Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Länsstyrelserna
Upphäver
- Föreskrifter om ändring i Riksarkivets föreskrifter RA-FS 1997 :6 (RA-FS 1991:6) och allmänna råd om gallring av Utkomfråmrycket handlingar av tillfällig eller ringa betydelse; den 29 januari 1998
- Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1991:6) och allmänna råd om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse1
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Länsstyrelser enligt bilaga 1. Arkivbildare: Länsstyrelser enligt bilaga 1. Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling). Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2013 om inget annat anges i bilaga 2 till föreskrifterna.
Gallring
Länsstyrelserna får gallra handlingar och uppgifter som upptas i bilaga 2, i enlighet med vad som anges där.
Gallringsfrister beräknas från utgången av det år då ärendet har avslutats, om inte annat anges.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
1. Denna författning träder i kraft den 1 april 2018. 2. Genom denna författning upphävs:
Ändrade genom RA-FS 1997:6 och RA-FS 2012:2
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2012:40) om gallring hos Länsstyrelserna. Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2013:10) om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2012:40) om gallring hos Länsstyrelserna. Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2014:44) om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2012:40) om gallring hos Länsstyrelserna. 3. De föreskrifter som räknas upp under punkten 2 ska dock även fortsättningsvis tillämpas på handlingar i ärenden som har avslutats 2002-01-01--2012-12-31.
Karin Åström Iko
Anders Åkerfeldt
1(1)
Bilaga 1 till RA-MS 2018:4
Bilaga 1: Befintliga länsstyrelser från och med 2002-01-01 Länsstyrelsen i Stockholms län Länsstyrelsen i Uppsala län Länsstyrelsen i Södermanlands län Länsstyrelsen i Östergötlands län Länsstyrelsen i Jönköpings län Länsstyrelsen i Kronobergs län Länsstyrelsen i Kalmar län Länsstyrelsen i Gotlands län Länsstyrelsen i Blekinge län Länsstyrelsen i Skåne län Länsstyrelsen i Hallands län Länsstyrelsen i Västra Götalands län Länsstyrelsen i Värmlands län Länsstyrelsen i Örebro län Länsstyrelsen i Västmanlands län Länsstyrelsen i Dalarnas län Länsstyrelsen i Gävleborgs län Länsstyrelsen i Västernorrlands län Länsstyrelsen i Jämtlands län Länsstyrelsen i Västerbottens län Länsstyrelsen i Norrbottens län
1(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Bilagan är formulerad efter Länsstyrelsens verksamhets- och ärendestruktur (VÄS). Endast de verksamhetsområden som omfattas av föreskrifterna finns upptagna i bilagan. Länsstyrelserna får gallra följande handlingar i enlighet med vad som anges.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar som förekommer inom flera verksamhetsområden
| Remissunderlag från kommunala och statliga myndigheter som skickas till länsstyrelsen för yttrande. | 10 år. Undantag från gallring: Remisskrivelser och yttranden. |
| Remissunderlag från regeringen och departementet avseende betänkande. | När ärendet är avslutat Avser Statens offentliga och handlingarna inte utredningar (SOU) och längre behövs för departementsserien (Ds). verksamheten. Undantag från gallring: Remisskrivelser och yttranden. |
| Underlag till rekvisitioner av medel inom projekt som är nationellt finansierade. | 10 år. Gallring avser projekt där länsstyrelsen är projektägare och som finansieras med nationella medel. |
| Underlag till rekvisitioner av medel inom projekt med finansiering från EU där länsstyrelsen är projektägare. | Tidigast 10 år efter Gallring avser projekt där programperiodens slut länsstyrelsen är projektoch enligt det som ägare och som finansieras regleras i respektive EU- med såväl nationella program. medel som medel från EU. |
| Kvitton för kvalificerat hemliga handlingar. | 25 år efter återlämnande. Enligt 3 kap. 9 § Säkerhetspolisens föreskrifter och allmänna råd (PMFS 2015:3) ska kvittens för mottagande av kvalificerat hemliga handlingar bevaras hos myndigheten i minst 25 år. |
| Kvitton för hemliga handlingar. | 10 år efter återlämnande. Enligt 3 kap. 9 § Säkerhetspolisens föreskrifter och allmänna råd (PMFS 2015:3) ska kvittens för mottagande av hemliga handlingar bevaras i minst 10 år. |
2(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Område: Allmänt och övergripande inom myndighetsövergripande verksamhet
Handlingar i ärenden rörande 2 år. koncept till länets författningssamling.
Handlingar i ärenden rörande 2 år. nummerförteckning till länets författningssamling.
Område: Myndighetsövergripande styrningsfrågor
Handlingar i ärenden rörande Underlagen får gallras Rapporten ingår i årsrapportering miljöledning. när de inte längre årsredovisningen och behövs för bevaras. verksamheten.
Undantag från gallring:
Rapporten.
Område: Personal och HR-frågor
Handlingar i ärenden rörande 10 år efter avställning. Avser kvitton på
| tjänstekort eller tjänstelegitimationer. | beställningar och kvittenser. Ärendena avställs när nytt tjänstekort har utfärdats eller när kortet upphör att gälla enligt förordningen (1958:272) om tjänstekort. |
| Handlingar i ärenden rörande Efter att kontroll har tjänstekort eller tjänste- genomförts. legitimationer. | Avser följesedlar vid leveranser av tjänstekort eller tjänstelegitimationer. |
| Uppgifter i register över 10 år efter sista tjänstekort och tjänste- registreringen. legitimationer. | Avser uppgifter om makulerade tjänstekort och tjänstelegitimationer. |
| Tjänstekort och Direkt efter att tjänstelegitimationer. tjänstekortet eller tjänstelegitimationen har återlämnats. | Återlämnade tjänstekort ska makuleras enligt 11 § förordningen (1958:272) om tjänstekort. |
3(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i ärenden rörande När handlingarna inte Avser Ansökan om registerkontroll och placering i längre behövs för registerkontroll. säkerhetsklasser enligt 18 § och verksamheten. Avser personal som är 19 § säkerhetsskydds- anställd på Länsstyrelsen. förordningen (1996:633). Handlingarna saknar betydelse för verksamheten efter att ny registerkontroll har gjorts eller anställningen har avslutats.
Område: Lokaler
Ritningar över Länsstyrelsens När ritningarna inte lokaler. längre behövs för verksamheten.
Undantag från gallring:
Arkitektritningar, situationsplaner och ritningar till statliga byggnadsminnen.
Hyresavtal för bilplats eller 5 år efter att avtalet har parkering. upphört att gälla.
Område: Utrustning och gemensam service
Handlingar i ärenden rörande 10 år. utrustning och gemensam service.
Kvittenser över utlämnade När handlingarna inte Verksamheten behöver nycklar. längre behövs för inte handlingarna när verksamheten. nyckeln har återlämnats.
Postböcker över 10 år. rekommenderade försändelser.
Dagliga postlistor och 10 år. värdepostlistor.
