RA-FS 2012:8
Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2006:4) och allmänna råd om tekniska krav och certifiering
1
Riksarkivets författningssamling
ISSN 0283-2941
Ansvarig utgivare: Efwa Westre Stövander
Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter
(RA-FS 2006:4) och allmänna råd om tekniska krav
och certifiering;
beslutade den 9 november 2012.
Riksarkivet föreskriver med stöd av 2 och 11 §§arkivförordningen
(1991:446), 2 § förordningen (1994:1495) om överlämnande av allmänna
handlingar till andra organ än myndigheter för förvaring samt 2 § förord-
ningen (1999:976) om överlämnande av allmänna handlingar till Svenska
kyrkan eller någon av dess organisatoriska delar för förvaring, dels att 1 kap.
4 § upphävs, dels att 1 kap. 3 §, 3 kap. 4 och 11 §§, 4 kap. 3, 6, 8, 10, 12, 14
och 14 a §§, 5 kap. 5 § och bilagorna 2-4 Riksarkivets föreskrifter och all-
männa råd om tekniska krav och certifiering ska ha följande lydelse.
Föreskrifterna kommer därför att ha följande lydelse från och med den
dag dessa föreskrifter träder i kraft.
1 kap. Omfattning och tillämpning
Omfattning
1 §
Denna författning omfattar krav på certifiering och leverantörsförsäk-
ran avseende produkters överensstämmelse med Riksarkivets tekniska krav,
samt specificerar bestämmelserna i följande författningar med avseende på
tekniska krav:
– Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2006:1) om handling-
ar på papper,
– Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2006:2) om handling-
ar på mikrofilm,
– Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2006:3) om handling-
ar på ritfilm och reprografisk film. Författningen hänvisar även till inter-
nationell standard, svensk standard och andra tekniska specifikationer.
2 §
I författningen finns bestämmelser om omfattning och tillämpning
(1 kap.), definitioner (2 kap.), certifiering, leverantörsförsäkran och märk-
ning (3 kap.), samt tekniska krav för handlingar på papper (4 kap.), hand-
lingar på mikrofilm (5 kap), och handlingar på ritfilm och reprografisk film
(6 kap.).
RA-FS 2012:8
Utkom från trycket
den 14 december 2012
Omtryck
2
RA-FS 2012:8
Tillämpningsområde
3 §
1
Föreskrifterna gäller för arkiv hos
– statliga myndigheter, med undantag för riksdagens myndigheter, rege-
ringen, Regeringskansliet och utrikesrepresentationen,
– sådana organ som avses i 2 kap. 4 § offentlighets- och sekretesslagen
(2009:400) till den del arkivet härrör från den verksamhet som avses i bi-
lagan till offentlighets- och sekretesslagen,
– sådana enskilda organ som avses i lagen (1994:1383) om överlämnande
av allmänna handlingar till andra organ än myndigheter för förvaring,
och
– Svenska kyrkan och dess organisatoriska delar i fråga om allmänna hand-
lingar som förvaras med stöd av lagen (1999:288) om överlämnande av
allmänna handlingar till Svenska kyrkan eller någon av dess organisato-
riska delar för förvaring m.m.
4 §
2
Upphävd genom denna författning.
2 kap. Definitioner
1 §
I denna författning avses med begreppen
1
Senaste lydelse RA-FS 2006:4.
2
Senaste lydelse RA-FS 2006:4.
ackreditering
förfarande där ett ackrediteringsorgan for-
mellt erkänner att ett organ (laboratorium,
certifierings- eller kontrollorgan) är kompe-
tent att utföra specificerade uppgifter,
aktomslag
förvaringsmedel, bestående av papper, kar-
tong eller papp, avsett att omsluta och avskil-
ja handlingar,
arkivbeständigt papper
papper med förmågan att under lång tid mot-
stå påverkan i kemiskt och fysikaliskt avseen-
de, samt inverkan av slitage och nötning vid
användning,
arkivbox
förvaringsmedel bestående av kartong eller
papp, i form av box med flik, lock eller annan
tillslutningsanordning, avsett att ge skydd åt
handlingar,
certifiering
förfarande där ett certifieringsorgan skriftli-
gen försäkrar att en produkt uppfyller specifi-
cerade tekniska krav,
COM-film
Computer Output Microfilm; mikrofilm som
framställs från dator,
3
RA-FS 2012:8
3 kap. Certifiering, leverantörsförsäkran och märkning
Produkter som uppfyller Riksarkivets krav
1 §
Vid upphandling av arkivbeständigt papper, åldringsbeständigt pap-
per, skrivmedel för papper, aktomslag, arkivboxar, ritningsportföljer, själv-
häftande etiketter, mikrofilm, ritfilm, reprografisk film samt skrivmedel för
ritfilm och reprografisk film ska myndigheten
– välja produkter som har certifierats i enlighet med Riksarkivets föreskrif-
ter om tekniska krav, eller
– begära en leverantörsförsäkran som visar att produkterna uppfyller dessa
krav.
förvaringsmedel
hjälpmedel, avsett att ge skydd åt handlingar
vid hantering och förvaring, t.ex. aktomslag,
arkivbox och ritningsportfölj,
leverantör
den part som levererar en produkt, t.ex. till-
verkare, importör, grossist eller detaljist,
leverantörsförsäkran
dokument där en leverantör skriftligen försäk-
rar att en produkt uppfyller specificerade tek-
niska krav,
myndighet
sådana myndigheter och organ som avses i 1
kap. 3–4 §§ denna författning,
reprografisk film
film av polyester belagd med ett fotografiskt
skikt bestående av en emulsion innehållande
ljuskänsligt silversalt, och som kan vara för-
sedd med ritskikt där skriften kan anbringas
med tusch, kopiator eller skrivare,
ritfilm
film av polyester, som på en eller båda sidor
är försedd med ritskikt där skriften kan an-
bringas med tusch, kopiator eller skrivare,
ritningsportfölj
förvaringsmedel, bestående av papp med för-
stärkningar och tillslutningsanordningar, av-
sett att ge skydd åt handlingar av större for-
mat,
skrivmedel
material eller utrustning avsedd för framställ-
ning av tecken, bilder och liknande på papper,
t.ex. pennor, tusch, stämpelfärger, tryckfär-
ger, skrivare, kopiatorer och faxar,
SP-metod
metod som fastställts av SP Sveriges Prov-
nings- och Forskningsinstitut,
åldringsbeständigt papper
papper med förmågan att under lång tid mot-
stå påverkan i kemiskt och fysikaliskt avseen-
de.
4
RA-FS 2012:8
2 §
Upphandling av bindning ska ske mot leverantörsförsäkran.
För leverantörsförsäkran som avser bindning gäller inte bestämmelserna i
12 § f.
Allmänna råd. Leverantörsförsäkran kan användas i tillämpliga delar även för
andra produkter än de som anges i 1–2 §§, t.ex. vid upphandling av lim, plast-
mappar och plastfickor.
3 §
Även vid avrop mot ramavtal ska myndigheten kontrollera att produk-
ten är certifierad eller att leverantörsförsäkran föreligger.
