troll för den eller

de som inte har an -

ställts eller anlitats.

1. När anställningsbe-

slutet för den som fått

tjänsten har vunnit

laga kraft eller efter

beslut om att person

inte ska anlitas eller

anställningsärendet

avbryts och ingen

anställs.

2. När de inte behövs

för verksamheten om

det rör sig om för-

farande med krav på

säkerhetsskyddsavtal.

Avser när myndighe-

ten tagit en kopia av

framställan till Säker-

hets polisen.

Avser även återredo-

visning från Säker-

hets polisen som inte

om fattas av 3 kap. 21 §

säkerhetsskyddslagen

(2018:585).

Handlingen används

även för att meddela

Säkerhetspolisen om

ändringar i den kon -

trollerades förhållan-

den.

Avanmälningar av

registerkontroll.

När de inte behövs för

verksamheten.

Avser de fall myndig-

heten tagit kopia på

den skriftliga

underrät telsen som

skickas till

Säkerhetspolisen.

Handlingar rörande

tystnadsplikt.

När de inte behövs för

verksamheten.

Kan benämnas som till

exempel:

– Sekretessbevis.

– Sekretess för bindel-

ser.

– Tystnads plikts för-

bindelser.

21

RA-FS 2024:7

Handlingar

Gallring

Anmärkningar

Fysisk säkerhet

Handlingar som syftar

till att förebygga att

endast behöriga får

tillträde till byggnader

som används för

säkerhetskänslig

verksamhet.

1. 2 år efter att tillstån -

det har upphört att

gälla eller att ansökan

har avslagits till bygg -

nader som rymmer

handlingar i säker hets-

skydds klassen begrän-

sat hemlig.

2. 10 år efter att till -

ståndet har upphört att

gälla eller att ansökan

har avslagits till bygg -

nader som rymmer

handlingar i säker hets-

skydds klassen konfi -

dentiell upp till hemlig

3. 25 år efter att till -

ståndet har upphört att

gälla eller att ansökan

har avslagits till bygg-

nader som rymmer

handlingar säker hets-

skydds klassen kvalifi -

cerat hemlig.

Avser handlingar över

vilka som har behörig-

het att tillträda olika

delar verksamheten

där de kan få tillgång

till säker hets skydds-

klassifi cerade uppgif-

ter och handlingar

eller att få insyn i

säkerhets känslig

verksamhet.

Avser både områ-

den, byggnader och

andra anläggningar

eller objekt.

Avser till exempel:

– Besökstillstånd.

– Avslagna ansök-

ningar.

– Uppgifter i förteck-

ningar över besökare.

Uppgifter i förteck-

ningar över kort,

koder, nycklar eller

liknande till bygg na-

der som används för

säkerhetskänslig verk -

samhet.

1. 2 år efter senast

införda uppgift avse -

ende byggnader som

rymmer handlingar i

säker hets skydds-

klassen begränsat

hemlig.

2. 10 år efter senast

införda uppgift avse -

ende byggnader som

rymmer handlingar i

säker hets skydds klas-

sen begränsat hemlig

upp till hemlig.

3. 25 år efter senast

införda uppgift avse -

ende byggnader som

rymmer handlingar i

säker hets skydds klas-

sen kvalificerat

hemlig.

Avser både områden,

byggnader eller utrym -

men.

22

RA-FS 2024:7

Handlingar

Gallring

Anmärkningar

Handlingar rörande

teknisk bevakning.

När de inte behövs för

verksamheten.

Avser handlingar och

uppgifter i och rörande

upptäckande funktio-

ner till exempel yttre

och inre larm och

objektslarm eller

annan systematisk

bevakning.

Avser även hand-

lingar som rör säker -

hets teknisk dokumen-

tation för sådant som

inbrottslarm, överfalls-

larm, brandlarm, pas -

sersystem och kamera -

system.

Ljud- och bildupptag-

ningar vid kamera-

bevakning.

När de inte behövs för

verksamheten.

Handlingar som har

överförts till ett ärende

gallras eller bevaras

enligt reglerna för

ärendet i övrigt.

Handlingar rörande

personell bevakning.

När de inte behövs för

verksamheten.

Avser till exempel

rapporter från vakt -

bolag.

Handlingar som har

överförts till ett ärende

gallras eller bevaras

enligt reglerna för

ärendet i övrigt.

23

RA-FS 2024:7

Handlingar

Gallring

Anmärkningar

Incidenthantering

Handlingar rörande

incidenter och avvikel -

ser.

1. 10 år efter utgången

av det år då ärenden

om incidenter i säker -

hetsskyddsklass kon-

fidentiell eller hemlig

avslutades.

2. 25 år efter utgången

av det år då ärenden

om incidenter i säker-

hetsskyddsklass kvali-

ficerat hemlig avsluta-

des.

3. När de inte behövs

för verksamheten då

incidenten inte faller

under klassificeringar-

na ovan.

Avser handlingar om

incidenter och avvikel -

ser rörande till exem -

pel information, it och

personal och som efter

en tid förlorar betydel-

se för verksam heten.

Avser inte handling-

ar som:

– Ingår i eller leder till

brottsutredningar.

– Leder till att

betydan de åtgärder

eller änd ringar vidtas i

sådant som t.ex. inter -

na regelverk eller

infor ma tionssystem.

– Redogör för att och

hur incidenten påver -

kat riktighet, äkthet,

autenticitet, tillförlit-

lighet eller integritet i

handlingar som ska

bevaras.

– Redogör för inciden-

ter som innebär otill-

låten gallring.

Förfarande med krav på säkerhetsskyddsavtal (se även Personalsäkerhet )

Handlingar från första -

gångsbesök och upp -

följ ningskontroll.

5 år efter

säkerhetsskydds-

avtalets utgång

Avser promemorior

och rapporter över

kontroll av företags

lokaler och övriga

förhållanden.

Omfattar inte proto -

koll samt beslut om åt -

gärder som ska vid tas

vid konstaterade bris -

ter.

Underlag till Säker hets

polisen om säkerhets-

skyddsavtal som träf -

fats eller upphört.

5 år efter säker hets-

skydds avtalets utgång.

Elanders Sverige AB, 2024