Område: IT-verksamhet och telefoni
Register för intern När uppgifter och telefonkatalog och meddelanden är meddelanden från telefonist. inaktuella och inte längre behövs för verksamheten.
4(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Område: Offentlighet och registerföring
Ansökningar om information 2 år. enligt 26 § personuppgiftslagen (1998:204).
Framställningar och Rutinförfrågningar får Rutinmässiga begäranden förfrågningar av rutinartad gallras när de inte längre diarieförs inte. karaktär. behövs för Begäranden som leder verksamheten. till avslagsbeslut diarieförs Undantag från och bevaras.
gallring:
Framställningar och tillhörande beslut om avslag.
Område: Allmänna val
Röstsammanräkningar till Efter att nästkommande
| allmänna val. | ordinarie val har vunnit laga kraft. Undantag från gallring: Protokoll över slutlig röstsammanräkning och mandatfördelning. |
| Röstsammanräkningar till efterträdarval. | Efter att nästkommande Avser utdrag på papper ordinarie val har vunnit från valdatabasen. laga kraft. Undantag från gallring: Protokoll över röstsammanräkning efterträdarval. |
| Listor med sammanställningar över inkomna brevröster till sametinget. | Efter att valet har vunnit laga kraft. |
| Kandidatanmälningar och förklaringar. | Efter att nästkommande Avser handlingar som har ordinarie val har vunnit inkommit på papper. laga kraft. |
| Handlingar i ärenden rörande valsedelbeställningar. | Efter att nästkommande ordinarie val har vunnit laga kraft. |
| Rapportblanketter. | Efter att nästkommande Avser röstfördelnings- och ordinarie val har vunnit sammanställningslaga kraft. blanketter. |
5(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
| Inkomna rösträkningshandlingar. | Efter att nästkommande Avser protokoll över ordinarie val har vunnit preliminär rösträkning hos laga kraft. valnämnd, protokoll över röstmottagning i vallokal och protokoll över inkomna förtidsröster. |
| Resultatbilagor. | Efter att nästkommande Resultatbilagan är en ordinarie val har vunnit bilaga till kommunens laga kraft. vallokalsprotokoll. I resultatbilagan rapporteras de partier som särredovisas på valnatten därför att de kan antas komma in i riksdagen eller har högt allmänintresse. |
| Listtypförteckningar och listor för kontroll av dessa. | Efter att nästkommande Avser arbetsblanketter ordinarie val har vunnit och utdrag ur system för laga kraft. kontroll av att samtliga personröster har registrerats på rätt kandidat. |
| Personröstförteckningar. | Efter att nästkommande Personröstförteckningar ordinarie val har vunnit används för att markera laga kraft. hur många personröster en kandidat får. |
| Omslag med valsedlar och personröstblanketter. | Efter att nästkommande Avser till exempel ordinarie val har vunnit valpåse. laga kraft. |
| Omslag med underkända förtidsröster. | Efter att nästkommande ordinarie val har vunnit laga kraft. |
| Listor framställda i samband med valsammanräkningar. | Efter att nästkommande Avser till exempel listor ordinarie val har vunnit över kontaktuppgifter till laga kraft. kommunerna. |
| Handlingar i ärenden rörande folkomröstningar enligt folkomröstningslagen (1979:369). | 2 år efter att folkomröstningen har vunnit laga kraft. Undantag från gallring: Protokoll över slutlig röstsammanräkning. |
6(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Register över valdistrikt och Får gallras när nya
| valkretsindelningar. | uppgifter har förts in och säkerställts i registret. |
| Handlingar i ärenden rörande återbetalning av ersättningar för valsedelskostnader. | 10 år. |
| Handlingar i ärenden rörande ansökningar ur valdatabasen enligt 26 § personuppgiftslagen (1998:204). | 2 år. |
| Kvittenser och följesedlar inom allmänna val. | 2 år. Röstlängder skickas med mottagningsbevis. Kvittenser för valsedlar skickas om detta har begärts. |
| Rapportering av statistik till Valmyndigheten samt Statistiska Centralbyrån. | Efter att informationen Valmyndigheten skickar har sammanställts och frågeformulär för ifyllnad. skickats till mottagaren. Statistiska centralbyrån (SCB) skickar underlag till Länsstyrelsen med listor för ifyllnad. |
| Utbildningsmaterial för rösträknare och annan valpersonal. | Efter att nästkommande Avser Valmyndighetens ordinarie val har vunnit material som används vid laga kraft. utbildningar. |
| Rapporter från valnatten. | Gallras när uppgifter har Avser så kallad förts in och säkerställts i valnattsrapportering. valdatasystemet. |
Område: Överförmyndare
| Handlingar i ärenden rörande 5 år. förordnande av vikarier för entledigade överförmyndare. | Länsstyrelsen förordnar tillfällig vikarie enligt 19 kap. 10 § föräldrabalken (1949:381). |
| Handlingar i ärenden rörande 2 år. anmälningar från kommuner om val av överförmyndare och ledamöter i överförmyndarnämnd eller ersättare. | Handlingarna skickas till länsstyrelsen för kännedom enligt förmynderskapsförordningen (1995:379). |
| Handlingar i ärenden rörande 2 år. överförmyndarnas meddelanden om mottagningstider. | Handlingarna skickas till länsstyrelsen för kännedom enligt förmynderskapsförordningen (1995:379). |
7(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Område: Näringsrättsliga frågor
Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser tillsyn som sker tillsyn av pantbanksverksamhet enligt pantbankslagen och tillsyn av olovlig (1995:1000). pantbanksverksamhet. Handlingar rörande avgifter för 10 år. länsstyrelsens verksamhet enligt pantbankslagen (1995:1000). Register över auktoriserade När nya uppgifter har Avser uppgifter som förs
| bilskrotare. | förts in och säkerställts i in i Trafikverkets databas. registret. |
| Handlingar i ärenden rörande ställande av säkerhet för bilskrotsverksamhet. | 10 år. Avser handlingar i ärenden där auktoriserad bilskrotare ska ställa säkerhet för fullgörande av åtgärder som krävs enligt miljöbalken (1998:808) eller föreskrifter meddelade med stöd av miljöbalken. |
| Handlingar i ärenden rörande återlämnande av säkerhet. | 10 år. Avser ansökan om och beslut om återställande av säkerhet. |
| Handlingar i ärenden rörande utfärdande och undertecknande av mottagningsbevis och ändringar avseende bil för skrotning. | 10 år. Uppgifterna redovisas till Transportstyrelsen. |
| Handlingar i ärenden rörande personer som bilskrotaren har utsett att på dennes vägnar utfärda och underteckna skrotningsintyg. | 10 år. Uppgifterna redovisas till Transportstyrelsen. |
| Handlingar i ärenden rörande prövning av beslut kring skrotningsbidrag. | 10 år. Frågor om skrotningsbidrag prövas av länsstyrelsen enligt 4 § och 5 § lagen (2007:162) om bilskrotningsfonden. |
8(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i ärenden rörande 10 år. Länsstyrelsens beslut får överklagade beslut om överklagas till skrotningsbidrag. Naturvårdsverket. Naturvårdsverkets beslut kan inte överklagas.