Krav vid certifiering
4 §
3
Certifiering ska ha utförts av ett certifieringsorgan som har ackredite-
rats för uppgiften enligt lagen (1992:1119) om teknisk kontroll. Certifie-
ringsorganet ska vara ackrediterat för certifiering i enlighet med Riksarki-
vets föreskrifter om tekniska krav i 4–6 kap.
Certifiering kan även utföras av ett certifieringsorgan från ett annat land
inom EES om organet dels uppfyller kraven i svensk standard SS-EN
45011, utgåva 2, Certifieringsorgan – Allmänna krav vid certifiering av pro-
dukter, och dels ackrediterats för uppgiften av ett ackrediteringsorgan som
uppfyller kraven i standarden SS-ISO/IEC 17011, Bedömning av överens-
stämmelse – Allmänna krav på ackrediteringsorgan som ackrediterar organ
för bedömning av överensstämmelse.
Allmänna råd. Ackreditering som certifieringsorgan utfärdas av SWEDAC
eller motsvarande organ i annat land.
5 §
Certifieringsorgan ska ingå avtal med de leverantörer som önskar få en
produkt certifierad, om typprovning, övervakande kontroll och leverantö-
rens egenkontroll, för att kunna säkerställa kvaliteten hos levererade pro-
dukter. Kontrollen ska utformas i enlighet med SPCR 004, 2006.
6 §
För certifierade produkter ska det finnas ett certifikat. Certifikatet ska
innehålla hänvisning till de föreskrifter som ligger till grund för certifiering-
en. Certifikatet ska vara utfärdat med specificering av de kombinationer av
produkter som certifieringen avser, om så är tillämpligt.
Allmänna råd. Om ett ackrediterat certifieringsorgan tillhandahåller listor över
certifierade produkter är det tillräckligt att myndigheten tar del av aktuell lista.
Märkning med beteckningen svenskt arkiv
7 §
Bestämmelser om skydd för beteckningen svenskt arkiv, finns i lagen
(1990:783) om skydd för beteckningen svenskt arkiv.
En produkt, som har certifierats i enlighet med Riksarkivets föreskrifter
om tekniska krav, får märkas med beteckningen svenskt arkiv.
Självhäftande etiketter får inte märkas med beteckningen svenskt arkiv.
Se bilaga 3.
3
Senaste lydelse RA-FS 2006:4.
5
RA-FS 2012:8
8 §
Beteckningen svenskt arkiv får användas i kombination med certifika-
tets nummer eller det registreringsnummer som certifieringsorganet har till-
delat produkten, samt det ackrediterade certifieringsorganets märke.
Märkning av papper
9 §
Arkivbeständigt papper som har certifierats, får märkas med vatten-
märke som innehåller beteckningen svenskt arkiv.
Beteckningen svenskt arkiv får endast användas i sammansättning med
tillverkarens namn och tillverkningsår. Uppgift om ytvikt får finnas.
10 §
Vid användning av beteckningen svenskt arkiv på förpackningar ska
anges om certifieringen avser arkivbeständigt papper eller åldringsbestän-
digt papper.
Krav vid leverantörsförsäkran
11 §
4
En leverantörsförsäkran om överensstämmelse med Riksarkivets fö-
reskrifter om tekniska krav, ska uppfylla kraven i
– svensk standard SS-EN ISO/IEC 17050-1:2010, Bedömning av överens-
stämmelse – Leverantörsförsäkran om överensstämmelse – Del 1: All-
männa krav (ISO/IEC 17050-1:2004, korrigerad version 2007-06-15),
med undantag för avsnitt 6–7,
– svensk standard SS-EN ISO/IEC 17050-1:2005, utgåva 1, Bedömning av
överensstämmelse – Leverantörsförsäkran om överensstämmelse – Del 2
Stödjande dokumentation (ISO/IEC 17050-1:2004).
12 §
Den försäkran som myndigheten begär ska omfatta
a) identifierande beteckning på försäkran,
b) utfärdarens namn och adress,
c) produktens namn och typ,
d) eventuell specificering av de produkter som försäkran avser,
e) uttalande om överensstämmelse med Riksarkivets föreskrifter om teknis-
ka krav i 4–6 kap. (RA-FS-beteckning, kapitel och paragraf, eller
standardbeteckning, utgåva, avsnitt och punkt),
f) uttalande att utfärdaren på begäran kan tillhandahålla
– en provningsrapport,
– intyg som visar att produkten överens stämmer med den som använts
vid provningen,
– en beskrivning av ansvarsförhållanden och rutiner hos leverantören,
g) datum och plats för utfärdande av försäkran,
h) namn och befattning på den person som företräder utfärdaren,
i) namnteckning eller motsvarande utställarangivelse.
Allmänna råd. Exempel på utformning av en leverantörsförsäkran finns i bila-
ga 1 till denna författning.
4
Senaste lydelse RA-FS 2006:4.
6
RA-FS 2012:8
4 kap. Tekniska krav för handlingar på papper
Åldringsbeständigt och arkivbeständigt papper
1 §
För åldringsbeständigt papper ska kraven i svensk standard SS-EN
ISO 9706, utgåva 1, Information och dokumentation Dokumentpapper
Krav för åldringsbeständighet, avsnitt 5, vara uppfyllda.
2 §
För arkivbeständigt papper ska kraven i svensk standard SS-ISO
11108, utgåva 1, Information och dokumentation Arkivpapper Krav för
åldringsbeständighet och hållbarhet, avsnitt 4, vara uppfyllda.
3 §
5
Utöver vad som sägs i 1–2 §§ ska åldringsbeständigt och arkivbestän-
digt papper vara av standardiserat format: A-serien, i enlighet med svensk
standard SS-EN ISO 216:2007, Skrivpapper och vissa typer av trycksaker –
Färdigformat – A och B-serien, och indikering av maskinriktning, samt vara
ofärgat.
Allmänna råd. Papper av format A3 och mindre bör ha en nominell ytvikt på
minst 80 g/m2, och papper av format större än A3 en nominell ytvikt på minst
100 g/m2.
Skrivmedel
4 §
För skrivmedel ska kraven i svensk standard SS-ISO 11798, utgåva 1,
Dokumentation Beständighet och hållbarhet hos skrift på papper Krav och
provningsmetoder, avsnitt 4 vara uppfyllda.
Följande undantag medges från i första stycket ställda krav:
1. Skrift med kulspetspennor, som ger blå skrift, får vid provning av
beständighet mot ljus och värme övergå från blått till grönt.
2. Beträffande flerfärgad skrift ska tabell 2 ha följande lydelse.
Tabell 1 – Maximala förändringar av flerfärgad skrift
Allmänna råd. Skrivmedel som används för framställning av pappershandling-
ar är t.ex. pennor, tusch, stämpelfärger, skrivare, kopiatorer och faxar. De tek-
niska kraven kan även tillämpas på färg som används för färgläggning av kar-
tor och ritningar, samt för tryckfärger som används för logotyper, färgade fält
på blanketter m.m.
5 §
För kopiatorer gäller, förutom vad som sägs i 4 § om skrivmedel, att
en kopiator som är utrustad med funktioner för automatisk dokumentmat-
ning eller dubbelsidig kopiering, ska kunna användas utan att dessa funktio-
ner är aktiva.
5
Senaste lydelse RA-FS 2008:1.
Δ L*
Δ a*
Δ b*
Avsnitt 4.3, 4.4 och 4.7, alla färger med
undantag av gul
± 8
± 8
± 8
Avsnitt 4.3, 4.4 och 4.7, gul
± 8
± 8
±15
Anmärkning
Δ L*, Δ a* och Δ b* är färgskillnader.
7
RA-FS 2012:8
Aktomslag
6 §
6
För aktomslag ska kraven i svensk standard SS-ISO 16245, Informa-
tion och dokumentation – Boxar, aktomslag och andra förvaringsmedel,
gjorda av cellulosamaterial, för förvaring av dokument av papper och perga-
ment, avsnitt 4, vara uppfyllda.
För att handlingarna ska vara skyddade vid hantering och förvaring ska
aktomslaget ha ett sådant format att det kan skjuta något utanför handlingar-
na eller omsluta handlingarna genom överlappning.
Allmänna råd. Exempel på lämpliga format på aktomslag för handlingar av
A4-format är
– 460/470 mm × 300 mm för akter upp till 10/20 mm tjocklek, och
– 580/620 mm × 300 mm för akter av större omfång eller för placering runt
samtliga akter i arkivboxen.
Olika sätt att vika aktomslag framgår av fig. 1–3..
7 §
Aktomslag får ha svart eller färgat tryck, t.ex. myndighetens logotyp
eller linjering för tjänsteanteckningar.
Allmänna råd. Bestämmelser om att aktomslag bör vara ofärgade finns i
svensk standard SS 62 81 07, utgåva 2, Dokumentförvaring Förvaringsmedel
för handlingar på papper Arkivboxar och aktomslag av papper eller papp, av-
snitt 4, punkt 4.4.1. Se 6 §.
Vid val av aktomslag bör beaktas att arkivbeständigt papper är tåligare vid
hantering än åldringsbeständigt papper och att vitt (ofärgat) papper, från be-
ständighetssynpunkt, är att föredra framför färgat.
Arkivboxar
8 §
7
För arkivboxar ska kraven i svensk standard SS-ISO 16245, Informa-
tion och dokumentation – Boxar, aktomslag och andra förvaringsmedel,
gjorda av cellulosamaterial, för förvaring av dokument av papper och perga-
ment, avsnitt 5, vara uppfyllda.
9 §
Om den arkivbox som används i sin helhet uppfyller de krav som gäl-
ler för åldringsbeständigt papper får handlingarna förvaras utan aktomslag.
6
Senaste lydelse RA-FS 2006:4.
7
Senaste lydelse RA-FS 2006:4.
Fig. 1
Fig. 2
Fig. 3
8
RA-FS 2012:8
Dragbandskapslar och hålförstärkare
Allmänna råd. För att hålla samman en större mängd handlingar i en arkivbox,
t.ex. en omfattande akt, kan en dragbandskapsel användas. Se fig 4. Den papp
som används för dragbandskapseln bör uppfylla kraven för åldringsbeständig-
het, i enlighet med 1 §. De band som används bör vara av bomull.
Ett sätt att hålla samman handlingar som har hålslagits är att använda band
eller garn av linne eller bomull tillsammans med hålförstärkare av papp som
uppfyller kraven på åldringsbeständighet, enligt 1 §.
Ritningsportföljer
10 §
8
För ritningsportföljer ska kraven för arkivboxar i svensk standard
SS-ISO 16245, Information och dokumentation – Boxar, aktomslag och
andra förvaringsmedel, gjorda av cellulosamaterial, för förvaring av doku-
ment av papper och pergament, avsnitt 5, punkterna 5.1, 5.2.2 och 5.3 vara
uppfyllda.
11 §
Utöver vad som sägs i 9 § ska en ritningsportfölj
– kunna öppnas helt (180°),
– kunna öppnas och stängas på avsett sätt minst 300 gånger, och
– vara konstruerad för liggande förvaring.
Rullar
12 §
9
För rullar ska kraven för arkivboxar i svensk standard SS-ISO
16245, Information och dokumentation – Boxar, aktomslag och andra förva-
ringsmedel, gjorda av cellulosamaterial, för förvaring av dokument av pap-
per och pergament, avsnitt 5, punkt 5.1 med undantag för Cobbtal, samt
punkterna 5.2.2 och 5.3 vara uppfyllda.
Rullar ska vara minst 150 mm i diameter, och ha en längd som gör att de
skjuter utanför handlingarna efter rullning.
13 §
Om den rulle som används i sin helhet uppfyller kraven i ISO 9706,
utgåva 1, Information och dokumentation Dokumentpapper Krav för åld-
ringsbeständighet, punkt 5.4, får handlingarna rullas direkt på rullen utan
inre aktomslag.
8
Senaste lydelse RA-FS 2006:4.
9
Senaste lydelse RA-FS 2006:4.
Fig. 4
9
RA-FS 2012:8
Bindning
14 §
10
Material som används i bindningen ska uppfylla kraven i svensk
standard SS 66 70 05:2009, Information och dokumentation – Bindning av
böcker, periodika och andra pappershandlingar för arkiv och bibliotek –
Tekniker och material avsnitt 5, med undantag för
– kravet på densitet för papp i 5.2.1.4 som ska vara minst 0,8 g/cm3, samt
– kraven på överdragsmaterial i 5.2.3 som ska vara i enlighet med 3.11 och
3.12 i Bibliotheks-Bucheinbände Gütebestimmungen, RAL-RG 495
(2003).
Papp för bindning ska uppfylla kraven 5.3, 5.4 och 5.5 i SS-EN ISO 9706.
Allmänna råd. Ett lämpligt lim för bindningsändamål är etylenvinylacetatlim
(EVA).
14 a §
11
Metoder som används vid bindningen ska uppfylla kraven i stan-
darden SS 66 70 05:2009 för metoderna T2, T3 eller T4. Som alternativ till
metod T2, punkt 7.2.2 i standarden, får myndigheten tillämpa de tekniska
kraven i bilaga 2 till denna författning.
Vid användning av metod T3 ska volymen placeras i arkivbox.
Plastmappar och plastfickor
Allmänna råd. Om plastmappar eller plastfickor används för tillfällig förva-
ring under handläggningen, bör de vara av polyester (PET, PETP), polyeten
(PE) eller polypropen (PP). Den yta som vänds mot handlingarna bör vara
matterad.
Etiketter och lim
15 §
Material som används för etikettering ska uppfylla följande tekniska
krav.
Lim för etikettering ska vara etylvinyl-acetatlim (EVA).