Område: Stiftelser
Handlingar rörande ändrings- 2 år efter att uppgifterna Avser Anmälan om ny anmälningar till stiftelseregistret. har förts in och revisor, Anmälan om säkerställts i ändring av registerstiftelseregistret. uppgifter och Anmälan om ändring av adress. Stiftelseregistret ingår i ärendehanteringssystemet Platina.
Område: Lönegaranti
Handlingar i ärenden rörande 10 år efter avskrivning. Avser lönegarantiärenden. utbetalning av garantibelopp.
| Lönegarantiregister. | 10 år efter avskrivning. Avser utbetalade lönegarantier. |
| Handlingar i ärenden rörande inrapportering till andra myndigheter inom lönegarantiområdet. | 10 år. |
| Kontrolluppgifter för personer som erhållit lönegarantimedel. | 2 år. |
Område: Deponeringar, administration och fördelning av medel, allmänna arvsfonden med mera
Handlingar i ärenden rörande 10 år efter utgången av Enligt jordabalken deponeringar och det år under vilket (1970:994) och lagen nedsättningar. nedsättningen har (1927:56) om nedsättning upphört. av pengar hos myndighet.
Handlingar i ärenden rörande 10 år. arv som har tillfallit Allmänna arvsfonden enligt lagen (1994:243) om Allmänna arvsfonden.
9(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Område: Kameraövervakning
| Handlingar i ärenden rörande 2 år efter det år då anmälningar om kamera- anmälningarna avskrevs övervakning. eller avvisades. Undantag från gallring: Anmälningar som leder till registreringsbevis. | En anmälan avvisas om den inte är komplett eller kompletteras efter begäran, om avgift inte betalas eller om den inte gäller ett anmälningsärende. Anmälan avskrivs om den återkallas av kunden. |
| Handlingar i ärenden rörande 5 år efter att beslut om tillstånd för kameraövervakning. avslag har vunnit laga kraft. Undantag från gallring: Beviljade tillstånd, återkallade tillstånd, överklagade beslut. | Tillstånd kan avse ny kameraövervakning, utvidgad kameraövervakning, överföring av tillstånd, förlängning av tillstånd eller ändrad kameraplacering. |
| Handlingar i ärenden rörande 5 år. tillstånd för kameraövervakning där anmälningar avskrivs eller avvisas. | En ansökan avvisas om den inte är komplett, kompletteras efter begäran, om avgift inte betalas, eller om den inte gäller ett anmälningsärende. Ansökan avskrivs om den återkallas av den sökande. |
Handlingar rörande planerad 10 år. och händelsestyrd tillsyn inom kameraövervakning
Område: Bevakningsföretag med mera
Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser så kallad anmälan att en person lämnar avanmälan. sin anställning eller sitt uppdrag i företaget.
Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser så kallad anmälan att tidigare godkänd påanmälan. person anställs i företaget.
Handlingar i ärenden rörande 10 år efter att anmälan anmälan om registertecknare har förts in och inom bevakningsföretag med säkerställts i mera. väktarregistret.
10(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i ärenden rörande 10 år. ansökan om auktorisation av bevakningsföretag. Handlingar i ärenden rörande 10 år. ansökan om godkännande av personal hos auktoriserat bevakningsföretag. Handlingar i ärenden rörande 10 år.
| tillsyn väktarkontroll. | Undantag från gallring: Tillsynsbeslut. |
| Handlingar i ärenden rörande ifrågasatt återkallelse av godkännande för anställning hos auktoriserat bevakningsföretag. | 10 år. |
| Handlingar i ärenden rörande godkännande av hundar för bevakningstjänst. | 5 år. |
Område: Delgivning, viten diverse förordnanden
Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser kungörelsebistånd med delgivning inom delgivning och delgivning Sverige och från myndighet i de på begäran av nordisk nordiska länderna. myndighet. Exempel på handlingar: ansökan, begäran och meddelande.
Handlingar i ärenden rörande 10 år. Ärendena handläggs bistånd med delgivning av Länsstyrelsen i utländsk myndighet. Stockholms län. Exempel på handlingar: ansökan, remiss, meddelande och redovisning. Från nordisk myndighet ska alla län bistå med delgivning enligt förordningen (2013:982) om bistånd med delgivning utomlands och i Sverige.
11(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i ärenden rörande 10 år. utdömande av viten som länsstyrelsen har förelagt.
Område: Lotterier, bingo med mera
Handlingar i ärenden rörande 10 år. tillstånd och tillsyn av lotterier och bingo med mera. Register över lotterier och När nya uppgifter har bingohallar. förts in och säkerställts i registret.
Område: Jakt och viltvård
| Handlingar i ärenden rörande 10 år. avregistrerade licensområden som inte ingår i älgskötselområden. | Uppgifter bevaras i databaserna Axiell, JAS och jaktadmin. |
| Handlingar i ärenden rörande 10 år. tillstånd att ha hund lös under hundförbudstid och ansökningar om förnyat tillstånd att genomföra träningar och prov med jakthundar. | Tillstånden gäller från några månader upp till sju år. |
| Handlingar i ärenden rörande 5 år. tillstånd för licensjakt, Undantag från skyddsjakt, jakt på allmänt gallring: vatten inklusive jakt på sjö- 1. Handlingar i ärenden fågel, tillstånd för att medföra rörande tillstånd för jakt vapen på motordrivet fordon i kopplade till vilthägn. terräng, jakt på kronoholmar 2. Handlingar i ärenden och belysning vid jakt. rörande tillstånd för licensjakt på älg. 3. Handlingar i ärenden rörande tillstånd för skyddsjakt på älg. 4. Handlingar i ärenden rörande tillstånd för skyddsjakt, licensjakt och dispenser som gäller rovdjur. | Vissa tillstånd till skyddsjakt läggs in i Naturvårdsverkets Habitatdatabas. Där anges länsstyrelsens diarienummer och uppgifter om tid, antal djur, arter, varför och villkor. |
12(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
| Handlingar i ärenden rörande 10 år. dispenser inom jakt och viltvård. Undantag från gallring: Handlingar i ärenden rörande dispenser som gäller rovdjur. | Dispenserna kan gälla från några veckor upp till fem år. |
| Handlingar i ärenden rörande 10 år. älgvårdsfonden. | Exempel på handlingar: bidrag, ansökan om ersättning för spillningsinventering, ansökan om ersättning för älgskyttebana samt ansökan och beslut angående utbildning av jägare. |
| Handlingar i ärenden rörande 10 år. viltskador, rovdjur och övriga ärenden. | Ärendena inbegriper bidrag till förebyggande åtgärder och information. Här inbegrips även ersättning för skador och besiktning av skador. Ärendena läggs in i Naturvårdsverkets databas och i Viltskadecenters databas. Viltskadecenter sammanställer varje år och ger ut en publikation över antalet skadade djur. |
| Handlingar i ärenden rörande 1 år. tillsyn av älgförvaltningen. | Uppgifter bevaras i länsstyrelsens databas älgdata.se. Exempel på handlingar: anmälan om jaktresultat, fällavgifter och skyddsjakt. |
| Handlingar i ärenden rörande 5 år. övrig tillsyn av jakt. Undantag från gallring: Handlingar i ärenden rörande tillsyn av jakt på rovdjur. | Uppgifter förs in i Naturvårdsverkets Habitatdatabas. |
| Handlingar i ärenden om 10 år. förordnanden av jakttillsynsmän. | Förordnandet gäller tre år. |
13(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i ärenden rörande 5 år. Tillstånden gäller i några ansökningar om tillstånd att fälla veckor. rådjur under särskild jakttid.
Polisrapporter om trafikdödat 5 år. Avser polisrapporterade vilt. viltolyckor där eftersökningar har beslutats av polisen. Rapporteras in i viltolycka.se.
Register över jakttillsynsmän. När nya uppgifter har förts in och säkerställts i registret.
Område : Trafikföreskrifter
| Handlingar i ärenden rörande 5 år. trafikföreskrifter; permanenta Undantag från lokala trafikföreskrifter. gallring: Ärenden som har beviljats och överklagade ärenden. | Avser avslagna, avvisade eller avskrivna ärenden. |
| Handlingar i ärenden rörande 5 år. trafikföreskrifter; tillfälliga lokala Undantag från trafikföreskrifter. gallring: Överklagade ärenden. | Avser såväl bifall som avslag. Tillfälliga lokala föreskrifter ska endast omfatta kortare perioder. |
| Handlingar i ärenden rörande 5 år. trafikföreskrifter; dispenser från Undantag från lokala trafikföreskrifter. gallring: Ärenden som har beviljats och överklagade ärenden. | Avser avslag. |
| Handlingar i ärenden rörande 2 år. parkeringstillstånd. | Avser både beviljade och överklagade ärenden. Transportstyrelsen bevarar alla överklagade ärenden som inkommer från länsstyrelserna. |
| Handlingar i ärenden rörande 5 år. sjötrafik; permanenta Undantag från föreskrifter. gallring: Beviljade ärenden. | Avser avslag. |
14(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
| Handlingar i ärenden rörande 5 år. sjötrafik; tillfälliga föreskrifter. Undantag från gallring: Överklagade ärenden. | Avser bifall och avslag. |
| Handlingar i ärenden rörande 2 år. tävling på väg. | Avser bifall och avslag. Överklaganden hanteras av Transportstyrelsen. |
| Handlingar i ärenden rörande 5 år. ordnings- och säkerhets- Undantag från föreskrifter för vägar med mera, gallring: tillfälliga åtgärder. Handlingar i ärenden som har lett till överklagande samt överklagandet. | Avser bifall och avslag. |
Område: Livsmedelskontroll
Handlingar i ärenden rörande 15 år. Avser ärenden som är kontrollplaner inom avslutade från och med kontrollområde foder och den 1 januari 2009. livsmedel. Kontrollplanerna bygger på den nationella kontrollplanen som Jordbruksverket upprättar var fjärde år.
Handlingar i ärenden rörande 15 år. Avser ärenden som är revisioner av kommunal avslutade från och med livsmedelskontroll. den 1 januari 2009. Revisioner av kommunal livsmedelskontroll sker vart femte år.
15(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i ärenden rörande 15 år. Avser ärenden som är kontroller av primärproduktions- Undantag från avslutade från och med anläggningar. gallring: den 1 januari 2009. Ärenden om Avser handlingar som förelägganden och upprättas vid granskning åtalsanmälan. av produktion, lokaler, hantering, hygien märkning, packning, sårbarhet samt egenkontroll i form av rutiner och dokumentation. Om kontroll leder till föreläggande eller åtalsanmälan öppnas ett nytt ärende.
Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser ärenden som är kontroller efter anmälningar om Undantag från avslutade från och med brister i primärproduktion av gallring: den 1 januari 2009. livsmedel. Ärenden om Om kontroll leder till förelägganden och föreläggande eller åtalsåtalsanmälan. anmälan öppnas ett nytt ärende.
Område: Djurskydd
| Handlingar i ärenden rörande 5 år. samråd vid utseende av veterinär vid offentlig tävling. | Avser ärenden som är avslutade från och med den 1 januari 2009. |
| Handlingar i ärenden rörande 5 år. besiktningar av cirkusar inför säsongstart. | Avser ärenden som är avslutade från och med den 1 januari 2009. |
| Handlingar i ärenden rörande 5 år. kontroller av djurskydd efter Undantag från anmälan. gallring: Handlingar i ärenden som föranleder förbud eller åtal. | Avser ärenden som är avslutade från och med den 1 januari 2009. |
| Handlingar i ärenden rörande 10 år efter att bristerna uppföljande kontroller av har åtgärdats. djurskydd på grund av bristande Undantag från efterlevnad. gallring: Handlingar i ärenden som föranleder förbud eller åtal. | Avser ärenden som är avslutade från och med den 1 januari 2009. |
16(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
| Handlingar i ärenden rörande 10 år. avgifter för utförda kontroller. Undantag från gallring: Handlingar i överklagade ärenden. | Avser ärenden som är avslutade från och med den 1 januari 2009. |
| Handlingar i ärenden rörande 5 år. besiktning av fordon som används för djurtransporter. | Avser ärenden som är avslutade från och med den 1 januari 2009. Registreringen som transportör gäller i fem år och utfärdas av Jordbruksverket. Fordonet som ska användas för transporter besiktigas av länsstyrelsen. |
| Handlingar i ärenden rörande 5 år. kontroller av vägtransporter Undantag från samt transportörs gallring: dokumentation. Handlingar i ärenden som föranleder åtgärd. | Avser ärenden som är avslutade från och med den 1 januari 2009. |
| Handlingar i ärenden rörande 10 år. avgifter för godkännande av transportmedel för djur. | Avser ärenden som är avslutade från och med den 1 januari 2009. |
| Handlingar i ärenden rörande 5 år. Co2 avlivning av tamhöns. | Avser ärenden som är avslutade från och med den 1 januari 2009. Ärendena innehåller en rapport som berör om avlivningen varit djurskyddsmässigt acceptabel. |
Område: Smittskydd
Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser åtgärder angående införsel av levande djur. djur som inte uppfyller villkor. Exempel på handlingar: beslut, beslut om omprövning av åtgärder, anmälan, ansökan om registrering av karantän, kontroller av lokaler och rutiner för karantän av djur.
17(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i ärenden rörande 5 år. Avser handlingar som smittskydd. Undantag från innehåller resultat från gallring: provtagningar inkomna Handlingar i ärenden från Statens jordbruksverk med positiva svar. och rapporter inkomna från Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA).