Papper för etiketter ska uppfylla kraven för
– åldringsbeständigt papper i SS-EN ISO 9706, utgåva 1, Information
och
dokumentation Dokumentpapper Krav för åldringsbeständighet,
avsnitt 5, eller
– arkivbeständigt papper i SS-ISO 11798, utgåva 1, Information och doku-
mentation Arkivpapper Krav för åldringsbeständighet och hållbarhet,
avsnitt 4 med de undantag som anges i 4 kap. 4 §.
Papperet ska vara vitt, men får ha färgat tryck, t.ex. i form av ränder.
Självhäftande etiketter för märkning
16 §
Självhäftande etiketter för märkning av arkivboxar och ritningsport-
följer, ska uppfylla de tekniska kraven i bilaga 3 till denna författning.
10
Senaste lydelse RA-FS 2008:1.
11
Senaste lydelse RA-FS 2008:1.
10
RA-FS 2012:8
5 kap. Tekniska krav för handlingar på mikrofilm
Material
1 §
Den mikrofilm som används vid framställning av säkerhetsexemplar
och mellanexemplar av mikrofilm, ska uppfylla de tekniska kraven i bilaga
4 till denna författning.
Provfilm
2 §
Framställning av provfilm ska, liksom utvärdering och fastställande av
krav för den kommande mikrofilmningen, utföras enligt SP-metod 1126, ut-
gåva 4, 2005-03-15, Mikrofilm undersökning av provfilm, av ackrediterat
provningslaboratorium.
Allmänna råd. SP Sveriges Provnings- och Forskningsinstitut är, när denna
bestämmelse träder ikraft (år 2006), det enda laboratorium som är ackrediterat
för provning i enlighet med SP-metod 1126, utgåva 4, 2005-03-15.
Kontroll av den framkallade mikrofilmen
3 §
Kontroll av den framkallade filmens upplösning, bakgrundssvärtning,
läslighet och förekomsten av fixersalt ska utföras av ackrediterat provnings-
laboratorium i enlighet med SP-metod 1127, utgåva 5, 2005-03-15, Kontroll
av mikrofilm.
Allmänna råd. SP Sveriges Provnings- och Forskningsinstitut är, när denna
bestämmelse träder ikraft (år 2006), det enda laboratorium som har ackredite-
rats för provning i enlighet med SP-metod 1127, utgåva 5, 2005-03-15.
4 §
Kontroll enligt 3 § får även utföras av myndigheten under förutsätt-
ning att myndigheten har certifierats för egenkontroll av mikrofilm.
Certifiering för egenkontroll ska utföras av ackrediterat certifieringsor-
gan.
Allmänna råd. SP Sveriges Provnings- och Forskningsinstitut är, när denna
bestämmelse träder ikraft (år 2006), det enda organ som har ackrediterats för
certifiering av egenkontroll. Regler för certifiering av egenkontroll finns i
SPCR 004, 2006.
Disposition, märkskyltar och grafiska symboler
5 §
12
Disposition och märkskyltar ska uppfylla kraven i SS-ISO 6199, ut-
gåva 2, Mikrografi – Mikrofilmning av dokument på 16 mm och 35 mm sil-
vermikrofilm – Arbetsmetoder, avsnitt 7.1–7.2.
Allmänna råd. Grafiska symboler bör uppfylla kraven i ISO 9878, utgåva 1,
Graphic symbols.
6 §
Utöver de krav som anges i 5 §, ska filmen innehålla avsnitt, i början
eller slutet av remsan, som kan användas för sådan kontroll som överens-
koms med provningslaboratorium, i enlighet med 3 §.
12Senaste lydelse RA-FS 2006:4.
11
RA-FS 2012:8
Märkning av förvaringsmedel
7 §
För självhäftande etiketter gäller föreskrifterna för pappershandlingar i
4 kap. 14 §.
Återkommande kontroll
Allmänna råd. Rekommendationer för återkommande kontroll återfinns i tek-
nisk rapport SS-ISO/TR 12031.
6 kap. Tekniska krav för handlingar på ritfilm och reprografisk
film
Ritfilm och reprografisk film
1 §
Ritfilm och reprografisk film ska uppfylla kraven i SP-metod 3101, ut-
gåva 2, 2003-04-02.
2 §
Reprografisk film ska vara fri från rester av fixersalt från framkall-
ningsprocessen. Provning ska utföras i enlighet med 18 §, bilaga 1 till SP-
metod 3101, utgåva 2, 2003-04-02.
Skrivmedel
3 §
Skrivmedel ska uppfylla kraven i SP-metod 3102, utgåva 2, 2003-04-
02.
Allmänna råd. Skrivmedel som används för framställning av skrift, bild m.m.
på ritfilm och reprografisk film är t.ex. tusch, skrivare och kopiatorer. De tek-
niska kraven kan även tillämpas på färg som används för färgläggning av kar-
tor och ritningar, samt för tryckfärger som används för logotyper, färgade fält
på blanketter m.m.
4 §
En kopiator eller printer som är utrustad med funktioner för automa-
tisk vikning eller annan efterbehandling av handlingar, ska utöver vad som
sägs i 3 § kunna användas utan att dessa funktioner är aktiva.
Tekniska krav för förvaringsmedel
5 §
För aktomslag och arkivboxar gäller föreskrifterna för pappershand-
lingar i 4 kap. 6–9 §§.
6 §
För ritningsportföljer gäller föreskrifterna för pappershandlingar i
4 kap. 10–11 §§.
7 §
För rullar gäller föreskrifterna för pappershandlingar i 4 kap. 12–
13 §§.
8 §
För plastmappar och plastfickor gäller de allmänna råden om plast-
fickor och plastmappar för pappershandlingar i 4 kap.
9 §
För etiketter och lim gäller föreskrifterna för pappershandlingar i
4 kap. 15 §.
12
RA-FS 2012:8
10 §
För självhäftande etiketter gäller föreskrifterna för pappershandlingar
i 4 kap. 16 §.
1. Denna författning13 träder i kraft den 1 juli 2006. Genom föreskrifterna
upphävs
– Riksarkivets cirkulär (KRFS 1981:2) med tekniska föreskrifter beträffan-
de material och metoder för bindning av arkivhandlingar,
– Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1991:10) om tekniska krav för papper,
– Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1992:4) om tekniska krav för skrivme-
del vid framställning av skrift på papper,
– Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1992:5) om provningsmetoder vid
ut-
värdering av skrivmedel vid framställning av skrift på papper,
– Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1992:6) om tekniska krav för
kopiatorer,
laserskrivare, telefaxar m.m. för framställning av skrift på
papper,
– Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1992:7) om provningsmetoder vid ut-
värdering av kopiatorer, laserskrivare, telefaxar m.m. för framställning
av skrift på papper,
– Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1992:8) om tekniska krav för mikro-
film,
– Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1992:9) om provningsmetoder vid
ut-
värdering av mikrofilm,
– Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1992:10) om tekniska krav för ritfilm
och reprografisk film,
– Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1992:11) om provningsmetoder vid ut-
värdering av ritfilm och reprografisk film,
– Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1992:12) om tekniska krav för tusch,
skrivare och kopiatorer för framställning av skrift på ritfilm och repro-
grafisk film,
– Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1992:13) om provningsmetoder vid ut-
värdering av tusch, skrivare och kopiatorer för framställning av skrift på
ritfilm och reprografisk film,
– Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1994:1) om vissa
krav vid upphandling av skrivmateriel,
2. För produkter certifierade enligt tidigare föreskrifter gäller följande.
Papper: Certifikat utfärdat enligt RA-FS 1991:10 äger fortsatt giltighet fram
till nästkommande övervakande kontroll för förlängning av giltighetstiden
för certifikatet. Kontroller utförda efter det att denna författning har trätt i
kraft ska utföras enligt SS-EN ISO 9706, utgåva 1, avsnitt 5, (åldringsbe-
ständigt papper) och SS-ISO 11108, utgåva 1, avsnitt 4 (arkivbeständigt
papper).