Handlingar i ärenden rörande 5 år. Reglerna för besöksanmälan om besöks- Undantag från verksamheter gäller från verksamhet. gallring: och med den 1 december Uppgifter i register över 2013 och avser anmälningar. anläggningar av både tillfällig och permanent karaktär. Register över anmälningar förs enligt Statens jordbruksverks föreskrifter och allmänna råd (SJVFS 2013:14) om förebyggande och särskilda åtgärder avseende hygien m.m. för att hindra spridning av zoonoser och andra smittämnen.
| Handlingar i ärenden rörande 10 år. kontroller av vårdhygien inom besöksverksamhet. | Hygienreglerna gäller från och med den 1 april 2014. Avser hygienplaner. Hygienplaner uppdateras minst en gång om året samt vid förändringar av verksamheten. |
| Handlingar i ärenden rörande 10 år. kontroller av seminverksamhet. | Avser rapporter om seminverksamhet som inkommer från länsveterinärer. |
| Beslut från Statens 5 år. jordbruksverk om godkännande Undantag från som kontrollant av tuberkulos, gallring: Tb-kontrollant. Uppgifter i register över Tb-kontrollanter. | Avser kopior av beslut om godkännande som TBkontrollant från Statens jordbruksverk. |
Handlingar i ärenden rörande 10 år. inventeringar av epizootiförråd.
18(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Område: Allmänna veterinära frågor
Handlingar i ärenden rörande 10 år. Gallringsmedgivandet anmälningar om villkorad Undantag från avser handlingar i läkemedelsanvändning. gallring: ärenden som har Handlingar ärenden som avslutats till och med den har avslutas från och 31 december 2014. med den 1 januari 2015.
Handlingar i ärenden rörande 10 år. Kommissionens anmälan om brister i hantering genomförandeförordning av hästpass. (EU) 2015/262 och Statens jordbruksverks föreskrifter och allmänna råd (SJVFS 2015:33) om hästdjur som används till avel samt identitetshandlingar för hästdjur.
Handlingar i ärenden rörande 10 år. förelägganden om vite då hästpass saknas.
| Handlingar i ärenden rörande 5 år. anmälan om brister hos Undantag från stamboksförande förening eller gallring: organisation. Ärenden om föreläggande. | I de fall då kontroll av avelsorganisationen leder till åtgärd öppnas ett ärende om föreläggande. |
| Handlingar i ärenden rörande 10 år. kontroll av hästpass. Undantag från gallring: Ärenden om föreläggande. | I de fall då en kontroll leder till åtgärd öppnas ett ärende om föreläggande. |
| Handlingar i ärenden rörande 15 år. kontrollplan inom kontrollområden: djurhälsopersonal, läkemedel på gård, för hästpass och passutförande föreningar. | Europaparlamentets och Rådets förordning (EG) nr 882/2004. |
| Återrapporteringar till Statens 10 år. jordbruksverk inom kontrollområden: läkemedel på gård, antibiotikabehandling hästar och redovisning av kvalitetsutfall på mjölkråvara från gård. | Återrapporteringarna sker via digitala enkäter årligen och bevaras hos Statens jordbruksverk. |
19(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Område: Foder och animaliska biprodukter
Handlingar i ärenden rörande 10 år. Tillstånden är tidsansökningar om tillstånd till begränsade. utfodring av vilda djur med animaliska biprodukter.
Beslut från Statens 10 år. Avser kopior som jordbruksverk om godkännande inkommer för kännedom. av förbränningsanläggningar, biogasanläggningar och om användning av animaliska biprodukter.
| Handlingar rörande riskklassificeringar av anläggningar med primärproduktion av foder. | 15 år. |
| Handlingar i ärenden rörande kontroll av primärproduktionsanläggningar. | 15 år. Kontroll omfattar Undantag från granskning av gallring: produktionen, lokaler, Ärenden om hantering, hygien, förelägganden eller märkning, packning, åtalsanmälan. sårbarhet samt egenkontroller av rutiner och dokumentation. Om kontrollen leder till föreläggande eller åtalsanmälan startas ett nytt ärende. |
| Handlingar i ärenden rörande kontrollplaner inom kontrollområdet foder- och livsmedel inom primärproduktionen, animaliska biprodukter. | 15 år. Regleras i livsmedelslagen (2006:804), förordningen (2006:814) om foder och animaliska biprodukter och Statens jordbruksverks föreskrifter och allmänna råd (SJVFS 2007:21) om offentlig kontroll av foder och animaliska biprodukter. |
20(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i ärenden rörande 20 år. Avser uppgifter som utgör kontroll av transporter av underlag för kommande animaliska biprodukter. kontroller och rapporter från kontrollbesök. Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1069/2009 och Kommissionens förordning (EU) nr 142/2011.
Handlingar i ärenden rörande 15 år. Avser anmälan om brister anmälan gällande transportör gällande transporter av av animaliska biprodukter. animaliska biprodukter. Anmälan kan leda till kontrollbesök.
Handlingar i ärenden rörande 15 år. anmälan om brister avseende foder.
| Handlingar i ärenden rörande 10 år. beslut om avgifter för offentlig kontroll av foder och animaliska biprodukter. | Förordningen (2006:1165) om avgifter för offentlig kontroll av foder och animaliska biprodukter och Statens jordbruksverks föreskrifter och allmänna råd (SJVFS 2007:21) om offentlig kontroll av foder och animaliska biprodukter. |
| Återrapporteringar till Statens 10 år. jordbruksverk. | Avser kontrollområde: Animaliska biprodukter, primärproduktionen. |
| Handlingar i ärenden rörande 10 år. ansökan om tillstånd för nedgrävning av häst. | Avser handlingar som tillkommer fram till och med den 31 januari 2015. Från och med den 1 februari 2015 behövs inte längre tillstånd från länsstyrelsen för att gräva ner döda hästar. |
Område: Regional projektverksamhet
Insända fakturakopior som 10 år efter slut- Förordningen (2000:605) underlag för utbetalning inom utbetalning. om årsredovisning och regional projektverksamhet. budgetunderlag.
21(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Område: EU:s strukturfonder
Underlag till rekvisitioner av Tidigast 10 år efter Avser projekt där medel i projektansökningar från programperiodens slut länsstyrelsen är EU:s strukturfonder: Regionala enligt regler för förvaltande eller fonden, Sociala fonden och respektive fond. attesterande myndighet Jordbruksfonden. Undantag från för fonderna.
gallring:
Förvaltningsmyndighetens handlingar såsom projektansökningar, beslut, överklagade ärenden, ekonomiska sammanställningar och rapporter.
Område: Fysisk planering av vägar, järnvägar med mera
| Projektbeskrivningar med tillhörande ritningar i ärenden rörande godkännanden av miljökonsekvensbeskrivningar. | 10 år. Undantag från gallring: Yttrandet och övriga handlingar. |
| Projektbeskrivningar med tillhörande ritningar i ärenden rörande samrådsförfrågningar om planering av vägar och järnvägar. | 10 år. Undantag från gallring: Yttrandet och övriga handlingar. |
| Överklagande av beslut om statsbidrag till enskild väghållning. | 12 år. |
| Handlingar i ärenden rörande ansökningar om bidrag till byggande av enskild väg. | 12 år. |
| Handlingar i ärenden rörande ansökan om statsbidrag till enskild väghållning. | 12 år. |
22(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Område: Översikts- och regionplaner enligt plan och bygglagen
Handlingar i ärenden rörande Får gallras när nya Avser handlingar i program, avgränsning av miljö- planer har vunnit laga samband med samråd konsekvensbedömningar, kraft. granskning och utställning samråd och granskning av Undantag från av översikts- och regionplanförslag. gallring: planer. 1. Yttranden och planer med kartor som har vunnit laga kraft. 2. Handlingar i ärenden där kommuns beslut om antagande av plan har överklagats.