Skrivmedel för skrift på papper: Certifikat utfärdat enligt RA-FS 1992:4 el-
ler RA-FS 1992:6 (ändr. 1993:1) äger fortsatt giltighet fram till nästkom-
13RA-FS 2006:4.
13
RA-FS 2012:8
mande övervakande kontroll för förlängning av giltighetstiden för certifika-
tet. Vid övervakande kontroll utformad så att hela provningsprogrammet är
uppdelat på en period av fyra år, gäller följande:
– provning ska utföras enligt specifikation i SS-ISO 11798, utgåva 1,14
– nytillkomna eller ändrade delar av provningsprogrammet ska prioriteras,
– samtliga provningsmoment enligt SS-ISO 11798, utgåva 1, ska vara
genomgångna före 2008.
Mikrofilm: Certifikat utfärdat enligt RA-FS 1992:8 äger fortsatt giltighet
fram till nästkommande övervakande kontroll för förlängning av giltighets-
tiden för certifikatet. Kontroller utförda efter det att denna författning trätt i
kraft ska utföras i enlighet med bilaga 4.
Denna föreskrift träder i kraft den 15 december 2012.
BJÖRN JORDELL
Britt-Marie Östholm
14
Se 4 kap. 4 § om lydelsen av avsnitt 4, tabell 2.
14
RA-FS 2012:8
Bilaga 1 till allmänna råd under 3 kap. 12 §
Leverantörsförsäkran
Nr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Leverantör. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Namn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adress: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Föremål för försäkran:
Produktens namn och typ: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Specificering (kombination) av produkter som försäkran avser . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ovanstående produkt är i överensstämmelse med kraven i följande
dokument
RA-FS. . . . . . . . . . . . . . . .kapitel . . . . . . . . . . . . paragraf. . . . . . . . . . . . .
Standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
utgåva . . . . . . . . . . . . . . . .avsnitt. . . . . . . . . . . . . punkt . . . . . . . . . . . . . . .
Hänvisning till provningsrapport . . . . . . . . . . . . . beteckning . . . . . . . . . .
Följande dokument kan tillställas Riksarkivet och upphandlande/
avropande myndighet på begäran och utan dröjsmål:
– provningsrapport
– intyg som visar att produkten överensstämmer med den som använts vid
provningen
– beskrivning av ansvarsförhållanden och rutiner hos leverantören
Undertecknad för och på uppdrag av
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
plats och datum för utfärdandet
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(namn, funktion)
(namnteckning)
15
RA-FS 2012:8
Bilaga 2 till 4 kap. 14 §
Tekniska krav som får tillämpas, i enlighet med 4 kap. 14 § som
alternativ till metod T2, punkt 7.2.2 i svensk standard SS 66 70
05:2009, Information och dokumentation – Bindning av böcker,
periodika och andra pappershandlingar för arkiv och bibliotek
15
Följande metod får användas som alternativ till metod T2, punkt 7.2.2 i
svensk standard SS 66 70 05:2009, Information och dokumentation – Bind-
ning av böcker, periodika och andra pappershandlingar för arkiv och biblio-
tek.
a) Volymen ska blocklimmas i ryggen. Efter blocklimning ska volymen de-
las i ca 2 mm tjocka lägg.
b) Varje lägg ska häftas från sidan i en symaskin, av typ sadelmakarsyma-
skin, med skyttelsöm med ca 10 mm långa stygn. Sömmen ska utföras ca
3 mm från ryggen på lägget, och får inte vara närmare huvud och fot än
10 mm och inte längre ifrån än 25 mm. Efter sidhäftningen ska sömmen
pressas eller slås ned.
c) Hopfogningen av volymen ska utföras så att de häftade läggen sprids i en
trappstegsform så att häftningen blir synlig på samtliga ark. Därefter ska lim
påföras med pensel över hela den upplagda ytan. Volymen ska därefter stö-
tas jämn i ryggen och överflödigt lim strykas ut.
d) Avlimning kan ske nu eller senare.
15
Senaste lydelse RA-FS 2006:4
16
RA-FS 2012:8
Bilaga 3 till 4 kap. 16 §
Tekniska krav för självhäftande etiketter för märkning av
arkivboxar m. m.
1 Omfattning
Dessa tekniska krav och provningsmetoder gäller för självhäftande etiketter
som ska användas för märkning av arkivboxar m.m. Kraven är avsedda för
etiketter av papper med häftämne av akrylat.
Kraven är utformade så att etiketten ska ha god vidhäftning initialt och på
några års sikt. Det kan inte förväntas att etiketten kommer att sitta kvar för
all framtid. Etiketter får inte märkas med beteckningen svenskt arkiv.
2 Referenser
16
I dessa tekniska krav avses med
3 Tekniska krav
Följande tekniska krav ska vara uppfyllda.
a) Etiketten ska vara av papper som uppfyller kraven i S S-EN ISO 9706,
utgåva 1, avsnitt 5, eller SS-ISO 11108, utgåva 1, avsnitt 4.
b) Häftämnet ska vara av akrylat.
c) Häftämnet ska ha sådan vidhäftning till arkivboxen att etiketten lossnar
maximalt 10 mm under 10 minuter med en belastning av 150 g vid provning
enligt punkt 4 b). Två av tre prov på samma slag av arkivbox ska uppfylla
kravet och medelvärdet av de tre proven får inte överstiga kravet.
16Senaste lydelse RA-FS 2006:4.
ISO 5-3,
utgåva 3
Photography – Density measurements – Part 3:
Spectral conditions
ISO 5-4,
utgåva 4
Photography – Density measurements – Part Geo-
metric conditions for transmission density
SS-EN ISO 9706,
utgåva 1
Information och dokumentation – Dokumentpapper
– Krav för åldringsbeständighet
SS-ISO 11108,
utgåva 1
Information och dokumentation – Arkivpapper
– Krav för åldringsbeständighet och hållbarhet
SS-ISO 11798,
utgåva 1
Dokumentation – Beständighet och hållbarhet hos
skrift på papper – Krav och provningsmetoder
SS-ISO 16245,
utgåva 1
Information och dokumentation – Boxar, aktomslag
och andra förvaringsmedel, gjorda av cellulosamate-
rial, för förvaring av dokument av papper och perga-
ment
17
RA-FS 2012:8
d) Efter förvaring vid 80° C och 50 % RH under 28 dygn ska häftämnet ha
sådan vidhäftning till arkivboxen att etiketten lossnar maximalt 10 mm un-
der 10 minuter med en belastning av 300 g vid provning enligt punkt 4 b).
Två av tre prov på samma slag av arkivbox ska uppfylla kravet och medel-
värdet av de tre proven får inte överstiga 10 mm under 10 minuter.
e) Efter förvaring vid 80° C och 50 % RH under 28 dygn ska ändringen i vi-
suell optisk täthet i reflektion hos etiketten inte överstiga 0,10 (ISO 5). Häft-
ämnet får inte blöda genom papperet.
Etiketten ska inte lyfta i hörnen, bli bucklig eller skrynklig och häftämnet
får inte blöda ut utanför etikettens kant.
f) Etiketten ska vara skrivbar med kulpenna och skrivare (t.ex. laserskrivare
och bläckstråleskrivare). Ark med etiketter ska kunna matas genom skriva-
ren utan att fastna och utan att etiketter lossnar. Skriften ska uppfylla kravet
i SS-ISO 11798, avsnitt 4.2 med de undantag som anges i 4 kap. 4 §.
g) Skriften på etiketten ska vara minst lika beständig mot vatten och nöt-
ning som skrift framställd med samma skrivmedel på papper som uppfyller
kraven i SS-EN ISO 9706, utgåva 1, avsnitt 5 eller SS-ISO 11108, utgåva 1,
avsnitt 4.
Provning av skriftens beständighet mot vatten och nötning ska utföras enligt
SS-ISO 11798, utgåva 1, avsnitt 6.4 respektive 6.6.
4 Provningsmetoder
17
Följande provningsmetoder ska användas.
Provberedning för utvärdering av vidhäftning
a) Två typer av arkivboxar med olika ytskikt ska användas som underlag.
Arkivboxarna ska uppfylla kraven i SS-ISO 16245, utgåva 1, avsnitt 5.1.1.
Fäst etiketter i format 25 × 50 mm på underlaget och tryck fast genom att
rulla en rulle med massan 2 kg fyra gånger över etiketten. Framställ sex
prov och förvara enligt följande:
3 prov förvaras vid 23°C och 50 % RH under minst 7 dygn
3 prov förvaras vid 80°C och 50 % RH under 28 dygn
Vidhäftning
b) Placera provet horisontellt med etiketten nedåt och fäst en tyngd med
massan 150 g vid etikettens kortsida. Mät hur lång sträcka etiketten lossnar
från underlaget under 10 minuter.
Prov förvarade vid 80°C och 50 % RH provas på samma sätt men med en
tyngd med massan 300 g.
17
Senaste lydelse RA-FS 2006:4.
18
RA-FS 2012:8
5 Provningsrapport
Provningslaboratoriet ska i sin rapport ange följande.
– datum och plats för provningen,
– noggrann identifiering av det provade materialet och av använda arkiv-
boxar,
– antal provföremål använda vid provningen,
– erhållna provningsresultat vid provning enligt dessa föreskrifter,
– iakttagelser av annan typ som kan ha betydelse för beständigheten hos
handlingar,
– avvikelser från dessa föreskrifter och andra omständigheter som kan ha
påverkat resultaten,
– ett uttalande om materialet uppfyller eller inte uppfyller kraven i dessa
föreskrifter; i det sistnämnda fallet ska skälet specificeras.
19
RA-FS 2012:8
Bilaga 4 till 5 kap. 1 §
Tekniska krav för mikrofilm
1 Omfattning
Dessa föreskrifter specificerar tekniska krav och provningsmetoder för mik-
rofilm som ska användas för framställning av säkerhetsexemplar och mel-
lanexemplar av mikrofilm. Kraven avser polyesterbaserad mikrofilm av
konventionell silvertyp, som framkallas genom en process som omfattar
framkallning, fixering och en avslutande sköljning. Kraven inkluderar även
s.k. omvändningsframkallning.
Föreskrifterna gäller för mikrofilmer avsedda för användning i kamera,
för kopiefilm och för datorframställd film.
2 Referenser
18
I dessa tekniska krav avses med
3 Tekniska krav
19
Följande tekniska krav ska vara uppfyllda:
a) Mikrofilm som används vid provningen ska vara fri från rester av fixer-
salt. Kontroll ska utföras enligt punkt 4.2.
18
Senaste lydelse RA-FS 2006:4.
ISO 5-2,
utgåva 5
Photography – Density measurements – Part 2:
Geometric conditions for transmission density
ISO 5-3,
utgåva 3
Photography – Density measurements – Part 3:
Spectral conditions
ISO 5626,
utgåva 2
Paper – Determination of folding endurance
SS-ISO 3334,
utgåva 2
Mikrografi – ISO upplösningskort nr 2 –Utformning
och användning
SS-ISO 8514-1,
utgåva 1
Mikrografi – Datorframställd mikrofilm (COM) av
text – Kvalitetsstyrning – Del 1: Specifikation av
blankettbild och testdata
SS-ISO 8514-2,
utgåva 1
Mikrografi – Datorframställd mikrofilm (COM) av
text – Kvalitetsstyrning – Del 2: Kontrollmetod
SS-ISO 10550,
utgåva 1
Mikrografi – Plankamerasystem – Provtavla för
funktionskontroll
SS-EN ISO 1924-2,
utgåva 2
Papper och papp – Bestämning av dragegenskaper
– Del 2: Metod baserad på konstant förlängningshas-
tighet
19
Senaste lydelse RA-FS 2006:4.
20
RA-FS 2012:8
b) Efter förvaring vid 23°C och 50 % relativ luftfuktighet (RH) respektive
90°C och 50 % RH i enlighet med punkt 4.4 ska filmen vara fri från defekter
eller ändringar som är av betydelse för filmens användning som säkerhets-
exemplar. Granskning ska utföras enligt punkt 4.5.
c) Inga defekter i vidhäftning får uppstå vid provning av vidhäftningen mel-
lan mikrofilmens skikt enligt punkt 4.6. Kravet gäller för film som förvarats
vid 23°C och 50 % RH och vid 90°C och 50 % RH enligt punkt 4.4.
d) Prov som förvarats sammanlagda i kontakt med varandra under belast-
ning enligt punkt 4.7 ska inte häfta samman och får inte uppvisa bildskador.
e) Upplösningen, bestämd enligt SS-ISO 3334, utgåva 2, ska vara oföränd-
rad efter åldring vid 90°C och 50 % RH enligt punkt 4.4.
f) Ändringen i visuell optisk täthet i transmission, mätt enligt ISO 5-3, utgå-
va 3, av bas + slöja ska vara högst 0,10 och av bild högst 20 % efter förva-
ring vid 90°C och 50 % RH enligt punkt 4.4.
g) Dragstyrkan hos prov som förvarats vid 90°C och 50 % RH enligt punkt
4.3 ska vara minst 80 % av dragstyrkan hos film förvarad vid 23°C och
50 % RH. Dragstyrkan ska bestämmas enligt punkt 4.8.
h) Brottöjningen ska vara minst 80 %.