Område: Detaljplaner, områdesbestämmelser enligt plan- och bygglagen
Handlingar i ärenden rörande Får gallras när den nya behovsbedömningar samt planen har vunnit laga samråd, utställning eller kraft. granskning av detaljplane- Undantag från program, detaljplaner och gallring: områdesbestämmelser. 1. Yttranden över planer med kartor som har vunnit laga kraft. 2. Handlingar i ärenden rörande plan där kommunens beslut om att anta en plan har överklagats. 3. Handlingar i ärenden där länsstyrelsen har beslutat att pröva en kommuns beslut att anta en plan.
Område: Bostadsförsörjning
Bostadsmarknadsenkäter. 2 år. Avser underlag till Undantag från rapporten bostadsgallring: marknadsanalys. Bostadsmarknadsanalysen.
Handlingar i ärenden rörande 10 år efter utdelning. utdelning från kommunala allmännyttiga bostadsföretag.
Handlingar i ärenden rörande 10 år efter utgången Lagen (2000:1383) om kommunala riktlinjer för valperiod. kommunernas bostadsbostadsförsörjning. försörjningsansvar.
23(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Statistik gällande bostads- 2 år. försörjning som inrapporteras till Statistiska centralbyrån.
Område: Bidrag till ny- och ombyggnad
Handlingar i ärenden rörande 2 år. Avser handlingar i ansökningar om statligt lån, Undantag från ärenden som har investeringsbidrag, räntebidrag gallring: avslagits, avskrivits eller och engångsbidrag som inte har Beslut med motivering. återkallats. lett till utbetalning.
Handlingar i ärenden rörande 10 år efter utbetalning. engångsbidrag som är knutna Undantag från till periodiskt räntebidrag. gallring: 1. Beslut om bifall till engångsbidrag rörande ny- och ombyggnad.
Handlingar i ärenden rörande 10 år efter utbetalning. Avser förordningar om engångsbidrag som inte är Undantag från stöd för olika knutna till periodiskt ränte- gallring: miljöfrämjande åtgärder bidrag. 1. Beslut om bifall till och även förordningen bidrag rörande (2001:531) om statligt engångsbidrag till ny- investeringsbidrag för och ombyggnad. byggande av bostäder 2. Handlingar i ärenden som upplåts med om statligt investerings- hyresrätt i områden med bidrag för nybyggnad av bostadsbrist. bostäder som upplåts med hyresrätt i områden med bostadsbrist. 3. Handlingar i ärenden om investeringsbidrag för en ekologisk hållbar samhällsutveckling.
Område: Bidrag till energiåtgärder
Handlingar i ärenden rörande 2 år. Avser handlingar i ansökningar om statligt lån, Undantag från ärenden som har investeringsbidrag, räntebidrag, gallring: avslagits, avskrivits eller engångsbidrag som inte har lett Beslut med motivering. återkallats. till utbetalning.
24(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i ärenden rörande 10 år efter utbetalning Avser förordningar om engångsbidrag som inte är Undantag från stöd för olika knutna till periodiskt ränte- gallring: miljöfrämjande åtgärder. bidrag. 1. Handlingar i ärenden om investeringsbidrag för en ekologisk hållbar samhällsutveckling. 2. Beslut om bifall till utbetalning av engångsbidrag i övriga ärenden om energiåtgärder.
Område: Fornminnen
Handlingar i ärenden rörande 5 år. ansökningar om tillstånd att Undantag från medföra och använda gallring: metallsökare. Handlingar i överklagade ärenden.
Område: Riskhantering och säkerhet
Risk och sårbarhetsanalyser 10 år. Förordningen (2015:1052) från kommuner som ligger till Undantag från om krisberedskap och grund för den risk- och gallring: bevakningsansvariga sårbarhetsanalys som 1. Den regionala risk- myndigheters åtgärder vid länsstyrelsen upprättar för hela och sårbarhetsanalysen. höjd beredskap samt länet. 2. Handlingar i ärenden Myndigheten för om uppföljning av risk- samhällsskydd och och sårbarhetsanalyser. beredskaps föreskrifter och allmänna råd (MSBFS 2016:7) om statliga myndigheters risk- och sårbarhetsanalyser.
Handlingar i ärenden om När en ny kontroll är Avser ansökan om registerkontroll och placering i utförd. registerkontroll samt säkerhetsklasser enligt 18 § och begäran om avanmälan 19 § säkerhetsskydds- av registerkontroll. förordningen (1996:633). Avser registerkontroller av personer som inte är anställda av Länsstyrelsen.
25(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Område: Ledningssystem och samband
| Dokumentation av inventering 25 år. av signalskyddsnycklar som är märkta SG TS. | Av 2 kap. 16 § Försvarsmaktens föreskrifter (FFS 2016:3) om signalskyddstjänsten, framgår att dokumentationen avseende signalskyddsnycklar som är märkta SG TS ska bevaras i minst 25 år. |
| Dokumentation av inventering 10 år. av signalskyddsnycklar som är märkta med annan signalskyddsgrad. | Av 2 kap. 16 § FFS 2016:3 framgår att dokumentationen avseende signalskyddsnycklar som är märkta med en annan signalskyddsgrad ska bevaras i minst 10 år. |
| Dokumentation av inventering 5 år. av signalskyddsmateriel. | Dokumentationen av inventeringen av signalskyddsmateriel ska enligt 3 kap. 11 § FFS 2016:3 bevaras i minst 5 år. |
| Signalskyddsnycklar. Förstörs eller raderas när den upphört att gälla eller när den inte längre behövs för tjänsten. | Enligt 2 kap. 17 § FFS 2016:3 ska signalskyddsnyckel förstöras eller raderas när den upphört att gälla eller när den inte längre behövs för tjänsten. |
26(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Trafiklistor. 2 år. Trafiklista kan innehålla uppgifter om tidpunkt, adressater, avsändare, ärendemening samt kryptobeteckning vid sändning av ett krypterat meddelande eller genomförande av ett krypterat samtal. Ifylld trafiklista används som underlag för menbedömning vid nyckelincident, det vill säga om någon obehörig haft tillgång till en kryptonyckel och därigenom kunnat ta del av krypterat meddelande.