Brottöjningen hos prov som förvarats vid 90°C och 50 % RH enligt punkt
4.3 ska vara minst 70 % av töjningen hos film förvarad vid 23°C och 50 %
RH. Brottöjningen ska bestämmas enligt punkt 4.8.
i) Viktalet hos polyesterbaserad film förvarad vid 23°C och 50% RH ska
vara minst 1000 vid provning enligt punkt 4.9.
j) Mikrofilmen ska även i övrigt vara lämpad för framställning av beständi-
ga handlingar.
4 Provningsmetoder
20
Följande provningsmetoder ska användas:
4.1 Provframställning
a) Exponering ska utföras enligt följande:
Mikrofilm avsedd för exponering i kamera:
Provtavla för avfotografering ska innehålla ISO testkort nr 2 i enlighet med
SS-ISO 3334, utgåva 2. Exponeringen ska utföras så att bilden av en gråski-
va (jfr SS-ISO 10550, utgåva 1) har visuell optisk täthet i transmission 0,9–
1,1 vid mätning enligt ISO 5-3, utgåva 3. Om filmen exponeras i kamera där
gråskivor inte kan användas, exponeras bilden av ett enfärgat (vitt) ark så att
optiska tätheten 0,9–1,1 erhålls.
20Senaste lydelse RA-FS 2006:4.
21
RA-FS 2012:8
Förminskningen ska vara sådan att bilden av gråskivan alternativt det enfär-
gade arket är minst 4 × 4 mm.
Rullfilmer ska exponeras med 50 testbilder jämnt fördelade över filmen.
Mikroficher ska exponeras med minst två testbilder per fiche. Framställ 25
exponerade mikroficher.
Kopiefilm:
Kopiera en film med bilder enligt ovan så att bilden av en av gråskivorna
(eller annan förlaga) har optiska tätheten 0,9–1,2.
COM:
Det är önskvärt att testkort av typ ISO testkort nr 2 används (jfr SS-ISO
8514-1 och 2, utgåva 1). Om detta inte är möjligt ska de minsta tecken som
kan genereras av utrustningen reproduceras.
Provet ska innehålla bilder med hög och låg (bas + slöja) optisk täthet med
minsta storlek 2 × 2 mm.
b) Filmen ska framkallas med de kemikalier som används tillsammans med
filmen enligt tillhörande anvisningar.
Två 16 eller 35 mm rullfilmer med längd 30–60 m ska framkallas, eller mot-
svarande längd från minst två rullar i större format.
Från 105 mm rullfilm ska minst 30 m tas från två rullar. Om filmen skärs
ned till ficheformat ska 200 mikroficher framställas.
4.2 Provning av fixersaltrester
Film som används vid undersökningen skall vara i tillfredsställande grad be-
friad från fixersalt. Provningen skall utföras enligt följande beskrivning:
Prov av framkallad film skall behandlas enligt nedan. Osvärtad film skall
användas.
– 10 g silvernitrat , 20 ml ättiksyra (isättika), 1000 ml avjoniserat vatten,
– 50 g natriumklorid, 1000 ml avjoniserat vatten,
– 20 g natriumsulfit, 50 g natriumtiosulfat pentahydrat, 1000 ml avjonise-
rat vatten.
Tiderna för respektive bad skall vara 4 minuter. Skölj därefter filmen 20 mi-
nuter under rinnande kranvatten och låt den torka.
Granska provet i mikrofilmläsare med ca 15× förstoring med avseende på
gula till bruna fläckar. Om det finns sådana skall filmen inte användas för
provning enligt dessa föreskrifter.
4.3 Provberedning för undersökning av mekaniska egenskaper
Filmen skall exponeras, framkallas och kontrolleras enligt punkterna 4.1
och 4.2. Framställ prov enligt följande beskrivning:
22
RA-FS 2012:8
Utrustning:
Följande utrustning skall användas:
– skärutrustning för tillskärning av remsor med bredden 15,0 ± 0,1 mm,
– stans för hålslagning,
– remshållare,
– klimatskåp.
Provberedning:
16 mm rullfilm används i befintlig bredd. Skär till 60 remsor med längden
ca 200 mm från film med oskadade kanter.
Från film med bredden 35 mm eller mer: skär till 60 remsor med längden ca
200 mm. Skär remsor med bredden 15,0 ± 0,1 mm från dessa.
Film i bladformat: skär 60 remsor med bredden 15,0 ± 0,1 mm parallellt
med långsidan.
Dela remsorna i två grupper så att remsor uttagna intill varandra hamnar i
olika grupper. Varje grupp skall innehålla lika många remsor från samma
film/samma område på filmen.
Stansa hål nära ändarna av 200 mm-remsorna och placera remsorna i hållare
så att remsorna inte berör varandra och inte är sträckta. Kortare remsor pla-
ceras i lämpliga ställ så att de inte berör varandra.
Förvaring av prov:
Förvara den ena gruppen vid 90° C och 50 % RH under 12 dygn. Förvara
den andra gruppen vid 23° C och 50 % RH.
4.4 Provberedning för utvärdering av vidhäftning och optisk täthet
samt för visuell granskning
Filmen skall exponeras, framkallas och kontrolleras enligt 4.1 och 4.2.
Framställ prov enligt följande beskrivning:
Utrustning:
Följande utrustning skall användas:
– stans för hålslagning,
– remshållare,
– klimatskåp.
Provberedning:
Prov som skall granskas får inte hanteras med oskyddade händer. Använd
vantar av bomull eller nylon.
Rullfilm: använd film i full bredd. Skär till 20 remsor med längden ca 200
mm.
Film i bladformat: använd 20 blad i fullt format.
23
RA-FS 2012:8
Dela proven i två grupper så att prov uttagna intill varandra hamnar i olika
grupper. Varje grupp skall innehålla lika många prov från samma film/sam-
ma område på filmen.
Stansa hål nära ändarna av 200 mm-remsorna och placera dem i hållare så
att de inte berör varandra och inte är sträckta. Kortare remsor placeras i
lämpliga ställ så att de inte berör varandra.
Förvaring av prov:
Förvara den ena gruppen vid 90° C och 50 % RH under 12 dygn. Förvara
den andra gruppen vid 23° C och 50 % RH.
4.5 Visuell granskning
Proven skall granskas enligt följande beskrivning:
Utrustning:
Följande utrustning skall användas:
– ljusbord (bord med underbelysning),
– stereomikroskop med 4-50 × förstoring,
– konventionellt mikroskop med 40-1000 × förstoring,
– mikroficheläsare med 10-40 × förstoring,
– svepelektronmikroskop.
Provberedning:
Prov får inte hanteras med oskyddade händer. Använd vantar av bomull
eller nylon.
De prov vars beständighet skall granskas, bör granskas även före behand-
ling, eftersom enbart jämförelse av behandlat och obehandlat prov kan ge
missvisande resultat.
Jämförelser underlättas om referensprov och det prov, vars beständighet
skall undersökas, tas ut intill varandra.
Behandla proven enligt beskrivningen av den aktuella provningsmetoden.
Förvara referensproven vid 23° C och 50 % RH så att de inte utsätts för ljus,
skadliga ämnen osv.
Provningens utförande:
Granskningen skall avse egenskaper av betydelse för filmens användning
som säkerhetsexemplar.
Vid granskningen används i regel de fyra förstnämnda utrustningarna under
punkt 4.5. Om defekter upptäcks som normalt inte brukar förekomma hos
den aktuella materialtypen, kan dessa studeras mer ingående med hjälp av
övrig utrustning.
Granska först provet utan förstoringshjälpmedel. Kontrollera färgändring
eller ändring i optisk täthet på bord med underbelysning. Granskning av
24
RA-FS 2012:8
ändring i ytskikt utförs lämpligen i motljus eller sidoljus med liten infalls-
vinkel.
Studera provet i stereomikroskop, dels med påfallande belysning, dels med
sidoljus. Halogenlampa med fiberoptik är då ett bra hjälpmedel.
Vissa typer av defekter framträder tydligt i genomfallande ljus. Mikrofilm-
läsare har den fördelen framför mikroskopet att ett större område kan in-
spekteras samtidigt.
Utvärdering:
Förändringar och defekter av alla slag noteras.
4.6 Provning av vidhäftning
Provning skall utföras enligt följande:
Utrustning:
Följande utrustning skall användas:
– anordning för att mäta maximal kraft, t.ex. dragprovare,
– självhäftande tejp med maximal vidhäftning 0,3–0,4 N/mm mellan tejp
och prov vid bestämning enligt nedan, helst med ett tunt transparent
ryggskikt, med bredden högst 15 mm,
– plan skiva, ca 50 × 200 mm.
Provberedning:
Framställ prov enligt punkt 4.4.
Provningens utförande:
Före provningen förvaras proven vid 23° C och 50 % RH under minst 15
timmar.
Fäst provet på en plan skiva.
Anbringa en ca 150 mm lång tejpremsa på provets yta så att tejpen inte
kommer i kontakt med filmens kanter. Pressa försiktigt fast tejpen så att
inga luftbubblor uppkommer. Lämna kvar en tillräckligt lång bit av tejpen
vid ena änden så att det går att gripa tag i den.
Pressa fast tejpen med tummens mjukdelar eller med en rulle så att vidhäft-
ningen, mätt enligt nedan, blir 0,3-0,4 N per mm tejpbredd.
Förläng tejpens fria ände med ett "handtag". Montera skivan i dragprova-
rens övre klämma med handtaget uppåt. Vik ned handtaget i 180° vinkel och
ryck. Notera den maximala kraften.
Vidhäftningen beror i viss utsträckning på anbringningstryck och kontakt-
tid. Om kraften efter 5 minuter är lägre än 0,3 N/mm måste annan tejp an-
vändas.
25
RA-FS 2012:8
Är kraften högre än 0,4 N/mm och ingen defekt upptäcks behöver ingen
ytterligare provning utföras. Om skada upptäcks måste man använda en tejp
med vidhäftningen 0,3-0,4 N/mm.
Undersök båda sidorna av filmen.
Utvärdering:
Provet skall granskas visuellt. Notera alla defekter av typ skiktlossning och
blåsbildning.
4.7 Provning av tendens till hophäftning
Hophäftning vid förvaring under belastning skall undersökas på följande
sätt:
Utrustning:
Följande utrustning används:
– skivor av aluminium eller rostfritt stål i format ca 60 × 60 mm,
– stans eller skärutrustning,
– belastningsvikter,
– klimatskåp.
Provberedning:
Framställ prov enligt punkterna 4.1 och 4.2. Använd prov som inte vidrörts
med oskyddad hud.
Provningens utförande:
Skär till tio prov i storlek 40 × 40 mm eller 40 mm långa remsor. Konditio-
nera vid 23° C och 50 % relativ luftfuktighet. Lägg proven på varandra på
en plan skiva. Täck med en skiva och belasta med 35 kPa (5,6 kg för prov i
storlek 40 × 40 mm).
Förvara vid 40° C och 60 % RH under 3 dygn. Avlägsna belastningen och
låt proven svalna vid 23° C och 50 % RH under minst 15 timmar innan pro-
ven säras.
Utvärdering:
Sära proven. Granska proven visuellt. Notera eventuell hophäftning, skador
på skikten, krympning o.s.v.
4.8 Bestämning av dragstyrka och brottöjning
Dragstyrka och brottöjning hos prov enligt punkt 4.3 skall bestämmas i ut-
rustning enligt SS-EN ISO 1924-2, utgåva 1. Inspänningslängden skall vara
100 mm (50 mm för film i mikroficheformat) och draghastigheten 200 mm/
min.
26
RA-FS 2012:8
Utvärdering:
Resultaten anges som medelvärden av tio bestämningar.
4.9 Bestämning av viktal
a) Viktal hos prov enligt punkt 4.3 ska bestämmas i utrustning enligt ISO
5626, utgåva 2 (Köhler-Molin apparat). Belastningen ska dock vara 1200,0
± 0,5 g.
Utvärdering:
Viktalet beräknas som medelvärdet av tio bestämningar.
Viktalet hos polyesterfilm kan vara mycket högt. Om syftet med provningen
är att verifiera att ett minimikrav är uppfyllt, kan provningen avbrytas efter
det att angivet värde uppnåtts.
b) Mikrofilm som inte uppfyller kraven enligt punkterna 3 b), 3 c) och 3 f)
efter åldring vid 90°C och 50 % RH under 12 dygn kan undersökas med av-
seende på utseende, vidhäftning och optisk täthet efter åldring vid 70°C och
50 % RH under 3 månader. Om följande krav är uppfyllda är mikrofilmen i
överensstämmelse med dessa föreskrifter:
– filmen ska vara fri från defekter eller ändringar som är av betydelse för
filmens användning som säkerhetsexemplar,
– inga defekter i vidhäftningen mellan mikrofilmens skikt får uppstå vid
provning enligt punkt 4.4,
– ändringen i visuell optisk täthet i transmission, mätt enligt ISO 5-3, utgå-
va 3, av bas+slöja ska vara högst 0,10 och av bild högst 10 %.
5 Provningsrapport
Provningslaboratoriet ska i sin rapport ange följande:
– noggrann identifiering av det provade materialet,
– datum och plats för provningen,
– beskrivning av framkallningskemikalier och framkallningsprocess,
– antal provföremål använda vid provningen,
– erhållna provningsresultat vid provning enligt dessa föreskrifter,
– iakttagelser av annan typ som kan ha betydelse för beständigheten hos
handlingar,
– avvikelser från dessa föreskrifter och andra omständigheter som kan ha
påverkat resultaten,
– ett uttalande om materialet uppfyller eller inte uppfyller kraven i dessa
föreskrifter; i det sistnämnda fallet ska skälet specificeras.
Elanders Sverige AB, 2012