Följesedlar till signalskydds- 25 år. Enligt 2 kap. 8 § FFS
| nycklar märkta SG TS. | 2016:3 ska följesedlar för signalskyddsnycklar märkta SG och TS bevaras minst 25 år efter det att respektive nyckel har upphört att gälla. |
| Följesedlar signalskyddsnyckel 10 år. märkt SG S, SG C, SG R eller SG TRF | Enligt 2 kap. 8 § FFS 2016:3 ska följesedlar för signalskyddsnycklar SG S, SG C, SG R eller SG TRF bevaras minst 10 år efter det att respektive nyckel upphört att gälla. |
| Förteckningar över 25 år. signalskyddspersonal som har tillgång till signalskyddsnycklar samt kvittenslistor för signalskyddsnycklar som är märkta SG TS. | Enligt 2 kap. 10 § FFS 2016:3 ska förteckningar och kvittenser för signalskyddsnycklar märkta SG TS bevaras minst 25 år. |
| Förteckningar över 10 år. signalskyddspersonal som har tillgång till signalskyddsnycklar samt kvittenslistor för signalskyddsnycklar som är märkta SG S, SG C, SG R eller SG TRF. | Enligt 2 kap. 10 § FFS 2016:3 ska förteckningar och kvittenser för signalskyddsnycklar märkta SG S, SG C, SG R eller SG TRF bevaras i minst 10 år. |
27(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Dokumentation av förstöring 25 år. Avser förstöringsliggare och radering av signalskydds- eller motsvarande. nyckel märkt SG TS. Av 2 kap. 18 § FFS 2016:3 framgår att dokumentation av förstöring av signalskyddsnycklar märkta SG TS ska bevaras i minst 25 år.
Dokumentation av förstöring 10 år. Avser förstöringsliggare och radering av signalskydds- eller motsvarande. nyckel med en annan Av 2 kap. 18 § FFS signalskyddsgrad. 2016:3 framgår att dokumentation av förstöring av signalskyddsnycklar märkta med en annan signalskyddsgrad ska bevaras i minst 10 år.
Protokoll från internkontroller. 10 år.
Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser inkomna incidenter. Undantag från meddelanden rörande gallring: nyckel- eller material- Upprättade handlingar i incidenter. samband med incident. Innehåller instruktioner om vilka åtgärder som ska vidtas.
Område: Övning och utbildning
Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser till exempel utbildning, övning och liknande. Undantag från inbjudningar, remisser och gallring: rapporter. Handlingar upprättade av länsstyrelsen.
Område: Tillsynsvägledning
Handlingar i ärenden rörande 5 år. Avser rapporter som köldmedierapporter där Undantag från inkommer för kännedom. länsstyrelsen inte utövar tillsyn. gallring: Samråd och Rapporter som leder till rapportering sker enligt tillsynsärenden. 14-15 §§ förordningen (2016:1128) om fluorerade växthusgaser.
28(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser anmälningar från anmälningar från kommuner Undantag från kommuner om rörande efterbehandling av gallring: efterbehandling av förorenade områden. Uppgifter som har införts förorenade områden som och säkerställts i skickas till länsstyrelsen Länsstyrelsens databas enligt bestämmelser i 10 för förorenade områden kapitlet miljöbalken EBH. (1998:808) och förordningen (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd. Informationen i dessa anmälningar ska föras in i EBH.
Handlingar i ärenden rörande 5 år. anmälningar hos kommunen Undantag från som har avslutas utan åtgärd. gallring: Handlingar i ärenden där kommunens beslut har överklagats eller länsstyrelsen av särskilda skäl har prövat ärendet.
Område: Förvaltning och skötsel av skyddade områden
Handlingar i ärenden rörande 5 år. Ärendena innehåller förordnande som ansökan, utdrag ur naturvårdsvakt. belastningsregistret och beslut. Beslut om förordnande innehåller uppgifter om naturvårdsvakten, uppdragsgivare, tillsynsområde och befogenheter. Förordnandet gäller ett till tre år. Länsstyrelsen utser naturvårdsvakt med stöd av 26 kapitlet 23-24 §§ miljöbalken (1998:808) och 17 § terrängkörningsförordningen (1978:594).
Område: Övrig prövning avseende naturskydd
Handlingar i ärenden rörande 10 år. Enligt 7 kapitlet 7 § tidsbegränsade dispens- miljöbalken (1998:808). ansökningar angående terrängkörning.
29(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i ärenden rörande 10 år. Enligt 4 a § förordningen tidsbegränsade dispens- Undantag från (1993:1053) om ansökningar angående gallring: användning av vattenvattenskotrar. Handlingar i ärenden om skoter. generella dispensansökningar bevaras.
Område: Tillsyn och kontroller av dispenser och tillstånd avseende områdesskydd
Handlingar i ärenden rörande 10 år. kommunala beslut om Undantag från strandskyddsdispens och gallring: handlingar rörande granskning Handlingar i ärenden av kommunal strandskydds- som länsstyrelsen dispens. överprövar.
Område: Tillsyn av vattenverksamhet
Handlingar i ärenden rörande 10 år. Förordningen (1998:940) tillsynsavgifter. om avgifter för prövning och tillsyn enligt miljöbalken.
Område: Förvaltning av kvalitén på vattenmiljön
Handlingar i ärenden rörande 10 år. Utgör underlag som åtgärder i åtgärdsprogrammen. rapporteras till de fem vattenmyndigheterna inom länsstyrelsen och hanteras vidare där.
Handlingar i ärenden rörande 10 år. Utgör underlag till kartläggning av vatten- Undantag från uppgifter som förs i VISS. förekomster och analyser av gallring: VISS (Vattenvattnets kvalitet. Uppgifter som har förts in Informations-System och säkerställts i VISS. Sverige) är en databas som har utvecklats av vattenmyndigheterna, länsstyrelsen och Havsoch vattenmyndigheten. VISS förvaltas av Länsstyrelsen i Kalmar län.
Rapporterade uppgifter om 10 år. vattenförhållanden. Undantag från
gallring:
Uppgifter som har förts in och säkerställts i VISS.
30(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Underlag till 10 år. . Vattenmyndigheterna om den Undantag från regionala vattenstatusen. gallring: Uppgifter som har förts in och säkerställts i VISS.
Område: Tillsyn av miljöfarlig verksamhet
Handlingar i ärenden rörande 10 år. avgiftsbeslut för verksamhet enligt miljöbalken (1998:808).
Område: Prövning av avfall och producentansvar
Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avfallsförordningen tillstånd till transport av farligt Undantag från (2011:927). avfall. gallring: Tillstånd för transport av annat avfall, i förekommande fall tillsammans med tillstånd för farligt avfall
Område: Tillsyn av avfall och producentansvar
Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avfallsförordningen anmälan om transport av farligt (2011:927). avfall.
Område: Tillsyn av förorenade områden och miljöriskområden
Handlingar i ärenden rörande 10 år. avgift för tillsyn inom förorenade områden och miljöriskområden.
Område: Kalkning av försurade vatten
Handlingar i ärenden rörande 10 år. ansökningar om statsbidrag till kalkning.
Område: Biologisk återställning i kalkade vatten
Handlingar i ärenden rörande 10 år. ansökningar om bidrag till biologisk återställning av kalkade vatten.
31(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Område: Stöd till jordbruket enligt EG:s förordningar
Handlingar i ärenden rörande 10 år efter sista Gallringsfristen ska ansökningar om stöd eller utbetalningen. beräknas utifrån sista bidrag till jordbruket enligt EG:s Undantag från utbetalningen om förordningar. gallring: åtagandet förlängs. 1. Handlingar i ärenden Fonderna arbetar i som har överklagats. cykler om sex år. För 2. Handlingar i ärenden varje ny period införs nya som har lett till återkrav. regler och nya 3. Sammanfattande ekonomiska rapporter till Statens förutsättningar. jordbruksverk.
Område: Stöd till landsbygdsutvecklingsåtgärder
Handlingar i ärenden rörande 10 år efter sista Gallringsfristen ska landsbygdsutveckling. utbetalning. beräknas utifrån sista Undantag från utbetalningen om gallring: åtagandet förlängs. 1. Handlingar i ärenden som har överklagats. 2. Handlingar i ärenden som har lett till återkrav. 3. Handlingar i ärenden rörande miljöinvesteringar för anläggande eller restaurering av våtmarker.
Område: Tillsyn, kontroll inom lantbruk och landsbygd
| Årsrapporter biodling. | 10 år. |
| Arvodessäkringar. | 10 år. |
| Handlingar i ärenden rörande anmälan om uppställningsplats för biodling. | 10 år. |
| Övriga handlingar i ärenden rörande tillsyn och kontroll av bitillsynsmän. | 10 år. |
| Sammanställning av biodlingsrapporter. | 2 år. Sammanställningen är underlag till årsredovisningen. |
| Register över godkända bitillsynsmän. | När nya uppgifter har förts in och säkerställts i registret. |
32(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Område: Jordbruksfastigheter
| Handlingar i ärenden rörande 5 år. bouppteckningar av jordbruksfastigheter i samband med dödsboägande. | Om fastigheterna inte avvecklas i tid skickar länsstyrelsen föreläggande om avveckling av dödsboet. Ärendet kan överklagas till allmän förvaltningsdomstol enligt ärvdabalken (1958:637). |
| Handlingar i ärenden rörande 10 år. att pröva ansökningar om förvärvstillstånd. | Länsstyrelsen prövar ansökningar om förvärvstillstånd enligt jordförvärvslagen (1979:230). När ansökan beviljats söks lagfart hos Lantmäteriet. Lantmäteriet förvarar alla handlingar inklusive förvärvstillstånd i fastighetsakter |
| Underställning enligt 10 år. fastighetsbildningslagen (1970:988). | När Lantmäteriet får in ansökan om fastighetsreglering vänder de sig till länsstyrelsen med förfrågan om förvärvet godkänns, så kallad underställning till länsstyrelsen. Om förvärvstillstånd beviljas söks sedan lagfart hos Lantmäteriet. Lantmäteriet ansvarar för handläggningen. |
Värdeliggare, 20 år efter senaste inteckningsliggare. anteckning.
Register rörande lantbruk. När nya uppgifter har förts in och säkerställts i registret.
Område: Fjällförvaltning
Handlingar i ärenden rörande 2 år. Ärendena förs som tillstånd till jaktgäst. samlingsärende varje år.
33(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Återsända fiskekort och 2 år. kvittenser av fiskekortsblock.
Område: Övriga ärenden inom rennäringen
Rennäringsstatistik. När handlingarna inte längre behövs för verksamheten.
Område: Allmänt och övergripande fiske
Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser yttranden som svar allmänt och övergripande fiske. på remisser från Jordbruksdepartementet och Havs- och vattenmyndigheten, planer för samarbete i fiskefrågor mellan närliggande län, förfrågningar från allmänheten gällande fisket och vattenbruksstatistik som skickas till Statistiska Centralbyrån (SCB).
Område: Fiskerinäring
Handlingar i ärenden rörande 10 år efter att licensen Avser ärenden gällande yrkesfiskelicenser. har upphört. yrkesfiskelicenser där Yttranden till Havs- Länsstyrelsen har fattat och vattenmyndigheten beslut 2013-01-01--2013kan gallras efter 2 år. 12-31. Handläggningen av ärendena har flyttats till Havs- och vattenmyndigheten från och med den 1 oktober 2014. Länsstyrelsen yttrar sig i visa ärenden på begäran av Havs- och vattenmyndigheten.
Handlingar i ärenden rörande 10 år efter att tillståndet ansökningar om tillstånd att har upphört. använda fasta redskap vid fiske.
Handlingar i ärenden rörande 10 år. ansökningar om tillstånd att använda särskilda redskap vid fiske.
34(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i ärenden rörande 5 år. Avser dispenser för fångst ansökningar om dispenser för och fiske med förbjudna fångst och fiske med förbjudna metoder. metoder enligt förordningen (1994:1716) om fisket, vattenbruket och fiskerinäringen.
Område: Stöd till fisket
Handlingar i ärenden rörande 10 år efter Fonderna arbetar i sex års ansökningar om EU-stöd till programperiodens slut. cykler. För varje ny period fisket. Undantag från införs nya regler och nya gallring: ekonomiska Handlingar i överklagade förutsättningar. ärenden och ekonomiska sammanställningar.
Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser skador som ersättning för viltskador enligt orsakats av säl. viltskadeförordningen (2001:724).
Handlingar i ärenden rörande 10 år. fiskevårdsbidrag enligt förordningen (1998:1343) om stöd till fiskevården.
Register över fiskevårds- När nya uppgifter har områden enligt förordningen förts in och säkerställts i (1994:1716) om fisket, registret. vattenbruket och fiskerinäringen.
Handlingar i ärenden rörande 5 år. Förordnandet gäller förordnande av fisketillsynsmän. maximalt i tre år.
Område: Fiskevård och fritidsfiske
Liggare och register rörande När nya uppgifter har fiske. förts in och säkerställts i registret.
Område: Tillsyn och rådgivning inom alkohol- och tobak
Inkomna serveringstillstånd från 5 år efter utgången av Avser kopior. kommunerna, restaurangernas det år då de inkom. ansökan om tillstånd att servera alkohol, tillståndsbevis och meddelanden att restaurang har upphört eller att tillstånd har återkallats.
35(35)
Bilaga 2 till RA-MS 2018:4
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Inkomna beslut och protokoll 5 år efter utgången av Avser kopior. om försäljningsförbud för tobak. det år då de inkom.
Kommunernas tillsynsprotokoll 5 år efter utgången av Avser kopior. enligt tobakslagen. det år då de inkom.
Inkomna beslut om årlig avgift 5 år efter utgången av Avser kopior. och bekräftelse på anmälan om det år då de inkom. tobaksförsäljning.
Område: Frågor inom mänskliga rättigheter
Handlingar i ärenden rörande 10 år. Årsredovisningarna förs kommunernas ansökan om Undantag från som egna ärenden. statsbidrag för verksamhet med gallring: personliga ombud. Beslut och i förekommande fall, årsredovisning.
Länsstyrelsens rekvisition och 10 år. ansökan till socialstyrelsen av Undantag från medel för personligt ombud. gallring: Beslut.